第一篇：有关环境限定物质的联络函
致各供应商
有关环境限定物质的联络函
尊敬的先生/女士：
环境问题的重要性正变得日益显著，对有关的社会责任和道德要求也在逐渐增强，这种趋势正被各种法律，法规具体化。比如：在欧洲，法律规定禁止在制造产品时使用镉，或禁止出售含有镉的产品，违反这些规定不仅仅会导致行政处罚，而且可能会导致严重的刑事处罚。
为了符合各相关法规的要求及客户的要求，必须需要各位供应商的支持与配合。因此，我公司希望贵公司能保证提供给我公司的所有的部件/材料不含有环境禁用及限定的相关的物质，不管它们是来自贵公司，贵公司的附属公司还是直接或间接通过第三方实现合作的联营公司。我公司要求贵公司向我们提交以下资料:
1、贵公司供给我公司所有产品每种材料（每种颜色）一份SGS测试报告（报告的有效期为一年，已提交报告的需在报告到期前10个工作日内再次提交新的报告）；——年月日前提供
2、与我公司签定《关于产品中不使用对环境有害化学物质的保证书》（签字盖章后回
传）——年月日前提供
对于未按以上要求在规定的时间内提供资料的供应商,我公司将在限期后拒绝接收该供应商的相应产品。
谨上
敦吉機電（厦门）有限公司
2007.02.27
第二篇：联络函
《 联 络 函 》
尊敬的供应厂商：
公司 ___________先生/女士：
您好！非常感谢贵公司一直以来对我司的支持与协作！我司一直秉乘“互利合作，共同发展”的理念同全体供应厂商紧密合作。在日常工作中，如我们工作人员有配合不足之处，敬请谅解并指正。在此深表歉意及谢意！为适应市场及公司未来发展需求，我司将从2010年8月份起，对供应商的管理逐步规范引导，具体有以下几个方面变化：
1、从即日起，供应给我司的物料除了须符合RoHS指令外，还应符合PFOS指令的要求
(详细说明见附件资料)。
2、供应商来料，同之前一样，需提供PFOS(或RoHS)报告和MSDS等报告。所提供的PFOS/RoHS报告必须真实有效，需盖上贵公司印章，尽量为英文版，MSDS报告中英文均可。
3、每批次来料取消原有的《供应厂商RoHS符合性申明及供料档案》的表格，依签定的《PFOS不使用保证书》为双方协作之依据；每个批次来料需提供《出货检验报告》(未提供出货检验报告的拒收)；每批采购订单，仓库人员按PO数量收货，超出订单数量自行处理。
4、供应商来料的物料标识卡上之前粘贴的 “RoHS”需更改为“符合PFOS指令”每个
包装箱或袋上都有标识，外箱也应有标识。外包装标识及批号按《物料标识管理规定》要求执行。
5、供应商来料，须严格规范包装(外包装尽可能是纸箱或胶箱，内包装每袋数量应统一，以便清点数量。不得使用不规范包装,必要时须做相关的防护)。
6、所有的供应商需与我司签定PFOS指令禁用物质不使用保证书。
7、供应商来料，月统计未达到质量目标的，会被邀请到我司进行品质检讨并制定改善措
施。
以上各项，如有疑问，欢迎洽询！在此，衷心希望我们有一个更好的合作发展前景！
珠海永宝塑胶制品有限公司
采 购 供 应 中 心
二零一零年七月二十七日
第三篇：联络函
TO：西帝客
FM：上海斯晏尔
主题：针对贵公司30*40冰袋样品，我司有两点改进意见如下：
1.封边上缝的水洗布标，需印有我司logo及我司信息
2.外观上：贵公司的样品看起来还算平整，唯一的缺陷就是填充物太少，达到贵公司的880g较好 注意事项：
1.布料选择以及平整度上，我希望能做成我司样品的质感
2.贵司50*140和90*140的样品，请按照我司30*40的样品外观材质、面料要求去做
以上问题希望贵公司帮助解决，希望真诚合作，共同推出高质量的产品予以争取市场！
市场部：张'R
2013年3月6日
第四篇：联络函
联 络 函
宁波五菱工贸有限公司：
贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢原则指导下，双方关系一直极为融洽，贸易往来一直很频繁，但这同时也导致了我方付款次数多并且手续繁复。鉴于此，我公司研究后提出如下请求：付款方式由预付改为月结。敬请贵公司理解并予以支持。不便之处，还请海涵。
我们郑重承诺：我们将恪守诚信，遵守相关法律法规。
对于贵公司的理解和支持，我公司表示诚挚的谢意！
宁波舒普机电科技有限公司
2011年4月28日星期四
第五篇：联络函
联络函
您好！
我司账号自即日起已变更，后续款项请转入以下账户，请贵司业务往来时给予更换，给您带来不变敬请谅解！
开户名称：****** 开户银行：平安银行****** 银行帐号：888888
***公司 2015.7.17
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