如何写通知

第一篇：如何写通知

通知

（一）通知的写作格式

通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。

1、印发、批转、转发性通知的写法

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。

2、批示性通知的写法

标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。

3、知照性通知的写法

这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。

4、事务性通知的写法

通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。

5、任免、聘用通知的写法

一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。

通知的格式

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

① 标题：有完全式和省略式两种。①完全式包括发文机关、事由、文种。②省略式，例如《关于××的通知》。通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。

写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖”的通知》，湖南省政府办公厅《关于开展规章和行政规范性文件清理的通知》。《关于某某同志的免职通知》《关于某某等6名同志的任免通知》

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

公文类通知是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项墓摹?

根据性质和使用范围，又可分为规章、法规性通知(如《国务院关于发布〈工商企业登记管理条例〉的通知》)； 批转、转发性通知(如《国务院批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的 请示的通知》)；贯彻、周知性通知(如《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖” 的通知》)。

公文类通知在写作时要按公文要求进行，此处不作详细介绍。

事务类通知日常应用较多，多用于系统内或单位内布置工作、传达事情、召集会议等。



事务类通知有时也以书面形式发出，但并非正式公文(明显标志是无公文号)。有时直接在单 位内部告示栏写出(或张贴)而不另行文。

事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

〔例文〕形成文书的事务性通知：

通知

各分公司各厂：

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：

1参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

2会议时间：5月3日，会期1天。

3报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

4报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

5各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。 特此通知 ××总公司

××××年4月15日

不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：

通知

原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行 通知。

另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。

教导处

×月×日

会议通知格式范例

××厂关于召开计划生育工作会议的通知

所属各单位：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：„„

二、参加人员：„„

三、会议时间、地点：„„

四、要求：„„

××厂

×年×月×日

你注意一下,这个通知的标题应该是在中间的,通知的正文前要空两格,还有最后那个xx厂,x年x月x日应该是写在通知最后的最右边,因为网页排版问题他都给对齐到左边去了,这些注意看一下！!

第二篇：通知

通知

尊敬的客户：

青鸟物流根据实际情况，本着“平等互利，实现双赢”的原则，为提高服务质量，满足客户的需求，现将免费服务范围及有偿服务收费标准变更如下:

1、图书项目客户提供免费送货城市，只局限于青鸟物流直达城市的图书市场、省（市）新华书店。直达城市沈阳、大连、长春、吉林、哈尔滨、济南、青岛、潍坊、石家庄、天津。以上城市除省（市）新华书店、图书市场外，其他需要市内送货到门起步价50元，郊区及开发区根据到站区域送货费另议，上楼费用另议。

2、除直达城市外，其他二、三级中转城市所有客户市内送货费起

步价50元，郊区及开发区、机场等地点送货费另议。

3、沈阳、济南当当网和卓越网、天津卓越网图书配送费用，50件

以内每件加4元钱，50件以上每件加3元钱，100件以上每件加2元钱。

沈阳、济南执行日期2012年3月1日开始。天津执行日期2012年2月10日。

特 此 通 知

青鸟物流有限公司2012年2月8日

第三篇：通知

通知

衡教政体[2011]18号

衡水市教育局

转发教育部、省教育厅《关于开展中小学生和幼儿上下学交通安全检查紧急通知》通知

各县市区教育局，开发区、滨湖新区管委会社发局，市直各中学、幼儿园：

近日，教育部和省教育厅针对甘肃省正宁县一幼儿园校车发生重大交通事故发出紧急通知，要求各地立即部署开展中小学生和幼儿上下学交通安全检查工作，加强管理，严防学生和幼儿交通事故的发生。11月8日《衡水晚报》也刊登了我市交警直属二大队查获市区金色阳光幼儿园两辆严重超载的校车，其中一辆核载9人，实载34人，另一辆核载11人，实载28人，并且两辆校车都为私自改装的燃气车。这说明我市部分中小学和幼儿园校车管理混乱，安全意识淡薄，学校安全责任不能很好的落实。为汲取本次特大交通事 故的教训，加强校车及驾驶人员的管理，有效预防校车交通事故的发生，现将教育部和省教育厅通知转发给你们，并就相关工作通知如下，请一并贯彻落实。

一、各县市区教育行政部门和中小学幼儿园要清楚认识当前严峻的安全形势，认真汲取事故教训，从讲政治、促发展、保稳定的高度，充分认识开展学校交通安全检查工作的重要性、必要性，把这次中小学生和幼儿园上下学交通安全检查纳入重要工作日程，采取一切必要措施，将各项安全工作落到实处。

二、中小学和幼儿园要认真开展对车辆驾驶员的安全教育，增强安全意识、责任意识和守法意识，对校车驾驶员进行资格审查，驾驶员应当具有三年以上的驾驶经验。中小学和幼儿园用于接送学生的车辆应当经有关部门检测合格，对存在安全隐患的校车立即停用维修。

三、加强校车管理和安全责任落实。各县市区教育行政部门和中小学幼儿园要积极配合当地公安、安监等部门做好上下学车辆的监管工作，中小学和幼儿园租用社会车辆时，必须报经教育主管部门或有关部门核准。同时，学校和幼儿园与校车司机签订《安全责任书》，发现车辆安全状况达不 2 到要求的坚决不予使用。要落实专人负责校车管理、保养、检测和驾驶员的教育，严格检查超载超速现象，一经发现要坚决制止。

四、中小学和幼儿园要加强交通安全教育。要以这起交通事故为案例，充分利用校园网、广播、黑板报等形式大力宣传安全知识,加强对学生的交通安全教育，教育学生不坐超员车，不坐无牌车、拼装车、报废车、农用车等非法营运车辆，自觉抵制各类交通违法行为。中小学和幼儿园要下发《致家长的一封信》，加强与家长之间的联系，确保学生离校、返校和假期期间的交通安全。

五、制定应对极端天气交通安全措施，防范冬季大雾、降雪及路面结冰对学生和幼儿上下学交通安全的不利影响。必要时可采取停运接送学生上下学车辆或调整上课、入园时间等安全措施。要明确驾驶人员按照雪、雾天气安全驾驶要求，使之时刻牢记安全第一，严禁超载、超速，确保交通安全。

六、加强督导检查。各县市区教育行政部门主要负责同志要亲自作出部署，明确工作责任和任务要求，对本地中小 3 学和幼儿园进行一次交通安全突击检查。凡管理不力的，要严肃追究相关责任人的责任。

附：河北省教育厅关于转发教育开展中小学生和幼儿上下学交通安全检查紧急通知的通知

衡水市教育局

二〇一一年十一月十八日

主题词: 转发 交通安全 检查 通知 衡水市教育局办公室 2011年 11月 18日印

共印25份

第四篇：通知

关于开展向我校优秀毕业生张广秀学习活动的决定

2011-3-7 7:34:23

鲁大党发〔２０11〕6号

(2011年2月28日)

各党总支、直属党支部，机关各党支部：

张广秀，女，1986年1月出生，临沂市罗庄区罗庄街道桥西头村人，2009年7月毕业于我校政治与行政学院（原政法学院）思想政治教育专业，8月考取了烟台市大学生“村官”，担任福山区福新街道垆上居委会主任助理兼团支部书记。在校期间，张广秀同学学习刻苦，朴实率真，乐于助人，曾多次获得“三好学生”、“先进个人”等荣誉称号。参加工作以来，她谦虚好学、吃苦耐劳、脚踏实地、认真负责，在平凡的岗位上默默奉献，赢得了当地干部群众的一致认可。2010年8月中旬，张广秀出现发烧症状，但仍然坚守工作岗位，10月下旬被确诊为急性白血病。今年2月13日，在各级党组织和社会各界关怀帮助下，转到北京大学人民医院接受治疗。住院治疗期间，她一直保持乐观向上态度，在积极配合治疗、努力与病魔抗争的同时，仍然惦记着工作、挂念着群众，多次表示要早日回到“村官”岗位。张广秀以实际行动展现了一个大学生“村官”对岗位的深深热爱、对群众的一片真情、对工作的认真执着，是新时期青年干部的优秀代表。

为大力弘扬张广秀先进事迹，教育激励广大师生员工立足本职、服务群众、奉献社会，学校党委决定，在全校深入开展向优秀毕业生张广秀学习活动。

学习张广秀，就要学习她虚心学习、认真负责的优秀品质。张广秀同学刚一踏上“村官”的岗位，就在日记中写到“我要为我的事业而努力，尽最大努力把我人生中的第一份工作做好，成为我宝贵的财富。加油！”为努力提升素质能力、尽快适应岗位要求，她在积极参加业务培训、全力抓好自学的同时，利用点滴时间、把握一切机会，积极向镇村干部学、向党员群众学、向技术人员学。在较短的时间内，她就较好地掌握了大樱桃种植管理基本技术，为群众科学种植提供了很多有效指导；充分发挥掌握计算机知识的自身优势，帮助村里建起电子村务档案，主动承担起远程教育管理员职责；还先后参与基层党建、惠农服务、计划生育、综合治理、农村账务管理等多方面工作，均圆满完成任务。

学习张广秀，就要学习她无私奉献、忘我工作的精神境界。张广秀是个凡事都很较真的有心人，群众眼里的“小事”在她心中都是“大事”。“什么叫为人民服务？为老百姓跑腿，这就是。多好！”正是怀着这种对工作高度负责、勇于担当的朴素情怀，她坚持脚踏实地、兢兢业业干好每一件细小事情和琐碎工作。每天早上提前到居委会打扫卫生，上班后主动询问当日工作，然后做出详细计划安排；从街道办事处到居委会两公里路，每天至少走几个来回；为帮助群众办好加盖印章之类的“跑腿活”，每天骑着自行车走街串巷跑几十公里路。居民区干部评价她“布置的任务从不过夜，今天干完了问明天干啥，眼里有活”。她自己则认为“为自己村服务，我甘之如饴”。

学习张广秀，就要学习她情注农村、服务群众的高尚情怀。张广秀同学在大学读书期间就屡次透露出“要为农民做实事”的坚定信念。踏上“村官”岗位后，她认为“作为大学生村官，最重要的是把自己作为农民的一分子，先当好村民，后当好村官。”日常工作中，她衣着朴素、生活节俭，时时刻刻以农民的孩子严格要求自己；学说福山话、常聊福山事，把垆上叫做“自己村”，竭力融入当地干部群众；始终牢记党的根本宗旨和群众观念，要求自己“每天至少为村里办一件事，每天至少认识一户人家”，耐心细致、不厌其烦为群众办好每一件事情；即使身患重病，在病床上仍手写艾青诗句表达心迹“我对这土地爱得深沉！”

学习张广秀，就要学习她直面困难、勇于担当的执着追求。张广秀对工作和事业看得很重，即使身患重病始终不忘本职工作。患病初期，虽然有时“疼得直不起腰来”、“连着脑袋的脉络噬心般地疼”，但她仍然边吃药打针边坚持工作，拖着病体照常挨家挨户送通知、安排禽畜防疫、填写村民健康档案，没有耽误一项工作。她在日记里欣慰地说：“生活给了我个大苦果，我也收获了甜心的蜂蜜。也许这就是生活吧。生病不能阻断我的工作。”即使在被确诊患白血病后，遭受着巨大打击和病痛折磨的她，仍然豁达开朗、自信乐观，对前来探望的各级领导和同事朋友说得最多的一句话是“病好了，我还回去做村官！”

张广秀扎根农村、谦虚好学、吃苦耐劳的高贵品格，全心全意为村民服务、身患重病不忘本职的崇高境界，直面困难、勇于担当、认真负责的强烈事业心，值得全校广大师生员工认真学习、大力弘扬。全校上下要把开展向张广秀学习活动，与正在开展的创先争优活动紧密结合起来，在各级党组织和广大党员中形成学先进、赶先进、创先进的良好风尚；与全校上下解放思想、深化改革、全面突破紧密结合起来，扎实推进“两项改革、两个突破、两项建设”，以优异的成绩向建党90周年献礼；与大学生成长成才教育活动紧密结合起来，不断激励广大学生到农村去、到基层去、到祖国和人民最需要的地方去，磨炼意志、增长才干，更好地成长为中国特色社会主义事业的合格建设者和可靠接班人

第五篇：通知

“弘扬青春，放飞梦想”校园原创座右铭征集活动通知

亲爱的各位同学们：

知易行难，行重于言。座右铭的意义在于帮助人们树立信仰，规范行为，以达到人生奋斗目标。无论个人、企业还是社会，都需要这种健康积极的精神激励，形成追求完美的内驱力和自觉性。

为了进一步营造我校健康向上的校园文化氛围,构建和谐校园，在十一月份，学生会将开张“张扬青春，放飞梦想”校园原创座右铭征集活动，如果您有自己的座右铭，时刻标注着个人生活的座标，请您写下来与大家共同分享。具体活动安排通知如下：

一、征集方式及目的：

座右铭征集活动通过个人征集方式进行。向同学们征集充满青春魅力的座右铭，同时也提供一个小平台让同学们描绘梦想的天空。

二、征集时间：

于11月11日（周五）之前，请同学们奖自己原创座右铭交于学生会文书部部长9172/9173班（B404）乔莎莎处。

注：学生会会本着公正、公开、公平的原则，由相关领导老师进行评选。评出一等奖，二等奖，三等奖以及优胜奖等。

上海市第二轻工业学校团委学生会

2011年11月7日