第一篇：进出口部安全生产责任制
为了贯彻落实《安全生产法》，为我库的生产经营提供一个安全的环境，我科在安全生产方面决定实行目标责任制，具体办法如下：
一、确保资金的安全。任何人在使用资金的时候，不能擅自做主，必须请示分管主任，尽量使用客户的资金，要尽量规避经营风险，确保资金的安全。
二、确保办公设施的安全。任何职工在下班后要及时关闭门窗、电灯、电脑等，做好防盗防火的各项工作。凡是有失误的，一律罚款100元。
三、在经营活动中，坚持原则，保守商业秘密，不谋私利。认真考察客户，不出现上当受骗现象。
四、违反以上各项按库有关规定处罚。
第二篇：进出口部工作职责
进出口部标准操作程序
出口部主管工作操作程序
1.每日跟进
a)每日对所有邮件进行查阅，对特殊邮件进行处理。如发现邮箱发送接收有问题，则要及时与邮箱管理者及电脑人员协商处理。
b)对网络进行检查，发现网络不正常，则要及时与电脑人员协商处理。
c)每日核实一次出货情况及提醒有关跟单去跟进货期，生产进度，质量等问题，如有问题及疑问，要马上协商处理，如未能处理，则要向上级汇报。d)密切与板房联系，协助和安排样板的制作。e)每天追踪生产车间的欠料情况，及时向上级汇报。f)对部门内所有文件及单据进行审批。
g)到车间，样板，仓库进行巡查了解情况，发现问题及时处理。h)生产订单及出货明细的录入，以作日后查找及汇总之用 2.日常工作
a)对来访客户接送，样品布置等过进行安排。
b)负责部分人员的招聘，考核及解聘。对过试用期后的人员进行社保申请。c)对所有电脑配件及打印器材的维护监督与跟进。d)定期安排人员整理办公室及三楼与四楼的样板房。e)每月月底安排值班表
f)每月10号前提供上月的业绩考核
g)次年1月整理上年全年的业绩考核汇总及内销汇总报表 h)定期与部门人员开会了解需求，并对问题分析处理。
i)对ISO文件的管理与跟进。每月做出口部质量目标统计表，每年7月做客户满意度调查。j)对验厂事宜进行协助与跟进。k)每年5月份要对企业邮箱续费安排。
l)商标的申请与其间的跟进。作好商标文件的保管与整理工作。m)部门内所有电脑的邮箱，SKYPE，开机密码的管核与记录。n)离职人员的文件管理。3.交易会工作
a)根据江门外经发来的申请时间，在广交会官方网面的易捷通上填写申请表 b)并同时开始安排来届的样板制作方案
c)按江门外经发来的文件，参与相关会议，根据会议内容开展相关的款项安排，办证处理。d)在布展前整理好所有样板，并汇总好报价表，准备所有目录，文具等广交会期间所需样板。e)广交会回来后，要将客人进行重新分配，以落实跟进。
4.协调工作
a)协调部门内各人员与其它部门之前的合作与协通工作。
跟单员工作操作程序
1.根据客人邮件，作相应处理。
a)客人要求制定样板 i.根据客人的要求，制定《样板执行通知单》，将具体物料及制定要求一一列出，一式三份交板房主管一份，车位组长一份，物料订购员一份。如客人有特殊的色卡，图稿，样板提供的，则也要一并提供给板房主管。
ii.iii.另外，还要每天更新《客人样板跟踪单》，并提供一式三份给上述三位人员，以方便跟踪样板。
板房将完成样板交给跟单员后，跟单员要对期进行效对与检查，确认无误后，对各样板进行照相归档，并将寄板包装整理，根据客人指定的地址与帐号，填写寄板发票，并致电相关快递公司，通知其来收取货物。留板则交采购部报价员进行报价。
b)客人要求下单 i.根据客人提供的资料，制定PROFORMA INVOICE（形式发票）或销售合同（Sales Contract）提供给客人，由客人签回确认后，并根据付款方式，支付订金（如需要）后，则按客人要求制定《生产订单》，生产订单制定的具体要求见“生产订单制定”。交由专人发给相关部门。
c)客人要求报价 i.ii.按实样报价，则将样板交由采购部报价员进行报价，注意要说明客人名称、物料要求、订量、款号、修改部分（如需要）。
看图报价，请将图纸、客人名称、物料要求、款号、订量、修改部分（如需要）注明清楚后，交板房写资料后，由板房交采购部报价员进行报价。
d)客人投拆 i.则制定《客户投诉退货处理单》，将其交相关人员分析，并将最后总结汇报给客人。
2.生产订单制定
a)生产订单分两种，一种为外销单，订单编号是TC开头，此订单编号由香港船务处要。另一种为内销单，订单编号是TFC开头，由我们这边编号。
b)订单上必须注明客人名称、款号、数量、颜色、单价、交期、内唛、箱唛、包装方式、客人要求说明。如重要的物料要求，修改部分，必须用显眼的颜色特别显示。
c)下单时要与样板一并提交，每个样板必须要挂上“样办标识卡”，如样板有修改的，必须在“样办标识”上注明。交主管核查后交专人发放给相关部门。
d)注，在下单后，如客人要求修改的，则要制作《订单修改通知单》，交专人发放给相关部门。3.生产跟进
a)当物料齐全准备上线前，由本厂车间主管或外发人员，拿生产订单与样板给跟单，跟单根据订
单要求，填写《产前会议记录》，将要注意的问题一一列出，一式两份，交本厂生产主管或外发跟单一份，交专人存档一份。并必须要求本厂或外发厂提供首件（注意首件要含包装）和原样一齐交回跟单，跟单员核查首件是否有问题，并填写《首件检查记录》表，一式两份，交本厂生产主管或外发跟单一份，交专人存档一份。
b)同时填写《检测报告》将首件及检测报告交检测人员进行测试。
c)如包装物料在首件回来时未齐的，必须要求外发厂或本厂在包装物料到齐后，先提供一个包装好的样板确认后，方可大批量包装。
d)大货入成品仓后，对大货进行拆箱检查。先是效对箱唛是否正确，再拆箱效对包装，成品质量，如发现有问题的，则要填写《验货报告》一式两份，交本厂生产主管或外发跟单一份，交专人存档一份。
4.出货安排
a)跟单员在根据订单的出货时间，不定期跟进生产进度，并根据完成时间，提前2个星期提供资料给香港船务进行订仓或订柜的工作，并同时通知本厂船务、报关员相关的出货信息，让其跟进出货事宜，具体提供资料如下： i.ii.订柜货，要提供客人的FORWARDER资料，柜型，我司订单号，货物完成时间 订散货，要提供客人的FORWARDER资料，装箱单，我司订单号，货物完成时间
b)报关员要对将要出的货物进行商标，物料等的效对，以确保在此货物在报关不会有问题出现。c)当香港船务收到柜纸或订仓单，将会交给本厂船务跟进。本厂船务要与跟单员确认装柜及散货的出车日期，TC号等，在柜纸或订仓单上注明，分放给相关部门。d)船务人员同时要求跟单员提供《装箱单》，并跟进与效对。
e)当装柜及装车前时，船务人员及跟单员要再去跟仓库主管确认一次装箱单资料，以防装错货物。f)柜货由报关员再跟进报关事宜，散货则由船务人员将相关文件提供一天整理好，交车司机或提前寄给入仓的仓库处理。
5.物料跟进
a)板房申请板料费用清单及物料报销单，跟单员必须对其清单进行续一审核，确认无误后在清单上签名后。再交由部门主管确认签名。
b)生产物料要不定期了解情况，如发现有物料不能及时回来而影响生产进度的，要及时向上汇报。6.广交会工作
a)平时多观察身边的袋办，在广交会前根据分配的任务进行样板的制作。b)广交会期间积极与客人沟通，以达到最大的效果。
c)广交会回来后，根据分配积极与留下记录的客人跟进工作。
船务文员工作操作程序
1.出货安排
a)根据跟单员提供的出货信息，追踪柜纸与仓纸，协助香港船务相关工作。
b)接收柜纸与仓纸后，填写相关的订单信息，数量，装运时间在上面，并发放给相关部门。与此
同时安排拖车与派车的工作。
c)紧密追踪货物的完成情况，以确保车子到来后即可装运出货，不影响报关与因压夜所产生的费用。
d)出货时再与仓库主管确认装运资料，如确保准确无误后，将正确资料反馈给报关员及香港船务。2.出货后文件跟进
a)根据客人要求申请FORM A 与CO。并将办理好的证书寄给香港船务。b)追跟商检部门每月的黄单，及时取回提供给财务做帐。c)与船公司，运输公司进行运输费用的对帐处理
报关员工作操作程序
1.出货安排
a)提前对每张订单的样板，LOGO进行审查。如发现样板中有可能为本司不能出的范围，或LOGO有在海关备案的，则要提前提出，以便想出解决方案。
b)根据跟单员提供的出货信息，再次审核订单，以确保此货物能顺利通关。c)出货当天做好所需单证，及时做好报关手续。2.其它工作
a)配合财务提交报关数据及资料
b)对部分香港上料的，要做好手册及安排上料等报关事宜 c)每月效对办工室人员工资卡。
文员工作操作程序
1.安排生产订单，订单修改通知单等文件的发放与保存。2.对大货样板的保存，整理，记录。3.协助跟单员查找样板，及整理样板。
4.每天要检查三楼与四楼样板室，不定期对期进行整理。5.协助阿威整理内销展会的样板，展位布置，展位申请等工作。6.每月月初将各跟单的寄板发票打印给财务对数。7.每月提交内销汇总表给主管归档。
第三篇：进出口部内部培训制度
进出口部内部培训制度
1目的
为配合进出口部的发展，提升员工素质，增强员工对本职工作的能力及管理能力，并有计划地充实其知识技能，发挥其潜在能力，建立良好的人际关系，特制定《进出口部培训管理制度》（以下简称本制度），作为进出口部各级人员培训实施与管理的依据。
2适用范围
进出口部所有员工的各项培训计划、实施、督导、考评以及改善建议等，均依本制度办理。
3权责
办公室权责
1.制定、修改进出口部培训制度；
2.拟定、呈报全部门、季度培训计划；
3.联系、组织或协助公司人力资源部完成进出口部各项培训课程的实施； 4.检查、评估培训的实施情况； 5.管理部门内部讲师队伍；
6.负责对各项培训进行记录和相关资料存档； 7.追踪考查培训效果.4培训管理
4.2 进出口部人员培训体系
培训体系包含四个模块。4.2.1 新员工入职培训
1）培训对象：所有新进人员。
2）培训目的：协助新进人员尽快适应新的工作环境，顺利进入工作状况。3）培训形式：以师带徒授课方式进行。
4）培训内容：分进口、出口和单证三项科目，具体内容可根据任职岗位的不同进行选择。
4.2.2 进出口部内部培训 1）培训对象：全员。
2）培训目的：依靠进出口部内部讲师力量，最大效度的利用内部资源，加强内部的沟通与交流，在报关部内形成互帮互助的学习氛围，并丰富员工的业余学习生活。3）培训形式：在进出口部内部以讲座或研讨会、交流会的形式进行。
4）培训内容：涉及业务类、管理类、办公类的多个方面，及员工感兴趣的业余知识、信息等。4.2.3
海关业务培训
1）培训对象：全员
2）培训目的：普及员工与工作相关的海关业务知识，及时了解海关法律法规最新的变动，灌输员工知法、守法的理念。
3）培训形式：在进出口部内部以讲座或研讨会、交流会的形式，或传阅海关刊物，分享网页媒体信息。
4）培训内容：海关总署网站中的海关法规、海关总署公告、海关总署令，海关杂志相关内容。
4.4 培训实施
4.4.1 新员工入职培训
1．亲招人员的培训在上岗前进行，课程则较为全面和深入，一般为3个月。
2．各培训科目由相应部门的内部讲师资格人或负责人担任主讲，根据需要还应负责考察试卷的编写和审阅。
3．学员必须按时参加培训，严格遵守培训规范。
4．如有必要，可以笔试的形式考核培训效果，成绩合格者方可顺利上岗；不合格者依具体情况进行补修或重试（一般应用于对应届毕业生的培训）。5．师傅必须具备以下条件：
（1）必须是技术和业务骨干，有较丰富的本岗位工作经验；
（2）具有较深厚的专业理论知识, 有较强的科研能力或业务能力；（3）具有较强的工作责任心和敬业精神。6．师傅必须履行以下职责：
（1）思想素质、企业文化的教育；
（2）专业知识和技能的训练；
（3）工作疑难的解决和指导；
（4）实习工作的指导；
（5）对岗位培训效果的评价。
4.4.2 进出口内部培训 4.4.3 海关业务培训
第四篇：进出口部_保税业务流程图
第一部分：保税业务流程图
合同备案
加工贸易保税进口料件内销审批流程
1、外经贸部门审批：省级外经贸主管部门是加工贸易内销的审批机构。
2、海关的审批：各隶属海关的加工贸易监管部门负责审核企业的内销申请。
3、企业办理内销业务的作业流程。
(1)进口环节征税的作业流程：外经部门审批——货物进口报关——纳税——海关放行货物——加工为成品后内销。
(2)内销核销环节补税的作业流程：合同备案——货物进口——(因故需转为内销)外经部门审批——海关审核——纳税——成品内销。向海关申报内销时应递交以下单证：
（一）《加工贸易保税进口料件内销批准证》；
（二）有关许可证件(配额许可证、自动进口许可证等)；
（三）进口报关单、登记手册；
内销涉及的税收有以下三种：关税、增值税，以及缓税利息。
第二部分：所需单证一、三资企业加工贸易合同备案须提供下列单证：
(一)外经贸主管部门签发的《加工贸易业务批准证》；如属配额许可证管理的商品，则还应提供《外商投资企业加工贸易进口配额证明》。
(二)进料加工的进出口合同或来料加工的来料加工合同(一式二份)。
(三)已填写企业基本情况并加盖企业公章的《登记手册》经报关行输机打印的《加工贸易备案呈报表》(预录入)；
(四)如需外发加工，还需提供与加工单位签订的正本加工协议一份；
(五)如加工产品不直接出口而需结转给国内其他企业作深加工的，需提供深加工单位的出口合同或加工贸易手册；
(六)海关需要提供的其他单证。
二、外(工)贸 公司加工贸易合同备案须提供下列单证：
(一)外 经贸主管部门签发的，加工贸易业务批准证》；如属配额许可证管理的商品 还应提供《加工贸易业务批复单》；
(二)进 料加工的进出口合同或来料加工的来料加工合同(一 式二份)；
(三)与 加工单位的加工协议(正 本)加 工单位的营业执照、税务登记证；如属外地手册，还应提供加工单位的保证函和经营单位主管海关的关封；
(四)如 须外发加工，还应填写《外发加工申请表》，并提供正本加工协议一份。
(五)已 加盖公章的《登记手册》及经报关行输机打印的，加工贸易备案呈报表》(预 录入)。
(六)海 关需要的其他单证。
三、加工贸易合同申请变更时应提供下列单证：
(一)企 业申请报告；
（二）合同变更金额超一万美元的，须提供外经贸部门批件
(三)变 更后的合同；
(四)加 工合同变更预申报情况表。审批程序：一般项目变更只需二级审批，其中变更进口金额还需重新去银行变理台账。重点敏感商品增补关区以外进出口岸则需三级或四级审批。
四、加工贸易不作价设备审批应交验下列证：
(一)外 经贸主管部门批准的加工贸易合同(内 含设备不作价条款)；
(二)《 加工贸易不作价设备申请备案清单》；
(三)加 工贸易登记手册和加工合同备案呈报表(预 录入)；(注 ：贸易方式一律填写“不作价设备”，征免性质填写“加工设备”)；
(四)其 他有关单证。
五、加工贸易手册核销所需单证：
（一）、已履行完毕的加工贸易手册；
（二）、进出口报关单；
（三）、预录入的报核单；
（四）、其他海关需要的单证。
六、加工贸易手册延期所需单证：
（一）、需延期的加工贸易手册；
（二）、企业延期申请报告；
（三）、延期在三个月以上或第二次延期的，应附外经贸主管部门的意见；
（四）、延期预录入单。
七、加工贸易深加工结转转出所需单证：
（一）、1、外经贸主管部门的批准意见；
（二）、《中华人民共和国海关加工贸易保税货物深加工结转申请表》一式四联；
（三）、调出方的《登记手册》；
（四）、转出、转入双方签订的购销合同或协议。
（五）、海关需要的其他单证。
八、加工贸易深加工结转转入所需单证：
（一）、转出地海关审批的《申请表》；
（二）、转出、转入双方《登记手册》；
（三）、转出、转入双方企业签订的购销合同或协议；
（四）、进口及出口货物报关单。
第五篇：进出口部经理的个人简历
进出口部经理的个人简历模板
姓名：赵先生性别：男
婚姻状况：已婚民族：汉族
户籍：河南-安阳年龄：28
现所在地：广东-广州身高：170cm
希望地区：广东-广州、广东-东莞、广东-深圳
希望岗位：贸易类-国际业务员
贸易类-外贸经理/主管
寻求职位：总经理、进出口经理
待遇要求：20000元/月可面议
最快到岗：2个月之内
教育经历
2010-09 ～ 2012-07 广东外语外贸大学 IMBA 硕士
2003-09 ～ 2006-12 河南大学 本科 本科
培训经历
2010-09 ～ 至今 广东外语外贸大学MBA学院 管理、沟通、市场营销、运营管理、舞蹈工作经验至今5年0月工作经验，曾在3家公司工作
**公司（2011-12 ～ 至今）
公司性质：外资企业 行业类别：贸易、商务、进出口
担任职位：Commercial Department Supervisor岗位类别：外贸经理/主管工作描述：1.英语为工作语言，2.采购管理及风险控制
3.船务管理，和工厂及客户融洽相处，能同时操作50票货的出口，每天处理近600封邮件；能独立操作沃尔玛订单的出货程序。简历 http://
4.熟悉外贸业务及订单管理流程，能独立开发客户，熟悉操作B2B等平台。
5.外贸的团队建设，培训及整体规划；组织拟订国际销售业务管理的各种规定、制度、建立内部激励机制；
离职原因：寻求挑战
**公司（2006-07 ～ 2010-10）
公司性质：外资企业 行业类别：贸易、商务、进出口
担任职位：进出口部经理岗位类别：商务经理
工作描述：
1、和国外代理联系，制定、制作进出口合同，申请信用证、催证、审证、修改信用证
2、审核团队制作的各种单据--发票、装箱单、重量单、检测报告、装船通知等等，确保客户按时收到货物，我方收到货款。到目前为止，操作过的信用证船务单证总额超过USD$50,000,000.-)，3、每周制作国内国外销售预估表并排期, 每周报表、报告，月报表、报告, 工作计划 及成本预算, 设立工作计划和目标并在预期内完成, 订舱、协助报关员准备报关资料, 国际收付汇及付国外代理佣金 管理，订单、合同管理等等.提供决策层决策所需信息
4、熟悉ISO***及TS16949流程，相应指标管理
5.负责公司产品的外销业务，产品推广，开拓国外市场，管理和开发客户；负责客户的询盘，及时处理及回复客户的订单需求问题，并独立处理和解决所负责的任务；按照公司业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督业务
6、负责外贸的团队建设，培训及整体规划；
7、全面管理销售团队，并对团队成员和相关部门进行市场销售培训和指导。
离职原因：合同期满
技能专长
专业职称：
计算机水平：中级
计算机详细技能：自由书写、回复电子邮件，熟练运用word,excel等office 办公软件技能专长：英语专业四级、大学英语六级、国家公共英语考试四级,能够用流利的英语与国外客户进行现场或者电话谈判
参加过加工贸易合同，销售代理合同的谈判及制定
审证、催证、检查信用证并制作相应的船务单证，到2009年底操作过的单证总额达USD20，000，000.-。
熟悉船务操作流程，可以单独操作船务，安排船期等系列工作流程
仓库管理--原材料出入库，成品出入库，盘点等
ERP用友软件U8之销售管理的使用
ISO***及TS16949相关指标管理
语言能力
普通话：流利粤语：一般
英语水平：英语专业专业四级
英语：熟练 日语：一般
求职意向
发展方向：销售管理
自身情况
自我评价：享受生活，喜欢挑战
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