第一篇:库房学习报告
库房学习报告
尊敬的马总、张副总:
您们好!承蒙您们的赏识和厚爱,我荣幸成为永福元公司大家庭的一员。
我于 8月22日进公司上班,一个月来,遵从公司的安排,到库房成品仓、包材仓、原料仓等了解和认识本公司的产品和原材料,学习和掌握本公司库房的工作流程。学习期间,感受到了公司每个成员积极、认真、团结合作的工作态度,和他们那种吃苦耐劳、乐于奉献的精神,也正好诠释了公司的宗旨:诚信、务实、创新。
8月22号至8月27号,第一个星期到成品仓学习,了解和熟悉本公司的产品,主要有以下十大类:枸杞、红枣、海鲜、菌类、杂粮、干果、汤料、药材、腐竹和茶类等产品。在成品仓6天的学习,跟配货员学习怎样配货,让我知道了配货需从认识条码开始、到查看产品的包装规格、生产日期,再到根据客户的订购量点好数量和分类摆放,做好标示,有差货的还要写明哪些差货。同时仓管员根据配好的货需再对单。从自身参与了这些看似简单,却繁琐的工作,体验到做好库房配送工作需要有责任心和细心,千万不能粗心大意。
8月29号-9月3号,我到包材仓学习。在包材仓,跟着王飞学习和认识了本公司的主要包装材料,如包装袋、内包装袋、托盘、纸箱等。注意到了公司很多纸箱是几种产品组合共用的纸箱。同时向王飞学习了怎样收货和发货等工作流程。
9月5号至9月10号,在原料仓和冷库学习。原料仓和冷库是公司库房的主要物资中心,这里存放了公司全部的原材料,因此,原料的管理就特别重要。我跟着同事们学习了从收货和发货等工作流程,注意到了像枸杞、红枣、黑木耳等因有不同等级,所发货物生产的规格也不同,这就需要仓库人员在发货过程中,认真、细致的进行配送。还学习了哪些货物对温度环境的要求,及怎样整理、摆放、分类和防鼠杀虫等工作。
9月13到9月24号,这两个星期主要在各仓库之间协助仓管员收发货等工作。也更深入熟悉公司的产品和原料,同时对公司的整个工作流程有了更多的了解。
通过一个月来的学习,我适应了公司的工作环境,对公司目前的状况有了更深的了解,在学习过程中,也发现了一些问题:
1.成品仓有配错货的现象;每个月成品盘点账实不符;有些货没有做到先进先出致成品没及时
配送出货导致过期;个别过期成品没有及时清理归类摆放,一不小心就配送出去了。接单速度不够快,经常导致《差货统计表》到了下午4到5点钟后才交到车间,致工厂有时候要加班很晚才能下班。
2.包材仓中的外包材仓货物摆放无序,卡板之间没有留足够的通道,没有货物标签,不知道摆放的是什么纸箱。纸箱摆得太高,车间领料员经常要爬上去才能拿到料,不能保障安全作业。客户退货回来的货,仓管员点收时,发现有实物与退货数量不符的现象。
3.原料仓的物资收发卡没有坚持登记,有的原料的物资收发卡没有了。无法确认先入库的批次货物是否做到先进先出。有些货物没有物料标签,两个批次来的货放在一起的话,不知道哪个先来的、哪个后来的,无法做到先进先出。盘点账实不符。
4.各个仓没有《仓储平面图》,没有明确的标识,不能反映各种货物所在的位置,也就不能及时准确地找到货物,进行收发料作业。仓储规划区位没划分好,放在库房外面的成品、原料、包装材料混放在一起。
5.5S做得不到位,摆放的货物不够整齐划一。个别员工没有养成良好的习惯。在我10多年的打工生涯中,特别是在仓储部门做了10年,认识到一个好的库房管理,应该做到以下几点:1.库房位置选择较为合理,离生产车间较为适当;2.平面规划得当;3.储放立体化,节约储丰空间;4.注意通道、照明、防火、防水、防盗等措施;5.货物包装、标示符合规范;6.依公司库房工作制度规定,点收货物;7.货物依序整齐摆放;8.保持整齐、清洁,5S工作已习惯化;9.建立了完整的物料账及物资卡;10.当日料账,当日完成;11.依公司发料规定发料;12.发料能提前准备;
13.呆废料及时处理;14.能做好定期盘点工作;15.做好生产的后勤服务。
因此,针对公司库房出现的问题,提出以下建议:
1.加强对配货员的培训,由成品仓仓管对配货员进行培训,培训内容为:条码记忆、品名规格、先进先出、整理摆放、安全搬运作业等。提高配货速度,当日备货订单不是很多时,备货员交叉进行核对,使每个配货员相互了解对方是否做得好,同时每个月对配货员进行评比,纳入绩效考核当中。对于盘点账实不符,成品仓仓管应及时做账,车间成品入库应有入库单,双方进行点数交接、签收,同时各自保管好单据,以便查账时用。同样地,出货时,应有出库单跟送货员交接数量,签名后各自保管相应的单据。每日抽查几个产品是否账实不符,及时查明原因。做到先进先出,严格要求配货员
在配货时,一定要将最前面生产的成品先配出去,成品仓管应每日检查开了箱的产品是否有前面生产的成品有无先配出去。对不能坚持先进先出的配货员要进行批评教育。对过期的成品及时进行归集摆放,每半个月做出统计表交公司领导批示处理。提高配货速度,做到每天下午16:00前统计出《差货表》交车间做货。这样,能使员工不用加班到超过晚上12:00才下班,保证员工的休息时间,也为公司节省人工成本和水电费。
2.包材仓仓管要对外包装仓仓位重新规划,相邻的仓位留出50CM的小通道,以便于领料和盘点点数。同时与采购经常沟通,控制供应商交货数量和时间。要求采购提供采购订单,使包材仓能提前知晓供应商每次应交数量和交货时间。同时要求纸箱供应商每扎纸箱贴上物料标签,以利于车间领料和盘点。建立物资收发卡,做到一物一卡。卡片起着账目和货物的桥梁作用,方便货物的收发工作,方便账目的查询工作。建立安全库存,库存不够安全库存时,及时订购,以保证生产需要。送货员收回来的客户退货,要点收数量,不够数量时,签收实数。退货仓应建账,定期交报表上报公司领导批示处理。
3.原料仓的物资收发卡必须做好登记,且做到一物一卡,方便账目的查询工作。对于保质期过长的货物进行统计上报,请示处理。每日巡查原料仓和冷库,查看是否有被老鼠、虫子糟蹋的货物,有的话,即时清理。同时要求仓库员工收发货摆放货物时做到上轻下重、上小下大、轻拿轻放、安全作业。建立安全库存量机制,即时请购以确保生产需要。
4.对库房进行区位规划,规定哪个地盘属于哪个仓,并要求其仓管员负责管理,做到货物摆放整齐,做好标示,卫生即时打扫。各个仓重新进行仓位规划,特别是成品仓和包材仓,有条件的话,最好像原料仓那样做隔层,充分利用空间,也利于货物摆放和归类。每个仓应张贴《仓储平面图》,反映该仓的地理位置、周边环境、仓区仓位、仓门和各类通道、门、窗、消防器材等内容。
5.做好培训工作,每月至少进行一次以上的针对库房员工的岗位技能培训。仓管员应带头学习一些先进的仓储管理知识,如仓位规划、货物的出入库管理、保管和储存管理、呆废料的管理、货物的搬运和理货管理、安全作业管理和消防安全管理。每周进行一次成品仓配货员和原料仓员工互换岗位,熟悉对方的工作,以保证有员工请假时,库房工作不受影响。同时,仓管员应了解属下员工的心态,舒缓员工对公司不满的情绪,使员工能以积极的心态投入工作中。5S工作要坚持不懈,使员工养成良好的习惯。
总结以上,库房的工作是公司生产过程中最重要的一环,既是龙头,又是龙尾,生产的原料从这
里发出给生产,生产入库后,又从这里出货交给客户。因此,库房工作人员要有高度的责任心,责任心是一种工作心态,要求:工作中应仔细确认工作内容,同时能及时发出工作信息,及时处理问题,主动工作,没有拖的习惯。责任胜于能力,成就系于心态,细节决定成败。在以后工作中,我会保持高度的责任心,和公司的同事们一起为公司创立致力于做最好的干货品牌而努力!
由于来公司时间不长,对公司的工作程序还没做到完全理解,和水平有限,因此,请马总和张副总作出批评和指正!
2011-9-25 报告人:郑国军
第二篇:库房修缮报告
报 告
公司领导:
我公司成品库房因材料老化产生严重漏雨、漏水现象(附图),已影响到产成品的物资安全。2014年5月9日雨后,我部将成品库房漏雨、渗水部位进行详细统计,如下:
一线吊口南墙1-33到1-40、北墙1-25到1-32漏雨、渗水; 一线北棚北墙1-1到1-11彩钢板交接处漏雨; 一线北棚1-
15、1-
16、1-20、1-
23、1-24顶棚漏雨; 一线北棚与三线交接处漏雨; 二线2-
12、2-13顶棚漏雨;
二线2-
14、2-19彩钢板与窗户交接处渗水; 二线北吊口通道交接处漏雨; 4号库北墙彩钢板交接处渗水;
4号库4-
7、4-
26、4-29顶棚采光带漏雨。
我部已经通知成品库、叉车班在摆放成品玻璃的时候暂时避开以上部位。
根据季节变换,此地很快进入梅雨季节。为了保证物资安全,做好库房防潮工作,请公司安排相关单位对成品库房漏雨、渗水的部位进行修补。
物流仓储部 2014年5月16日
一线吊口南墙漏雨、渗水严重 一、三线接缝处漏雨 一线吊口北墙渗水严重
2-14窗户上檐彩钢墙渗水 二线北吊口通道交接处漏雨
4号库北墙多处渗水 4号库顶棚多处采光带漏雨
第三篇:库房述职报告
库房述职报告
库房述职报告1
时光飞逝,弹指之间,从20xx年12月4号我进入公司被安排作为发货打票员至今已有近两个月,我已经熟练的掌握了发货打票员的基本工作流程并能有效的完成本职工作。
作为发货打票员,我的基本工作如下:
一、按照各地区业务员的挂单将信息录入系统,在录入的过程中要仔细认真。
首先业务员递交的补货单要经过负责的会计点单、审核并签字,再交由何盈经理签字才能录入系统,在录入的过程中如果有要求一次发货不满1000元或者3000元不给发货的,在录入的过程中也要注意每个公司的发货额不能低于要求额度;其次,在录入信息的时候要注意每一项的要求,如需要的是那一种药、药的规格、数量、选择的批号、生产日期、有效期以及价格,还有下订单的公司、订单的日期、订单编号及是否需要加见附件,这些在录入信息的时候都要注意,每一项的错误都会导致问题出现并给公司带来一定的损失。
二、将录入系统的信息与补货单核对,核对完并确认无误后打印,打印的时候注意字迹是否清晰、字迹位置是否符合要求、编号是否连续以及其他各项是否符合要求,打印完成后加盖出库印章,单据一式五联每一联都要盖章,章印要清晰,盖章完成后将单据第一联抽出按顺序放好,第二、第一起抽出按顺序放好,剩下第四、第五联一起按顺序放好,然后交由负责接收人带到工厂交给相关人员。
从入职到现在我打了3975张单子,发出货物13434箱,总计金额12,112,286。33元,在发货过程中我也遇到了一些问题,比如:
业务员递交的补货单上未注明“见附件”,在录入信息的时候我就会少加“见附件”这一信息,之后接单员核对相关信息的时候就会发现,提醒我那些需加而未加“见附件”的我会及时添加,还有一些多注明“见附件”而需要删除的我也会及时删除;还有录入时挂单数量和审批数量不一样,我有时会不小心按照挂单数量录入,但在之后录完照的时候就会发现并及时更正;还有仓库发货的时候发错批号需要更改提货单,我会让仓库发OA将详细情况说明并将此信息发经领导批准之后再做修改,此单也可能已经记账或者开发票,那么就需要相关人员先取消记账或在系统中核销发票经由我处理提货单后再重新账;也有当天录完信息后领导发现一些品种不能发需要删除单据,领导批准后可以直接删除,其他情况下需要删除单据的都需要相关领导批准之后才能删除,没有批准的不予删除;也有一些业务员因物流将随货同行联丢失或其他原因需重新打随货同行联,我问过领导这些都可以直接给其打印,但需要修改单据内容的都需经领导批准后才可以修改打印,还有一些其他问题我能直接处理的都会及时处理,需要领导批示的我会提交领导批示后处理。
在发货闲暇时我会协助开票员整理发票、登记、核对及寄出发票;帮助处方开票盖印出库章;打印业务员需求的随货同行联以及修改数据等。
我在这近两个月的时间里发现有时候系统会很不流畅、而且有时候登陆人员多的时候其他人就登不上,这会导致工作效率下降,希望可以优化系统;最发货的时候补货单上会有挂单数量和审批数量之分,而且两者有时会不一样,但是这两项没有明显的区分,这会导致错误提高,希望只留审批数量或者是不同的有明显区分,如字迹加粗等。
经过这近两个月的学习,我熟练的掌握了发货打票员的基本操作要求,并将每天的工作都在当天及时完成,而且一步步的降低了自己的错误率,现在基本上不出错,这要感谢领导和同事们的帮助。
在未来的工作中,我会做到及时沟通各相关单位和人员,应对发货过程中出现的各种突发事情和计划的更改,做到心细如发,认真严谨的工作,尽自己最大的努力减少发货事故的发生,不因我的工作失误给公司造成经济和声誉上的损失。
虽然今年也做了一些工作,但与公司和的要求还有一些距离,在以后的工作过程中,我依然要努力工作,我会仔细地观察和学习别人的长处以弥补自己的短处,使自己的工作做到更好、更精,更专业,不断提高自己的工作水平。
同时,我还希望得到同事们和领导们的批评和指导。
再一次对关心和支持我的所有同事及领导表示感谢!祝公司的发展在新的一年里更上一层楼!
库房述职报告2
本人于xx年8月入职xx公司,任仓库主管一职。在过去的4个月工作中,我逐渐熟悉了公司概况,产品特点及仓库管理工作流程。在这农历新年即将到来之际,我写下工作小结,总结过去并展望xx年,力争在xx年做得更好。
一、保证仓库各项工作流程的顺利开展
在领导的关心和指导下,我们仓库全体人员做好如下工作:
1、产品入库会把好验收关,对产品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库产品不符,仓库人员会迅速反映给产,采取相应措施。
2、产品出库会把好复核关,对于出库产品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对客户要所发货逐项复核,做到数量准确,质量定好,标志清楚,并向送货员(司机)移清交货,以免造成客户收到货物不相符的问题出现。
3、根据当地市场的情况,合理化利用备货计划、进出库计划、编制客户畅销产品的储存计划,保证客户第一时间里拿到货物,有个满意的服务发货工作。
4、按照安全、方便、节约的原则,合理利用仓容、库房,货物有必要的道路和产品适当的墙距、垛距、分层。产品出库按照先进库的先出,有效期在前的先出的原则办理。
5、对于客户的退货产品回仓,以对应的采购退货单为收据收货,仓库核对货单无误后开具标准的退货单,注明原采购单号,并经办事处主管审核生效后返回总部调换或退货,保持客户能在第一时间里收到新的产品。
6、仓库会根据产品性质和仓储条件,对储存的产品安排适宜的场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。注意操作安全,保证产品在仓库全年无事故,对客户提供一流的服务。
二、发货和努力提高自身的管理
1、协调好客户定货所发货的时间控制,与柳市仓库协调好所发货物的周期。
2、仓库严格管理火种、火源、电源、水源。安全工作实行分区管理,分级负责的制度,明确各级安全负责人对所在区域的仓库安全,严格执行各项安全规章制度,掌握各种安全知识和技能。
3、加强对产品的进出库验收及清洁,安全工作,确保准确无误,加深对公司所生产产品的了解,对客户所咨询的问题所提必答。
4、往后加大对仓库每周、月的清洁力度,保持库容整洁,美观、防潮。
5、努力提高自身的管理业务水平及加深对产品各型号的认识,争取做到成为优秀的管理队伍成员之一。
6、提点小建议:
①是否可以少量订购两种托盘,一种1、2xx1、2的,一种就是现在用的,
②公司生产比较量大的产品时,是否可以不把所有的领料单都打出来,象113b的,可以打出一张在上面写1xx15这样,然后单据整理也方便。
时光飞逝,弹指之间20xx年已接近尾声,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,又将跨过一个之坎。
作为制造行业,成本是公司的关键之一,对成本管理水平的要求应不断提升,对采购原材料、到各部门材料的使用更应加以控制。回顾即将过去的这一年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕公司提出的重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在核算、管理方面做了应尽的责任。
透视昨天,工作的风风雨雨时时在眼前隐现,但我们却必须面对现实,不仅仅要能做的到工作时埋下头去忘我地工作,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析,从怎样节约时间,如何提高效率,尽量使工作程序化、系统化、条理化、流水化!从而在百尺杆头,更进一步,达到新层次,进入新境界,开创新篇章为了更好地做好今后的工作,总结经验、吸取教训,必将有利于自己的前行。
回首过去,是为了更好地面向未来。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结:
一、回首20xx
1、我们正生活在服务经济时代。服务已渗透到生活中的诸多细节,每个人既是享受服务的“客户”,又是为“客户”提供服务的个体。正因如此,我们的工作也应该更完善以为生产服务为中心,来为生产提供更快捷、高效、优质的服务。实实在在做人做事,是我们秉承的理念,尽我们的全力去满足每一个生产细节的要求,给我们一个机会还公司一份满意!我们会一如既往,无微不至地做的更多更好。
不足之处:没有和各部门保持良好的沟通。
2、能严格执行公司仓库保管制度,防止收发材料差错出现。入库及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。做到以公司利益为重,爱护公司财产,不监守自盗。
不足之处:对供应商物料进仓数量严格把关了,却对生产部门领料没有把好关;ERP录入不够及时,争取20xx年改进这一现状。
3、合理安排材料在仓库内的存放次序。按产品种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。能真正掌握材料的进、出、存的工作流程,同时也真正做到了物尽其用,人尽其才的作用。
不足之处:仓库规划不够合理,20xx年将重新进行规划。
4、积极配合财务部和采购部。负责定期对仓库产品盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符。积极配合财务部门做好仓库
库存的盘点、盘亏的处理及调帐工作,保证库存报表的上交时间和数据的准确性,真实性。
不足之处:盘点速度较慢,提供物料数据速度有待提高。每天的工作中都有很多问题发生,我们有必要做到要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的业务能力。
二、展望20xx
在恪守以往取得的成绩和好的工作方法外,争取在20xx年能改善去年的不足,使工作再上一个新的台阶,特在此列出如下的仓库20xx年工作计划和工作目标:
1、加强费用成本方面的管理。
⑴、规范库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少资金占用。建立材料领用制度,改变原来不论是否需要、不论那个部门使用、也不论购进的数量多少,都在购进之日起一次摊销到某一个部门来核算的模糊成本。
⑵、在原来的基础上细划物料成本的管理,加强对各部门物料使用管理,实实在在核算各部门所使用物料消耗,真实反映出各部门生产成本。为各部门物料使用管理提供参考依据。⑶、认真执行低成本高效益的管理方法,进一步对各部门成本控制基础工作的配合,合理使用各项物料,严格对物料消耗合理性进行审核,杜绝乱使用浪费等现象。
2、加强控制基础工作。
⑴、本人从事制造行业也有数年时间,但未真正了解成本核算工作,但我坚信只要大家共同努力,肯定可以把公司成本降到最低点,给公司创造更大的效益。
⑵、按规定时间对各部门物料进行盘点,及时核算出各部门所使用物料情况。在月终报表中通报给生产主管、及时指出各部门存在浪费现象,积极配合各部门查找分析原因。杜绝后续再出现浪费现象。
3、加强每月核算与日常管理工作。
⑴、强烈建议各部门按规定使用物料、管理人员每天进行监督、审核,参照相应的规定制度。统一正常使用各项物料,日常工作中,节约使用、并时刻注意员工在使用物料过程中是否存在浪费现象,一经发现及时指出、让全体人员养成良好的节约意识。
⑵、每月统计出各部门使用物料数据,一经发现有超标现象,及时查找原因,使用是否合理,及时发现存在问题并予以改正,保持降低成本意识,争取做到低成本高效益的管理理念。
⑶、在紧张的工作之余,加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。
⑷、作为基层管理者,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想真正把公司成本降低,除了各部门管理人员熟悉合理使用物料外,还需要认真实在培训员工,首先要以身作则,这样才能让自己的下属有榜样看,大家都能够主动形成节约意识。
4、在仓库管理及数据管理能力上有待提高。
⑴、为提高物料的管理,对所有进出仓物料尽可能按执行,对供应商严格把关来料数量。为确保采购部、生产部及销售部能及时了解物料库存情况,对ERP数据及库存日报表需要实时录入。确保在进出仓前查询并录入相关数据再收发料,确保数据的准确性与及时性。
⑵、加强对本部门职员的培训学习,真正掌握物料进、出、存的工作流程,使他们真正发挥技术骨干和模范带头作用,使物品能起到物流顺利周转,同时也真正做到物尽其用,人尽其才的作用,使其仓库管理工作得到有效的改进。积极配合采购部和销售部,对库存呆滞物品的.积压进行整改,避免原材物料的浪费,节约原材料,处理部分呆滞物品,并改善仓库物品和堆放的紧缺现象,还给生产周转提供了合理空间。 ⑶、重新对仓库库位进行有效的规划,使物料摆放更加合理,盘点更加方便。
三、仓库提出的建议
1、针对综合原材料仓和综合半成品仓(喷塑、冲床、保护焊、机加车间等)统计人员的一点建议:
目前车间统计员所统计的物料数据,如车间制成半成品、原材料消耗、车间在产品等。从形式上来看,只是仅仅为其车间提供的,而他们的工作范围也只是成为车间算工资的工具而已。我的建议是他们如果能够到我们仓库,直接把他们所统计的物料数据转换成ERP数据,这样的话,即减少不必要的工作流程,又能及时确保综合原材料仓和综合半成品仓所有物料的数据准确性,还能为财务、采购等部门提供更及时的物料信息。当然,这并不影响给生产车间提供生产进度所用的数据。这个建议并不是说统计人员归仓库管理,只是互相配合,因为大家都是为生产而服务、为公司而服务!如果公司采取这条建议的话,我会对他们进行一个培训,让其了解物料进出的流程及其如何规范。
2、对生产车间的建议:
希望公司领导能够重视这条建议。
⑴、因为我们公司仓库场地有限,所以大部分物料均在各个车间存放。正是这个原因,车间领料人员(比如总装车间)到别的车间去领取物料时能否叫一下我们一起去或者把领料的数据(物料上基本有标识卡)及时报给我们?
⑵、对于车间用低值易耗品,望生产部领导给予一个硬性规定,我们将按此规定去实施进出仓手续。
总之,仓库能在现实情况中不断的改善是离不开各位领导的悉心关怀和指导及各位同事的大力支持和配合,在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,对过去取得的成绩,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到最好,我们将会用行动来证明我们的努力,我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。为了公司发展得更加壮大,并跻身于国内先进企业行列,让我们携手合作,创造出辉煌的明天!20xx年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我们将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,为公司的发展前景尽一份力。
在此祝各位领导和各位同事身体健康!万事如意!新年快乐!
库房述职报告3
在南城店试营业半年以来,在各部门领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕KTV仓管的物资仓储与申购工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,基本上完成了各项工作任务,现就自己半年多的工作作简要总结。
(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强自身的沟通能力,要善于与周围的人去交流、沟通。认真学习其他分店仓管的好的方面,扬长避短,不断提高自身的业务能力。
(二)强化工作职能,服务物资仓储及申购工作。
1、我主要负责保管与申购分店正常营运所需的物资(低易值易耗品、超市售卖饮料与酒水)。在工作中能够严格要求自己,树立服务理念。
2、协助超市、各职能部门、采购员做好物资申购,及物资质量及数量的验收。发现问题及时汇报,立即整改。做好出入库及准确及时入库。
3、物资发放,能认真执行物资发放规定,敢于坚持原则不徇私情,保证物资的准确性。
4、帐目管理,每月认真上帐,及时报出各种数据报表,认真清点物资数量。做到账与实物一致。尽管保管物资数量多、品种杂、金额小,但数量帐目无一漏差。
5、申购过很长时间未到货,要及时跟总仓、采购沟通;同时要汇报上级领导。
6、做好仓库管理工作,物资分类存放,排放整齐有序,做到帐物相符,保持仓库内卫生,注意防火,防盗工作。
库房述职报告4
时间过得真快,转眼20xx年即将过去,在工作的这段时间里我也学会了很多知识,让我感觉到要做好每件事只要用心去学一定会成功!作为一名仓管员,我非常清楚自己的岗位职责,也是严格在照此执行。在20xx年来临之际,回顾20xx年的工作具体总结如下:
1.负责仓库各种产品
容器及配件的入库、出库、日常卫生等工作。
2.做到
每月对仓库材料定期盘点,做到数据、材料相符。
3.严格
做好材料的质量及数量的验收工作。按合同或订单的要求,对已到材料应立即进行外观质量、数量检验,并做好记录。发现问题及时汇报,立即整改。
4.协助
车间物料员做好容器的发放工作,严格执行物料发放管理规定,敢于坚持原则,保证材料数据的准确性。坚持做到“先进先出”原则。
5.做好材料进出仓。正确记载材料进、出、存动态,对仓库进行不定期的检查,完成好上级领导交予的任务及协调供应商退货工作。
6.在工作中能够严格要求自己,所以要做好仓库的管理,货物的入出库作业,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要的损耗的发生,有效的利用库存区面积。
7.仓库作业量大,容易积累灰尘,所以每天要清理仓库,清洁地面,保持卫生。
创造一个整洁的仓库,在良好卫生的工作环境下工作。
8.加强
做好仓库管理工作,对仓库产品做好防潮、注意防火工作。
每天的工作中都有很多问题发生,发现问题并在第一时间去解决,加强学习仓储保管,物流相关知识,这是我还有所欠缺的。我想通过工作学习能有更大的进步。
总之一年来干了一些工作,也取得一些成绩,但成绩只能代表过去。工作中也存在着一些不足,在新的一年里我一定会继续努力,把工作做到最好,请公司领导批评指正。
库房述职报告5
尊敬的领导、各位同事:
大家好!
转眼间的半年时间已过去,在这半年的时间里,我按照自已的工作计划和公司的发展要求,基本上完成了自已工作范围内的工作与任务,同时也完成了领导临时安排的各项任务,在此向各位领导汇报这半年来具体的工作情况:
首先要说的还是库房内部的工作情况,按照以往的工作流程,我们库房人员在抓好库房的各类台帐管理工作的同时,依旧严格执行库房管理制度。规范各项物资的台账,做到帐、卡、物相符,做到日清日结;及时验收采购物资,明确数量、品名、规格,按流程及时办理入出库手续,保证帐物一致,卡帐对应,做到当日出入库物资账目,当日完成;在成品管入库和发货方面,做到成品的钢管、配件入库时,必须本人现场验收,并有质检部的合格通知单;成品钢管配件发货时,凭发货计划单进行发货,并开好质保书随货同行;做好每日发货明细表。看起来这只是些很平常的工作内容,可是却需要我们库房人员用认真、细心、负责的态度才能把工作做的更好,做为一名仓库的主管,我知道仓库在一个单位里是个很小的部门,可却是一个很重要的部门,从买进一个小零件,到车间的生产,到产品的质量检验,到产品发出至客户手中,每个环节都离不开我们库房的辅助与配合,所以我们将继续以认真负责的态度,严谨的工作作风更好的为生产服务。
在上半年的工作中,我将工作重点放在了降低成本,缩减库存量方面,由于前期工作的失误,在库存量的控制方面,做得不够完善,经过领导的指正,才发现自已做的不足。通过这段时间的深入了解与调查,我们把库存中存储期限超出两年,并且经车间认定为不常用或不用的物资,清理分类盘点出数量,然后通过采购部与供应商沟通,将库存不用物资换成车间生产的常用物资,共有J422φ3.2电焊条460公斤换成常用的J422φ4.0焊条,J427φ4.0电焊条700公斤换成常用的J422D5.0焊条,另有老规格焊丝H08Cφ4.0焊丝400公斤,与车间沟通,让生产继续使用,但是使用结果不理想,导致其它老规格焊丝1850公斤没有继续使用,但是我们并没有放弃,经过询问生产岗位使用人员,得知此焊丝并不是不能使用,只是在使用过程中操作比较烦琐,在下一步的工作中,我们将继续与相关部门沟通协调,争取在不影响产品质量的情况下,将此批老规格焊丝的处理工作做得更加完善。
在核实月计划采购单库存数方面,我也改变工作方法,以前只要是生产部或设备部说需要采购的物资及数量,我们就认可他们在采购计划单上的物资及数量,但是现在我们不单是听生产部或设备部一方面说需不需要采购,我们也会根据生产部和设备部每月的物资使用量,来核实申报的采购数量,如果申报的采购数量超出每月的使用量,我们还要和使用者了解有没有特殊情况,如果无特殊情况的,坚决将采购数量缩减在月使用量内。还有一种情况,就是对于同种物资不同规格的物资,如果需要采购,我们会提前询问使用人,可不可以用库存同种规格不同型号的物资代替,如果可以替代使用,也坚决不同意申报采购。在成品管发货方面,由于工作调动和安排变化,使工作流程与以前有所改变,在今后的工作中,我将配合生产部、质检部、防腐、市场部等部门,把成品管的入库、出库以及防腐检验和吊装发货的工作流程进一步完善、规范化。
截止20xx年6月31日,我库房共计出库钢卷15985.89吨,其中来料加工钢卷出库10575.71吨,比上半年多出库钢卷4971.823吨;入库采购的备品备件物资265109.1元,比08年上半年缩减了160203.66元;出库生产部及设备部领用备品备件物资311407.52元,比08年上半年节约了116643.46元;在成品管出货方面累计: 外部销售发出成品管12521.85吨;其中来料加工发出成品管8888.2吨;内部销售发出成品管3165.8吨;生产共入库螺旋管、配件14656.6吨,其中来料加工8946.2吨;外购成品管共入库1312.87吨;统计防腐各种规格钢管及配件产量40687.2平方。与08年上半年同期相比,我们库房在降低成本缩减库存量的工作方面,还是取得了很大的进步。
在做好本职工作的同时,我还积极参加了公司组织的“团队执行力”的管理课程,我要把学到的知识运用到工作之中,改变工作作风,踏实履行职责,在日后的工作中不断学习,提高自身全方面的知识,增加自身各方面的能力。
在下半年的工作计划中,我们将根据特种设备换证工作的内容和要求,准备好库房20xx至20xx年内的记录资料,以便审核时备查;并且把焊材库房作为重点整理,按照审核标准清理、整顿好所有的焊材,在焊材库内不允许堆放焊材以外的杂物;在整理内部的同时与质检部配合,继续完善规范各类焊材的发放、领用记录;年底时配合财务部,按要求提供准确、真实的报表,协助审计部完成对我部门的审计工作;同时我部门仍将降低成本,缩减库存量的工作,做为核心工作来抓,争取在下半年的工作中,做出更好的成绩!
以上是我工作半年来的述职报告,请大家予以监督、评议!
库房述职报告6
光阴似箭,日月如梭,又到了一年一度的总结反思时候了,后勤服务工作意义重大,保管员工作责任不小,在学校、总务处领导的正确领导下,精诚团结,始终坚持以服务教学,服务师生为宗旨,以服务育人为己任,确保数量真实、质量良好,存放安全,管理规范,保证教学实训供应的工作目标,积极开展工作,圆满完成了领导交给的各项任务。物品进出都要严格按照程序进行,做好库房的防火、防潮、防盗工作。在工作中主要做到了以下几点:
一、做好库房保管员的工作。
负责库房各类物品及其配件入库,出库等工作,日常卫生和发放工作并做好各项记录。
做到对库房定期清查,做到帐物相符,保证帐目清楚完整,定期将登记账目及时上交总务处。
合理做好物品发放。做到物品摆放有序,便于使运。
配合总务处领导对库房不定期的检查,核对管理工作,完成好各层领导交予的任务及协调采购工作,严把质量关。
做到对库房物品状况有明确标志。一切凭有效凭证及时办理相关手续,不随意操作。
做好库房物品的登记工作。正确登记物品发放存动态,并及时报告相关领导。
定期向总务处反馈库存物品情况。如有长期积压、质量损坏、标志潮湿等问题,按照有关政策合理化利用处理,做好物品之间的墙距、柱距、顶距、灯距,以便发放畅通。
二、配合好学校中心的工作。
当接到学校总务处领导指使时,做到认真清点库存、做好备货、记录工作,迎接上级组织领导的各项检查。
配合好学校的物品发放工作,物品堆放整齐,同类物品型号规格摆放分明清晰,物品干净防潮。及时接收物品,做好每个发放师生的协调工作,不能及时发放的物品,及时和领导、师生员工做好沟通解释工作,使大家保持有个良好的心情理解。
完成学校对库房物品的核对,清查,整理工作,做到了帐目一目了然,现场整洁,达到帐物一致。
三、做好库房物品的管理和清洁工作。
做到每周一次对库房进行扫除,清洁工作及填写相关的记录,对库房物品做好防火、防盗。同时又不定期清扫房内外卫生,时刻保持清洁,达到房内面面光,房外三不留的标准。按要求定期进行检查,并加强对重点部位的检测,发现问题,及时上报处理。
做好各种实训物品的分类,维护好入库凭证,对有些重要物品有明确的标识、标准的垛码、分层,散装物品放入货架分放好。对纸张类教学用品分门别类离地存放,确保教学用品质量完好。
现场发货完后,做好清洁工作及申购记录(如购买计划、发放记载、处室核帐)。
四、工作态度方面。
1、勇于担责,顺利完成学校、总务处交办的各项任务。作为学校保管员,一年来我按时上下班,从未有迟到、早退、旷工等现象的发生。有时为了按时把物品发放到师生手中,还加班加点,不叫苦叫累,毫无怨言,甘心为师生默默无闻地服务。每年新生入学之际,用品发放工作量大,时间紧。我都做到了无差错,保质保量地发放到每一位师生的手中,让学校领导放心,让同学满意,让家长舒心。
2、再接再励,完成库房设施的防护。由于保管员工作时间跨度长,任务繁琐,为达到库房规范化管理要求,在领导精心组织下,以总务处为主,我认真做到不怕脏、苦、累,严格按要求认真仔细的做好每一项。登记造册、清扫库内卫生,整理各库房。对库房、货架、桌面等进行了处理。定期通风,按时关好门窗,保证库房内无霉变,一尘不染。
3、循序渐进,加强管理,确保安全。安全是库房工作的重点,为了确保库房安全,作为库房保管员我付出了艰辛的劳动。有时由于工作时间紧,任务重,为确保按期完成,老库房内未进行清杂,堆放物品杂乱无章,品种繁多,质量参差不齐,给库房管理工作带来了很大难度。新库房建成后我认真按照程序,严格管理,有针对性的进行处理,使库房达到了“四无”标准。
4、励精图治,加强学习,提高素质。用先进思想武装自己,并深入应用到工作中去,牢固树立“以校为家、校荣我荣”的思想。不断进取、钻研业务既是对库房保管人员业务技能的要求,又是对其道德规范的要求,它是库房保管员搞好本职工作、创造优异成绩的关健。不断进取、努力学习是库房保管员事业心的体现;钻研业务、掌握本领、提高技能是正确人生价值目标决定的职业道德规范。学校保管员只有具备丰富的业务知识、熟练的职业技能及过硬的基本功,才能提供优质的后勤服务,尽到自己的职业责任,取得预期的目标。
总之本人自从事保管员工作岗位以来,干了一些工作,也取得一些成绩,但成绩只能代表过去。工作中也存在着一些不足,在今后的工作中我一定继续努力争取更大的成绩。
库房述职报告7
各位领导、同事,
大家好!
我自3月份到公司上班,这期间在公司各位同任的大力支持下,在其他相关人员的积极配合下,我与大家一道,团结一心,踏实工作,较好地完成各项工作任务。
下面我将近1个月来自己的工作、学习等方面的情况向大家做简要汇报:
一、严于律己,严格要求,遵章守纪,团结同志。
自到公司上班以来,我能严格要求自己,每天按时上下班;同时我也能严格遵守公司的各项>规章制度,从不搞特殊,也从不向公司提出不合理的要求;对公司的人员,不管经理还是工人,我都能与他们搞好团结,不搞无原则的纠纷,不利于团结的事不做,不利于团结的话不说。
二、尽职尽责履行好自己的工作职责
我在德盛行物业有限责任公司从事财务工作,为此我从以下方面做了一些工作:
1、严格控制物业现金支出。严格按公司发布的备用金管理办法相关规定进行备用金的控制,对于不符合要求的发票、超出费用报销范围的费用或相关手续不完善的报销凭证坚决不予报销,将物业发生的费用控制在预算范围内。保证现金的正常周转。
2、认真审核需支付费用。费用结算严格,对所支付金额过大的费用认真审核,询问相关人员原因,对不符合要求的发票要求重新开据或者拒绝报销。
3、按时与出纳进行核对账目,确保账目的准确性。
4、正确计算工资薪酬。根据公司规定严格按照考勤记录及加班情况正确计算员工工资,耐心准确地解释员工对自己当月工资的各项疑问,对因我个人原因造成个别员工工资计算错误的情况,及时向总经理反应,保证员工正当利益不受损。
5、及时向总部报送财务分析及经营分析。及时准确的填财务月份报表,监督该月各项经营收入与经营支出有无异常因素。及时处理财务状况及存在的问题。
6、及时完成总部的其他要求。
三、存在的问题
一个月来,围绕自身工作职责做了一定的努力,取得了一定的成效,但与公司的要求和期望相比还存在一些问题和差距,主要是:自己来公司时间短,一些情况还不熟悉,
尤其是对部分公司规定还没有吃透,另外公司正处于逐步走向制度完善的境况,相关业务流程对工作效率有一定影响,对这些问题,我将在今后的工作中认真加以学习,不断提高自我,为公司发展竭尽所能。
最后,还想说三点:
一是我的述职报告还不全面,有的具体的工作没有谈到,就今天我所谈的,希望大家多提宝贵意见。
二是我工作能顺利的开展并取得较好的成绩,
首先要感谢集团开发二区会计和集团总公司会计的大力支持,她们对我的工作给予许多帮助。同时,我还要感谢公司其他人员,没有你们的支持和配合,就没有我们今天的工作成绩。
三是希望大家在20xx年,能一如既往地支持配合我的工作,我将一如既往地与大家一道,为公司获得更好的经济效益做出努力。
库房述职报告8
在忙忙碌碌中送走了4年,在20xx年对本人来说还是收获颇多,当然这些收获与公司领导的帮助和关心是分不开的。
优秀的企业需要优秀的团队,做为这个团队的一份子,为这个团队的成长贡献自己微薄力量是自己义不容辞的责任。在到来的20xx年,本人将继续以满怀的热情投入到自己的本职工作,为公司的发展贡献自己的力量。
如今站在库管的职位上,感到身上的担子和责任重大,作为一个库管,在这我对库管做了以下诠释:“pe管材、pvc管材、管件等”包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。库管是仓库的管家,权力小但责任大,所以我们对材料就应该就像对待自己家的东西一样,我相信我们每个仓管都会做到的。这都是对公司利益的保障和对公司利益和形象的负责,这也是我作为一个仓管应尽的责任,我将责无旁贷。
回首过去,是为了更好地面向未来。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结:
1、负责仓库各种材料的入库工作。严格把好验收关、按入库要求,对入库的材料及时进行外观质量和数量检验,检验合格材料严格遵守公司入库制度及时在nc和台账上面做好入库记录。入库时手续检验不合要求不准入库。
2、合理做好材料出库。出库的材料由质量部检验合格 ,然后对所出库的材料进行配货,货物配好后方可装车,销售和转运的材料要当面和托运人员或提货人员清点清楚,出库手续须有主管领导、财务、托运人员或提货人签字确认出库。出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。做到以公司利益为重,爱护公司财产。
3、出入库的材料要及时记录账目,对仓库材料要急时清点记录。产品状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关nc账目,不得随意操作。仓库有自己的材料保管账目。正确规范记录材料出入库及结存数量。负责定期对仓库材料盘点清仓,做到账、物、卡三者相符。积极配合财务部门做好仓库库存的盘点、盘亏的处理及调帐工作,保证库存报表的上交时间和数据的准确性,真实性。
4、合理安排材料在仓库内的存放次序。pvc、pe管材合理的规划利用存放场地。安标准码放、做好标示记录,管件按产品种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,做到货物之间的墙距、垛距、灯距,以便发货通畅,保持库区的整洁。能真正掌握材料的进、出、存的工作流程,采用货位编号,做到先进先出、材料堆放整齐、摆设合理。同时也真正做到了物尽其用,人尽其才的作用。
5、对库存的材料及销售材料做好安全防护,严格遵守岗们安全职责防止不安全的事故发生。做到每周一次对材料仓库及材料存放地点进安全检查和清洁工作,对仓库材料做好防晒、防火、防盗。销售出库的材料和转运的材料必须要求托运和转运的车辆做好材料防护,防止公司的财产受到损失。
20xx年在完成自己的工作中也存在些不足失误
在今后的工作中要不断学习提升库管的知识。使自己时刻保持一个清醒的头脑,坚持踏踏实实做人,认认真真做事,不断积累工作经验。要反思自己的工作的不足和失误,也是今后应该时刻注意和逐步改进的,使自己在普通的岗位上发挥自己光和热!
库房述职报告9
时光飞逝,弹指之间,20xx年已接近尾声,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,又将跨过一个之坎。回想过去,面对眼前,展望未来!有进步的喜悦,亦有工作中失误的愧疚.即将过去的一年是我们仓管科全体人员齐心协力,奋力开拓的一年,更是每个仓管成员接受挑战,逐步成长的一年。用心思量总结工作当中的利弊、得失。从教训中得出经验,为以后的工作做好更充分的计划准备,20xx年工作述职报告如下:
光阴似箭,岁月如梭20xx年已与我们渐行渐远。因科室工作需要,服从领导安排,我从一名地磅员调整成发货员,在科室领导和全体同事的培养和帮助下,我完成了从一个门外汉到熟悉整个发货流程的转变,调整岗位后我在工作中紧紧抓住重点,充分发挥岗位职能,以服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作为准则,在发货量大、发货车辆多的情况下,尽最大努力完成好工作。
当发货清单下达后,我首先询问保管员产品是否入库,在确认完毕后,再跟车间码单员要发货码单,再到现场通知质管部相关人员查看是否符合发货要求,确认完成后及时的协调行车和装车人员进行发货前的准备工作。发货时严格按照发货流程及科室的相关规章制度进行发货,做到所发货物必须和车间码单及保管员的ERP 帐相符,绝不允许出现任何纰漏。做到及时沟通各相关单位和人员,信息共享,随时掌控整个发货过程,及时应对发货过程中出现的各种突发事情和计划的更改,做到心细如发,认真严谨的工作态度。
尽自己最大的努力减少发货事故的发生。不因我的工作失误给公司造成重大经济和声誉上的损失及有损于科室的名誉的发生。虽然今年也做了一些工作,但据公司和科室的要求及自我标准还有不少距离,在以后的工作过程中,我依然要努力工作、积极主动、不断与同事及相关科室人员联系与交流、仔细地观察和学习别人的长处以弥补自己的短处,但我感觉还不够;今后我要加强学习,做好个人工作计划,使自己的工作做到好、更精,更专业,不断提高自己的工作水平,不断总结别人的经验。同时,我也对调整岗位带来的好处深有体会,能够加强成员和各环节的紧密性和协调性,使每个人都成为全才,成为全面发展的仓管科人员。我还希望得到同事们和领导们的批评和指导。 再一次对一年来所有关心和支持我的所有同事及领导表示感谢!祝公司的发展在新的一年里更上一层楼!
库房述职报告10
我在恒生物业公司快两年了。20___年6月到公司任仓库管理员,截止今天!时间如梭,转眼间又跨过一个之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。使我在公司找到了自己新的定位方向和生活目标,同时也激发我以新的姿态,去迎接新生活!
(一)面对现实,接受挑战XX年6月我到恒生物业公司接任仓库管理员一职,要面临工作极大挑战。由于当时仓管员急辞职,中间间断了一个月的时间,那时恒生物业公司不仅是账目混乱,而且有大量的不良库存,部分物品还有短缺,我的心一下子就变的沉重起来,怎么办?如何来理顺这个烂摊子?我没有灰心,决心凭借以往的的管理经验来尽快理顺这个烂摊子,首先整理帐目,其次对所有物品进行大盘点,对所有货物进行分类有序摆放,通过这些努力后,整个恒生物业公司仓库进入良性循环。
(二)理清头绪,细化管理每日库存报表都由我一人负责!所以在公司一直都很忙碌。我决定从以下几个方面进行管理:从新设计制定恒生物业公司管理规范,严把出库、入库和在库三个方面管理,参考《仓储管理人员工作级效考核表》进行量化管理,每天抽盘,每周小盘点,每月配合财务大盘点,作到账目清晰,账实相符。经手货款无一差错,体现了一名财务人员的严谨和细致,近段时间来,账实相符基本达到100%,实现无库损!与公司同事紧密配合,做到库存的结构合理。紧盯各物品流动,认认真真做好每月的月报表。每月准时向财务部发库存月报表。并结合自身岗位,先后做出《进销存明细帐》,固定资产表格,物品物资表格,物资申购汇总表格等,有力的配合了财务!对在库物品进行分类管理,对工程类办公类清洁类固定资产类等主要品项实施重点管理,在做申购汇总表时减小在库物品的再申购,努力降低其库存量,对小品项等实行简单控制,改方案实施做到了重点与一般的结合,降低了库存,加速了库存周转率。
(三)进行信息化随着公司业务的连年增长,工程部需求物资够大,日发货收货量也进一步扩大,在恒生物业公司领导的重视下,实现了对仓库的实时管理。我每天只要把出入库情况及库存报表输入电脑,可以准时看到库存明细!该举措大大方便公司领导和员工的查询,加强与各部门之间的信息交流,整个XX年不良库存下降基本至零!
(四)坚持学习。与公司共成长在仓库的这段期间我更加明白了公司领导给我讲的仓库管理的计划和控制,最让我难忘的是黄总、卢总亲自到仓库指导工作,提醒我保持学习,说公司在快速发展的同时,个人会有更大的舞台,与公司一起共成长!工作之余,我学习会计、营销、管理、电脑等知识,在工作中充实和完善自己!回首过去两年来的工作管理经历,我成熟许多,也成长许多,一直致力利于仓库管理的合理化,整合进销存。也深知一个团队的重要性,只有与工程,财务等紧密配合才能更好的发挥仓库管理员的职能!我在公司各位领导和同事的关心下,愉快的度过了两年难忘的时光!
第四篇:库房管理报告
关于半岛会所二级库房更有效管理的
报
告
一、为了对会所二级库房进行有效及规范的管理,也为了能更准确、更高效的为前台以及厨房提供优质的服务,半岛会所一直以来都是管事部主管在兼管库房,现在各行工作量加大,库房管理、做账已出现了一些空档,为了更好地做好各行工作,现特此申请为库房配置一名专职库管。
二、对现有的固定资产进行一个系统的统计,并由各区域管理责任人签字确认;同时请财务部门的专业人员为库房设计报损单,以及指导库管的各项的工作的流程。
三、对库房的低质易耗品的领用以及管理。建议
1、厨房领用物品严格按照时间段领用,非时间段需领用物品的必须由各菜系厨师长通知后方可领用。
2、各部门每次领用物品必须凭由各部门管理人员签字的领料单到库房领货,且每次领用完物料后必须封单和撕单。
3、各部门如果有所领用(或借用)物品数量较大的情况,请在前一天提前通知库房以便备货。
四、对所有物质的报损程序进行完善,凡是各部门的物质损坏,先需填写物质报损单,同时注明损坏原因,方能再填写物质申请单,并由财务部门对会所的报损物质进行监督、审核。
五、对会所食品库房、布草间及另外两个堆放部分已坏的物质库房进行专人管理,并定期进行清理,同时将情况向财务部汇报。
六、每月末半岛会所配合财务部将进行定期的前、后台的餐具盘点,并把盘点的数据报财务部,超出自然报损比例的数量,由会所全体人员进行赔偿。
七、会所将对每日破损的餐具进行严格的登记,记录人员将由门卫、楼面管理人员、服务人员、保洁人员等进行分别记录赔偿。
八、对会所包间每日所需的护手霜、啫喱水、洗手液、梳子等低耗品进行表格管理,对每月超出常规用量的包间需注明出原因。
九、严格布草房的管理,严格将各包间所需的台布区分开,为楼面服务品质提供高效的服务;同时关注员工冬装、夏装的管理。如在员工换夏装时,必需退还冻装。
十、根据会所经营的实际情况,布草的使用年限为1年——1年半,在此时间段内损坏或需报损的布草,需说明原因方能给以报损,否则将按适当的比例进行赔偿。
天鹅湖半岛会所
二〇一一年五月十四日
第五篇:2017库房调研报告
2017年调研报告
流动人员人事档案库房是档案保存的重要基础设施,是流动人员人事档案保管工作最重要的物质条件,强化档案安全保障建设,科学配备必要的安全防护设施,对于维护流动人员人事档案的安全和完整,延长其使用寿命,具有十分重要的意义。
一、档案库房基本情况:
陕西省人才服务中心档案部以中心整体改善办公环境启用新址办公为契机,加强档案库房标准化和信息化建设,除使用标准化档案密集架外,还对32万余份档案完成整体迁移、上架工作。目前,陕西省人才交流服务中心档案库房位于新址办公楼三楼,新档案库藏总面积723平米,设计容量40万份档案,库房工作人员6人。库房分为南北两个档案库房,共有144组档案密集柜,288个区。其中北库房534平方米,共有99组档案密集柜,分为198个区。存放传统一般纸质档案。南库房189平方米,共有45组档案密集柜,分为90个区。主要是存放电子数字化纸质档案,即电子档案和退休专区档案。目前,南北档案库房共计存放档案32万份。
同时,陕西省人才服务中心档案部还不断注重提高工作人员对档案安全的思想认识,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想防线,注意做好防火、防潮、防蛀等档案“八防”工作,安装了红外线监控设施,配备了空调、吸尘器、灭火器、温湿度计、干燥剂、灭蚊除蝇灯等,从硬件上进一步加强了档案库房的安全保障措施。确保了库存档案的安全。
二、档案库房安全防护的主要措施:
根据档案库房的功能需要、安全、卫生等方面的要求,参照国家有关档案库房建设规范的各项技术标准,从实际出发,结合陕西省人才中心的实际情况,针对在库房安全建设中的隐患和薄弱环节,分清轻重缓急,采取了科学、有效的措施,保证质量。对档案库房中的档案防护、防火设计等方面进行了严格规定。
(一)健全档案库房管理制度。档案库房管理是档案安全保管的主要内容,是档案安全保管工作的基础。而健全的库房管理制度则是库房安全管理的重要保障。因此,我们在建设档案库房的安全保障体系中,将档案库房管理工作摆到重要议事日程,建立了有效的库房管理制度保障。修订了档案库房管理制度,使档案库房管理更加规范,使档案库房管理做到有章可循。先后修订并完善了《档案库房安全管理制度》、《人事档案保管保密制度》、《档案库房卫生安防制度》、《档案查借阅制度》等切实可行的库房管理制度。落实了档案流转过程中的安全责任制,明确了从上到下各层级的档案安全工作职责。“第一责任人”为档案安全工作的决策者,负责档案安全工作的领导,各科室科长对本科室范围的档案安全工作负领导责任,科室工作人员负责各自范围内的档案安全工作。同时,建立了部门领导和各科室负责人每周一、周五定期对档案库房巡视检查制度。为日常的档案利用服务提供了可靠的制度保障。
(二)正确选用保护设备。省人才中心档案部这次对档案库房保护设备选用的遵循基本原则是:经过使用的性能成熟的,有资质证书,获得国家质量认证的产品,通过公开、公平、透明进行招投标。由有资质的专业公司按国家相关档案库房标准建设安装好,通过相关监管部门验收。在此基础上,根据上班时段、下班时段明确库房管理重点,确保库房绝对安全。
(三)档案库房位置:档案库房位于办公三楼区间,远离易燃、易爆、空气污染区,远离卫生间、洗涮间等。做到了档案库房、工作人员办公室、档案阅览室三室分开。使用计算机管理档案的计算机放在档案工作人员办公室。库区通道有“档案重地,闲人免进”、“严禁烟火”等警示告知牌。库房实行专人管理,未经允许,非工作人员不得入内,外来人员须经分管领导同意,方可登记进入。保证了档案不留安全隐患。
(四)档案室库房承重:档案库房楼板承重达到楼面均荷载5kn/㎡;采用档案密集架的,不应小于12kn/㎡。对库房的水泥地面进行了防潮、防火等特殊漆面的喷刷,总体地面颜色为灰色,库房内过道有明显的道路指示标志。
(五)档案室库房使用铁质档案密集柜。在布置密集柜时,考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。主通道净宽不小于1m。两行装具间净宽不小于0.8m,装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。装具背面与墙的间隔不小于0.1m,装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。针对已损坏的档案密集柜进行更换或维修,并对原有的档案密集柜(88组,176列)进行了重新扩展、喷漆工作,达到旧档案密集柜与新档案密集柜颜色统一、一致。
(六)档案室的防护设施:具备了防火、防水(潮)、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光等“八防”要求。
———防火:档案室严禁烟火,严禁使用明火照明,在明显处标识“严禁火种”、“严禁吸烟”、“严禁携带食品”、“档案重地,闲人免进”等警示牌。档案库房用电动力负荷采用380V三相供电,照明负荷采用220V单相供电;线路铺设按照要求为暗线,且根据要求选用线材,开关、插座符合安全要求。灭火器材选用干粉灭火剂,灭火器材存放位置方便取放,并有明显的标识。
————防高温、防潮(水):档案室温度一般控制在14--24℃,相对湿度为45—60%。档案库房安装了空调,并根据面积配备了一定数量的温湿度计,真实记录档案库房每昼夜温湿度变化情况。
————防盗、防光、防紫外线:档案室安装了防盗门和防盗报警装置,安装了与外墙和窗户的隔离墙。避免了阳光直射档案。照明灯具选用40W或60W白炽灯,并加装了防爆罩,禁止使用日光灯。制订了安全保管库房钥匙的规定。
————防虫、防鼠、防尘:档案库房禁止存放食物,及时投放防虫、防鼠药物,并且安装了电子杀虫仪。档案库房远离污染区,档案库房门窗进行密封处理,并配备吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
三、针对目前档案库房需要完善的问题
社会人才档案管理部参照国家档案室库房建设标准并结合陕西省人才中心的自身特点,通过此次调研,我中心领导和档案部具体工作人员,增强了档案安全意识,并在调研中也发现了一些存在的薄弱环节需要进一步的完善:
(一)档案库房现有部分档案密集柜光线不是很好,需要增加安装。建议库房需要加灯光的区域:02室60区---83区;02室90区---01室100区;01室35区--02室49区;03室1区---24区。
(二):档案库房现没有除湿设备。建议对每排档案柜配备档案专用的除湿设备。
(三)档案库房档案每格档案薄厚不统一,档案容易倾倒。建议给每个档案区间配备书立架。
综上所述,档案库房安全保障建设,是一项复杂的系统工程。为此,我们省人才交流服务中心档案部要以此次调研为契机,牢固树立档案安全防范意识,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。从提高档案安全的人防、技防水平等方面入手,持续推进档案库房安全保障建设。
档案部