资料员的工作内容

第一篇：资料员的工作内容

通用职责

（1）贯彻和执行上级主管部门关于资料管理的各项规定。

（2）负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

（3）随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

（4）对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

（5）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。

（6）归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

（7）归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

（8）归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

（9）严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。

（10）按照资料保管期限定期鉴定资料。

（11）维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。

（12）参与本公司工程竣工图的整理和移交。

各阶段的专门职责

1.施工前期阶段

（1）收集完备工程项目动工建设前的所有包括规划、可行性研究、设计、科研等在内的各阶段的工程资料与文件。

（2）熟悉建设项目的有关资料和施工图。

（3）协助编制施工组织设计（施工技术方案），并填写施工组织设计（方案）报审表给现场监理机构审批。

（4）报开工报告，填报工程开工报审表，填写开工通知单。

（5）协助编制各工种的技术交底资料。

（6）协助制定各种规章制度。

2.施工阶段

（1）收集整理需要进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料（出厂质量证明书、生产许可证、准用证、交易证），填报工程资料、构配件、设备报审表，由监理工程师进行审批。

（2）与工程项目的开工建设同步，做好有关隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作。

（3）及时整理施工试验记录和测试记录。

（4）阶段性的协助整理施工日志。

3.竣工验收阶段

（1）协助完成工程质量验收资料记录工作。

（2）协助完成工程质量控制资料核查记录工作。

（3）协助完成工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查资料记录工作。

（4）协助完成工程施工技术管理资料记录工作。

第二篇：资料员工作内容

建达资料员培训班 从现在和将来一段时间来看，资料员的市场需求量将是十分庞大的。由 于市场需求量大，所以资料员的年薪正逐年增加，目前年薪已接近7万元，更不包括资料员业余承接的业务收入。想要学习资料员，首先要对建筑工程施工工序有一个比较细致的了解，对建筑材料、质检、化验、测量放线也都要有涉及，现在不必买有关资料员的书看，看也看不懂。现在最需要了解的还是施工工序，最好能在假期的时候到工地实习，实习无论什么工作岗位都可以，现在对工程、工序、技术了解的越多，学习资料员也就越快。前途么，一辈子做资料员当然没有前途，但是做资料员有个优势，就是对建筑工程施工能有大局上的认识、具体步骤的操作也能很清楚。做两年资料员后就可以尝试报考造价员然后造价师等等等，或者也可以尝试报考建造师，有了资料员的底子，考这些证要比别人轻松得多。

一、岗位必备知识：

1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。

2、能看懂一般工业与民用建筑（市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）。

3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。

4、了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、通知、纪要等应用公文的编写方法。

5、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法。

6、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识会熟练使用资料管理软件。

二、培训对象：初中以上文化的社会朋友，用人单位可委托培养。

三、培训内容：

城建专业知识：（1）建筑识图与构造；（2）建筑法规；

建筑施工技术等档案专业知识：（1）成都市建筑工程施工资料表格填写范例；（2）档案法规等。

计算辅助知识：（1）天正建筑CAD；（2）建龙施工资料制作与管理软件。

报名地址：成都市锦江区红星路二段2号6楼

成都市金牛区沙湾路61号6楼

周末班 周六、周日两天 8.45-12.00 13.30-17.00

晚班 周一到周五 晚上 6.45-9.00

白班 周一到周五 8.45-12.00 13.30-17.00

第三篇：资料员的工作内容

资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理，参加分部分项工程的验收工作，负责计划、统计的管理工作，负责工程项目的内业管理工作，完成工程部经理交办的其他任务。资料员具体的工作我们会在下面详细介绍到。

资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二.参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三.负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四.负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

五.完成工程部经理交办的其他任务

第四篇：资料员的工作内容

资料员的工作内容

资料员 的工作内 容按不同阶段划分，它分施工前期阶段、施工阶段、竣工验收阶段。

１）施工前期阶段

① 熟悉建设项目 的有关资料和施工图 ；

② 协助编制施工技术组织设计（施工技术方案）并填写施工组织设计（方案）报审表给 现场监理项目 机构要求审批 ；

③ 报开工报告、填报工程开工报审表、填写开工通知单 ；

④ 协助制订各种规章制度 ；

⑤ 协助编制各工种的技术交底材料。

２）施工阶段

① 及时搜集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品 和设备的质量保证资 料（准用 证、交易证、生产许可证、出 厂质量证明书），填报工程材料 ／ 构配件 ／ 设备报审表，由监理工程 师审批 ；

② 与施工进度同步，做好隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作 ； ③ 阶段性的协助整理施工日 记 ；

④ 及时整理施工试验记录和测试记录。

３）竣工验收阶段

① 工程竣工资料的组卷

Ａ． 第一册（Ａ 册）： 单位（子单位）工程质量验收资 料（包括施工现场质量管理检查记 录，单位（子单位）工程质量竣工验收记录，各分部（子分部）工程质量验收记录，各分项工程

质量验收记录，各分项工程检验批质量验收记录，单位（子单位）工程观感质量检查记录）。

Ｂ． 第二册（Ｂ 册）： 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（包括图 纸会审，设计变

更，工程洽商记录，工程定位放线记录，工程材料，构配件，成品，半成品和设备的出 厂质量证

明书及现场抽检测试报告，施工试验报告及见证检验报告，隐蔽工程验收记录，施工记录）。

Ｃ． 第三册（Ｃ 册）： 单位（子单位）工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查资料（包括屋面淋（防）水试验记录，建（构）筑物沉降观测成果，厨、厕间 蓄水试验记录（通用），建

筑物垂直度、标高、全高测量记录，外窗气密性、水密性、耐风压检测报告，门窗建筑物理性能

检验报告，给水、排水与采暖、给水管道通水试验记录，排水干管通球试验记录，卫生器具满

水试验记录，照明全负荷安全试验运作试验记录，线路、插座、开关接地检验记录，避雷接地 电阻测试记录）。— ６ —

Ｄ． 第四册（Ｄ 册）： 单位（子单位）工程施工技术管理资料（包括工程开工报审表，施工组

织设计，技术交底记录表，施工日 记，预检工程（技术复核）记录，自 检互检记录，工序交底 单）。② 归档资料（提交城建档案馆（室））

Ａ． 施工技术准备文件（包括图纸会审记录，控制网设置资料，工程定位测量资料，基槽 开挖线测量资料）。

Ｂ． 地基处理记录（包括地基钎探记录和钎探平面布置点，验槽记录和地基处理记录，桩 基施工记录，试桩记录）。

Ｃ． 工程图纸变更记录（包括设计会议会审记录，设计变更记录，工程洽谈记录）。

Ｄ． 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告。

Ｅ． 施工试验记录（包括土壤试验记录，砂浆混凝土抗压强度试验报告，商品混凝土出 厂 合格证和复试报告，钢筋接头焊接报告）。

Ｆ． 隐蔽工程检查记录（包括基础与主体结构钢筋工程，钢结构工程，防水工程，高程测 量记录）。

Ｇ． 施工记录（包括工程定位测量记录，沉降观测记录，现场施工预应力 记录，工程竣工 测量，新型建筑材料，施工新技术）。Ｈ． 工程质量事故处理记录。

Ｉ． 工程质量检验记录（包括基础、主体验收记录，幕墙工程验收记录，分部（子分部）工 程质量验收记录）及施工试验记录（包括电气接地电阻测试记录，绝缘电阻测试记录，楼宇自 控、监视、安装、视听电话等系统调试记录，变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录、给

排水、消防、采暖、通风、空调燃气等管道强度、气密性、通水、灌水、试压、通球等试验记录，电

梯接地电阻、绝缘电阻测试记录及调试记录）

第五篇：装饰资料员工作内容

主要负责工程装饰资料，负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性，施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失； 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。完成领导交办的其他工作。