政务公文写作

第一篇：政务公文写作

政务公文写作

一、公务文书

——知晓照办性公文

1、通知

通知是上级机关对下级机关、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的公文。其适用范围广泛，使用上方便灵活。无论单位级别高低，也无论大事小事，都可以用“通知”行文，既可以发红头文件，也可以在媒体上发布，还可公开张贴。

通知的特点

（1）广泛性。发文机关不受级别、性质的限制，无论大小事务，都可发布通知；任何

单位都可适用通知。

（2）时效性。有时间的限定，发文单位要在规定的时间内办理完毕，不得拖延。

（3）多样性。通知可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转转发文

件、任免干部等，几乎具备了下行文的主要功能。

（4）灵活性。通知的写作非常灵活，篇幅可长可短，结构可繁可简。

通知的类型

（1）指示性通知用于上级机关向下级机关布置工作事项，指示方法、步骤，提出要

求等。

（2）事务性通知用来布置安排事务性工作，如机构、人事调整，安排假期等。

（3）任免通知用于任免喝聘用人员。

（4）批转、转发性通知这类通知有“发布”“转发”“批转”三种不同形式：“发布”

是将已获批准的行政法规用发布、印发或颁发通知的形式发给有关单位。

（5）会议通知是会议组织单位在会议召开前将会议有关事项预先告知与会单位的通知。

通知的结构和写法

（1）标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成。

（2）主送机关在标题之下，正文之上顶格写受文单位。如果受文单位有多个，要按一定顺序先后排列。

(3)正文一般包括缘由、事项和结尾三部分。

（4）附件

（5）落款

2、请示

请示的适用范围

请示是上行文，向上级机关请求指示、批准的公文。

请示的特点

请求性、单一性、隶属性、紧迫性

请示的结构和写法

1、标题请示的标题由制发机关、事由、文种三部分组成。一般制发机关可以省

略。

2、主送机关只写一个主管的领导机关，不可多头主送。

3、正文请示原因。请示事项。结尾。

落款

请示的写作要求

1、一文一事

2、事先协商

3、提交意见与方案

4、只写一个主送单位

第二篇：公文写作

一、概 述（企业公文写作基础知识）

1、意 义：企业公文、实用文的写作，①从广意上讲：是企业管理的重要形式和反映一个企业管理水平的重要标志；②从狭意上讲：是提升个人岗位素质适应企业发展之必须。

2、问 题：针对目前主要存在的：①文体使用不对；②格式不够规范；③文理不够通顺；④语言不能达意等。

我国目前尚无一本权威性地可供企业使用的应用公文写作工具书。

我们内部这方面存在的问题也较多，大家的反响与呼声也较强烈。

3、目 的：通过有针对性的学习与交流（归纳分类、实例交流、重点探讨、发放资料等），使大家明确学习企业公文写作的意义和重要性，提高自己对企业公文实用文写作的水平，促进企业内部规范管理再上一个台阶。

二、分 类

1、什么是企业公文：是指企业在日常生产、技术、经营等管理过种中所形成并使用的、具有特定内容和惯用格式的一种应用性文体。

2、企业公文分类：（可概括为3大类、10个方面、约110余个文种）

企业公文主要包括：通用公文、常用公文、专用公文三大类别。

企业公文主要包含：①通用公文；②常用公文；③管理应用文；④生产经营实用文；⑤科技实用文；⑥经济新闻传文体；⑦法律实用文；⑧社交礼仪实用文；⑨史传实用文；⑩日常实用文等十个方面，约计共有110余个文种。

3、企业公文分类简介（企业公文分类及要点介绍）

①企业通用公文：包括请示、报告、决议、决定、指令、批复、布告、通告、通报、通知、公函等。

②企业常用公文：包括简报、调查报告、议案、开（闭）幕词、工作计划、总结、纪要等。

③企业管理应用文：包括章程、制度、规定、办法、意见、规划（规程）、公约（守则）等。

④企业生产经营实用文：包括生产经营计划、财务预决算报告、经济信息、市场调查、财务或经营状况分析、经济合同等。

⑤企业科技实用文：包括技术任务书、技术说明书、科技报告、技术鉴定书、发明申请书、专利申求书、科技文摘等。

⑥企业经济新闻宣传文体：包括经济消息、通讯、特写、专访、述评、广告、演讲稿等。

⑦企业法律实用文：包括诉状、控告书、上诉状、申诉状、答辩状、授权委托书等。⑧企业社交礼仪实用文：包括欢迎词、致辞、贺电贺信、慰问电（信）、公开信、请柬、聘书等。

⑨企业史传实有文：包括厂史、年谱和大事记、人物志（传记）等。

⑩企业日常实用文：包括申请书、志愿书、决心书、保证书、军令状、挑（应）战书、建议书、检讨书、表扬（批评）信、日记、读书笔记等。

4、企业公文特性：（主要有6点）

①鲜明的政策性（灵魂）：站在一定的高度，体现领导决策意志，反映企业管理需求。②高度的真实性（基础）：有别于文学创作、不能凭空想象，应就某件事或某个问题制文。

③很强的针对性（目的）：应深入了解把握，能解决实际问题。

④格式的规范性（突出的特性）：应按固定或惯用格式行文，不可随意性的别出心裁。

⑤法定的权威性：有约束力、代表发文单位说话。

⑥语言的平实性：朴实、易懂、准确、得体，特别要把握好表述的严密性和分寸感。

5、写作企业公文重点要求：（主要是“上报”或“上墙”两类）

在企业内部，对“上报”或“上墙”的两类写作公文，应在行文时，要求必须严格按“企业公文写作6点特性”来把握到位。

（根据情况中间休息10---15分钟）

三、结合实例，重点学习与交流6种常用的企业公文写作

1、通知（种类最多、范围最广、频率最高）(关键字:“知”)

①文 种：是上级向下级传达达指示、批转下级机关的公文、转发上级或不相属机关的公文、布置工作与周知事项时，所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需周知或共同执行的事项的平行文种。

②分 类：按属性来划分，一般可分为告知性通知、布置性通知、发布性通知、会议性通知等。告知性是每一种通知的共同特性。

③正 文：因通知的类型不同，正文的写法与要求也不同。

a.告知性和布置性通知：这类通知是上级对下级作出某项指示，布置某项工作的通知，故一般以“特此通知”、“以上事项望周知”等惯用的结尾句式。

b.批示性通知：这类通知大都以批转或转发文件为主，只起按语的作用，故一般以“现将„„转批（发）给你们，请参照（遵照、研究）执行这类结尾句式。

c.会议性通知：这类通知正文包括两大部分：

前者为缘由（目的、意义），后者为议题、时间、地点，必要时还要交待会议对象、范围、要求等。

d.任免性通知：这类通知因为关系到人事变动，故在提法、措辞、人名次序排列等要特别地慎重。

④实例交流：

2、报告(关键字:“报”)

①文 种：是向上级汇报工作、反映情况、提出建议、请求备案、报送或查询文项时使用的上行公文。

②提 示：报告与请示同属上行公文，切勿将“请示报告”混同一起行文；一般为一文一报告（请示）；请示是事先行文，报告是事后行文；请示的特点是请求性，报告的特点是汇报与陈述性；两者结尾文句也不同。

③实例交流：

3、总结（小结）：(关键字:“结”)

①文种：是单位或个人对某项工作或完成以后所进行的回顾、检查，肯定成绩和经验，找出不足和教训，并从中归纳出某些规律性的东西，以促进和推动工作而形成的文书。简要的总结，也称为“小结”。

总结一般以第一人称写法，以叙述、说明、议论等表达方式为主。

②分 类：总结种类，有不同的分类标准：

a.按内容分：有工作和经验总结等；

b.按时间分：有月、季、总结等；

c.按层次分：有个人、班组、单位总结等；

d.按范围分：有综合性和专题性总结等。

③实例交流：

鑫源公司6月份及上半年工作总结和7月份工作计划

鑫源为了贯彻集团的方针政策，完成今年集团下达的各项任务指标，逐渐加强了公司的内部细节管理，也制定了一系列有效的管理措施，并取得了一定的成绩。现将本月及上半年工作总结如下：

一、各项工作完成情况

1、经营指标完成情况：××××××××××。

2、销售情况：××××××××××××××。

在销售管理方面，为了规范公司内部管理，减少对销售的阻碍，从6月26日起公司发文禁止了“购房合同”更名的行为，以保证销售的健康发展。

3、工程建筑情况：6月份，天气虽然炎热，但工程进展较顺利。具体工作如下：××××××××××××××××。

4、综合情况：

①××××××××。②××××××××。③×××××××。

上半年，各项工作都取得了一定成绩，基本完成了年初制定的各项工作目标，以后将会仍然保持良好的态势，严格按照公司《规章制度》执行。据统计，上半年的销售状况良好，共销售××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二、7月份工作计划

1、在销售方面：×××××××××××××××。

针对当前我公司下半年的销售目标，再结合实际房源供不应求的情况，公司从几个方面调整了销售战略：××××××××××××××××××××××××。

2、小区建筑方面

小区建筑进度是重中之重，为销售提供可销售房源是当务之急，×××××××××××××××××××××××××。

夏季来临，为了确保工程进度，按计划进行，要完成工程建筑战略目标，必须做到：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

江西鑫源房地产开发有限公司

二00七年七月二日

集团行政部07年1月份工作小结和2月份工作计划

一、07年1月份工作小结

07年1月份，按照集团总裁专项工作指令和“上传下达，协调服务”的职能要求，主要抓好了以下三个方面的工作：

1、重点工作

元月份，集团举办好一年一度的“06先进表彰暨07年新春联欢会”，是全集团的一项重要工作。按照集团“专项领导小组”的要求，行政部分工配合，主要在节目审查确定、场地联系与布置、节目单与入场券印制、奖品购置、先进颁奖、摄影摄像、司服发放与统一着装等方面做了大量的工作，确保了集团“06先进表彰暨07年新春联欢会”隆重、热烈、有序的举行。

接着，又于1月29日，会同集团财务部和鑫源公司一道，做好了同南昌县地税局举办

“07年新春联欢会” 的会务工作。

2、专项工作

按照集团总裁专项工作布置、行政部按计划，主要抓好了以下四项专项性工作： ①筹建集团网站：按照“现代、大气、规范、特色” 的要求，经多方考察比较、与“远景科技公司”签定了合同，现已经完成了“网站域名、首页界面、模块设计”等工作，拟在“春节”期间开通试运行。全部筹建工作，拟在4月份内完成； ②印制集团画册：按照“现代、大气、高标准、显实力”的要求，经考察比较，选定江西画报社的“金视觉公司”来完成集团画册的拍摄、编辑、设计、印制工作。目前，已基本完成了拍摄和编辑工作，拟在“春节”前出“彩稿”送我公司审定。集团画册计划在3月份内，分平、精装两种版本印制到位； ③制作员工司服、运动服：按照总裁专项工作要求，已按计划制作、发放了员工司徽和西服套装。由于厂方擅自更改运动服款式、面料与颜色等，经商定：按标准从新为每个员工制作发放一套“运动服”，拟在3月份内完成； ④购发员工春节福利：按照“定额标准、实惠实用”的要求，经听取有关各方的意见，按200元/人的标准，已联系购发了员工“春节”福利。

3、督办工作

按照总裁指令和和上月工作计划，行政部深入到各单位听取意见与建议，重点督办和协调了“集团车改”、“统一采购”、“费用管理”三个文件(试行)的落实情况，除个别在“车改”和“费用管理”有些建议外，其他方面反映良好、进展顺利。

二、07年2月份工作计划(要点)

1、继续督办协调“车改”、“采购”和“费用管理”三个文件(试行)的执行情况；

2、继续按计划落实“网站”、“画册”、“运动服”三项专项工作；

3、按总裁专项要求，组织协调好集团“春节”走访等工作。

集团行政部

二00七年二月十一日

4、纪要：(关键字:“纪”)

①文 种：是在会议记录及其有关材料的基础上，归纳、提炼、整理而成的，既可以反映情况和问题，又可以指导工作和协调各方面步调的文书。

②分 类：纪要一般可分为两大类：

a.决定性会议纪要，主要用来传在议定事项，供大家遵守执行；b.消息性会议纪要，主要用来传达会议精神，供大家了解情况。

③特点：主要有以下三点:

a.纪实性：会议未涉及的问题不能写，不允许凭空杜撰；

b.纪要性：这是同记录的根本区别，是“摘其要而记之”，切不可搞材料堆砌；

c.系统性：应按一定的逻辑组合，有条有理，达到系统科学，而不是象记录那样的原始自然形态。

④实例交流：

5、办法（或制度、规定）(关键字:“法”)

①文 种：是对某些具体事务、处理或解决单一事项时的规定性文书。

②分 类：从单位分，有集团、公司等发布的；从性质上分，有行管、人事、技术、物质等各种办法。

③特 点：主要有以下两点：

a.规定性：有规定的意见，作为大家行为的规范；

b.具体性：规定应达到“可操作”精细的程度，这是办法同写条例、规定的主要区别。

④实例交流：

6、工作计划（或方案）(关键字:“计”)

①文 种：是在一段时间内，为完成某预定目标或工作任务，所作的预想性部署或安排，并使之条理化、书面化的文书（有的亦称：规划、纲要、方案、设想、安排、要点等）。

②分 类：可按内容、时间、成熟程度等来分类。

③特 点：主要有以下三点：

A、明确的目的性；

B、很强的预见性;

C、措施的可行性。

④实例交流：

伟梦集团07内部整改工作实施计划[纲要]

2007年，是伟梦事业发展在经历了第一次创业辉煌之后，又再次处于“自我改革、自我转型、自我学习、自我完善”重要关头的转折之年。

集团决定以“抓管理、促规范、上台阶”为重要工作内容，以“不畏痛苦、义无返顾”的勇气和“不断追求、提升自我”的决心，强力推进“老鹰涅磐”似的内部各项整改，通过“更新观念、理顺职能；建章立制、规范行为；夯实基础、提升形象”，使伟梦事业在第二次艰苦创业中，在“科学决策、管理机制、经营规模、竞争能力、人才素质、整体实力”等方面都全方位的再上一个台阶。

根据集团总裁专项工作指令和“2006年12月16日集团四级以上管理人员[扩大]会议”部署要求，提出了“突出一个主题、理顺二种关系、强化三大控制、促进四块发展、实现五个转变”整体发展的管理思路，特拟定本计划[纲要]。

1、突出一个主题

即：确定2007年，为集团抓好内部各项整改工作的“管理年”。

集团抓好内部各项整改工作，都应紧紧地围绕着“管理是基础、管理出效益、管理上台阶”这个主题来展开。

2、理顺二种关系

即：结合伟梦集团实际现状，按照现代企业规范管理的要求，逐步理顺集团内部的“产权关系”和“管理关系”。

①、产权关系：以抓好“清产核资”明晰资产为重点，依照《公司法》规定，逐步理顺集团公司和各子公司的产权关系。如：都是企业法人、拥有独立的法人财产权、独立的行使民事权利和承担民事责任关系等。集团公司享有出资人的合法权利，但不直接干预子公司的日常生产经营管理活动；子公司对集团公司的出资收益作出应有的贡献等。

②、管理关系：以推行“事业部制”管理模式为重点，依照现代企业管理制度，逐步理顺集团公司和各子公司的管理关系。如：集团公司对各子公司的管理主要表现为：①制定和实施伟梦集团发展规划及经营战略；②对集团和子公司的重大事项和重要人事作出决定；③组织资产重组和结构调整；④完善集团内部行政、人事、财务、审计四大管理体系；⑤协调集团内部各成员之间的关系等。各子公司在自主生产经营的同时，应坚决服从集团公司的整体经营战略，自觉接受集团公司监管和督查，认真履行义务并承担职责，确保集团公司整体经营目标的实现等。

3、强化三大控制

即：强调集团内部控制将贯穿于管理过程的始终，是管理活动和管理职能的重要内容。根据集团实现07经营目标管理工作需要，重点要抓好“决策管理、人事管理、财审管理”三大方面的控制。

① 策管理控制；②人事管理控制；③财审管理控制。

4、促进四块发展

即：调整集团战略发展构想，促进实体有形资产和品牌无形资产，按照“加重房地产业块，收缩资源矿业块，做实传统产业块、提升伟梦品牌形象”的整体工作新思路，2007年，将集团内部三大块企业实体，按照 “事业部模式”进行管理，其发展投入的定位是：确保房地产业块，侧重资源矿业块，兼顾传统产业块。

①、加重房地产业块：要强调一个“快”字，按照“做快创效，形成支柱”的要求，在继续抓好“梦里水乡”项目的基础上，选调部分精干力量，组建 “象湖”房地产项目筹建工作领导小组，按照“高起点、规模化、打造品牌精品楼盘”的思路，迅速启动并逐步做强做大该个项目。

②、收缩资源矿业块：要强调一个“准”字，按照“做实转型、勤俭创业”的要求，狠抓计划落实、扎实推进“马鞭山铁矿”基地筹建项目；按照“多看少动、重点突破”的要求，讲科学务实实效、谨慎寻找、力争今年能够突破1--2个新的风勘合作项目。

③、做实传统产业块：要强调一个“稳”字，按照“做稳基地，提供保障”的要求，为集团房地产和矿业项目的发展，继续起好基地保障的重要作用。

④、提升伟梦品牌形象：要强调一个“强”字，按照“做强品牌、整体提升”的要求，不断丰富和完善伟梦特色文化的内涵，突出集团公司对外代表“伟梦”形象、在 企业“CI”形象策划中应处于主导地位，必须服务于“伟梦”大品牌战略推广的要求。

5、实现五个转变

即：①、观念的转变；②、职能的转变；③、素质的转变；④、行为的转变；⑤、形象的转变。

① 会（16个字）：没有什么捷径和天才,就是要：多看多写、熟悉文种（基础）；领会提炼、构拟改定（关键）。

②切记（两句话）：一篇优秀的文章，是琢磨、修改出来的；一个优秀的文案人员，是磨练、摔打出来的！

2、要求期望：（根据培训对象情况，代表集团酌情提出。）

这里套用一句俗话，常言道：见字如见其人！我们说见文同样是如见其人（更为重要的是，公文还代表着一个公司的管理行为和水平）！

以上，让我们取长补短、相互促进；逐步规范、努力共勉！

谢谢大家！

第三篇：公文写作

第六节 大事记

【例文3-6-1】

××电力公司××年大事记

1月

1月2日，中共××省委书记××和代省长×××、副省长×××等省委、省政府领导在××大厦接见公司领导班子成员，对××电力近年来的工作给予了高度评价，对××电力广大干部职工多年来为全省经济建设和人民生活作出的贡献给予赞扬。

1月4日，××集团在××省与××电力集团公司、××公司、××电力公司签署了共同开发××省境内百万千瓦风力发电场的战略合作框架协议。

1月16日，在××省第×届人民代表大会第×次会议上，集团公司董事长、党委书记×××当选为第×届全国人大代表。

1月17日，××电力集团公司与中国××集团公司发电企业交接仪式在××大厦举行。自××年×月×日起，原××电力集团公司经营管理的××国际电源开发股份有限公司及其全资、控股、参股的×家发电企业移交中国××集团公司经营管理。

1月17日，××集团与××股份公司在××市就双方共同开发××铝土矿，以及在××地区实施××联营等问题达成共识，并签订了××股份公司与××集团战略合作洽谈会议纪要。

1月24日，××集团与×××集团、××行署签署了在××地区合作建设煤电化基地的合作框架协议。××省委书记×××等领导同志参加了签字仪式。

1月28日，××电网公司人事部主任×××来公司宣布了集团公司新领导班子。×××任中共××电力集团公司党委书记，×××任集团公司总经理、党委委员，×××、×××、×××、×××、××任集团公司副总经理、党委委员，×××任纪委书记、监察专员、党委委员，××任工会主席、党委委员，×××任总经济师，×××任总工程师，×××同志不再担任××电力集团公司副总经理、党委委员职务。

1月份，集团公司被团中央和劳动和社会保障部联合授予“帮助青年创业计划”优秀组织单位。

2月

2月5日，××××

2月8日，××××

……

第四篇：公文写作

公文写作与处理知识点总结 1.写作基础知识

主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。

文章结构安排的环节主要包括：选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细，无懈可击)、自然(顺理成章，开阖自如)、完整(匀称饱满，首尾圆合)、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾)文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。

语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。2.公文的特点和种类

公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。

根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：

(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。

(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

(4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。(6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。3.政府系统的通用公文文种(1)规范性文件

条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。(2)领导指导性文件

命令(令)。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。

指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。批复。用于答复下级机关的请示事项。

通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。

通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。(3)公布性文件

公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。(4)陈述呈请性文件

议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。

报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。(5)商洽性文件

函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。

(6)会议文件

会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。4.党政机关的通用公文文体(1)规范性文件

条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。(2)领导指导性文件

决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。决定。用于对重要事项作出决策和安排。

指示。用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。意见。对于重要问题提出见解和处理办法。

通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。批复。用于答复下级机关的请示。(3)公布性文件

公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。(4)陈述呈请情文件

报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。(5)商洽性工作

函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

(6)会议文件

会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。5.公文文体与结构常识

应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。

公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。

公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。

6.公文格式排版规定

保密等级：“绝密”“机密”“秘密”标注后，加“★”，必要时加期限(如机密★5年)，3号或4号黑体。

紧急程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。发文字号：位于文头下方，居中;如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。

签发人：发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。

标题：标题由作事、事由、文种组成(可省)，字数一般不超过50字;除出现法规、规章的标题外，不用书名号;具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中

附件：附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上，排出附件号。注释：注释排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。7.公文的稿本

(1)草稿。不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。

(2)定稿。具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志(签发等)。

(3)正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。

(4)试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。

(5)暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。

(6)副本。正本复份(与正本同时印刷)在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用;作为复印件的公文副本(如抄本、复印件)不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。

(7)修订本。可以标题结尾处标作：“(修订本)”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。

8.公文写作的基本要求

合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。9.行文规则

可以采用越级行文方式的情况：一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失;二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。

行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。

10.公文写作的语言运用

公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年(民国元年)。

数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。11.各种文种的撰写

(1)规范性公文。规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文;规范性公文的标题由事由(问题)、文种两部分构成;正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。

(2)决定。标题由发文机关、事由、文种组成。

(3)决议。其性质、功用与决定没有大的差别，特点在于必须经过会议讨论通过或批准。

(4)通知。标题由发文机关、事由、文种组成。

(5)通报。标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质(情况)以及文种(通报)。

(6)批复。标题写明发文机关、事由、文种，必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。

(7)通告。标题由发文机关、事由、文种构成，有时可省略事由或只标注文种。

(8)请示。标题由发文机关名称、事由与文种构成。

(9)函。依格式正规、郑重的程度，函有公函、便函之分;依行文主动与否，函又可分为发函、复函。格式正规、郑重、涉及相对重要问题的是公函;相对灵活(略去标题、发文字号等)并涉及一般具体事项的是便函。12.公文处理的基本原则

(1)法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。(2)实事求是原则;(3)全面技师原则;(4)时效原则;(5)集中统一原则;(6)党政分工原则;(7)保密原则;(8)简化原则

13.收文处理的一般过程(1)公文的收受与分流

签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式

外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载。启封。外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启。

内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载。

分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。

(2)办理收文

拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。

批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。

承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。注办。由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。(3)组织传阅与催办查办

组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。

催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。

(4)处置办毕公文

包括：阅卷归档、清退、暂存、销毁。14.发文处理程序与方法(1)文稿形成 拟稿。撰拟公文文稿。

会商。当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协助。

核稿。文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查。签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序的不同，签发分为正签、代签、核签、会签等数种。

(2)公文的制作

注发。定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化。

缮印。制作供对外发出的公文。

用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领导签名。(3)公文的对外传递

分装。按规定具体拣配和封装公文。

发出。将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。(4)处置办毕公文包括：阅卷归档、暂存、销毁。15.公文销毁的方式和范围

销毁的主要方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带)。

以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续：由文书部门组织对公文进行鉴定;确认应销毁后逐文逐件核定造册;呈请本机关或上级机关有关领导审定批准;获准后再行销毁。任何个人均不得私自销毁公文。

第五篇：公文写作

山东省事业单位考试《公文写作》模拟题及答案

一、单项选择题

1.公文撰写者的政治素养,最主要的是学习(马克思主义理论)2.撰写公文的基本步骤之一是(收集材料,调查研究).3.公文区别于其他信息记录的特点是(具备法定的权威性).4.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为(收文、发文).5.商洽性文件的主要文种是(函).6.联合行文时,作者应是(同级机关).A.上级机关

B.层次级别较高的主管部门或机关 C D.主送机关

7.公文的结尾,通常采用下述形式(发出号召,提出希望与要求).8.书写公文中的成文日期应使用(汉字).9.用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于(地方各级人民政府).10.在下列关于会议纪要特点的说法中,正确的有(纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求).11.以下对公文撰写要求的说法,错误的有(会议纪要要准确真实反映会议内容对与会者发言与议定事项严禁删节).A.撰写指示,应针对实际工作中的问题与需要,阐明工作原则与方法,具有扎实的事实基础与明确的目的性

B.撰写通知应重点突出,措施具体,使爱文者能正确理解并准确执行 D.撰写通报,应选取有代表性的典型事例 12.简报不具有以下哪一特点(明确的针对性).A.连续性,大部分简报需连续分期印发C.简明,简报,贵在“简”D.快速有强烈的时间性 13.撰写一篇简报,一般情况下要符合下列哪点要求(.要求简明精炼,突出重点,字数一般控制在千字左右).14.对于简报的标题,应做到概括揭示简报主题

15.下列说法,错误的是(简报虽限定阅读范围但不具有机密性).A.公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范

C.公文所针对的问题是反复多次运用的,涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题 D.条例在党的机关可作为党内规章的名称,用于规定某些规则和准则.16.机关实现管理职能的必要条件是(公文处理).17.公文上的签署是指(以机关领导人名义发文时,签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名)18.批办是指(对收文应如何办理所作的批示).二、多项选择题5.BCD 6.ABCD 7.ABCD 8 1.下面哪些修辞格在公文中防害直接表意,易生歧义? B.夸张和反语、双关C.象征和婉曲、讽刺D.含蓄和幽默、夸张 2.公文的总体结构大致包括().A.行文根据和是目的B.具体事情或事理C.对事情事理的态度或要求 3.下面说法错误的有.BCD().A.公文的标题由作者、事由、文种组成B.拟写标题时,为了简炼,可以不标明文种.C.所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分.D.为了语意确切,不产生歧意,公文标题字数可以到60字以上.E.每一份公文都必须正确标明文种a 4.下面说法正确的有().A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本.B.草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用.C.副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用.5.密级标志经常用以下一些文字表示().B.秘密C.机密

D.绝密 6.报送上级机关的公文应注明签发人,其作用是().A.表明机关发文的具体责任者B.督导各级领导者认真履行职责 C.提高公文质量D.为直接联系与查询有关事宜提供方便 7.机关之间公文传递的方式有().A.逐级行文

B.多级行文C.越级行文

D.直接行支 8.严格控制公文数量,简化行文手续其主要措施是(.ACD).A.可发可不发的坚决不发B.控制发文数量,越少越好 C.在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文 D.避免重复材文

9.请示的结语部分有多种说法,请选出表达不太妥当的几种().A.“以上要求,请予批准”B.“如同意,请批复” C.“上述意见,是否要当,请指示”D.“上述意见.请考虑” 10.下列有关请示的主送机关,正确的说法是().A.受双重领导的机关在报送时应将这些领导机关都作为主送单位 B.请示不要报送到领导者个人

C.请示根据内容需要,有时也抄送到下级机关

D.请示应按机关的隶属关系,逐级报送,一般情况下不能越级报送 11.下列几组公文,属上行文的是().A.报告、请示B.报告、函C.请示、工作报告D.通报、请示 12.国是机关公文的一种,亦即公务信件,它的适用范围是().A.平行机关之间相互商洽工作B.不相隶属机关之门询问和答复问题 C.向有关主管部门请求批准D.奖惩有关人员 13.函具有灵活方便的特点,它的具体表现是().A.函可以广泛应用于各平行或不相隶属机关之间,属平行文 B.函可以直接通过邮局投送

C.函不受作者限制,任何机关和组织均可制发 D.函不受内容繁简字数多少的限制

14.函按内容、作用,可以分成几种,它们是().A.商洽公务的函B.表示祝贺的函C.询问某一问题的函D.请求批准的函15.下列几种文体中,具有公文法定效用的有().A.函

B.批复 C.倡议书

D.启事

16.会议纪要在开头部分要先写明会议的基本情况,它包括().A.会议召开的根据、目的 B.会议名称、议题、成果

C.时间地点、与会范围(人员)D.讨论经过和各方面意见

17.下列各项正确反映会议纪要的特点是().A.纪实性

B.鼓动性C.纪要性

D.指导性 18会议纪要主体部分常用的写法有().A.条项式

B.综合式C.摘录式

D.说明式 19.分办文件应注意(BCD).A.辨明该公文的性质B.分清主次C.分清缓急D.分清阅件与办件

三、不定项选择题

1.一份公文的主题词可以为(A.5个 4个

B.7个).2.公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在(ACD).A.采用白话文形式 B.具有真实性、合法性.C.具有规范性、相对确定性

D.用议论、说明、叙述多种方式表达 3.公文对语句的基本要求是(AB).A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意 B.句子成分搭配得当

4.下面句子有语病的是(ABC).A.会议是在酷热的气温中召开的.B.这样的活动乐意使农民接受.C.这个季度亏损减少了两倍.D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元.E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛起,催人奋进.5.公文写作之前要(AC)A.明确行文目的 B.向领导请示写法C.确定使用的文种 D.选择适当的语言 6.规范性公文标题的时间是(公文发布时间).7新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应(同时废止).8.(拟办)是指对收文如何办理提出建议性处理意见.二、多项选择题

9.ABD 10.CD 11.AC 12.AB 13.ABD 14.AC 15.AB 16.ABCD 17.ACD 18.ABC 19.事业单位考试《公文写作》模拟题一(附答案)

一、填空题:

10、发布性通知中,凡发布______________下级机关______________________的文件用“转发”,发布_________上级、同级或不相隶属单位_____________的文件用“批转”.11、公文主题词一般不超过5个,其标引顺序是_______________________.二、单项选择题:(共10分)

1、应当标注签发人姓名的公文是()

A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文

2、任免人员应使用的文种是()

A、通报 B、批复 C、通知 D、通告

3、公文的秘密等级应标于文头的()

A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

4、下列公文中属于上行文的是()

A、报告 B、决定 C、通告 D、议案

5、什么级别以上的政府可发布命令()A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级

6、发文字号年份的正确写法是()

A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ’97 ] D、[ 1997年 ]

7、不属于通报适用范围的是()

A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误

8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算,一般用()A、规划 B、安排 C、要点 D、设想

9、工作总结重点写的是()A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向

10、结语“现提请审议”适用于()A、请示 B、报告 C、议案 D、函

三、判断题:(共10分)

1、公文用印要求是上应压正文,下应骑年盖月.()

2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准,应当用函.()

3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种.()

4、决定的事项有时可省略,决定缘由却不能省略.()

5、对下级机关的请示必须用决定答复.()

6、会议纪要和一般公文一样,不能设正副标题.()

7、公文都应该有主送机关.()

8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同.()

9、通报应先叙后议,不应先议后叙.()

10、总结应当用第一人称写作.()

四、名词解释:(共9分)

1、主送机关

2、议案

3、行文规则

五、简答题:(共15分)

1、批评性通报的正文一般应包括哪些内容?

2、列举通知的适用范围.3、请示有哪些规则?

六、作文.(40分)

1、XX建筑公司因业务发展需要,拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍.请以该公司名义,拟一份致广州大学商洽此事的函.具体内容(如对毕业生的要求、办理办法等)可作合理想象.(20分)

2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会,请代该局拟一个通知,请全市各中学组织好运动队,并通过选拔运动员,带动学校体育运动的开展.(20分)参考答案:

二、选择题:

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、C

8、D

9、A

10、C

三、判断题:

1、×

2、√

3、×

4、×

5、×

6、×

7、×

8、×

9、√

10、√

四、名词解释:

1、主送机关是公文主要受理机关、承办公文的机关.2、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文.2、行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则.五、简答题:

1、批评性通报的正文,一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成.2、通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员.3、请示应一文一事;不直接送领导者个人;不越级请示;只写一个主送机关;不得抄送下级机关.事业单位考试《公文写作》模拟题二(附答案)

一、填空题:(共16分)

1、完整的公文标题由____________、_________和_____________三部分组成.2、按照行文方向可将公文分为________、_________、__________、_________.3、公文的标题中除法规、规章名称加__________外,一般不加标点符号.4、按行文方向分,公告和通告都是____________,函则多作___________.5、报告中不得夹带____________事项.6、上级机关发布下级机关的文件应当用______________.7、对重要事项或者重大行动作出安排,应当用_____________,向上级机关请求指示、批准,应当用____________.8、计划中的“措施”部分回答的是“____________”的问题.9、合同的当事人,可以是自然人,也可以是__________或其他经济组织.二、选择题:(10分)

1、不属于公文秘密等级的是()

A、绝密 B、机密 C、秘密 D、特密

2、不属于公文常用的表达方式是()A、叙述 B、说明 C、描写 D、议论

3、向无隶属关系的有关主管部门请求批准,用()A、请示 B、函 C、报告 D、通知

4、通报和通告共同的特点是()A、知照性 B、重要性 C、指导性 D、政策性

5、属于文尾部分的是()A、附注 B、附件 C、印章 D、成文时间

6、不属于计划类的文种是()A、要点 B、办法 C、方案 D、规划

7、不属于报告的适用范围的是()

A、汇报工作 B、反映情况 C、传达重要精神 D、答复上级机关的询问

8、不属于会议纪要主体写法的是()A、条项式 B、综合式 C、摘要式 D、专题式

9、议案的发文单位只能是()A、人民政府 B、人大代表团 C、大会秘书处 D、政府职能部门

10、不属于经济合同特点的是()A、合法性 B、实践性 C、互利性 D、协商性

三、判断题:(共10分)

1、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令.()

2、议案的标题可以省去发文机关.（3、某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可用通报.()

4、国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知.()

5、下层机关的意见一般指导性、原则性较强.()

6、公文的成文时间是指它的印制时间.()

7、联合下发的公文,发文机关都要加盖印章.()

8、总结一般用第三人称写作.()

9、公文语言的特点是形象、生动、得体.()

10、议案和提案实际上是同一文种.()

四、名词解释:(共9分)

1、主题词

2、调查报告

3、抄送机关

五、简答题:(15分)

1、简述公告和通告的区别.2、简述经济合同的写作要求.3、批复和复函有何区别?

六、作文题:(共40分)

1、XX职业学院,经过一年多的努力,已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件,决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”,并拟于明年开始招生,请你为该院拟定一份请示.(20分)

2、XX市街道两边的公用电话亭设立以来,常遭人为的严重破坏,请以市电信局、公安局的名义,拟一个通告,制止这种破坏现象.(20分)参考答案:

一、填空题:

1、发文机关、事由、文种

2、上行文、下行文、平行文、泛行文

3、书名号

4、泛行文、平行文

5、请示

6、通知

7、决定、请示

8、怎样做

9、法人

二、选择题:

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、C

8、D

9、A

10、B

三、判断题:

1、√

2、×

3、×

4、√

5、×

6、×

7、√

8、×

9、×

10、×

四、名词解释:

1、主题词是指最能确切表达公文主题的规范的单词或词组.2、调查报告是对社会生活中的某种事物、某件事情、某个问题进行了调查,有了充足的材料,研究出规律性的东西后,写成的一种书面报告.2、抄送机关是除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关.五、简答题:

1、通告与公告的区别:(1)内容不同.公告公布的是重要事项或法定事项,多与政治方面有关;通告公布的是应遵守或周知的事项,多是业务工作方面.(2)范围不同.公告的范围极为广泛,是向国内外发布;通告是向社会各有关方面发布.2、写作经济合同必须做到:(1)内容要合法.(2)条款要完备.(3)语言要准确,表达要严密.3、批复与复函的区别在于:(1)发文机关级别不同.批复在高层领导机关较常用,基层机关较少用,一般多用复函.(2)行文关系不同.批复属于下行文,复函属于平行文.(3)内容性质不同.内容比较重要、原则性、政策性较强的问题,一般用批复答复,一般事务问题用复函.事业单位考试《公文写作》模拟题三(附答案)

一、填空题:(共16分)

1、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有___________和____________的文书.2、联合行文的机关,不仅要经过协商取得一致意见,而且必须是_______机关.3、现行的《国家行政机关公文处理办法》从________________(时间)起施行.4、除了主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关叫______________.5、主题词是____________________________________________的词或词组.6、行文关系有上下级关系、平级关系、_____________、____________等几种.7、公文的作者必须是_______________________________________________.8、计划按内容分有综合计划、__________________.9、调查报告的三个环节是_________、___________、________________.10、用以宣布实行重大强制性行政措施的命令称为_______________.二、单项选择题:(共10分)

1、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府,这种形式叫()A、印发 B、批转 C、翻印 D、转发

2、下面不属于行政公文的是()

A、函 B、报告 C、调查报告 D、议案

3、市税务局向社会公布征收税款事项,用()

A、公告 B、通告 C、通知 D、函

4、目前国家行政机关公文共有()A、13种 B、11种 C、12种 D、14种

5、适用于对重要事项或重大行动做出安排的公文是()A、决定 B、命令 C、通告 D、批复

6、不属于计划特点的是()A、预想性 B、实践性 C、指导性 D、科学性

7、公文的主题词最多不超过()A、6个 B、3个 C、4个 D、5个

8、只能有一个主送机关的行文是()

A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、泛行文

9、不符合用印要求的是()A、位置在发文时间上方 B、上不压正文 C、上可压正文 D、下要压年月日

10、不属公文文头部分的是()

A、文件名称 B、标题 C、发文字号 D、签发人

三、判断题:(共10分)

1、会议纪要的标题可以由正副标题构成.()

2、越级请示时,不必将文件抄送被越过的上级机关.()

3、若是联合发文,主办机关应排列在前.()

4、报告在一文一旨的前提下,有时也可以一文数事.()

5、经批准在报刊上发布的行政法规和规章,应视为正式的公文执行.()

6、议案的标题一定包括议案的名称.()

7、通报、命令、决定都可以用来嘉奖人员.()

8、向阳中学50周年校庆公告.()

9、报告和命令一样,都要求上级机关答复.()

10、公告和通告行文时,都要写上主送机关.()

四、名词解释:(共9分)

1、报告

2、简报

3、议案

五、简答题:(共15分)

1、函与请示、批复有何区别?

2、发布性通知的正文一般由哪些内容构成?

3、请写出公文的抄送规则.六、作文题:(共40分)

1、XX市民警张军、李明为保护人民生命财产,与持枪歹徒搏斗,身负重伤,省公安厅为此作出表彰决定,并授予他们“优秀人民警察”称号.请代省公安厅起草该决定.(20分)

2、XX市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会,特邀其对口城市广东深圳市参加.请代为起草一份公函,以表恳切邀请之意.(20分)参考答案:

一、填空题:

1、法定效力、规范体式

2、同级 3、2001年1月1日

4、抄送机关

5、指最能确切表达公文主题的规范的单词或词组

6、隶属关系、非隶属关系

7、根据有关法规成立的,能以自己的名义单独行使法定的职能、权利,并有能力承担一定的任务、履行自身的义务的组织.8、专项计划

9、调查、研究、写作

10、行政令

二、选择题:

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、D

8、A

9、C

10、B

三、判断题:

1、√

2、×

3、√

4、√

5、√

6、√

7、√

8、×

9、×

10、×

四、名词解释:

1、报告是向上级机关反映情况、汇报工作、答复上级机关询问的上行文.2、简报是党政机关、群众团体、企事业单位简要报道工作情况的一种文书形式.3、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文.五、简答题:

1、(1)从行文机关看,函多用于不相隶属机关,请示用于相隶属的上下级机关.(2)批复主要用来批复下级的请示,内容一般较重要;函既可用来回复不相隶属机关在业务上批准的事项,也可用来回复不相隶属机关的来函,内容常常是一般性的.2、发布性通知的正文一般由发布语和批示语构成.发布语主要交代文件名称,表明态度,提出要求,批示

示语用来强调文件内容的重要性,指导受文单位正确理解和执行.3、受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关.上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关.事业单位考试公文写作与处理试题及参考答案

第一部分选择题

一、单项选择题.1.公文区别于其他文章的主要之点是

A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理

C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一 2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是 A.××厂 B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长 3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用 A.通报 B.通知 C.函 D.意见

4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是 A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不明 D.眉目不清 5.下列“请示”的结束语中得体的是

A.以上事项,请尽快批准 B.以上所请,如有不同意,请来函商量 C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复 D.以上所请,妥否﹖请批复 6.几个机关联合发文,只能标明

A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是

A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 8.主送机关是

A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关 C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关 9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示 10.特殊情况越级向上行文,应抄送给

A.直属上级机关 B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关 11.“请示”可以直接交给领导者个人的是

A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件 D.机密文件

12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”

A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知

13.答复上级机关的询问,使用 A.通报 B.请示 C.报告 D.通知

14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是 A.通报 B.通知 C.通告 D.决定

15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是

A.违反报告不得夹带请示的规定 B.违反应协商同意后再发文的规定 C.错误使用文种,应使用函 D.错误使用文种,应使用报告 16.负责公文处理工作的是本机关的

A.档案室 B.业务处 C.收发室 D.办公厅室 18.文件的拆封是文书人员的职责.至于密件,则应交

A.领导人本人或由其委托的人代拆 B.机要文书或机要室拆封 C.办公厅室 主任拆封 D.文书人员拆封

19.办公部部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的 A.拟办 B.承办 C.批办 D.催办 20.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明()A.已复文 B.阅毕的日期 C.已阅文 D.承办的结果 21.机关公文文稿经签发后,即为

A.公文的定稿 B.公文的草稿 C.公文的会签 D.公文的核发 22.文件封装发出后,文书人员对办复的发文,要履行 A.登记手续 B.注办手续 C.归档手续 D.签字手续 23.凡是需要立卷的文件是

A.办理完毕的文件 B.已经使用的文件 C.已经办复的文件 D.领导认为重要的文件 24.将平时办理完毕的文件材料,按照立卷目录中的要求存放起来,叫做 A.立卷 B.定卷 C.归卷 D.组卷 25.一般说来,应该立卷归档的文件材料,应以 A.上级机关、上级部门为主 B.本机关、本部门为主 C.上级机关和本机关为主 D.本机关和下级机关为主 26.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法,叫

A.地方特征立卷 B.文件特征立卷 C.通讯特征立卷 D.地区特征立卷 27.所谓长期保存的案卷,是指保管期为

A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料

C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料 28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做 A.类名 B.类目 C.卷名 D.条款

29.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是

A.归卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷

30.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的,一般写在案卷标题的 A.开头 B.末尾 C.中间 D.上方

二、多项选择题

31.公文写作不同于其他文种的写作,其主要特点是

A.被动写作,遵命性强 B.对象明确,针对性强 C.决策之作,政策性强 D.文字简约,说明性强 E.讲究格式,规范性强 32.公文进入拟稿阶段的步骤是

A.明确发文主旨 B.收集有关材料 C.深入调查研究 D.拟出写作提纲 E.认真起草正文 33.“决定”的主要类型有

A.指挥型 B.惩诫型 C.个案型 D.知照型 E.权威型 35.写作“报告”应注意的问题是

A.陈述事实要清楚扼要 B.表达观点要精练清晰 C.语言要简洁朴实 D.引文不能断章取义 E.注解不能道听途说 36.书文办理程序有

A.签收、拆封与登记 B.拟办、批办与承办 C.分发与传阅 D.校对与印制 E.催办、查办与注办 37.公文处理的特点是

A.政治性 B.时限性 C.科学性 D.机要性 E.规范性 38.收文登记可分为

A.簿册式登记 B.联单式登记 C.表格式登记 D.卡片式登记 E.宗卷式登记 39.按问题特征立卷的文件材料主要有

A.反映同一事物的文件材料 B.反映同一人物事件的文件材料 C.反映同一问题的文件材料

D.反映同一地区情况的文件材料 E.反映同一工作性质的文件材料 40.案卷归档的主要内容有

A.归档范围 B.归档时限 C.归档原则 D.归档要求 E.归档方法

第二部分非选择题

三、简答题本大题共3小题,每小题4分,共12分

41.记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖

42.公文处理的具体要求是什么﹖

43.案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖

四、论述题本大题共2小题,每小题8分,共16分

44.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径.45.举例说明怎样才能做好公文起草工作.五、作文22分

以下面提供的材料为依托,遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间 ,按照“请示”的写作要求,以广东省人民政府的名义,向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”.丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内,面积186平方公里,分丹霞山、韶石山、大石山三个景区.距韶关市区最近处10公里,最远处50公里,柏油公路直达主峰景区,观光旅游的交通十分方便.根据国务院《风景名胜区管理条例》,我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价,编制了总体规划.现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区,请审批.据地质考证,6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊,由于造山运动,形成红岩峭壁和嶙峋洞穴,构成奇异自然风景.在全世界同类地形中,以丹霞山最为典型,“丹霞地貌”已成为国际地质学名词.现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里,主要景点有87处,山、瀑、江、湖兼备,绿化良好,兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间,自然人文景观丰富.靠丹霞山南侧的韶石山景区,傍地浈水,是历史上舜帝南巡奏乐之处,内有“三十六石”的奇景;丹霞山两侧的大石山景区,类似丹霞山的奇山异峰,有丹寨幽洞、岩柱等自然景观.在丹霞山风景名胜区附近,有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹,总面积约4万平方公里.目前,粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线.参考答案

一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分

1.C 2.A 3.C 4.A 5.D 6.A 7.A 8.B9.D 10.A 11.A 12.D 13.C 14.C 15.C16.D 17.A 18.B 19.A 20.B 21.A 22.B 23.A 24.C 25.B 26.D 27.C 28.A 29.C 30.B

二、多项选择题本大题共10小题,每小题2分,共20分

31.ABCE 32.ABDE 33.ABCD 34.ACD 35.ACD 36.ABCE 37.ABDE 38.ABD 39.ABCE 40.ABD

三、简答题每小题4分,共12分

41.记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖1 会议记录:如实记载有关会议基本情况和主要内容.2 电话记录:记载有关通话的内容.3 接待记录:记录群众来访时的接待内容.4 大事记录:按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件.42.公文处理的具体要求是什么﹖

1、准确周密,确保质量;

2、及时迅速,注重时效;

3、安全可靠,保守机密;

4、集中统一,加强管理;

5、实事求是,遵规守纪;

6、精减文件,提高效率.43.案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖

1、注意政治上的正确性;

2、注意文字表述简练通顺,概括正确;

3、案卷标题的基本结构力求完整;合乎语法;标点正确.四、论述题每小题8分,共16分.要求论点正确,并有简单的论证 44.1、加强公文写作者素质修养的重要性:①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段.②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作.③写作公文是代机关立言.④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低,直接关系到公文写作的质量.2、加强修养的途径:①完善自我,勇于创新.②博览群书,增长知识.③深入实践,勤学苦练.45.1、公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定.2、拟写文稿要达到:情况确实;观点明确;条理清楚;文字精练;书写工整;标点准确;篇幅简短.3、文稿中的人名、地名、数字、引文要准确,日期应写具体的年、月、日.4、文稿中如要引用某份公文,应当先引标题,后引发文字号.5、文稿中涉及计量单位时,必须使用国家规定的标准计量单位.6、用词要准确,用字要规范.7、公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字.五、作文22分

1、格式正确.其中: A.标题.事由加文种:“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示” B.受文单位国务院、行文单位广东省人民政府、时间一九八八年二月十一日 各一分.如果时间写成“1988年2月11日”,不给分.2、正文:

其中:将第二自然段安排到最后成为第四自然段.将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段.