关于毕业生转移个人档案、户口、组织关系说明

第一篇：关于毕业生转移个人档案、户口、组织关系说明

关于毕业生转移个人档案、户口、党员关系的流程说明

一、档案转移流程

二、户口转移流程

三、党员关系转移流程

四、各类材料寄送地址

地址：湖南长沙国家经济技术开发区东七线88号中铁轨道系统集团有限公司 收件人：人力资源部李影

邮编：410100

第二篇：组织关系转移说明

附件2：

2010届毕业生党员组织关系转出党组织信息（参考）

一、出省的毕业生党员组织关系，一律不能直接开到所在单位或学校党组织，抬头要开到所在地的上一级党组织。大致分以下几种情况：

1、在外省市（县、区）的人才服务机构办理人事代理的，组织关系介绍信抬头开到“╳╳市委（县委或区委）组织部”。

2、考取外省大学研究生的，组织关系介绍信抬头按隶属关系开到所考取大学的党委的上一级组织——“╳╳省委组织部”、“ ╳╳省委教育工委（或高校工委、科教工委、教卫工委等）”、“ ╳╳市委组织部”等。如考取北京航空航天大学的研究生，组织关系介绍信抬头开到“北京市委组织部”；考取北京理工大学的研究生，组织关系介绍信抬头开到“北京市委教育工委组织处”；考取江南大学的研究生，组织关系介绍信抬头开到大学所在地“无锡市委组织部”；

3、去外省国有大型企业工作的，组织关系介绍信一般开到省国资委。

二、在本省范围内转移毕业生党员组织关系的，大致分以下几种情况：

1、在芜湖市人才交流中心办理人事代理的，组织关系介绍信抬头开到“芜湖市人才交流服务中心党委”。

2、在芜湖市经济技术开发区人力资源中心办理人事代理的，组织关系介绍信抬头开到“芜湖经济技术开发区党工委”。

3、在外地办理人事代理的，分以下两种：

⑴在安徽省人才交流中心办理人事代理的，组织关系介绍信抬头开到“安徽省人事厅机关党委”。

⑵在各市（县、区）人才交流中心办理人事代理的，组织关系介绍信抬头开到“╳╳市（县、区）直机关工委”。如在合肥市人才交流中心办理人事代理的，组织关系介绍信抬头开到“合肥市直机关工

委”。

4、档案打回原籍的，组织关系介绍信抬头开到“╳╳市（县、区）委组织部”。如档案打回繁昌县教育局或人事局，组织关系介绍信抬头开到“繁昌县委组织部”。

5、考取省内大学研究生的，组织关系介绍信抬头开到所考取大学的党委组织部。如考取安徽大学研究生的，组织关系介绍信抬头开到“安徽大学党委组织部”。

6、去省内国有大型企业工作的，组织关系介绍信直接开到单位党委。如去安徽合力叉车集团公司工作，组织关系介绍信抬头开到“安徽合力叉车集团公司党委”。

7、去银行、电信、铁路、航空等系统单位工作的，按单位的隶属关系接转。

8、去部队工作的组织关系介绍信直接开到所在部队党委。

以上是比较常见的一些情况，仅作一般性参考，在实际填写《毕业生党员组织关系转移登记表》时，要求毕业生本人跟就业单位联系，确认转出的党组织名称。

第三篇：毕业生个人档案转移流程

流程篇

五、毕业生个人档案转移流程

【转档说明】

1、毕业生档案材料一般包括：

高中阶段材料，如高中毕业生登记表、高考资料袋等。

大学阶段材料，如高校录取通知书、高校毕业生登记表、大学成绩单、就业报到证（白色联）、体检表、党团材料、其它材料等。

2、转移档案的时间：

应届毕业生在取得毕业证书时凡就业手续齐全的，学校于每年7月底集中办理转移档案的手续。

应届毕业生在取得毕业证书后就业手续才齐全的，学校每年8月至12月每月为毕业生办理转移档案手续两次，时间为每月12日和27日。

应届毕业生于毕业年份年底还未能就业的，学校按待业记录，并于次年1月将毕业生档案转移至毕业生原户籍所在地的职业介绍所。

应届毕业生拟将个人档案留存学校两年或是委托上海市高校毕业生就业指导中心管理两年的，按相关规定由毕业生本人提出申请，经审核后按规定执行。

2、转移档案要求：

毕业生档案一般为机要转递或是管档机构专人提取，不可邮寄或个人携带。

毕业生档案接收机构必须具备人事档案管理资格。

3、其他规定：

获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪就业的毕业生，其单位有集体户口并有档案管理资格的，学校可予以直接转档；否则档案将转上海市高校毕业生

就业指导中心或单位委托的人才服务机构。

办理《上海市居住证》进沪就业的毕业生档案经上海市毕业生就业指导中心确认委托管理的，档案转到中心，否则档案按规定转生源所在地。

已落实外地就业单位的毕业生，档案直接转到接收单位，单位没有档案管理资格的，档案则转到当地高校毕业生就业指导中心或人才服务机构。

其它情况下的毕业生档案转移，按国家和上海市有关毕业生就业政策办理转档手续。

一、户口和档案一并托管

1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》，到用人单位加盖公章。

2、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的，用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。

3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》，交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。

4、毕业生凭《报到 证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

5、毕业时，持《报到 证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移 证》的原件、照片、毕业 证、学位 证、身份证的复印件，送到人才市场高校毕业生就业服务部门、领取人才市场户口材料接受凭证。

二、单一托管人事档案的程序

1、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场，并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。

2、应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到 证》。

3、最后由学校就业指导中心根据《报到 证》要求，将人事档案转交人才市场托管。择业期内可申请学校代管

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案？目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失

3、哪些机构能保管人事档案？

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？

不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。

除本市企业外，在与外省市企业签就业协议时，毕业生应注意以下事宜：签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策（按规定改派是有时间限制的），同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在石家庄某人才交流机构，然

后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？

（一）负责人事档案关系接受、调出相关手续；

（二）办理毕业生的转正定级

（三）档案工资的晋级

（四）职称晋升申报

（五）办理落户手续；

（六）出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；

（七）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

高校毕业生走上社会要注意的问题

一、有关就业协议书

《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。在相当长的一段时间里，《就业协议书》在就业计划中是非常严肃的，学生就业按就业协议办理。随着市场经济的飞速发展，就业观点的日益变化，大量新的问题涌现出来，如签了就业协议书，但人不去报到，或是签了就业书，等到毕业时，该单位没有了，还有的学生签了就业协议书，但一报到就发现单位不是他想象的，提出解约，不同意解约就一走了之,等等。就业协议书的约束力在减弱，但国家教育部仍在使用，所以，在实际过程中要注意正确使用好《就业协议书》。学校是凭《就业协议书》来派遣的。学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》，同时转移学生档案。一般学校会要求学生在规定的日期（如每年6月底）上交《就业协议书》，学校再以《就业协议书》为依据进行派遣，如果超过这一时限，学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。

不想回原籍的学生都必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。如杭州，本科以上学历、大专学历紧缺专业或具备其它特殊条件的毕业生可进杭落户。有那么一部分学生，虽已在杭找好工作，但不符合进杭落户条件，结果户口落不下来，变成口袋户口。

如果你不符合进这个城市的落户条件，又想进这个城市工作，可以先将关系返回原籍，在原籍落户，在原籍人才中心存放人事档案，然后出来工作，等条件成熟以后再办理人才引进，这样，你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦，如出国政审，考研证明，结婚证明等没地方去办理。

二、报到证

报到证有什么用：

1、到接收单位报到的凭证；

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

3、干部身份证明；

4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。

三、户口迁移证 来到学校读书，户口从原籍迁到学校，但在学校是临时性的，毕业后都应该迁出。户口迁移证，是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，不能丢失，不管到哪里，你要在规定时间内把户口落下来，不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。

四、档案 真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

第四篇：2011届毕业生党员组织关系转移工作说明

2011届毕业生党员组织关系转移工作说明

为做好2011届毕业生党员组织关系转移工作，现将有关事宜说明如下：

一、转移毕业生党员组织关系工作时间：

1、5月下旬至6月中旬，为采集基本信息时间和入党材料归档时间。2、6月中旬至毕业生返校，为开具介绍信时间及发放介绍信时间。

二、转移毕业生党员组织关系工作步骤：

1、准备工作：采集基本信息，填写毕业生党员名册。需采集的信息有： 姓名、性别、专业班级、年龄、民族、党员类别（正式/预备）、身份证号、组织关系接收党组织名称、组织关系接收党组织所处位置（省内/省外）、党费缴至时间、联系方式等，填写《2011届毕业生党员名册》。

组织关系接收党组织名称：一般是就业单位、考取研究生学校或科研 院所、人事档案托管机构或生源地人事档案接收单位党组织名称。此信息需结合毕业生报到证上的报到单位或党员本人联系的党员组织关系接收单位党组织确定，大致有以下几种类型：

A、省内：

a、各乡（镇）党委、街道党（工）委：一般为人事档案关系回生源地，或 到所在地就业等，如：湖北省荆州市川店镇党委、武汉市洪山区珞南街党工委、武汉市江岸区花桥街工委等。

b、党政机关：一般为到所在地国有、民营、私营企业就业（国有、民营、私营企业的组织关系隶属于政府机关党组织），或资教生、选调生、到村任职生，或到党政机关部门工作等，如：中共罗田县委组织部、宜昌市西陵区党委、湖北省汉川市司法局党委组织部、武汉市洪山区科技局党委等。

c、国有大中型企业：到该类单位就业的，组织关系直接转移到单位党组织，如：东风汽车公司党委、武汉钢铁（集团）公司党委、湖北宜化集团有限责任公司党委等。

d、大专院校：一般为考取本科生，或到大专院校工作等，如：武汉大学党委组织部、武汉科技学院党委组织部、孝感学院党委组织部等。

e、科研院所：一般为到科研院所工作等，如：中船重工集团公司第七一二研究所党委、湖北化学研究院党委、武汉邮电科学研究院党委等。

f、人事档案托管机构：如：中共湖北省高校毕业生就业指导中心委员会、中共湖北省人才中心委员会、湖北省人才开发交流中心党委、武汉市人才服务中心党委、武汉市洪山区珞南街党工委（湖北省人力资源市场）等。

g、部队：一般为到部队工作，如：中国人民解放军湖北省咸宁军分区政治 部等。h、其它。

B、省外：

a、各市委（县委、县市级的区委）组织部：一般为人事档案关系回生源地 或到所在地人事档案托管机构办理托管手续，或到所在地国有、民营、私营企业就业（国有、民营、私营企业的组织关系隶属于政府机关党组织）等，如：中共新昌县委组织部、中共合肥市委组织部、北京市海淀区委组织部等。

b、国有大中型企业：《党员组织关系管理手册》（中组部组织局编著，2005 年1月版）公布的具有在全国范围内接转组织关系权限的国有大中型企业，组织关系直接转移到所在企业党组织，如：中国航天科工集团公司直属党委、中国南方机车车辆工业集团公司党委等。

c、省、自治区、直辖市委教育系统工作委员会组织部（处）：一般为考取外

省本科生，或到外省高校工作的，如：中共陕西省委教育工委（西安交通大学）、中共广东省委教育工委（华南理工大学）、中共北京市委教育工委组织处（北京化工大学）、中共江苏省委高校工委（南京理工大学）、中共重庆市委教育工委组干处（西南师范大学）、上海市科教党委组织干部处（华东理工大学）、中共安徽省委高校工委（中国科学技术大学）、中共湖南省委高校工委（中南大学）、中共河南省委高校工委（河南理工大学）、中共广西自治区委高校工委（广西大学）、中共江西省委高校工委（南昌大学）、中共浙江省委高校工委（杭州电子科技大学）、中共贵州省委教育工委（贵州大学）、中共天津市委教卫工委（天津大学）、中共大连市委组织部（大连理工大学）、中共辽宁省委高校工委（东北大学）。

d、组织关系隶属地、市、州：中共沈阳市委组织部（沈阳化工学院）、中共常州市委组织部（江苏工业学院）等。

e、省、自治区、直辖市直属机关党（工）委组织部，党委各工作委员会组 织部（处），国有资产监督管理委员会党委组织部（处）等：一般为到外省企事业（该企事业组织关系隶属于以上党组织组织部（处））工作，或到相应政府机关部门工作的，如：中共广东省直工委组织部（中国外运广东有限公司）、中共陕西省委科工委（西北化工研究院）、中共天津市委规划建设工委（中铁十八局集团公司）、北京市经济开发区工委组织部（富士康精密组件有限公司）等。

f、部队：组织关系需转移至中国人民解放军师（旅）一级或相当师（旅）级及以上政治部的组织部（处、科），如：中国人民解放军92003部队政治部、广州军区综合训练基地政治部组织科等。

g、其它：如，中共广东省直属机关工作委员会组织处（广东省人才服务中心）。

（2）“党费缴至时间”为“二〇一一年六月”，其它信息的填写要求完整、准确。毕业生党员名册表请按省内预备党员、省内正式党员、省外预备党员、省 外正式党员分开录入信息，并报电子档和加盖系总支印章纸质档各一份到组织人事部备案。

2、开具介绍信：毕业生党员名册各栏目信息核实准确无误后开始此项工作。

（1）请各系总支于6月中旬预约开具介绍信时间。

（2）开具介绍信时，请严格按照核实无误的毕业生党员名册内的相关信息填写。并要求使用黑色钢笔或中性笔工整、准确、规范填写。

（3）介绍信有效期为 玖拾 天。

（4）介绍信开具好后，请将介绍信编号填写在毕业生党员名册“介绍信编 号”栏内；“集体”开往组织部的介绍信分省内预备党员、省内正式党员、省外预备党员、省外正式党员四种类型开具。

3、介绍信发放工作：经核实，所开具介绍信准确无误后，发放至每位党员手中，发放时，务必请本人亲自领取，并一定要履行签收手续，系总支要妥善保存签字薄，以便备查。

组织人事部

2011年5月20日

第五篇：2011届毕业生党员组织关系转移工作说明

2011届毕业生党员组织关系转移工作说明

一、转移毕业生党员组织关系工作时间：

1、5月下旬至6月中旬，为采集基本信息时间和入党材料归档时间。2、6月中旬至毕业生返校，为开具介绍信时间及发放介绍信时间。

二、转移毕业生党员组织关系工作步骤：

1、提交信息：

姓名、性别、专业班级、年龄、民族、身份证号、组织关系接收党组织名称、组织关系接收党组织所处位置（省内/省外）、党费缴至时间（没有交齐的同学自己或者让他人代交至5208曹老师）、联系方式等。

组织关系接收党组织名称：一般是就业单位、考取研究生学校或科研 院所、人事档案托管机构或生源地人事档案接收单位党组织名称。此信息需结合毕业生报到证上的报到单位或党员本人联系的党员组织关系接收单位党组织确定，大致有以下几种类型：

A、省内：

a、各乡（镇）党委、街道党（工）委：一般为人事档案关系回生源地，或 到所在地就业等，如：湖北省荆州市川店镇党委、武汉市洪山区珞南街党工委、武汉市江岸区花桥街工委等。

b、党政机关：一般为到所在地国有、民营、私营企业就业（国有、民营、私营企业的组织关系隶属于政府机关党组织），或资教生、选调生、到村任职生，或到党政机关部门工作等，如：中共罗田县委组织部、宜昌市西陵区党委、湖北省汉川市司法局党委组织部、武汉市洪山区科技局党委等。

c、国有大中型企业：到该类单位就业的，组织关系直接转移到单位党组织，如：东风汽车公司党委、武汉钢铁（集团）公司党委、湖北宜化集团有限责任公司党委等。

d、大专院校：一般为考取本科生，或到大专院校工作等，如：武汉大学党委组织部、武汉科技学院党委组织部、孝感学院党委组织部等。

e、科研院所：一般为到科研院所工作等，如：中船重工集团公司第七一二研究所党委、湖北化学研究院党委、武汉邮电科学研究院党委等。

f、人事档案托管机构：如：中共湖北省高校毕业生就业指导中心委员会、中共湖北省人才中心委员会、湖北省人才开发交流中心党委、武汉市人才服务中心党委、武汉市洪山区珞南街党工委（湖北省人力资源市场）等。h、其它。

B、省外：

a、各市委（县委、县市级的区委）组织部：一般为人事档案关系回生源地 或到所在地人事档案托管机构办理托管手续，或到所在地国有、民营、私营企业就业（国有、民营、私营企业的组织关系隶属于政府机关党组织）等，如：中共新昌县委组织部、中共合肥市委组织部、北京市海淀区委组织部等。

b、国有大中型企业：《党员组织关系管理手册》（中组部组织局编著，2005 年1月版）公布的具有在全国范围内接转组织关系权限的国有大中型企业，组织关系直接转移到所在企业党组织，如：中国航天科工集团公司直属党委、中国南方机车车辆工业集团公司党委等。

c、省、自治区、直辖市委教育系统工作委员会组织部（处）：一般为考取外 省本科生，或到外省高校工作的，如：中共陕西省委教育工委（西安交通大学）、中共广东省委教育工委（华南理工大学）、中共北京市委教育工委组织处（北京

化工大学）、中共江苏省委高校工委（南京理工大学）、中共重庆市委教育工委组干处（西南师范大学）、上海市科教党委组织干部处（华东理工大学）、中共安徽省委高校工委（中国科学技术大学）、中共湖南省委高校工委（中南大学）、中共河南省委高校工委（河南理工大学）、中共广西自治区委高校工委（广西大学）、中共江西省委高校工委（南昌大学）、中共浙江省委高校工委（杭州电子科技大学）、中共贵州省委教育工委（贵州大学）、中共天津市委教卫工委（天津大学）、中共大连市委组织部（大连理工大学）、中共辽宁省委高校工委（东北大学）。

d、组织关系隶属地、市、州：中共沈阳市委组织部（沈阳化工学院）、中共常州市委组织部（江苏工业学院）等。

e、省、自治区、直辖市直属机关党（工）委组织部，党委各工作委员会组 织部（处），国有资产监督管理委员会党委组织部（处）等：一般为到外省企事业（该企事业组织关系隶属于以上党组织组织部（处））工作，或到相应政府机关部门工作的，如：中共广东省直工委组织部（中国外运广东有限公司）、中共陕西省委科工委（西北化工研究院）、中共天津市委规划建设工委（中铁十八局集团公司）、北京市经济开发区工委组织部（富士康精密组件有限公司）等。

g、其它：如，中共广东省直属机关工作委员会组织处（广东省人才服务中心）。

2、领取介绍信：

（1）时间：返校办理毕业手续毕业证的时候来系里一并领取。时间地点具体另行通知

（2）介绍信有效期为 玖拾 天。

3、介绍信发放工作：经核实，所开具介绍信准确无误后，发放至每位党员手中，发放时，务必请本人亲自领取，并一定要履行签收手续，系总支要妥善保存签字薄，以便备查。