第一篇:温州大学城市学院外国语分院公寓委员会制度(共)
温州大学城市学院外国语分院
公寓自律委员会制度
第一章:总则
学生公寓自律委员会是学生学习和休息的保障,是生活区学生顺利从事每天活动的根本,是各部门干事工作的地方。为保证生活区内生活合理有序的进行,以提高整体工作效率和质量,特制定此项制度。
第二章:日常工作和管理方法
第一条学生公寓自律委员会是由分院分类管理的。相关重要的文件必须要定期
整理,及时进行文件的分类和整理,以保证各项工作有序正确的进行。
第二条 舒适的环境是安心工作的必要条件,办公室内的垃圾在坐班后及时清理
干净,安排人员定期进行一次必要的大扫除,不仅可以加强各同事间的凝聚力,又可以提高工作的效率。
第三条 学生公寓自律委员会办公室是各区委员会成员管理、教育、活动等工作
开展所积累的文字与图像声像资料的储放场所,是委员会至关重要的公共财产。各种文件不得随意公示、复制且泄露,除非经上级批准。否则一切后果自负。
第四条 公寓自律委办公室作为中枢机构,是一个多功能的部门。应积极督促各
部门开展各项活动;各部门也应积极配合,并及时上交本人的档案。
第五条 每两周进行一次例会,在进行各项正式会议时,自觉将手机调为静音或
关机,不得在会议进行期间,频繁进出会场,以免影响会议的正常进行。
第六条 值班期间,各值班人员必须衣着整齐,不得穿拖鞋等寝室衣着,创建一
个文明的环境。值班人员不得擅自离岗。
第七条 定期安排人员去学生寝室询问他们最近的情况,是他们更了解我们的工
作,拉近大家之间的距离。
第八条 培养严谨认真的工作态度,按时交工,准时值班,不得无故迟到或早退,如确实有事不能值班或早退必须提前向公寓主任或办公室主任请假并讲明原因,经批准后方可。
第三章:其他
全体学生公寓委员会成员要严于律己、严格遵守管理制度,自觉维护公寓办公室的利益和荣誉。本制度自颁布起开始实施。
温州大学城市学院外国语分院公寓自律委员会
2009年10月6日
第二篇:温州大学商学院公寓自律委员会各部门职责
公寓自律委员会各部门职责
我院公寓自律委员会是学生自己的组织,是大学生实现自我管理,自我锻炼,展示自我才华,协助我校培养人才的一个团体。它是传达、宣传、执行学院各项工作和连接老师和学生的一条纽带之一。公寓自律委员会在学生处的直接领导下,以鲜明的政治立场,浓郁的大学生气息,丰富多采的活动,本着从学生中来,到学生中去的原则,以实际行动展示现代大学生的风彩。
一、主席:
(1)负责公寓自律委员会的全面工作,并主持召开部长会议;
(2)公寓自律委员会全体成员大会,讨论制定工作计划,决定布置各项工作,并检查和总结开展的活动情况,对存在的问题提出改进措施;
(3)经常同学生干部谈心,抓好公寓自律委员会一班人思想建设,充分调动他们的积极性和创造意识,负责本组织干部的考察配备;
(4)代表本组织向上级汇报工作,并及时传达上级有关会议精神;
(5)主席对指导老师负责,接受本组织及全院学生的监督。
(6)指导帮助检查督促各职能部门,协调各方面的关系;
(7)积极配合本组织开展工作。
二、副主席
(1)协助主席做好公寓自律委员会有关工作;
(2)主席不在时受主席委托执行主席职权;
(3)明确责任分工,直接参加主管部门的各项工作和活动;
(4)向主席和公寓自律委员会会议汇报自己分管的工作,完成主席交办的其他的工作任务。
三、主席助理
(1)协助主席制定学生会工作计划,并检查督促工作落实情况,搞好每月、学期、学年工作总结、评比,经常向主席汇报;
(2)协助主席召开公寓自律委员会例会,协调各部工作;
(3)定期向主席汇报公寓自律委员会工作情况,听取上级指示意见;
(4)搞好对外联系及公关工作,搜集、掌握有关信息,当好主席参谋;
(5)根据我院团组织有关管理部门处理组织内部纠纷等问题;
(6)完成院上级领导、主席交办的各项工作。
主席团工作理念:志存高远、热情服务、与时俱进、开拓创新,以科学发展观把公寓工作推向新的台阶。
工作特色:公寓主席团是公寓的领导和决策机构,是公寓组织的首脑和核心,负责传达院系领导的指示,对公寓日常事务,大型活动和人力资源的宏观调控。代表公寓执行公寓全体会议做出的决议、指挥、监督并检查公寓各部的工作,全面主持公寓工作,指导和监督各部门开展工作,保证公寓自律委员会正常运转。
1、办公室
(1)公寓自律委员会固定资产及各类物品的保管,使用及分配;
(2)负责公寓自律委员会各活动项目签到、备案、记事、通讯稿;
(3)公寓自律委员会人员会议与活动考勤、会议资料准备、会议通知、会议记录、通讯稿;
(4)主持期初全体成员大会和期末总结大会。
(5)安排通知团总支、公寓自律委员会各种会议和重要活动;
(6)负责每月每学期的个人考核评比工作
(7)协助主席、各部门做好各项工作和各项会议的通知及会场布置;及时下发各类通知文件,收集整理院内、校内学生工作重要通知,(按时间顺序编号)及时上传下达,期末整理汇编成册。
(8)制作通讯录。学年初开学一周内制作好系通讯录和干部通讯录。
(9)学期初对公寓干部的成绩汇总并上报主席;并为院干评优提供原始依据。
(10)制定办公室值班安排,对值班人员到岗情况进行监督,并在每周例会前通报。
(11)综合测评工作。从搜集基本数据,到录入活动加分,到整理平时记录,到综合测评表格打印,做到公平、公正、及时、正确。
(12)部长例会,考勤工作和内容记录。
工作理念:求真、务实、高效。
工作特色:办公室是平台、是枢纽,它协调公寓各部门的关系,管理档案,感知会内冷暖,是公寓的坚强后盾。
2、宣传部
(1)负责公寓自律委员会各项活动的前期宣传工作;(包括宣传海报和横幅的制作与粘贴、喷绘、宣传单等的制作)
(2)负责C区宣传橱窗、C6室内外黑板报及综合楼内的展板;
(3)贯彻执行学校对宣传工作的意见和措施。及时更新各指导意见和活动的对外窗口平台,使学生和老师能及时快速的了解各项事件。
(4)负责C6-我们的办公室平时的整洁与布置
(5)负责活动过程中的拍照及活动记录和活动后期的活动展
(6)平时主要负责配合其他部门活动的顺利进行,适当地可以组织与宣传方面有意义的活动。
工作理念:高质量,高效率,高要求,上档次,上台阶,上水平。
工作特色:宣传部是公寓的窗口,用宣传栏和海报展现着精彩的生活,用色彩、形象和激情展示着我院学生的风采。
3、生活部
(1)及时地通过茶话会等的方式将同学们的良好建议和意见通过正常的渠道向上级有关领导反映,起到桥梁和纽带的作用;
(2)积极主动地关心公寓自律委员会内部成员的生活状况,提高成员福利;
(3)公寓自律委员会经费的使用与管理和报销,各项大型活动物品采购、保管。
(4)财务方面,作到及时记录,及时报销,及时总结,及时报帐。在财务登记方面,作到帐目清晰,为大家提供方便。每学期向负责老师、学生会主席汇报财务情况,并公示。每年总结财务报表并存档。
(5)资源管理方面,进一步落实已有的制度:
a)加强财物借还工作。明确登记、及时记录、按时归还;
b)结合借还工作做好资产管理工作。做到每月清查资产,及时修订财物登记表,方便同学借用;
c)重视对固定资产的维护与修理;
工作理念:全心全意为广大同学服务
工作特色:生活部是涉及同学们学习生活中各方面的学生组织,本着“全心全意为广大同学服务”的宗旨,以为学生解决生活的实际困难,提高同学们的生活质量为目的。
4、文体部
(1)配合主席团进行一学期总体活动计划方案的制定;
(2)根据学生工作的总体要求制定本部门工作计划,分配具体工作。
(3)策划、组织各类特色活动,并积极、有效地开展文娱节目,活跃校园气氛、丰富同学们的校园生活;
(4)协助其他部门活动的实施,做到协调的作用;
(5)负责各项活动的外联部分;
(6)负责公寓自律委员会大型活动的礼仪接待工作;
工作理念:团结,主动,创新的“六字”方针
工作特色:文体部,一个可以充分展示才华和魅力的大舞台。通过组织开展一系列丰富多彩的校园活动,将欢声笑语、莺歌燕舞,注入点线之间的大学生活。
5、组织部
(1)管理各学生党员的资料,协助老师将学生党员资料归类、存档;
(2)负责党员义工活动安排工作;
(3)组织党员风采照亮牌的有关事宜;
(4)协调公寓自律委员会内部各成员间关系,适时组织内部联谊活动加强成员间的友谊;
工作理念: 本着为同学服务,用心去和同学交流的态度去做好每一件事
工作特色:通过组织多种形式的系列活动,营造良好的学习氛围,提高学生学习的积极性和主动性,加强学生的专业技能,为全学校学生创造一个优良的学习环境。
6、纪检部
(1)负责公寓自律委员会各项活动的纪律工作;
(2)配合宿舍管理员做好学生晚归纪律检查
(3)负责生活区卫生检查,并将检查结果归类、存档,评选出每周的优秀和要整改寝室,和学期的文明寝室
(4)制定和完善纪检部及纪检方面的有关制度,积极开展纪检方面的宣传活动,提高同学们的组织纪律性;
(5)查处、记录院内违纪行为和不文明行为,并公告。
(6)、以身作则,多向同学宣传纪律意识,提高同学自律意识。
(7)、活动场地申请
(8)、在公寓的工作中,积极配合,帮助其他部门的工作
工作理念:监督有力、沟通顺畅。
工作特色:以 “公平、公正、公开”的工作方针,维护同学权益,对公寓干部的工作及全院学生的日常行为进行考核监督,用理性和激情打造了一片权益的天空。
公寓自律委员会活动分类及实施:
公寓自律委员会活动大体分为两类:一类是常规性的;活动是定期的而且很有规律。包括纪检部的查卫生,办公室的会议记录等等。
纪检部:要定期不定时的检查生活区各寝室卫生,评出标兵宿舍并颁发流动红旗,而且要张榜进行宣传,对于好宿舍要提出表扬,差宿舍要提出批评。
宣传部:不但要配合好各个部门的前后期宣传工作,做好板报宣传,内容包括一些国家大事,天气突变国内外新闻等等。节日要做出图画宣传,营造节日气氛。
主席团:调动好干事,做好各部门指导工作。
另一类则是突发性的;活动大都是大型的而且需要长时间的准备,从策划到总结。我们本着外分内不分的原则,倡导团队合作精神,共同努力分工明确。落实责任到人头。
主办部门出好策划方案,常委会做好分工,落实责任到人头;活动后主管部门要做好总结,内容要主要以活动中的不足和所遇困难如何解决为主。以便今后举办能够避免。
部门内部分工:
1、主席团分管:办公室 文体部 宣传部 纪检部 生活部 组织部
2、部长(主任)直接对主席负责,负责整个部门活动的统筹规划,工作计划的制订,监督和督促副部长及干事的工作。
3、副部长直接对部长负责,负责传达上级的工作要求,带领本部干事完成分配给自己的工作,并主动提出新的想法和工作计划。
4、干事直接对部长和副部长负责,负责圆满完成上级交给的工作任务,应有团队精神和创新意识。对工作的各种想法和建议应经常与部长及副部长交流。