档案管理实习1

第一篇：档案管理实习1

档案管理学课程实习任务书

任务一（星期二、三）：文书档案制作

根据选题（附后）撰写并制作文件，按公文标准格式排版印刷

说明：

（1）每人一题，随机抽取，选题不得重复。

（2）发文稿纸首页.文件版头统一为“天开电化有限公司”。

（3）起草文件时可自行收集资料，虚拟假设情境，打印后加盖公章。

（4）打印纸张由学生自备。

附：公文撰制选题

1.关于开展第二届职工技术大比武活动的通知

2.关于表彰2010年度劳动模范.模范集体.先进班组.先进生产（工作）者的决定

3.关于成立产品程事业部的通知；关于产品事业部职位任命的通知；关于启用“湛江市天开电化公司产品事业部”印章的通知

4.关于印发《天开电化公司招聘管理规定》的通知

5.关于印发《天开电化公司薪酬管理规定（试行）》的通知

6.关于印发《天开电化公司劳动合同管理规定》的通知

7.关于印发《天开电化公司绩效考核管理规定》的通知

8.关于印发《天开电化公司出差管理制度》的通知

9.关于印发《天开电化公司财务报销制度》的通知

10.关于印发《天开电化公司移动通讯工具及费用管理办法》的通知

11.关于印发《天开电化公司考勤管理规定》的通知

12.关于编制2011年生产经营计划的通知

13.关于调整公司安全生产委员会的通知；

14.关于加强今冬明春安全生产工作的通知

15.关于开展2010年质量月活动的通知

16.关于对“11.14”火灾事故处理的通报

17.关于做好2010年工作总结及2011年工作安排的通知

18.天开电化公司2010年工作总结

19.天开电化公司2011年工作计划

20.销售部2010年工作总结

21.销售部2011年工作计划

22.人事部2010年工作总结

23.人事部2011年工作计划

24.办公室2010年工作总结

25.办公室2011年工作计划

26.公司经理办公会议记录（模拟一次会议）

27.关于召开天开电化有限公司第一届职工代表大会第一次会议的通知

28.第一届职工代表大会第一次会议开幕词

29.（轻工行业协会会长）在天开公司第一届职工代表大会上的讲话

30.第一届职工代表大会第一次会议闭幕词

31.第一届职工代表大会第一次会议会议纪要

32.2010年度质量工作实施意见

33.质检工作简报（第1期）

34.质检工作简报（第2期）

35.销售工作简报（第1期）

36.销售工作简报（第2期）

37.关于切实解决拖欠农民工工资问题的意见

38.关于在上海市设立办事处的函；另加上海方面复函

39.关于天开公司部分出口产品退税问题的请示（主送市税务局）；另加市税务局批复

40.转发湛江市公安局关于开展2010年流动人口清理整顿工作的通知（含被转文件）

41.关于调整共青团湛江市天开电化公司委员会成员的请示；另加团市委批复

42.关于做好元旦.春节期间安全生产及消防保卫工作的通知

43.转发广东省安全生产委员会办公室关于继续深化安全生产专项整治工作的通知（含被转文件）

44.关于天开电化公司“11.14”火灾事故的报告

45.关于对质检中心遗失四台电脑主机事件的通报

46.关于给予职工XXX开除处分的决定

47.关于下发《原材料采购询价管理办法的补充规定》的通知

48.关于清查固定资产及上报2011年固定资产添置计划的通知

49.关于印发《公司领导班子职能分工》的通知

50.关于对公司供方单位实行保廉承诺制度的通知

51.关于2010年度职工民主管理活动评奖结果的通报

52.关于开展 2010年技术工人职业技能鉴定工作的通知

53.2011年新年贺词（总经理致词，刊登在公司网站和内刊上）

54.厂区出入人员管理规定

55.厂区出入车辆管理规定

56.关于邀请参加天电产品展示会的函

57.关于加强企业技术改造若干政策的通知

58.关于十七号台风对我市在建工程项目施工现场造成严重损失与影响的处理意见

59.关于切实加强办公用房和办公设备使用管理的通知

60.关于发布节约用电的若干规定的通知

61.关于开展立功竞赛活动的通知

62.关于杜绝违章操作加强安全生产的通知

第二篇：档案管理实习报告

档案管理实习报告

第一次走出校门，开始为期三周的档案管理实习，既激动又紧张。激动这是第一次离开校园，进入单位的实习；紧张自己的专业知识不够，实习工作不能做好。在选择了园区地税局这个实习单位后，与实习单位的负责人进行联系，进而在网上找到了乘车路线，接受了每天必须早早起床赶公交挤地铁的事实。或许，走出校门的实习，才是我们进入大学以来真正意义的上的实习。

实习的第一天，我们按时来到实习单位，找到了实习的负责人。负责人简明扼要的向我们叙述了我们的相关工作——整理地税资料。我们的工作环境很简单，八个人，五张办公桌以及很多很多的地税资料。经过讨论，八个人分成了三个小组，简单的商讨后，我们就开始了人生中第一次实习的第一天工作。按照他们的要求，先将资料进行年份的分类。原本以为档案管理实习是要真正的运用档案管理课所学习的知识，没想到只是让我们来整理一大堆的地税资料。枯燥工作过后，沉下心来想想，确实如此，我们并没有完全掌握档案管理的专业知识，我们又能把相关的作业做得怎么样呢？再想想，就是作为一名职场新人，也应该从小事做起，一步一步，脚踏实地的开始职场历程。

纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。在短暂的实习过程中，我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏。刚开始的一段时间里，对整理的资料工作感到无从下手，茫然不知所措，只是按照所谓的顺序去排序吗？怎样才能达到高效率的工作？虽然在学校所学专业不是档案整理专业，但是在这离开校园进入实习单位实习的过程中，刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上，这时才真正领悟到了“学无止境”的含义。不管是什么样的工作，在实际的工作过程中，要求的是一种快速的学习方法与探究的能力，这样才能提到工作效率。通过与另一位同学的合作，我们自己摸索出了一个方法，并且将这个方法告诉了其他同学，这样大大提高了我们的工作效率。

三周的实习时间，说长不长，说短不短，却真真实实给我留下了难忘的回忆。每日的早起赶公交生活，让我提前感受到了毕业后的上班生活。或许心酸，或许乐在其中，但是不可否认的是，校园生活永远是最美好的生活。趁着我们还在校园里，好好珍惜，好好奋斗。

当然，三周的实习生活，我们不仅仅是学习到了工作上的方法，同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏，面对负责人与领导，很多时候都不能进行很好的沟通，这给我的工作也造成了一定的困扰，不能够很好的交流工作心得，同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点，也许不仅仅是我一个人的问题，在校学生阅世不深，在沟通上不能很好的实现，也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点，在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习，为以后的工作打下一个较为坚实的基础。

这三周短暂而又充实的档案管理实习，对我走向社会起到了一个过渡的作用，是人生的一段重要的经历，也是一个重要步骤，对我将来走上工作岗位也有着很大帮助。最后，真诚的感谢学校安排的这三周的校外实习，感谢指导老师许老师的精心教学和指导，感谢每一位同学的全力投入，谢谢。

第三篇：档案管理实习报告

档案管理实习报告

实习是每一个毕业生必经的一段经历，它使我们在实践中了解社会，巩固知识，实习又是对每一位毕业生专业知识的一种检验，它让我们学到了很多在课堂上根本学不到的知识，既开阔了视野，又增长了见识，为我们真正走向社会打下了坚实的基础，也是我们走向工作岗位的第一步。

作为一名大三的学生，我的实习公司我选择的是青岛华洋旭日建设工程有限公司。走出校园踏入社会心理面对的忐忑和担忧无疑是巨大的，但是幸好公司里的同事们对我这个初出茅庐的实习生甚是照顾，让我感受到了来自大家的温暖。

下面是我实习报告的总结，内容大致分为实习目的、实习内容、知识实际应用和实习体会四个部分。

一、实习目的 通过顶岗实习，拓宽了我的知识面，增加感性认识，把所学知识梳理归类，不断进行总结纠正。

增强了从书本学不到的人际交往能力，语言表达和沟通能力，并了解到当前工程业的现状和发展前景和随着时代发展的最新动态。通过顶岗实习，大大激发了我向实践学习和探索的积极性，为今后从事的工作打下坚实的基础。

二、实习内容

（一）公司简介

在历经多次面试之后，我选择进入青岛华洋旭日建设工程有限公司进行实习，青岛华洋旭日建设有限公司是位于青岛市李沧区重庆中路527号312室，于2013年03月27日在青岛市李沧区工商行政管理局注册成立，注册资本为1000万元人民币，在公司发展壮大的5年里，始终为客户提供好的产品和技术支持、健全的售后服务，公司主要经营市政公用工程、建筑工程、土石方工程等各种工程建设，还有普通货运；批发：五金交电，木材，建材，电子产品，日用百货等。

（二）岗位介绍

在面试多家公司之后最终进入本公司，公司给我安排的职务是档案管理。档案管理员的主要工作是负责对各种文件进行整理、编号，登记、归类归档，分发回收以及更新管理；负责日常各类档案的借阅、查找工作；负责编制各门类档案检索工具和档案参考资料；负责各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用和统计工作，认真做好各类档案资料的汇编，编研和数字统计工作且负责签收；负责对已过保管期限的档案进行鉴定，对无保存价值的档案予以登记、造册、报批和销毁；负责进出人员的登记；负责定期对档案库房进行检查，使库房符合防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防高温等措施，延长档案寿命。

（三）实习过程及安排

档案管理员的工作看似简单实际上事事透漏出本专业人才所需要的耐心和细心。进入公司的前三天是试用期。首先公司的负责人对我进行了相应的培训工作，讲解了档案管理员的具体工作是什么，并且强调了档案管理员的职责，因为我们以后会接触到公司里大大小小的所有的文件，必须对其进行明确的分类和搜集，在保管期间保证文件的完整性，以及借阅时的具体登记，特别是文件的内容必须进行严格的保密，不可泄露关于公司内部的任何信息，不允许私自对文件进行拍照和复制，听完这些瞬间让我对我的工作有了满满的责任感，我一定要认真对待。接下来负责人带领我们参观了公司的档案室，一进档案室让我觉得非常震惊，不大的房间里放着很多的书柜，那么多的文件整整齐齐有顺序的排列着，需要什么文件负责人一下子就能找到，太厉害了。负责人跟我们说这个工作就是要细心有耐心，很看好我们的。

第一天我们了解了公司的档案大致分为文书档案和科技档案，一开始根本分不清什么是文书档案什么是科技档案，只能是认为纯文本的文件就是文书档案，带设计图和工程图的是科技档案。

档案整理工作主要有两种，一种是将文本档案进行归档，一种是将电子档案进行归档，在实习的过程中，我参加了整个档案的整理过程，并掌握了档案整理的相关知识要要点，同时在电子档案的整理过程中，结合自身所学知识，对原先的方法进行了改革，同时也得到了负责人的赞同。

如何进行档案管理：

第一步，从各个科室收集纸质和电子版的文书档案，一式两份。第二步，对文件按保存期限进行分类，既十年、三十年、还有永久的。

第三步，要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界、分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。

第四步，给文书档案加上编号，就是给文书的第一页打印、保存期限、书架编号等，接着打上归档日期。

第五步，把文书档案分成两份，一份存入档案库，一份进行电子归档，电子归档前需要打上页码。档案管理员的工作，说实话，它很繁琐，也超出我开始的认识，但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等。

三天的试用结束，我成功的留在了这个公司，开始了正式的实习工作。在接近两个多月的实习生活中，一切还都是挺顺利的，我已经熟练的掌握了档案管理的各项工作，从一开始的慢慢来但现在的按时完成任务，虽然天天朝九晚六的，有时会有加班，但是在辛苦的工作中也认识了新的同事，得到了领导的认可，一切都特别有成就感，很充实。

三、实习体会

在实习的过程中，我也发现，对于软件技术专业出身的我，档案管理的那些资料的整理对于一个外行的我来说显得有些许的吃力，但是不否认我对本行业的热爱，我很清楚在这份工作的任职期间我喜欢上了这份工作，而且也很想继续努力的做下去。

在我工作实习的这段期间内，我充分的了解到实践的重要性。通过师傅的带领以及虚心的学习，对自己工作有了更为详尽而深刻的了解，这对于我以后的工作也能够起到相当大的作用，不管是文本材料的整理，还是电子档案的整理，都需要一定的整理规则和方法，所谓的没有规矩不成方圆，尤其是在现代社会中，信息的大量涌现，如果没有一个行之有效的管理方法，确实是很难实现资源的有效管理和利用，通过在本公司实习中，也让我掌握了相关的知识和方法，让我明白了在进行档案资料整理的过程中需要往意的问题，并且需要避免的问题。

当然，在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法，同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏，面对负责人与领导，很多时候都不能进行很好的沟通，这给我的工作也造成了一定的困扰，不能够很好的交流工作心得，同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点，也许不仅仅是我一个人的问题，在校学生阅世不深，在沟通上不能很好的实现，也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点，在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习，为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习，对我走向社会起到了一个桥梁的作用，过渡的作用，是人生的一段重要的经历，也是一个重要步骤，对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教，遵守组织纪律和单位规章制度，与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻，好的习惯也要在实际生活中不断培养。

我想以后的每一项工作我都应该认真的对待，端正自己的态度，明确自己的责任，认真执行公司对自己发布的每一项任务。

四、知识技能应用

在进行档案管理时，特别是电子档案管理，用到的最多的就是电脑系统，因为我的专业是软件技术，对于档案管理这个专业没有认识过，但是在学校学习期间做过了很多的信息管理系统，所以在工作中对于电脑信息管理系统我运用的时候会熟悉一些，对于各个数据之间的关联比较明确，可以很快的理清一份文件的各项信息。这方面也得到了领导的认可。对于办公软件的应用也熟练了很多，处理一份文件可以比较迅速的完成。我在校期间在图书馆进行图书管理员的兼职，对于现在工作中的文件编号不会太陌生而弄得乱七八糟的。虽然在校是学习了很多，但是在实际的工作中还是要慢慢积累经验，以提高自己的熟练度和专业化程度。

第四篇：档案管理实习小结

大学的最后一个暑假，我到广州市xx区建设与市政局实习，时间是从xxx年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化，尽量做到理论与实践相结合，在实习期间能够遵守工作纪律，不迟到、早退，认真完成领导和负责人交办的工作，得到负责人的好评，同时也发现了自己的许多不足之处。

此次实习，主要岗位是档案整理，由于之前没有接触过此类的工作，所以在刚刚着手的时候显得有些生疏，但是经过一段时间的学习，也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种，一种是将文本档案进行归档，一种是将电子档案进行归档，在实习的过程中，我参加了整个档案的整理过程，并掌握了档案整理的相关知识要要点，同时在电子档案的整理过程中，结合自身所学知识，对原先的方法进行了改革，同时也得到了负责人的赞同。

实习期间，我利用此次难得的机会，努力工作，严格要求自己，虚心向领导和负责人求教，同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识，不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法，还进一步巩固扩展了自己所学到的知识，为以后真正走上工作岗位打下基矗

纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。在短暂的实习过程中，我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏，刚开始的一段时间里，对一些工作感到无从下手，茫然不知所措，这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理，但是在这过程中，刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上，这时才真正领悟到学无止境的含义。但是在实际的工作过程中，要求的是一种快速的学习方法与探究的能力，通过与另一位实习生的合作，我们慢慢地学会用探索的方法进行学习，不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢，而是在专业知识的基础上，对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化，渐渐地我们悟出了在工作学习上，我们要处理好的 三个关系：即课堂教育与社会实践的关系，以课堂为主题，通过实践将理论深化；暑期实践与平时实践的关系，以暑期实践为主要时间段；社会实践广度与深度的关系，力求实践内容与实践规模同步调进展。

在实习的过程中，我也发现，对于教育技术学学生的我，资料整理显得相当地重要，对于我以后的工作也能够起到相当大的作用，不管是文本材料的整理，还是电子材料的整理，都需要一定的整理规则和方法，所谓为规矩不成方圆，尤其是在现代社会中，信息的大量涌现，如果没有一个行之有效的管理方法，确实是很难实现资源的有效管理和利用，通过这一次的实习，也让我掌握了相关的知识和方法，让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题，并且需要避免的问题。

当然，在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法，同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏，面对负责人与领导，很多时候都不能进行很好的沟通，这给我的工作也造成了一定的困扰，不能够很好的交流工作心得，同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点，也许不仅仅是我一个人的问题，在校学生阅世不深，在沟通上不能很好的实现，也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点，在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习，为以后的工作打下一个较为坚实的基矗这近一个月短暂而又充实的实习，对我走向社会起到了一个桥梁的作用，过渡的作用，是人生的一段重要的经历，也是一个重要步骤，对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教，遵守组织纪律和单位规章制度，与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻，好的习惯也要在实际生活中不断培养。

经过这一段时间的实习，明白了工作上的一些制度与要求，作为师范生的我，更应该要严格要求自己，因为我们的就业对象是人民教师，这是一个神圣的职业，任何时刻都马虎不得。

第五篇：档案管理实习报告

档案管理实习报告

难以忘记每日的清晨我们踏着晨曦走在阴凉的小道上，难以忘记那一排排整齐一致与我相处三周的档案，难以忘记那和蔼亲切、笑容常挂的阿姨，许许多多的难以忘记，许许多多的不舍，最后只能化为一篇文章，来怀念一下我短暂的实习之涯。

犹记得在实习快开始时我们心中的百味陈杂，有激动、有期待、有忐忑、有不安、还有对实习单位的联想；会不会遇到比较刁钻的阿姨，工作简单不简单等等，然而想象归想象，现实还是依然如此，等我到了实习单位后才知道没有那么复杂，事实上是我们想多了。

一开始到工商局后我就被安排到了档案室工作，和其他战友分开了，阿姨简单的向我介绍了一下我要做的工作：清点档案架中每份企业档案的份数，并标在档案盒上，不可否认，当阿姨说这就是我差不多三周要做的工作，我的心中不禁有了很大的落差，这和我想象中要做的完全不同，这压根是一份很简单甚至说谈不上技术含量的活，更让我接受不了的是它并没有用到太多的专业知识，几乎不涉及我们平时上课的内容，而且我每天还要站着工作8小时，想到此我工作的激情已减了三分，但当自己做了大半天看到自己点过的排排档案，心中还是有那么点点小的成就感，清点档案的速度也就在不知不觉中加快了，一天下来虽站得腰酸背痛，但看着已做好的档案我还是有着难以言状的开心，才觉得这份工作或许没有我想象中的那么枯燥，凡事都要从小事做起，不可能一蹴而就，伟人亦是，更何况我呢。

工作的效率也是和环境分不开的，每天到那儿，阿姨们都会很热情的和我们聊聊天，问问我们的情况，甚至是谈谈他们工作的心得，给我些些合理的建议，很感谢阿姨们对我十五天来的照顾，让我在一个和谐、轻松的环境中好好的工作，更给了我工作的信心和勇气。

实习有苦也有乐，对于我而言苦的是每天要站着工作，取搬档案时颇费力，但这就是我的工作，一点小苦又算什么，做好自己的工作，学好知识才是最重要的。我知道自己除了理论知识之外，我的经验与阅历还尚浅。读万卷书，行万里路，这些还需我在以后的工作和学习之中不断提高，作为积极乐观的新时代青年，我不会因为自己是大专文凭而失去自信，反而我会更加迫切要求自己充实再充实，完善完善再完善。我相信，用心一定能赢得精彩，乐的是每天我们总是一行四人结伴去工商局，大家聚在一起谈谈各自每人的心得，交流交流想法，谈谈每日的趣事，在工商局大家也是互帮互助，共同扶持，中午一起吃饭，享受上班时间中难得的清闲时光，这种场景恍若又让我回到了高三，回到了那个大家一起为一个目标而奋斗的永生难忘的时光，如若可以，我真心希望可以留住这两段时光。即使不行，我也会作为我美好的人生回忆来收藏、来珍惜。带领我们的领导在考虑公司实际情况的同时，也充分考虑了我们大学生实习的需求，尽量不让我们总是做同一种工作，如折叠档案盒等等，虽说都很简单，却让我们比较完全的接触了档案的工作，让我们对档案知识不仅有知识文化方面的理解还有实践意义上的掌握。从这我也感悟到了理论联系实际的重要性，当遇到实际问题时，只要认真思考，再用所学的知识一步步探索，是完全可以解决遇到的一般性的问题的。在大学期间我们学的都是一些理论知识，对于一些实际生活中的运用有很多生疏，甚至是不能理解我们所学到的大学，在这次实习中我感受到了，原来理论和实际的差据不是简单的能用几个字衔接的，实习就是要我们跨过这道理论和实际间的鸿沟。

在这次的公司实习之旅中，不仅接触了档案知识，还让我深刻的明白了些道理，我们平时做事要从小做起，不能因小失大，打好基础才是最关键的，也就是说做人要踏踏实实的走好每一步。在这实习中我也感受了学校与社会的不同之处，在大学再闲适，也有老师适时的提点着你，而社会不同，做什么都需担待一份责任。十分感谢老师给了我们这次的实习机会，让我们很好的体验了一次人生，我想这次实习也会对我们未来的就业起着一定的影响作用。

实习的硝烟是结束了，可实习带给我们的影响还未结束，我会通过这次的实习好好反思自己的不足之处，为将来的毕业路做准备。