集团车辆借用管理规定(推荐)

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第一篇:集团车辆借用管理规定(推荐)

***集团车辆借用管理规定

为方便职工及家属申请借用集团车辆,进一步加强对车辆的借用、使用管理,保证正常用车需求,真正体现集团“创造价值、造福社会、富裕员工”的核心价值观,特制定本规定:

一、适用对象

集团公司济南园区、东营园区职工及家属。

二、适用范围

(一)职工或家属因私急需用车,可申请使用集团小轿车。

(二)职工本人或职工直系子女结婚,可申请借用集团大巴车。

三、费用收取

(一)集团为方便职工及家属应急用车,原则上收取一定的车辆成本费用。

(二)申请借用小轿车,集团按照每车每小时20元收取车辆成本费用。

(三)申请借用大巴车,集团按照每车每小时50元收取车辆成本费用。

四、管理规定

(一)车辆借用必须在不影响公司正常运行情况下实施。

(二)车辆借用必须遵循就近原则,不得跨区域借车。

(三)职工或家属因私急需用车,可电话直接联系集团行政管理中心办公室×××(或李××××××),由集团办负责协调安排车辆。

(四)职工本人或职工直系子女结婚需申请使用大巴车时,需至少提前三天与集团行政管理中心办公室联系,由集团办负责提前做好车辆安排并做好登记。

(五)车辆使用后,借用费用可由车辆驾驶员带回或事后亲自交至集团办,由集团办开具收款收据。

(三)车辆借用费用按次收取,借用车辆需主动缴纳车辆借用费用,下次借车前必须结清之前的借车费用,否则不予借车。

五、罚则

(一)集团行政管理中心办公室和车管部作为监督执行部门,须严格车辆管理。若出现徇私、隐瞒或误派车辆而影响正常生产经营等情况时,将给予主要责任人负激励50-500元。

(二)以上管理规则若有不遵守者,根据公司管理规定和相关车辆管理办法处理。

六、附则

(一)此车辆借用管理规定由集团行政管理中心负责解释。

(二)本规定自颁布之日起施行。

***控股集团有限公司

二〇一一年十月二十五日

第二篇:后勤集团车辆IC加油卡管理规定

后勤集团车辆IC加油卡管理规定

一、车辆加油由集团办公室结合具体运行情况,进行测算后统一办理中油首汽IC加油卡并充值。

二、IC加油卡仅限指定车辆在中油首汽加油站为本车添加指定的油品。

三、IC加油卡实行主卡加副卡制,副卡一车一卡,登记发放,谁领用,谁负责。加油卡可设密码,由持卡人掌握,以保安全。

四、驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的油品,不准带其他容器加油。

五、车辆加油时持卡驾驶员将IC卡交给加油工并告知密码(密码由持卡人自己设定),加油工确认车号,输入密码后进行加油,同时驾驶员需确认油量是否准确,认真填写《后勤集团非运营公车行车记录表》(附表1)。如加油工操作有误,应及时找加油站负责人处理并及时回来汇报,不得用现金付款(长途、外地除外)。

驾驶员出车前应检查车辆的油量,及时补充,确保车辆的返回。长途(单程在400公里以上)加油不在此限。特殊情况须经集团分管领导批准。

六、实行IC卡加油规定后,原则上不得再用现金加油。在出车到外地等特殊情况下,若需现金加油,需提前向办公室申报。每月25日(节假日顺延)由办公室统一办理报销手续,集团财务部不再办理其他各部、中心非运营公车的油费报销。每年的12月25日(节假日顺延)由办公室核对加油记录,填写《后勤集团非运营公车IC加油卡费用统计表》(附表2),经持卡人核对后由集团办公室与各部、中心办理结账手续。

七、人员或车辆发生变动时,须到集团办公室办理《后勤集团非运营公车IC加油卡发放登记表》(附表5)变更。

八、严禁与他人串通后送、换、卖油料,如有发生,将按实际损失

第三篇:腾迅集团车辆管理规定

腾迅集团车辆管理规定

1范围

适用于腾迅公司厂区内的各类车辆。

2归口部门

车辆管理归口部门为公司办公室。

3用车原则

3.1先申请先用,急事要事先用,同路并用,厉行节约。

3.2严格控制公车私用,特殊情况须经办公室主任审核、总经理批准方可使用。

3.3去集团办事,尽量乘坐班车,确实有急事要事需办时才可调用其它车辆。

3.4班车应保证员工上下班以及每天两趟的工作用车的需要。

3.5公司小车首先保证部门经理及以上职务人员用车,其他人员无特殊情况不得调用。

4车辆调度

公司车辆由专人负责调度;客运中巴、大巴等则由集团办公室负责调度。

5用车申请

5.1各部门人员使用车辆,必须填写“外出(用车)申请单”(总经理车子除外),由本部门负责人审签(部门负责人不在时,经征得其同意,主管可代签)同意后才可申调,“外出(用车)申请单”上必须写明“外出事由、外出时间、办事地点”等事项,否则,车辆调度员有权拒绝调用。市场部送货则凭“产品提货单”申调。部门负责人根据需要自己填批“外出(用车)申请单”。

5.2“外出(用车)申请单”或“产品提货单”须提前交给车辆调度员,以利于统一、平衡安排(深圳、广州等近距离出车,提前半小时提交;长途出车,提前1-2天提交)。

5.3下班后如因工作所需要调用车辆的,必须在下班前将“外出(用车)申请单”交与车辆调度员。

5.4公司以外单位借调用车,须提前一天通知并征得办公室主任的同意,但首先必须保证本公司人员的正常工作用车。

5.5 公司员工结婚需要借用车辆,须提前三天申请并征得办公室主任的同意。

6车单的签发使用

6.1车辆调度员开具“出车调度单”必须按“外出(用车)申请单”或“产品提货单”填写。

6.2车辆(除班车、总经理车子外)一律凭调度员签发的“出车调度单”出车,公司送货车辆,还须有“产品出门证”。严禁无单出车。

6.3“出车调度单”必须注明用车的回程时间,由于正常原因延误了回程时间,必须及时与车辆调度

员取得联系并征得同意。

6.4处理突发应急事件等特殊情况用车,调度员可视情况直接开具“出车调度单”,当事人也可口头通知车辆调度员或直接调用车辆。

7司机职责

7.1必须服从车辆调度员的调度,有良好的职业道德,对乘坐人员做到礼貌、热情。

7.2行车时间、路程必须控制在出车单上注明的时间和地点范围之内,需要变化时,必须征得用车部门负责人同意。

7.3出车回程后必须及时与调度员取得联系,以便安排其他人员的用车。

7.4必须按指定位置停放车辆,驾驶员在等待乘客时不能擅自离开驾驶室。

7.5必须保持车辆的车况正常和车容良好。

7.6司机禁止在车内吸烟,并且有职责劝说乘客在车内禁止吸烟。

7.7遵守值班制度,保证加班人员和突发事件的正常用车。

7.8在无出车任务的情况下,必须在车内或指定休息室待命。

7.9司机应做到准时,一般情况下,司机应做到车等人。

7.10 驾驶员有责任监督外出人员办私事。

7.11 驾驶员严禁打牌,聚赌或其它不文明行为。

7.12 未经领导批准,不得外借车辆,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶。

7.13 应及时对手机充值,不准无故关掉手机或不听电话,保证联络畅通。

7.14不准酒后驾车,不准出借油卡,在深圳区内指定外的加油站加油,必须经调度员同意。

8车辆停放

8.1 公司内各类汽车(含公司车辆、员工私人车辆)一律按箭头指示方向整齐停放在指定位置。

8.2 公司内其它车辆(含自行车、摩托车等)一律整齐停放在腾迅华洋公司厂区广场西南侧的车棚内。

8.3下班后公司车辆必须停在公司内,如外出人员不能赶回公司停车,驾驶员应及时通知调度员,以便做好登记工作。

9协警职权

9.1 协警负责做好车辆停放的引导、监督和检查工作。

9.2 对无正常调度手续的车辆,协警有权不予放行(突发应急等特殊情况除外)。

9.3 每发现一次无故擅自放行无“出车调度单”的车辆,当班协警月度绩效分扣1分。

10处罚

10.1车辆不按规定停放且协警指出后仍不改正的,由当班协警出具罚款单,车辆责任人(汽车驾驶员、其它车辆车主)罚款50元;情节严重或多次违反的,可另行加倍处理。

10.2车辆不按规定停放且协警不予指出的,由办公室出具罚款单,车辆责任人(汽车驾驶员、其它车辆车主)、当班协警各罚款20元。

10.3 驾驶员对上述条款遵守不严或有章不循者,视情节处以20-100元罚款,情节严重的可另行处理。

第四篇:车辆借用协议书

车辆借用协议书

甲方(车辆出借方): 身份证号: 乙方(车辆使用方): 身份证号:

甲、乙双方在平等、自愿和协商一致的基础上就乙方借用甲方车辆使用一事达成如下协议,共同遵守。

一、甲方同意将下列车辆借于乙方无偿使用。车牌号: 发动机号: 行驶里程:

二、使用期限。

1、乙方使用期限共 天,从 年 月 日起至 年 月 日止。

三、用途。

乙方借用甲方车辆用于:

四、车辆的交接。

1、本协议签订 日内,乙方到甲方指定地点接车同时向甲方出具书面接车凭证。

2、接车时乙方需认真查看使用车辆情况,接车即表示确认车辆质量状况良好,车辆无毁损之处,车辆符合驾驶要求。

3、接车时甲方将与本车相关的行车证、一同交于乙方,乙方向甲方出具书面收取凭证。

五、权利和义务。

1、乙方应按本协议约定的用途使用车辆。

2、乙方使用期间应严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》等有关现行交通安全的法律、法规。因乙方违规所产生的全部责任及经济损 1 / 2

失,包括但不限于违章罚款、扣分、扣车等由乙方承担,并在车辆返还甲方前处理完毕。

3、乙方使用期间一切费用乙方自理, 包括:燃油费、过路费、停车费、等费用。

4、乙方使用车辆过程中,应做到谨慎驾驶,如发生交通事故,导致人员伤亡或伤残、财产损坏所产生的一切费用由乙方承担,甲方概不负责。

5、乙方不得将使用车辆转借或交于他人使用,若发生交通事故和违法行为,由乙方承担全部刑事责任、经济损失、全部维修费用及折旧费。

6、乙方使用车辆过程中,造成使用车辆毁损的,承担维修费。

7、因乙方使用车辆期间,造成甲方应诉的,因此产生的一切费用由乙方承担,包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费、鉴定费等。

六、违约责任。

若乙方在使用车俩期间违反本协议规定,甲方有权单方解除本协议,解除通知发出即生效。

七、争议解决。

本协议项下发生的争议,双方应协商解决;协商解决未果的,可向甲方经营所在地人民法院提起诉讼。

八、本协议一式两份,双方各执一份,经双方签字或盖章后即生效。

(以下无正文)

甲方:

乙方:

****年**月**日

****年**月**日

/ 2

第五篇:车辆借用承诺书

承 诺 书

本人 借 一辆。用于 期间使用。车主姓名: 车牌号:。发动机号: 车架号:。借用车辆完好,无任何损坏,行驶里程数:。本人因私借用车辆承诺如下:

1.不用于营利性活动,不将车辆转借其他人员(尤其是非驾驶员),借车期间所发生的违章行为及事故均由本人承担。

2.借用期间出现的任何事故均由本人自行承担,公司及汽车所有人不承担任何责任,事故内容包含:刮蹭、划痕、车祸、被偷盗等;借用人必须负担除保险公司应该支付的赔偿金以外的任何所有费用。

3.借用人还车日期:。

借用人联系电话:。借用人身份证号:。借用人紧急联系人姓名及电话:。后附身份证及驾驶证复印件。

借用人承诺签名: 日期:

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