第一篇:车辆管理规定(暂行)
为保证车辆和人员的安全,加强车辆的日常管理、使用和维护使车辆更好地为工作服务,特制订本管理规定。
1.车辆属公司公共财产,必须在日常使用中小心驾驶,确保人员和车辆的安全。
2.办公室为车辆归口管理部门,负责车辆的调配、使用以及保养修护等管理工作,并负责建立基本信息档案和保养,保险到期情况一览表(详细内容参见附件一,附件二与附件三)。
3.每个部门配备一部车辆供日常使用,因××部在办公楼外还有堆场办公室,特配备两部车辆,以保证日常工作。
4.每个部门的负责人为所属车辆的责任人,每部车应指定部门一名员工为驾驶员和保管人。原则上尽量固定一名经验相对比较丰富,驾驶习惯比较稳健的人员驾驶。
5.各部门之间不允许私下互借车辆,更不允许私自借给公司以外的人员使用。在自有车辆由于保养、修理等情况进厂修理时,须经车辆管理的归口部门——办公室统一进行调配。如未经办公室允许,私自借出车辆而发生交通事故,全部费用由借出和借入部门的车辆负责人和保管人承担。
6.新赴职人员要尽快学习和掌握交通规则的内容和交通标志的含义,熟悉驾车路线,还要了解必要的车辆保险条款,认真学习《交通事故处理内部流程》,以掌握面对突发事件的应对措施和策略。
7.对有驾车经验的人员,开始驾车上路不满2周的情况下,不允许独自驾车外出。
8.在驾车过程中,应保证通讯设备处于良好的状态,以便在紧急情况下,与公司联络。
9.每次出车前,应察看轮胎情况,观察仪表盘的各种信号指示灯,如有异常,应及时报告办公室联系修理单位,尽快认定发生问题的部位,及时予以修理,坚决杜绝开带病车上路的现象。
10.每月1,11,21,31日发放油票。日常情况下,应在公司的协议加油站加油,如果在其他加油站用现金的方式加油,报销时必须附上有部门负责人签字的有关说明。长途出车可酌情处理。
11.车辆的日常维护保养由办公室负责,各部门车辆驾驶员和保管人有责任在保养或保险到期时,通知并协助办公室进行维护保养和更新。
12.办公室负责调查当地修理场的情况,并与其中一家或几家经考察后比较有信誉的服务商建立固定的业务关系。其他人员不得擅自将车辆送至固定服务商以外的修理点,否则将自行承担费用,并收回车辆使用权。
13.如果与外部车辆和人员发生交通事故,应首先联系办公室,说明事故情况,如果当事人能自行处理,不会引起今后的追偿。必要的情况下,办公将室带领当地员工赶赴现场,在此期间,当事人本着自我保护的原则,采取回避的措施,或留在车内,不与事故另一方或者提前赶到现场的警察发生争执、纠纷甚至冲突,特别是在对方要强行擅自离开事故现场时,要保持冷静,记录对方车号,并尽量寻找目击证人。非执行公务期间发生事故,或者因保管不善,发生后视镜、防擦条、车灯等外装饰零件丢失的情况,费用个人承担50%,以示警告。车辆维修的单据须经办公室审核并签字,并附上当事人的事故说明报告,方可报销。
第二篇:车辆管理规定(暂行)
博州项目部车辆管理规定(暂行)
为认真做好项目部车辆管理工作,确保车辆安全行驶,高效行驶,更好地服务于项目部的管理与施工工作,根据新捷字(2010)27号《新捷公司机动车辆安全管理办法》制定本规定。
一、驾驶人员必须按规定时间提前30分钟到岗(特殊情况除外),在上班之前将车辆擦拭干净,并对车辆安全行驶状况进行检查,确保随时安全出车。
二、驾驶人员出车必须经车辆管理人员同意开具派车单后方可出车,完成出车任务后及时向车辆管理人员报告,并将车辆停放在指定的停车场内。
三、项目部实行车辆轮流值班制度,每车每次值班一周。值班车辆每天完成出车任务后,可将车辆行驶回家,但不得关闭手机。其它车辆如不值班,下班后必须将车辆停放在指定的停车场。
四、驾驶人员为车辆加油、加气必须经车辆管理人员同意,并在加油、加气后签字确认,以便财务人员审核结账。
五、驾驶人员要爱护车辆,安全驾驶,按期对车辆进行保养,自觉遵守交通法规,努力做到降低成本,提高效率。
六、驾驶人员不得私自拖运货物,更不能私自拉客或客货混装,更不得倒卖油料。
七、车辆维修必须在指定单位修理维护,并做好签字确认。
八、驾驶员驾车时,必须遵守下列规定:
1.2.3.九、奖惩及交通事故等级与处理按《新捷公司机动车辆安全管理办法》第六章、第七章规定执行。
第三篇:门卫室车辆暂行管理规定
门卫室管理条例(临时)
为维护公司的财产安全和员工在工作期间的人身安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,加强企业管理安全,特制定以下规定:
一、门卫遵守的条例
1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理;恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
2、严格执行本公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。
3、不得酒后上岗或擅离岗位。
4、对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记。
5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关人员。
6、做好大门20米区域内的卫生环境整治和清理。
7、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。
8、值勤期间,要做到大门随开随关,注意安全。
9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得上岗。
10、值勤人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一经发现严肃处理,如情况属实,按公司制度实施考核。
二、人员出入管理(一)、公司员工
第一条:保安执勤时应注意仪表整洁,穿着制服,坚守岗位,工作时不得无故离岗、聊天,门卫室内无关人员不得擅自进出。
第二条:员工凭员工工作证入厂打卡,员工打卡不得由他人代替打卡,也不得代替他人打卡。保安若发现有代人打卡的行为应及时记录,并及时上报上级部门。
(二)、外来人员
1、非本公司外来人员因事需进入公司洽谈或来访,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》后,经保安与被访部门或被访人进行确认无误后方可进入公司。外来人员一时没有联系到被访人,可在门卫室内或指定地方等候。来访人要求所见的被访人不在或无时间接待,保安有权阻止其进厂。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。
2.对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”、“您有预约吗”、“您有什么事”、“对不起”、“请您出示XXX证件”、“请您填写来宾登记表”、“请您稍候”、“请他来接您”、等等文明用语,做到礼貌待人,文明值勤。
3.客户来访,问明情况,并填写《来客登记表》,登记完毕,向来访客人说明行走路线,方可进入公司。
4.应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《来客登记表》,人事部得到通知并准许后方可进入公司。
5.夜间外来人员来访,无预约的一律不准入内,不予接待(若是上级政府主管部门突击检查,立即通知公司领导,在确认相关人员证件或者相关法律文件后,方可放入厂区)。
6.未经上级领导同意,任何人不得将客人带进车间参观、拍照、录像。7.凡被我公司解除劳动关系、劳务关系者,未经公司同意的,门卫不得放行。如遇强行闯入者,门卫应立即通知公司相关领导处理,如在夜间强行闯入者,应立即报警后通知相关领导。
三、车辆管理 外来车辆因公进入公司,门卫室需让其填写《来客登记表》后方可进入公司。门卫室必须告知相关人员(包含本单位人员)将车辆停放到指定位置,未经上级允许,禁止任何私家车辆进入生产仓储区域。
第四篇:市委宣传部机关车辆暂行管理规定
市委宣传部车辆管理须知
2012.3
1、用油月报规定。每月1日(若遇到周末则顺延),驾驶员须同办公室核定当月行车里程,里程根据车辆码表数确定。
2、违章处理规定。每年的3月份,办公室将统一组织对因公违章的车辆到交警支队进行销单,除此外,办公室不再组织违章销单。违章车辆销单后,如还发生违章现象,违章罚款费用由驾驶员承担30%。请各驾驶员要严格遵守交通法律法规,避免不必要的违章罚款。
3、油料管理规定。实行指定油站加油,采取一车一卡制,刷卡用油。每台车的油卡限本台车专用,严禁用卡对外加油。如遇特殊情况确需用现金加油,需报办公室同意及备案。
4、车辆调派规定。驾驶员必须保障领导用车及办公室的统一调配,严格遵守上下班制度,不得私自用车办理与公务无关的事情。如需出车需报请部领导或办公室同意,擅自出车,每次扣50元。次数超过3次,扣除安全奖金,视违规情况给予待岗或解聘。
5、外出用餐规定。驾驶员如在外用工作餐,或支付接待费用,需短信报告部分管领导及办公室,报销时需填写《公务接待单》。
中共莆田市委宣传部驾驶员及机动车辆管理补充规定
一、车辆维修方面
1、车辆故障修理与更换零配件,应由驾驶员提出申请,填写《公务用车定点维修送修单》,报办公室主任和分管领导审核批准后,到我部定点维修厂(汽车运输股份有限公司汽车维修中心)维修。无《送修单》的车辆,维修厂不予维修。
2、未经审批,私自修理、更换配件的,不予报销。到非定点维修厂维修的车辆,财政方面不予核拨维修经费,以下情况除外:
①定点维修厂无力维修,须由定点维修厂开具证明; ②车辆因公出行市外,确需途中维修的,经报告分管领导后可在市外维修厂维修。
3、车辆轮胎原则上每车每年更换两条,报销时需经用车领导审签。
二、车辆美容方面
1、每车每个月洗车费用定额80元;
2、每车原则上一年打蜡1次,新车确需增加打蜡次数的,需报办公室主任和分管领导审核批准,但每年不得超过4次。
三、车上用品购买方面
购买车上用品,应由驾驶员提出申请,填写《市委宣传部购 买车上用品申请单》,报办公室主任和分管领导审核批准后,由办公室采购人员和驾驶员凭批准后的《申请单》向定点商店联系购买。
①原则上每车每两年更换一次座垫; ②不购买车用香水。
本规定自2009年7月1日起实行。
八、车辆使用和管理制度
1、使用车辆应本着改进工作作风、厉行节约的原则,尽量少用车。
2、汽车由办公室统一管理和调度,各科室用车需提前告知办公室,并说明事由、时间、地点、人数。
3、本部车辆主要保证本部集体活动和部领导工作用车的需要。各科室单独使用汽车,一般从严掌握。若因紧急任务或接待上级领导、记者,部里的车无法安排,经办科室可自行向外单位借车,汽油费及公路通行费由部里报销。
4、严禁公车私用,本部干部职工如因特殊情况确需用车,经办公室报部领导同意后方可使用,但要按里程缴纳汽油费及公路通行费。
5、外单位借车须在本部没有用车的前提下,经部领导同意后由办公室安排,但原则上由借车单位自负油费及公路通行费。
6、驾驶员要树立安全意识和服务观念,遵守交通规则,严禁酒后开车。如违章行驶被罚款或造成财产损失的,本部不予报销,并追究责任。驾驶员应注意车辆的日常维护工作,保证车体整洁、车况良好。驾驶员要服从办公室工作安排和调度,做到随叫随到,热情周到、安全无误,平时无出车任务时,必须在办公室上班。
7、建立用车登记制度,做好用车的时间、地点、任务记录。行车里程实行月登记,每月1日为上个月车行驶里程登记日,驾驶员同志必须主动向办公室财务申报。用车记录作为驾驶员出车补贴依据,领导用车登记表须经用车领导审核签字后方可领取出车补贴。
8、汽油实行定点加油,办公室每月按出车里程表及加油登记表核对结算。
9、车辆实行定点维修和保养。如需维修和保养,由驾驶员填写《公务用车定点维修送修单》或《公务用车定点保养装潢送修单》,报办公室主任和分管领导批准后,到指定地点维护。
10、车上用品采购,需事先填写申请表,经办公室审核后报分管领导审批。经审核批准后由办公室负责购买,未经批准自行行购买的不予报销。
11、驾驶员严禁私自出车和酒后开车,若因私自出车和酒后开车而发生交通事故,驾驶员要自负责任,并视情给予一定的行政经济处分。
公务用车运行维护费支出管理
(一)公务用车运行维护费是反映公务用车租用费、燃料费、维修费、过桥过路费、保险费、安全奖励费用等支出。
(二)部机关工作人员及驾驶员应严格遵守本部的车辆使用管理制度。
(三)车辆燃料费管理。
1、车辆加油使用加油卡定点加油,无特殊情况不现金报销燃料费;
2、燃料费的使用量参照行车里程计算。行车里程实行月登记,每月1日办公室对本部公务车辆上个月的行车里程进行登记并核对。用车记录作为驾驶员出车补贴依据,领导用车登记表须经用车领导审核签字后方可领取出车补贴。
3、办公室要不定期组织对加油情况进行检查,对出现加油量与行车量程严重不符、短时间内加油量反常的等违规人员严格按照财经规定进行处理。
(四)车辆维修费管理。
1、车辆维修应到财政规定的维修企业进行定点维修。市外出差如遇特殊情况需要维修的,经报告领导同意后,可就地维修。
2、车辆故障修理与更换零配件,应由驾驶员填写《公务用车定点维修送修单》(附表七),报办公室主任和分管领导审核批准后,到定点维修厂维修。
3、未经审批,私自修理、更换配件的,不予报销。到非定点维修厂维修的车辆,不予核拨维修费用。
4、车辆轮胎原则上每年更换两条,报销时需经用车领导审签。
(五)车辆装潢及车上用品购买管理。
1、车上配置用品应遵循实用原则,任何车辆不得豪华装饰。
2、确需装潢车辆或购买车上用品的,应由驾驶员提出申请,填写《公务用车装潢保养送修单》(附表八),报办公室主任和分管领导审核批准后,向定点商店联系购买。原则上每车两年更换一次座垫,不购买车用香水。
第五篇:xx小学人员车辆出入(暂行)管理规定
东凯小学人员车辆出入(暂行)管理规定
为维护学校正常秩序,完成各项保卫任务,切实保障师生的权益和人身安全,特制定人员车辆出入管理规定如下:
一、车辆出入管理规定
1、本校教职工车辆出入校门应避开学生进校和出校时间。并在指定地方停放。自行车、电动车进出校门时,必须下车推行,并在指定地方停放。
2、外来车辆一律停靠在校门两侧30米以外;需进校车辆须经校长同意并做好登记后,方可入内,但必须停靠在指定位置。
3、施工车辆,一律凭临时出入证或由持证人带领进入,且要做好登记。
二、人员出入管理规定
(一)学生出入管理规定
1、我校实行封闭式管理。上课期间,封闭校门,原则上不准学生出入,学生如有特殊情况出入校门,必须凭班主任签字的“请假条”出入。门卫要核实接送人员身份并让接送人员签字。学生出校时,门卫收回“请假条”并做好登记。学生返校时,凭登记记录进入学校。
2、放学后,对于未能按时接走的学生,班主任应电话联系其家长,问明原因、具体接送时间和具体接送人员。之后可以将学生交给门卫。但必须做好交接登记。学生被接走时,门卫必须让家长在学生托管交接登记表上签字。
(二)外来人员出入管理规定
外来人员进入学校时,学校门卫必须严格执行学校会客制度,来访者应该进行登记,填写相应会客登记单,写明进出校的时间与事由,由门卫电话联系,经确认可以接待后方可入校。来访者出校时,要将由被访人签名的会客登记单交还门卫。
(三)施工人员出入管理规定
施工人员一律凭临时出入证进出,并做好人数清点。值班人员必须仔细对比照片和持证人,确认无误后方可放行,无证人员需进入时,一律有持证人领送,并做好人员登记。
东营经济开发区东凯小学
2011年12月7日