学籍管理流程

第一篇：学籍管理流程

关于学生转学、更改学籍信息等问题

一、在本镇读小学，要转出到其他镇、其他县或省外的小学（在本镇以外的学校），如何办理转学手续？....................2二、如何在网上打印《转学证明表》？.............2三、在本镇读小学，要转出到本镇的另一所小学，如何办理转学手续？......4四、如何办理休学手续？....................4五、外市及外省转入的，如何办理手续？.................4六、学生的学籍信息有错误，如何修改？.................4七、在网上打印转学申请，出现“您的转学申请不符合条件，请返回重新操作！”

如何处理？....................4学期教学评估时，学校的学籍管理工作需要准备好以下材料：

1、《转学休学登记表》

2、学生转学、休学的《转学证明表》按顺序附在《转学休学登记表》相应的表册后面。

1关于学生转学、更改学籍信息等问题

一、在本镇读小学，要转出到其他镇、其他县或省外的小学（在本镇以外的学校），如何办理转学手续？

1、先登录“中小学学生学籍管理信息系统”，在网上打印申请表（一式七份，具体步骤参见下面第二点：如何在网上打印《转学证明表》），学校下意见盖章，然后留底一份，并交待学生家长，其它六份到管理组和教育局盖章后，再各交一份回学校和管理组存底（替换原来只盖学校公章的那一份）；学校在《转学休学登记表》中相应的页面作记录；

2、家长带六份《转学证明表》到管理组盖章，交给管理组一份，其他五份到教育局盖章；

3、家长带五份《转学证明表》到教育局盖章。盖完三个章后，各交一份回给学校、管理组。

二、如何在网上打印《转学证明表》？

1、进入学籍管理网后点击：

2、点击界面左边的班别：

3、找到学生姓名后点击：

4、若是转出到湛江范围内的：

5、若是转出到湛江之外的：

三、在本镇读小学，要转出到本镇的另一所小学，如何办理转学手续？

也和要转出到其他镇或其他县的小学一样，在网上打印《转学证明表》，只不过只需要打印三份，转出学校、转入学校、管理组都盖章后各存一份留底；学校在《转学休学登记表》中相应的页面作记录。

四、如何办理休学手续？

学生因身体状况（经县级以上人民医院证明）无法继续就学的，可以办理休学。在“如何在网上打印《转学证明表》？”中的第三步点“休学”，打印后学校和教育局盖章，复印一份回管理组留底；学校在《转学休学登记表》中相应的页面作记录。

五、外市及外省转入的，如何办理手续？

外市及外省转入的学生，凭原校出的转学证明到管理组下意见盖章（留底一份），再到要转入的学校加意见盖章（留底一份，若无原件可复印），学校要在《转学休学登记表》中相应的页面作记录。由于学籍管理信息系统中没有该学生的电子档案，只能在系统中为其新建电子学籍档案，参照新生入学建档方法进行；

六、学生的学籍信息有错误，如何修改？

1、需要对学籍资料中姓名、性别、出生年月、身份证号进行修改的，学生必须凭《居民户口簿》原件和复印件向学校提出书面申请，学校学籍管理员对《居民户口簿》原件审核无误后，在学籍管理系统上向市提出修改申请，在复印件上注明“与原件相符”和写上学生学号，然后签名并加盖学校公章，送往教育局审批。

七、在网上打印转学申请，出现“您的转学申请不符合条件，请返回重新操作！”如何处理？

出现这种情况是因为之前已对此学生提出过转学申请并且已保存。因此，需要先在删除之前的记录，再重新申请。具体操作步骤如下：

1、进入学籍管理网后将鼠标移到“信息维护”，点击“异动未生效管理”：

2、找到该学生记录，点左边删除：

3、再按照“如何在网上打印《转学证明表》？”重新打印该生的转学申请即可。

第二篇：全国学籍管理系统转学流程

全国学籍管理系统转学流程：

第一步：转入学校点击“学籍管理”——“日常管理”——“学籍异动申请”，在弹出的界面点“申请”，在弹出的界面双击“学校名称”，在弹出的界面输入转出学校“学校标识码”或者转出学校“学校名称”（名称一定要正确）选择转出学校（点转出学校前的圆圈），点击“选择”——输入转入学生名字——点击“查询”——选择“异动类型”（转学、休学等）和“选择年级班级”——选择“异动日期”点击“保存”。

第二步：转入学校点击“学籍异动学校审核”，选择学生，点“审核”，在弹出的界面选择“审核意见”：（同意或者不同意），然后保存。

第三步：转出学校点击“学籍异动学校审核”，审核转出（同意或者不同意）。

第四步：教育局审核后，学生回到转入学校在校生状态。

温馨提示：

大家要注意到“学籍异动学校审核”处审核转出凡转学，先由转入方提出申请。只有完成了转学的各个环节，学生数据才可以转到转入学校。

（一）同区县的：

转入学校发起——转入学校审核——转出学校审核——教育局审核

（二）不同区县：

转入学校发起—转入学校审核—转入教育局审核—转出学校审核—转出教育局审核。

第三篇：学籍变动流程

学籍变动流程 省内转学流程

1.转入学校管理员输入学生的学籍号和身份证号，搜索后填写申请表，包括新班级，新学籍号，递交审批

2.转入学校所在区县管理员审批 3.转出学校管理员审批

4.转出学校所在区县管理员审批，学生学籍状态在转出学校为“转出”，在转入学校为“转入”

如果该学生之前被汇报流失，则在省内转学流程结束后流失状态结束。

约束条件：仅允许对学籍状态为正常、转入、流失的学生启动省内转学流程。

省内借读流程

1.借读学校管理员输入学生的学籍号和身份证号，搜索后填写申请表，包括新班级，新学籍号，递交审批

2.借读学校所在区县管理员审批 3.在籍学校管理员审批

4.在籍学校所在区县管理员审批，学生学籍状态在转出学校为“借出”，在转入学校为“借入”

如果该学生之前被汇报流失，则在省内借读流程结束后流失状态结束。

约束条件：仅允许对学籍状态为正常、转入、流失的学生启动省内借读流程。

跨省转入流程

1.转入学校填写申请表，递交审批 2.转入学校所在区县管理员审批

3.转入学校所在市管理员审批，学生信息进入学籍库，学籍状态为“正常”

约束条件：转入时将验证是否违反身份证号唯一性原则

跨省转出流程

1.转出学校填写申请表，递交审批 2.转出学校所在区县管理员审批

3.转出学校所在市管理员审批，学籍状态变为“注销”

重要信息变更流程

1.学校管理员选择本校学生，填写申请表递交审批

2.学校所在区县管理员审批，重要学籍信息变更（姓名、年级、身份证号等）

本省户籍的学生，如果之前经过读卡的方式录入，则再次修改姓名、身份证号、户籍地信息需要读取身份证的方式

约束条件：学籍状态为正常、转入、休学的学生

休学流程

1.学校在线填写休学申请，包括休学理由和学校意见等信息并提交到上级主管教育局 2.区县教育局管理员在线审批信息并审批通过 3.系统更新注册学籍库中学生学籍状态

约束条件：仅允许对学籍状态为转入、正常的学生启动休学流程

延长休学流程

1.学校从注册库中处于休学状态的学生选择需要处理的学生，在休学理由中添加继续休学的理由，修改休学时间并提交到上级主管教育局 2.学校上级教育主管部门在线审批系统并审批通过

约束条件：仅允许对学籍状态为休学的学生启动延长休学流程

复学流程

1.学校从休学学生表中选择需要复学的学生，并填写日期，选择班级，提交到上级主管教育局

2.区县教育局在线审批信息并审批通过 3.系统更新注册学籍库中学生学籍状态

约束条件：仅允许对学籍状态为休学的学生启动复学流程

注销学籍流程

1.学校管理员填写申请表递交审批

2.学校所在区县管理员审批，学籍状态变为“注销”

约束条件：可对学籍状态为正常、转入、休学的学生进行注销学籍流程

恢复学籍流程

1.学校管理员填写申请表递交审批

2.学校所在区县管理员审批，学籍状态变为“正常”

第四篇：学籍管理

同济大学研究生学籍管理规定

同研（2005）072号

(2005年6月20日校长办公会议审议通过)

一、总则

第一条 为了贯彻国家教育方针，维护正常的教学秩序，促进研究生德、智、体、美全面发展，保证研究生教育质量，依据《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》以及其他相关法律、法规，结合我校实际情况，制定本规定。

第二条 本规定适用于学校对接受学历教育研究生的管理。

第三条 研究生要热爱祖国，拥护中国共产党的领导，努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想；遵守宪法、法律，遵守公民道德规范，遵守《高等学校学生行为准则》和学校的规章制度，具有良好的道德品质和文明风尚；勤奋学习，刻苦钻研，努力掌握现代科学文化知识；积极锻炼身体，拥有健康体魄。

二、权利与义务

第四条 研究生在校期间依法享有下列权利：

（一）参加学校教育培养计划安排的各项活动，使用学校提供的教育培养资源；

（二）参加社会服务、助教、助研、助管和其他形式的勤工助学活动，在校内组织、参加学生团体及文娱体育等活动；

（三）申请奖学金、助学金及助学贷款；

（四）在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学校规定学业后获得相应的学历证书；

（五）对学校给予的处分或者处理有异议，可根据相关规定向学校、教育行政部门提出申诉；对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益，提出申诉或者依法提起诉讼；

（六）法律、法规规定的其他权利。

第五条 研究生在校期间依法履行下列义务：

（一）遵守宪法、法律、法规；

（二）遵守学校管理制度；

（三）努力学习，完成规定学业；

（四）按规定缴纳学费及有关费用，履行获得贷学金及助学金的相应义务；

（五）遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯；

（六）法律、法规规定的其他义务。

三、入学与注册

第六条学校按国家招生规定录取的研究生新生，应当持《同济大学研究生录取通知书》，按学校有关要求在规定的日期来校报到及办理入学手续。因故不能按期报到者，应当事先凭有关证明向所属学院（系、所）请假，假期一般不超过两周。若特殊原因需超过两周者，应当事先经研究生院批准。

第七条新生入学时应按要求缴纳学费。缴纳学费后，学校在三个月内按照招生规定、体检标准等对新生进行复查，复查合格者，方予以注册并取得学籍。

家庭经济困难的研究生可按有关规定申请贷款或其他形式的资助，在办理有关手续后注册。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，则取消学籍。情节恶劣的转有关部门追究。

第八条新生在复查中，发现患有不宜在校学习的疾病，但经学校指定的二级甲等以上医院证明，短期内经过治疗可达到健康标准者（包括因怀孕不宜继续学习者），暂不予注册，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复欲提出入学者，应当在下学年开学前一周，向所在学院（系、所）以书面报告形式申请入学，经学校指定的二级甲等以上医院证明，符合体检要求，学校复查合格后，重新办理人学手续。

第九条新生有下列情况之一，取消该生入学资格：

1．非因不可抗力等正当事由而未请假或请假逾期两周的；

2.在健康复查中发现患有无法坚持学习的严重疾病，且在短期内不能治愈的；

3．弄虚作假、徇私舞弊考取研究生者，或其他原因入学复查不合格的；

4．保留入学资格期满的新生未按规定申请入学者，或虽申请入学但经复查仍不合格的。

5．超过两周未能按学校规定缴纳学费履行入学手续的。

第十条在学研究生每学期开学时应按学校规定到校办理注册手续。未经注册者，不能参加学校的教学活动。因故不能按期到校注册者，应当履行请假手续（病假须凭医院证明），否则按旷课处理。

第十一条未按学校规定缴纳学费或者具有其他不符合注册条件的不予注册。

四、纪律与考勤

第十二条研究生应当参加学校教育培养计划规定的课程学习和学校、学院（系、所）统一组织的活动。因故不能参加者应当请假。未经批准擅自缺席者,除批评教育外，按《同

济大学学生违反校纪校规处分条例》给予相应的纪律处分。

第十三条研究生要按规定参加所修课程的考核，严格遵守考核纪律。对违反考核纪律者，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》给予相应的纪律处分。

第十四条研究生应当按培养方案的要求，参加科学研究、教学实践、社会实践和专门技术训练，遵守论文答辩和实践考核的规定。

第十五条研究生在学期间的出国(境)进修、自费留学、探亲、旅游等，按《同济大学研究生出国(境)管理规定》办理。

第十六条研究生因病或其他原因不能按时参加教育培养计划规定的活动,应当事先请假并获得批准。未经请假或请假未获批准而缺席者，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》有关规定处理。

因病请假的，在校期间凭校医院证明，外出期间凭二级甲等以上医院证明。病假两周以内、事假一周以内，由学院（系、所）批准；病假超过两周、事假超过一周的，应当经学院（系、所）批准并报研究生院备案。一学期内连续病假或事假累计不得超过六周，超过者应当办理休学手续。

五、休学与复学

第十七条 研究生因病或因事需要分阶段完成学业的，应当申请休学。

第十八条 研究生申请休学或者学校认为应当休学者，经学校批准，可以休学。休学研究生应当办理休学手续离校，学校保留其学籍。研究生休学期间，不享受在校学习研究生待遇。

第十九条 需要休学的研究生，应当由本人申请，导师和学院（系、所）审核同意，经研究生院批准后休学。因病需要休学的研究生,还应当提供经指定医院就诊、确需休养并在短期内可以治愈的证明。研究生因病休学期间的医疗费，按《同济大学医院学生医疗就诊暂行办法》办理。

第二十条研究生因病休学、以学期为单位，期满后仍不能复学的，应当继续申请休学，但最长不得超过一学年。因病休学期满的研究生，应当在开学前一周，持二级甲等以上医院证明，向所在学院（系、所）提出复学申请。经校医院复查合格，由研究生院发出复学通知，办理复学手续。

第二十一条研究生因事休学、以学期为单位，一般为一学年。期满后仍不能复学的，只要符合最长修读年限的规定，就可申请继续休学，但最长不得超过两学年。因事休学期满的研究生，应当在开学前一周，向所在学院（系、所）提出复学申请。由研究生院审核合格后发出复学通知，办理复学手续。

第二十二条研究生因病、因事休学累计不得超过两学年。

第二十三条非应届毕业研究生要求自费出国(境)留学，应当向学校申请退学。退学后一年内因故不能出国(境)的，可申请复学。

第二十四条在学研究生规定学制的最后一学年为应届毕业研究生，学校不受理应届毕业研究生和延期答辩的研究生因事休学申请。

第二十五条研究生在休学期间违法、违纪，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》在复学后给予相应的纪律处分。

第二十六条被取消学籍、退学（不包含自费出国(境)申请未成行者）、开除学籍的研究生，不得申请复学。

六、转学与转专业

第二十七条研究生因特殊需要转学或转专业的，应当经研究生院审查批准，并报上级主管部门备案。

七、退学

第二十八条

1．休学期满，在学校规定的期限内未提出复学申请；因病休学累计一学年，或因病、因事休学累计两学年仍不能复学的；

2．休学期满申请复学，经学校审查不合格的；

3．学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内（含休学）未完成学业的；中期考核不合格或在规定时间内不能完成学位论文的；

4．无正当事由超过四周未注册或超过四周未按学校规定缴纳学费履行注册手续的；

5．经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

6．本人申请退学的。

第二十九条研究生有下列情况之一，按自动退学处理：

1．出国(境)逾期不归的；

2．未经学校批准擅自离校不参加教育培养计划规定的活动超过四周的。

第三十条 退学的研究生，应当在一周内办理退学离校手续，其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在地）。

退学的研究生，可按已具有的高等教育毕业学历和就业政策就业。在退学后三个月内没有接受单位的，其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在地）。

第三十一条在学期间因意外死亡、失踪或病故者，按自动终止学籍处理。

八、奖励与处分

第三十二条学校和各学院（系、所）定期对在德、智、体全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创造、体育锻炼及社会服务等方面表现突出的研究生，给予表彰和奖励。表彰和奖励采取发给奖状、授予荣誉称号、颁发奖学金等多种形式。

第三十三条对有违法、违规、违纪行为的研究生，应当给予批评教育，或根据《同济大学学生违反校纪校规处分条例》，给予相应的纪律处分。

第三十四条被开除学籍的研究生，应当在一周内办理离校手续，其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在地）。发给学习证明。

第三十五条研究生的鉴定、奖励、处分等材料，归入本人档案。

九、毕业、结业、肄业与就业

第三十六条硕士研究生的学制2--3年，修读年限2--4年。博士研究生的学制为3年，修读年限3-5年。研究生应在规定的学制年限内完成学习任务。因特殊原因未能在学制年限内完成学习任务的研究生，需经本人申请，学院（系、所）审核，报研究生院批准，可在规定的修读年限内适当延长学习期限。其中，在职研究生延长学习期限不超过1学年的，由学院（系、所）批准，报研究生院备案；延长学习期限超过1学年的，由学院（系、所）审核，报研究生院批准。被批准延长学习期限的研究生，相关待遇按有关规定执行。

第三十七条在学制年限内提前完成培养计划的研究生，经学院（系、所）审核，研究生院批准，可以提前进行学位论文答辩。但学制2.5年的研究生入学后的注册时间不应少于1.5学年，学制3年的研究生入学后的注册时间不应少于2学年，其中硕士研究生的论文阶段时间不得少于1学年，博士研究生的论文阶段时间不得少于2学年。提前答辩的研究生如需要列入教育部当年就业方案（就业方案包括出国(境)、考博、就业等），应当在规定时间内，将本人的就业方案报校学生就业管理部门。

第三十八条研究生在规定的修读年限内修完教育培养计划规定的内容，完成课程学习和必修环节，成绩合格，完成毕业（学位）论文并通过答辩，德、智、体达到毕业要求，准予毕业并发给毕业证书。

第三十九条研究生在规定的修读年限内修完教育培养计划规定的内容，但毕业（学位）论文答辩未通过，未达到毕业要求，准予结业，发给结业证书。

第四十条学满一学年以上退学的研究生，发给肄业证书。

第四十一条研究生毕业时，各学院（系、所）要做好毕业鉴定，鉴定内容包括德、智、体三方面。

第四十二条毕业研究生的就业工作按照教育部有关研究生就业工作的文件、《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》及学校研究生就业工作实施办法执行。

第四十三条研究生申请延期毕业，应当在离正常毕业三个月之前办理有关审批手续：

1．如申请延期不超过一学期的，按当年正常毕业时间落实就业计划。

2．如申请延期超过一学期的，随下一届毕业生就业。

第四十四条

第四十五条

第四十六条

定》同时废止。

十、附则 港澳台侨研究生、留学研究生的管理参照本规定实施。本《规定》由研究生院负责解释。本《规定》自2005年9月1日起施行。原《同济大学研究生学籍管理规

第五篇：学前教育学籍管理转入转出操作流程

学前教育学籍管理转入转出操作流程

如果是转入园先做转学操作，则流程是：

1、转入园用普通账户登录——幼儿管理——幼儿调转管理——转入管理——转入申请——输入要转入的学生信息进行查询（学籍号可以让家长从原就读幼儿园获取）——点击“转入申请”——点击“确定”——返回查看处理状态是不是“提交申请”；

2、对应转出园用普通账户登录——幼儿管理——幼儿调转管理——转出管理——点击“同意”——确定；

3、转入园用普通账户登录——幼儿管理——幼儿调转管理——转入管理——查看申请转入的幼儿处理状态是不是“同意调转”，如果是，则点击“转入”“确定”——再查看幼儿状态是不是“完成调转”，如果是，则点击“转入”——进入“幼儿信息查询”——输入转入学生姓名，查看幼儿状态，看状态是不是生成学籍号；

4、如果状态是“审核通过”或“生成幼儿学籍号”，则转入园登录普通账户——幼儿管理——分班调班升级——对新转入的学生进行分班；

5、如果状态是“省内查重通过”，转入园登录审核账户，审核转入来的学生信息；

6、审核后转入园登录普通账户——幼儿管理——分班调班升级——对新转入的学生进行分班； 如果是转出园先做转学操作，则流程是：

1、转出园用普通账户登录——幼儿管理——幼儿离园管理——正常离园——查询要转出的幼儿姓名（必须是机构审核通过或生成幼儿学籍号的才能找到）——离园——填写离园日期，选择离园类型为“转出”——保存——确定

2、转入园用普通账户登录——幼儿管理——幼儿调转管理——转入管理——转入申请——输入要转入的学生信息进行查询（学籍号可以让家长从原就读幼儿园获取）——确认幼儿状态是否为“离园”——如果是，点击“转入申请”——点击“确定”；

3、转入园进入“幼儿信息查询”——输入转入学生姓名，查看幼儿状态，看状态是不是生成学籍号；

4、如果状态是“审核通过”或“生成幼儿学籍号”，则转入园登录普通账户——幼儿管理——分班调班升级——对新转入的学生进行分班；

5、如果状态是“省内查重通过”，转入园登录审核账户，审核转入来的学生信息；

6、审核后转入园登录普通账户——幼儿管理——分班调班升级——对新转入的学生进行分班；