第一篇：手工单据申报须知
手工单据申报须知
一、申报时间：每月1日至20日接收单位申报的材料。当年发生的费用申报截止日期为次年的1月20日前（逢法定节假日只提前不顺延）。
二、申报范围：
（一）、参保人员未领取社保卡或者社保卡丢失，持《新发与补（换）社会保障卡领卡证明》就医发生的医疗费用。
（二）、参保人员在单位欠费期间，持社保卡就医发生的医疗费用。
（三）、参保人员急诊就医未持卡及异地就医发生的医疗费用。
三、申报所需材料：
（一）、门（急）诊，急诊留观就医费用申报所需材料：
1、社保卡；
2、处方底方（急诊需要提供急诊处方底方）；
3、收费票据；
4、检查、治疗费用明细。
5、转院需提供北京市医疗保险转诊（院）单；
6、急诊需提供急诊诊断证明，急诊留观需提供急诊留观证明和北京市医疗保险费用全额结账证明。
7、《北京市医疗保险手工报销费用审核表》或《北京市医疗保险门诊上传费用审核表》；
8、《北京市医疗保险手工报销医疗费用明细表》；
9、报盘文件。
（二）、普通住院、门诊特殊病就医费用申报所需材料：
1、社保卡；
2、住院费用结算单，特殊病就医需提供处方底方及检查、治疗费用明细；
3、收费票据；
4、出院诊断证明；外埠住院需附病历复印件。
5、转院需提供北京市医疗保险转诊（院）单；
6、外院检查治疗证明；
7、北京市医疗保险费用全额结账证明；
8、《北京市医疗保险手工报销费用审核表》；
9、《北京市医疗保险手工报销医疗费用明细表》；
10、报盘文件。
四、注意事项：
（一）、未持社保卡或未持《新发与补（换）社会保障卡领卡证明》就医发生的非急诊类费用医保基金不予支付。
（二）、参保人员因外伤就诊，请在交材料时附上相关的受伤说明（说明上要详细叙述受伤的地点、时间、经过、并加盖单位公章）； 其他特殊原因就医的请单位提供相关说明并加盖公章。
（三）、补换卡期间的医疗费用申报时请提供补换卡证明的复印件。
（四）、申报材料需按上传或手工在企业版中分别录入、并存盘、打印纸介材料。
（五）、药店票据需提供外购处方及机打药品明细。
（六）、企业版录入时的几点注意事项：
1、按上传方式录入单据包括：收据上有手册号、上传号标识的单据，有“实时结算（欠费）”字样的单据，门诊诊疗费，医事服务费。
2、按手工方式录入单据包括：收据上无手册号、上传号标识的急诊费用单据，有外购处方的定点药店的收据。
3、收据上有“实时结算”、或“医保已支付”字样的票据不用申报。
4、异地就医医疗费用按外埠手工方式录入。
5、异地就医诊疗费用按外埠诊疗费用方式录入。
6、同一人员在一个工作日内的上传或手工单据一次只可申报一份。
7、明细表的人数应与上报单据份数一致，如不一致请将多出的人员记录划掉，并在修改处签字盖章。
8、审批表上的申报金额，手工不能修改，如有错误请按照操作流程进行回退删除修改重新打印正确审批表。
9、单据的粘贴依次为审批表，诊断证明，收费票据，明细清单。门诊按照费用发生日期在左上角逐一粘贴收据、明细、底方（如果底方诊断不详细应提供相应的诊断）；明细和底方要对应收据，同一收据的底方和明细不要分开粘贴。
10、审批表上必须有单位联系人，联系电话，单位公章。
※ 自2013年3月1日起，医保系统升级，旧版企业版报盘文件无法申报，请各单位及时升级。
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西城医保中心手工报销科
2013年1月31日
第二篇：手工单据申报须知(修改版)
手工单据申报须知
一、申报时间：
每月1日至20日接收单位申报的材料。当年发生的费用申报截止日期为次年的1月20日前（逢法定节假日只提前不顺延）。
二、申报范围：
（一）参保人员未领取社保卡或者社保卡丢失，持《新发与补（换）社会保障卡领卡证明》就医发生的医疗费用。
（二）参保人员在单位欠费期间，持社保卡就医发生的医疗费用。
（三）参保人员急诊就医未持卡及异地就医发生的医疗费用。
三、申报所需材料：
（一）申报门（急）诊医疗费用所需材料：
1、社保卡；
2、处方底方（急诊需要提供急诊处方底方）；
3、收费票据；外购药物需定点药店的收据；
4、检查、治疗、化验费用明细；
5、转院需提供北京市医疗保险转诊（院）单；
6、急诊需提供急诊诊断证明；
7、参保人员因公外出及探亲期间发生外埠急诊医疗费的需单位开具相关证明；
8、《北京市医疗保险手工报销费用审核表》或《北京市医疗保险门诊上传费用审核表》；
9、《北京市医疗保险手工报销医疗费用明细表》；
10、报盘文件。
（二）申报急诊留观、普通住院、门诊特殊病医疗费用所需材料：
1、社保卡；
2、收费票据；
3、住院费用结算单（外埠住院费用请提供汇总清单）；
4、急诊留观需提供急诊留观证明；
5、特殊病就医需提供处方底方及检查、治疗、化验费用明细；
6、出院诊断证明；
7、转院需提供北京市医疗保险转诊（院）单；
8、住院期间发生外院检查治疗的需提供证明及费用清单；
9、北京市医疗保险费用全额结账证明；
10、外埠住院费用请提供本次住院的全部病历复印件；
11、《北京市医疗保险手工报销费用审核表》；
12、《北京市医疗保险手工报销医疗费用明细表》；
13、报盘文件。
四、注意事项：
（一）未持社保卡或未持《新发与补（换）社会保障卡领卡证明》就医发生的非急诊类费用医保基金不予支付；未办理异地安臵参保人员发生的外埠非急诊医疗费用医保基金不予支付。
（二）参保人员因外伤就诊，请在交材料时附上相关的受伤说明（说明上要详细叙述受伤的地点、时间、经过、并加盖单位公章）； 其他特殊原因就医的请单位提供相关说明并加盖公章。
（三）补换卡期间的医疗费用申报时请提供《新发与补（换）社会保障卡证明》复印件。
（四）申报材料需按上传或手工在企业版中分别录入、并存盘、打印纸介材料。
（五）药店票据需提供外购处方及机打药品明细。
（六）住院当天发生的急诊费用（包括急救中心费用）请按门诊申报录入。
（八）跨费用请提供分开的明细清单。
（九）申报门（急）诊医疗费用当日取卡；申普通住院、留观、门特病医疗费用5个工作日取卡；申报5万元以上的大额医疗费用15个工作日取卡。
（十）企业版录入时的几点注意事项：
1、按上传方式录入单据包括：收据上有手册号、上传号标识的单据，有“实时结算（欠费）”字样的单据，门诊诊疗费，医事服务费。
2、按手工方式录入单据包括：收据上无手册号、上传号标识的急诊费用单据，有外购处方的定点药店的收据。
3、收据上有“实时结算”、或“医保已支付”字样的票据不用申报。
4、异地就医医疗费用按外埠手工方式录入。
5、异地就医诊疗费用按外埠诊疗费用方式录入。
6、同一人员在一个工作日内的上传或手工单据一次只可申报一份。
7、明细表的人数应与上报单据份数一致，如不一致请将多出的人员记录划掉，并在修改处签字盖章。
8、审批表上的申报金额，手工不能修改，如有错误请按照操作流程进行回退删除修改重新打印正确审批表。
9、单据的粘贴依次为审批表，诊断证明，收费票据，明细清单。门诊按照费用发生日期在左上角逐一粘贴收据、明细、底方（如果底方诊断不详细应提供相应的诊断）；明细和底方要对应收据，同一收据的底方和明细不要分开粘贴。
10、审批表上必须有单位联系人，联系电话，单位公章。
※ 自2013年3月1日起，医保系统升级，旧版企业版报盘文件无法申报，请各单位及时关注企业版升级信息。
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西城区医保中心手工报销科
2014年1月31日
第三篇：北京市西城区手工单据申报须知
手工单据申报须知（西城区）
一、申报时间：每月1日至20日接收单位申报的材料，当年发生的费用申报截止日期为次年的1月20日前（逢法定节假日只提前不顺延）。
二、申报范围：
（一）参保人员未领取社保卡或者社保卡丢失，持《新发与补（换）社会保障卡领卡证明》
就医发生的医疗费用。
（二）参保人员在单位欠费期间，持社保卡就医发生的医疗费用。
（三）参保人员急诊就医未持卡及异地旧医发生的医疗费用。
三、申报所需材料：
（一）门（急）诊，急诊留观就医费用申报所需材料：
1、社保卡；
2、处方底方（急诊需要提供急诊处方底方）；
3、收费票据；
4、检查、治疗费用明细；
5、转院需提供北京市医疗保险转诊（院）单；
6、急诊需提供急诊诊断证明，急诊留观需提供急诊留观证明和北京市医疗保险费用全额结算证明；
7、《北京市医疗保险手工报销费用审批表》或《北京市医疗保险门诊上传费用审核表》；
8、《北京市医疗保险手工报销医疗费用明细表》；
9、报盘文件；
（二）普通住院、门诊特殊病就医费用申报所需材料：
1、社保卡；
2、住院费用结算单，特殊病就医需提供处方底方及检查、治疗费用明细；
3、收据票据；
4、出院诊断证明；外埠住院需附病历复印件；
5、转院需提供北京市医疗保险转诊（院）单；
6、外院检查治疗证明；
7、北京市医疗保险费用全额结算证明；
8、《北京市医疗保险手工报销费用审核表》；
9、《北京市医疗保险手工报销医疗费用明细表》；
10、报盘文件；
四、注意事项：
（一）未持社保卡或未转《新发与补（换）社会保障卡领卡证明》就医发生的非急诊类费用
医保基金不予支付。
（二）参保人员因外伤就诊，请在交材料时附上相关的受伤说明（说明上要详细叙述受伤的地点、时间、经过、并加盖单位公章）；其他特殊原因就医的请单位提供相关说明并
加盖公章。
（三）补换卡期间的医疗费用申报时请提供补换卡证明的复印件。
（四）申报材料需按上传或手工在企业版中分别录入、并存盘、打印纸介材料。
（五）药店票据需提供外购处方及机打药品明细。
（六）企业版录入时的几点注意事项：
1、按上传方式录入单据包含：收据上有手册号、上传号标识的单据，“有实结算（欠费）”
字样的单据，门诊诊疗费，医事服务费。
2、按手工方式录入单据包括;:收据上无手册号、上传号标识的急诊费用单据，有外购处方的定点药店的收据。
3、收据上有“实时结算”、“或医保支付”字样的票据不用申报。
4、异地就医医疗费用按外埠手工方式录入。
5、异地就医诊疗费用按外埠诊疗费用方式录入。
6、同一人员在一个工作日内的上传或手工单据一次只可申报一份。
7、明细表的人数应与少年宫报单据份数以一致，如不一致请将多出的人员记录划掉，并在修改处签字盖章。
8、审批表上的申报金额，手工不能修改，如有错误请按照操作流程进行回退删除修改重新打印正确审批表。
9、单据的粘贴依次为审批表，诊断证明、收费票据、明细清单。门诊按照费用发生日期在左上角逐一粘贴收据、明细、底方（如果底方诊断不详细应提供相应的诊断）；明细和底方要对应收据，同一收据的底方和明细不要分开粘贴。
10、审批表上必须有单位联系人，联系电话，单位公章。
2013年3月1日起，医保系统升级，旧版企业版报盘文件无法申报，请各单位及时升级企业版使用咨询电话：96102或88511155
西城医保中心手工报销科
2013年1月31日
生育保险费用报销须知（西城区）
参保单位在每月（1日--20日）及时申报生育及计划生育费用单据，须携带以下材料：
一、申报住院分娩及产前检查费用的材料：
1、《北京市医疗保险手册》首页或社会保障卡（复印件）。
2、医学诊断证明（原件）。
3、门诊：收据、药费处方、检查治疗费用明细（原件）。
4、北京市户口人员：《北京市生育服务证》（复印件）外埠人员：《北京市外地来京人员生育服务联系单》（复印件。）
二、申报人工流产及药物流产费用的材料：
1、《北京市医疗保险手册》首页或社会保障卡（复印件）。
2、医学诊断证明（原件）。
3、《结婚证》（复印件）。
4、门诊：收据、药费处方、检查治疗费用明细材料。
住院：收据、明细单原件。
三、申报上（或取）环费用的材料：
1、《北京市医疗保险手册》首页或社会保障卡（复印件）。
2、医学诊断证明（原件）。
3、门诊：收据、药费处方、检查治疗费用明细（原件）。
住院：收据、明细单（原件）、《全额结算证明》。
注意：
1、报送单据时，单位须填写《北京市生育保险医疗费用手工报销申请表》，门诊、住院请分开申请并加盖单位公章，附在所有单据之上（单据按费用发生时间排序），并一左上角对齐与报销单据装订。
2、领取退单请于每周五到二层东大厅14号窗口领取。
3、职工调动工作或单位减员之前务必先申报报销生育费用（在8号窗口说明、可提前审核结算）。
4、申报报销费用时需自行备好相关证明的复印件，以便办理申报领取生育津贴等业务时使用。
过渡期规定：
本须知自2013年4月1日起执行。（特别提醒：原宣武区规定诊断证明须提供复印件，从4月1日之后必须提供诊断证明原件。）
西城区医疗保险事务管理中心
第四篇：医疗手工单据报销须知
手工单据报销须知（2013年）
一、申报时间：每月1日至20日接收单位申报的材料。当年发生的费用申报截止日期为次年的1月20日前（逢法定节假日只提前不顺延）。
二、申报范围：
（一）、参保人员未领取社保卡或者社保卡丢失，持《新发与补（换）社会保障卡领卡证明》就医发生的医疗费用。
（二）、参保人员在单位欠费期间，持社保卡就医发生的医疗费用。
（三）、参保人员急诊就医未持卡及异地就医发生的医疗费用。
三、申报所需材料：
（一）、门（急）诊就医费用申报所需材料：
1、社保卡；
2、处方底方（急诊需要提供急诊处方底方）；
3、收费票据；外购药物需定点药店的收据；
4、检查、治疗、化验费用明细；
5、急诊需提供急诊诊断证明；
6、转院需提供北京市医疗保险转诊（院）单；
7、《北京市医疗保险手工报销费用审核表》或《北京市医疗保险门诊上传费用审核表》；
8、《北京市医疗保险手工报销医疗费用明细表》；
9、报盘文件。
（二）、急诊留观、普通住院、门诊特殊病就医费用申报所需材料：
1、社保卡；
2、收费票据；
3、住院费用结算单；
4、急诊留观需提供急诊留观证明；
5、特殊病就医需提供处方底方及检查、治疗、化验费用明细；
6、出院诊断证明；外埠住院需附病历复印件；
7、转院需提供北京市医疗保险转诊（院）单；
8、外院检查治疗证明；
9、北京市医疗保险费用全额结账证明；
10、《北京市医疗保险手工报销费用审核表》
11、《北京市医疗保险手工报销医疗费用明细表》；
12、报盘文件。
四、注意事项：
（一）、未持社保卡或未持《新发与补（换）社会保障卡领卡证明》就医发生的非急诊类费用医保基金不予支付。
（二）、参保人员因外伤就诊，请在交材料是附上相关的受伤说明（说明上要详细叙述受伤的地点、时间、经过、外加盖单位公章）；其他特殊原因就医的请单位提供相关说明并加盖公章。
（三）、补换卡期间的医疗费用申报时请提供补换卡证明的复印件。
（四）、申报材料需按上传或手工在企业版中分别录入、并存盘、打印纸介材料。
（五）、药店票据需提供外购处方及机打药品明细。
（六）、企业版录入时的几点注意事项：
1、按上传方式录入单据包括：收据上有手册号、上传号标识的单据，有“实时结算（欠费）”字样的单据，门诊诊疗费，医事服务费。
2、按手工方式录入单据包括：收据上无手册号、上传号标识的急诊费用单据，有外购处方的定点药店的收据。
3、收据上有“实时结算”、或“医保已支付”字样的票据不能申报。
4、异地就医医疗费用按照外埠手工方式录入。
5、异地就医诊疗费用按照外埠诊疗费用方式录入。
6、同一人员在一个工作日内的上传或手工单据一次只可申报一份。
7、明细表的人数应与上报单据份数一致，如不一致请将多出的人员记录划掉，并在修改处签字盖章。
8、审批表上的申报金额，手工不能修改，如有错误请按照操作流程进行回退删除修改重新打印正确审批表。
9、单据的粘贴依次为审批表，诊断证明，收费单据，明细清单。门诊按照费用发生日期在左上角逐一粘贴收据、明细、底方（如果底方诊断不详细应提供相应的诊断）；明细和底方要对应收据，同一收据的底方和明细不要分开粘贴。
10、审批表上必须有单位联系人，联系电话，单位公章。
第五篇：空运单据准备须知
arrive logistics
空运单据准备须知(中英文对照)
空运单据准备须知（中文版）
（一）空运进口：
（1）、一般贸易需空运正本提单、发票、箱单、合同、报关委托书、报检委托书、换单介绍信、提货介绍信一式一份即可。若是免税货物还应提供免表两张（一蓝一白）。如果是代理单位除应提供上述单据外，还需提供委托代理协议书并加盖双方单位公章。
（2）、客户需对其商品所对应的监管条件提供监管文件。（如机电审、许可证、重工业证明、安全质量许可证、食品原产地证明等）若商品来自美、日、韩、欧盟，客户还应提供无木质包装证明、非针叶木包装证明或熏蒸证明正本。（外方提供）
（3）、来料加工与进料加工：单据要求与一般贸易要求一致，另外货主还应提供手册。
（4）、其他贸易方式：如返修、赠送、暂时进出口、免税货物等，除需提供上述单据外，客户还需 提供的必须文件如：赠送函、返修协议及说明、暂时进出口审批表三份、免表一式两份（一蓝一白）等和海关要求客户提供的其它所需文件。暂时进出口货物须提供提单、发票、箱单一式三份、报关委托书、报检委托书、暂时进出口审批表一式三份并加盖货主或代理的正本公章。审批表的前三行内容需电脑打印。
（5）另有其他单证按海关现行政策提供。
（二）空运出口：
（A）出口发票、箱单一式两份加盖发票章，报关、报检委托书各一份并加盖正本公章，以及相对应的出口核销单。出口商品若为法检商品，则需货主提供商检通关单。
（B）另有其他单证按海关现行政策提供。
重要通知： 为建立外汇连管机制，经国家外汇管理局决定，自2003年6月6日起，进口货物凡以进口即期、远期信用证和托收方式（L/C.D/A.D/P）对外承兑付款的，外汇银行根据美份<<进口信用证、托收承兑/付款通知书>>向进口货物收货人核发“报关专用”的<<进口信用证、托收承兑/付汇情况表>>，由进口货物收货人在海关现场报关交单时作为申报的随附单证向海关提交。目前，海运进口货物的收货人应当提交银行核发的<<进口信用证、托收承兑/付汇情况表>>。
*特别声明* 由于我国进入WTO后不断调整海关进出口货物监管政策，如遇有通关单证需改变更新我司将保留另行通知的权利，一切单证增减更改均以海关法及海关有关规定为准。
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arrive logistics
空运单据准备须知（英文版）Notice to prepare Air Transportation Documents(ONE)Air transportation import
1.Original air bill of lading, invoice, packing list ,contract,consignment of customs declaration, consignment of commodity inspection shall be in one copy for origin.*If it is duty-free goods, it shall provide 2copy of duty-free sheet(one blue copy and one white copy).*If it is agency unit, it shall provide theconsignment agency agreement and addedthe official seal of both parties(Copy shall be available)beside providing the above-mentioned documents.2.Consignor shall provide the regulatory documents according to the corresponding regulatory condition of its commodity.(Such as the mechnical-electronical examination, permit license, heavy industry, product certificate, security quality permit, food certificate of the origin and etc.)If the goods are coming form USA,Japan ,South Korea and Europe Union, the consignor shall provide the non-wood packing certificate, non-wood of coniferous tree packing certificate and original suffocating certificate.(Provided by the foreign parties)
3.Processing with imported material and processing with supplied material: The documents requirements are meeting with general trade requirements.Besides, the consignor shall provide the manual.4.Other trade mode: such return to repair, donation, and etc, besides providing the above-mentioned documents, the consignor shall provide the necessary documents such as: Letter of Donation, Agreement on return torepair, and other documents by the consignor on the requirement of customs.Temporary import and export goods shall provide bill of lading, invoice and packing list in triplicate, consignment of customs declaration, consignment of commodity inspection, approvement sheet for temporary import and export in duplicate and added the origin official seal of consignee or agent.The first 3 lines content of the approvement sheet shall be printed by computer.5.Other.(TWO)Air transportation export
(A)Export invoice and packing list in duplicate and with official invoice seal, consignment of customs declaration, consignment of commodity inspection shall need 1 copy for origin each and added the official seal on the original certificate, and the corresponding export verification certificate.If the export goods are legal inspection goods, the consignor need to provide the commodity inspection customs declaration sheet.(B)Other.Created by arrive_logistics
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