ERP实施前的准备工作[5篇模版]

第一篇：ERP实施前的准备工作

ERP实施前的准备工作

从理论上讲,每一个企业都需要一套ERP系统来管理本公司的业务和事务,但实际上远没有达到这样的程度,一个企业是否上ERP系统,跟他的业务繁忙程度和管理需要是相适应的,只有当企业迫切感到人手不如电脑的时候,他才有上ERP系统的强烈愿望,但上ERP系统不是一件简单的事,需要做一定的准备,这样才会有目的地选择适合自己需要的系统.很多企业并不是很清楚自己的真实需要,随着选型的深入,就越来越感到无所适从,因为每个ERP软件都有其特点,看的多了,难免眼花缭乱,不好确定.那选型前有那些准备工作要做呢?

如果已有系统在用,换ERP的目的在于使应用更深入和数据更集中,那么就要列出在用软件的优点、缺点和需要扩展的功能;如果之前没有系统在用，那么就需要把主要的业务流程梳理出来，找出使用ERP系统需要解决的主要问题。

具体来说，选型前必须准备好下面两类问题：

1、列出主要业务流程，如销售、采购，库存，生产，财务，人事等主要管理流程，由于企业里管理流程很多，可以先准备主要的流程，最好画出来，以利于跟ERP供应商交流。

2、列出各流程中必须要解决的问题，比如销售流程中的发货、信用、运费、回款，生产流程中物料转移、变形、组合、分拆，人力资源中工资计算等问题，把每类问题的迫切点写出来，写仔细，那么在跟供应商交流时，就很有针对性。

3、准备一套可以满足管理需要的流程单据和示例性数据，以便于对ERP软件进行测试，比如准备一个产品的BOM,以此来考核所需要的功能。

示例数据很重要，现在很多ERP供应商拒绝客户示例数据，而用他自己的数据来演示，这样就可能掩盖一些问题，比如数据属性与客户要求的不一致等这样会影响以后系统运行的问题。细致的准备对于选择一套适合自己的ERP系统是必需的，因此，在邀供应商来洽谈演示之前，需要做好这些事，实际上，准备越充分，选型就越会接近自己的需要，在这个基础上选型，就会极大地提高以后实施的效率和成功的可能性。

第二篇：ERP实施前的准备工作

ERP实施前的准备工作从理论上讲,每一个企业都需要一套ERP系统来管理本公司的业务和事务,但实际上远没有达到这样的程度,一个企业是否上ERP系统,跟他的业务繁忙程度和管理需要是相适应的,只有当企业迫切感到人手不如电脑的时候,他才有上ERP系统的强烈愿望,但上ERP系统不是一件简单的事,需要做一定的准备,这样才会有目的地选择适合自己需要的系统.很多企业并不是很清楚自己的真实需要,随着选型的深入,就越来越感到无所适从,因为每个ERP软件都有其特点,看的多了,难免眼花缭乱,不好确定.那选型前有那些准备工作要做呢?

如果已有系统在用,换ERP的目的在于使应用更深入和数据更集中,那么就要列出在用软件的优点、缺点和需要扩展的功能;如果之前没有系统在用，那么就需要把主要的业务流程梳理出来，找出使用ERP系统需要解决的主要问题。

具体来说，选型前必须准备好下面两类问题：

1、列出主要业务流程，如销售、采购，库存，生产，财务，人事等主要管理流程，由于企业里管理流程很多，可以先准备主要的流程，最好画出来，以利于跟ERP供应商交流。

2、列出各流程中必须要解决的问题，比如销售流程中的发货、信用、运费、回款，生产流程中物料转移、变形、组合、分拆，人力资源中工资计算等问题，把每类问题的迫切点写出来，写仔细，那么在跟供应商交流时，就很有针对性。

3、准备一套可以满足管理需要的流程单据和示例性数据，以便于对ERP软件进行测试，比如准备一个产品的BOM,以此来考核所需要的功能。

示例数据很重要，现在很多ERP供应商拒绝客户示例数据，而用他自己的数据来演示，这样就可能掩盖一些问题，比如数据属性与客户要求的不一致等这样会影响以后系统运行的问题。细致的准备对于选择一套适合自己的ERP系统是必需的，因此，在邀供应商来洽谈演示之前，需要做好这些事，

第三篇：ERP应用前的准备工作

ERP应用准备

1、制度准备

制度准备包括以下几方面的内容：

1.制定应用方案和实施计划

全面、深入地分析企业自身的库存业务运作模式，熟悉本系统的指导思想、使用方法和数据流程。应用方案主要解决三个问题：一是如何从手工业务转化为计算机的操作，二是如何有效地控制业务；三是如何实现操作方式、数据处理的标准化及规范化。实施计划的内容主要是对本系统的安装、培训、数据准备、试运行等工作制定实施步骤。实施计划要切实可行，企业领导对计算机管理应给予足够的重视和支持，计划实施要严格组织、有序、责任明确。

2.制定计算机管理系统的操作使用管理制度

对机房的管理和上机操作等方面制定规则。

3.制定岗位职责制度

根据企业的实际情况和本系统的要求，做好在实施计算机管理后，与库存业务有关的部门和人员的分工，明确各部门的工作范畴和各个岗位人员的职责。

4.制定计算机管理系统的维护制度

明确系统维护的任务、系统维护人员的权限、硬件及软件维护的内容。

5.制定业务数据档案管理制度

明确业务数据档案管理的作用和内容、规定设计业务数据档案管理的工作流程。

2、人员准备

人员准备包括以下几方面的内容：

n 做好与本系统相关的库存业务管理人员、计算机系统管理人员、库存管理人员的思想动员，接受计算机管理的一些基本观念，了解计算机管理和人工管理的差异。

n 明确划分各相关人员的权限职责。系统管理人员负责系统的基本维护工作，如系统的安装、操作员管理、数据管理、系统基础信息设置等等。具体操作人员，可以按处理的存货分类设置岗位，如对材料的收发存、产成品的收发存分别设岗，入库业务和出库业务分别设岗；也可以按处理的功能类型设置岗位，如录入岗和审核岗，等等。

n 做好上岗人员的培训工作。重视软件供应商或代理商的初次培训，通过用实际业务模拟

练习系统的使用。平时经常阅读本手册和系统管理手册或随机帮助，在应用过程中遇到问题，及时咨询。

3、数据准备

数据准备是应用准备中最直接、最具体的一环。数据准备的内容和一般步骤如下：

1.基础数据准备

用户在第一次使用本系统处理日常库存业务之前，应将日常业务中将要引用的各种基础数据准备好。

(1)建立编码规则

编码是基础信息分类、校对、汇总、统计、检索的关键字。建立编码规则时遵循以下原则：唯一性、标准化和通用性、稳定性和可扩充性、简单性、便于识别和记忆。对于有编码分级结构的目录档案如存货分类，确定编码原则，确定每一级编码代表的含义。这一工作完成后，相应的目录档案才能设置。在本系统须准备的分级编码方案有：存货分类、客户分类、供应商分类、地区分类、部门。对于无编码分级结构的目录档案如仓库等，也应对其编码规则作出规定。

(2)整理目录档案信息

这是一项工作量很大、需要细致准备的任务。现将本系统须准备的目录档案列示如下（有*标记的为必须准备项）：

n 操作员目录（*）

n 仓库档案（*）

n 存货分类及存货档案（*）

n 地区分类

n 供应商分类及供应商档案

n 客户分类及客户档案

n 部门档案

n 仓库人员档案

n 收发类别

n 常用摘要

n 产品结构

n 成套件

n 成本对象

对于每一个须准备的目录档案，首先要结合自身的应用需求确定要准备哪些项目，如果要准备的项目比较多，最好是先手工准备一份清单，如存货目录，经审查数据无误后再输入到系统中去。

要诀：

l 仓库和存货是目录档案准备中的重点，准备顺序是：确定编码原则，准备分类数据，准备档案数据。如果存货档案包括自定义项，自定义项须先行设置好。

l 部分目录档案信息可以在日常业务开始之后准备，但是常用的信息最好事先整理准备好。

(3)设定账套参数

这部分工作包括数据精度的确定和业务控制选项的设定。在设定业务控制选项之前，一定要弄清楚各种选项开关的含义和作用，尤其是要弄清楚选项开关对业务处理流程的影响。例如，将“是否有批次管理”选项设置为“无”，意味着系统无法对存货的批次进行管理。在设定业务控制选项时一定要慎重，避免在日常业务开始后再作反复。

(4)设置自定义项、单据格式、自定义账表格式

如果用户的应用需求简单，这部分工作可以不做。

要诀：

本系统单独使用与本系统和其他系统共同使用，对基础数据的准备有不同的要求，参看〈产品接口〉

2.期初数据准备

新用户(第一次使用本系统的用户)在使用本系统处理日常库存业务之前，应做好期初库存数据的整理和准备，以便日后系统能对这些数据进行处理。在本系统中，期初数据指系统启用之前各存货的期初结存数。

要诀：

如果库存系统和存货核算系统同时使用，录入期初数据之前，应将库存的结存数与存货核算的结存数核对一致后，统一录入。因为在本系统中期初数据是库存系统和存货核算系统共用的。

第四篇：应聘前准备工作

应聘前做好准备工作

首先，你要充满信心，请相信：天高任鸟飞，海阔凭鱼跃，天生我材必有用。保持良好的状态，快乐的心情，这样的润滑剂对你大有好处，你不仅有信心，可能还因为状态极佳，不再厌烦手头枯燥的工作，良性循环会事半功倍。

接下去，把自己好好剖析一番，列出自己的长处优点，工作能力，问问自己：我能干什么，我想干什么？定出自己的求职目标，听着：充充电是必要的。世界日新月异，复合型人才才会有竞争，满足于现状的井底之蛙只会被淘汰。充足了电，再为自己好好策划一下，打印一份漂亮的履历表。谦虚是美德，但恰如其分地表现自己，包装自己，非常重要。

然后，把自己修饰一下，整好衣冠，拿上你的简历，带着你的微笑，到我们人才市场来应聘。应聘的时候，你要先有概念：应聘什么职位，应聘什么样的公司，是选择三资企业还是国营企业，是选欧美公司还是亚洲公司，必须先决定好。小型交流会可以一家家慢慢看，大型交流会场内摊位多，求职者也多，所以建议先在场内浏览一圈，看看哪几家公司有吸引力，决定好主攻目标和次要目标。主攻目标，你要多费些心思，好好展现你的魅力，坐下来和招聘者好好谈一谈，向他展示你的才能，表明想为公司效力的强力愿望；次要目标，留下你的简历和简短介绍即可，自始自终，你都要自充满信心，从容不迫。

应聘之后，如果你得到了面试机会，请再接再厉，作好充分装备：

一、时间。面试时间确定好，不要与自己的日程安排冲突；要守时，可提前一刻钟到达，安定一下自己的情绪，整理好衣。

二、仪表。第一印象非常重要，良好的开端是成功的一半。穿衣服要配合自己的个性气质，自然得体，相得益彰千万不要夸张。男孩子选好西装领带，还要整理好发型，修好脸；女孩子应该化个明媚的淡妆,给自己信心，也是尊重别人。

三、应试内容。除了简历，学历证明，还要准备好回答考官提问。除了与应聘职位有关的专业性问题，考官会问你：你能为我们做什么？为什么选择我们公司？为什么跳槽？业余爱好等等问题。所以要作好充分准备，还要准备好用英语应试，如果对方要求，或者对方是蓝眼睛、高鼻子的话。回答提问，你要时刻牢记：带着你的优雅从容、灿烂微笑、自信。最重要的一点：表明加盟对方公司的愿望，表明你的诚意。

然后，你就静候佳音吧！希望看完短文的你，能舒眉展颜。祝愿所有求职的朋友心想事成。

如何在各种类型的面试中取胜:

以下的一些建议能帮助你在各种面试中获得成功。对于那些经历过数次面试的人来说，这些建议也许显得过于简单。不过你也许会发现，正是由于你在其中的一两点上犯了

错误才导致以前面试的失利。

一、精心准备

面试前准备一份在一两分钟内的推销自己的“广告”，可以肯定的是，对方将要求你回答“请谈谈你自己”或某个意图与此完全相同的问题。你应该背一小段与所求职位相符的有关自身背景的“广告词”。

二、面带微笑，保持自信

脸上带着愉快轻松和真诚的微笑会使你处处受欢迎，因为微笑使你显得和和气气，而每个人都乐于与和气、快乐的人一起共事。你应该表现出热情，但不要表现得太过分。人们之所以被录用不是因为他们需要救济，而是因他们可以做事。

三、核实对方需要什么，然后向他表明你将如何满足其需要

如果你是名出色的应试者，那么你事先就应该了解你所应聘的职位的工作职责以及理想的人选应该具备什么样的资格。在面试时你可以用问题加以证实了解到的信息。如果对方的回答让你意识到你了解的信息有误，那么你应该明白必须对谈话内容进行及时的调整。对于整个面试来说，通过面试者的回答证实你获得的信息是相当关键的。

四、留心你的一举一动

面试时你的方方面面，不仅是你的衣着、你的回答，还有你的身体语言、脸上的表情、姿势、仪态和手势等都会受到对方的仔细观察。如果你是新手，那就表现出庄重；如果你是老手，那就表现出活力。始终作出积极、肯定的反应。

五、以最佳方式、在最佳时间开始你的面试

有些人说求职面试的头5分钟最关键，也有些人说是否会被录用取决于面试的头60秒的表现。如何才能在面试的头几秒钟之内就给人留下好印象呢？以下的几点对你也许有所帮助：

1．事先确定好要穿的衣服，弄清楚面试的地点究竟在哪里。

2．要守时，对接待人员要和蔼。

3．说几句话打破沉默，例如赞美一下漂亮的办公室、有趣的图画等。

4．在对方招呼你坐下以前不要坐下，不要主动和对方握手。

六、不要局限于用一两个字回答考官的问题

雇主常说员工的交流技巧是他们最看重的才能。要遵守交谈的所有技巧：

1．不要突然打断对方的说话；

2．不要使用亵渎的语言；

3．不要说没有事实根据的大话；

4．你不能仅局限于一两个字的回答，但是也不能为了掩饰自己内心的紧张而滔滔不绝地说个不停。

七、文凭不能解决所有的问题

你所受的教育是你职业生涯中行动的支点，但指望仅凭受过良好教育便在激烈的求职竞争中取胜，那是不现实的。用具体事例清楚地说明你所学的东西，并说明在实践中你能应用所学的东西做些什么。

八、随身携带一枝笔和一台笔记本

面试时偶尔做一点笔记是明智之举，只不过不要装作煞有其事的样子。在面试时，你也许真的需要把一些东西记在本子上（例如，有什么事你一时想不起来，需要过后再答复面试者）。况且，把面试者所说的话记录下来对对方也是一种尊重，这会使对方觉得高兴。

九、注意聆听，仔细观察

不要一味地只顾推荐自己。如果你经常只忙于思考接下去要讲什么，那么这时你要培养听别人说话的技巧。如果你没听清面试者的问题，你可以向他提问以便将问题弄清楚。。。。

第五篇：招标前准备工作

建设工程招标前的一般需要做好以下几项准备工作

（一）实行招标的工程必须具备下列条件

1.建设项目已正式列入国家、部门或地方固定资产投资计划或经有关部门批准；

2.概算已经批准，资格已落实；

3.建设用地的征用工作已经完成，障碍物全部拆除清理，现场“三通一平”已完成或已经落 实给施工单位施工；

4.有能够满足施工需要的施工图纸和技术资料；

5.主要建筑材料（包括特殊材料）和设备已经落实，能够保证连续施工； 6.已经项目所在地规划部门批准，并有当地建设主管部门的批准文件。具备以上条件，即可申请招标。

（二）建设工程项目的报建

1.建设工程项目的立项批准文件或投资计划下达后，《工程建设项目报建管理办法》 按照 规定具备条件的，须向建设行政主管部门报建审查登记。

2.建设工程报建范围：各类房屋建筑（包括新建、改建、翻建、大修等）、土木工程、设备 安装、管道线路敷设、装饰装修工程等建设工程。

3.建设工程项目报建内容主要包括：工程名称、建设地点、投资规模、资金来源、当年投资 额、工程规模、发包方式、计划开竣工日期、工程筹建情况等。

4.办理工程报建时应交验的文件资料：（1）立项批准文件或投资计划；（2）固定资产投资许可证（3）建设工程规划许可证（4）资金证明。

5.工程报建程序：建设单位填写统一格式的《工程建设项目报建审查登记表》，有上级主管 部门的，需经上级主管部门批准同意后，连同应交验的文件资料一并报建设行政主管部门。《工程建设项目报建审查登记表》一式三份，建设行政主管部门、招标管理机构、建设单位 各一份。

（三）建设单位招标的资格审查

根据我国《招标投标法》及有关部门规章的规定，建设单位自行招标应具备以下条件：

1．是法人或依法成立的其他组织；

2．提出招标项目、进行招标；

3．有与招标工作相适应的经济、技术管理人员;

4．具有编制招标文件的能力；

5．具有组织开标、评标的能力。不具备以上条件的，须委托有资格的招标代理机构办理招标。招标代理机构是依法成立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织。

招标代理机构应具备以下条件：1.有从事招标代理业务的营业场所和相应资金；2.有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量； 3.有符合条件的可作为评标委员会成员人选的专家库。4.从事工程建设项目招标代理业务的招标代理机构，还应具有国务院或省、自治区直辖市政 府建设行政主管部门认定的资格。任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机 构，也不得强制招标人委托招标代理机构办理招标事宜。但是，依法必须进行招标的项目，招标人自行办理招标事宜的，应当向有关行政监督部门备案。

（四）选择招标方式:工程项目的招标可以是一次性发包，也可以把工程内容分解成几个独立的阶段或独立的 项目分别招标，如单位工程招标、土建工程招标和安装工程招标、设备麻风招标和材料供应招标，以及特殊专业工程招标等。