2014工作流程

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第一篇:2014工作流程

2014年工 作 流 程

一、人事招聘

1、每天的报名(年满18周岁以上,证件齐全,身高(男165以上,女155以上),视力0.6以上,临时工的备注里注明);

2、屈科通知招工,政审(完毕后选出不符合条件的,并核对黑名单),合格的给屈科,屈科选好的名单给金科,最终名单通知报道(一寸照片3张,身份证);

3、人员报道后询问是否仍由原单位参保,仍在参保的暂不录取;

4、签订劳动合同,进行员工培训;

5、每月月底前对新招收人员信息进行录入(注意薪资模式、身份证号码、车间、班别、岗位的准确性);

6、月底前将新工合同编号,将报名表分别存入对应合同,将合同存档;

二、参保退保

1、给每月招进来的新工参保(身份证复印件、电子版、纸质版变动表),随时记录班长报上来的离厂人员,在月底前去退保;

2、对打离职报告的进行退保(注意拟离职日期,月头上走的,不超过3天的退保,超过3天的下月退保);

3、月底统计已到离职日期但未来办理离职手续的人员名单,与相关领导核实是否在厂,如仍在厂上班的,已退保的要重新参保;

4、对旷工除名人员进行退保;

5、对调动人员进行参保、退保,在工作联系单上注明,并通知调出单位或询问调入单位;

6、月底前将所有参保、退保、变动信息输入系统;

7、统计未来得及退保的,但下月已无工资可扣的人员名单,交财务。注:农与非农的变更需户口簿复印件。

三、旷工除名

1、汇总所有无故不来的人员名单并于17日上报;

2、发函通知(挂号信,拿回收据及发票),5天后发文公布名单(桐昆园),给财务一份;

3、发文后将旷工人员输入系统,并核对是否退保。

四、退休

1、给退休人员进行退保(纸质版,写明退休,无需电子版);

2、退休人员情况登记表交退休人员回村里盖章并拿回;

3、准备材料去劳动局办理退休手续(结算好档案费后需写申请请五楼吴科签字,拿回批准的单子及档案费、医保费的结算单;)。

4、第二个月将财务汇款证明拿往社保局,先去一楼9号结档案费,再去农村信用社。207拿退休工资卡,5楼办理退休证。

五、工伤

1、了解事故详情,一个月内准备好材料申报工伤;

① 工伤身份证复印件;

② 劳动合同复印件;

③ 当月出勤表;

④ 病历卡复印件;

⑤ 营业执照复印件;

⑥ 工伤认定申请表(一式三份)。

2、接到通知后去拿回工伤认定书,准备材料报销工伤;

① 工伤申请表原件;

② 工伤认定书原件;

③ 发票、病历复印件、住院小结复印件、费用清单、转院介绍回执; ④ 当月及上月工资;

⑤ 当月缴费申报表。

注:①交通事故还应提供交通事故责任认定书及调解书;

②有伤残的还应提供伤残等级鉴定书原件及前12月工资及申报表。

3、拿回回执,下月拉单子给财务。

六、生育(20号前)、大病(月底前)

1、准备所需材料;

① 生小孩:医疗诊断证明、发票、出院记录、住院清单、出生证复

印件、结婚证或准生证复印件、身份证的复印件、前六月工资、缴费申报表、合同复印件;

② 人流及其他:医疗诊断证明、发票、结婚证及身份证的复印件、前六月工资、缴费申报表、合同复印件;

③ 大病:发票、住院清单(或病历卡复印件)、身份证或医保卡复印

件,特殊情况要写情况说明(加盖公章而非行政科的章)。

2、拿回回执,生育下月拉单子给财务、大病即时拉取。

七、医保卡

1、隔2个月去办卡处拉单子,将报道时收取的照片用来做卡及养老手册;

2、补办医保卡(遗失的交20块钱及身份证复印件)。

八、其他

1、明确各文件发放、传阅的对象,确保信息传达的准确性与及时性;

2、及时通知会议、培训等的时间、地点、参与人员、乘车情况等;

3、会议准备、后勤卫生等其他工作。

第二篇:工作流程

员工工作流程

为规范本店经营,提高员工工作热情,实现科学化、人性化管理目标特制定本工作流程,请各位同仁参照执行;如有对本店经营范围内的意见或建议,欢迎提出宝贵意见,由店长负责整理上报,经讨论确定可行后实行,对本店管理进行合理改进。

一、员工应具有强烈的服务意识与服务观念,一切以顾客为先;顾客进门时,应真诚热情、面带笑容地说:欢迎光临!顾客离店时应说:欢迎再次光临!

二、对待顾客与工作应持有谦恭诚恳的态度,满腔热忱地投入工作,遇事不推诿、不意气用事,不得在店内与顾客和同事吵架。一经发现与顾客或同事在店内吵架的行为者,罚款20元,情节严重者予以开除,保证金不予退还;

三、上班时间统一工作着装,佩戴工作牌,化淡妆,违者罚款20元;

四、员工必须遵守店铺内的劳动纪律,自觉遵守轮班制度,按时上下班,不准无故迟到、早退、旷工,如需请假,须至少提前一天向店长提出申请,经批准后方可生效,员工上班迟到10分钟内罚款10元,请假一天扣除当月工资50元;

五、员工应自觉遵守店铺的各项规章制度,未经同意,不得向外泄露任何与店铺经营相关的数据资料,尤其是销售数据,违否罚款100元;

六、员工上班时间不得看书看报,不得玩手机,上网,特别是顾客到店后,边玩手机,边接待,一经发现罚款20元,在店铺内接待朋友不得超过10分钟;

七、员工上班时需保持良好的心态、愉快的心情,不得在店内谈论同事是非,要保持良好的精神面貌和旺盛的精力;

八、每月29日为盘点日,如有失货,则按原价在当月工资内扣除;

九、当日值日员工做好当天的卫生维护,随时保持试衣间和卖场的整洁,如未进行保洁,则罚款20元;

十、本店人事制度按如下执行:

1、新员工入职,实习期为7天,在实习期内,能严格按遵守本店的各项规章制度,能掌握产品知识,具有一定的销售技巧,并热爱所销售品牌的,经录用时,需交纳200元保证金、身份证复印件,第一个月底薪——元;

2、实习期内,如员工未达到店方要求,店方有权将其无薪辞退;

3、员工辞退时,需提前两周提出申请,并退还所领工作服、工作牌,方可

离职,如工作服、工作牌有损坏的,按原价赔偿;

十一、本店薪酬体系按如下执行:

1、月薪构成基本工资A:新入职员工转正后,其本工资按A=——元+(1~300)元的浮动工资;

销售提成B:基本销售任务为销售额———元。完成当月基本销售任务80%以上的,月薪按基本工资发放,不发放销售提成;完成当月销售基本任务100%以上的,销售提成按销售额的1%;完成当月销售基任务150%以上的,销售提成按销售额的2%;

员工月薪构成由基本工资+销售提成,即A+B;

2、员工需服从店长的工作安排,连续三天未完成规定的销售任务的员工,乐捐10元;月底未完成当月销售任务的,按当月销售任务额的1%扣除底薪;

3、基本工资的考核标准

基本工资实行底薪加浮动工资的制度,对浮动工资实行考核;浮动工资总额300元,由各项考核标准构成,根据店长对员工当月工作表现来确定考核结果,考核标准如下:

a、能严格遵守本店的一切规章制度,积极团结同事,在工作中不偷懒,不推诿,主动打扫卖场卫生、慰烫服装等,给予积极表奖50元;

b、上班时间保持良好的心态,愉快的心情,一切以顾客为先,在销售中有强烈的服务意识、责任意识、服务理念的,给予心态优良表现奖100元;

c、积极主动做好店长的辅助管理工作的,包括辅助管理货品陈列、销售、帮带新员工等,结予责任心表现奖50元;

d、销售业绩100%完成任务的员工,给予当月业绩奖100元;

当月浮动工资由以上四项目构成即:浮动工资=a+b+c+d;

希各位同仁同心同德,共同做好本店的销售工作,愿大家身心愉快,事事顺心。

第三篇:工作流程

工作流程

采购流程:

需求计算→生成采购计划→厂家确认单核对后→审核→(厂家销售单来了)按厂家来货单顺序输入采购订货单→审核→(到货后库管工作)采购进货单输入→审核。销售单流程:

客户订货单输入(注意:产品颜色、规格、如果是卖现货或样品输入时选择库存资料、一张订单需要输两张订单;换货要把以前合同号也输上)→审核。排送货流程:

销售单查询→检查货款是否结清(款清才可以排货)→修改日期→审核。(不是一个仓库要分开排单,)弃审销售单时要看一下送货单是否打印,如果已打印要和库管联系,库管同意才可以弃审。所有已打印单据都不可以随意弃审

第四篇:工作流程

制作方案

排除撞单:登陆cj系统→我的签单计划→申请签单计划→签单计划(填写单位全称+入职/体检<红字必填>)→联系人新增→右击设置最近联系人→保存提交→找陈鑫排除撞单

制作备忘录:找俞蕊要订单编号→根据方案制作备忘录,一式两份,一份给财务,一份给内勤存档。

录订单:在订单中心点新增体检订单(填写编号+单位全称“注意是开发票的全称”+入职/体检)点签单计划旁边的按钮—填写单位联系人,客户全称—体检分组—点设置—添加分组—写分组名称(如男组、女组等)—确定—填写婚姻状况、性别、预计人数、缴费方式、加项缴费、加项给予几折优惠,如果是入职体检,备注填写前台拍照片查验身份证—点自定义选项—根据你的备忘录选择体检项目—输入销售价格—点平摊价格(注意7折以上不用签字,6~7折本部门销售经理签字,6折以下冉总签字)—确定—保存—提交

订单流转:把备忘录交给销售内勤审核过一级,销售内勤在lx系统中进行订单流转(如有错误需要修改,则在个人系统里申请修改即可)然后由汇总首页彭燕过医务,陈鑫过二级,财务过。若要删除订单,现在lx系统中右击作废订单,然后在个人系统中双击进去申请修改,右击删除订单。

合同生效:合同原件给内勤存档,复印件给财务。

合同延期:进入订单—点延期按钮—陈鑫过延期。

体检名单录入:1(人数少的情况)进入订单—点击人员管理—手工添加—填写人员信息—分组审核—申请制作导检册2(人数多的情况)先把人员信息填入名单模板中(黄色字体为必填项)—进入订单—点击人员管理—浏览选择名单模板—导入—人员分组—分组审核—申请制作导检册。

人员销号:个人系统—订单中心—查询—分组审核状态—导出—打印交给财务即可(注意注明哪个订单)

预约体检时间:

1、联系预约中心

2、平安健康通卡预约流程

预约好具体体检时间,在分院排好档期,让前台打导检测,客户就可以开始体检了。

↓ 开发票:问清客户开发票的抬头,在系统里右击新增开票申请,填写开发票抬头以及金额(备注体检费),提交,找俞蕊流转发票,找财务汪昕开发票。

发汇总首页:进入个人系统—进入要汇总的订单—汇总管理—添加汇总申请—管理人员名单—选择日期以及要汇总的人员—团汇报告单位全称、健康顾问电话必填,备注填首页—提交—让陈鑫过汇总—飞秋汇总首页彭燕过汇总——从公用机上下载。

导电子报告:在个人系统里添加申请,然后让销售内勤在销售经理的系统里审核,让陈鑫过二级,然后从个人系统里导出。

导客户对账单:进入lx系统—查询—客户结账单—只显示已检和统一结账(注意加项信息和其他加项信息)

交接纸质报告:

快递报告:

第五篇:工作流程

工 作 流 程

每学期开学前准备

1、各部评分细则整理

2、活动计划及学期计划收纳

3、各社团活动计划收纳

4、党章学习小组计划收纳

5、各部本学期需打印的表格、资料的整理

6、制作本学期所有活动的安排表及活动奖项安排表

每学年2月底、8月底

1、新生开学前准备(宣传海报、大门前电子屏幕宣传、各新生班级场地布置)

2、安排新生班级的同学领取生活用品、劳动工具

3、安排各班领取新书和劳动工具

4、第四年的班级晚自修安排(图书室、电脑室)

5、开学当天各岗位人员安排

6、励志商店开业

9月份

1、暑期实践活动及其他作业的收取(设置奖项、评奖、展出)

2、本学期国旗下讲话人员安排(学生)

3、新生学生手册的学习(出考卷、学习范围、考试时间确定、监考、批改考卷、补考安排,其中注意在校生及走读生考试时间的安排)

4、新生军训汇演准备(主持人、音响、话筒、演讲稿、出场安排)

5、新生内务比赛(比赛形式、时间)

6、安排干事了解新生头天住宿情况(关照安全问题、帮助了解校园情况)

7、新生班干部培训(了解学生手册、学生会各部门评分细则及工作职责)

8、教师节安排

9、药用植物园的清理及负责人安排

10、召集各社团负责人开会,安排本学期的工作

11、新生通讯员培训安排(校刊)——秘书部

12、国庆节节目征集——文艺部(联系社团开展活动,例如:话剧社、街舞社、合唱团等)

13、新生团员台账书写教授及新团员进编——组织部

14、学生会及各社团招新安排

15、新生做操教授及各班场地划分——体育部

16、英语等级考试、计算机等级考试安排——学习部

17、新学期查房人员安排

18、各部门月评分及月小结缴纳

19、本学期第一期校刊出刊

20、各班劳动区域安排——劳动部

21、文明班级、文明宿舍评比(每月)

22、各班黑板报主题的确定(每月)

23、校园内“我们周边的STAR”评选(每月)

10月份

1、国庆晚会节目准备及彩排——文艺部

2、晚会节目的服装、出场顺序、节目单、伴奏歌曲、各部协助人员安排

3、国庆节当天(开场时间、场地安排、领奖人员安排、晚会流程)

4、科技节开幕及活动准备(开幕式流程、时间、主持人、音响、话筒、场地准备)

5、新生专业讲座及技能大赛安排

6、关于“祖国在我心中”的征文、演讲、讲座等活动

7、期中考试动员

8、新生消防演习

9、针对期中学习成绩较差的同学,组成学习互助小组(安排补差人员、补习小老师、课程

表、签到单、计划书、补差时间等)

11月份

1、职业生涯规划大赛——组织部

2、法制教育讲座

3、学生会新一批干部、干事的培养

4、自学考试报名工作——学习部

5、校运动会

6、趣味运动会(拔河、兵乓、跳绳比赛)——体育部

7、新一批入党积极分子的发展工作——组织部

8、药学知识演讲

9、感恩月活动

10、校园文化艺术节

12月份

1、英语等级考试报名——学习部

2、冬季长跑(场地、人员安排)——体育部

3、选修课报名工作——学习部

4、艾滋宣传讲座(宣传海报、活动安排)

5、学生会换届选举

6、新老学生会干部交接工作

7、元旦活动——包元宵

8、期末考试动员

3月份

1、植树节活动

2、英语等级考试

3、书香校园主题月活动

4、低碳生活主题活动

4月份

1、毕业班团员的团员证转出——组织部

2、实习生招聘会

3、毕业生经验交流会

4、期中考试动员

5、义务无偿献血

6、招聘新一届学生会干事

5月份

1、“

五、四”青年节晚会

2、新一批团员的发展——组织部

3、英语等级考试报名工作——学习部

4、“红歌”大赛(共青团)

5、组织“跳蚤市场”(离校生生活用品义卖)

6、“汶川大地震”纪念日

6月份

1、端午节

2、“禁毒”主题活动

3、期末考试动员

2011/12/8

邢朦霞

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