第一篇:学生会副部级以上例会议程及轮值制度细则
药学院学生会副部级以上会议议程
一、秘书处部长点名
二、各部报告上一周工作情况,规划本周部门工作
三、会议主持人安排本周工作
四、对本周工作进行细致讨论
五、对学生会上周出现的问题进行详细点评
注意事项:
1、主席团会前做好相关会议准备,保证会议内容有条理,工作安排要详细,说明要仔细。
2、副部级以上人员需准时到达会议现场,不迟到,不早退,有特殊情况需提前向主席说明。
3、会议时间到达时由秘书处部长进行点名。
4、会议期间需保持安静,不吵闹,不交头接耳,会议交流时除外。
5、会议期间,各部门成员需做好会议记录,及时记录工作安排。
6、有问题需要提出时,须站起来一一说明。有一人提问时,其他人保持安静。
7、会议结束时应安静离开会议场地,不喧哗,不搞打。
药学院学生会轮值安排细则
1.轮值以部门为单位进行,轮值人员一次为一人,且从该部部长或副部长中产生。
2.轮值时间为一周,按抽签顺序进行。
3.轮值人员为轮值周周一例会的主持人。
4.轮值人员在轮值开始前及结束后需参加周日的主席团会议,了解或汇报并交接工作。轮值人员在轮值结束前,要了解各部工作进展情况。
5.轮值人员在轮值期间可实行主席权利,管理学生会事物,安排相关工作,协调各个部门的工作,并做到有条有理,不出差错。
6.轮值期间,学生会其他成员需服从和配合轮值人员的安排,尊重轮值人员的安排及管理,工作进程及出现的问题要及时反馈给轮值人员。
7.轮值期间,主席团成员需做到监督和指导,保证学生会一切运转正常。
8.轮值期间,各项工作出现问题,要及时报告给主席团。
9.轮值结束后,轮值人员需在周日晚10:00前,交一份轮值工作总结(直接发到药学院学生会公共邮箱,发送之后,要跟主席团说明)。
第二篇:2011年首度轮值例会议程ok
2011年首次轮值会议议程
主持人:刘贞焦世平
时间:2011年3月13日下午3:30~5:30地点:旺和酒店六楼会议室主题: 加强团结凝聚力量通力合作共谋发展
一,主持人常务副会长刘贞女士宣布轮值会议开始并致辞; 二,会长余湘军先生对今年商会工作作重要讲话;
三,执行会长、秘书长唐建成先生对商会作具体工作安排; 四,监事会主席熊乾进先生作2010年年会财务工作报告;
五,常务副会长罗忠山关于商会党建工作设想及工作安排; 六,常务副会长焦世平先生就本次轮值会议作主题发言;
七,办公室主任袁宇雯作“湖南产品营销中心”工作汇报;八,西宁市仲裁委麻银钢先生关于在我商会建立仲裁联络站的设想;
九,与会人员就商会共谋发展问题献计献策。
第三篇:学生会例会制度
北京交通大学海滨学院学生会例会制度
一、会议目的1、为实现学生会各项事务的有效管理,积极促进学生会各部门间的沟通与合作;
2、为提高学生会各部门执行工作的效率,及时追踪学生会各部门的工作进度;
3、为做到集思广益,民主决策,并能提出具有改进性的经验总结及具有开展性的工作方案。
4、为协调并改进学生会各部门的工作方式和方法,及时总结近期工作的失误并汲取经验教训。
5、为及时表扬工作突出的部门和成员,号召其他部门和成员向其学习,交流工作心得,实现共同进步。
二、会议时间
………………………………
三、会议地点
视具体情况而定
四、参加人员
……………………………………
五、会议流程
1、学生会各部门各成员按时完成签到后,由主席团宣布例会开始;
2、由部长按顺序汇报各部门过去一段时间的工作内容和下一段时间的工作构想(办公室,学习部,文艺部,体育部,宣传部,公关部,权益部,生活部,纪检部,自律会);
3、由主席团对过去一段时间的整体工作进行总结陈述,并依照具体情况分别提出表扬和建议;
4、学生会各部门自由发言与交流,总结各自工作经验和教训,提出新的建议并讨论其可行性;
5、自由讨论结束后,由会议记录人员确认会议要点记录无误后,主席团宣布散会;
6、会后由当值会议记录人员整理会议记录并备案,本程序到此正式结束。
六、会议内容
1、使学生会各部门所有成员明确各自在学生会整体活动中的工作进展状况;
2、及时总结学生会各部门各人本段时间的工作事项及具体情况,并汇报下段时间工作计划。
2、协调学生会各部门的工作进度,确保各项活动能够按照预期目标有序进行。
3、对涉及同学较多,对学生会整体有重大影响的问题,将在会上进行
集体探讨,采取民主决策,共同寻求解决问题的方式方法。
4、协调学生会内部所有工作的开展与进行,确保对工作中的问题及时发现和解决,及时交流经验教训。
5、追踪并记录学生会各部门日常管理工作,以便随时改进工作的方式方法。
七、会议记录
1、会议记录人员:
………………………………
2、会议记录人员必须本着实事求是,公平公正的原则,确保对与会人员讲述的内容要点做到详细记录。
3、会议记录人员要将会议记录在下次例会前整理完毕并对其内容进行确认核对。
4、会议记录人员要将例会当天的发布的相关文件整理备案,以供日后查询使用。
5、学生会例会各与会人员均应记录会议要点,以便按时开展日后工作,确保工作进度。
八、会议要求
1、学生会例会原则上必须参加,如有特殊情况,须提前向部长或主席团请假,并说明详细情况;
2、凡未能按时签到者,一律按迟到处理,望各与会人员理解配合。
3、以上制度自公布日起正式实行。
北京交通大学海滨学院学生会
2010年10月14日
第四篇:学生会例会制度
例会制度
一、每周举行一次副部以上全体人员工作例会,时间定于每周天晚上21:00,地点为学生会办公室;
二、会议的内容要求:
1、传达学院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息。
2、总结前一周工作,部署安排下周工作安排,对有关事宜进行讨论。
3、进行必要的政治理论学习,工作经验交流。
4、调查、了解工作中出现的问题和有关信息。
三、会议的组织要求:
1、会议可长可短,讲究务实,不走形式。
2、发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。
3、秘书办在会前组织签到,部门例会自行组织签到,做好会议记录。
四、会议的纪律要求:
1、任何人员不得无故缺席会议,如确实有紧急状况,须提前向秘书办负责人请假,否则视为缺席。
2、对于非请假人员在会议开始后15分钟内到场视为迟到,15分钟后视为缺席。迟到三次算作一次缺席,缺席三次开除职务并取消一切评优评先资格。
3、重要会议决议未正式公布之前,与会者不得提前透露会议内容,严守会议秘密。
4、与会人员应做好相关会议记录,以便于会后向相关人员准确传达会议精神,落实各项工作任务。
5、与会人员必须衣着整齐,不穿奇装异服,不穿拖鞋。
6、会议出席情况由各会议记录员纪要人员严格考勤。
7、会议时间全体人员手机调为静音或震动。
经管系学生会2012.10.30
第五篇:学生会例会制度
例会制度
一、每周举行一次副部以上全体人员工作例会,时间定于每周二16时40分,地点为学生会办公室,会议由主席主持;
二、各系主席团会议每月一次,时间定于每月最后一个周三18时,地点为学生会办公室,会议由主席主持;
三、各部门工作例会每周一次,具体时间和地点由部门负责人自行安排,并报办公室备案,会议由部门负责人主持;
四、会议的内容要求:
1、传达学院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息。
2、总结前一段工作,部署安排下段工作,对有关事宜进行讨论。
3、进行必要的政治理论学习,工作经验交流。
4、调查、了解工作中出现的问题和有关信息。
五、会议的组织要求:
1、会议可长可短,讲究务实,不走形式。
2、会议有明确的议题,会前由主席团确定议题。
3、发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。
4、办公室在会前组织签到,部门例会自行组织签到,做好会议记录。
六、会议的纪律要求:
1、不准无故缺席、迟到或早退,有事向主席团请假。
2、要保持良好的会议秩序。
3、严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒等不文明行为。
4、会议上语言文明。
5、会议时间内,手机调为无声或震动。