浅谈水利工程完工资料整理五篇范文

第一篇：浅谈水利工程完工资料整理

浅谈水利工程完工资料整理

浅谈水利工程完工资料整理

摘要：工程资料是指工程项目从提出立项、审批、勘察设计、施工到完工投入使用全周期中形成的文件、图表、音像资料。工程资料是工程项目建设过程的真实写照，同时也是工程项目交工验收质量等级评定以及日后养护管理的主要依据。因此，保证完工资料的完整、准确、系统，做到原始资料和实物相符，技术数据真实可靠，签字手续完备齐全就显得尤为重要。针对本水利行业工程在建筑领域的重要性，并要求提高水利工程整体的质量，其内涵也包括一流的完工资料质量。本人结合在东台市堤东灌区三期工程-安丰船闸完工资料的整理情况，提出一些自己的看法。

关键词：完工资料、整理、水利工程

一、工程资料文件存在的问题

安丰船闸工程为Ⅱ级水工建筑物，工程于与2008年1月开工，2009年3月基本完工，工期跨度较大，在工程项目的实际实施中，完工资料的整理落后于主体工程的进展，施工单位“重施工，轻资料”的现象比较严重。结合本次工程的施工现象，总结的资料缺陷有如下几点：

（1）资料缺乏真实性。由于工程进度资料落后于主体水利工程的进展，主管单位有不重视资料的真实性，这样势必会造成“闭门造车”。工程资料是水利工程项目建设过程的真实写照，这种做法不仅是对水利工程质量的不负责，更是对自己责任与安全的不负责，而且这样做出来的完工资料也是无法通过验收的。

（2）资料缺乏完整性。由于施工单位管理不严格，未安排专门的资料技术员或者各级人员平时忽视内业资料的整理，直至水利工程完工验收时才开始重视，这样难免导致资料变得杂乱无章、内容缺失以及签字手续不全等问题。同时也有施工单位由于专业技术人员工作的频繁调动，移交手续又做的不全，造成完工原始文件的遗失。

（3）资料缺乏规范性。主要表现为施工原始资料书写不规范和填写不规范。施工过程中长期的测量手写记录、砼浇筑施工记录随手用铅笔书写，原始签证资料用纯蓝墨水、蓝黑墨水、圆珠笔等等。这些都与规范[1]要求不符；原始验收资料，也有桩号、高程、实际偏差等项目与实际施工情况不相符。验收项目有空白栏出现，签字笔迹龙飞凤舞和随意涂改等现象，降低了完工资料的使用价值。

（4）增加了资料的经济投入。由于施工单位平时没有及时地对资料进行整理，完工验收前后不得不抽出大量的时间和人力进行补充、整理，这样就乱费了大量的资源，增加施工成本，也影响了工程的正常验收时间。

二、解决问题的几点想法

虽然安丰船闸工程也最后通过了档案专项验收与完工验收，但后期施工单位也花了不少人力、物力，也影响了最后的竣工验收时间。所有只有对水利工程项目建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术材料记录齐全、签署完备，才能保证原材料质量，保证检测材料真实可靠以及完工图与实物相符。总的来说要实行完工资料编制工作“三同步”的管理制度：即工程立项与完工资料收集同步；

工程施工与完工资料形成同步；工程完工验收与资料验收同步。具体措施如下：

（1）在水利工程项目进场时，参建相关部门就要依据《建设工程文件归档整理规范》和《水利水电建设工程验收规范》[2]制定针对本工程项目详细、统一的资料整理提纲，对原始资料的纸张、文字、外观、内容填写等做出具体的说明，并提供统一的填写表样。对整个项目的单元、分部水利工程依据“范本”和“标准”做出具体的划分，对有争议的问题及时统一意见。这样做资料技术员和施工技术员再取用表格和整理资料时就能做到一目了然。

（2）施工单位应根据《建设工程文件归档整理规范》的要求，及时收集施工过程中形成的有关各种文字资料、影像资料、技术数据及各种监测资料等，并按要求分类归档。“规范”中对完工资料填写的纸张、字体、字数、线条、分数、目录、组卷的构成、排列次序、装订、封皮等细节都做出了详细的规定，依据“范本”的规定整理出来的完工文件既增加了日后资料的利用性同时又兼顾了美观。

（3）作为完工文件编制的主要成员——资料技术员和施工技术员在增强资料意识的同时也应熟知、掌握资料业务以及“规范”和“标准”中的相关内容，使水利工程项目一开始就用规范化、标准化来严格要求，提高施工管理工作水平和工作效率，杜绝施工过程中不规范原始施工资料和文件的出现，守好“一流的水利工程质量，一流的完工资料质量”的第一道门槛。

（4）各部门领导应对编制的完工图、文字资料、施工报告进行认真审查，着重检查隐蔽水利工程施工记录的真实性和水利工程设计变更的落实情况，看完工图、文字资料是否完整、准确以及签证是否完备，看影像资料和组卷排列等是否合理，把好“一流的水利工程质量，一流的完工资料质量”的第二道门槛。

（5）按照《水利水电建设工程验收规范》完工验收前应实施档案专项验收。但在县、市水利工程项目中，由于工程投资小或未申报省里验收，档案的专项验收都容易被忽视。为了能使市内各项水利工程达到一流的标准，所以工程从立项开始就应该由各级领导重视工程资料的整理，完工验收前也应该重视完工档案资料的验收。

综上所诉，完工资料整理工作与工程建设一样是一项系统工程，是涉及到各个专业技术部门的一项复合型工作，反映的是一个水利工程项目的管理水平。只有不断加强施工单位的管理水平，不断提高技术员的综合素质，才能保证水利工程完工资料的完整、准确、系统，才能保证“一流”的完工资料质量，从而达到真实记录和反映水利工程项目施工与验收全过程的目的。

参考文献：

[1] 建设部.《建设工程文件归档整理规范GB/T 50328-2001》[1].2002年5月.[2] 水利部.《水利水电建设工程验收规范SL223-2008》[2].2008年3月.

第二篇：水利工程完工验收资料整编要求

第一部分：应提供的验收资料 第二部分：备查资料清单 第一卷

工程验收资料

1、验收申请报告

2、施工管理工作报告

3、合同项目工程生产性试验专题报告（如给排水管网试验、灌浆试验等）。

第二卷

施工综合管理资料

1、施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件

2、现场组织机构及主要人员报审表

3、开工申请及监理发布的开工通知

4、施工测量成果报验单

5、施工放样记录及有关材料

6、施工设备进场报验单

7、材料/构配件进场报验单

8、监理通知及监理工作联系单

9、有关施工会议纪要

10、工程变更及批复文件

11、施工过程中业主、设计、监理等各方其它往来文件

12、反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料

13、施工大事记

14、施工记录及施工日记

第三卷

质量评定资料（质量检查签证资料）

1、工程项目划分申请报告及质量监督机构审批文件

2、单位工程质量评定表

3、外观质量评定表

4、分部工程质量评定表

5、单元工程质量评定表（含工序质量评定表）

6、其它质量评定资料

7、基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽、灌浆记录及图表

8、隐蔽工程验收记录

9、事故及缺陷处理报告等相关材料

10、各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料

第四卷

质量检测资料（质量保证资料）

1、单位工程施工质量检验与评定资料核查表

2、建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告 2.1水泥出厂合格证水泥复验报告 2.2钢材出厂合格证钢材复验报告 2.3水泥外加剂出厂合格证

2.4粉煤灰出厂合格证及技术性能指标

2.5止水带出厂合格证及技术性能试验报告 2.6土工布出厂合格证及技术性能报告

2.7其它原材料出厂合格证及技术性能资料

3、中间产品检测资料 3.1砂、石骨料试验资料 3.2石料试验资料

3.3砼配合比试验报告及配料通知单 3.4砼拌和物检查资料 3.5砼试件检验与统计资料 3.6砂浆配合比试验报告

3.7地质勘探和土（岩）试验报告 3.8钢材焊接试验报告 3.9其它中间产品检测资料

4、完工测量成果及监理、业主审查意见（附原始记录）4.1电气设备出厂合格证，电气原理及有关技术文件 4.2绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录 4.3电器装置操作、联动实验记录

4.4启闭机出厂合格证、产品使用说明书及有关技术文件 4.5启闭机安装测量记录 4.6启闭机运行调试记录

4.7闸门出厂合格证及有关技术文件 4.8金属结构防腐有关技术资料 4.9闸门安装测量记录 4.10埋件安装测量记录 4.11焊接记录及探伤报告

5、其它检测检验资料

5.1记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种监测记录 5.2网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告

第五卷

竣工图及照（图）片声像材料、电子档案

1、工程重要工序、关键部位、竣工照（图）片

2、记载重要过程、重大活动的声像材料

3、电子档案

4、竣工图清册

5、竣工图

第六卷

工程计量与支付（合同结算资料）

1、工程量完工统计汇总表

2、预付款申请及支付证书

3、月进度付款申请及支付证书

4、工程计量报验单

5、工程完工结算报告及审计意见 本卷资料整编说明：根据《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）第十八条的规定，施工单位应按以下要求编制竣工图：

（1）按施工图施工没有变动的，须在施工图上加盖并签署竣工图章；（2）一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上更改，在说明栏内注明变更依据，加盖并签署竣工图章；

（3）凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变，或图面变更超过1/3的，应重新绘制竣工图（可不再加盖竣工图章）。重绘图应按原图编号，并在说明栏内注明变更依据，在图标栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位应在图标上方加盖并签署“竣工图确认章”。

（4）竣工图样式：

竣工图章（比例1:1，单位mm）

竣工图确认章

1:1，单位mm）（比例

第三篇：水利工程完工验收会议议程

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

合同项目完工验收

会 议 安 排

一、会议时间：

二、会议地点：

三、会议议程：

1、项目法人代表主持验前会议（1）介绍参会单位和人员（2）水利局副局长致辞（3）建设单位介绍工程概况

（4）宣布验收工作组组成情况和组成人员名单，推选组长，明确工作职能。

（5）会议交验收工作组组长主持

分现场验收组和资料验收组，现场验收组赶往现场进行验收，资料验收组进行资料查验工作。

2、复会

（1）项目法人汇报《建设监理工作报告》（2）设计单位汇报《设计工作报告》（3）监理单位汇报《监理工作报告》（4）质检单位汇报《质量检测报告》（5）施工单位汇报《施工管理报告》（6）质量监督单位汇报质量监督情况的报告

（7）现场验收组和资料验收组代表向大会报告审查意见（其他专家补充）

（8）与会代表发表意见

（9）讨论合同项目完工验收鉴定书并出具结论意见。

3、会议继续交由大会主持人主持

（1）验收监督代表讲话。（如果不设监督组，则取消）（2）区水利局副局长总结讲话。

4、主持人宣布会议结束。

****年**月**日

第四篇：水利工程资料整编

水利工程资料整编（施工单位）

水利工程资料主要是依据验收规范《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）、《水利水电工程施工质量检验与评定规定》（SL-176-2007）、《SL288-2003水利工程建设项目施工监理规范》进行整编的。

水利工程资料整编主要包括开工资料、质量评定资料、试验资料、计量与支付资料、施工日记或施工日报表、施工月报、往来文函、验收资料、工程影像资料及竣工图纸等组成。

一、开工资料

执行《SL288-2003水利工程建设项目施工监理规范》

附录E.3.1 表格按顺序如下（如有要求还需添加其他表格）：

1、进场通知（由监理单位发出）

2、现场组织机构及主要人员报审表

附件：现场组织机构图、单位营业执照、单位安全执照、主要人

员的执业证件、驾驶员证件及机械上岗证等

3、施工设备进场报验单

附件：仪器设备合格证、检测证书等

4、试验室资质证件（？）

5、联合测量通知单

6、施工测量成果报验单附件：原始地貌测量数据（及简图）

7、材料/构配件进场报验单 附件：原材料/构配件合格证、出场检测证

书、校正证书等

8、施工技术方案报审表及批复表 附件：质量保证措施、安全保证措施、进度保证措施等

9、施工进度计划报审表 附件：施工总进度计划（及横道图）

10、合同项目开工申请表 附件：合同项目开工申请报告

11、合同项目开工令（由监理单位发出）

12、分部工程开工申请表 附件：分部工程施工工法及施工进度计划

13、分部工程开工通知（由监理单位发出）

二、质量评定资料

单元工程质量评定表执行以下验收评定标准： SL631-2012 《土石方工

程》、SL632-2012 《混凝土工程》、SL633-2012 《地基处理与基础工程》、SL634-2012 《堤防工程》、SL635-2012 《水工金属结构安装工程》、SL636-2012 《水轮发电机组安装工程》、SL637-2012 《水利机械辅助设备系统安装工程》。分部工程质量评定表、单位工程质量评定表、工程项目质量评定表执行《水利水电工程施工质量检验与评定规定》（SL-176-2007）附录G 水利水电工程项目施工质量评定表。

单位工程质量评定过程：

1、工序验收资料 包括：检验项目的检验资料、施工单位初检记录、复检记录、终检记录。将以上资料整理汇总进行工序质量评定，自检该工序合格后报现场监理工程师，监理工程师根据平行检验或跟踪检验资料进行复核复核合格后签署质量复核意见的工序施工质量验收评定表。

2、单元工程验收资料 包括单元工程质量报验单、单元工程质量验收评定表、施工放样报验单（附件：放样记录）、重要隐蔽单元签证、开仓报审表（混凝土单元）、已完成的工序验收资料、单元工程自检资料。

3、分部工程验收资料 包括混凝土拌和质量评定表、砂料质量评定表、粗骨料质量评定表、混凝土试块质量评定表（含砼试块统计法评定分析）、分部工程质量验收评定表及鉴定书（规整到验收资料）、已完成的单元验收资料、（单元工程质量评定汇总表）。

4、单位工程验收资料 包括单位工程质量验收评定表及鉴定书（规整到验收资料）。

三、试验资料

试验资料主要包括原材料检测资料、中间产品检测资料、配合比通知单等，分为施工单位自检试验资料及监理单位（建设单位）抽检试验资料。

主要原材料检测资料（按需检测）：

1、土击实试验报告

2、岩石（块石）400m³或600t 检测1组

3、水泥按同一厂家、同一等级、同一品种、同一批号且连续进场的袋

装200t检测1组，散装500t为1组，出厂日期超过3个月（快硬硅酸盐水泥超过1个月）时，应进行复验。

4、砂、碎石400m³ 或600t 检测1组

5、钢筋 按照同一批量、同一规格、同一炉号、同一出厂日期、同一交货

状态的钢筋，每批重量不大于60t检测1组。

主要中间产品检测资料

1、砂浆试块 各种强度等级每250m³ 砌体检测1组。

2、混凝土试块各种强度等级每100m³混凝土检测1组。

配合比通知单

1、各种等级混凝土配合比通知单。

2、各种等级砂浆配合比通知单。

其他相关检测资料

四、计量与支付资料

执行《SL288-2003水利工程建设项目施工监理规范》附录E

计量与支付资料主要包括现场计量资料（按需附图）、工程计量报验单、工程价款(预付款)支付申请表极其附件（包括月支付和完工支付）、工程价款（预付款）支付证书（监理单位发出），要注意各表格之间、各期支付的数据关联与吻合。

五、施工日记或施工日报表

施工日记或施工日报表要写明天气情况、施工形象进度（施工部位、完成工程量、）、质量检验情况、人员到位和机械使用情况、监理或发包人指示、施工进度情况及明日进度计划、安全情况及与工程相关的其他信息，最后根据记录整理施工大事记。

六、施工月报

执行《SL288-2003水利工程建设项目施工监理规范》附录E

施工月报是根据施工日记记录内容的汇总报告，根据施工日记填写当月的施工内容。

七、往来文函

执行《SL288-2003水利工程建设项目施工监理规范》附录E

往来文函主要报告各种报告单（含附件）、监理（整改）通知及回复、发

包人的通知及回复、变更指示等文件。

八、验收资料

执行《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）附录E、附录F 分部工程验收资料包括 分部工程验收申请报告（含附件）、分部工程质量评定表、分部工程验收鉴定书。

单位工程验收资料包括 单位工程验收申请报告（含附件）、单位工程质量评定表、单位工程施工质量检测资料核查表、单位工程外观质量评定表(含外观质量检测记录表)、工程项目施工质量评定表、单位工程验收鉴定书、施工管理工作报告等。

九、工程影像资料

工程影像资料是工程质量证明的很有效的证明，包括隐蔽工程验收影像、施工作业影像、领导检查指示影像等。

十、竣工图纸

对变更部分须绘制竣工图纸，没有重大变更可在原设计图纸上加盖竣工图章并签字。

最后对工程资料进行分类整理，编写页码及卷内目录，将资料装订成册。

山西省三门峡库区建设工程局2013年12月16日

第五篇：工程完工备案提交资料

资料目录

1、工程竣工验收报告

2、工程施工许可证或开工报告

3、施工图设计文件审查报告和批准书

4、单位工程质量综合验收文件

4.1建筑工程竣工报告（施工单位）

4.2建筑工程质量检查报告（勘察、设计单位）

4.3建筑工程质量评估报告（监理单位）

5、地基与基础、主体结构工程验收记录，有关结构质量检测和功能性试验资料

6、规划、公安消防、环保、城建档案馆等部门出具的认可文件或准许使用文件

7、施工单位签署的工程质量保修书

8、商品住宅提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》

9、建筑工程竣工验收备案表

11、节能设计审查备案登记表

12、施工单位出具的建筑节能工程验收报告

13、监理单位出具的建筑节能工程质量评估报告

14、节能工程检测报告

15、节能工程质量验收记录