第一篇:辞退工作在工作时间内睡觉的员工,有错么?
辞退工作在工作时间内睡觉的员工,有错么?
案例:
刘某于2009年6月1日入职A公司,担任仓库管理员的工作,在此工作期间,虽没有犯过大错误,但工作不积极,懒散,其负责人对其工作态度表现相当不满,在2010年4月1日检查行为规范过程中,发现刘某仓库门紧闭,进去发现刘某不在工作岗位,在另一间办公室睡觉,当场逮住。故其负责人通知人力资源部,人力资源部在了解大体情况后,与其谈话,以工作期间不在岗,忙其它事宜为由,予以辞退。刘某当时承认自己失误,在谈话记录上签字予以确认离职,按规定办理完相关手续。
但事后刘某对A公司提起仲裁,仲裁理由,A公司强迫其签字离职;要求A公司给其一定的经济赔偿;在其任职期间的延时加班,折算加班费予以发放。
问题:
1、人力资源部以工作期间不在岗为由,辞退刘某是否合理。
2、刘某仲裁的理由是否合理。
3、HR在工作中应该采取何种法律措施,来避免类似事件发生?
1、人力资源部以工作期间不在岗为由,辞退刘某是否合理?
实践中多数观点认为,如果用人单位在规章制度中列明工作期间不在岗、睡觉属于严重违纪行为,且规章制度履行了民主制定和公示告知程序,用人单位便可以严重违纪为由辞退不在岗、睡觉的员工。
笔者认为,用人单位对员工违纪行为的处罚除了要遵守规章制度程序性的法律要求外,还应遵循公平合理的诚信原则。虽然用人单位制定规章规定对在工作时间内不在岗、睡觉的员工予以辞退,但同时也要看不在岗、睡觉的行为是否给用人单位带来损失或造成其他不利影响,如果该不在岗、睡觉的员工只是初次或轻微存在违纪行为,用人单位也无其他证据证明该不在岗、睡觉的员工存在严重违纪的情节,动辄以严重违纪为由作出辞退员工的处罚明显失衡,有违公平、合理的原则。如果岗位的特殊性决定了员工必须用尽相当或全部谨慎注意力,不在岗、睡觉的行为造成了相关损失或其他不利影响,用人单位以严重违纪为由作出辞退处罚,这种情况更容易得到法律支持。
因此,本案中人力资源部以工作期间不在岗、睡觉为由,辞退刘某有不尽合理之处,在仲裁诉讼中仍然存在相当大的法律风险。
2、刘某仲裁的理由是否合理?
如果刘某在仲裁时主张在谈话笔录上确认离职是在受到强迫而作出的,根据民事证据举证规则,其应当承担举证责任,即提供证据证明自己是在受到现实人身暴力威胁或精神受到暴力强制的情况下作出的不真实的意思表示,比如提供人身伤害证据或对话录音等证据材料,否则难以得到法律的支持。
刘某主张在其任职期间的延时加班费,属于合理的仲裁申请。劳动仲裁部门在依法审查刘某是否存在加班事实以及公司是否足额支付加班费的情况下,合法合理地对刘某的该项仲裁申请作出裁决。
3、HR在工作中应该采取何种法律措施,来避免类似事件发生?
针对员工在工作时间或工作区域内打瞌睡或睡觉行为的处理上,笔者提出以下建议:
事前防范上,应当首重规章制度的合法合理运用。在程序上,规章制度应当依法遵守民主制度与公示告知程序,使员工了解到规章制度制定与实施的合法性。在实体上,将员工在工作时间或工作区域内打瞌睡或睡觉行为界定为违纪行为,不建议将一次睡岗行为就列为严重违纪予以辞退,可采取睡岗违纪行为叠加升格的方式,例如数次睡岗行为算作严重违纪,给予违纪员工一定的改进机会,避免作出刚硬的处理规定。
事中处理上,应当及时固定员工的睡岗违纪行为。实践中,一旦发现员工初次有睡岗行为,要及时与该员工谈话作出处理,善意提醒员工积极改正,并要求员工出具书面的情况说明,保留有工签字的书面记录,这在后续的严重违纪处理和仲裁诉讼中具有重要的作用。当员工的数次睡岗行为已经升格为严重违纪时,人事部门必须慎重处理,及时以严重违纪为由做出书面辞退决定,或变通处理要求员工以个人原因申请主动辞职使其体面离开用人单位。
第二篇:员工辞退工作流程
员工辞退工作流程
为规范企业员工辞退工作程序,完善公司人事管理制度,促进员工合理流动,增强企业活力,特制定本流程。辞退是指因某种原因,公司单方提出解除与员工所签劳动合同的行为。
一、符合以下情况之一的人员,公司将予以辞退,需提前一个月通知员工辞退信息:
1、考核辞退:员工绩效考核成绩为“不合格”,经培训(含辅导)或调整工作岗位,仍不能胜任工作;
2、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行的,经当事人双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。
二、符合以下情况之一的人员,公司可随时解除劳动关系: 1)在试用期内被证明不符合录用条件的; 2)严重违反劳动纪律或者公司规章制度的;
3)严重失职、渎职,营私舞弊,对公司利益造成重大损失的; 4)被依法追究刑事责任或被依法劳动教养的。
三、符合以下情况之一的人员,公司提前三十日向全体职工说明情况,听取职工的意见,经向劳动行政部门报告后,可以裁减人员: 1)用人单位濒临破产进行法定整顿期间; 2)生产经营状况发生严重困难。
四、辞退工作流程
1、提交辞退建议
公司应按照《劳动法》的相关要求提交辞退建议和相关材料。
2、调查核实
公司的辞退建议后,人力资源部应在3个工作日内进行调查,核实员工是否满足辞退条件,将审核意见及时反馈给总经理。对符合辞退标准的,向辞退人员出具《解除劳动关系协议书》
备注:遇有重大或事实不易认定的事件,可根据具体情况适当延长调查时间。
3、部门辞退面谈
对于符合辞退标准的,根据辞退原因、结合员工实际业绩表现,科室、车间负责人、员工的直接上级与员工进行辞退面谈,面谈后,用人部门与员工签订《解除劳动关系协议书》。
4、办理离职手续
员工同意签订《解除劳动关系协议书》,自签订之日起一个工作日内到人力资源部,交接该员工的更衣室橱门锁及钥匙、胸卡等,并于3个工作日内办理完交接手续,按照公司与员工签定的《劳动合同》及国家相关劳动法规执行。
五、员工申诉及处理 的,有权向人力资源部申诉,人力资源部核实后,予以妥善处理。
六、监督岗位:本工作流程由公司总经理监督执行。注:解释权限:本工作流程由本公司及人力资源部负责解释。
人力资源部 2017年5月16日
第三篇:员工辞退工作流程
员工辞退工作流程(试行版)
一、目的:规范员工辞退工作,完善公司人事管理制度,促进员工合理流动,增强企业活力。
二、适用范围:公司全体员工。
三、辞退的定义和条件
3.1 定义: 辞退是指因某种原因,公司单方提出解除与员工所签劳动合同的行为。3.2 条件:
符合以下情况之一的人员,公司将予以辞退,需提前一个月通知员工辞退信息:
a)考核辞退:员工绩效考核成绩为“不合格”,经培训(含辅导)或调整工作岗位,仍不能胜任工作;
b)员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事另行安排的工作的;其中,医疗期的定义、具体标准和计算方法按照国家《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》的相关规定执行;
c)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行的,经当事人双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。符合以下情况之一的人员,公司可随时解除劳动关系: d)在试用期内被证明不符合录用条件的; e)严重违反劳动纪律或者公司规章制度的;
f)严重失职、渎职,营私舞弊,对公司利益造成重大损失的; g)被依法追究刑事责任或被依法劳动教养的。
符合以下情况之一的人员,公司提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见,经向劳动行政部门报告后,可以裁减人员: h)用人单位濒临破产进行法定整顿期间; i)生产经营状况发生严重困难。
四、辞退工作流程 第一步、提交辞退建议
1)的相关要求提交辞退建议和相关材料。第二步、调查核实
后,人事行政部应在二个工作日内进行调查,核实员工是否满足辞退条件,将审核意见及时反馈给用人部门。对符合辞退标准的,向部门出具《解除劳动关系协议书》(附件2)。
备注:遇有重大或事实不易认定的事件,可根据具体情况适当延长调查时间。第三步、部门辞退面谈
二个工作日内,根据辞退原因、结合员工实际业绩表现,部门级负责人、员工的直接上级与员工进行辞退面谈(《辞退面谈记录表》见附件3)。
面谈后,用人部门与员工签订《解除劳动关系协议书》。同时通知人事行政部,以便于这些部门提前做好准备工作;员工不同意签订《解除劳动关系协议书》,员工停职交由人事行政部进行处理。
第四步、办理离职手续
员工同意签订《解除劳动关系协议书》,自签订之日起一个工作日内到人事行政部,领取 《员工离职工作/物品交接单》,并于五个工作日内办理完交接手续,将《员工离职工作/物品交接单》交回人事行政部。
员工在上述规定的时间内办理完工作交接手续,并结清所欠公司款项后,会在下月发薪日 收到经济补偿金/最后一个月的工资。否则,经济补偿金/最后一个月的工资不予发放;
在员工离岗后五个工作日内仍没有办理调离手续的,由本部门助理/负责人代为处理,经 济补偿金/最后一个月的工资不予发放。
五、违约金和经济补偿金
按照公司与员工签定的《劳动合同》及国家相关劳动法规执行。
六、员工申诉及处理
人事行政部申诉。人事行政部核实后,予以妥善处理。
七、职责分工
7.1 各部门负责人牵头组织本部门辞退工作;
7.2 员工直接上级(经理以上干部)负责辞退员工的综合评价,提供相关支持资料; 7.3 人事行政部负责辞退工作的政策支持,协助用人部门办理辞退程序,进行辞退前的调查工作。在整个处理过程中提供相关法务支持。
八、监督岗位:本规范由公司总经理助理监督执行。
九、解释权限:本规范由公司人事行政部负责解释。
十、生效日期:本规范自颁布之日起试行,有效期至2014年12月31日。
试用期间,主要是听取公司内部的反馈建议,并根据反馈建议进行必要的修改,修改后的正式版本将于2015年1月1日正式执行。
说明:
公司关于辞退的条件的法律依据:《劳动法》第二十五、二十六和二十七条。附件:
附件1:《辞退建议表》 附件2:《解除劳动关系协议书》附件3:《辞退面谈记录表》
第四篇:如何辞退不胜任工作的员工?
员工不能胜任工作而被处理的事例,相信各位HR者都遇到不少。在现实工作中,员工不能胜任工作,多数情况下是用人部门提供的证据、材料,一句话,基本上是由用人部门说了算的,如果HR部门逆用人部门的意愿去处理是不太妥当的。
另外,经过分析和总结,员工不能胜任工作的最终表现要么是工作业绩不好、要么是不服从上司安排、要么是造成了较大损失或负面影响等,总之,是不受用人部门或其上司欢迎,只是以不能胜任工作为由头来处理罢了。
基于这些实际情况,我们在处理员工不能胜任工作方面还是有些心得,目前来看,效果还不错,在这里与大家相互借鉴: 1、1、看劳动合同法的规定。
劳动合同法对员工不能胜任工作有明确的规定,具体如下:
(1)可解除劳动合同: 第四十条规定,下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:
(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
(2)不得解除劳动合同:第四十二条 劳动者有下列情形之一的,用人单位不得依照本法第四十条、第四十一条的规定解除劳动合同:
(一)从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的;
(二)在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;
(三)患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的;
(四)女职工在孕期、产期、哺乳期的;
(五)在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的;
(六)法律、行政法规规定的其他情形。(3)解除劳动合同需支付补偿金:第四十六条规定,有下列情形之一的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿:
(三)用人单位依照本法第四十条规定解除劳动合同的;第四十七条规定,经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。
(4)违法解除劳动合同需支付赔偿金:第八十七条规定,用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同的,应当依照本法第四十七条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。
2、看我们的处理流程。
我们是严格按照劳动合同法对不能胜任工作的规定来处理的,相关流程是:
(1)讲明相关规定:在员工入职的当天,HR部门就会给员工讲明劳动合同法和公司都有因员工不能胜任工作而解除劳动合同的规定,并在培训签到表上签名,这至少让公司在员工心里、口头上都是有理的、站得住脚的。
(2)工作期间范围:包括试用期、转正后如果员工不能用途工作,都是可以按照相关规定进行处理的。(3)提前告知期限:如果员工不能胜任工作解除劳动合同,有提前告知期限的规定,试用期3天、转正后30天,或者协商一致解决。所以,HR部门要求各部门必须要及时发现“不能胜任工作”的员工并提出充分的依据,否则,由此产生的结果,HR部门或公司都将追究用人部门的相关领导责任。
(4)工作目标清晰:HR部门首先细化公司各JD,能量化的一定要量化,能清楚界定描述的一定不能模糊,而且工作需要达到的要求、标准或目标必须与员工交待清楚,特别是绩效考核方案和考核结果确认,一定要员工本人签字确认。
(5)不能胜任事实:员工不能胜任工作,事实依据一定要充分,是哪些指标没有完成?出现工作失误或错误的频率怎么样?给部门或公司带来了多大损失?周边同事或客户有什么不良反映?具体的事情经过是怎样的?这些事实公司清楚、员工也不得不承认。
(6)剔除个人偏见:不能否认,个别领导会因为自己的性格、爱好或其他原因,对下属进行打击报复,人为的认为某员工不能胜任工作,或以其他借口(比如:本来是能力给领导强,领导容不下下属等)想排挤员工,所以,HR部门或公司领导就要从多个角度去考查是否属于“不能胜任工作”,对那些偏见要艺术化的进行处理,既要讲原则,也不能失去灵活性,毕竟HR部门与各部门和谐共处是根本啊。(7)培训换岗了吗:员工不能胜任工作,可能是因为兴趣爱好不对路,也可能是能力不足,也可能是心态积极性有问题,其上司或HR部门对其进行了针对性的培训吗?或者进行了换岗转岗了吗?培训后、转换岗后还是不能胜任吗?
(8)最终协商处理:其实不管是员工真的不能胜任工作,还是用人部门用类似“不能胜任工作”的方法来对待员工,HR部门都不能如包拯一样“黑是黑、白是白”的分得一五一十的清楚,许多事情是需要进行协调处理的,并不是严格按法规或公司规定来办理,也不是依照用人部门的意愿来对待,其目的是让员工、用人部门和公司损失都最小(比如:补偿金、赔偿金不要全赔,走一个中间路线,员工省时间、省精力,公司省金钱、得名誉),最好哪一方都不走向仲裁或诉讼的渠道,否则,只能是“共输互害”。
(9)目前处理效果:从我们处理的结果来看,经过如此熟练的处理流程和耐心劝导、协商后,目前都能够妥善处理这些不能胜任的问题,当然劝员工主动辞退、然后协商给予一定的补偿是我们使用最多的方法,还未出现过“直接辞退、不给补偿、走上仲裁”或“有证据证明不能胜任而无法解除劳动合同”的两类尴尬局面。
总之,在现实的企业HR管理工作中,处理员工不能胜任工作的事情,既要清楚法规规定,更要注重事实依据,既不能照搬法规条文,也不能满足员工的狮子大张口,也不能如某些领导那样一毛不拔,也不要迫使员工走上仲裁或诉讼的道路,要让员工和公司利益都得到一定程度的保护和满足,要“共赢少输”。
所以,在处理员工不能胜任工作的员工关系时,HR者这个夹心饼干更多的是要站在公司角度考虑问题,同时也要考虑处理流程合法,也要适当维护员工的利益,因为那些“看似能够胜任工作的所有员工”要看着公司处理也,对他们的影响也是十分重要的、深远的。
第五篇:工作辞退申请书
关于“辞退生物实验室工作”的申请
尊敬的校领导:
您好!十分感谢您在百忙之中抽出宝贵的时间批阅属下的申请,对此表示由衷的感谢。
2014年10月16日,因长顺县全城停水,我校高三年级学生在生物实验过程中随意的扭动了各个水龙头,改变了水龙头的原始状态。由于刚接触生物实验室各项工作,在实验结束后,没有办法确认各个水龙头在何种情况下属于关闭状态,也没找到进水的主阀,所以造成了实验室被淹的严重后果。对此我表示十分的愧疚,因此带来的损失及影响我们几个负责人负有不可推卸的责任,我欣然接受领导就此事做出的决定及相应的处罚,同时本人也做了深刻的检讨。
但是,针对此事在此斗胆想说明几个问题。首先,生物实验室的基础设施较差,竣工验收是否合格,倘若各个水台排水系统畅通,不会造成水满为患的结局;其次,停水或者来水时没有收到后勤部门的任何通知;再次,担任实验室教学工作本属于我们的兼职工作,我们没有专业人员手把手指导过,根本不清楚实验室给排水系统的各项设施的情况,因此造成了此次事故。
当然,此次事故我也有工作不到位的地方,说明以上几个问题,并非是属下想推卸责任,只是就事论事。作为我校的一名职工,为我校的各项工作贡献自己的绵薄之力这是我义不容辞的事,作为新来的教职工,也想更多地学习,不断提升自己各方面的能力,再辛苦我也任劳任怨。可是,生活总是事与愿违,造成了严重的后果。我本只是兼职实验室的教学指导工作,但是,自从接管这项工作以后,除了自己的正常课程意外,其他时间全部要花在实验教学的工作中,除了要指导学生上实验课之外,还要负责整理实验仪器,整理实验资料,负责购买相关设备器材,甚至新购的器具到了我们还要去当搬运工,一个电话过来恨不得自己有分身术。每天的工作忙得焦头烂额,很多时候中午甚至连饭都顾不上吃,又得忙着下午的工作。即使这样,我还是要坚持做好领导交给的工作,不苛求什么回报,只想把自己的各项工作做好,不负领导的殷切厚望。然而,世事尽不如人意,尽管这样,还是让领导失望,造成了不可挽回的后果。针对此事,学校赏罚分明,率先垂范,我欣然接受,这是就事论事,对事不对人,工作失职必然要承担责任。我也期盼这样严厉的制度发扬光大,扬我智华高级中学威名。
为了更好地开办生物实验课程,使广大师生能有一个安全、舒适的生物教学实验环境,更好地完成实验教学的各项工作,恳请领导另聘贤能,以保证生物教学的顺利开展。因本人日常工作时间仓促,个人能力不足,才疏学浅,无法继续胜任此项工作,故提出申请辞退该项工作,恳请各位领导批准为盼,属下虚左以待!
此致 敬礼!
申请人:xxx
2014年10月21日