第一篇:保密工作自查内容
吉林省隆华测控设备有限公司
保密工作自查内容
1、计算机病毒库升级;
2、计算机更改密码;
3、保密自查报告;
4、每月个人自查表;
5、优盘清理;
6、涉密介质目录;
7、个人每年度保密承诺书;
8、部门保密承诺书;
9、保密设备台帐。
检查日期:
第二篇:保密工作自查
篇一:2014年保密工作自查报告 2014年保密工作自查报告
根据自治区国家保密局通知精神,农业厅安排部署,*** 认真对照《机关、单位保密自查自评标准》检查内容,结合工作实际,对我单位的保密工作进行了全面的自查自检,按照《自评标准》中实有项目计算分值,总的得分达到总分值96%,考评结果为符合要求,现将自查情况汇报如下:
一、保密工作领导责任制落实情况和保密制度建设情况
(一)我站实行保密工作领导责任制。领导班子对保密
工作十分重视,把它做为一项重要任务来抓,将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。保密工作做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓,且能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识,熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。并按照保密法规和有关规定建立了保密责任制度。将责任落实到人,从而使各岗位人员职责清晰,任务明确,为我单位保密工作的顺利开展奠定了坚强组织基础。
(二)保密制度建设情况。制定了《办公室保密制度》,具体包括《涉密和非涉密计算机保密管理制度》《涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度》、、《涉密网络管理制度》、《涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度》、《公共信息网络上发布信息保密管理制度》。从制度上保证保密工作务实、高效。修订完善了文件传阅、管理、归档及档案管理制 度。对计算机信息系统保密防范和管理工作,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则,既保办公系统正常运行,又不发生泄密事件。
二、保密宣传教育培训情况和涉密人员管理情况
我单位把保密工作作为内部工作的一项重点来抓,严格执行上级保密工作要求,切实加强自身保密工作建设,本着预防为主的原则,要求职工认真学习并严格执行有关保密法规。经常性的进行保密教育使干部职工增强了保密意识,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的发生,树立责任意识,提高思想觉悟,为我站保密工作顺利展开奠定了可靠的思想基础。档案工作人员查、借、阅档案手续齐备,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照规定办理。
三、信息系统和信息设备保密管理情况
为加强计算机信息系统的保密工作,我单位的每台电脑系统都安装了杀毒软件和防火墙,防止病毒入侵。制定电脑安全操作规范,要求工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告处理。安排专人做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,加强对存储涉密信息的计算机的管理加维护,对软盘、移动硬盘、u盘等存储介质的借阅、使用、保管、销毁实行严格管理制度,确保电子文档安全。
近年来,我单位的保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故,今后将继续努力,积极探索研究新时期保
密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。*** 2014年12月8日
篇二:保密工作自查报告
2011年地委某某保密工作自查报告
地委保密委:
为进一步做好新形势下的保密工作,根据塔地保发
[2011]1号《关于组织开展专项保密检查的通知》文件精神,学校从涉密文件管理、网络保密管理等方面开展保密自查工作,现将自查情况汇报如下:
一、领导重视,增强保密工作重要性、必要性认识
学校领导高度重视保密工作,并把此项工作摆上重要议事日程,切实加强领导,落实责任,强化政治意识、大局意识和责任意识,加强监督和检查。学校及时调整了保密工作领导小组,组长由常务副校长担任,副组长由三名副校长担任,成员由各科室负责人组成,做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓。建立健全保密制度,加大监管力度,对领导干部和涉密工作人员在学习、工作和生活中的保密行为进行了规范,对涉密的岗位职责和保密会议做出具体规定,使保密工作的开展有章可循,做到机构、责任、措施、人员四到位。同时,校委办公室主任经常组织学习公文处理相关制度及保密规定等知识,进一步提高保密意识。
二、健全制度,推进保密工作规范化、科学化水平
为把保密工作落到实处,按照《中共中央办公厅 国务院办公厅印发<关于加强党政机关和涉密单位网络保密管理的规定>的通知》的文件精神与保密法律法规的有关规定,结合学校实际,建立健全了《领导干部保密工作责任制》、《工作人员保密规定》、《档案保密管理制度》、《办公系统计算机及资料安全保密制度》等保密工作规章制度,进一步规范了文秘、档案、宣传、人事等岗位职责。学校保密工作领导小组采取各项措施使保密工作管理规范化、制度化、科学化。加强上网用机、工作用机的管理。把校委办公室、信息网络中心等确定为重点保密科室,并对这些科室及涉密人员采取定期、不定期的督促检查,防止失密、泄密。每天由专人负责电子公文按时接收、保存,对接收电子公文专用机设置了密码。由档案管理员负责密级文件管理,详细登记密级文件的使用和管理情况,确保密级文件运转安全、高效。
三、突出重点,狠抓落实,确保保密工作实效
为严肃保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,确保保密工作实效,学校采取有效措施切实规范各种文件资料、信息数据、档案、会议、公章等的安全管理。
(一)严格规范文件及档案保密管理。着力加强各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸,不准随便乱扔,进行集中烧毁。做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。加强送阅、传阅文件保密工作,文件、资料的收发均由校委办公室统一负责,特别是上级发的“三密”文件,实行专人保管。文件的传阅实行直传,不横传。学校在传阅文件资料时,先由校委办公室档案管理员
登记,呈相关领导阅批后,再由档案管理员送至其他领导或相关科室阅办,杜绝了文件资料在横传中容易丢失、漏传、误传及责任难以划分等问题发生。要求文件阅办后及时清退,保证其他人员阅文和文件保密性。对涉密的文件资料,只准在单位办公室阅,未经批准,不得带出单位。
加强档案及档案室的日常管理。学校档案有专人管理,有专用的档案室,档案室安全设施齐全。非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。档案管理员每年都参加地区档案保密工作培训,严格按照保密职责做好密级文件和非密级文件管理,密级文件专柜存放,对2010年密级型文件统一造册登记。查阅档案只能在档案室进行,一般人员不得进入档案室。外单位查阅档案,查、借、阅档案手续要齐备,必须持有单位介绍信和分管领导签批意见才能进行查阅。同时规定档案资料不准外借。不准向废旧收购点或废品收购人员出售有关的文件资料。加强对销毁文件的管理。对需要销毁的文件进行登记造册,经学校领导审批后,至少有两名保密工作领导小组人员监督销毁,纸张确实销毁后方能离开。学校没有出现个人私存文件、翻印、复印文件、丢失文件、向废品收购站或个人出售文件及内部资料等现象。
(二)严格规范计算机信息系统保密管理。学校信息网络中心指定精通电脑,责任心强的教职工来负责的电脑维护管理工作。学校每台电脑系统都安装360杀毒软件,防止黑客、病毒入侵。定期对每台电脑的软件进行清理,删除一 切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。对移动存储介质由专人定期收集查杀病毒。制定电脑安全操作规范,要求全体教职工严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理。对办公室和信息网络中心等重点保密科室强化责任监管。加强涉密计算机管理,杜绝处理密级文件的计算机与互联网或其他非涉密网络联结,杜绝涉密文件的文号、标题、内容存储在计算机硬盘上,切实做到涉密计算机设置六位数以上开机、屏保密码。
(三)严格规范资料及重要数据保密管理。切实加强电脑资料的保管,未经单位领导同意,严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员。办公室由于其工作的特殊性非常重视保密工作,禁止涉密计算机接入非涉密移动硬盘、软盘、u盘等存储介质,做到专人专管、专机专用、定期杀毒、及时备份、安全保密。电子公文专用电脑设置开机、屏保密码管理,无关人员不得使用,做到不该问的秘密不问、不该看的秘密不看、不该带的秘密不带,没有发生过泄密事件。严把统计数据资料出口关。对外提供数据服务统一由校委办公室负责,外单位或个人需要数据资料,必须出具单位介绍信方能提供。提供时,一式两份,注明用途,加盖公章方能有效。
(四)严格规范会议保密管理。对于学校党组织会议、校委会议、行政会议等涉密会议,严格落实保密措施,遵守
保密纪律。根据会议类别,指定有关人员参加,指定专人作会议记录。会议讨论的内容,未做出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。
(五)严格规范单位公章管理。学校指定办公室主任为学校行政、党组公章的保管负责人。任何人不得随意加盖公章。所有需加盖校行政公章的文书材料,一律需经得主要领导和分管领导同意方可加盖;所有需加盖校党组公章的文书材料,一律需经得常务副校长同意方可加盖。对加盖公章的材料作详细登记。
(六)严格规范信息发布。学校按照“涉密信息不上网、上网信息不涉密”和“谁上网谁负责”的保密管理原则抓好互联网门户网站信息发布工作。向塔城小白杨党建、新疆平安网、塔城平安网、塔城文明网等门户网站提供或发布信息时,确保无涉及国家秘密的内容,确保无违规信息发布情况。
(七)严格规范日常工作程序。学校教职工不得在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不得在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上或带回家,非本校人员不能单独留于办公室内,办公室内无人要锁门。
四、今后努力的方向
保密工作是一项极其重要的工作,通过此次自查,学校 篇三:保密工作自查情况报告
保密要害部门、部位年审自查情况的报告
根据省保密局的具体要求,我局保密领导小组组织有关人员于11月份对保密要害部门、部位年审进行认真自查,按照自查内容,逐项对照打分,通过自查和评议,自查得分为98分,现将自查情况及保密工作情况报告如下:
近年来,在省委、省政府的领导和省保密局的具体指导下,我局保密工作坚持?统一思想、服务大局、稳中求进、开拓创新、突出重点、狠抓落实?的方针,紧密结合国税工作的实际,在落实保密工作领导责任制、开展保密宣传教育、规范保密工作管理、加强保密工作督查等方面做了一些工作,也取得一定的成绩。
一、提高认识,加强领导,保证工作顺利开展
围绕党委政府工作中心,服务大局,是保密工作的根本出发点。基于此,我们始终坚持把服务和促进经济建设和发展大局作为做好保密工作的检验标准,着眼长远,提高认识,加强领导,夯实基础,促进我局保密工作顺利开展。一是开展教育,提高认识。近年来,我们把保密教育列入了普法教育的内容,采取会议动员、学习文件、举办培训、开辟宣传栏、组织中心学习小组观看专题片等多种多样的形式,利用局域网、多媒体工具和有关保密工作报刊等各种载体,深入开展保密宣传教育,收到了实实在在的效果。通过组织学习党中央、国务院和国家税务总局有关保密工作的方针政策、《保密法》和有关管理制度,引导广大干部从维护国家安全、社会稳定,服务经济发展的大局出发,深刻认识保密工作的重要性和必要性,不断提高广大国税干部的保密意识和保密法制观念,为保密工作顺利开展打下了坚实的思想基础。通过重点抓好计算机保密安全新知识培训,增强了国税 干部网络保密安全意识和防范能力;加强对机要人员等高涉密人员的教育和管理,引导他们从思想上构筑起坚固防线,不断提高业务技能,保持高度警惕性。二是加强领导,严密组织。我局党组高度重视保密工作,始终将其摆上议事日程,经常听取保密工作情况汇报,研究解决保密工作中存在的实际问题,并在局办公会、各市州局长会上经常强调保密工作的重要性,有计划、有步骤地认真组织实施。在组织机构上,省、市州、县三级国税局都成立了保密工作领导小组,由各级局的一把手担任组长,配备了专职或兼职保密员,对于专职保密人员签定了保密责任书,形成了自上而下、一级抓一级、层层抓落实的保密管理网络,为保密工作提供了坚强的组织保证。在落实责任上,建立了组长领导下的分工负责制,明确每个小组成员和保密人员的工作职责,将责任分解到相关部门、落实到各个岗位,局领导认真履行领导干部保密工作责任制的规定,实行组长亲自抓,分管的副组长具体抓,相关部门配
合抓,形成了既各司其职、各负其责,又协作配合、齐抓共管的良好工作格局。同时,把保密工作纳入省局机关及对市州局目标责任制考核的内容之一,做到与国税业务工作同研究、同布置、同考评。三是完善硬件,发挥功能。要做好保密工作,离不开一些必要的硬件作支撑。近年来,我们加大网络保密安全技术的投入,先后配置或更新了计算机、传真机、防盗报警器等保密安全设备,并在办公楼大厅主要通道安装了电子探头,今年我局还投入2万多元在要害部位计算机安装了21台隔离卡,增强了防范能力。在改善保密工作基础设施条件的同时,我们注重发挥设备的应用功能,提高保密技术水平,如对公文处理系统指定专人负责,搞好日常的系统维护,保证公文处理系统畅通运行;对机要通讯系统,每年都邀请省委机要局的专业技术人员,对密码通信系统进行维护。同时,为机要人员配备专用通讯工具,实行24小时值班制度,保证了总局和省委、省政府密码电报和机要文件的及时收发处理。
二、完善制度,注重引导,促进工作规范运行
我们根据保密工作的任务和职责,结合工作的特点,突出建章立制,发挥制度的监督、约束和引导的作用,用制度管事,按程序办事,切实规范保密工作的运行。一是建立网络信息安全保密制度。近年来,机关的信息化建设步伐日益加快,办公自动化程度不断提高,同时网络信息的安全保密工作任务也日趋艰巨。针对这一情况,我们将局域网络信息系统安全作为保密工作的一项重点来抓,制定 了《综合信息加密网管理制度》、《办公自动化保密制度》、《联接国际互联网计算机工作的规定》等一系列规章制度,坚决落实?涉密不上网,上网不涉密?的原则,重点加强对办公室的机要、档案、公文处理和文印等岗位和机关财务、计统、监察、人事等岗位的涉密计算机网络保密管理,严格实行单机单用,严禁将涉密计算机直接或间接与国际互联网相联,并禁止涉密单位在与国际互联网相联的计算机上处理涉密信息和内部办公事项,从源头上堵塞泄密漏洞。二是建立信息发布保密管理制度。我们根据《省政府信息公开规定》,制定了《信息宣传管理办法》,规定全局对外宣传信息发布归口办公室统一管理,所有对外发布的信息都要严格按照程序进行审批,统一对外发布宣传信息,并对于局域网站的信息发布实行专人管理,一律按照程序批准后方可挂载,防止因信息发布不当而造成泄密。三是完善公务出国保密管理制度。今年系统对外交流、出国考察学习活动有所增多,加强对公务出国保密工作的重要性日益突出,为此,我们修订了《湖北省国家税务局公务出国人员管理办法》,规范了出国人员的审批程序,对于出国人员保密安全提出具体要求,做好出国人员的教育和管理。四是健全内部管理制度。针对工作中涉及保密的六个方面内容,我们先后制定了《安全保密工作重大事件报告制度》、《外事工作管理办法》、《信访工作规则》、《涉外税务保密制度》、《密码通讯机房管理制度》、《档案保密制度》和《‘三密’文件管理制度》等,从而做到工作开展到哪里,保密管理的触角就延伸到哪里。五是建立安全防范管理制度。在建 立健全保密工作各项制度的基础上,我们不断强化日常安全防范措施,特别是每逢重大节日、重要政治活动期间,都及时召开局长办公会议,安排部署对重点保密部位的安全防范工作,做好值班保卫工作,把保密措施落到实处,确保万无一失。
三、开展自查,狠抓督导,确保工作落到实处
为促进保密工作落到实处、取得实效,我们按照中央、省委和保密部门有关文件的要求,以开展自查为抓手,及时查找工作中的薄弱环节,有针对性地采取措施,加强管理,堵塞漏洞。一是抓检查,突出重点。在自查的内容上,以?三密?文件和密码电报的签收、登记、编号、传递、办理、使用、复制和保存等环节中的保密管理情况为重点;在自查的部位上,以局领导、办公室、财务处、计统处、信息中心、监察室、人事处等岗位的涉密计算机为重点;在自查的对象上,以电子公文处理系统加密网络设备机、机要室的防盗门窗、监控报警装置、防火设施等为重点,采取现场检查和技术检测相结合的方法,严格标准,严格要求,增强了检查的针对性和实效性。二是抓整改,有的放矢。针对自查中发现的苗头性问题,我们迅速制定措施,加强整改,及时消除可能导致泄密的隐患。
第三篇:保密工作自查总结
保密工作自查总结
根据《中共彭州市委保密委员会20XX年工作要点》(彭保发4号)文件精神,对照《彭州市20XX年保密工作目标考核细则》(彭保办8号)文件要求,我局结合实际工作,对照检查目录表,逐条自查,现将自查总结报告如下:
为认真做好保密机要工作,我局结合安全生产工作实际,认真贯彻落实中央、省、市保密工作精神,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,组织全体干部职工认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市保密工作有关文件会议精神,对今年保密工作的重点工作进行了安排部署,切实加强对办公室档案管理员、文书收发、打字员等加强保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。开展“五五”保密法制宣传教育规划的检查验收,认真总结了宣传教育情况,围绕保密工作新情况、新问题,适时开展调研和有针对性的理论研讨交流活动,加强了对领导干部和涉密人员的培训教育和经常性保密提醒。
为加大保密工作问责执行力度,健全保密组织机构网络体系,我局成立了保密工作领导小组,局长张孝成为组长,分管副局长鲜琳为副组长,各科室负责人为成员,落实李睿同志为保密工作兼职人员。同时,制定了保密工作各项工作制度。
一是制定了《彭州市气象局保密工作制度》,要求所有局机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度,严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事,要进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。按规定做好定密工作和信息公开保密审查。
二是制定了文书管理制度,对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。
三是制定了档案管理制度。对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定。办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。
为切实落实保密制度,做好保密机要工作,我局采取了以下几个方面的措施。
一是严格计算机网络管理。目前我局所有科室和局领导办公室都配备了计算机,档案室电脑与政府网络信息中心联网,每台电脑上都安装了网络防火墙,对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,对移动存储介质和涉密计算机建立了监控系统,防止信息流失或遭受外界恶意攻击,对涉密网络端口进行隔离处理,开展分级保护工作。
二是严格文件资料管理。加强对纸品文书的管理和电子文档的管理,做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅,未经批准,不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。
三是严格会议管理。对于局党组、行政各类会议,尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。对于各类会议,一般指定有关人员参加,并指定专人作会议记录。会议讨论的内容,未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。
四是严格公章管理。局指定办公室负责对局行政、党组公章的保管,办公室主任为局公章的保管责任人。所有需加盖局行政公章的文书材料,一律需经得分管副职以上的领导同意方可加盖;所有需加盖局党组公章的文书材料,一律需经得局长同意方可加盖。任何人不得随意加盖公章。并对加盖公章的材料作详细登记。
五是严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本机关人员不能单独留于办公室内,室内无人要锁门。
六是严格业务档案管理。由于我局工作特殊性,气象原始资料每月记录后立即整理归档进入档案室,年底统一报规四川省气象局。任何人领取或查阅原始气象档案,都必须经得分管领导同意,并办理领取或查阅手续。
截止目前为止,我局无一起泄露国家秘密事件,所收到的涉密内容及局内产生的相关秘密,都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全。然而,按照上级的要求还存在着一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保各项工作顺利开展。
第四篇:保密工作自查总结
安徽省疏浚工程总公司保密工作自查总结
根据省水利厅皖水办秘[2004]42号文件要求,现对安徽省疏浚工程总公司保密工作自查总结如下:
一、保密组织机构和规章制度建设情况
省疏浚工程总公司保密工作采取由党委办公室和经理办公室分别就各自涉及范围分别办理的办法。
党委办公室就涉及到省中共水利厅党组和中共蚌埠市市委的秘密文件、有关领导的重要活动等信息进行保密管理。党委书记总负责,党办主任具体抓。
经理办公室就涉及到关于省水利厅和蚌埠市行政文件的保密工作、水利行业重要专项检查活动、企业重要文书、会议记录、企业经营、技术档案等范围进行保密管理。总经理总负责,办公室主任具体抓。
制度建设情况,以《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》为根本,结合行业特点情况和单位实际情况制定了《安徽省疏浚工程总公司保密工作有关规定》
二、保密管理硬件设施建设及保密机要文件保管情况
公司机要文件硬件设施因公司资金紧张,虽经努力筹措和安排,暂时还不能具体完全到位。公司已决定一旦条件允许立即解决。
三、执行《水利工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》情况,以及定密情况
四、计算机网络保密管理和保密技术防范设备配置情况 电子计算机具有信息储存量大、信息处理速度快、工作效率高、劳动强度低等特点,公司就计算机系统的这些诸多优点,正着手建立公司宽带局域网络,公司拥有计算机的部室已占95%,网络建设工作正在进一步开展中,正逐步到位。
五、费旧资料销毁情况,以及贯彻落实厅保密办《关于集中销毁费旧资料的通知》(皖水办秘[2004]34号)情况
第五篇:保密工作自查汇报
Xxx局
保密工作自查情况汇报
Xxx局在过去的一年中,结合规划工作实际,广泛宣传教育培训,增强广大干部群众在新形势下的保密法制观念,保密工作取得了良好成效。为深入贯彻晋中市委关于加强保密工作的指示精神,根据《xx市保密工作目标管理责任制考核办法》(市保发[2011]5号)精神要求,结合我局保密工作实际,现将我局保密工作自查情况报告如下:
一、保密工作开展情况
(一)领导重视、带头表率
我局历来高度重视保密工作,把它做为一项重要任务来抓,成立了由局长xx任组长,班子其他成员为副组长,科室和单位负责人为成员的保密工作领导小组。都局领导班子对保密工作的宣传教育、监督落实都起了模范带头作用,对保密工作所需设施、设备和经费,都给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
(一)提高认识、加强宣传
我局高度重视保密宣传教育工作,下发了《xx市xx局学习宣传<保密法>工作实施方案》,定期组织全体干部职工学习《保密法》,并通过电视、报刊、会议等多种途径了解保密工作的重要性,进一步提高全体干部职工对保密工作的认识,让全体干部职工更加清醒地认识到和平建设时期保密工作的重要性,为做好我局的保密工作奠定了扎实的群众基础。
(二)健全制度、落实责任
我局成立了保密工作领导小组,建立健全了领导干部保
密工作责任制度,并及时研究、部署保密工作并解决实际问题。近年来,我局先后建立健全了《领导干部保密工作责任制度》、《秘密载体管理制度》、《涉密人员管理制度》、《计算机信息系统和信息设备保密管理制度》、《信息发布保密审查制度》、《密级确定、密级变更和解密管理制度》等保密工作规章制度,相关涉密人员均签订了保密承诺书,组织了涉密知识竞赛,做到以制度管人、按程序办事,确保保密工作顺利开展。
(三)多措并举、强化督查
保密工作领导小组对保密要害部门工作进行不定期的检查督促,制定了《市xx局保密工作目标管理考核表》,《办公网络使用管理情况检查表》、《非涉密计算机保密管理情况检查表》、《相关保密制度建设情况检查表》、《涉密载体清理情况检查表》等,加强涉密管理,防止失密、泄密。对办公室工作人员进行定期保密工作培训,对于秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。加强对计算机上网检查工作,对上网计算机进行登记造册,摸清了局内内上网计算机的总体情况,在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机、移动硬盘等明确要求要实行物理隔离,严禁上国际互联网,制定电脑安全操作规范,要求全体人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理。
二、涉密管理情况
(一)涉密计算机使用管理情况
我局有涉密计算机10台,其中局机关1台,xx院3台,xx设计院6台。经查,没有违规上国际互联网及其他公共信息网的现象,没有感染木马病毒;没有使用过非涉密移动存储介质;没有安装无线网卡等无线设备。
(二)移动储存介质使用管理情况
我局移动储存介质均有登记、有编号、有密级标识。涉密移动存储介质按照单位规定,不准外出携带;没有在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质;非涉密移动存储介质没有存储、处理过涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息。
(三)办公网络使用管理情况
我局尚未建立涉密网,在非涉密网的使用过程中没有存储、处理过涉密信息。
(四)涉密载体清理情况
传递到个人手中的涉密文件均进行严格登记,收回后全部实行专人保管,并按照要求每年退回相关部门或按照规定销毁;本机关没有非工作需要的涉密电子文档;没有未清理的移动存储介质,涉密的存储介质严格进行了登记管理。
(五)涉密人员手机管理情况情况
我局下发了《关于做好防范手机窃密泄密工作的通知》,涉密人员严禁在手机通知中涉及国家秘密,严禁使用手机存储、处理、传输国家秘密,严禁将手机带入保密要害部门部位,严禁在申请手机号码、注册手机邮箱或开通其他功能时填写涉密机关、单位名称和地址等信息,严禁在手机中存储核心涉密人员的工作单位、职务等敏感信息,严禁启用手机的远程数据同步、位置服务等功能。
三、存在问题
迄今为止,全局上下无一失、泄密事件发生,但仍存在以下问题:
(一)保密工作人员业务培训不够,个别人员保密意识不强。
(二)计算机涉密管理难度较大。由于涉密计算机较多,人员变化限制,因此对涉密计算机的保密管理始终是一项艰巨的工作。
四、今后工作方向
(一)加强对保密要害部门及相关涉密人员的保密教育培训。明确保密要求,遵守保密规定,履行保密义务,承担保密责任,不断增强他们的责任意识和防范能力。近两年开展保密工作的实践使我们认识到,提高每一个职工的保密意识十分重要。针对个别人员保密意识不强,今后将不断加强宣传力度,增强人们的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性。
(二)进一步加强涉密计算机及涉密设备的管理。我局已于今年2月25日向市国家保密局提交了关于对涉密计算机进行调整的请示,将市xx研究院的6台涉密计算机调整为1台,将xx院的3台涉密计算机调整为1台;各单位原来涉密计算机上的涉密内容均用涉密优盘和硬盘转至最终确定的涉密计算机上。通过对涉密计算机的整合调整,加强了对涉密计算机的统一管理,进一步提高了对涉密设备的管理水平。
二〇一一年十一月二十四日