新手必学,写软文需要注意的问题

第一篇：新手必学,写软文需要注意的问题

一、软文撰写的一些禁忌

1、忌知己不知彼

通常软文写作者会对所要宣讲的产品做深入系统的研究，这样做的确是写出有血有肉，生动传神的好软文的一个重要方法，但我们往往忽视了另外一个重要因素—— 对市场情况的调查研究。应把握市场热点，抓住目标受众对产品最关注的是什么，易于接受的传播方式是什么，竞争对手是怎么做的等问题。否则，即便你妙笔生花，若不能迎合消费者也不会有理想的市场回报。

比如，某手机卖场要为一款女士专用手机做软文宣传，他们对该款手机深入了解研究后发现该款手机具备很多新功能及高端的配置，于是软文撰写内容便围绕这些新功能、高配置进行诉求，该文对手机的新功能高配置与同档机型进行优势对比，写的十分到位，优势明显，可刊发后市场反映平平。

其问题就出在该文作者对目标市场了解的不够——女性消费者对手机强大的功能并不十分感兴趣，而更在意手机的款式是否漂亮、新潮、小巧、符合自己的喜好。后经过调整，从新撰写的软文传播定位在“小资的化装包”(该款手机具备屏幕+镜子功能)，不求所有人都来购买，因为这样可能所有人都不会来购买。定位人群特征是：中等收入，年轻且追求流行、时尚的小资一族，软文重点描述该机型时尚高雅的造型设计与小资一族内在气质的和谐搭配及女性补妆时可做镜子使用的功能，辅以其它优势功能的介绍。软文刊出后市场反映强烈，同样的费用，效果却截然不同。

2、忌软文写作忽视标题

软文的标题是整篇软文的重中之重，大家看报纸都是先看每段内容的标题，感兴趣后在接着阅读。一般读者决定是否看某一个内容70%是由大标题和副标题决定的。标题是整篇软文的点精之笔，所以，要在标题上下足工夫。

3、忌软文写作拖泥带水

读者看软文广告通常没什么耐心，如果不能在几行字之内抓住读者的视线，后面的内容即使再精彩也毫无意义，避免像写流水帐一样，没有中心，没有重点，没有高潮。要精练语言，前后呼应，使整篇软文浑然一体.4、忌软文传播无战略规划

传播目的要十分明确：是要配合硬广进行延伸传播还是要塑造品牌或是要新闻造势等。确定了明确的目的才可根据目的制定细致有效的传播计划：前期什么内容、中期什么内容、后期什么内容，最适合发布的媒体等。而随着市场变化，方案和内容还会做相应调整，且不可一篇软文打天下或“韩信乱点兵”。

5、忌篇幅过长

如今快速的生活节奏，让读者习惯了快餐式的阅读，看到大篇幅的文字就头疼，说到这里，我想给我们做威客的介绍一个导航网站http:///html/weike/index.htm这里威客频道对我们做威客的真的很方便，很节约时间。下面继续：即使阅读也很难读完整篇内容，更何况是让其读广告了，增加了版面费用，效果却反而不好。软文要短小精悍，言简意赅，让读者很快就能了解整个内容的关键核心。

当然，如药品等行业有其传播的特殊性，篇幅可能较长，但笔者认为，还是尽可能简短的好，如果是很长的软文就要把整篇内容进行合理的划分，象写作一样—— 启、承、转、合，环环紧扣，条理清晰，每句话不可过长，尽可能用短句(每句话12以内最佳)这样易读易记，自然容易产生阅读兴趣，尽量不用生僻的字句。努力做到读者读你的软文是读整份报刊中最容易阅读的一篇文章。

二、软文撰写技巧

软文撰写要考虑行业特点、产品特点、消费成熟度、目标消费者文化结构、地域文化等因素。有很多写作的形式与方法，笔者介绍10不同特点，应对不同情况的软文写作形式，共大家参考。

1、以假乱真

软文最主要的发布媒体是报纸，而读者购买报纸是为了看里面的新闻，没几个人是为了看广告而买报纸的。如果能把软文写的像新闻一样，以假乱真，便可增加被阅读的几率及可信度。撰写时尽量使用同新闻一样的语气，比如一个治疗高血压的药品，其采用用的就是新闻形式的软文，软文主标题为“河南惊现百年前治疗高血压秘方”，副标题为“河南省整理民间文化遗产，宫廷御医第四代玄孙贡献祖传秘方”这篇软文被包装的很像新闻，会深深的吸引关注新闻的人士及患有高血压的患者。但要注意，这样写不是要欺骗读者，而是要以事实为基础，否则只会弄巧成拙。

2、语出惊人

软文内容与标题极具颠覆性，语不惊人死不休，制造新奇与轰动性。现在媒体泛滥，被关注是个很不容易的事，用此法可以有效抓住读者的眼球，但要把握分寸，不要让读者有被愚弄或虚张声势的感觉。“16亿人该关注的问题”、“人真的可以长生不老吗?”、“昨天丈夫发现了我的秘密”都是采用这种形式。

3、围魏救赵

不直接宣传自己的产品，通过评论同类产品、消费者所获得的利益等，引出自己产品的优势，比如某治肝新药的软文：先讲当前没有特效治肝药物，再谈容易复发、药价高等一些它自身产品具有优势的话题，最后引出自己的产品，产生了强烈的对比。“谁能阻止冠心病的魔手”“想听歌需要几步?”“传统染发损伤的不仅仅是头发”等软文均属此类形式。

4、动之以情

就像充满了感情在讲一个真实的故事一样，让读者融入其中，使其在听故事时无形间接受了产品信息。

如笔者为某整形医院撰写的软文——《让爱再次托起一个女孩11年的梦想》内容是通过一封感谢信的形式来传达的，大意是一个从7岁开始学习舞蹈的美丽女孩，她最大的梦想就是成为国际级芭蕾舞演员，可半年前的一次车祸中，女孩的脸被划开了一个4厘米的口子，女孩去了很多家医院，做了很多治疗，都无法消除脸上的疤痕，绝望之际来到了XXX整形美容医院(软文所宣传的医院)得到医生肯定的回答后，女孩又喜又忧，喜之喜可以恢复容颜，从返她心爱的舞台，忧之忧，本来家境就不富裕，父母都是农民，自己的学费、生活费大部分都是自己课余时间做了3份家教赚来的，根本无力承担手术的费用，院方了解了情况后，全免了女孩的手术费用，几个月后，女孩的脸基本已经恢复如初，施淡妆后看不出任何的痕迹„„

XXX医院的医护人员用爱心再次托起了女孩的梦想。

5、含沙射影

通常用于打击竞争对手，形式多为“某某专家发现”、“某某报道”以一个权威、客观、公正的角度和语气，指出某行业或产品的不足，或自暴行业内幕等。当然，前提是所说必须是事实，且自己的产品能具备弥补这些不足的能力。

虽然这类软文效果明显，但笔者一直持谨慎态度，因为这种软文通常会造成行业的波动，对整个行业造成不良影响，甚至会引火上身，成为行业公敌，操作不当，甚至消费者都会对你产生反感。奥克斯公布的行业白皮书、一个跨国企业操作的“微波炉可以致癌”、“做过美容手术的朋友，看看你三年后的脸”这些都是此类软文，而效果则喜忧参半。

6、狐假虎威

借一些知名专家、权威机构的名义或傍知名企业、品牌，这样可以增加消费者对该企业或产品的好感度与信任度，尤其适合新企业、小企业、新产品、小品牌，可以达到事半功倍的效果。此类软文的写作要善于发现，找出能与强势资源挂上关系的地方。

如某牙膏品牌为了提高其品牌知名度与可信度，打出了“XX牙防组织推荐”的旗号，其实这个组织并非国家授权机构，只有几个人，并且由该品牌所控制，根本谈不到权威性，但对于我们一般消费者而言是没有这个辨别能力的。“耐克运动鞋一半都是我们代工生产的”、“权威机构推荐，畅销八年”、“经科学证实，XX具有有效抑制癌细胞的作用”这些软文的借势手法都很成功。

7、巧借东风

利用事件来借势宣传，事件可以是突发事件、政府文件、科技成果的发布、特定节日等。比如前些年药监局查出某感冒药中含有PPA，一时间PPA成了大家关注的热点话题。该药在感冒药这一品类中是龙头品牌，把其它品牌的产品压的透不过气，这次该药出了事，一家制药企业最先敏锐的发现了这个借势的机会，展开了全面的借势营销，其中软文着重表达自己的品牌产品不含PPA成分，获得了巨大的成功，虽然随后其他感冒药生产企业也纷纷效仿，说自己的药也不含PPA，但效果远不及最早提出的那家企业。可见，敏锐的发现机会并果断的行动是很关键的。神州六号飞船升空，举世关注，一些企业借势炒做，如“航天员专用牛奶”等。

端午节的时候，一家大型食品厂做粽子产品宣传时，不直接介绍自己的产品，而是先讲端午节的由来、粽子的由来、正宗的粽子是如何制造的等一些端午节的文化，最后才讲他们生产的产品——“最正宗的粽子”效果十分理想，因为消费者在品尝甜美的“最正宗的粽子”的同时，还能品尝出浓郁的端午文化。撰写借势型软文需要敏锐、准确地把握可以借助的势能，并挖掘最恰当的切入点，把自己的产品或品牌，巧妙地结合进去。

8、水乳交融

该种软文形式是通过与目标读者产生互动来达到提升软文效果，促进销售的目的。通常是给读者一些奖励，调动其参与的热情。如：正确回答出所提出的问题，可赠送礼品、有奖征文等形式。要注意的是互动是要和目标读者(消费者)产生的，否则，即使大量的非目标读者参与也是失败的。这就要软文撰写者巧妙的设置互动形式与内容，如某手机卖场推出了一篇软文“8部免费手机，哪部是你的?”

内容是回答8款新品手机的一些新功能是什么，活动结束后在回答对问题的读者中抽取8位幸运读者，每人赠送手机一部，抽取30位幸运读者，赠送手机挂饰，抽取50位幸运读者，赠8.8折购机卡等，问题答案可在该卖场的这8款手机宣传海报中找到(这8款机型中，当时有3款仅该卖场有售)软文刊发后，参加者十分踊跃，一时间卖场人头窜动，极大地调动了卖场的人气，销售节节攀升，出现了重要节假日才有的火爆场面。软文中使用的互动形式十分准确地抓住了目标消费者，并通过在卖场找问题答案等形式，把活动进行了深入。这种软文形式的成败主要决定于互动形式的选取。

9、设置悬疑

多用问句，设下一些目标消费者关注或设法引起其关注的问题，而最终解开迷团时，也是其要宣传的产品出场的时候，此时可以继续设下悬疑，抓住读者的好奇心理，继续阅读下去。要注意的是，你的解释要合情合理，不要给人故弄玄虚的感觉，否则容易使读者产生反感。

10、环环紧扣

经常能在报纸见到连续几期的“软文连载”撰写得当可吸引读者连续阅读，加深读者对品牌或产品的印象和了解。药品行业惯用此法，如通过推出“问题篇”“求医篇”“治疗篇”等系列软文，娓娓道来，从生病求医，再到使用某某药品的过程。

还有一些配合活动的系列软文，如在活动初期的告知性软文，中期的活动跟踪报道软文等，还有像小说一样的连续性软文。这类软文的特点是故事性强，将要传播的内容巧妙的融入到剧情当中，如一个中医特色门诊所写的软文，讲述该门诊所长的父亲从小艰苦求学，钻研中医及坎坷的人生经历，再讲到该所长子承父业并发扬光大及所遇到的困难、医患之间感人的故事等。读者读的津津有味，了解了该门诊的同时还增加了一种好感与信任。

且不可把连续性的软文理解成，把一篇长软文分解成几个短软文，这样的软文不会有理想的效果。连续性的软文是在打一套组合拳，要点是加强篇幅之间的连续性，要让看过上期软文的读者能衔接上继续阅读，又可让没阅读过上期或多期的读者读懂及产生兴趣，也就是可以独立成文。加强该种软文的故事性，结尾要设包袱，吊读者的胃口。不可过于夸张，要给读者真实可信的感觉，且不可过分投入，真的以为自己在写小说，时刻记得，自己只是换一种形式在做宣传。

三、媒体传播技巧

1、发布媒体选择

通常软文投放都会选择当地发行量最大的报刊，优点是覆盖面大，受众广，缺点是将读者细分后，你的目标读者(你产品的目标消费者)会很少，若非大众商品，这一情况会更加突出。此时可以考虑把软文投在专业性报刊上，虽然这类报刊发行量较小，但因其是细分后的分众媒体，目标读者十分集中，如美容行业、药品行业、家具行业这类专刊专报很多。还有一种媒体投放选择方法，就是通过目标消费者调查，了解这一群体最关注的媒体是什么，媒介投放就如发射一颗炮弹，精确的发射到最有价值的地方，这样可以事半功倍，节约开支。

2、发布时间选择

不同的发布时间，其效果也有很大差别，行业特点的不同其黄金发布时间也不同，如周二、周四对药品行业来说是最佳发布时间，大众产品的发布时间周一，周末最佳。而辅助活动所写的软文要从活动前几天就开始预热市场，后面的软文则根据活动的节奏配合发布。而周六、周日是大众媒体广告发布效果最差的时候，虽然版位价格便宜，但笔者也不建议购买。

3、版面位置选择

版面位置选择要根据不同类型的软文形式来选择，最好投在新闻版或行业专版，切不可刊登在广告版中，也尽可能不要刊登在周围都是软文的地方，软文尽量刊登在版面的醒目位置，如版头。争取这些条件的前提就是搞好和该版编辑的客情关系，若和广告公司合作，这些要求就要作为讨价还价的条件。

4、排版样式的选择

原则上报刊对软文的版式要求必须和所在的版面风格样式保持一致，或有特定版式要求。通常情况下软文的排版和新闻稿的样式越接近越好，一些动之以情式的软文若不能刊登在新闻版上，刊登在情感专版上效果也不错。当然这也和行业及产品有关，标题一定要醒目，用粗体字，副标题也尽可能突出，若该版为套红版，则一定要标题套红，根据需要可加一些图片，如标识等。

软文大家常接触或常撰写，但大家往往忽视了其中的学问，其实软文看似简单，其中文章很多，善于挖掘，可事半功倍，达到出人意料的效果。软文就如众多广告传播手段中的“倚天剑”柔中带刚，锋利无比!

第二篇：写自荐书需要注意的问题

写自荐书需要注意的几个问题：

1、实事求是。

把自己的学历、资历、专长如实介绍给对方，不弄虚作假，不夸大其词。

2、投其所好。

尽可能根据用人单位的要求介绍自己，这是在已知职位的条件下，针对对方的需求，有选择地突出自己的专长。

3、言简意明。

自荐书不仅反映自己的写作水平，同时会给对方以精明练达的好印象，所以应当直截了当，避免冗长累赘。如文笔好，则可适当以情动人。

4、书写工整。

自荐书毕竟是有求于人，须给对方留下美好的第一印象。常说字如其人，如词不达意，或字体潦草，极可能求职受挫，白白错过良机。如用机器打字，在落款签名时，最好用手写签名，以示对对方的尊重。

各人的才能不同，自荐书长短因人而异。善于文字表达者可长些，不善于者藏拙，短些。但不论长短，只要能以事实或真情打动用人单位录用你，那么，你的目的也就达到了

第三篇：新手开文印店需要注意的问题

新手开文印店需要注意的问题

在各大论坛都有新手来问开一家文印店需要什么设备，需要多少钱之类的问题，我就个人经

验来说一下：

一、文印店点选址

开文印店不一定要选择人流量大的地方。人流量大的地方无非是车站、码头、机场、商业中心等地方，这些地方人流量虽然很大，但是人们聚集的目的并不是要来你的店里做什么，而且在这些地方一般治安都比较差，开店的风险比较大。另外这些地方的房租都比较贵，你总

不愿意辛苦一年赚点钱都给了房东吧。

选择开店的位置要选在以下几个地方：

1、在大中专院校的周围：每年学校里的课程设计、论文和自荐书的打印量和复印量都很大，而且学校里的都是年轻人，接受新生事物的能力比较强，除了常规的业务还可以做数码快照、大头贴、个性T恤转印等业务。

2、在写字楼或商业集中地的周围：这些地方的名片和标书的量很大，大多名片都是成批量的制作，一般这些单位的名片都有固定的样式，只需要改名字和电话就可以了，但要求制作速度；高档标书的制作量也很大，如果不是急用，标书越高档要的人越多，这是中国人的面

子问题在作怪。另外可以开展一些日常用品的转印作业，如杯子、烟灰缸等。

二、文印店的设备

刚开的文印店没有必要把所有的设备都买回家，否则你的投资不但很大，而且有的设备你一

辈子都有可能用不上。

1、电脑：电脑的配置不用很好，但内存一定要大。我最近配了一台机器（P4-3.2双核/1G内存/华硕945GZ合成主板/250G硬盘/19液晶/DVD刻录机），只花了3700元，做文印足够了，最好用页晶显示器，因为你一天至少有10个小时要看它，为自己的眼睛多加点保险吧。另外电脑上需要用的USB设备很多，最好加一个带电源的USB-HUB，20元左右的样子，能减少你很多不必要的麻烦。开文印店用U盘的人很多，别把U盘直接插在机箱前面的USB口上，因为用的多了会让你的USB口磨损严重，经常会读不出U盘的内容；最好在USB口上加一条延长线，USB延长线坏了不过5块钱，前置USB口坏了可就麻烦了，配不好配，总不能连机

箱一起换了吧。

2、打印机：打印机你至少需要喷墨和激光各一台，机型选择上最好选择A3幅面的，这样在工作中会方便很多，虽然好象前期投入比较大些，但是在实际使用中会给你带来不少的便利。喷墨打印机最好是选择EPSON的，并且加装连续供墨系统，现在文印店用的最普遍的就是EPSON的机器，人们对它的研究也比较多，像它的破解芯片、破解软件、代用墨水、代用配件层出不穷。激光打印机最好选择HP的，它的耗材比较便宜，而且鼓都比较耐用，一般灌5、6次粉都可以正常使用。

3、复印机：最开始开店最好买一台二手复印机，选择的原因有两个，一个是价钱便宜，现在二手的中低速机价格一般都在2000元左右；二是在旧机上可以学习复印机的工作原理和

故障解决办法，用不了多长时间，你就可以排除一般的故障了。复印机的幅面一般选择A3的，千万不要看到有的广告上说的A4便携复印机的广告就买，那些机器不适宜在文印店使

用，而且耗材很贵。

另外还有一点很重要，千万别买一体机。那些宣称可以扫描、复印、打印、传真的一体机用于办公还可以，但是在文印店就非常不适应了，不但成本高，而且故障比较多，你急等着出活呢，它给你罢工了，你着急不着急。你一边给人复印，又要打文件，还有人要发传真，你

不是把人都顶跑了吗？一体机是不可以同时做好几样活的。

4、扫描仪：扫描仪的选择空间就比较大了，最好是买一些大厂出的产品，不要贪便宜买一些听都没听过的牌子。扫描仪的幅面一般选择A4的就可以了，需要扫大图的时候可以拼接，不过需要扫大图的活很少，最起码在我这里很少。分辨率在1200以上就可以了，在实际使用过程中，我还没用过600以上的分辨率呢，因为用不着。千万别买那些据说是可以扫描底片的扫描仪，我开文印店快8年了，从来没人让我扫过底片，扫描仪有了这项功能，机器最起码要贵200元钱。如果真的要扫描底片，你可以用安着节能灯的台灯压着底片来扫描，出

来的效果一点也不比带底片扫描功能的扫描仪差。

5、数码照相机：不必买太高档的，只要在300万像素以上的机子就可以了。

6、裁刀、切卡设备：这些不用我多说了，全买下来也用不了400块钱。如果觉的切名片太

累或速度慢，就买一台自动的吧。

简单的总结一下吧，需要的设备清单如下：

电脑： 3500元左右

复印机： 2000元左右

喷墨打印机： 3500元左右

激光打印机： 3000元左右

扫描仪： 400元左右

数码相机： 1000元左右

其他辅助设备： 1000元左右

合计： 15000元左右

等业务量多了以后，你自己就可以知道自己还需要加什么设备了，如工程复印机、胶装机、厚层切纸机、写真机、刻字机、喷绘机、高速复印机等等。

三、其他辅助副业。

1、卖点U盘、摄相头、键盘、鼠标等小东西，可以给你增加人流量，也能小赚一笔。

2、卖点雪糕、冰镇饮料，夏天到了，也能有点小收入。前提是你的人手够用。

四、员工的使用

创业初期，你还是靠自己吧，等业务多了，你再用人也不迟。现在的员工工资越来越高，而且想找一个合适的非常不容易。你也许会说，我找一个实习的，我自己往出来带不就行了吗？可是你开的是文印店，不是培训班，你哪有那么多的时间来教徒弟啊？现在的年轻人都不像过去那么能吃苦了，而且一个个没本事还想多赚钱，带起来非常不容易。等你带好了，他就

飞了，能把你气个半死。

员工使用时，最好找一些熟练工，工资略微开的高一点，平时在生活上多关心一点，把员工

当作你的朋友来看待，只有这样你才能留住好的员工。

好了，话就说这么多了，这都是我个人的想法，可能有些地方不对，欢迎大家给予批评指正。

第四篇：大学生写入党申请书需要注意的问题

学生写入党申请书需要注意的问题

1．要认真学习党章，掌握基本精神，加深对性质、宗旨、任务、党员的权利、义务等基本知识的理解，大学生写入党申请书需要注意的问题，入党申请书《大学生写入党申请书需要注意的问题》。

2．要联系自己的思想实际谈对党的认识和入党动机，不要以旁观者身分一味评论别人。

3．对党忠诚者实，向党组织反映真实思想情况。

4．入党申请书要写得朴实、庄重，不要追求华丽的辞藻，夸夸其谈。对基本写法正文中各部分的内容可根据自己的实际情况掌握。

第五篇：写读后感需要注意的两点问题（模版）

一是要重视“读”在“读”与“感”的关系中，“读”是“感”的前提、基础；“感”是“读”的延伸或者说结果。必须先“读”而后“感”，不“读”则无“感 ”。因此，要写读后感首先要读懂原文，要准确把握原文的基本内容，正确理解原文的中心思想和关键语句的含义，深入体会作者的写作目的和文中表达的思想感情。

二是要准确选择感受点读完一本书或一篇文章，会有许多感想和体会；对同样一本书或一篇文章，不同的人从不同的角度思考问题，更是会产生不同的看法、受到不同的启迪。以大家熟知的“滥竽充数”成语故事为例，从讽刺南郭先生的角度去思考，可以领悟到没有真本领蒙混过日子的人早晚要“露馅”，认识到掌握真才实学的重要性；若是考虑在齐宣王时南郭先生能混下去的原因，就可以想到领导者要有实事求是的领导作风，不能搞华而不实，否则会给混水摸鱼的人留下空子可钻；再要从管理体制的角度去思考，就可进一步认识到齐宣王的“大锅饭”缺少必要的考评机制，为南郭先生一类的人提供了饱食终日混日子的客观条件，从而联想到改革开放以来,打破“铁饭碗”，废除大锅饭的必要性。一篇读后感，不能写出诸多的感想或体会，这就要加以选择。作为初学者，就要选择自己感受最深又觉得有话可说的一点来写。要注意把握分析问题的角度，注意联系自己的实际情况，从众多的头绪中选择最恰当的感受点，作为全文议论的中心。