车展交易会工作小结

第一篇：车展交易会工作小结

“2012首届九江国际汽车展示交易会”工作小结

由九江市人民政府、九江经济开发区管委会主办，九江广播电影电视局、九江信华集团协办，九江人民广播电台、九江华安汽车城经营管理有限公司具体承办的“2012首届九江国际汽车展示交易会”于4月13日至15日在九江国际会展中心成功举行。此次车展达到了“提档次、树品牌、拓展商、造气势、保安全”的预期目的。

本届车展共有五大看点：一是本次车展为我市首届室内车展，参展商众多，品牌众多，参观人数众多均创下我市车展记录；二是车模和名车一起，使观众可以尽情享受人、车、文化完美结合的靓丽风采；三是举办了微博和摄影大赛，为爱车一族增添无穷乐趣；四是现场抽奖，极大地吸引了观众的参与热情；五是现场设立我台透明广播直播室，将广播的功能发挥的淋漓尽致。此次车展的成功举办，得益于多方面的大力支持和辛勤付出。

一、政府牵头，领导重视。发挥组织优势是车展成功举办的保障。九江市经济开发区和我局成立了车展筹备工作领导小组，及时安排和解决筹备工作中遇到的困难和问题，充分保证了车展的各方面筹备工作能够有条不紊地扎实推进。九江经济技术开发区党委副书记、管委会副主任卢友华对本次车展亲自过问，方方面面进行协调，展前，多次召开协调会。九江华安汽车城经营管

理有限公司提供展会场地并与公安、交警、执法、消防等相关部门多次接触，为此次车展的成功举办投入了巨大的精力。市政府副市长陈和民也亲临车展现场，对此次车展给予了高度评价。车展筹备工作领导小组下设招商布展、宣传、后勤保障三个小组，为确保展会的顺利举办，各小组上下协调，分兵把关，争分夺秒，奋力拼搏，很好地发挥了团队合作精神，表现出了一种很强的凝聚力和战斗力。此次车展也得到了九江电视台、九江旅游文娱频道、九江广播电视报和九江传媒网等媒体的大力支持。

二、大力宣传，积极招商。本次车展是电台与九江华安汽车城经营管理有限公司首次合作共同承办的一次较大的活动。为此，我们举全台之力进行宣传。自3月22日开始，各位参展商负责人陆续走进我台交通频率直播室为车展进行宣传，交通频率建立了参展商QQ群，以便与各位参展商进行沟通交流。4月5日起，交通频率每天在10档节目中辟出专门时段宣传本次车展。在车展举办的三天时间，交通频率在车展现场设立的透明直播室共进行了累计25.5个小时的直播节目，参与直播的人员（主持人、导播和技术人员）达到20余人，参展商代表全部参与了透明直播室的互动访谈节目，现场收到互动短信达到万余条。此次直播节目，得到了所有参展商的充分肯定和一致好评，听众对这次直播也给予了认可。局属电视、报纸等利用媒体资源独特优势在活动前、中、后期分别进行广泛宣传和采访报道，最大程度地为车展营造氛围。“汽车界的顶级盛会，买车人的豪门盛宴”这

一广告语，随着FM88.4 FM88.9九江交通广播、九江电视台、九江旅游文娱频道的广播、九江广播电视报等媒体的宣传走进了万户千家，在很短的时间内便形成了轰动效应。展会招商组参加了南昌的车展，学习外地经验，同时发放宣传材料，进行面对面招商。招商组到我市各大4S店进行了招商宣传。广泛的宣传，吸引了37家汽车生产商和经销商参展，参展品牌42个。

展会期间，共接待观众约10万人次，销售车辆1200辆（其中北京现代200余辆、一汽大众153辆、上海大众158辆、东风日产近100辆、悦达起亚80辆、一汽丰田超80辆、广本超100辆）。给今年以来一度低迷的车市注入了活力。不仅取得了良好的社会效益，扩大了九江国际车展、九江国际会展中心和九江城市的知名度，也取得了直接展会经济效益，同时，也带动了市区相关服务产业的消费，受到了市、区领导和各位参展商的好评。

第二篇：交易会邀请函

全国个人新产品、技术成果交易会，定于××年××月××日至××日在西安技术市场展厅举行。这次交易会由全国各省、市近2000项个人新产品、技术参加展出交易。这些成果大多具有构想精巧、设计新颖、投资少、见效快等特点。涉及机械、电子、建材、轻工、化工、食品、医疗、农林、环保、节能等许多方面，多系“短、平、快”项目，适合中小企业、乡镇企业和广大用户使用，恭请光临、参观、交易。

主办单位：全国科技与人才开发交流协作网

承办单位：××地区科技交流中心

电话：×××××××

电报：××××

xiexiebang.com范文网[CHAZIDIAN.COM]

第三篇：交易会邀请函

全国个人新产品、技术成果交易会，定于xxxx年xx月xx日至xx日在西安技术市场展厅举行。这次交易会由全国各省、市近2000项个人新产品、技术参加展出交易。这些成果大多具有构想精巧、设计新颖、投资少、见效快等特点。涉及机械、电子、建材、轻工、化工、食品、医疗、农林、环保、节能等许多方面，多系“短、平、快”项目，适合中小企业、乡镇企业和广大用户使用，恭请光临、参观、交易。

主办单位：好范文

承办单位：xxxx地区科技交流中心

地址：

电话：

电报：http://xiexiebang.com/yaoqinghan/

第四篇：交易会策划书

2011年武汉种子交易会策划方案

一、参会目的二、参会对象

三、参会准备工作

会前准备工作

展厅布置

所需物料清单

四、交易会流程安排：

五、人员安排：

六、后期跟踪方案：

七、经费预算：

八、注意事项：

（策略文本）目录

参会目的及意义：

1、现场洽谈，实现实质性交易。

2、收集产品信息、市场信息、行业信息、客户信息：收集同类别产品、同消费群体的产品的基本情况及营销手法等信息；通过广泛交流，对全国各地区市场信息进行调查；了解行业内基本营销规律，尤其是销售及经销商合作政策、终端宣传政策等，为后期经销商的洽谈收集有利的基础信息；收集尽可能多的经销商信息、建立经销商档案，形成公司日常客户档案，为后期客户分级及客户价值分析累计基础信息，同时为后期的销售突破打好基础。

3、品牌形象的展示

参会对象：

1、全国各地对种子行业感兴趣或者准备进入行业的潜在经销商

2、全国各地资深经销商（竞争对手的经销商、自身品牌的经销商）

3、农民（终端消费者）

会前推广准备

1、派专人在网上查询全国各地经销商档案登记，登记过后按档案表内容进行确认档案中电话、地址、邮编、负责人等内容。

2、经过确认的经销商档案统一保存，按档案内容给每位经销商传真邀请函，最好在传真前后能够派专人与相关经销商做短暂沟通。

3、公司专题片、暖场音乐准备、展厅布置及所需物料

通过对产品和公司相关资料的展示、现场活动的推动、公司相关人员的介绍来增强经销商对我公司的了解和认识，促进产品的销售，建立目标市场。

功能要求：实物展示区品宣栏舞台氛围营造区

产品展示区（画册、手袋、X战架、宣传DM单、产品个性展示架等）

品宣区（桌、椅、台布、茶杯、热水、茶、餐巾纸、纸杯等）

舞台区：音响、话筒、电视、VCD机、公司宣传片、暖场音乐碟、横幅、话筒KT板、服装等。

例如：舞台悬挂主题条幅一条（内容： 2011年上海种都种业科技有限公司种子交易会）。

（租赁投影、音箱设备，主要用于相关人员讲话、营销政策讲解、现场活动打造）。

（产品图片展示架，于产品展示区使用的宣传板架）

（产品背景板，于产品展示区使用的产品形象背景板）﹥产品个性展示架（灯光、音乐、礼品、资料等物料的摆放位置将根据会场实际环境安排）

交易会流程安排

上午：

8:00——9:00：公司人员全员发宣传资料，同时让参会人员进行登记并领取手提袋及相关配套资料（资料内附公司交易会流程时间及活动奖品累计人气，参会人员登记的同时资料分发人员为其编号并签字姓名防伪，可以作为后期抽奖的基础信息）

9:00——9:10：主持人致辞、介绍公司相关参会领导、介绍交易会流程、介绍活动促销品等

9:10——9:30：公司相关领导介绍公司发展历程、公司理念、文化等宏观信息 9:30——10:00：现场问答（以讲话中的信息为出题原则，活跃气氛为主，第一轮问题尽量简单，问答同时兼顾回答现场的其他提问，主持人尽量引导群众发问，公司相关人员分职责回答相关问题）

10:00——10:05：主持人串词，和现场观众稍微互动，介绍下一位发言人

10:05——10:30：相关人员介绍公司产品，包括产品优劣势比较、同行业同类产品分析对比、拳头产品着重介绍

10:30——11:00：现场问答（同样以讲话中信息为出题原则，重点放在启发式提问上）

11：：00——11:30：抽奖（将做过登记的相关人员姓名放进小纸箱，让现场观众自己抽，现场公布获奖情况，主持人注意时间的控制，根据时间让抽奖嘉宾做自我介绍，上场抽奖嘉宾中至少安排一位种都的忠实经销商）

11：30——12:10：播放公司宣传片，同时公司全员和现场观众进行沟通，抓住机会培养意向性客户，该工作持续到观众离去午餐）

12:10——13:30：休息（公司宣传片不间断播出）

下午：

13:30——14:00：派发宣传资料，进行登记，注意避免重复登记（作为下午抽奖的基础名单）

14:00——14:05：主持人对上午活动进行总结，阐述后续活动流程，介绍下一位发言人

14:05——14:35：介绍公司经销商政策、公司目前经销商的发展情况（包括目前经销商数量、区域分布、前景等）等

14:35——15:10：现场问答，并做深入的现场交流（尽可能延长此版块的时间）15:10——15:15：主持人串词，介绍下一位发言人

15:15——15:40：专题介绍公司相关资源，“**”、“***”、培训等

15:40——16:10：现场问答兼顾讨论

16:10——16:40：抽奖活动

16:40——16:55：主持人串词，公司相关领导人做陈词，宣布交易会结束，并邀请现场嘉宾做深入交谈，合作共赢。

人员安排：

人员配备：讲话领导（1-2人）、产品及营销讲解人（1人）、经销商政策讲解人（1人）、主持人（1人）、业务洽谈人（3人）员、音响师、资料保管（分发）员和客户登记员（1人兼）、现物料主管和音响师（1人兼）

共计：8人（可根据实际情况进行缩减和增加）

准备的资料：

经销商签到表

客户登记表

领导发言稿

主持人串词稿

邀请函（即日起2日内）

产品及营销介绍稿件幻灯片

政策介绍稿幻灯片

后期追踪方案

1、合同整理、审查

A、选出有效合同（从签字、内容、联系方式、未落实条款等方面筛选）

B、将不合格合同和合格合同分类保存，分别派人负责

C、根据合同约定，对经销商进行调查。

D、对经销商资格及条件进行分析，确定合作可能性。

E、确定区域开发战略，对合同区域的开发时间和机会进行确定。

2、合同追踪

根据合同审查的不同结果进行分类，对不同的客户采取不同的办法进行会后联络追踪，并尽快达成进货、付款共识。列出双方合作进度时间表。

3、客户档案整理、审查

对未签约客户进行档案分类整理，按区域、类别进行保存，对部分客户进行电话确认或侧面调查，尽可能了解经销商的具体情况，包括实力、业务范围、业务习惯、信誉、能力等，然后将结果进行归档。

4、客户宣传

针对以上客户，在掌握其基本情况后，采取不同的技巧进行接触式宣传，与其建立基本的联络关系，让其从不同方面了解公司及产品，如邮寄宣传资料、发电子信件、传真文字资料等。为后期的进一步合作打下基础。

5、客户谈判、客户追踪

对意向性签约客户进行及时追踪，争取早日实现实质性合作。

7、工作时限

以上工作结合后期档案收集工作，一直持续到公司整体经销商洽谈工作截止。

8、总结此次交易会得失；及时更新公司内部宣传资料，让成果在内外都得到大力宣传。

经费预算（略）

注意事项：

各部门人员注意相关事情的衔接，各司其职，确保万无一失

公司人员注意现场的安全及时进行控制

第五篇：【交易会专题讲座】

交易会专题讲座

中国进出口商品交易会即广州交易会，简称广交会，英文名为Canton fair。创办于1957年春季，每年春秋两季在广州举办，迄今已有五十余年历史，是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。自2007年4月第101届起，广交会由中国出口商品交易会更名为中国进出口商品交易会，由单一出口平台变为进出口双向交易平台。2012年10月15日，第112届广交会开幕，尽管受全球市场仍处于持续降温状态影响，但中国外贸发展的传统优势并未根本削弱。

广交会出口展区由48个交易团组成，来自全国两万四千多家资信良好、实力雄厚的外贸公司、生产企业、科研院所、外商投资/独资企业、私营企业参展。

广交会以进出口贸易为主，贸易方式灵活多样，除传统的看样成交外，还举办网上交易会，开展多种形式的经济技术合作与交流，以及商检、保险、运输、广告、咨询等业务活动。来自世界各地的客商云集广州，互通商情，增进友谊。

中国进出口商品交易会（又称广交会），创办于1957年春，由商务部和广东省人民政府共同主办，每年春季和秋季在广州举行，迄今已成功举办113届。56年的发展史，记载了中国的外贸发展，同时见证了中国与世界各国的政治、经济和文化交流。

半个多世纪以来，海外忠诚采购商和国内优质参展商的支持和信赖是广交会赖以生存的宝贵财富，更好地服务中国外贸事业是广交会不断发展的动力。截至第113届广交会，广交会累计出口成交约10306亿美元，累计到会境外采购商约653万人。现每届展览规模达116万平方米，参展企业超过2.4万家。在单展规模上，广交会名列世界第一，是中国历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会采购商最多且国别地区分布最广、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。

为实现我国进出口贸易平衡发展，从第101届开始，广交会首设进口展区，如今展览面积已达2万平方米。广交会致力于提高客户满意度，搭建“一站式”服务平台，第108届广交会开通了客户联络中心。第109届广交会启动运行广交会产品设计与贸易促进中心（PDC），为境外设计机构与境内参展企业提供产品设计升级的合作平台。第110届广交会PDC扩大展示规模，覆盖到广交会每一期，论坛与对接活动也更加专业；完善采购商和参展商个性化增值服务，大力提升电子商务和信息化水平；围绕构建一体化的展馆高效运营体系和打造服务品牌的目标，稳步推进现场服务质量由优秀向卓越迈进。2012年以来，广交会积极响应国家低碳环保的政策导向，积极推进绿色展馆和绿色展会建设，采取多项低碳、环保措施，为中国会展业树立了生态文明标杆。同时，围绕建设“智慧广交会”和发展电子商务的目标，提高信息化工作水平。

当前国内外环境仍然复杂严峻，世界经济阴霾远未散去，作为中国会展的壹面旗帜，广交会既面临宝贵机遇，也面临严峻挑战。今后，中国对外贸易中心将紧密围绕国家外贸发展大局，不断创新办会理念，提升办展质量，按照“专业化、市场化、法制化、产业化、国际化”的发展路子，努力把广交会办得更有特色，更有影响，更有成效，通过优质服务推动世界贸易发展，促进经济和社会进步。

传承辉煌历史，不断开拓创新，广交会将与海内外经贸界携手合作，共创美好未来！出口展方面，注重加强专业化。首次明确，在符合展位位置安排原则的前提下，允许同一企业在同一展区内的品牌展位与一般性展位粘连安排并进行统一特装，为地方助推品牌企业做大做强提供平台。同时，在保持现有展品目录基础上，从行业、采购需求等角度，在展位申请阶段增设了更详细的展品清单，有助于提高企业展品信息采集与配对效率。

进口展方面，加大进口展招展招商力度。通过加强企业审核、优化展团组展评分办法等措施，确保参展质量。特别加强了对印度、韩国、土耳其、意大利、德国、法国等国的招展，重点吸引绿色环保、高新技术和地方特色产品参展。挑选进口额较高、国内采购商较为集中的6个城市开展招商推介，并扩大优质采购商邀请数量。

当前国际政治经济形势依然错综复杂，欧美经济未出现进一步转差迹象，第114届广交会采购商与会最大的消减因素为宗教节日。本届开幕恰逢穆斯林重要节日“古尔邦节”首日。鉴此，第114届广交会积极挖掘新渠道，强化招商宣传工作。采购商邀请总量150.2万户，比上届增加1.6万户。共组织9条招商线路分赴22个国家和地区进行招商推介，在墨西哥、巴西等9个新兴市场及优质客源地二、三线城市举办17场招商活动。探讨与部分境外合作伙伴合作试行市场化招商，继续大力开展“参展企业邀请采购商”和“老采购商邀请采购商”活动，加大奖励力度。创新市场调研，广泛、动态地收集采购商与会信息，完善主要客源国家（地区）信息定期报告制度。

打造优秀广交会电子商务平台。由外贸中心组建的广交会电子商务平台于上届广交会正式上线运行，得到了交易团和参展企业的欢迎。这一平台的宗旨在于立足于广交会，通过广交会电子商务的发展来推动中国贸易的发展，最终打造成国家级诚信电子商务品牌。本届广交会多措并举，继续打造高活跃、高诚信的电商平台。加强无缝隙的采购信息对接。通过400台信息交换器、250台直通车、70台自助终端及网站采集采购商信息；通过广交会官网的参展易捷通、直通车采集参展商信息；通过平台系统自动分类信息并进行配对，实现信息的精准匹配。

继续推进广交会低碳环保发展。重新修订了《广交会“绿色环保特装”评比实施细则》，明确了“绿色环保特装”的定义，量化了评比标准、完善了评委结构、加大了奖励力度。修订完善了《广交会特装施工违规管理规定》，对违规行为进行严肃处理。

三是优化服务品质。优化VIP采购商服务，在咨询处增设VIP报到功能、简化合作伙伴办证程序、设立现场办证专员、完善VIP票券管理；实施精细化管理，提高现场反应能力，本届广交会首次推行区域负责制，增设馆长岗位，全程跟进现场服务诉求；正式运行全新的展务通系统，提升现场服务效率；引入中餐餐饮品牌，丰富餐饮品种；通过改造部分硬件设施优化现场环境；加强证件服务管理，增设手机移动验证终端，维护筹撤展秩序；简化持中国护照采购商的证件办理，减少办证等候时间。

广交会开幕招待会力求务实、精简、廉洁办会，主要体现在：办会基调从原来的“隆重、热烈、流畅、节约”改为“俭朴大方、流畅和谐”；降低了用餐标准，压缩了规模，邀请对象以外宾为主；时长从原来的约2小时压缩为1小时15分钟；简化了环境布置和礼仪项目。为加快人民币国际化进程，第114届广交会将试行以“人民币（折合美元）”形式公布大会成交额。

2013.10