第一篇:欢送毕业生露天舞会活动策划
“青春纪念 携手未来”欢送毕业生
露天舞会活动策划
活动背景:又是春光逝尽时,别离近在咫尺间。时间过得真快,转眼就又到了毕业的季节,四年的大学生活即将结束。时光荏苒,岁月如梭,只有离别的时刻,才知道光阴的短暂与宝贵。活动目的:所有的故事都已成为过去,我们无法留住时光,但是我们可以留住记忆。我们相聚于此,一起欢送即将离开这熟悉的校园,奔上各自前程的同学们。就让我们借以此次舞会向他们道出我们的不舍与祝福。愿毕业生们前程似锦。
活动宣言:
插上灵动的翅膀,在风的追寻中拥抱青春的远大理想。舞出年轻的主张,用最真的信仰绽放生命耀眼的光芒!青春的旋律刚刚奏响,祝愿你们今后的人生更加辉煌。活动对象:全体师生
活动时间:2012年6月
活动准备:
1.活动宣传2.节目准备3.经费赞助3.明确分工4.舞蹈扫盲 活动内容:
主持人致开场辞
领导或是嘉宾上台讲话
开场舞啦啦操表演、带动全场气氛
百人32步表演
(7:30~7:50)
第一篇章: “ 回忆似水流年 ” :
1.青葱岁月总是充满着许多奋斗的点滴,总是写满了我们的情谊,我们将会以视频形式将大学美好的青春岁月呈现,在勾起毕业生们回忆的同时也给非毕业生们再次思考大学生活。
2.并邀请各个院系毕业生代表讲话。以走秀的形式出场
(7:50~8:10)
第二篇章: “ 舞动如火青春” :
在舞蹈的世界里,诠释青春的热力。
1.舞蹈阿拉伯之夜
2.交谊舞中三
3.三十二步
4.互动环节
5.浪漫樱花
6.恰恰
7.兔子舞
8.交谊舞慢三
9.DJ舞曲
10.交谊舞快三
(8:10~9:00)
第三篇章: “ 纪念那些曾经 ” :
1.诗歌朗诵
2.毕业生与师弟师妹歌曲串烧
3.互动环节
(9:00~9:20)
第四篇章: “ 携手祝福未来” :
1.舞蹈十三步(舞台安排四对人领舞)
2.舞蹈恰恰
3.交谊舞中三
4.阿拉伯之夜
5.师弟师妹的祝福。播放视频。力求温馨感人。
6.舞蹈《毕业照》
7.歌曲演唱
8.主持人在音乐中宣布舞会结束,感谢参与者、并再次对毕业生送出温暖的祝福。
(9:20~10:00)
活动经费:
1、舞台、灯光、音响设备及背景架:5000元
2、服装、道具、化妆品:1000元
3、宣传材料相关物品及会场布置:1500元
4、奖品:1200元
5、流动资金:400元
6、活动总计:5000+1000+1500+1200+400=9100元
舞会具体事宜安排:
1.宣传组
任务:负责舞会的全部宣传工作,包括宣传单、海报、展板、以及电视台宣传片等事项。
2.节目组
任务:确定主持人,完成节目的筛选及后期节目的制作,以及舞会各个舞蹈的排练及演出,最后将节目名单上报。熟悉舞会的具体出场顺序并做好出场安排包括催场。
3.舞台组
任务:舞台的设计及后幕的布置,节目的催场,舞台道具的准备。音乐的播放。
4.机动组
任务:负责晚会观众进出场的秩序维护工作,后勤的服务保障。处理紧急情况,保证舞会取得圆满成功。
5.采购组
任务:提前购买好舞会所需物品,做好舞会后勤工作。以及舞会布置工作。
以上各组分工明确,但非完全分工,在工作中注意灵活、团结、高效的原则,及时调整协助各项工作的顺利完成,并落实到相关责任人,确保舞会的完美落幕。
第二篇:露天舞会策划11
宜宾学院首届“七人制足球比赛”
活动策划书
一、活动背景
为了全面贯彻教育方针,丰富校园文体活动,促进各院部师生之间交流,配合校团委的工作,提高我校师生的身体素质,推动我校足球运动的发展,我校足球协会决定在全校组织开展“七人制”足球联赛。
二、活动目的
配合校团委的工作,提高我校师生的身体素质,推动我校足球运动的发展。
三、活动对象:
宜宾学院在校学生
四、组织机构
主办:宜宾学院校团委 承办:宜宾学院足球协会
五、活动内容
1、竞赛分为三个阶段举行:分专业组和非专业组进行比赛(体育学院为专业组)
第一阶段小组循环赛,第二阶段淘汰赛,第三阶段半决赛、决赛。第一二阶段比赛时间为30分钟,第三阶段比赛时间为40分钟。中场休息15分钟。
2、小组循环赛时,胜一场得三分,平一场得一分,负一场得零分,积分多者名次列前。如出现两队积分相同,则按积分相同的两个队在同一阶段比赛中相互胜负关系来列名次;如双方的积分依然相同,则按净胜球数和进球数总和多者名次名次;如仍然积分相同,则通过抽签决定谁进入下一阶段的比赛.六、活动地点:
活动时间:11月至12月 活动地点:宜宾学院A区足球场
七、活动分工:
总负责组:由足球协会主席团成员组成,主要负责各项工作的统筹以及球赛的开展
经费组:足球协会组委会:负责本次活动经费的准备与奖品的准备工作
宣传组:由宣传部组成,负责对本次活动的宣传以及相应的海报等工作
八、经费预算:
经费控制:李郁翔
(一)、活动经费支出预算:
1、球门4个 ;900元
2、裁判:10元/人*4人=40元(每场比赛,预计有30场比赛)
3、海 报,横幅:200 4.比赛奖金,740,5、水30件:300元(专人负责)
6、本次活动总预算:3340元
七人制足球赛详细流程
活动内容负责人:李郁翔 竞赛办法
竞赛分为三个阶段举行:分专业组和非专业组进行比赛(体育学院为专业组)第一阶段小组循环赛,第二阶段淘汰赛,第三阶段半决赛、决赛。第一二阶段比赛时间为60分钟,第三阶段比赛时间为80分钟。中场休息15分钟。
五、记分方法
1、小组循环赛时,胜一场得三分,平一场得一分,负一场得零分,积分多者名次列前。
2、如出现两队积分相同,则按积分相同的两个队在同一阶段比赛中相
互胜负关系来列名次;如双方的积分依然相同,则按净胜球数和进球数总和多者名次名次;如仍然积分相同,则通过抽签决定谁进入下一阶段的比赛
活动商机:
我们校学生会外联部和足球协会是本次活动指定宣传策划单位,我们对赞助
我们足球联赛活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性介绍。
一、行性分析
1、本次足球赛得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生来观看,足球运动深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达10000余人,足球场及运动场是人流量最大的地方之一,足球赛每天观看人数可观,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。
二、宣传方式
1、横幅:,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为足球赛的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、海报和活动宣传单:我们将在足球赛的宣传海报活动单中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)
3、立式广告牌,现场横幅:在足球赛现场作为独立的宣传方式进行宣传。(由贵公司提供)
4、在足球赛举行期间,场上球员球衣上可以印有赞助商标志,加大宣传力度。
5;球赛前后在校发放传单。
三、宣传效应
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利
1.海报和宣传单会注明"本次活动由***公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)
2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单
4.奖品可由公司提供.5.横幅有标明赞助商
6.比赛球衣可印赞助商信息
五、赞助活动意义
在校生近10000名,大多是18到23岁的青年人,正处于认知品牌,自住消费的过渡阶段,学院本身的专业就是消费者与市场建立桥梁与纽带的主导力量,企业通过赞助活动,将大大拉近与大学生群体,提升企业在学生中的地位,增强宣传效果,扩宽产品销售面及产品宣传渠道,挖掘校园商业价值潜力,提升品牌在校园的市场占有率。
大学生是个特殊的消费群体,占领了这个市场。不仅目前能给商家带来不菲的经济效益;同时大学生还是个潜在的消费群体,在踏入社会后他们都将是社会的精英的组成部分,现在就在他们的心中树立好贵公司的形象,会给贵公司赢得长期的利益打下基础。这真的不失为一本万利的合作。
通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次足球赛,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
主办:宜宾学院校团委 承办:宜宾学院足球协会
第三篇:露天舞会策划11
宜宾学院首届“七人制足球比赛”
活动策划书
一、活动背景
为了全面贯彻教育方针,丰富校园文体活动,促进各院部师生之间交流,配合校团委的工作,提高我校师生的身体素质,推动我校足球运动的发展,我校足球协会决定在全校组织开展“七人制”足球联赛。
二、活动目的配合校团委的工作,提高我校师生的身体素质,推动我校足球运动的发展。
三、活动对象:
宜宾学院在校学生
四、组织机构
主办:宜宾学院校团委
承办:宜宾学院足球协会
五、活动内容
1、竞赛分为三个阶段举行:分专业组和非专业组进行比赛(体育学院为专业组)
第一阶段小组循环赛,第二阶段淘汰赛,第三阶段半决赛、决赛。第一二阶段比赛时间为30分钟,第三阶段比赛时间为40分钟。中场休息15分钟。
2、小组循环赛时,胜一场得三分,平一场得一分,负一场得零分,积分多者名
次列前。如出现两队积分相同,则按积分相同的两个队在同一阶段比赛中相互胜负关系来列名次;如双方的积分依然相同,则按净胜球数和进球数总和多者名次名次;如仍然积分相同,则通过抽签决定谁进入下一阶段的比赛.六、活动地点:
活动时间:11月至12月
活动地点:宜宾学院A区足球场
七、活动分工:
总负责组:由足球协会主席团成员组成,主要负责各项工作的统筹以及球赛的开展
经费组:足球协会组委会:负责本次活动经费的准备与奖品的准备工作
宣传组:由宣传部组成,负责对本次活动的宣传以及相应的海报等工作
八、经费预算:
经费控制:李郁翔
(一)、活动经费支出预算:
1、球门4个 ;900元
2、裁判:10元/人*4人=40元(每场比赛,预计有30场比赛)
3、海报,横幅:200
4.比赛奖金,740,5、水30件:300元(专人负责)
6、本次活动总预算:3340元
七人制足球赛详细流程
活动内容负责人:李郁翔
竞赛办法
竞赛分为三个阶段举行:分专业组和非专业组进行比赛(体育学院为专业组)
第一阶段小组循环赛,第二阶段淘汰赛,第三阶段半决赛、决赛。第一二阶段比赛时间为60分钟,第三阶段比赛时间为80分钟。中场休息15分钟。
五、记分方法
1、小组循环赛时,胜一场得三分,平一场得一分,负一场得零分,积分多
者名次列前。
2、如出现两队积分相同,则按积分相同的两个队在同一阶段比赛中相互胜负关系来列名次;如双方的积分依然相同,则按净胜球数和进球数总和多者名次名次;如仍然积分相同,则通过抽签决定谁进入下一阶段的比赛
活动商机:
我们校学生会外联部和足球协会是本次活动指定宣传策划单位,我们对赞助我们足球联赛活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性介绍。
一、行性分析
1、本次足球赛得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生来观看,足球运动深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达10000余人,足球场及运动场是人流量最大的地方之一,足球赛每天观看人数可观,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。
二、宣传方式
1、横幅:,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为足球赛的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、海报和活动宣传单:我们将在足球赛的宣传海报活动单中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)
3、立式广告牌,现场横幅:在足球赛现场作为独立的宣传方式进行宣传。(由贵公司提供)
4、在足球赛举行期间,场上球员球衣上可以印有赞助商标志,加大宣传力度。
5;球赛前后在校发放传单。
三、宣传效应
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利
1.海报和宣传单会注明"本次活动由***公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)
2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单
4.奖品可由公司提供.5.横幅有标明赞助商
6.比赛球衣可印赞助商信息
五、赞助活动意义
在校生近10000名,大多是18到23岁的青年人,正处于认知品牌,自住消费的过渡阶段,学院本身的专业就是消费者与市场建立桥梁与纽带的主导力量,企业通过赞助活动,将大大拉近与大学生群体,提升企业在学生中的地位,增强宣传效果,扩宽产品销售面及产品宣传渠道,挖掘校园商业价值潜力,提升品牌在校园的市场占有率。
大学生是个特殊的消费群体,占领了这个市场。不仅目前能给商家带来不菲的经济效益;同时大学生还是个潜在的消费群体,在踏入社会后他们都将是社会的精英的组成部分,现在就在他们的心中树立好贵公司的形象,会给贵公司赢得长期的利益打下基础。这真的不失为一本万利的合作。
通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次足球赛,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
主办:宜宾学院校团委
承办:宜宾学院足球协会
第四篇:08露天舞会策划
中国地质大学(武汉)交谊舞蹈协会
关于申请学生露天舞会的报告
当音乐轻起,身着黑色礼服的绅士缓缓走到女士面前,微微举起右手作了一个邀请的动作。随着灯光摇曳,他们步入舞池,举手投足都是那么的温文儒雅。
舞会主题:“建文明,树新风”露天舞会
主办单位:中国地质大学(武汉)交谊舞协会
挂靠单位:中国地质大学(武汉)政法学院
活动时间:10月30日星期四晚上7点至9点。
活动地点:西区体育馆前
1、舞会目的交谊舞能大大丰富大学生的课余文化生活,满足了大学生部分精神需求,倡导了文明健康的生活方式,能为弘扬校园新风、促进校园文明进步、创建文明校园做出应有的贡献。
考虑到广大学生,特别是大一新生刚进入大学不久,为培养大家健康的兴趣爱好,并满足包括交谊舞协会会员在内的广大的交谊舞爱好者的实践锻炼需求,我们交谊舞协会决定申请举办一次露天舞会,以达到以下几个主要目的:
1.为广大学生,特别是刚进入大学校园不久的大一学生,培养健康文明的兴趣爱好;
2.让广大交谊舞协会会员、校交谊舞公选课学员有一个展示锻炼自己的好机会,并从
舞会中得到很好的实践,吸取舞会经验,从而达到提高自信心的效果;
3.让全校广大的交谊舞爱好者有一个享受舞会,学习舞蹈的机会,培养气质,加强社
交能力。
2、舞会安排
(一)10月27—29日交谊舞协会采购舞会所需用品,张贴海报,做好前期宣传工作。
(二)10月30日晚6点,工作人员进入舞会场地进行舞会布置,安排接待人员,肩负保
卫工作,为学生群体营造健康文明的舞蹈环境。
(三)10月30日晚7点,由主持人宣布舞会正式开始,由交谊舞协会成员负责监督音乐的播放工作和维持舞会的正常秩序及保卫工作,并营造一个好的舞蹈环境。
(四)10月30日晚9点,舞会结束,交谊舞协会成员负责场地的清扫,清点会场财物,并统计记录。
(五)资金预算
荧光棒50元
横幅及海报等宣传50元
总计100元(按具体情况可适当上下调整)
以上就是关于申请露天舞会的申请报告,提请组织审查通过。
交谊舞协会
2008年10月17日
第五篇:露天舞会策划书
露天舞会策划书
策划:xx大学大学生联合会科技部
【活动名称】“心随舞动 露天舞会”系列
【活动对象】全校学生
【活动组织】主办单位:共青团xx大学委员会
承办单位:xx大学大学生联合会科技部、女生部
协办单位:待定
【活动场地】西校区一号教学楼前广场。
【活动时间】周末晚19:00—21:30
【活动目的】
舞蹈,不仅可以强身健体,培养人的气质修养,丰富我们的娱乐生活,更是扩大社交范围、结交友人的最佳方法之一,其本身就代表着一种健康、高雅的文化。
我们举办心随舞动露天舞会系列活动旨在活跃xx大学的校园文化氛围,引领西校区范围内健康高雅实用时尚的课外娱乐生活方式,提高我校大学生的综合素质,彰显大学生联合会的风采,为会跳舞的同学提供一个展示自我、交流“舞艺”的平台,同时也为不会跳舞的同学提供一个接触舞蹈、了解舞蹈的机会。让舞会在校园里成为一种潮流并且逐渐地成为长大校园内大学生课外生活的一种文化主流。
【活动主题】激扬青春,舞动魅力
【活动背景】
随着人民生活水平的日益提高,对精神文化生活的需求也日益提高,跳舞这种有益身心健康的高雅娱乐不再仅仅是王公贵族的专利,如同旧时王谢庭前燕,飞入寻常百姓家,成为大众的休闲娱乐方式,深受各阶层人士的欢迎。
改革开放后交谊舞在中国迅速发展,越来越多的人去跳舞;近几年,受北京奥运会的影响,跳舞在中国人民的娱乐生活中逐渐占有一席之地;在各种国际舞蹈比赛中中国选手屡获佳绩;教育部组织创编的《第一套全国中小学校园集体舞》决定自2007年9月1日起在全国中小学校全面推广,意味着中国终于也开始像欧洲一样走上了国民舞蹈教育的路。综上所述,舞育在全国范围内正如火如荼地进行,我们大学生联合会理应顺应时代潮流,在xx大学里引领这种有益身心健康的娱乐方式。
【活动宣传】
在活动开展前五六天进行展板宣传,在活动开展的当天提前一两个小时播放音乐、进行舞蹈培训。以邀请等多种方式向各院系宣传。
如果条件许可,可进一步以海报宣传,挂横幅宣传,借助广播台和网络进行宣传等。
可因不同舞会采取不同的宣传方式,但本着简单、节约、高效的原则达到覆盖面更广的效果。
【活动意义】
一、学校
开展露天舞会,可以增进同学们对舞蹈、舞会的认识,引领同学们进行这种有益身心健康的娱乐,提高同学们的文明素养和审美的情趣,使他们得到美的体验、艺术的熏陶,培养他们的合作意识和交际能力,形成开朗、乐观的个性,塑造健美的身体形态,发展动作的协调性、节奏感、韵律感。同时通过每周一次的舞会促进同学们学习舞蹈,使他们的身体得到锻炼,提高身体素质。
在露天场所举行舞会,虽有一定的弊端,例如受天气因素的限制、灯光效果可能不够达不到预期效果,但其其优点依然存在:场地大,可同时容纳更多同学参加,使这个活动更有广泛参与性。此外外,露天场所不像室内封闭给人以严肃压抑感,考虑到会舞蹈、真正懂舞蹈同学数量有限,露天舞会则更为放松,可以吸引众多不会跳舞同学的参加,并引导他们接触舞蹈。
二、商界
xx大学是个极大的学生市场,仅西校区就有一万人左右,充满着商机。舞会宣传范围广,可通过海报、横幅、广播台、网站等方式针对全校学生进行全方位宣传。露天舞会参与人数众多,气氛欢快愉悦,可很好地宣传商家的产品和理念。另外,我们可以在舞会上为商家提供10分钟左右和场上观众互动的时间,协助商家进行此互动环节。并在宣传板、海报中给商家提供六分之一左右为他们做宣传的空间,在活动开始时向赞助商鸣谢以提高商家的知名度。
【活动形式】
一、规划形式:每月举行一次舞会,选择周五或周六晚19:00~21:30在一号教学楼前广场举行,以“激扬青春 舞动魅力”为此系列活动的主题,每次活动都可因时因事有其具体的主题,如迎新、各种节日、化妆舞会等,舞会需以集体舞和简单的交谊舞为主,也可适当有一些难度稍大的舞蹈或其他互动性较强的节目。
二、组织形式:每场舞会都由大学生联合会主办和协办部门的部长全面协调负责,即为责任组,负责组建各个工作组并具体安排各项工作,全面把握此活动。在后期可全权交由干事组织策划。视活动的发展情况和具体情况而定,在后期亦可由其它组织或院系学生会来承办其中的某场。本活动设筹备组、领舞组、主持组、应急组和杂务组五个工作组,在责任组的组织下具体操作及分工如下:
筹备组:负责保证舞会顺利进行的各项前期准备工作,其工作时间与其它四个组不冲突,故其成员可同时又是其它四个组的成员。筹备组由我们学生会的干部和干事组成,具体工作包括:批电和场地,租借音响、话筒等硬件设备,购买气球等材料,确定舞会的具体主题,策划具体的舞会流程以及准备舞曲,和商家、主持人及其它四个组进行活动前沟通交流等。
领舞组:有一部分为我大学生联合会成员,还有一部分来自协办方,要求有一定的舞蹈技能,主要责任在跳舞环节带领带动同学们跳舞,协助主持组调动舞会氛围,同时,也可帮助应急组对一些突发状况进行处理。
主持组:原则上是四人,两男两女,至少有一位是我大学生联合会成员,可视具体舞会情况而适当增减或改变。主持组的工作包括开场白、舞曲节目之间的衔接、结束语、全方位调控舞会氛围、调动观众的积极性、主持游戏、协助赞助商搞好互动环节、在出现突发状况时及时安抚观众的情绪并协助其他工作人员应急处理突发状况等。
应急组:全部来自我们大学生联合会,实行轮流制,每组三人,共三组。分别在舞会当天的18:30~19:30,19:30~20:30,20:30~21:30三个时间段轮值(可视具体情况适当调整),此组成员在自己轮值时间里全面负责舞会的安全工作,及时处理突发状况,有难于处理的问题及时联系责任组。若出现重大状况,马上发出约定的紧急集合信号,所有工作人员到指定地点集合。应急组成员在工作时要注意尽量不要影响舞会的秩序和氛围,必须戴工作牌,着装正式。
杂务组:成员全部来自大学生联合会。具体工作为布置场地、调试音响、结束后清理场地,在舞会期间负责播放舞曲、保存物品等。如需要抽奖或收发调查表等也由其全权负责。游戏时间里作为工作人员帮助主持组组织同学们参加游戏、发奖品,在商家与观众的互动环节里协助商家作好必要工作。鉴于其任务繁重,其他小组可尽量帮助杂务组进行准备和清场等工作。
【活动准备】
一、前期准备
1、提前一周确定舞会具体主题、游戏及节目,组建各工作组,确保宣传力度,申请用电及场地。
2、提前五天租借音响、话筒等硬件设备,购买气球等材料。安排好应急组及其它工作组的人员及工作。
二、活动当天准备工作1、18:00将现场布置完毕。舞会的场地周围用气球、彩灯布置,可看情况适当增加其它装饰品以更好地烘托出舞会的氛围。将宣传板抬到舞会地点,调好音响等,播放舞曲音乐,吸引学生参与。
2、18:00~19:00舞会相关人员准备。现场音响设备、灯光调试,摆放好凳子,调试好主持人的麦克风,准备好舞曲。主持组及领舞组做好准备,应急组开始工作。有可能的话开始舞蹈培训和练习。
3、21:30舞会结束,全体工作人员一起做好舞会后的清理工作。
【活动流程】
一、开场舞曲(舞蹈表演),创造良好舞会氛围
二、主持人介绍舞会主题,向赞助单位、策划单位、组织单位致谢。宣布舞会开始。(现场:音乐响起)
三、集体舞(由领舞组成员在广场中央领舞)
四、恰恰等交谊舞,专业舞蹈老师和领舞组领舞
五、互动游戏
六、集体舞
七、节目及赞助商的活动
八、播放劲爆音乐,现场人员随音乐起舞,释放青春活力。
九、取抽奖券,发放精美礼品。(如果条件许可的话)
十、现场观众在领舞者的带领下在中央活动区进行集体舞的互动,舞会结束。
注:视具体的舞会可有适当的调整。
【物品预算】
每场所需物品不尽相同,可根据具体情况而定
气球:500个
意见表:50张
电池:若干
横幅:1个
小奖品:若干
彩灯:四条
彩带:三卷
游戏材料:若干
【注意事项】
一、舞会前先与学校各相关部门、学校保卫人员、电及场地负责人取得联系,确保活动前的一切准备工作安全落实。
二、合理规划演出场地和观众观看场地,并留出演出人员的专门通道以保障演出流畅进行,设置工作人员的工作区以方便各种工作的进行和物品的保存。视需要与否确定是否用彩带等将跳舞的场地圈起来。
三、提醒观众和演出人员注意保管随身携带的物品,以保障财产安全。
四、观众在舞会中若有需要帮忙的,请向戴工作证的工作人员求助。无论向我们哪位工作人员求助,都要认真对待,如不能解决则向责任组汇报。
五、舞会期间主持组无需戴工作证,其他在工作的工作人员一定要戴工作证,跳舞时则最好取下工作证。
附表:
【应急方案】
一、如遇重大突发状况,发现的工作人员马上发出约定的紧急集合信号,所有校学生会在场人员迅速在指定地点集合,不要动作太大,以免使场上更混乱。主持组及时安抚观众情绪,责任组尽快商讨出应对措施,控制场面。
二、如在舞会开始前停电,并且提前十分钟还未来电,亦没有合适的解决方法,则由主持人宣布舞会临时取消。如在舞会进行期间突然停电或电出现问题,应急组维护现场秩序,特别避免观众的随意走动,防止盲目退场造成意外,主持人及时掌控安抚观众情绪,责任组讨论决定舞会是否继续。
三、遇突发性触电事故应立即切断电源(包括总电源)。遇有紧急情况立即用绝缘棒或非导电棒、棍击打,将触电人员与电源脱离。对触电受伤人员视情形及时组织自救或他救,必要时拨打120求援。
四、如遇突然起火,视具体起火缘由和火情轻重进行应急处理,比如切断电源,扑火,拨打119等,并及时疏散观众。
五、如节目演员突发状况不能上场或游戏临时不能用,及时和主持人交流,可用备用游戏替补或直接跳到下一环节。
六、控制舞池中的人数,若人员过多,由应急组调解,疏散同学,并根据实际情况具体处理相关事宜。
七、活动进行之中,如出现拥挤踩踏事件等紧急状况,要求应急组迅速做出反应,主持人稳定观众情绪,所有工作人员听从责任组的安排,有序地组织观众向四周撤离现场,并仔细排查是否有人受伤。若有人受伤则及时将伤者送往医院治疗。
八、活动进行之中若出现有人寻衅滋事,由应急组与之交涉,以期及时解决。如不能解决则尽快告知责任组,如有必要立即联系警察或保安前来处理。
九、活动之中如发现有小偷偷窃演员或观众财物,立即反应,告知应急组和责任组,并迅速报警。
十、活动结束之后,若发现贵重财物丢失迅速联系警方立案侦察。若发现演出人员和工作人员有人失踪立即用通讯工具联系,并与学校及时联系,若24小时无线索立即报案。
【创意阐述】
一、展示大学生联合会的风采
不同于大学生联合会举办的其它活动,我们作为参与者永远是在幕后默默付出,露天舞会也是大学生联合会向长大学子展示自我风采的平台,我们在举办的同时,也登上了这个舞台,与同学们共乐。
二、风格灵活
虽然露天舞会这个活动的主题是“激扬青春 舞动魅力”,但每次舞会都有其特别的主题,举办者可以因时因事给每场舞会增添不同的色彩,加之以时代印迹,使露天舞会更贴近同学们的生活,也更丰富多彩。同时通过不同的舞会主题也可更好地表达我们的思想,使露天舞会这个活动更有思想性。
三、雅俗共赏
本舞会一改往常,不是将不会跳舞的同学拒之门外,或是节目游戏喧宾夺主。露天舞会以舞蹈为主,只适当穿插一点节目和游戏,作为舞蹈间歇的休息,也进一步丰富了舞会内容。以集体舞和简单的交谊舞为主,设置领舞组,这样即使不会跳舞的同学也能积极参与。还会在每次舞会中教一两段简单的舞蹈,从而引导不会跳舞的同学接触舞蹈。
四、参与广泛
露天广场场地大,可容纳很多人。舞会是一项参与性广的活动,不同于其它活动参加的仅少数,多数人只是作为观众在旁边看着。露天舞会给更多的同学提供展示自我、相互交流的舞台。
五、形式多样
毋容置疑舞会主要是跳舞,但我们将在舞会中间的休整时间里插入一些节目和游戏,并根据不同单场舞会主题加入各异的深化主题的元素,使舞会的形式更为多样。
六、安全措施
由于舞会参与人数众多,本身氛围就很活跃,加之在露天广场上举行,难免会有各种各样的突发状况发生。针对以上问题我们成立了应急组,制定了尽量详尽的应急方案,安全措施是比较完善的。
七、分工明确
将所有工作人员分为责任组和工作组,工作组又细分为五个组,并且明确说明了各组的责任、工作时间、要做的事和对成员的要求。
八、化繁为简
在此活动中我们不像其它活动一样设置为数众多的安全人员,而以三个人的应急小组代替,省去了繁重的工作。由于舞会本来就需要活跃的气氛,我们的工作人员只要适当控制秩序即可,完全不需要把大部分人力都浪费在维持秩序上。