第一篇:外贸工作总结
三月工作总结
又是月末,已是三月末。春暖花开,这月的工作总结未免有点磕磕绊绊。2012年3月31日星期六。
进入三月份来,工作上有了很大的转变。开始正式接触外贸工作,接触阿里巴巴外贸平台,发产品信息。还记得当初在会议室里信心满满的连连答应要做外贸工作,心中有着无法压抑的冲动。然而,事实与想象总是有那么点落差,我的网站排名也总是在波动,心态波动着,从未成一条直线。也许外贸工作从一开始就是一个考验耐心的过程,只是最初的时候没有把那句话听进心里,没有真正领会他的含义。
三月,外贸工作,激动,终于可以做自己喜欢的外贸工作了。不管遇到什么,总想着把这条路走好,就像经理所说的,如果这份工作铩羽而归,我的外贸生涯恐怕也就结束了,于是在思想的波动中向前走着。开始期待自己的第一个询盘,第一个客户,第一笔交易。在漫漫的发信息的路上,开始迷惑,开始浮躁,忽略了做好自己的准备工作才是最重要的,成功不是一蹴而就的。那天的信誓旦旦不见了,怀疑自己的选择是不是正确的,开始消沉。有一天,打开电脑看到右下角闪出一条询盘,才从这本已落寞的情绪中调整出来,立马变得积极起来。在组长的帮忙下,处理外贸工作以来的第一个询盘,第一封邮件是组长亲自打出来的,后来的每次都会请教他。发邮件,询问产品细节,一封又一封的邮件,让那一星期充满了期待。
邮件中止了,一切于是回到从前,但并没有失望。发好自己的每一条信息,想着可能沾边的所有词汇,填在每一个框框里。不再机械,不再对这份工作有所怀疑,耐得住烦躁,沉得住气,更多需要的是找到自己内心深处的一种平衡。生活不可以一成不变,即使每天的工作是同样的内容,但总是会有不同的词汇等着你去思考。每当在你意志消沉的时候,他总会蹦出一些惊喜来。做好自己每天的工作,稳住自己的心。
这个月印象最深刻的是英语背书和对话练习,给日常的工作带来了许多的乐趣。也加深了对产品的认识和英语介绍。尤其是场景对话练习,可以锻炼一下应变能力和沟通能力。谢谢周妍组长在那次心情很低落的时候带我到车间散心。由于那几天思想上的迷茫,在工作过程中难因为外界的分说而影响自己的情绪,忽
略了对周围人的影响。以后如果遇到工作的低迷状态我会做好情绪自我调整或者找同事找朋友交流,不会出现工作思想上的大起大落。相信在工作的磨练中,能够塑造出坚毅的性格。
明天就是四月份了,新的一月,对自己的几点期望:认真做好自己的事情,不拖拖拉拉;尽所能去帮助别人;心理受挫时,调整自己的情绪;天天向上,对自己多一点信心。希望在我们的集体努力下,网站排名的成绩越做越好。
胡艳娟
2012年3月31日
第二篇:外贸工作总结
2015年两个半月工作总结及分享
一、管理账户
亚马逊高度重视让数百万满意的买家持续信任亚马逊,为卖家建立了绩效目标,以便卖家可以在购物时对其商城交易充满安全感。不能满足这些目标可能会导致销售权限被撤销。
卖家绩效目标
所有卖家均应努力实现和维持达到以下卖家绩效目标的客户服务水准:
订单缺陷率:<1% 配送前取消率:<2.5% 迟发率:<4%
评估卖家绩效
1.订单缺陷率(ODR):是指收到的负面评价,亚马逊索赔保证申请或服务性信用卡拒付占到所有订单总数的百分比。一、二星级评分是差评,三星级评分是中评,四、五星级评分是好评。
卖家积极主动地与客户联系解决订单问题, 将避免大多数的亚马逊索赔保证申请。亚马逊用在任何情况下导致索赔的所有订单总数的百分比,来计算索赔率。
2.配送前取消率:此项是指在该时间段内, 用卖家在配送前取消的订单数除以订单总数。当计算该指标时,亚马逊考虑所有因卖家原因而取消的订单。
3.迟发率:如果一张订单的实际发货日期超过预计发货日期 3 天(含)或以上,那么该订单即为迟发订单。迟发率=迟发订单数量/订单总数。在预计发货日期前确认发货是非常重要的,这样买家才能在线查看他们的订单状态。未及时确认发货将可能导致客服成本增加,造成不良客户体验并可能带来负面反馈。应该把迟发率控制在4%以内。
补充一项是联系回复时间指标
联系回复时间是衡量卖家在 24 小时内回复买家发起消息的百分比。及时高效地回复买家的询问是买家满意度的一个重要因素。亚马逊研究表明,在 24 小时内收到回复的订单与在 24 小时后收到消息回复的订单相比,负面反馈率减少了 50%。
亚马逊会在“买家指标”页面的绩效清单上显示“联系回复时间”的绩效指标。除此之外,页面的下方还显示了买家与卖家联系回复时间的统计数据。
测量回复时间
要测量联系回复时间,亚马逊会查看卖家在下单前后向买家发送的所有消息内容。
注意:只要在沟通线程的“回复”区域里选中“标记为无需回复”方框,即可将消息标记为无需回复。这样就可以将该消息排除在回复时间计算范围之外。
亚马逊会根据绝对时间计算回复时间。亚马逊是根据亚马逊通过亚马逊消息系统收发的消息计算的。亚马逊会针对最近7 天、30 天和 90 天的时间段进行计算:
平均回复时间:对于收到回复的消息而言,这是介于买家发送消息与您发送回复之间的时(包括周末时间)。
回复时间不足 24 小时:在 24 小时内(包括周末)回复的消息的百分比。
延迟回复:未在 24 小时内(包括周末)回复的消息的百分比。对于此目标,亚马逊具有以下子分类:
①回复时间超过 24 小时:在 24 小时后回复的消息数量。②没有回复:在 24 小时后尚未收到回复的消息数量。
二、上传产品
上传产品分为表格上传和后台上传。无论是表格上传还是后台上传,填写的信息越完善越好。操作多账号在上传产品之前更换sku前缀,UPC,产品标题,产品要点和关键词。避免亚马逊以为同一个人在操作。新账户刚开始不要上太多的产品,亚马逊检测到会以为是之前关过店铺然后又重复铺货。
关于跟卖
跟卖,意味着你截获了本来已经卖得很好的那些Listing的流量,流量就意味着生意。但跟卖的风险还是挺大的。
跟卖究竟有那些风险呢?
知识产权人的举报投诉:跟卖的Listing,有可能对方已经申请了商标备案,或者持有相应的专利,那么,将有可能面临上述这种账号受限或被关停的状况;跟卖Listing被修改而造成发错货:虽然说每一条Listing发布之后,理论上来说产权已经归属于Amazon,但亚马逊会根据销售情况和账号表现等因素,把Buy Box让渡于这条Listing下表现好的卖家,同时,这些卖家有可能会有了相应的Listing的修改权限,那么,如果该卖家对产品进行修改,而你作为跟卖方,如果没有注意到而及时做出调整,则有可能出现发错货的情况。
该如何跟卖呢?
1.首先要确保跟卖的Listing是你有稳定货源和品质保障的产品,不要仅仅为了跟卖而跟卖,没有货源保障的跟卖全是自我作践;
2.跟卖时要注意适当检索对方商标的有效性。需要用到包括Google, 美国商标网等。
3.跟卖时不要明目张胆的跟卖一些大牌,比如跟卖Apple, Samsung, Cannon, Espon等,跟卖这些,等于就是宣告你在卖假货;
4.跟卖时的小窍门:该Listing已经有大于4个以上的跟卖,且经过你自己的判断,原有的跟卖者非一人所为;
5.跟卖的Listing要每天检查,简单浏览,不要出现上文提到的产品已经被修改了你还不知;
6.跟卖的价格要保证自己合适的利润,任何生意,没有利润都是自欺欺人
7.跟卖的价格要适时做调整,跟卖的价格自然要低一点,但即便你是Lowest。也要及时检查比你高的卖家价格,如果彼此价格差太大,你应当适当提高价格以保证较高的利润率;
8.如果跟卖的Listing被权利人发Message通知说需要下架否则投诉之类,建议最好做出删除处理。产品有的是,但没了账号,一切都将成为空谈。顺便说一句,绝大多数的中国卖家,在投诉前一般都会提前通知你一声的,毕竟走Amazon的投诉程序是漫长而耗费精力的。
三、定位产品
选品,是让不少做跨境电商的朋友头疼的问题,之前浏览福步论坛的时候看到有人对选品的问题做了总结,拿来跟大家一起分享。
1、动漫周边已成为欧美玩具市场新增长极 纵观这些年世界玩具市场热销的产品,影视动漫形象授权衍生的玩具是当之无愧的主角:从泰迪熊、咸蛋超人(奥特曼)、变形金 刚、蜘蛛侠到冰雪奇缘公主„„这一个个影视动漫形象衍生的玩具都获得巨大市场成功,因此,积极借鉴国外同行的成功经验,在目前国内玩具市场销售需求较为平淡,商家普遍认为消费动力不足情况下,相信会有利于我国玩具产业调结构、稳增长。
中国是世界最大的玩具生产和出口国,2014年中国玩具出口263.36亿美元,同比增长41.37%。欧美国家则是世界最大的玩具 消费市场,中国传统普通玩具70%出口到欧美地区。2014年,中国玩具出口到北美的产品占我国玩具出口总额36.28%,同比增长11.49%;出口欧 洲的产品占我国玩具出口总额25.97%,同比增长14.36%,而同期美国GDP增长仅为2.4%,欧盟增长1.2%。在2014年欧美经济增长依然乏 力的情况下,为何对我国玩具的需求仍有大幅增长,这与影视动漫授权玩具市场热销密不可分。
按世界著名市场调查公司尼尔森(NPD Group)统计:2014年,欧美授权玩具产品销量同比增长达7%,已经占据玩具产业销售 总量的31%,在2014年最热销的十大玩具中,几乎全部是影视动漫作品授权衍生产品或者与之有关,如忍者神龟电影玩偶、迪士尼公主系列产品等。
2、母婴行业遇上《星球大战》周边产品热销
动漫电影一直是跨境电商母婴行业新品开发的重要灵感来源,也是买家搜索的重要关键词。如果你恰好有产品,不妨抓住这个占领海外市场的计划哦。
1、产品名称:星球大战墙贴
2、产品名称:星球大战抱枕
3、产品名称:星球大战项链
4、产品名称:星球大战水杯
5、产品名称:星球大战洗浴玩具
3、可穿戴设备
市场研究公司近日公布了一组数据,今年第一季度可穿戴设备的全球发货量为1140万个,是2014年同一季度380万发货量的3倍。智能手表、活动追踪器等的可穿戴设备市场已经逐渐为消费者所熟悉。随着越来越多的产品推到市场上,消费者会看到更多种类的产品,这些产品会引起消费者更大的兴趣。各个新兴市场对可穿戴设备的需求也在上升。而表现在跨境电商平台,可穿戴设备已经是作为重点类目在发展。跨境电商网不断拓展类目结构,不仅是智能设备,包括智能产品配件市场潜力也非常大。
1、智能手表
2、智能手环
3、智能产品配件
4、海外这些花色的美甲产品卖的好
近年来,跨境电商美甲类需求日益增加,尤其是巴西、俄罗斯等新兴市场,其中重点产品集中在甲油胶、美甲和饰品等。零售与小型批发相结合的方式为主,DIY套装组合也是重要的一部分,例如经常出现的一些美甲图章造型也是非常奇特。
说起美甲样式,海外什么样的花色受欢迎呢?我们大多数人看到的国外美甲作品都是在时尚杂志刊 物上,但是其实现在社交网站也是新品开发的好途径哦。
5、健康美容行业新品开发:电动磨脚石
健康美容行业属于跨境电商领域top行业之一,由于产品线多,市场潜力大,需要不断的开发新产品,来迎合市场需求。除了常规意义上的彩妆、护肤产品,跨境电商行业的磨脚石产品市场需求也很大。
尤其是夏天来临,需要露出美丽双脚的时候,磨脚石就是去死皮利器!除了普通的磨脚石,现在市场上还流行电动磨脚石了。
6、沙滩婚礼用品海外需求增加 海滩婚礼是夏季最主流的婚礼形式,在全球都非常盛行。一起来看看沙滩婚礼最常见的几种装饰品吧。
1、贝类装饰
跨境电商上传类目:婚纱礼服(Weddings & Events)>婚礼用品(Wedding Supplies)
2、漂流瓶
3、脚饰
有一种特别流行穿戴方式叫“赤足凉鞋(Bare Foot Sandal)”专门给那些爱美的妹纸们在脚丫上做的配饰!Bare Foot Sandal代替婚鞋,让新娘装束更添别样味道。即使赤脚走在沙滩上,双脚也像穿上涼鞋一样地有饰品点缀。各种材质和设计,让你夏天的服装搭配更胜一筹!
7、穆斯林新娘头饰成为婚纱礼服外贸行业新宠
穆斯林人口16亿,占全球23%,出生率最高的宗教人群。未来20年,加拿大穆斯林增三倍,美国穆斯林增两倍,因此,对于婚纱礼服行业而言,想要开拓市场,穆斯林市场大有可为。而由于生活和宗教习惯,穆斯林的婚纱礼服和新娘配饰也都有不同风格。跨境电商平台畅销的穆斯林新娘头纱。
8、海外MM她们在Instagram晒的这些产品,点赞数蹭蹭涨
ins上的网红明星晒的这些图,还真都是今年红得不行的单品,相关产品关键词搜索量也很高,比如白衬衫、个性比基尼„„
1、双口袋系带白衬衫
2、锁头包
3、kiini家针织比基尼
4、boho风,刺绣,流苏,民俗风情
5、系带凉鞋
9、老外都喜欢的时尚配饰:保持高颜值的搞怪墨镜
豹纹太阳造型太镜、粉色爱心太阳镜、白色铆钉太阳镜、拼色太阳镜、黑白格太阳镜、红唇阳镜、白色边框太阳镜、多边形太阳镜、圆形拼色太阳镜、几何镂空太阳镜、猫耳造型太阳镜、镂空边框太阳镜„„
10、LED外贸出口 泰国印度需求量大
相关数据显示,目前泰国政府正在积极推广LED新兴光源,泰国LED照明市场需求由2013年6.4亿美元上升到2014年的7.2 亿元,增长约12%。印度照明行业每年成交量达到18亿美元,并以10%-12%的速度增长。泰国本国LED灯具产业薄弱,LED照明产品80%都需要进口。2014年,中国对泰国LED照明出口额约7000万美元。印度基础建设相对落后,80%的照明产品都来自中国,其中LED灯具产品六成来自中国。
11、调查:1/5消费者会在未来两年购买智能灯泡
根据全球技术研究公司ON World最近完成的调查,智能照明是最有可能被列入智能家居产品列表的产品。ON World调查研究机构表示,在 2015年4月完成的美国1000名成年消费者在线调查中发现,智能化产品是最受欢迎的家庭自动化产品领域,约有1/5的被调查者表示会在未来两年内购买智能LED灯泡。
ON World的研究总监Mareca Hatler表示:“随着可用产品的不断增加和成本的迅速下降,智能照明已迅速成为最流行的智能家居应用,消费者对智能LED灯泡的兴趣大大增加,这也得益于智能家居自动化和控制系统供应商。”
本次调查结果还显示,29%的人愿意支付20美元或以上购买智能无线LED灯泡。
12、俄语海外市场受欢迎的家居母婴箱包产品
1、保温园艺大棚
关键词:花园温室大棚花房暖房保温房园艺房
2、水管分流器 关键词:喷洒
3、生石花种子
4、便携旅行宠物挎包/提箱
5、儿童滑板车
6、旅行拉杆箱包
7、旅行手提包
8、儿童旅行箱包
9、聚氯乙烯胶带贴可爱的卡通剪贴画、粘贴纸
10、割草机
13、美国户外消费者的购买态度:最看重性能和多功能性
美国户外消费者为参加户外活动在服装、鞋袜、装备及电子设备的年均花费为465美元。虽然价格因素很重要,产品的性能和多功能性才是影响他们购买的关键所在。对于户外产品,很多美国户外消费者们都秉持“够用就好”的理念,表示他们并不需要市场上最好的装备,而愿意在产品的耐用、质量、舒适等属性上多花钱。
四、对自己工作的总结
来到公司不到三个月,发生的最大的事就是账号死了好多,公司损失惨重。新账户需要慢慢培养,需要有计划的上传产品,包括上什么产品,在哪个时间段上效果好。上传之后,要对上传的产品进行优化,包括产品标题,价格,产品要点的描述及关键词。也对产品优化了一段时间,效果还是很好的。虽然每天优化不了多少产品,但这个工作还是必须要做的。不然上那么多产品,产品转化率不高,直接影响订单生成率。产品不在于多,而在于精。
公司有过两次考核,第一次考核很不理想,也做了自我反省。
作为一个有工作经验的来说,深知公司的器重,也知道肩上的重担。需要不断的完善自己,更需要让身边的人也变得优秀。一个人可以走的很快,一群人才能走的更远。
五、对公司的建议
①加强培训,不断的学习和接受新鲜事物,不断提高专业方面的知识。②人员招聘方面:招聘有外语能力及有工作经验的人
③加强企业文化建设,建设一支具有凝聚力和竞争力的队伍
最后希望自己变得越来越优秀,公司变得越来越强大。
第三篇:外贸工作总结
回顾过去一年来的工作与成效,我们几个做外贸工作的同志都深深地体会到,我们是在新钢联公司领导的亲自关怀指导下成长起来的,是在各部门同事们的积极帮助配合下进步的。受外贸组其他同志的委托,在这里我要代表他们感谢领导、感谢同事们。
下面我分两个方面向大家汇报自己过去一年来在外贸这个全新的工作岗位上的收获和体会。
一、克服困难,在工作中边学习边摸索,做到从内贸到外贸的成功跨越。
我不是外贸专业出身,最初转到外贸岗位时,以为自己有从事内贸业务的基础,外贸业务不会难到哪去,没想到工作一上手后,其中的感觉完全不一样,除了外语要过关,专业知识更是至关重要的。国际贸易实际上是由贸易洽谈、签约审证、备货订仓、制单结汇几个部分组成,而每一个部分都具有很强的专业性。所以我一上岗,就感受了不小的压力。知道要想胜任这项工作,首要任务就是学习。但由于我们人手少,任务在身,不可能是先学习再上岗,只能是一手托书本,一手干工作。所以在XX年中,我把大部份业余时间都用在了强化外语、学习外贸专业知识上了。从一开始我就给自己制定了雷打不动的学习计划,不管工作再忙、家务事再多、都必须抽出一些时间学习。在家里,经常是孩子睡下了,就是我最踏实的学习机会,时间长了,孩子问我:妈妈又上大学了?在工作中为了弄懂一个概念,我一定要多问几个为什么,工作中碰到难题,有经验的同志帮助解答了,我都会仔细记在本子上,班后再找时间细细消化,逐步提高。学以致用,让我增长了知识,练就了本领,提高了技能,在工作中的自信心也在不断增强。
例如,外贸业务中的审证工作,是一项很重要的内容,如果有问题我们不能及时发现,就直接导致我们公司结汇的风险。所以用户往往会为了保护自己的利益设法打擦边球,我们收到的每一份信用证都会存在一些开证行或申请人提出的特殊要求,这其中就会隐藏着对我们的不利条款,这种情况碰到的多了,我们外贸组的几个人也就习惯了对信用证中自己拿不准的条款,都会提出来相互之间进行切磋,经验不够用了,就查找相关书籍寻找依据,请教银行也是家常便饭。年,我共经手处理了16份信用证,在自己的审证过程中发现有些条款不利于我们安全结汇,每一次我都会坚持要求外商修改,虽然要求外商改正信用证是一件特别麻烦的工作,有时外商为了自己的利益经常会坚持自己的意见,甚至很不客气地同我们发脾气,但为了公司利益,我都会在耐心的商谈之中,坚持不放弃原则。16份信用证中曾经有40多处都是在审证中发现于我公司结汇不利,我都坚持据理力争,直到信用证修改满足我们的要求为止,从而确保了资金正常回收。
外贸合同的履行是以单证的往来为基础的,专业人士通常称其为单据买卖。我们制作的单据和交单时间如果与信用要求存在不符点,就无法保证货款及时、全额的收回,单据的作用和其重要性是可想而知的。所以单据制作同样是我工作中,重点学习和把握的内容。起初因为业务生疏,总是越着急越抓不住重点,屡屡出错,当辛辛苦苦加班加点赶制出来的一大堆单据,被银行挑出毛病退回来重做时,心里真不是滋味。记得有一次中板合同交单,由于外商要求将几个合同交叉发货,又在一个信用证下,分出多套单据议付,经过反复调整,离交单的时间只剩一天,这个时候我只能抱着所有单据,在银行与审单员一块过单,直到银行快关门了,单据才终于寄出去了。为了抢时间,银行工作人员陪着我饿了一天肚子。经过近半年的实践积累和不断摸索,到下半年,制单工作对我已不是太大的难题了。年我共制单套,每一套都是数拾页的单据和数不清的数据,按时、如数收回货款余万美元。在制单中我体会到不仅需要娴熟的专业知识和清醒的头脑,更需要是对工作的高度责任心。
二、精心尽力做事,努力为公司多创效益 年月份以后,总公司出于业务分工的考虑,新钢联的出口业务只能在首钢以外的市场寻求发展,只能通过外采的方式组织出口资源。这种方式对于我们这种冠以首钢头衔的公司来讲是很艰难的,因为外商知道你隶属于首钢,他就希望从你这儿拿到首钢的产品,规模大一点的钢铁企业都有外贸经营权力和能力,而我们拿不到稳定的出口资源,这对于我们都是不利因素。
可是新钢联公司的特点就是要变不利条件为有利条件,用自身的努力,开创出一条自我发展之路。
在大家的帮助配合下,我从**西城钢厂采购欧标圆钢965吨,江苏**扁钢厂采购美标扁钢吨,包钢采购欧标圆钢吨。分别出口到墨西哥和欧洲。加上上半年出口的首钢产中板吨,年,由我经办出口钢材合计吨。这些成绩的取得,与自己坚持不懈的努力和精心尽力的工作是分不开的。
年月份,从包钢友谊轧钢厂采购吨圆钢的事给我留下很深的印象。
当时我公司与包钢友谊轧钢厂签订了圆钢采购合同吨。因为要赶在国家退税调整之前发运,所以我们要求他一定要在月日前将全部圆钢运抵天津港,具备装船条件。
因为此批圆钢是首次出口欧洲,所以在外包装、挂牌、材质证明等方面都有特殊要求,保证产品质量和履约信誉很重要。尽管我们在与包钢的采购合同中作了明确的约定,包钢也紧赶慢赶,终于在12月4日将我们所需要的货物运到了天津港,但当货代理货时却发现了许多与合同规定不相符的小问题,如包装、刷色不规范等。接到货代的信息时已是周五的下班时间,可如果不去现场验货就有可能出现问题,造成外商索赔,不及时处理,错过船期,就有可能造成退税损失。想到这些,我只能把孩子交给生病的婆婆照看,周六一早赶往天津港,与货代一起按工厂的明细一一理货,对于出现的问题反复与工厂沟通、确认,最终得到了厂方的理解和支持,问题部分很快得到处理,保证了此批货物在12月14日前具备报关条件。
通过年的工作总结,我的确有很多感受和体会,但让我感受最深的是:自己很幸运,虽然在外贸工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一个领导关心、同事支持、蓬勃向上的集体,有老同志的传帮带,我从中学到了很多东西。最突出的体会是:新钢联的外贸比起首钢国贸,比起其他专业外贸公司,的确面临许多困难,但我们相信,只要大家共同努力,这个难字也会造就出能吃苦、敢打硬仗的外贸队伍,敢于战胜困难,就能创建出具有新钢联特点的外贸事业。
XX年是我公司外贸业务的攻坚年,我们要总结年的经验,重点在产品开发上和市场拓展上下功夫,在队伍建设初见成效的基础上,以更加饱满的热情,为我公司外贸事业做大做强而努力工作。、在新的世纪里,透视过去的时光,工作的风风雨雨时时在我眼前隐现,回眸望去,过去的一幕幕在不知不觉中打湿眼睑。似乎岁月的记忆依然就在心头展现!时光如梭,当我意气奋发地跨入XX年的时候,不知不觉中参加工作已满二十六个年头了。回首这些年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅。我自从1984年7月参加工作以来,在上级的领导下,逐渐成为了一个在政治上坚定,思想上成熟,工作上能够独当一面的人。我深信一个人的信念是他的世界观在奋斗目标方面的集中反映,共产主义信念是我一生执著的追求目标和持久的精神激励力量。我把政治上的追求与现实中的工作结合起来,把为共产主义奋斗终身的信念从朴素的工作、学习中日益上升到自觉、理性的高度,从感性认识上升到了理性认识。在工作中我焕发出了高度的积极性、创造性和责任感,脚踏实地艰苦创业,捍卫自己的信仰和共产主义事业,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,坚持以人为本的指导思想,坚定不移地贯彻执行党的路线、方针政策。用理论知识武装自己的头脑,指导实践,科学地研究、思考和解决工作中遇到的问题,使自己能够与集体共同进步。在日常工作中能紧紧围绕班组的各项中心工作任务,服从上级领导的安排,认真完成领导分配的各项工作任务,与同事和睦相处。在工作中,不断加强业务理论知识的学习,能够理论联系实际,运用自己所掌握的专业知识结合到实际工作当中,脚踏实地做好本职工作。现将这些年的主要工作业绩总结如下:
1.革新成果
表彰奖励:
(1)、在1997年聚丙烯二车间建设期间,我认真地学习整个装置的生产流程图,并与建设装置的民工们交流,仔细地观察装置的每一个设备,每一条管线是如何安装上去的。可以说,聚二装置是我一天天看着建成的,对装置的一管一线都了如指掌。因此在1998年7月聚丙烯装置第一次开车的过程中,我东奔西跑,解决在开车过程中遇到的每一个问题,通常都是手到病除。第一次开车成功,我心里也尝到到了一点点的成就感。为此车间研究决定,鉴于我在此次新装置开工中的突出表现,给予记三等功的奖励。这同样也激励着我继续努力奋进的信心。
(2)、新装置开工后,我担任了五班的班长,常与班员讨论一些技术性的问题,并把一些装置运行过程中出现的问题及时记录下来,并且分析出问题发生的原因,条件等,从而为以后的工作积累了许多宝贵的经验。1999年是开工后的第二年,各个设备的运行状况都处在摸索阶段,而我班在1999年全年安全平稳地生产,受到了车间的好评。我也因此获得了本优秀班组长的荣誉称号。
(3)、XX年装置需要进行一次大检修,我自告奋勇,参加了此次大检修。我将平时工作中记录的一些问题在检修的过程中提出来,与大家一起讨论解决。由于在检修过程中的出色表现,厂工会又一次给予三等功的奖励。我不骄不躁,在以后的工作中更加细心,将每个细小的问题都要斟酌好长时间。
(4)、有人说天有不测风云,这话不假。在XX年5月17日,装置突然停电,从而导致各个电机设备停车。我意识到停电之后最重要的一个设备就是特护设备大轴流泵。由于大轴流泵停了之后,整个环管的流动失去了动力,从而导致聚丙烯粉末沉降。如果不能在10秒钟之内重新启动的话,就要甩掉大环管中的物料。当时我果断的决定,紧急向环管注射co后排放至高压排放罐。从而排除了安全隐患。我也因此被授予三等功。我知道,这是与我平时细致的工作和扎实的基本功分不开的。
(5)、由于我管理得当,班员也十分的配合我的工作。在我的影响下,班组形成了良好的工作作风。每个班员熟悉自己岗位的工作,也有很强的责任感。使得生产能够安全平稳的进行,XX年,我被评为厂级先进生产工作者的称号。我认为,我取得这样的成绩与上级领导的指导和班组成员的共同努力是分不开的,在这里我要感谢他们。
(6)、XX年一季度,我被评为车间级的优秀管理能手。这也说明在工作能力提高的同时,我的管理能力也上升了一个水平。
2.技改技措
qc成果及合理化建议:
XX年,聚二装置为了提高产量,决定扩能改造。我与车间的技术员一起研究提出了合理化建议。我提出粉料输送的氮气鼓风机和旋转下料阀平均每个1.5个月要切换一次,从而使得排放过程中平均每小时减少1.8吨,产生的副产品可以包装利用,经计算,此合理化建议在全年能产生7.28万的经济效益。此建议最终获得了厂部的批准。因此在装置改造的操作优化的过程中,我也作出了自己应有的贡献。
安全生产:
在安全生产方面,我负责排除的安全隐患不胜枚举。例如在XX年1月11日,我班夜班时大雪纷飞,我在装置巡检时发现丙烯的两个脱硫塔之间的法兰连接处有丙烯泄露漏,我立刻意识到这是个严重的安全隐患,马上通知班员联系维修处理,在寒冷的大雪里,直到看着维修人员把法兰修好,我才安心地离开。3.培养业绩
自己工作了这么多年,也积累了一些工作经验,每当与班员们闲聊时,我总是有意无意地拿出自己的经验与班员分享。这对刚开始工作的新人来说如获至宝,一方面使他们能够很快的熟悉本装置的工作;另一方面,他们也不会走许多弯路。这也避免了安全事故的发生,在一定意义上说也是安全隐患的排除。
基层建设创新的着力点是班组建设。班组是全厂的细胞,承担着生产运行、安全环保、现场管理、绩效考核及各项规章制度的组织落实等任务,是企业的前沿阵地。因此班组建设出问题,将直接影响车间工作的大局。我作为五班的班长,做好班组建设也是我的义务,更是我的职责。这其中包括班员的思想作风、业务素质建设和车间工作任务的落实等多项任务。同时我也按照安全生产好、团结协作好、基本功训练好、工作业绩好的要求,不断对班组成员进行标准化、制度化考核。
在新进厂大学生的培养方面,我也是很细心的指导他们。例如,我常给他们讲如何快速地熟悉一套装置。流程图的学习应当结合装置本身,与现场一一对应起来,如果流程图与现场有不同的话,说明现场的不同之处是后来为了优化生产而加上去的,对于不同的地方要弄清楚为什么修改,修改之后又什么优点等等。我建议他们在学习的过程中,不懂的就问,哪怕是一个很幼稚的问题,你不懂就是不懂,不懂的就要弄明白。而且针对同一个问题应当多问几个师傅,因为同一个问题,每个人认识的角度是不同的。就这样,我不厌其烦的指导他们。结果他们不负重望学到了许多东西,也取得了很好的成绩,在车间组织的各项比赛中,都取得了令人满意的效果。
总之,这些年通过全班员工的共同努力,在车间领导的正确领导下,能够完成各项工作指标来之不易,但我们也清醒认识到成绩荣誉只属于过去,我所做的工作距离厂和车间的要求还相差甚远,未来仍需努力,今后我会不断总结经验,改进不足,并不断学习各种专业知识,加强自我修养,提高业务和管理水平,在未来的人生道路上努力拼搏,勇敢开拓,再铸辉煌,为**石化的明天和美好的未来而奉献毕生精力。
第四篇:外贸工作总结
外单售后流程
一、订单备货情况:
外贸打电话过来问货时,A明确有表示X月X日装柜
B询问某个单号货做好了没有
当接到这类电话时及时与物流部门沟通,获知所需信息后做如下沟通:
A好的,这个单没有问题,请问你是已经确定X月X日装柜了吗?装柜前还会有其他的通知吗?
可能得到如下回复:
Ⅰ是的,我们已经确定了X月X日装柜,已经通知了所有的工厂了,装柜地点XX
Ⅱ现在暂定X月X日装柜,装柜前一天还会电话通知的B哦,刚查了一下,我们的货还没有好,可能要X+x月X+x日才可以做好,可能得到如下回复:
Ⅰ那你们什么时候做好,通知我,我在与客户沟通。
小结:接到出货电话的
现金,切忌勿答应其转账到公司,要转帐的一律装运前安排。(货款回收的问题是售后流程中的一个关键问题,为了配合售后工作的有效开展,避免人力资源的过度支配,不要让售后输在安排上,等在货款上。)
五、与物流部的最终确认
客户电话或信息通知装货地点后,营业员依次确定 收货人、柜号、车牌号、什么颜色的货柜、旁边标志性建筑(招牌),当收货人全部回答对应信息,即表明该货柜&收货人已经到达装柜地点。即可返回以上信息给物流部安排。
六、发货流程中与售后部的配合
装柜/车 期间营业部会接到客户不同频率的电话催促送货,这时我们营业部不要敷衍客户“送了”“装车了”,一定要体谅售后部工作量大,不仅提货装车都需要时间,而且整个提货流程也要有相关手续要办理。“我们公司仓库今几天发货量大,但是你的货已经为你优先安排了,等。。。就马上送货,你再等等”
七、佣金回款
按公司原则执行,特殊情况申请。
总结:让客户满意是我们团队共同的目标,让各部门工作顺畅有序地进行是我们沟通的目的,各团队成员在外贸售后跟单过程中做无障碍衔接,沟通好客户,交接好工作。
蒋林俊
卓越外贸主管
外贸工作总结
第五篇:外贸工作总结
外贸工作总结
外贸工作总结1
时光飞逝,一个月不知不觉又过去了。想想我加入美志电子公司这个团队快两个月了。在11月份的工作中,我取得了一些进步,但是还有很多不足之处。
没有外贸经验而且又没有接触过电子行业的我,做起外贸就是一切从零开始。我们公司是东莞一家生产销售电容器的公司,没来工作之前,我连电容器是什么都不知道。但是来到公司的这段时间,我学到了很多宝贵的知识,领导们同事们都很热心指导我。我非常感谢领导和同事的支持和帮助。在过去的一个月里,我学到了很多实用的知识,在实践中成长。例如,电容器的主要参数及应用范围,如何发布更加有效的产品信息,做销售合同等等。在经理的'督促指导下,我写给客户的邮件也比以前的规范些了,但仍需大力去改进。我会继续虚心向领导同事们学习。
11月份,看到每个同事都有自己的订单,而我却没有,心里很着急沉重。我一直在反思,是不是自己的方法很有问题?还是自己不够勤奋?经过一些思考以及参照同事们的日常工作,我觉得自己是各方面都做得不够。最主要的缺点有以下几点。首先,自己的产品专业知识不够。第二,我发布的产品信息量不够大,内容不够专业。第三,少主动开发客户,少打电话给客户。作为一个业务员,想要开发客户,电话联系少不了。第四,产品宣传不够,我除了在阿里巴巴主力宣传产品以外,有在其他外贸及内贸网站,但是没有足够的宣传信息。 所以,我将采取各种措施针对这些缺点去改进。
一,首要的必需的任务就是多学习产品信息,应付客户提出的各类问题。
二,多了解阿里巴巴平台,发布更有效的产品信息。
三,通过各种渠道,邮件或者电话等多方面开发客户。
四,大力宣传公司及产品,主要是通过一些网站。
成功者,找方法;失败者,找借口。在其位,谋其职,我尽心尽力去学习,去提升,希望新的一个月有收获!
外贸工作总结2
本周工作主要如下:
1维护平台和询盘处理的分配按日期的单双号轮值。
单号由一外贸人员负责环球平台的发布和环球询盘的处理,另一外贸人员负责阿里巴巴中国制造网平台的发布和相应询盘的处理。双号反之即可。
在本周轮值中处理环球询盘10个,阿里巴巴2个,中国制造网2个。除里面非有效询盘外,其中询盘来自美国,英国和印度为主。美国以网络球,红外球询盘为主,英国以迷你球为主。其他有3G手机的视频摄像机需求。有些像乌拉圭等南美国家有需求我们的高速球。待后接下来跟进。
2工作日的工作情况
1)处理询盘
2)更新和发布平台信息,确保信息排前
3)每日判断和跟进5个客户并做记录
4)网上搜索同行或专业的'描述信息,产品知识充电
感觉每天的工作时间都处于饱和状态。虽然觉得工作方式善可,但还看不出成效。加上对产品和行业的专业知识还远远不足的状态下,对客户的分析和沟通还欠缺信心。例如:
1之前意大利买去的网络球,因为操作手册不完善,自身还不能全面了解产品性能和应用。只能三缄其口。暂时还没和此客户做更进一步的沟通。
2之前伊朗客户说主板的瑕疵,不知其因,给予的反馈速度较慢和对产品质量有点疑惑。暂时虽有联系着,但有些担心今后的合作稳定性。
对于行业的深浅,自知不能一步到位。需要自己的不断积累。同时还不能很明确看出国际需求和整个行业的出口状态。希望领导们空闲之余多多提点。
外贸工作总结3
新的一年,制定良好且有效的工作计划对于今后的发展起着很重要的作用,既不浪费时间和精力,同时也能改善自身的一些不足,提高自己对客户的沟通能力,促使工作开展顺利。
增强责任感,增强服务意识,增强团队意识。积极主动把工作做到点上,落到实处。明确自己的工作职责,遇到问题要及时分析问题,解决问题,服从上级的安排。
在此我订立了工作计划,以便自己在新的一年里有更大的进步和成绩。
一、产品市场分析
1、广告光源一直是外贸的主推方向,灯帘、灯条、灯管、模组、超薄灯箱都比较有优势,很多的产品的价格已经比之前的低了很多。今后还需要多做一些产品优势的对比文档,产品案例分许与应用,让客户更加了解我们的产品。
2、商业照明灯具由于价格比较高,很多国外客户基本不能接受。但还是需要更多的了解产品,多做优势对比文档,寻找优质高端客户。
3、高端产品就需要寻找优质客户。目标客户定位在美国、迪拜、日本等国家。积极运用不同的搜索引擎寻找客户,不能只依赖阿里巴巴。
二、对日后工作的安排
1、在开发客户这方面,可适当的改变策略,增加在免费平台上和商业网站上发布供应信息;参加一些展会;尝试用国外的`本地搜索引擎。以寻找目标市场的商业网站、行业协会网站、商会网站及产品专业网站为方向,了解并联系目标市场知名度高销售网络庞大的进口商。
2、在和客户沟通这方面,很重要的一点是确保提供给客户的信息是正确并能达到的的。当客户没下单前,了解客户的性质(是中间商还是最终使用者),达到知己知彼。在客户下单后,需及时向客户汇报交期,询问是否仍有询价。
3、发货后,可在客户收到货一周后追踪产品的质量反馈,如有问题,首先要明确自己对于这个事件的态度,同时要及时帮客户解决问题。
4、在追踪客户这方面,适时发邮件向客户问候并询问是否有采购计划,每次追踪问候都需不一样,换个方式问。备忘客户的一些重大节日和生日,在这些有纪念意义的日子里送上自己的一份祝福,给客户心底留下一个亲切的印象。
三、20xx销售目标
明年的销售目标最基本的是做到月月有进帐的单子,争取2~3个大订单,向年销售额60万进军。根据自己制定的任务,把任务根据具体情况分解到每个季度、每月、每周、每日,在不断归纳总结吸取教训的基础上提高销售业绩。
1、年销售目标:60万。
2、月销售目标:5万。
①现有已成交客户8个,争取明年争取更多的订单,保证成交量在10万以上;
②优化阿里巴巴网站,收更多的询盘,积极跟进客户,争取成交量在10万以上;
③搜索引擎营销,比如google,bing等国际搜索引擎上的搜索,争取成交量在10万以上;④国际展会、交流会,提前做好宣传资料及产品报价资料的详尽文件图片,寻找更多的客户;⑤重点参考之前成功案例分析有效的营销途径和方式方法。
四、明年对自己有以下要求
1、做好每天的工作记录,避免遗忘重要事项。做好客户的跟踪,对客户的联系进度及时记录,对以往与客户相互间发送的技术及报价资料要归类整理好,以便随时联系。与外贸的同事一起总结,周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。 2、接触客户之前要多查、了解顾客所在的公司的主要产品,不要千篇一律的回复邮件。以便判断客户的需要和问题,然后针对顾客的需要和问题,提出建设性的意见。如提出能够增加顾客销售量或能够使顾客节省费用、增加利润的方法。向客户做出建设性意见,会更有利于赢得客户的好感,这样可以给客户留下良好的印象,有利于长期接触。了解市场需求,客户需求,争取按照客户需要提供定制服务
3、对客户不能有隐瞒和欺骗,这样才会有长远的客户。在有些问题上你和客户是一致的。对所有客户的工作态度都要一样,但不能太低三下气。给客户一好印象,为公司树立更好的形象。客户遇到问题,不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意,先卖信誉后卖产品,让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。
以上就是我这一年的工作计划,工作中总会有各种各样的困难,我会向领导请示,向同事探讨,共同努力克服。要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,不断学习行业新知识,新产品,为客户带来实用的资讯,更好为客户服务。
外贸工作总结4
一、主要工作:
1、x-xx月全区完成外贸出口x.xx亿美元,全面完成调整目标任务,同比增长x%。
2、新增出口备案登记企业x家,完成全年目标任务。
3、新增出口实绩企业x家,分别是xxx有限公司xx有限公司,xx有限公司,xx有限公司。
4、灵活用好国家、省扶持外贸出口政策,为企业争取各类资金xxx万人民币。
5、认真做好区委、区政府安排部署的招商引资、拆迁、重点企业帮扶、社区共建、新农村建设等其他中心工作。
二、主要措施
1、咬住目标、量化考核、责任到人、狠抓落实。为完成市政府下达的出口目标,全局高度重视,创新外贸工作方式主法,提前谋划,制定有效的帮扶措施,协助企业解决报关、商检、退税等困难,努力营造良好的外贸出口环境。
2、实行多元化出口,提升增长点。在巩固我区现有生产性企业出口的基础上,狠抓“两转”企业的出口,取得实效,xx有限公司在我区出口达xxx万美元,xx有限公司x-x月比去年同期增长出口xxx万美元。出口方式多元化,贸易出口大幅增长,经我局招商引进的xx有限公司实现贸易出口xxxx多万美元。
3、建立奖励机制增后劲,强化服务出口体系建设。积极创新工作机制,着力推动服务外贸出口促进体系建设。区政府出台了《xxxxxx区外贸出口工作考核暂行办法》,对出口企业都安排了对口帮扶责任单位,将帮扶成效纳入全年目标考核,强化外贸出口帮扶责任,同时配套外贸发展专项资金用于鼓励企业做大做强外贸出口,有力促进企业的出口积极性。
4、加强预警预测,为领导决策和调度提供有力依据。按照省、市统一部署,安排专职信息员,及时掌握企业生产、出口动态,搜集相关数据和信息,提高月初、月末数据的准确性,为出口调度提供依据。
5、积极组织企业参加境内外各种会展,帮助企业拓市场,抢订单。安排专人收集全年国家、省商务系统和外贸协会组织的境内外各种展览信息,汇编成册,逐一到企业进行宣传,有重点地针对企业的`实情,指导企业参展,参与开拓国际市场,用足用好政策支持。
三、存在的问题
1、从国际形势看,世界经济形势总体上复苏的不稳定性,不确定性上升,新兴经济体面临经济增速放缓和通货膨胀的双重压力,贸易保护主义升温等,外需低迷的状态仍将持续,我区扩大出口将面临更复杂的外部形势。
2、从国内的形势看,经济增长下滑和物价上涨双向压力并存且相互影响,劳动力、土地、能源资源等生产要素价格不断上涨并且呈长期化趋势,人民币升值,企业利润空间不断压缩,我区外贸企业特别是中小企业将面临更大的困难。
3、从我区实情来看,面临出口大户友利电等公司的外贸出口巨幅减少和新增出口大户企业的缺失,使得生产性出口形势愈发严峻。
四、明年工作打算
突出一条主线,抓住五个重点,确保实现两个目标。即以建立长效稳定增长机制为主线,以“保增长、调结构、拓市场、促两转、优服务”为重点,夯实基础,稳中求进,千方百计确保全区外贸稳定发展,力争实现外贸进出口x.x亿美元,其中出口x.xx亿美元,为实现这个奋斗目标,重点抓好以下几方面的工作。
1、大力开拓国际市场。今年全省将组织xx个境外展、xx个境内展会,并加大了企业参展的资金扶持力度。我们将加大宣传力度,鼓励我区的外贸企业根据自己的需要,积极参展,努力开拓国际市场,用足用好政策。
2、进一步培育壮大出口主体。继续加大工作力度,认真进行调研工作,对有出口潜力的外贸企业,积极协助其办理进出口的有关手续,使其尽快加入我区的出口队伍,充分发挥电子产业出口基地和产业转移基地等平台优势,开展外贸出口企业的招商工作,努力壮大出口队伍,明年计划新增外贸出口经营企业x家,新发生出口实绩的企业达到x家。
3、认真抓好“两转”工作。我们将继续加大“两转”工作力度,对有市场、有订单、有专业外贸人才的企业,我们将安排专人帮扶,跟踪服务,努力促进企业在我区实现出口。对缺订单、缺外贸人才,但有国际市场的企业,努力帮助他们加强与我区外贸流通企业的联系,促进其由我区外贸流通企业代理出口,不断提高我区“两转”工作成效。
4、积极为企业争取项目资金。我们将进一步加大争取项目资金的工作力度。一是加大宣传力度,使企业明确上级业务部门的扶持政策,扶持重点方向,指导帮助企业有针对性的上报项目。二是积极向上级业务主管部门汇报我区外贸企业实况,力争上级部门对我区外贸企业在政策上给予倾斜和关照。对为我区外贸出口作出突出贡献的企业,在项目申报中给予优先。
5、深化部门协作机制。积极发挥全区进出口推进领导小组成员单位的作用,完善部门协作机制。加大对出口信用保险的宣传,扩大出口信用保险的覆盖面,加强银企协作,为有出口订单和潜力的企业畅通融资渠道。努力争取海关、商检、国税、外汇等部门的支持,及时帮助企业解决在外贸进出口工作中遇到的困难和问题。
外贸工作总结5
转眼,送走了20xx年,迎来了20xx年,过去的一年里,在领导正确引导和各部门的大力支持下,凭着责任心和敬业精神,我扎扎实实地开展完成了各项工作,下面,我就20xx各方面的工作情况作简单的总结和汇报。
一、日常工作
1、严格执行库存现金限额,审核现金报销单据的真实性合理性。
2、严格保证现金的安全,防止收付差错。对库存的现金放入保险柜,保证库存现金的安全
3、随时掌握银行存款余额,保管好现金,收据,保险柜密码,印鉴,支票等。妥善保管好收付款凭证,对于这快日常工作,自我经手以来,没有出过任何差错,我想这一点应该是值得骄傲的。
4、每月编制工资报表,到月底及时汇总各部门当月考勤情况,做工资表交由领导审批。在工资的发放过程中,做到认真仔细,不出差错.
5、认真核对银行对账单,做好记录,对对账单余额不符的款项及时查明原因。
二、其他工作
配合各部门做好统计收付款登记,及时给领导准确的资金情况。完成领导交办的其他事项。
三、回顾检查自身存在的问题,我认为:
因我公司为外贸企业,针对外贸的资金结汇汇率差异大,不够了解时事,不能准确判断局势对汇率的影响。
四、对针对以上问题,今后的努力方向是:
加强理论学习,进一步提高工作效率。对业务的熟悉,必须通过相关专业知识的学习,解决问题的能力,努力学习。
综上所述。在过去的一年里,付出过努力,也得到过回报。在今后我会用用严肃认真的态度对待工作,在工作中一丝不苟的执行制度,并在工作中掌握财务人员应该掌握的`原则。作为财务人员特别需要在制度和人情之间把握好分寸,既不能的触犯规章制度也不能不通世故人情。只有不断的提高业务水平才能使工作更顺利的进行。在即将到来的20xx年,我会扬长避短,更好的完成本职工作。
外贸工作总结6
伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了20xx年,满怀热情的迎来了充满期望的20xx年、在这年终之际,现对来公司九个月的时刻里所作的工作汇报如下:
一、完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100P彩虹出口到日本,10个托盘的60P和100彩虹到台湾,及2400套圆筒和600套60P(REPLACEMENT)到美国、
主要负责
1、签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改、
2、按制定的出货计划及相关要求与货贷联系租船订舱、
3、与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸、并准备熏蒸证书、
4、协调好生产部门,按客户不一样的包装要求,安排拖车发货、
5、核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关、
6、根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇、
7、登记相关的出口资料,并按客户要求,每周带给装箱图片、箱封号、船名航次等资料、
8、将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐状况、并将每月的.出口资料带给给财务、
此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力、
期间因工作时刻短,经验不足,也犯过不少错误:
1、拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱、
2、与车间及其他部门配合、协调不够好、打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好、
3、车间加班不及时,常被叔叔点名、
透过这段时刻的发奋,使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼,学会了在繁忙之中找条理,危难之中找期望、
二、与客户进行日常的邮件联系、主要负责与韩国BESTSELECTION公司联系关于此出口美国货物的细节资料,一般透过邮件来回确认、包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等资料,其中大部分是协助王总来完成、期间曾因业务经验少有过失误:在事情紧急、误解了韩国意思的状况下,与美国客户直接联系、结果给客户造成误解,给王总带来麻烦、透过这项工作,使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高,并学到了好多与客户交流的技巧及业务上的知识、但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,定会多多注意,加以改善、
三、新产品的开发,为客户备样、将王总与客户的谈判结果(有时旁听并记录)及产品要求、变化等资料传达给采购及生产部门,并负责监督并随时向领导汇报工作进度、按双方协商及客户要求,准备样品并负责发到美国或韩国、按不一样要求,为客户带给图片、报价等,透过邮件反复确认、协助销售为B、整理库存样品并报价;给B、S、准备从日本带回的新样品;给MORRIS准备美国展会样品并报价等、透过对此业务的接触,使我对公司的产品有了更好地了解,但距离还差得很远、这对于业务员来讲是一大缺陷,期望公司以后有时刻能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更顺手、
四、与韩国HANKOOKSHARP订遥控铅芯催GOODFELA生产并尽快发货;订EMICRO的细太空,并与收到货后,对于出现的质量问题进行邮件联系、由于出口美国货物的任务加重,之后都转给小毕负责、
五、处理日常工作,服从公司领导安排、联系法兰克福展位的装修及邀请函的办理;为领导办理迁证准备资料;与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好关联并与之定期结算费用;服从领导日常安排的各项工作;协助行政部制定部门职责;联系复印机维修,电脑维护等等日常工作、
总体说来,对于领导交给的各项任务都已比较顺利、较好的完成了、
展望20xx年,我会更加发奋、认真负责的去对待每一个业务,也力争赢的机会去寻求更多的客户,争取更多的订单,完善进出口部门的工作、坚信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战、
外贸工作总结7
我在外贸验货这行也有xx个年头了,从最初的一线QC,到现在的外企品质经理,一路走来,感受颇多。又是一年年终了,对QC工作来总结下。
一、QC的责任及重要性
产品的质量及货期会直接影响客人对公司的信任度,所以我们每一个判断都会直接或间接影响公司利益的,由于现在的工厂体制、合作模式、工人质素等多方面的转变,QC的工作要求也随而转变,QC跟单相结合,除了监督质量外还要留意进度,两者是有冲突的,要适当着量,如遇到任何一方感到危机或无法解决时,要及早通知公司及有关人员,尽快寻求解决方法。
二、验货QC易犯的错误
说谎、我们的工作一般情况下都是独立自主的,正因为这样,我们很容易酿成一个缺点--说谎。成因一般是由于自身的懒散及遗忘导致工作任务的延误或没完整的完成,待公司追问时,由于一时紧张就会用说谎来掩饰自己的错误,为了完谎可能会说更多的谎话,可能会由一个小小的错误变成一个令公司损失的特大错误,这需要同事们多些监控和提点,更需要的是自身的自律。
动摇立场、由于工作需要,我们有时会长时间接触同一个外贸供应商或工厂,为了更好地完成任务,我们会跟外贸或工厂的有关人员建立良好的关系(这是有必要的),但正因为这样,我们可能会动摇立场而作出错误的判断,所以我们要时刻警惕自己,坚定立场,公事上要以公司利益为出发点。
贪心、产品出现问题是常见的,因为我们的产品种类比较多,常合作的工厂不多,甚至有的`是一次性的。当产品出现问题时,有少数的工厂为了自己的利益会作出一些影响我们判断的行为,最常见的是吃喝玩乐及送礼,甚至有更可鄙的金钱收买,这是考验你们的人格,这是做人和做事都不可取的。
沟通方式、我们的产品种类比较多,要对每一种产品的生产过程及特性都了解是无可能的,所以有时会受到工厂的质疑和瞒骗,我们需要在产品的生产过程中多学习、多询问,从低层做起,从低层问起,切勿自傲称高,要懂得利用亲和力去沟通,从中不但能学习到产品在生产过程中的利弊,或能探取工厂的瞒骗来作出相应的对策。在生产过程中,我们跟工厂的有关负责人员一般会处于对立的状态中,受到打压或不理采是在所难免的,这时需要用适当强硬的沟通方式去处理,以公司利益角度去表明态度和立场。在生产过程中,我们可以跟工厂的有关负责人员讨论或见意对产品有利的方案,切忌以命令的方式及口吻去沟通,避免产品出现问题时工厂借题发挥,推卸责任。
心态、由于工作需要,我们有时会长时间出差在外,枯燥郁闷的生活加上工作压力可能会使你们有急燥、焦虑、无助等心态,甚至有些怨言,从而影响工作。要用不同的角度多方面去思考,多想想对自己有好处的结果来平行心态,同事的关心、上司的体恤和鼓励也是平行心态的良药。
过份认同避重就轻,对产品生产过程中的细节及特性越了解越有利于工作,但过份自信地认同产品有其难度或工厂能力有,容易错把一些问题误判为理所当然,自认为再作任何努力,也无法达到要求。更错的是为了减轻自己的工作负担而避重就轻,此乃QC大忌。应将所有问题如实向跟单同事汇报,加以讨论,一方面向工厂施压,一方面作客观判断。
三、QC的工作细则
QC的工作就是根据公司提供的查货资料、样板及注意事项在产品的生产过程中监控质量及进度,当每次收到查货资料、样板及注意事项时,要立刻查阅有关资料,紧记重点,根据注意事项细察样板,以自身经验去仔细研究其可能存在的生产隐患,再与有关跟单同事作一些交流,互相提醒,互补漏洞,待产品完成后按照AQL的验货标准(或公司指引及客人要求进行验货,最后判断是否合格能否走货,如产品不合格或不能达到公司要求需要返工时,更需严谨细心监控、坚定立场,务必达到公司要求为止。概括工作任务分为四种。
1)中查:公司会根据产品需要而作出中期查货的安排,这个过程不能丢意轻心,要细心谨慎,尽早发现问题,解决问题,避免产品达至无法挽救的地步。
2)尾查:最终查货,作出是否合格能否走货的判断,根据公司提供的查货资料、样板及注意事项按步骤一项一项细心去做。点箱数对箱唛,量度纸箱尺寸是否相符,封箱方法是否正确;抽适当的箱数来进行查货,尽量抽取有间隔的箱号或有间隔的摆放,切忌假手于人;开箱抽点细数,查看包装方法是否正确及整洁,对包装资料,无论纸盒、胶袋、挂牌及所有辅件的材料与尺寸,就连每一个字符都要细心对照清楚,对某些特殊的产品,要用多方面的可能性去考虑、查判其包装方式会否直接或间接影响产品的变形及损坏等不良后果;按照AQL的验货标准进行抽样验货,验货时尽量避免太多的无关人员围观,小心偷龙转凤;用公司提供的验货报告清晰简明地填写产品问题,要求对方签名及盖章,把产品的问题拍照电邮给公司有关人员,最后传真及通知其验货情况。
3)QC跟单相结合:当碰到产品数量比较大或感觉到工厂及产品有危机时,公司会安排我们监控产品的整个生产流程。待产品的有关材料批核后,我们就要开始追踪和核实,材料何时到厂,材料与批板有否差异。在材料准备完成前,厂方会作一个初步的生产计划,包括何时上线,如何排拉及外发情况等,材料准备完成后,我们即根据计划内容去监控计划的实行情况和判断其可行性,在这过程中数据是非常重要的,记录好每个工序的生产人数和日产量来评估生产进度,及早预测危机与厂方商讨解决方案,当有外发情况,要适当调配时间,如觉得时间或人手不足时,马上通知公司再作安排。当有成品开始装箱时,尽量要求工厂按流水号顺序来装箱,便于日后发现问题时查找根源及处理,如产品数量比较大时,尽可能分批尽早进行验货。
4)返工:返工通常分为两种情况,一是返工完成后再复查,这种情况首要观察产品是否真正返工过,有几个重点要留意。开封验证,看看包装箱及胶袋有没有开封过的迹象;数据评估,根据产品问题估计返工正常所需时间和所得比例,判断工厂是否只做门面功夫;"残骸"见证,如产品问题需要整体或局部换件时,返工前要求厂方保留其"残骸"作为见证。二是现场监控,根据产品问题估计返工正常所需人力和时间,判断工厂是否安排恰当,返工过程中要强硬表明态度和立场之余,还应适当地作出质量指引,务求一次性按要求通过。
外贸工作总结8
刚开始到公司,被分配先做单证,虽说在是外贸,可我什么都做不好,被老单证员瞧不起,说什么大呀?我生都能做好的事,他却老出错。(因为是他最后审核),停止我做单证。那时我是按书本上学到的来套用的!脱离的实际的业务操作。我知道我很欠学,但我是个不服输的人,别人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他们做的更好!
我开始留看他做单证,看别人做单证。那时,公司分八个部,每个部都有单证员,独立核算,彼此之间的业务也保密,就是想到别的部门也要经过上级批准。我无法看到别人做的单证,我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证,当他们要撕掉的时候,我就说给我做草稿纸吧。另外找机会帮他们做他们不想做的事,因为他们不想去做,他们就会教你怎么去做,你就有机会锻炼自己,我还想办法做其它部门的单证。
这样一来,三个月后,我很快就掌握了做单证的经验和技巧,加上学校学到的知识,公司里所有的单证我做,并且做的'最好,两年内没有一笔单证出错,没有一笔不符点和退证退单,是公司位单证员!连公司老总和别的部门都要求我去帮他们做单证。我具体的操作规程情况如下:
1、当拿到l/c后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。如果有的话,请立即与业务商洽这些,把所有的问题最好一次向外商提出,请他修改l/c。
2、督促跟单员紧跟这份合同(如果没有跟单员,是自己的话,提前完成那些能提前的工作,比如说:invoice,packinglist,forma,insurancepolicy,等等。
3、货物装船后,请及时联系船公司或船代理,要求他们先将做好b/lcopy传真给你确认。你需要认真仔细地按l/c上面的要求来核对。发现问题,应该立即要求他们修改。
4、所有单证都必须反复核对,一笔l/c的单证,至少全面核对五次,做到单证一致,单单一致。如果客户有临时要求,可以说服客户修改l/c,或者做t/t。比方说:上次客户已经开了l/c给我,但在装柜时,他突然想起还有一些零配件要求装上,(他已经答应他的批发商了,但忘记写在l/c里了),数量还不少,这时候去改l/c已经是不可能的事了,我说这样吧,我先帮你装上船,然后我去补办手续,l/c就不要修改了,零配件的钱,请你t/t给我们,我们再补做发票装箱单给你。客户很高兴地说:非常感谢,你怎么想到的?我说:这只是一点小经验而已。
5、交单的时候,也要注意:有没有b/l背书,i/p背书等等,发票装箱单是不是做的不好,不规范,有没有忘了一些特别的规定:l/c号码必须显示,hscode必须显示,船代理必须显示,电话传真必须显示等等。
总之:一句话,做单证也不是一件很容易的事!必须有耐心、有恒心、更要细心,祝所有做单证的工作顺利哦!
外贸工作总结9
我进入公司工作已经有三个星期了,对于这三个星期的工作我有以下的总结。
因为本身专业的问题,一开始进入外贸有点不清楚要干什么,但是这段时间我对外贸的理解就是在更大的范围内克服地域差距,交流困难等一系列问题,将我们公司的产品推广到适合我们产品的市场。
刚开始我所接触的就是怎样管理好我们公司在阿里巴巴国际站上面的店铺,这主要体现在保证我们的产品可以尽量的被有意向的客户搜索到,还有有效的,及时的回复客户的询盘以保持客户对于我们产品的兴趣。
(1)店铺管理,要及时的上传我们公司的产品,产品越多,被搜索到的可能性越大,而且在
产品编辑的时候要编辑完整,关键词要准确把握,尽量多的关键词会让我们在搜索排行上位居前列,另外要管理好产品,注意清楚的分类,这样客户在浏览我们店铺的时候才可以快速准确地找到他所希望的产品。
(2)对于客户询盘的回复,这个是很重要的,这要求我们要以最简洁,最有效的邮件来回复
客户的问题,这样才能使客户保持兴趣,这也是我在以后的工作中要重点注意和培养的能力。
在了解了如何让自己和国外的买家交流后,我需要学习的方向就是交易的`方式方法,通过向经理的学习,大致的了解了支付方法和货运方式。支付方式有三种,Paypal,T/T,L/C,这是我们公司主要的支付方法。货运方面主要是通过货代公司进行的。
以下是我所接待现在有意向的客户的资料(已经结束洽谈的未包括):
1,Kelvin Yeung,邮箱,,电话,86 0760 89732318。这个客户发来
询盘希望可以找到类似于圣诞树的装饰品的产品供应商,并要求价格表和图片,我已经将价格表和图片发给客户,等待回复。
2,Joanna-marsh,英国客户,邮箱,这个客户希望我
们可以按照他们给的三个图片设计产品,并且要求了样品,我们样品已经寄出,正在邮件上商议价格。
3,Joseph wong,电话(230) 208-7738,这个客户是毛里求斯人,已经接收了我们的
价格表和图片,他正在做他们那里的市场调查,会在做完后给我们回复。
这段时间的工作我意识到,要完成一笔订单需要足够的耐心和充分的准备,对于公司的产品及价格等等要有了解。在下面的工作我要让重点锻炼与客户洽谈的能力,并争取去的订单,为公司创造利益。
外贸工作总结10
很荣幸能有机会加入XX集团。虽入职时间较短,仍深深地感受到我司井然有序的管理秩序及我们部门充满朝气的团队氛围。在这个岗位上,我明*临的机遇和挑战都是巨大的,外贸业务知识及经验的积累都需要自身不断的努力和学习。
在新的一年里,我对自己的工作情况计划如下:
首先,学习外贸知识、产品知识。对一名刚从英语系毕业一年半的外贸新手来说,我的外贸知识还有待于加强,需要在往后的工作中进一步积累。此外,刚刚接触XX这个行业,对产品的认知我几乎是一片空白。因此,学习是我新年计划中的首要环节和重要任务。我会以一种积极的态度虚心向领导及各位同事请教。在我的个人观念里,态度决定成败,希望自己的努力会得到大家的肯定。
其次,学习缮制单据。在熟悉整套外贸流程理论知识之余,锻炼自己的实际操作能力。因为此前一年多的工作经验都只是局限于业务方面,重点在与客户的沟通上。单据的制作以及出口流程中跟银行、商检、海关、贸促会等相关部门的接触,都是我面临的新的工作。由此,我也体会到自己以前掌握的工作环节并不全面、完整。现在能从最基本的出口单证做起,对我来说是一个不可多得的学习机会。
第三,如有机会接触公司业务,我希望能尽快熟悉自己跟的每一个客户,总结并分析他们的新特点,以一颗热忱的心为客户服务,为公司创利!
第四,积极开拓新业务,充分利用网络资源为公司寻找目标客户。及时更新我司在阿里巴巴等相关网站上发布的供求信息,并持之以恒地跟踪,相信长久的.付出总会有一定的成效。
第五,协助领导及同事做好两届xx展会及其它国外展会的前期准备工作。在展会结束后,协助参展人员做好后续的客户跟踪服务,以此巩固展会成果。
另有几条小小的建议:
一、因经理在业务洽谈方面会经常与客户进行电话沟通。为此提议是否可在电脑上安装Skype软件,申请一个Skype帐号,并向客户积极推荐这一网上及时沟通工具。其通话质量与手机差不多,还可节省双方的国际长途电话费用。
二、部门内部多开展一些活动,在活动中增强整个团队的凝聚力。
三、对新人多开设外贸知识及业务知识的内部培训课程。
最后,再次感谢领导对我的信任。相信在这个优秀的团队中,我将受益不少。同时,我也期待自身的不断完善能为公司的发展贡献一份力量!
外贸工作总结11
很荣幸有机会能够加入我们XX工贸公司,虽入职时间只有两周,但仍深深地感受到我们公司井然有序的管理秩序和充满朝气的团队氛围。在这个外贸岗位上,我面临的机遇和挑战都是巨大的,外贸业务知识及经验的积累都需要自身不断的努力和学习。
在公司的一年里,我对自己的工作情况有一个计划。首先,学习外贸知识、产品知识。对于一名刚从外语系毕业的学生来说,没有工作经验,我将来面临的是一系列复杂的工作流程,这些都是我要学习的。同时,我的'外贸知识还有待于加强,要把课堂上学习的知识和工作情况相结合,这些都是需要在往后的工作中进一步积累。此外,刚刚接触空气能这个行业,对产品的认知我几乎是一片空白。因此,学习是我这一年计划中的首要环节和重要任务。我会以一种积极的态度虚心向领导及各位同事请教。在我的个人观念里,态度决定成败,希望自己的努力会得到大家的肯定。
其次,积极开拓新业务,充分利用网络资源为公司寻找目标客户。及时更新我公司在阿里巴巴等相关网站上发布的供求信息,并持之以恒地跟踪,相信长久的付出总会有一定的成效。
同时,我也对我自己这一年的工作制定了一个目标。目前,因为对外贸这块还是不太熟悉。也不知道这个业务行情,所以给自己做了一个目标就是每两个月都能接到单。要想完成这个目标就得制订计划。首先就是学习,对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。
第二、专业知识、综合能力、这些都是我要掌握的内容。知己知彼,方能百战不殆,在这方面还希望经理给与我支持。
第三、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。
另有两条小小的建议:一、部门内部多开展一些活动,在活动中增强整个团队的凝聚力。二、对新人多开设外贸知识及业务知识的内部培训课程。
以上,是我对这一年的个人工作计划和目标,可能还很不成熟,希望领导指正。最后,再次感谢公司对我的信任。相信在这个优秀的团队中,我将受益匪浅。同时,我也期待自身的不断完善能为公司的发展贡献一份力量!
外贸工作总结12
xxxx年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。xxxx年5月4号来到公司,我作为一名试用期员工开头对场站业务进行学习,这个阶段从5.4号到6.25号结束,领导的严格要求,系统的滚动式培训,加上自己不懈的努力,我基本把握了业务流程,跟许多老员工相比,我是一个新手。但这并不能成为我可以比别人差的理由,相反,越是由于这样,我就更要付出比别人更多的精力和时间来学习,从而跟上大家的步伐。凭借着自己努力、刻苦、任劳任怨的工作态度,我除生疏了业务的操作和处理流程外,还更深一步地了解到场站整个运作流程,让我在工作时更能得心应手。6.26号我开头向独立操作阶段过度!8.17号我递交了转正申请成为新东方一名正式员工,某种意义上讲我开头对立操作。
工作完成状况:
在完成公司规定工作的同时,我留意自我综合业务力气的提高,通过公司定期的业务培训,不尽从思想上熟识到服务质量的重要性,从行动上,我更加留意沟通相互沟通技巧的提高,我深知作为一名一般的业务员,除了要懂得一些简洁的技术和专业学问外,更重要的是需要与客户进行沟通、相互沟通,解答客户的询问和疑问。因此,我更需要具备的是把握全面的业务学问和良好的服务、沟通技巧。在平常的工作中,对于新下发的'各种新业务、新学问、新活动,我都认真学习,充分领会了并有所体会其精神,并且牢记;对于一些基础业务学问,我时常会翻出来看看,做到温故而知新,熟能生巧,半年多的学习、思索和,再将这些运用到实际工作当中我已经与船公司、码头方案、重点客户形成了融洽的协作合作关系。在这个过程当中我的总指导原则是,:信誉第一,服务第一,客户利益至上做到背箱不拖时,落箱不压车,新系客服.诚信服务。海尔总裁张瑞敏有句名言:在同样的条件下,服务得好可以赢得顾客或缔造顾客;服务得不好可以失去或毁灭顾客。诚信是一种资源,一种资本,是优质服务的灵魂。我作为业务部的一名员工会更加的做到认真查找差距,同时学习、借鉴其他师傅们的先进阅历,取他人之所长补己之短,使在业务部的我不断健壮成长。
工作过程中消逝的问题:
1.操作消逝过失误,每当遇到操作消逝失误,我的第一意识是抓紧补救,无论是谁的缘由,决不让问进展下去,对自己的操作失误我从不推卸责任,有了一次的教训,我会认真,查找问题根源,努力同样的错误决不让他消逝其次次。
2.与同事相处过程中消逝过摩擦,对于这个问题我是这么认为的,性格、做事方式的差异是开头消逝问题的缘由,每当工作过程中人际关系消逝紧急,我会主动与他们沟通、相互沟通。避开由于关系问题影响工作,做到诚以待人、宽以待人。一个新员工要融入一个工作环境,需要自己去适用,需要大环境的接纳,这需要一个过程。或许是由于我的主动和真诚,现在的工作环境我觉得特殊和谐,同事关系也特殊融洽。
总的来讲,这一年是紧急而充实的一年,从学习到顶岗我用最短的时间完成过度,工作过程中我努力缩小与老员工的差距,在完成支配的工作前提下,不断学习,因该说作为业务员我已渐渐成熟。
xxxx年已经向我们招手,新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,xxxx年的阅历认为正确而不怀疑我会做得更好!同时希望公司考虑我的状况能够给我增加工作量,认为正确而不怀疑我,我能行!
外贸工作总结13
6月份大学一毕业我就来到了万达,来到了外贸部这个大家庭。这是我的第一份工作,也是至今为止的唯一做过的工作。很庆幸,这份工作是和我的专业是相关的,可以运用之前学过的专业知识,做起工作来也会比较容易些。但是真正在实践中,还是有很多课本里学不到的东西需要我们去一点点学一点点累积。下面是我半年来从不同的方面总结出来的心得。
一、熟悉产品
来到公司首先做的就是熟悉产品。做业务的最重要的就是要对所销售的产品十分了解。我们销售的产品是轮胎。轮胎分为全钢的和半钢的,我所在的工厂是全钢胎的工厂,主要生产载重胎和工程胎。而我现在的分组是在载重胎的非洲区域。以前没有接触过轮胎只知道轮胎大小不同,不同的车按不同的轮胎。现在接触了才发现原来轮胎也是有很大的学问的,不仅是有规格大小的区分,还有各种不同的花纹,轮胎花纹的作用是使车辆与路面之间有良好的抓着力、确保车辆的牵引性能、防滑性能,以及轮胎的'散热性能。不同的路面,不同的车辆,不同的轮位使用不同的花纹。
花纹主要有普通花纹,越野花纹和雪地花纹。其中普通花纹又分为纵向花纹、横向花纹和纵横兼有的花纹。纵向花纹的轮胎,其胎面花纹走向是按轮胎周向排列。这样可以使轮胎的滚动阻力小,高速性能好,操纵性、稳定性、安全性优良,防侧滑能力好,噪音低,舒适安全,适用于路况较好的道路和高速公路。缺点是牵引性、制动力差,而且使用中易出现花纹沟底裂口的质量问题。横向花纹轮胎,其胎面花纹按轮胎轴向排列。具有制动力额牵引力、耐切割性能、耐磨性能好等优点。但是容易侧滑、易发生异常磨损,而且滚动阻力大、噪音高,告诉性差。适用于一般路面、混合路面和非正式路面,一般安装于运输车辆的驱动轮位。越野花纹专门适应干、湿、崎岖山路和泥泞、沙地等无路面条件下适用的轮胎胎面花纹。了解不同的花纹的用途对于销售有很大的帮助。
除此之外,当轮胎损坏客户要理赔时,要分析出事什么原因造成的,是使用不当造成的还是轮胎在生产不当造成的质量问题。要及时和客户沟通,教给客户正确的使用方法和鉴别方法。
二、做单据
作为业务助理最主要的一项工作就是做单据,单据最主要的就是要认真仔细不能出错。从录订单到做交单的所有单据都需要认真仔细的去做。需要注意的地方有很多,我们公司用的操作系统是海易,所有的工作都在这个平台上去实现。虽然提高了办事效率但是也有很多需要注意的地方。比如说录制订单时首先要选择商品名称,然后再去选择具体的规格。否则很容易出错,而且操作起来也很麻烦。这里尤其要注意的是看好是哪个层级的,客户要的是哪个层级的。选错层级如果客户不接受的话,最终会造成重大损失。订单录制好了,确认无误,和客户也洽谈好了就可能生成合同了。
除了订单合同就是箱单发票和原产地证。发完货之后先在系统里做发货确认,对应好实际发货的数量和价格,根据场站的信息填上装箱明细,这时候箱单发票也就在系统的订单制作里能打印出来了。根据客户的要求再做相应的调整。注意是信用证项下的就要严格按照信用证的要求做,比如说信用证里要求货描应该写什么,箱单发票里和其他的单据里的货描也都应该严格按照信用证里的写,一点都不能有误。因为信用证项下的单据要求单单一致,单证一致。否则造成不符点会造成巨大的损失。客户和银行会以单据不符为由而拒绝付款。
非洲区域大部分的付款方式是信用证,信用证项下做单据时需要注意的几点有:
(1)信用证一般都会要求在所有提交的单据里显示该信用证的号码。
(2)货物描述在信用证里一般有明确的描述,所有单据按照信用证里的填写。
(3)有特殊显示要求的,不要落下。
(4)弄清信用证里要求准备哪些单据,每种单据需要几份正本几份副本。
(5)最重要的一点是注意信用证里要求在船期后多少天之内交单,一般是21天。在船期后21天之内必须将所有单据准备好交给中行。开船后尽早的向货代要来提单准备单据。
信用证之外阿尔及利亚的DZ客户单据要求除了箱单发票产地证、提单之外还有三个证明。而且还有品质证需要做。
三、备货、发货
备货和发货主要是一个流程问题。下面边介绍流程边说要注意的问题。自合同生成之日起,催促客户交预付款,然后就是备货发货了。提前让计划员排产,定下来是哪天发货就立马写商检。这里尤其要注意的是阿尔及利亚的,因为阿尔及利亚的都需要做品质证。商检做了多少就必须要发多少,一条不能多一条不能少。批次号出来了就做标签。赶在发货之前将标签做出来。提交发货需求,每天看库存,看需要发的这几个规格库存是多少,每天的产量是多少。催促计划员分配好发货计划。如果是FOB下的贸易方式那由客户订舱。我们可以帮客户询价,推荐一个价格最低的货代给客户。如果是CIF或者CNF的则需要我们自己来订舱。询问3家以上的货代和船公司,将他们的海运费和港杂费问清楚,比较选出一个价格最低的来定。
货备好了,在海易系统里将订舱的信息填写完毕。就打印出来了我们每天都要用到的发货通知,我们都称之为小单子。发货的信息都显示在上面。留着这个小单子,以后想查询什么信息都能用到。将这个单子送到计划员,客户派车的,投保的,报关的还有财务那边。任务到这还没完成,我们还要时刻盯着,车什么时候来,货什么时候够。一定要在截单之前装完货,否则就产生改单费了。有个改单费还好比较正常是几百块钱,但是有的改单费就非常贵是按美金收的。如果当时不知道情况想着改单没问题那就不好了。有时候和货代沟通一下可以将截单和截港的时间往后延一下。当然得看具体哪个船公司。一般马士基的比较严格。改单费既高,截单时间也不好延长。在整个发货的过程中我们要及时的与客户沟通,让客户知道事情的发展情况,有问题可以及时解决。
四、接待客户
国外客户接待在国际贸易业务中有着极为重要的作用,它体现一个公司的管理制度、综合素养和商务形象。一次准备充分,适时,出色的接待能让客户记忆深刻,不但给公司节省谈判成本,同时也为后续的开展奠定良好的基础。最为一名业务助理,帮助业务员做好接待工作也是非常重要的。既能让客户满意,自己也能学到一些经验。以下是我的一些个人总结。首先在客户到来之前通过电话或者邮件联系客户,确认流程(来访人数,之为,性别,详细的时间,来访的目的)。并做好派车接送。派餐以及安排住宿等。客户到来的当天申请会议室,准备好宣传资料。客户和业务员洽谈或者与领导洽谈要认真做好笔记,了解客户的需求和以后的合作情况。客户临走时将准备好的礼品赠送。
总结:20xx年即将过去,新的一年很快来临。在万达工作了这么长时间,学到了很多东西。在与人沟通和工作技能上有所提升,发现自己的缺点并及时改正。下一年工作要更加努力,用最饱满的热情迎接新的一年。
外贸工作总结14
我是20xx年初走上xx的外贸工作岗位的。在过去的一年中,我边学边干,亲身经历了xx外贸工作的艰辛、开拓、和进步。
与xx的其他业务相比,我们的外贸业务还显得很弱小,共有5个人。在20xx年中,我们完成了出口贸易44890吨。其中60%以上为从xx之外的厂家采购后出口的。这个数字虽然不大,但我们付出的发奋是很大的,这个数字是20xx年的8倍,我们全年实现了外贸利润330多万元,不仅仅超额完成了全年的计划任务,同时也显示了xx的外贸业务在过去的一年里确实有了长足的进步。
回顾过去一年来的工作与成效,我们几个做外贸工作的同志都深深地体会到,我们是在xx公司领导的亲自关怀指导下成长起来的,是在各部门同事们的用心帮忙配合下进步的。受外贸组其他同志的委托,在那里我要代表他们感谢领导、感谢同事们。
下方我分两个方面向大家汇报自己过去一年来在外贸这个全新的'工作岗位上的收获和体会。
一、克服困难,在工作中边学习边摸索,做到从内贸到外贸的成功跨越。
我不是外贸专业出身,最初转到外贸岗位时,以为自己有从事内贸业务的基础,外贸业务不会难到哪去,没想到工作一上手后,其中的感觉完全不一样,除了外语要过关,专业知识更是至关重要的。国际贸易实际上是由贸易洽谈、签约审证、备货订仓、制单结汇几个部分组成,而每一个部分都具有很强的专业性。因此我一上岗,就感受了不小的压力。知道要想胜任这项工作,首要任务就是学习。但由于我们人手少,任务在身,不可能是先学习再上岗,只能是一手托书本,一手干工作。
因此在20xx年中,我把大部份业余时刻都用在了强化外语、学习外贸专业知识上了。从一开始我就给自己制定了雷打不动的学习计划,不管工作再忙、家务事再多、都务必抽出一些时刻学习。在家里,经常是孩子睡下了,就是我最踏实的学习机会,时刻长了,孩子问我:母亲又上大学了在工作中为了弄懂一个概念,我必须要多问几个为什么,工作中碰到难题,有经验的同志帮忙解答了,我都会仔细记在本子上,班后再找时刻细细消化,逐步提高。学以致用,让我增长了知识,练就了本领,提高了技能,在工作中的自信心也在不断增强。
例如,外贸业务中的审证工作,是一项很重要的资料,如果有问题我们不能及时发现,就直接导致我们公司结汇的风险。因此用户往往会为了保护自己的利益设法打擦边球,我们收到的每一份信用证都会存在一些开证行或申请人提出的特殊要求,这其中就会隐藏着对我们的不利条款,这种状况碰到的多了,我们外贸组的几个人也就习惯了对信用证中自己拿不准的条款,都会提出来相互之间进行切磋,经验不够用了,就查找相关书籍寻找依据,请教银行也是家常便饭。
20xx年,我共经手处理了16份信用证,在自己的审证过程中发现有些条款不利于我们安全结汇,每一次我都会坚持要求外商修改,虽然要求外商改正信用证是一件个性麻烦的工作,有时外商为了自己的利益经常会坚持自己的意见,甚至很不客气地同我们发脾气,但为了公司利益,我都会在耐心的商谈之中,坚持不放下原则。16份信用证中以前有40多处都是在审证中发现于我公司结汇不利,我都坚持据理力争,直到信用证修改满足我们的要求为止,从而确保了资金正常回收。
外贸合同的履行是以单证的往来为基础的,专业人士通常称其为单据买卖。我们制作的单据和交单时刻如果与信用要求存在不符点,就无法保证货款及时、全额的收回,单据的作用和其重要性是可想而知的。因此单据制作同样是我工作中,重点学习和把握的资料。起初正因业务生疏,总是越着急越抓不住重点,屡屡出错,当辛辛苦苦加班加点赶制出来的一大堆单据,被银行挑出毛病退回来重做时,心里真不是味道。记得有一次中板合同交单,由于外商要求将几个合同交叉发货,又在一个信用证下,分出多套单据议付,经过反复调整,离交单的时刻只剩一天,这个时候我只能抱着所有单据,在银行与审单员一块过单,直到银行快关门了,单据才最后寄出去了。为了抢时刻,银行工作人员陪着我饿了一天肚子。
经过近半年的实践积累和不断摸索,到下半年,制单工作对我已不是太大的难题了。20xx年我共制单45套,每一套都是数拾页的单据和数不清的数据,按时、如数收回货款760余万美元。在制单中我体会到不仅仅需要娴熟的专业知识和清醒的头脑,更需要是对工作的高度职责心。
二、精心尽力做事,发奋为公司多创效益
20xx年4月份以后,总公司出于业务分工的思考,xx的出口业务只能在xx以外的市场寻求发展,只能透过外采的方式组织出口资源。这种方式对于我们这种冠以xx头衔的公司来讲是很艰难的,正因外商知道你隶属于xx,他就期望从你这儿拿到xx的产品,规模大一点的钢铁企业都有外贸经营权力和潜质,而我们拿不到稳定的出口资源,这对于我们都是不利因素。
但是xx公司的特点就是要变不利条件为有利条件,用自身的发奋,开创出一条自我发展之路。
在大家的帮忙配合下,我从江阴西城钢厂采购欧标圆钢965吨,江苏溧阳扁钢厂采购美标扁钢2447吨,xx采购欧标圆钢2423吨。分别出口到墨西哥和欧洲。加上上半年出口的xx产中板13308吨,20xx年,由我经办出口钢材合计19143吨。这些成绩的取得,与自己坚持不懈的发奋和精心尽力的工作是分不开的。
20xx年10月份,从xx友谊轧钢厂采购2423吨圆钢的事给我留下很深的印象。当时我公司与xx友谊轧钢厂签订了圆钢采购合同2500吨。正因要赶在国家退税调整之前发运,因此我们要求他必须要在11月30日前将全部圆钢运抵xx港,具备装船条件。
正因此批圆钢是首次出口欧洲,因此在外包装、挂牌、材质证明等方面都有特殊要求,保证产品质量和履约信誉很重要。尽管我们在与xx的采购合同中作了明确的约定,xx也紧赶慢赶,最后在12月4日将我们所需要的货物运到了xx港,但当货代理货时却发现了许多与合同规定不相符的小问题,如包装、刷色不规范等。接到货代的信息时已是周五的下班时刻,可如果不去现场验货就有可能出现问题,造成外商索赔,不及时处理,错过船期,就有可能造成退税损失。想到这些,我只能把孩子交给生病的婆婆照看,周六一早赶往xx港,与货代一齐按工厂的明细一一理货,对于出现的问题反复与工厂沟通、确认,最终得到了厂方的明白和支持,问题部分很快得到处理,保证了此批货物在12月14日前具备报关条件。
通过20xx年的工作总结,我的确有很多感受和体会,但让我感受最深的是:自己很幸运,虽然在外贸工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一个领导关心、同事支持、蓬勃向上的群众,有老同志的传帮带,我从中学到了很多东西。最突出的体会是:xx的外贸比起xx国贸,比起其他专业外贸公司,的确面临许多困难,但我们坚信,只要大家共同发奋,这个“难”字也会造就出能吃苦、敢打硬仗的外贸队伍,敢于战胜困难,就能建立出具有xx特点的外贸事业。
20xx年是我公司外贸业务的攻坚年,我们要总结20xx年的经验,重点在产品开发上和市场拓展上下功夫,在队伍建设初见成效的基础上,以更加饱满的热情,为我公司外贸事业做大做强而发奋工作。
外贸工作总结15
20xx年公司的奋斗目标是实现经营收入20xx万元,比20xx年增长6%。实现净利润500万元,比上年增长6%。费用总额控制在200万元以内。在以上总结中为确保上述奋斗目标的顺利完成。20xx年外贸公司经贸工作计划重点抓好以下四个方面的工作。
一、继续解放思想转变观念
1、要进一步强化市场竞争意识最着贵我两方步伐的加快,特别是我国加入wto后,各种类型企业之间竞争日益激烈,对公司的生存发展提出了,严峻的挑战,优胜劣汰,适者生存,我们必须加速实现从传统计划经济观念向以市场为中心的市场经济观念的转变,真正树立起强烈竞争意识,努力在市场竞争中站稳脚跟。
2、要大胆解放思想,变被动等待观望为主动出击、积极进取。要克服过去“搞外经贸买方市场,外方老板说了算”的思想认识,采取主动出击、灵活多样的工作方法,千方百计利用各种关系广交朋友,广开渠道,收集信息本着平等互利,一至对外的原则,大力密切同省,市同行业间的联系和合作,扩大信息网络合作网络,有无,互通有无,友好协作,共同开拓对外经贸业务。
二、切实加强对全局外向型经济的`指导为基础促进和加强全局各企业之间的联系与合作,进一步规范、统一全局的外向型经济工作,20xx年,公司要在搞好自身经营的同时,加大对全局外经工作协调、指导的力度。
1、进一步加强招商引资工作。实践报告证明积极引进外资是莴苣改造大中型企业手段,也是解决目前我局多数企业资金缺乏、经营不善、管理落楼、速冻食品厂新厂、xx饭店办公楼等及家企业的招商引资工作,力争通过合资、合作等形势引进资金,技术设备和管理经验,彻底改造局属大中型企业x—x个。
2、加强对已建成合资企业的协调和管理,年初,要重点抓紧协助xx饭店办理合作经营筹备工作与各项手续,力争于x月底以前开张营业。要进一步通过调查摸底、深入走访、归口管理等方式加强对已建成营业的xx宾馆、xx饭店、xx公司、xx酒店等合资企业的协调、管理全面掌握筹建、营业及外方情况,及时总结经验教训。认真搞好协调、服务和指导,确保全局外经工作的顺利发展。
3、及时交流,传递外经贸信息,促进全局各企业间的联合与合作,互相支持、优势互补,、利润均占,共同发展外经贸事业。
三、继续在全国开展经营
1、多渠道、多工种、灵活多样地做好劳务输出工作。经过去年以年的努力我们无论在行业上,地区上都有初步的突破,为今后的落伍输出工作创造了较为有利的条件。20xx年公司要继续在开拓新市场、新领域,新项目上下功夫。努力通过各种渠道继续探索开拓美国、阿联酋、韩国、匈牙利、东南亚市场。在行业工种上要进一步突破饮食业界限,积极向美容美发、轻工等行业扩展。在落实具体项目方面,除切实抓好原有劳务输出项目、进一步加强厨师的选派和管理工作外,还要继续探索惩办向日本xxxx等地外派、美发、建筑等研修生的新业务,同时继续惩办组织我市饮食服务业管理人员赴日、美考察项目及各种技术交流,厨师培训等业务。
2、大胆开拓、谨慎经营,继续探索贸易新路子。明年,贸易部除要求继续落实好绿豆等粮油购销业务外,还要求在充分搞好市场调查基础上,进一步拓宽供销渠道,选找新的合作伙伴,扩大经营范围,增加经营品种,及积极准备条件,为开展直接外贸业务闯路子,大基础。
3、抓好公司自身尸体经营。办好实体是公司自身发展的比由之路,20xx年,公司要力争用自筹资金和引进外资兴办1—2个投资少,见效快的小型实体,通过实体建设不断扩大公司经济实力,实现聚少成多,滚雪球式的发展。
四、强化企业财务管理,从严治理企业,20xx年财务部工作计划要继续健全各项财务管理体系,完善企业财务制度,认真执行各项财务法规,加强资金管理,特别是要加强对先进和票据的管理,严格各项费用指出的报销制度,控制支出,继续坚持,一支笔审批制度,使财务工作计划更上一层楼。