第一篇：公文写作常用行政公文的写作3
第三章几种常用行政公文的写作
第一节公告
公告：是向国内外宣布重大事项时使用的一种公文。它具有周知性，一般都通过报刊、广播、电视公开发表，有时也用张贴的形式发布。
因不用书面文件形式，公告类公文一般不编发文字号。若同一事项或问题连续发公告，可编序号，即：第一号，第二号，等。若就某一事项发一次公告，什么号也不编。
公告的标题只有两个成分：一是制文机关，二是文种，不标事由；有的标题只标有文种。公告的正文：一是缘由与背景（或者是写作目的与依据），二是公告事项内容，三是结尾用语，多采用“特此公告”的写法，也可不写。
公告例文
新华社公告
新华社授权公告：中华人民共和国将于１９８０年５月１２日至６月１０日，由中国本土向太平洋南纬七度零分、东经一百七十一度三十三分为中心，半径为七十海里圆形海域范围内的公海上，发射运载火箭试验，中国舰船和飞机将在该海域进行作业。为了过往船只和飞机的安全，中国政府要求有关国家政府通知本国的船只和飞机，在试验期间不要进入上述海域和海域上空。
一九八０年×月×日
还有如：《国务院办公厅关于１９８７年夏时制的公告》
《中国民航局公告》
《铁道部公告》
《交通部公告》
第二节通告
一般可分为事项性通告、政务性通告两种。
通告一般由标题、正文、结尾三部分组成。
通告的标题有三种形式：
（1）发文单位+事由+文种
（2）发文单位+文种
（3）文种（省略发文单位和事由）
通告的正文一般由通告的缘由、通告事项、通告结尾三部分组成。
注意：
1、公布周知事项的通告，一般采用分段分条方式书写。
2、通告系普发性公文，不必写主送机关。
3、正文结尾处另起一行，写上特此通告、此告等；如果通告缘由部分结尾处已有了“特通告如下”之类引领句，则正文结尾处不再写“特此通告”等结语。
公告与通告的异同：
相同处：两者都是可公开发表的广泛告知性公文。
不同点：
（1）从所宣布告知事项的内容看：公告重于通告。
（2）从所宣布告知事项的范围看：公告大于通告。公告是面向国内外的，通告所面向的是国内或国内局部范围。
（3）从发布“两告”的机关看：公告发布的机关级别高，多是党和国家的高级机关；至于通告，上至中央下至基层机关以及国有企事业单位均可使用。
（4）从所发布的方式看：公告是采用新闻手段通过电台、电视台与报纸的形式予以发布；通告既可采用上述手段与形式予以公开发布，也可在内部行文。
第三节通知
通知是党政机关下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。多功能性是通知的突出特点。
1、它可以像命令那样去发布法规，这种通知叫发布性通知。当然，它只局限于内部行文发布行政法规和规章，不像命令（令）那样在社会上公开发布。
通知是上级向下级传达、告知事项的一种下行文。它适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属的机关的公文、发布法规性公文、传达事项、任免人员等。
2、它可以像指示那样向下级机关传达内容，这种这种通知叫“指示性通知”。当然，它与指示并不完全一样。它一般用机关办公部门名义行文，而指示则必须使用领导机关的名义；在内容上，前者是指示的原则性与通知的规定性的结合，而后者偏重于阐明工作上的原则。
3、它具有“中转”的功能。
如上级或同级、不相隶属单位的来文需要用它转发给所属下级，这种通知叫“转发性通知”； 下级来文需要批转给所属下级单位时，也得靠通知来办理，这种通知叫“批转性通知”。通知用来告知上级规定应办之事，称作“规定性通知”；
用来任免工作人员的职务，称作“任免性通知”；
用来通知会议，叫做“会议性通知”；
用来告知一般应办事务，名叫“事务性通知”，还有知照性通知、印发性通知等。
如：
发布性通知：××市国家税务局关于印发《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》的通知 指示性通知；《××市国家税务局关于开战２００２年度税收执法检查的通知》
事务性通知：《××市地方税务局关于抓紧做好２００２年组织收入工作的通知》
知照性通知：《××省国家税务局关于开展２０００年度税务登记验证和增值税一般纳税人年审工作的通知》
会议通知：《关于召开全省高等教育工作会议的通知》
任免通知：《中华人民共和国关于×××等工作人员职务任免的通知》
批转性通知：《国务院批转国家体改委关于治理整顿中深化企业改革强化企业管理的意见的通知》
转发性通知：《××省委办公厅关于转发省信访办１９××年信访工作要点的通知》
1、标题。一般由发文机关、事由、文种三部分组成。
注意：当主送机关较多时，要注意排列的规范性：同级机关用顿号间隔，不同级别、类别的机关用逗号分开。
2、正文。是通知的主要内容，包括通知的依据和目的（导语）、通知事项（主体：什么事情和具体要求等）、通知结语（即正文结束语）三部分。
通知一般由标题、主送机关、正文、署名和日期几部分组成。
3、署名和日期。在正文右下方写明发文机关名称和发文日期。
见例文：
财政部国家税务总局关于出口复合竹地板有关事宜的通知
财税[2005]93号
各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、国家税务局、新疆生产建设兵团财务局：
根据《财政部国家税务总局关于调整出口货物退税率的通知》(财税[2003]222号)规定，从2004年1月1日起取消了部分木材产品的出口退税，其中包括海关商品代码的头四位“4409”章节项下的木材、木地板。由于当时竹地板没有单独的商品代码，与木地板一同归入“4409”章节中，使出口竹地板不能取得出口退税。2005年国务院税则委员会决定在《中华人民共和国进出口税则(2005年版)》的“4409”章节中增加竹地板商品名称，税则号为“44092011”，将木制地板与竹制地板加以区分。为体现出口退税政策的调节作用，现将多层复合竹地板有关出口退税事宜通知如下：
一、对税号44092011项下的“一边或面制成连续形状的濒危竹地板条、块”(海关商品码为4409201110)的出口退税率核定为0％；
二、对税号4409201l项下的“一边或面制成连续形状的其他竹地板条、块”(海关商品码为4409201190)的出口退税率核定为13％。
三、上述规定从2005年1月1日起执行。
特此通知。
财政部国家税务总局
二00五年五月二十三日
财政部国家税务总局关于暂免征收尿素产品增值税的通知
财税[2005]87号
各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、国家税务局，财政部驻各省、自治区、直辖市、计划单列市财政监察专员办事处，新疆生产建设兵团财务局：
为支持农业发展，经国务院批准，现将尿素产品增值税政策明确如下：
自2005年7月1日起，对国内企业生产销售的尿素产品增值税由先征后返50%调整为暂免征收增值税。
请遵照执行。
财政部国家税务总局
二○○五年五月二十三日
第四节报告
报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、回答询问时使用的单方向的上行文，不需要上级机关给予回复。
报告一般由标题、主送机关、正文、成文日期组成。
1、标题。报告是上行文，可采用省略发文机关名称的两项式标题结构形式，即“事由＋文种”
2、主送机关。报告的主送机关一般只有一个，即有隶属关系的上级机关。可用规范化的简称。报告常见写法
3、正文（通常采用总分式的结构）：
（1）前言—概括叙述工作的内容和成绩，并用“现将„„报告如下”开启下文。
（2）工作情况和成绩—详略得当地汇报开展工作的基本情况和取得的主要成绩（常采用“总—分”或“总—分—总”的结构形式）
（3）工作经验—说明取得成绩的原因，介绍行之有效的办法，总结带有规律性的体会。
（4）存在的问题—本着一分为二的态度，如实汇报工作中存在的缺陷和不足，但写得较简略。
（5）今后的打算—针对存在的问题，提出改进和加强工作的办法或措施。一般也很简略。
4、成文日期—通常排列在正文后右下角（右空四字），用汉字书写。
报告种类
（1）工作报告：《××省商品交易市场税收征管工作报告》
（2）情况报告：《××省国家税务局关于纠正××市国家税务局截留中央税收问题的情况报告》
（3）答复报告：《××规划建设委员会办公室关于县拟建工业开发区的报告》
（4）建议报告：《××省国家税务局关于××年全省国税系统纪检监察案件分析报告》
其中工作报告又分综合性报告和专题报告两种：
专题（专项）工作报告：《关于２００１年个人所得税的报告》
综合性工作报告：《××市国家税务局关于２０００年度工作的报告》
注意：
（1）报告在汇报工作、反映情况时，所表达的内容和使用的语言都是陈述性的。
（2）报告中不得夹带请示事项或要求上级机关答复的事项。
（3）拟写报告，一要实事求是，既不夸大成绩，也不回避缺点和问题；二要重视选材，突出主题。既不让内容空洞，也不能简单地罗列事例和数字。
（4）报告的主送机关一般只有一个，即有隶属关系的上级机关。可用规范化的简称。
（5）最忌两点：一怕流于形式，言之无物，大话套话连篇，应付交差了事；二怕内容繁杂，剪不断理还乱，大事小事都想言及，结果既无中心又无重点。
第五节请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
凡本机关无权决定、无力解决，按规定必须由上级主管部门审核、批准后才能办理的事项，都必须向上级请示。
请示由标题、主送机关、正文、成文日期组成。
请示按内容可分为税政业务请示和行政事务请示两类。例：
税政业务请示：《关于减征××塑料包装有限公司企业所得税的请示》
行政事务请示：《关于撤销××县地方税务局直属第二征收管理分局的请示》
注意：
（1）不要多头请示，只能主送有隶属关系的一个上级机关。若需同时送其他机关（如双重领导），应当用抄送形式。主送机关负责答复请示事项。
（2）正文必须具备三个部分：请示缘由、请示事项、请示结语。
（3）请示的结语另起一段空两格写。
（4）请示要坚持“一文一事”的原则，切忌“一文数事”。
（5）请示缘由要充分有力，给上级一定的紧迫感，以引起重视和关切，促使请示事宜及时解决。
（6）请示事项要明确、具体，以利批复。
（7）语言要简明扼要，行文语气要谦恭。
（8）请示与报告不能混用。
第六节批复
适用于答复下级机关的请示事项。下级有请示，上级才会有批复，因此，批复是被动行文；批复的针对性极强，下级机关请示什么上级机关就批复什么，不能答非所问。批复由标题、主送机关、正文、成文日期组成。
1、标题。标准标题。
2、主送机关。一般只有一个，即发出请示的下级机关。
3、正文。一般由批复依据、批复事项、执行要求三部分组成。
4、日期。要求同上。
税政业务批复：《××省国家税务局关于减征××塑料包装有限公司企业所有税的批复》
行政事务批复：《××省地方税务局关于撤销××县地方税务局直属第二征收管理分局的批复》
深圳市国家税务局
关于纳税人销售出租使用的固定资产征免增值税问题的批复
盐田区国家税务局：
你局《关于纳税人销售出租使用的固定资产征免增值税的请示》（深国税盐发[2003]52号）悉。根据《国家税务总局关于印发〈增值税问题解答（之一）〉的通知》（国税函发[1995]288号），对于深圳市兴火星实业有限公司销售的对外出租的六台套钻机、六台空压机，可视为销售自己使用的固定资产，同意免征增值税。
此复。
深圳市国家税务局
二00三年九月十二日
国家税务总局关于在京外国商会征免营业税的批复
国税函[2005]370号
北京市地方税务局：
你局《关于对在京外国商会是否免予征收营业税问题的请示》（京地税营〔2005〕48号）收悉，批复如下：
根据《财政部、国家税务总局关于对社会团体收取的会费收入不征收营业税的通知》（财税〔1997〕63号）第一条的规定，对在京外国商会按财政部门或民政部门规定标准收取的会费，不征收营业税。对其会费以外各种名目的收入，凡属于营业税应税范围的，一律照章征收营业税。
此复。
国家税务总局
二○○五年四月十九日
抄送：各省、自治区、直辖市和计划单列市地方税务局
注意：
（1）要及时作出答复，以免贻误工作；
（2）批复内容如涉及其他部门，应协商一致后再行批复；
（3）要明确表明态度，若不同意，一定要充分说明理由。
第二篇：行政公文写作
佳木斯大学继续教育学院考试卷
专业班级科目班级学号姓名
一、单项选择题（本大题共10小题，每小题1分，共10分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填
写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1．以下发文字号正确的是（）。
A．国办〔2010〕第27号B．国办发〔2010〕007号C．国办发〔2010〕27号D．国办〔2010〕27号 2．国务院2000年8月24日发布规范行政公文处理的文件使用的文种是（）。
A．通知B．决定C．规定D．办法 3．行政公文格式中不用阿拉伯数码标识的项目是（）。
A．印发日期B．成文日期C．份数序号D．发文字号 4．向社会各有关方面公布应遵守或周知的事项应使用的文种是（）。
A．通告B．通报C．通知D．报告 5．行政机关议案的主送机关必须是（）。
A．政协及其常委会B．党委及其常委会C．纪检及其常委会D．人大及其常委会6．下列“请示”的结束语中得体的是（）。
A．以上事项，请尽快批准B．以上请示妥否，请批复
C．以上所请，如有不同意，请来函商量D．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复 7．转发下级机关的公文应当使用（）。
A．发布性通知B．批转性通知C．事务性通知D．转发性通知 8．一般应标识签发负责人姓名的文件是（）。
A．上行文B．平行文C．下行文D．越级行文 9．不属于公文秘密等级的是（）。
A．绝密B．机密C．秘密D．特密 10．内容重要并紧急，需要打破常规优先传递处理的文件叫做（）。
A．平件B．特急件C．加急件D．急件
二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）在每小题列出的四个备选项中有二至四个是符合题目要求的，请将其代码
填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。1．撰写公文选择文种的依据是（）。
A．政策法规B． 工作关系C． 职权范围D．行文目的 2．会议纪要要求写明召开该会议的（）。
A．根据、目的B．名称、时间C．地点、与会范围D．议题、会议成果 3．公文中忌用的文字是（）。
A．复合字B．繁体字C．标准简化汉字D．异体字 4．需要在首页标注签发人的公文文种包括（）。
A.请示B.报告C.指示D.命令 5．下列说法正确的是（）。
A．各机关对于自己无权决定或难以处理问题均应制发请示公文B．请示这类公文要求上级回复，故可写成请示报告 C．某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示D．请示不能使用议论的表达方式 6．批复在制发前需进行调查的内容包括（）。
A．调查研究请示的理由、事项与具体要求B．调阅前案处理的材料 C．与内容涉及到的有关部门协商D．查阅有关的规定和指标 7．下列事项能够制发通知的有（）。
A.某公司聘用一名经理B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件D.两单位之间商洽某具体事项 8．通报按其内容性质划分，可分为（）。
A.表彰的通报B.批评的通报C.指示性通报D.情况通报
9．公文结尾的方式很多，最常用的主要有（）。
A.领导批示B.介绍制发公文的内容及背景C.强调、重申式D.交待施行时间或处罚措施
10．确定主题词的方法、步骤是：审读文稿，了解主题；（）和著录标引等
A．分析主题，确定主题概念B．查阅主题词表，转换主题词概念
C．从小到大，从内容到形式D．排列顺序，不用标点
三、名词解释（本大题共3小题，每小题3分，共9分）
行政公文：
印发说明：
秘密文件：
四、简答（本大题共4小题，每小题5分，共20分）
1．简述批复与函的区别。
2．发布性通知的正文一般包括哪些内容？
3．请示有哪些规则？
4．什么是公文的构成要素？
五、请将下面错误的地方指出来（不少于7处）（7分）
关于推荐李江等五位同志参加××考察活动的请示报告
×校发[09]3号
省外事办：
根据你办《关于组织××省第四届对外交流考察活动的通知》精神，经我校研究决定，同意推荐李江等5位同志参加××考察活动。国际文化交流学院院长李江
经济管理学院院长吴××
人文学院院长盛××
„„
以上报告当否，请指示。
2009年3月11日
××大学
六、根据下列材料写作（34分）
广州市建委为迎接第九届全国体育运动会在穗举办，建设了以内环路为代表的一大批市政基础设施项目，同时大力加强城市环境综合整治工作，为保障“九运会”的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施，取得了显著成绩，受到中央领导和“九运会”组委会以及各体育代表团的肯定和赞扬，并被国际组织评为“国际花园城市”。请以建设部名义拟写一公文，对广州市予以表彰，并授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特别奖称号。
写作要求：内容明确，中心突出；格式正确，写法规范。
第三篇：行政公文写作练习)
一、选择题（正确选项字母填空。选对一项1分）
1.国家机关行政公文共有（）个文种。其中请示、报告属于（），通知、通告属于（），函属于（）。
A 13B 14C平行文D下行文E上行文
2.将行政公文划分为13种具体文种，是按（）。A性质和作用分类B行文方向分类C机密程度分类D紧急程度分类E处理程序分类
3.下列（）、（）、（）等文种都具有法定效力。A请示B通报C调查报告D通知E总结
4.行政公文的秘密等级按保密程度由弱到强的顺序排列是（）（）（）。A绝密B急件C机密D特急E秘密
5.发文机关标识应由（）或（）加（）二字组成。A发文机关的全称B发文机关代字C规范化简称D文种E文件
6.行政公文的发文字号是由（）、（）、（）三部分构成的。A发文序号B年号C发文机关代字D发文机关代号E年份
7.凡是（）的公文，应当在首页标注（）姓名。A抄送B下发C上报D领导人E签发人
8.行政公文中须在眉首部分设签发人一项的文种有（）、（）和（）。A议案B意见C报告D请示E通知
9.公文标题中除（）、（）名称加书名号外，一般不用标点符号。A机关B法规C人物D外来语E规章
10.有些行政公文的标题可以省略（）或（）部分，但都不能省略（）。A发文机关B公文C事由D文件E文种
11.行政公文的两项式标题一般是省略了（）或者（）。A事由B文种名称C主送机关名称D发文机关名称E公文
12.（）、（）和（）可以联合行文。A各级政府B各级政府部门C上级政府部门与下一级政府D政府与同级党委E政府与同级军队机关
13.报告中不得夹带（）事项。A转发B通知C汇报D请示E指示
14.行政公文中用来表彰先进的文种有（）、（）和（）。A命令B决定C通告D通知E通报
A转发性通知B指示性通知C事项性通知D发布性通知
16.国家行政机关公文中只有（）这一文种具有批转和转发公文的作用。15.通知的种类包括（）、（）、（）和（）。1
A意见B会议纪要C通知D决定E批复
17.通报适用于（）、（）和（）。A批评错误B批转和转发公文C传达重要精神或者情况D汇报工作反映情况E表彰先进
18.某机关如向上级汇报工作用（）文种，如向下属单位布置工作用（）文种。A请示B报告C告知函D通知E通报
19.国家机关行政公文中的函包括（）、（）和（）等。A证明信B介绍信C审批函D求批函E商洽函
20.选出3个开头需要引叙来文的行政公文（）、（）、（）。A批复B通知C答复报告D复函E请示
三、改错题（改正下列错例，并指出致错原因。每题3分）
1.某省交通厅和全省地市交通局联合发文，要求坚决杜绝国有公路乱设卡乱收费现象。
2.某大学就申请考察经费、修建办公楼及增设专业等事项向直接领导机关呈送了一份请示。
3.某县农林局写例行报告，向县政府汇报上半年工作情况，同时请示了增设农机站的事项，并且建议对困难地区减免乡政府提留费用。
4.某商场试行全天营业，为此将《关于实行二十四小时营业的公告》立于该商场门前。
5.某县政府将上级政府一份需下达的文件用批转通知下发。
6.某区人民政府将《某市人民政府关于学习宣传中华人民共和国劳动法的通知》用一份通知批转给下属单位。
7.××市人民政府以转发通知将下属××区政府的一份报告普发到各区、县、局。
8.某市人民政府写了一份《某市人民政府批转市烟草专卖局有关进一步加强烟草市场管理的意见》。
9.某区消防局及时用请示向上级领导机关汇报一起因火灾引发的重大人员伤亡事故。
10.某机关向上级机关呈送了一份报告，其结尾用语是“妥否，请批示”。
11.某市文物管理局给市财政局呈报请示，要求拨款60万元修缮双塔寺古迹。
12.某市滨海垦区人民政府向市文教局呈送请示，申请在滨海垦区增加一所小学。
13.某县公安局向县人事局呈报请示，向其申请增加人员编制，县人事局就此回文批复。
14.某市工商管理局向市人民政府呈报了一份《关于加强市场管理的议案》。
15.A市林业局向A市旅游局发了一份通知，告知已将林场某商店列为旅游定点商店。
四、作文题（40分）
（一）文题内容
根据下面提供的材料，代落霞区文物局拟写一份公文。
青山市落霞区魏家胡同路口有千年银杏树一株，主干约八、九个成年人合臂方能围抱。每逢夏日，枝叶茂密，郁郁葱葱。近年来，附近有些居民常在树下倾倒垃圾，过往行人和儿童经常攀缘树枝、毁坏树干．还有人筹划在树下修建售货亭，这些都严重妨害了古树的观瞻和保护。为此，落霞区文物局向区财政局行文，请求拨给10万元修缮费，用于在古树的周围修建一条周长为54米的铁栏杆，同外界隔离，栏内青砖铺地，栏外竖告示牌和古树介绍牌。
写作要求：
⒈正确选择文种。
⒉语言通顺，字迹工整，字数不限。
⒊必须具备三项格式：⑴三项式标题；⑵主送机关；⑶自拟成文时间。
⒋不加眉首、版记。
（二）文题内容
⒈根据下面提供的材料，以××乡人民政府的名义拟写一份请示，呈送××县人民政府。
（1）××乡是革命老区，山多地少，交通不便，经济落后。
（2）全乡有180多名学龄儿童因家庭经济困难而失学。
（3）请求拨给“希望工程”捐款，批准建立一所“希望小学”。
（4）建校的全部资金约需15万元。
（5）乡政府已经筹措到3万元。
⒉针对××乡人民政府的请示，以××县人民政府的名义拟写一份批复，肯定××乡建立希望小学的必要性，同意拨款的请求。
写作要求：
⒈不加版头、版尾；字数不限。
⒉必须具备以下几项格式：
⑴三项式标题；⑵主送机关；⑶落款和成文时间（成文时间自行设计）。
（三）文题内容
根据下面提供的材料，以大连市中级人民法院的名义拟一份表扬性通报，发给各市、区人民法院。
谭彦是大连市经济技术开发区人民法院审判委员会委员、刑事审判庭副庭长。1985年7月，谭彦从吉林大学毕业后分配到大连市中级人民法院，他主动要求到开发区工作。当时，开发区条件艰苦，谭彦与同志们一道，在低矮而潮湿的简易房里，开始了开发区法院的创业历程。
由于工作过度劳累，3年后谭彦重病缠身，医生诊断为“慢性结核”。对于医生“长期全休治疗”的忠告，谭彦不但没有听从，反而更加忘我地工作。1993年和1994年，开发区法院法官人均审判案件74．8件，谭彦审理了108件；人均结案70．4件，谭彦为105件。谭彦对工作高度负责，他审理的案子，无论条件多苦，自己身体状况多差，他都要亲自取证，决不放过一个疑点。他的办案数量、质量均为同事中最高的，并且无一退还改判。
谭彦被群众誉为“铁法官”，曾经荣获“全国优秀共产党员”、“全国法院模范”等光荣称号。
写作要求：
⒈根据通报的写作要求适当补充有关内容。
⒉眉首、版记部分可以省略，但必须写清下列三项：
⑴标题（三项式），⑵主送机关，⑶发文日期（自行拟定）。
⒊中心明确、层次清楚、语言简明、字迹工整。
⒋篇幅在600字左右。
（四）文题内容
根据下面提供的材料，以市商业局名义拟一份表扬性通报，发给所属各处、室。王瑞宝是市商业局职工，他放弃城里安逸生活，扎根怀柔山沟25年，种活了16万多棵树，绿化了975亩荒山，被人们誉为植树造林的土专家。
王瑞宝知道，植树造林凭苦干还不行，得靠科学的管理，他买来林业科学书刊，请教林业专家，逐渐掌握了育苗、树木栽培的科学知识，他运用塑料薄膜等新技术，解决了山风刮倒树苗的难题，使树苗成活率大大提高。
植树是个苦活，王瑞宝天天往山里跑，20多公斤重的树苗，靠人背上山，天天几十趟。
昔日光秃秃的荒山，今日变成绿海，为首都北京筑起一道绿色屏障。
王瑞宝入了党，连续8年被评为市绿化先进个人。
写作要求：
⒈根据通报的写作要求适当补充有关内容。
⒉眉首、版记部分可以省略，但必须写清下列三项：
⑴标题（三项式），⑵主送机关，⑶发文日期（自行拟定）。
⒊中心明确、层次清楚、语言简明、字迹工整。
⒋篇幅在600字左右。
（五）文题内容
根据下面提供的材料，以四川省资中县人民政府的名义拟写一份批评性通报，发给所属各乡、镇人民政府，各供电营业所。
2001年7月4日，四川省电视台播出了一则题为《电价为什么这么贵》的专题调查，披露了资中县发轮镇细心村村民5月电费平均3．79元/度，致使部分村民因害怕高额电费，重新点上了尘封已久的煤油灯。
据调查，该村共有2000多人，平时使用的都是“天价”电，最高时每度达到了5元。造成电价奇高的主要原因是对农村用电管理不力，没有实行电价、电量、电费三公开，缺乏监督机制，存在严重的“关系电”、“权力电”、“人情电”。供电营业所电管员张健春利用手中的权力，既免去了自家、亲戚家的电费，还随意加价，将多收的电费据为己有。在电费收取过程中，更是不开任何发票和收据，给村民留下一笔糊涂账。
发轮镇人民政府已对“电老虎”责任人张健春作出了通报批评并给予相应的处分。发轮镇和供电营业所还及时清除了线路障碍，降低了线损，电价已下降。
写作要求：
⒈根据通报的写作要求适当补充有关内容。
⒉眉首、版记部分可以省略，但必须写清下列三项：
⑴标题（三项式），⑵主送机关，⑶成文日期（自行拟定）。
⒊中心明确、层次清楚、语言简明、字迹工整。
⒋篇幅在500字左右。
（六）文题内容
根据下面提供的材料，以邢台市监察局的名义拟写一份批评性通报，发给各委、办、局，各市、县监察局。
2000年10月12日中午，邢台市巨鹿县副县长郭丽参加他人婚礼宴会后，喝酒后驾车，在人行横道上将一正常行走的9岁男孩刘嘉撞伤。事故发生后，郭丽下车观看，在明知男孩伤势严重的情况下驾车离去，后被现场群众发现及时报警，110干警随之将其追获。邢台市市委、纪委获悉此事后十分重视，主要领导相继作出批示，责成邢台市监察局立案调查。经查，郭丽违反了邢台市委、邢台市纪委关于副处级以上领导干部一律不准私自驾驶公车的规定，郭丽无证酒后驾车，且肇事后逃逸，性质恶劣，后果严重，决定给予郭丽相应的处分。
写作要求：
⒈根据通报的写作要求适当补充有关内容。
⒉眉首、版记部分可以省略，但必须写清下列三项：
⑴标题（三项式），⑵主送机关，⑶成文日期（自行拟定）。
⒊中心明确、层次清楚、语言简明、字迹工整。
⒋篇幅在500字左右。
第四篇：行政公文写作练习)
《行政公文写作》练习（07行本/08动漫）
一、选择题（正确选项字母填空。选对一项1分）
1.国家机关行政公文共有（）个文种。其中请示、报告属于（），通知、通告属于（），函属于（）。
A 13B 14C平行文D下行文E上行文
2.将行政公文划分为13种具体文种，是按（）。A性质和作用分类B行文方向分类C机密程度分类D紧急程度分类E处理程序分类
3.下列（）、（）、（）等文种都具有法定效力。A请示B通报C调查报告D通知E总结
4.行政公文的秘密等级按保密程度由弱到强的顺序排列是（）（）（）。A绝密B急件C机密D特急E秘密
5.发文机关标识应由（）或（）加（）二字组成。A发文机关的全称B发文机关代字C规范化简称D文种E文件
6.行政公文的发文字号是由（）、（）、（）三部分构成的。A发文序号B年号C发文机关代字D发文机关代号E年份
7.凡是（）的公文，应当在首页标注（）姓名。A抄送B下发C上报D领导人E签发人
8.行政公文中须在眉首部分设签发人一项的文种有（）、（）和（）。A议案B意见C报告D请示E通知
9.公文标题中除（）、（）名称加书名号外，一般不用标点符号。A机关B法规C人物D外来语E规章
10.有些行政公文的标题可以省略（）或（）部分，但都不能省略（）。A发文机关B公文C事由D文件E文种
11.行政公文的两项式标题一般是省略了（）或者（）。A事由B文种名称C主送机关名称D发文机关名称E公文
12.（）、（）和（）可以联合行文。A各级政府B各级政府部门C上级政府部门与下一级政府D政府与同级党委E政府与同级军队机关
13.报告中不得夹带（）事项。A转发B通知C汇报D请示E指示
14.行政公文中用来表彰先进的文种有（）、（）和（）。A命令B决定C通告D通知E通报
A转发性通知B指示性通知C事项性通知D发布性通知 15.通知的种类包括（）、（）、（）和（）。
16.国家行政机关公文中只有（）这一文种具有批转和转发公文的作用。A意见B会议纪要C通知D决定E批复
17.通报适用于（）、（）和（）。A批评错误B批转和转发公文C传达重要精神或者情况D汇报工作反映情况E表彰先进
18.某机关如向上级汇报工作用（）文种，如向下属单位布置工作用（）文种。A请示B报告C告知函D通知E通报
19.国家机关行政公文中的函包括（）、（）和（）等。A证明信B介绍信C审批函D求批函E商洽函
20.选出3个开头需要引叙来文的行政公文（）、（）、（）。A批复B通知C答复报告D复函E请示
二、判断题（正确的打“√”，错误的打“×”。每题2分）
1.行政公文中无论是上行文、下行文，都具有法定效力。
2.行政公文的13个文种都具有一定的保密性。
3.平常所说行政公文的格式是指一篇公文的结构。
4.公文的份数序号只适用于绝密级公文，以防遗失，造成泄密。
5.发文字号在发文机关标识下居中排布，签发人则标注在发文字号右侧适当位置。
6.下行公文（通报、批复）可以不必在眉首部分（首页）设签发人一项。
7.国家行政机关公文必须使用三项式标题。
8.行政公文中具有普发性（普遍指导意义）的下行文，可以（有不只一个主送机关）
主送两个以上的下级机关。
9.专门针对某下级机关请示而发的下行公文批复，只能是一个主送机关。
10.行政公文的成文日期即文稿的完成时间（文件的定稿日期）。
11.党委和行政联合行文，则以党委书记的签发日期为该公文的成文日期。
12.机关印章和机关领导人的签署都是公文生效的标志。
13.国家机关行政公文13个文种不要求全部加盖印章。
14.国家行政机关公文都必须标注主题词。
15.处级机关向不相隶属的局级机关行文，是平行文。
16.部门的内设机构可以用行政公文中的函对外行文。
17.上级政府部门和下级政府部门可以联合行文。
18.受双重领导的机关向上级申请批准事项，在标注主送机关时，应当将负主办责任的领导机关排在前面。
19.向上级机关报送请示，应同时抄送其下级机关。
20.请示行文，如有抄送，不分上级、平级、下级一律统称“抄送”。
21.依照有关法律规定，县级人民政府无权使用命令（令）发布决定。
22.某乡人民政府发了一份《某乡人民政府关于进行物价检查的命令》。
23.命令、决定都可以对犯有严重错误的单位和人员进行惩戒。
24.××县税务局颁布建筑税纳税登记的有关事项可用公告这一文种。
25.通告和通知都可以通过报刊传播媒介来发布。
26.通告的使用不受发文机关级别的限制。
27.转发文件时下级转发上级来文称“转发”，上级转发下级来文叫“批转”。
28.通知的标题有时可以省掉前两项，径以“通知”二字为题。
29.人民代表在人代会上提出建议可以使用行政公文中的议案这一文种。
30.报告可以用来答复上级机关的询问。
31.向上级呈送（工作）计划可以用报告行文。
32.对于下级机关呈送的报告，上级机关应及时答复，不得拖延。
33.上级机关对下级机关的请示事项不同意，可以不作答复。
34.批复的作用之一是批转公文。
35.批复是上级机关针对下级机关请示的一种被动行文。
36.主管部门就自己主管的工作提出指导意见，应写请示请求上级批转。
37.从行文方向上说意见既可以上行也可以下行。
38.行政公文中具有请求批准功能的文种有请示和报告。
39.上下级机关之间也可以使用函来询问和答复问题。
40.会议纪要具有多向性，但基本上属于下行文。
三、改错题（改正下列错例，并指出致错原因。每题3分）
1.某省交通厅和全省地市交通局联合发文，要求坚决杜绝国有公路乱设卡乱收费现象。
2.某大学就申请考察经费、修建办公楼及增设专业等事项向直接领导机关呈送了一份请示。
3.某县农林局写例行报告，向县政府汇报上半年工作情况，同时请示了增设农机站的事项，并且建议对困难地区减免乡政府提留费用。
4.某商场试行全天营业，为此将《关于实行二十四小时营业的公告》立于该商场门前。
5.某县政府将上级政府一份需下达的文件用批转通知下发。
6.某区人民政府将《某市人民政府关于学习宣传中华人民共和国劳动法的通知》用一份通知批转给下属单位。
7.××市人民政府以转发通知将下属××区政府的一份报告普发到各区、县、局。
8.某市人民政府写了一份《某市人民政府批转市烟草专卖局有关进一步加强烟草市场管理的意见》。
9.某区消防局及时用请示向上级领导机关汇报一起因火灾引发的重大人员伤亡事故。
10.某机关向上级机关呈送了一份报告，其结尾用语是“妥否，请批示”。
11.某市文物管理局给市财政局呈报请示，要求拨款60万元修缮双塔寺古迹。
12.某市滨海垦区人民政府向市文教局呈送请示，申请在滨海垦区增加一所小学。
13.某县公安局向县人事局呈报请示，向其申请增加人员编制，县人事局就此回文批复。
14.某市工商管理局向市人民政府呈报了一份《关于加强市场管理的议案》。
15.A市林业局向A市旅游局发了一份通知，告知已将林场某商店列为旅游定点商店。
四、作文题（40分）
（一）文题内容
根据下面提供的材料，代落霞区文物局拟写一份公文。
青山市落霞区魏家胡同路口有千年银杏树一株，主干约八、九个成年人合臂方能围抱。每逢夏日，枝叶茂密，郁郁葱葱。近年来，附近有些居民常在树下倾倒垃圾，过往行人和儿童经常攀缘树枝、毁坏树干．还有人筹划在树下修建售货亭，这些都严重妨害了古树的观瞻和保护。为此，落霞区文物局向区财政局行文，请求拨给10万元修缮费，用于在古树的周围修建一条周长为54米的铁栏杆，同外界隔离，栏内青砖铺地，栏外竖告示牌和古树介绍牌。
写作要求：
⒈正确选择文种。
⒉语言通顺，字迹工整，字数不限。
⒊必须具备三项格式：⑴三项式标题；⑵主送机关；⑶自拟成文时间。
⒋不加眉首、版记。
（二）文题内容
⒈根据下面提供的材料，以××乡人民政府的名义拟写一份请示，呈送××县人民政府。
（1）××乡是革命老区，山多地少，交通不便，经济落后。
（2）全乡有180多名学龄儿童因家庭经济困难而失学。
（3）请求拨给“希望工程”捐款，批准建立一所“希望小学”。
（4）建校的全部资金约需15万元。
（5）乡政府已经筹措到3万元。
⒉针对××乡人民政府的请示，以××县人民政府的名义拟写一份批复，肯定××乡建立希望小学的必要性，同意拨款的请求。
写作要求：
⒈不加版头、版尾；字数不限。
⒉必须具备以下几项格式：
⑴三项式标题；⑵主送机关；⑶落款和成文时间（成文时间自行设计）。
（三）文题内容
根据下面提供的材料，以大连市中级人民法院的名义拟一份表扬性通报，发给各市、区人民法院。
谭彦是大连市经济技术开发区人民法院审判委员会委员、刑事审判庭副庭长。
1985年7月，谭彦从吉林大学毕业后分配到大连市中级人民法院，他主动要求到开发区工作。当时，开发区条件艰苦，谭彦与同志们一道，在低矮而潮湿的简易房里，开始了开发区法院的创业历程。
由于工作过度劳累，3年后谭彦重病缠身，医生诊断为“慢性结核”。对于医生“长期全休治疗”的忠告，谭彦不但没有听从，反而更加忘我地工作。1993年和1994年，开发区法院法官人均审判案件74．8件，谭彦审理了108件；人均结案70．4件，谭彦为105件。谭彦对工作高度负责，他审理的案子，无论条件多苦，自己身体状况多差，他都要亲自取证，决不放过一个疑点。他的办案数量、质量均为同事中最高的，并且无一退还改判。
谭彦被群众誉为“铁法官”，曾经荣获“全国优秀共产党员”、“全国法院模范”等光荣称号。
写作要求：
⒈根据通报的写作要求适当补充有关内容。
⒉眉首、版记部分可以省略，但必须写清下列三项：
⑴标题（三项式），⑵主送机关，⑶发文日期（自行拟定）。
⒊中心明确、层次清楚、语言简明、字迹工整。
⒋篇幅在600字左右。
（四）文题内容
根据下面提供的材料，以市商业局名义拟一份表扬性通报，发给所属各处、室。王瑞宝是市商业局职工，他放弃城里安逸生活，扎根怀柔山沟25年，种活了16万多棵树，绿化了975亩荒山，被人们誉为植树造林的土专家。
王瑞宝知道，植树造林凭苦干还不行，得靠科学的管理，他买来林业科学书刊，请教林业专家，逐渐掌握了育苗、树木栽培的科学知识，他运用塑料薄膜等新技术，解决了山风刮倒树苗的难题，使树苗成活率大大提高。
植树是个苦活，王瑞宝天天往山里跑，20多公斤重的树苗，靠人背上山，天天几十趟。
昔日光秃秃的荒山，今日变成绿海，为首都北京筑起一道绿色屏障。
王瑞宝入了党，连续8年被评为市绿化先进个人。
写作要求：
⒈根据通报的写作要求适当补充有关内容。
⒉眉首、版记部分可以省略，但必须写清下列三项：
⑴标题（三项式），⑵主送机关，⑶发文日期（自行拟定）。
⒊中心明确、层次清楚、语言简明、字迹工整。
⒋篇幅在600字左右。
（五）文题内容
根据下面提供的材料，以四川省资中县人民政府的名义拟写一份批评性通报，发给所属各乡、镇人民政府，各供电营业所。
2001年7月4日，四川省电视台播出了一则题为《电价为什么这么贵》的专题调查，披露了资中县发轮镇细心村村民5月电费平均3．79元/度，致使部分村民因害怕高额电费，重新点上了尘封已久的煤油灯。
据调查，该村共有2000多人，平时使用的都是“天价”电，最高时每度达到了5元。造成电价奇高的主要原因是对农村用电管理不力，没有实行电价、电量、电费三公开，缺乏监督机制，存在严重的“关系电”、“权力电”、“人情电”。供电营业所电管员张健春利用手中的权力，既免去了自家、亲戚家的电费，还随意加价，将多收的电费据为己有。在电费收取过程中，更是不开任何发票和收据，给村民留下一笔糊涂账。
发轮镇人民政府已对“电老虎”责任人张健春作出了通报批评并给予相应的处分。发轮镇和供电营业所还及时清除了线路障碍，降低了线损，电价已下降。写作要求：
⒈根据通报的写作要求适当补充有关内容。
⒉眉首、版记部分可以省略，但必须写清下列三项：
⑴标题（三项式），⑵主送机关，⑶成文日期（自行拟定）。
⒊中心明确、层次清楚、语言简明、字迹工整。
⒋篇幅在500字左右。
（六）文题内容
根据下面提供的材料，以邢台市监察局的名义拟写一份批评性通报，发给各委、办、局，各市、县监察局。
2000年10月12日中午，邢台市巨鹿县副县长郭丽参加他人婚礼宴会后，喝酒后驾车，在人行横道上将一正常行走的9岁男孩刘嘉撞伤。事故发生后，郭丽下车观看，在明知男孩伤势严重的情况下驾车离去，后被现场群众发现及时报警，110干警随之将其追获。邢台市市委、纪委获悉此事后十分重视，主要领导相继作出批示，责成邢台市监察局立案调查。经查，郭丽违反了邢台市委、邢台市纪委关于副处级以上领导干部一律不准私自驾驶公车的规定，郭丽无证酒后驾车，且肇事后逃逸，性质恶劣，后果严重，决定给予郭丽相应的处分。
写作要求：
⒈根据通报的写作要求适当补充有关内容。
⒉眉首、版记部分可以省略，但必须写清下列三项：
⑴标题（三项式），⑵主送机关，⑶成文日期（自行拟定）。
⒊中心明确、层次清楚、语言简明、字迹工整。
⒋篇幅在500字左右。
第五篇：公文写作
一、概 述（企业公文写作基础知识）
1、意 义：企业公文、实用文的写作，①从广意上讲：是企业管理的重要形式和反映一个企业管理水平的重要标志；②从狭意上讲：是提升个人岗位素质适应企业发展之必须。
2、问 题：针对目前主要存在的：①文体使用不对；②格式不够规范；③文理不够通顺；④语言不能达意等。
我国目前尚无一本权威性地可供企业使用的应用公文写作工具书。
我们内部这方面存在的问题也较多，大家的反响与呼声也较强烈。
3、目 的：通过有针对性的学习与交流（归纳分类、实例交流、重点探讨、发放资料等），使大家明确学习企业公文写作的意义和重要性，提高自己对企业公文实用文写作的水平，促进企业内部规范管理再上一个台阶。
二、分 类
1、什么是企业公文：是指企业在日常生产、技术、经营等管理过种中所形成并使用的、具有特定内容和惯用格式的一种应用性文体。
2、企业公文分类：（可概括为3大类、10个方面、约110余个文种）
企业公文主要包括：通用公文、常用公文、专用公文三大类别。
企业公文主要包含：①通用公文；②常用公文；③管理应用文；④生产经营实用文；⑤科技实用文；⑥经济新闻传文体；⑦法律实用文；⑧社交礼仪实用文；⑨史传实用文；⑩日常实用文等十个方面，约计共有110余个文种。
3、企业公文分类简介（企业公文分类及要点介绍）
①企业通用公文：包括请示、报告、决议、决定、指令、批复、布告、通告、通报、通知、公函等。
②企业常用公文：包括简报、调查报告、议案、开（闭）幕词、工作计划、总结、纪要等。
③企业管理应用文：包括章程、制度、规定、办法、意见、规划（规程）、公约（守则）等。
④企业生产经营实用文：包括生产经营计划、财务预决算报告、经济信息、市场调查、财务或经营状况分析、经济合同等。
⑤企业科技实用文：包括技术任务书、技术说明书、科技报告、技术鉴定书、发明申请书、专利申求书、科技文摘等。
⑥企业经济新闻宣传文体：包括经济消息、通讯、特写、专访、述评、广告、演讲稿等。
⑦企业法律实用文：包括诉状、控告书、上诉状、申诉状、答辩状、授权委托书等。⑧企业社交礼仪实用文：包括欢迎词、致辞、贺电贺信、慰问电（信）、公开信、请柬、聘书等。
⑨企业史传实有文：包括厂史、年谱和大事记、人物志（传记）等。
⑩企业日常实用文：包括申请书、志愿书、决心书、保证书、军令状、挑（应）战书、建议书、检讨书、表扬（批评）信、日记、读书笔记等。
4、企业公文特性：（主要有6点）
①鲜明的政策性（灵魂）：站在一定的高度，体现领导决策意志，反映企业管理需求。②高度的真实性（基础）：有别于文学创作、不能凭空想象，应就某件事或某个问题制文。
③很强的针对性（目的）：应深入了解把握，能解决实际问题。
④格式的规范性（突出的特性）：应按固定或惯用格式行文，不可随意性的别出心裁。
⑤法定的权威性：有约束力、代表发文单位说话。
⑥语言的平实性：朴实、易懂、准确、得体，特别要把握好表述的严密性和分寸感。
5、写作企业公文重点要求：（主要是“上报”或“上墙”两类）
在企业内部，对“上报”或“上墙”的两类写作公文，应在行文时，要求必须严格按“企业公文写作6点特性”来把握到位。
（根据情况中间休息10---15分钟）
三、结合实例，重点学习与交流6种常用的企业公文写作
1、通知（种类最多、范围最广、频率最高）(关键字:“知”)
①文 种：是上级向下级传达达指示、批转下级机关的公文、转发上级或不相属机关的公文、布置工作与周知事项时，所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需周知或共同执行的事项的平行文种。
②分 类：按属性来划分，一般可分为告知性通知、布置性通知、发布性通知、会议性通知等。告知性是每一种通知的共同特性。
③正 文：因通知的类型不同，正文的写法与要求也不同。
a.告知性和布置性通知：这类通知是上级对下级作出某项指示，布置某项工作的通知，故一般以“特此通知”、“以上事项望周知”等惯用的结尾句式。
b.批示性通知：这类通知大都以批转或转发文件为主，只起按语的作用，故一般以“现将„„转批（发）给你们，请参照（遵照、研究）执行这类结尾句式。
c.会议性通知：这类通知正文包括两大部分：
前者为缘由（目的、意义），后者为议题、时间、地点，必要时还要交待会议对象、范围、要求等。
d.任免性通知：这类通知因为关系到人事变动，故在提法、措辞、人名次序排列等要特别地慎重。
④实例交流：
2、报告(关键字:“报”)
①文 种：是向上级汇报工作、反映情况、提出建议、请求备案、报送或查询文项时使用的上行公文。
②提 示：报告与请示同属上行公文，切勿将“请示报告”混同一起行文；一般为一文一报告（请示）；请示是事先行文，报告是事后行文；请示的特点是请求性，报告的特点是汇报与陈述性；两者结尾文句也不同。
③实例交流：
3、总结（小结）：(关键字:“结”)
①文种：是单位或个人对某项工作或完成以后所进行的回顾、检查，肯定成绩和经验，找出不足和教训，并从中归纳出某些规律性的东西，以促进和推动工作而形成的文书。简要的总结，也称为“小结”。
总结一般以第一人称写法，以叙述、说明、议论等表达方式为主。
②分 类：总结种类，有不同的分类标准：
a.按内容分：有工作和经验总结等；
b.按时间分：有月、季、总结等；
c.按层次分：有个人、班组、单位总结等；
d.按范围分：有综合性和专题性总结等。
③实例交流：
鑫源公司6月份及上半年工作总结和7月份工作计划
鑫源为了贯彻集团的方针政策，完成今年集团下达的各项任务指标，逐渐加强了公司的内部细节管理，也制定了一系列有效的管理措施，并取得了一定的成绩。现将本月及上半年工作总结如下：
一、各项工作完成情况
1、经营指标完成情况：××××××××××。
2、销售情况：××××××××××××××。
在销售管理方面，为了规范公司内部管理，减少对销售的阻碍，从6月26日起公司发文禁止了“购房合同”更名的行为，以保证销售的健康发展。
3、工程建筑情况：6月份，天气虽然炎热，但工程进展较顺利。具体工作如下：××××××××××××××××。
4、综合情况：
①××××××××。②××××××××。③×××××××。
上半年，各项工作都取得了一定成绩，基本完成了年初制定的各项工作目标，以后将会仍然保持良好的态势，严格按照公司《规章制度》执行。据统计，上半年的销售状况良好，共销售××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二、7月份工作计划
1、在销售方面：×××××××××××××××。
针对当前我公司下半年的销售目标，再结合实际房源供不应求的情况，公司从几个方面调整了销售战略：××××××××××××××××××××××××。
2、小区建筑方面
小区建筑进度是重中之重，为销售提供可销售房源是当务之急，×××××××××××××××××××××××××。
夏季来临，为了确保工程进度，按计划进行，要完成工程建筑战略目标，必须做到：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
江西鑫源房地产开发有限公司
二00七年七月二日
集团行政部07年1月份工作小结和2月份工作计划
一、07年1月份工作小结
07年1月份，按照集团总裁专项工作指令和“上传下达，协调服务”的职能要求，主要抓好了以下三个方面的工作：
1、重点工作
元月份，集团举办好一年一度的“06先进表彰暨07年新春联欢会”，是全集团的一项重要工作。按照集团“专项领导小组”的要求，行政部分工配合，主要在节目审查确定、场地联系与布置、节目单与入场券印制、奖品购置、先进颁奖、摄影摄像、司服发放与统一着装等方面做了大量的工作，确保了集团“06先进表彰暨07年新春联欢会”隆重、热烈、有序的举行。
接着，又于1月29日，会同集团财务部和鑫源公司一道，做好了同南昌县地税局举办
“07年新春联欢会” 的会务工作。
2、专项工作
按照集团总裁专项工作布置、行政部按计划，主要抓好了以下四项专项性工作： ①筹建集团网站：按照“现代、大气、规范、特色” 的要求，经多方考察比较、与“远景科技公司”签定了合同，现已经完成了“网站域名、首页界面、模块设计”等工作，拟在“春节”期间开通试运行。全部筹建工作，拟在4月份内完成； ②印制集团画册：按照“现代、大气、高标准、显实力”的要求，经考察比较，选定江西画报社的“金视觉公司”来完成集团画册的拍摄、编辑、设计、印制工作。目前，已基本完成了拍摄和编辑工作，拟在“春节”前出“彩稿”送我公司审定。集团画册计划在3月份内，分平、精装两种版本印制到位； ③制作员工司服、运动服：按照总裁专项工作要求，已按计划制作、发放了员工司徽和西服套装。由于厂方擅自更改运动服款式、面料与颜色等，经商定：按标准从新为每个员工制作发放一套“运动服”，拟在3月份内完成； ④购发员工春节福利：按照“定额标准、实惠实用”的要求，经听取有关各方的意见，按200元/人的标准，已联系购发了员工“春节”福利。
3、督办工作
按照总裁指令和和上月工作计划，行政部深入到各单位听取意见与建议，重点督办和协调了“集团车改”、“统一采购”、“费用管理”三个文件(试行)的落实情况，除个别在“车改”和“费用管理”有些建议外，其他方面反映良好、进展顺利。
二、07年2月份工作计划(要点)
1、继续督办协调“车改”、“采购”和“费用管理”三个文件(试行)的执行情况；
2、继续按计划落实“网站”、“画册”、“运动服”三项专项工作；
3、按总裁专项要求，组织协调好集团“春节”走访等工作。
集团行政部
二00七年二月十一日
4、纪要：(关键字:“纪”)
①文 种：是在会议记录及其有关材料的基础上，归纳、提炼、整理而成的，既可以反映情况和问题，又可以指导工作和协调各方面步调的文书。
②分 类：纪要一般可分为两大类：
a.决定性会议纪要，主要用来传在议定事项，供大家遵守执行；b.消息性会议纪要，主要用来传达会议精神，供大家了解情况。
③特点：主要有以下三点:
a.纪实性：会议未涉及的问题不能写，不允许凭空杜撰；
b.纪要性：这是同记录的根本区别，是“摘其要而记之”，切不可搞材料堆砌；
c.系统性：应按一定的逻辑组合，有条有理，达到系统科学，而不是象记录那样的原始自然形态。
④实例交流：
5、办法（或制度、规定）(关键字:“法”)
①文 种：是对某些具体事务、处理或解决单一事项时的规定性文书。
②分 类：从单位分，有集团、公司等发布的；从性质上分，有行管、人事、技术、物质等各种办法。
③特 点：主要有以下两点：
a.规定性：有规定的意见，作为大家行为的规范；
b.具体性：规定应达到“可操作”精细的程度，这是办法同写条例、规定的主要区别。
④实例交流：
6、工作计划（或方案）(关键字:“计”)
①文 种：是在一段时间内，为完成某预定目标或工作任务，所作的预想性部署或安排，并使之条理化、书面化的文书（有的亦称：规划、纲要、方案、设想、安排、要点等）。
②分 类：可按内容、时间、成熟程度等来分类。
③特 点：主要有以下三点：
A、明确的目的性；
B、很强的预见性;
C、措施的可行性。
④实例交流：
伟梦集团07内部整改工作实施计划[纲要]
2007年，是伟梦事业发展在经历了第一次创业辉煌之后，又再次处于“自我改革、自我转型、自我学习、自我完善”重要关头的转折之年。
集团决定以“抓管理、促规范、上台阶”为重要工作内容，以“不畏痛苦、义无返顾”的勇气和“不断追求、提升自我”的决心，强力推进“老鹰涅磐”似的内部各项整改，通过“更新观念、理顺职能；建章立制、规范行为；夯实基础、提升形象”，使伟梦事业在第二次艰苦创业中，在“科学决策、管理机制、经营规模、竞争能力、人才素质、整体实力”等方面都全方位的再上一个台阶。
根据集团总裁专项工作指令和“2006年12月16日集团四级以上管理人员[扩大]会议”部署要求，提出了“突出一个主题、理顺二种关系、强化三大控制、促进四块发展、实现五个转变”整体发展的管理思路，特拟定本计划[纲要]。
1、突出一个主题
即：确定2007年，为集团抓好内部各项整改工作的“管理年”。
集团抓好内部各项整改工作，都应紧紧地围绕着“管理是基础、管理出效益、管理上台阶”这个主题来展开。
2、理顺二种关系
即：结合伟梦集团实际现状，按照现代企业规范管理的要求，逐步理顺集团内部的“产权关系”和“管理关系”。
①、产权关系：以抓好“清产核资”明晰资产为重点，依照《公司法》规定，逐步理顺集团公司和各子公司的产权关系。如：都是企业法人、拥有独立的法人财产权、独立的行使民事权利和承担民事责任关系等。集团公司享有出资人的合法权利，但不直接干预子公司的日常生产经营管理活动；子公司对集团公司的出资收益作出应有的贡献等。
②、管理关系：以推行“事业部制”管理模式为重点，依照现代企业管理制度，逐步理顺集团公司和各子公司的管理关系。如：集团公司对各子公司的管理主要表现为：①制定和实施伟梦集团发展规划及经营战略；②对集团和子公司的重大事项和重要人事作出决定；③组织资产重组和结构调整；④完善集团内部行政、人事、财务、审计四大管理体系；⑤协调集团内部各成员之间的关系等。各子公司在自主生产经营的同时，应坚决服从集团公司的整体经营战略，自觉接受集团公司监管和督查，认真履行义务并承担职责，确保集团公司整体经营目标的实现等。
3、强化三大控制
即：强调集团内部控制将贯穿于管理过程的始终，是管理活动和管理职能的重要内容。根据集团实现07经营目标管理工作需要，重点要抓好“决策管理、人事管理、财审管理”三大方面的控制。
① 策管理控制；②人事管理控制；③财审管理控制。
4、促进四块发展
即：调整集团战略发展构想，促进实体有形资产和品牌无形资产，按照“加重房地产业块，收缩资源矿业块，做实传统产业块、提升伟梦品牌形象”的整体工作新思路，2007年，将集团内部三大块企业实体，按照 “事业部模式”进行管理，其发展投入的定位是：确保房地产业块，侧重资源矿业块，兼顾传统产业块。
①、加重房地产业块：要强调一个“快”字，按照“做快创效，形成支柱”的要求，在继续抓好“梦里水乡”项目的基础上，选调部分精干力量，组建 “象湖”房地产项目筹建工作领导小组，按照“高起点、规模化、打造品牌精品楼盘”的思路，迅速启动并逐步做强做大该个项目。
②、收缩资源矿业块：要强调一个“准”字，按照“做实转型、勤俭创业”的要求，狠抓计划落实、扎实推进“马鞭山铁矿”基地筹建项目；按照“多看少动、重点突破”的要求，讲科学务实实效、谨慎寻找、力争今年能够突破1--2个新的风勘合作项目。
③、做实传统产业块：要强调一个“稳”字，按照“做稳基地，提供保障”的要求，为集团房地产和矿业项目的发展，继续起好基地保障的重要作用。
④、提升伟梦品牌形象：要强调一个“强”字，按照“做强品牌、整体提升”的要求，不断丰富和完善伟梦特色文化的内涵，突出集团公司对外代表“伟梦”形象、在 企业“CI”形象策划中应处于主导地位，必须服务于“伟梦”大品牌战略推广的要求。
5、实现五个转变
即：①、观念的转变；②、职能的转变；③、素质的转变；④、行为的转变；⑤、形象的转变。
① 会（16个字）：没有什么捷径和天才,就是要：多看多写、熟悉文种（基础）；领会提炼、构拟改定（关键）。
②切记（两句话）：一篇优秀的文章，是琢磨、修改出来的；一个优秀的文案人员，是磨练、摔打出来的！
2、要求期望：（根据培训对象情况，代表集团酌情提出。）
这里套用一句俗话，常言道：见字如见其人！我们说见文同样是如见其人（更为重要的是，公文还代表着一个公司的管理行为和水平）！
以上，让我们取长补短、相互促进；逐步规范、努力共勉！
谢谢大家！
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