巡礼月闭幕晚会完整策划zuizhong范文大全

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第一篇:巡礼月闭幕晚会完整策划zuizhong

生命科学学院社团联合会巡礼月闭幕式晚会策划书

一、晚会背景

社团是个多姿多彩的团体。目前,我院的社团在各个领域都取得的相应的成绩,涉及了同学们生活的各个方面,给同学们留下深刻印象,体现了我们社团青春风采和巨大活力。今年是学校成立一百零五周年,在这个喜庆的日子里,相信同学们都愿意用自己的方式表达对学校的庆祝与喜悦之情,将社团文化的真谛传播给全院的同学们。展示社团发展历程,展现社团风貌。

二、晚会主题:展生科魅力,秀社团风采

三、晚会时间:2012年12月15日 19:00—21:00

四、晚会地点:社团之家

五、主办方:生命科学学院社团联合会

六、参加人员:生命科学学院全体学生

七、晚会流程:

1.巡礼月视屏展(新闻部)

2.开场舞(舞蹈协会)

3.小品推销(就业创业)

4.歌曲串烧(take you to my heart,爱要坦荡荡,办公司,flyaway,loving)(吉他)

5.英语话剧表演(英语俱乐部)

6.游戏环节(乒协羽毛)

7.时装秀(绿家园)

8.情歌对唱(吉他协会)

9.激情酒会(醇韵协会/话剧社)

10.有奖问答环节(科协)

11.民族舞(舞蹈协会)

12.轮滑表演(轮滑协会)

13.琴棋书画(书画棋牌心理协会)

14.社联之星表彰主席总结讲话

15.各地方祝福视频+社联大合唱

八、工作进程安排

11.25各个部节目敲定

11.27 主持人的选拔

12.5第一次彩排

12.9第二次彩排

12.15 现场彩排晚会

九、任务分配

(一)晚会前期筹备工作人员安排

统筹组:蓝燕惠 黄杨 卢敏 陈佳洁

(1)宣传准备组组长:陈佳洁

1、邀请函、节目单制作及填写(5号之前),入场海报展板:王馨10号之前)

2、全场座位安排(每个协会保证30个以上的人数):陈丽芳(10号之前)

3、联系嘉宾、嘉宾席排位、嘉宾牌制作:陈丽芳

4、主持稿:钟璐芳(2号之前)

5、邀请函发送:陈丽芳(10号开始)

6、宣传海报:王馨

7、微博(为当晚微博墙做好准备)、新闻宣传:陈佳洁、钟璐芳

(2)节目筹备组组长:黄杨

1、节目准备及彩排:黄杨

2、视频制作:钟璐芳

3、主持人的选拔、训练以及主持稿的拟定(5号之前完成)钟璐芳

4、租借服装:吴伟丽(10之前联系好)

5、礼仪队(联系院女生部):陈丽芳

6、化妆赞助:黄珊璐

7、彩排时音响、桌椅准备:吴伟丽

(3)场地准备组组长:卢敏

1、场地批借:吴伟丽

2、灯光、投影仪、微博墙、烟雾、泡沫机、麦克风、麦架:吴伟丽(与福明协调)

3、表演道具:各个协会会长

4、观众席道具、观众席桌椅:吴伟丽

5、嘉宾席水、水果准备(绳子、小刀、胶布、双面胶等)陈丽芳

6、场地布置方案以及场地布置道具准备:王馨

(4)外联组组长:黄珊璐

1、幕布、横幅(C5一条、C1一条、AB区一条)、桂6条幅一条:

2、游戏奖品的准备

3、场地布置道具(坐垫)400个

4、灯光音响

(二)迎新晚会现场人员安排

(1)、晚会前期准备

场地布置:幕布,横幅,音响,灯光、微博墙、桌椅:办公室、外联部(组长:吴伟丽)晚会会场布置、海报、装饰拱门:宣传部、评议部、新闻部(组长:王馨)彩排负责:负责协调主持人和演员之间,通知好所有演职人员在结束时要全体合影。节目之间,注意衔接紧凑。黄杨、全体会长

注:布置在15号下午两半之前完成、在下午5点半之前完成两次完整彩排

(2)、晚会进行时

前台总负责:燕惠

①嘉宾接待组

1、其他院系嘉宾的接待:燕惠、陈丽芳

2、迎宾、礼仪组长:丽芳

②、场地组组长:卢敏

1、座位安排及秩序维护及现场卫生:评议部

2、气氛营造,观众道具的发放:各协会副会长

3、现场卫生,安全保障,事前做好安全预案并采取一定措施:

负责:卢敏、科协、绿家园、心协、乒协、羽协、轮滑

③、媒体组组长:佳洁

1、视频播放人员安排、整个投影屏幕控制(专门负责的一个人);邀请专业拍摄人士进行现场拍摄。相片拍摄注意体现相片的活动全体性:新闻部

2、微博墙(微博及抽奖):佳洁

后台总负责:黄杨

①、节目组组长:黄杨

1、催场节目,前一个节目进行的时候,接下两个节目的演员就需准备完毕在后台等候负责:外联部

2、维持后台的安静、道具看管、处理后台催场的突发事件:宣传部

②、节目道具组组长:伟丽

1、节目所需道具

了解相应节目所需道具,负责相应节目及左右边安排,道具应在主持人上台之后弄好,节目结束灯光暗掉之后撤场:办公室、各协会会长

2、话筒控制

专门传递话筒并保证话筒处于开启状态,包括每个节目的话筒需要、上下场顺序及无用状态下关闭状态:办公室、新闻部

场地收拾:全体社联(及时点名)

后勤及人员调配:科协、轮滑、英语

主席团:

1、要求所有工作人员将手机调整为铃声加震动状态,确保手机畅通。

2、通知好工作人员要做好欢送来宾和收场等工作。

3、晚会结束后,及时感谢各方阵负责人的辛勤付出;要感谢所有演员的精彩表演。

4、开现场总结交流会,只要谈出现的问题就可以了,每个人都可以提出自己和他人的不足及造成的原因,对于下次的活动帮助甚大。

十一、经费预算:

1、前期准备

机动费用200元

2、舞台上

彩喷舞台100元

舞美(灯光,烟雾,泡泡)200元

演员主持服装300元

投影仪、灯光、音响400元

场地布置200元

3、后台

演员化妆发型04、宣传

海报50

横幅200

节目单及邀请函250

十二、应急预案:

1、特殊情况应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

2、节目应急方案:

(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

第二篇:2011巡礼月晚会策划

独墅湖高教区社团巡礼月

------活动流程

一活动主题独墅湖高教区社团巡礼月

二活动时间9月26号(巡礼月开幕式)10月18号(社团招新 露演宣传)

三活动地点独墅湖影剧院(开幕式)文星广场(社团宣传 招新)

四活动主旨

以各社团的宣传为主导,加强各团队的合作意识及凝聚力,加强与校其他学生社团及高教区以外的各大高校学生社团间的交流协作,较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变。以服务学生为宗旨,以提高广大学生的校园文化生活为目的,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。

五活动流程

1活动前期宣传及节目筛选

时间:8月25号 截止报名

9月3号—5号 节目海选(地点临时通知)(节目审核标准:展现社团特色,内容丰富健康,有创新

9月8号—10号 节目修改及确定

9月15号 第一次彩排

9月20号 第二次彩排

9月24号 最后一次彩排

2活动前期工作安排

8月20号—8月23号 购置会场物品

8月25号—9月8号 节目征集 工作人员募集

9月5号 召开第一次全体工作人员会议及参演人员会议

9月6号 确定工作人员及安排任务

4场地布置

(1)晚会舞台背景布置(舞台背景道具

(2)领导及嘉宾席布置

(3)晚会入场门口饰品摆设

(4)幕后工作(晚会供需 维护会场秩序)

六晚会节目流程

A开场表演带动全场气氛

B主持人致辞(解释本晚会主旨并介绍来宾)

CVCR播放(社团平时活动及晚会幕后工作者视频)

D节目正式开始

(1)社团表演节目

(2)中间环节:环保时尚走秀

观众互动(有奖竞猜,舞台小游戏)

邀请嘉宾或赞助商互动

(3)节目表演继续进行

(4)晚会高潮(由各社团派代表上舞台做互动游戏,并评出名次颁发奖

品,并有机会为自己的社团做一次简短的宣传)

(5)节目继续

(6)晚会颁奖仪式(证书奖状名次礼品)

(7)晚会尾声(向来宾致谢辞并感谢各赞助商支持)

七十月巡礼(游园会)

十月初至十月中旬:两场路演(高教社团展示)

十月:高教区社团宣传、社团招新活动

第三篇:社团巡礼晚会策划

五 月 文 化 月 晚 会 策 划 书

主办方:社团管理服务中心

五月文化月社团巡礼晚会——策划书

一、晚会主题:社团巡礼晚会

二、晚会时间:2012年 5 月

三、晚会地点:雪枫礼堂

四、主办单位:社团管理服务中心

五、宣传单位:社团管理服务中心

校园广播站

六、晚会背景:五月文化月晚会是社团管理服务中心招牌性晚会。热闹的五月文化月总是离不开青春律动的脚步,离不开精彩纷呈的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切简简单单刻画得热情涌动。为了让同学们更放松身心充分体验大学生活的乐趣,体现滨江学院花旗营校区当代的青春活力,同时为了促进我校与浦口各校同学社团之间的交流,在五月文化月即将来临之际,社团管理服务中心联合各社团以及各友好学校联合举办面向全校的五月文化月社团汇报演出,给大家留下一个梦幻、温馨的“青春盛宴”。

作为青春的代言人,大学生总是洋溢着青春的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参加,全程投入。这类的活动必然能让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家实现双赢。而每年的五月文化月是活动开展的

五月文化月社团巡礼晚会——策划书

最佳时期,是产品宣传的最佳时间,是形象策划的黄金时段。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在学校中树立良好的公众形象;同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能够树立稳固的品牌,更快地占领这片市场。

七、晚会目的:为了展现滨江花旗营校区各社团的风采,更为了体现学生的综合素质,同时也为了把我们完善社团管理服务中心服务社团的理念切实贯彻,继往开来,更上新层楼,并以鼓励大学生树立理想,传承勇往直前精神为目的。特此举行五月文化月社团汇报演出文艺晚会。旨在通过这次晚会,把全校二十多个社团以一个全新的姿态展现的全校师生面前。

社团管理服务中心旨在让所有成员更好地享受大学时光,丰富学生校内生活,增加学生阅历,所以我们应更加努力实现“每个人的社团”的理念,而并非“管理者的社团”。为了更好的让这一理念发展传承下去,我们要始终坚持让所有成员参与到每一次的活动中,充分展现学生的风采。

八、晚会主旨:1.弘扬校园文化,展示当代大学生综合素质及

五月文化月社团巡礼晚会——策划书

创新能力。

2.积极挖掘同学们的艺术潜力,大胆拓展校园综艺晚会的文化外延。

3.活跃课外活动氛围,充分调动学生的兴趣爱好,并提供一个展示个人风采的平台。

九、晚会介绍

(一)晚会结构:采用串联式结构:  序曲:我爱我们的社管

五月文化月社团巡礼晚会——策划书

本章播放社管宣传VCR,逐渐将大家引入社管活力无限的氛围中。

五月文化月社团巡礼晚会——策划书

市场具有如下优势:

a.消费群体范围集中,针对性强,消费量大。b.容易受周围环境的影响,消费易引导。c.容易行程潮流,而且迅速向周边地区辐射。d.接受能力强,尤其是对新鲜事物的接受能力。

4.便捷的活动申请:商家在学校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过与我们合作,商家可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们的大力协作配合。

5.长期合作:如果条件允许,商家可与我们建立起长期友好合作关系,定期与我们合办各种广受同学们欢迎的活动,为商家宣传。此举将会使商家在花大的知名度不断加深,极具有长远意义!

十一、宣传计划

1.横幅宣传:在学校篮球场网球场区域悬挂带有商家特色的横幅,从活动前一星期到活动结束,持续长达一个月左右。2.传单宣传:各宿舍区的每一个宿舍及在校园人流量多的地方分发传单。

3.海报宣传:海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司的标志物。

4.宣传栏宣传:在校园内各宣传栏张贴活动海报。5.网站宣传:学生论坛,校园门户

五月文化月社团巡礼晚会——策划书

十二、商家补偿计划

1.冠名权:本次活动可以以“xx(杯)社团巡礼晚会”等来命名。赞助总金额必须能够完成本次赛事的主要开支,具体可面议。2.横幅宣传:在学校篮球场网球场区域悬挂带有商家特色的横幅。

3.短信宣传:本校拥有“花旗绿洲”短信平台,旗下会员上万,在资金到位且充足的情况下可根据商家的要求发放短信。4.传单宣传:传单上商家(公司/企业)以赞助商的身份出现或同时派发商家的传单。

5.海报宣传:海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司的标志物。

6.宣传栏宣传:赞助商的传单和海报我部包办在校内的宣传栏内张贴,即使更新。

7.小册子宣传:(由商家提供)如公司有自制的宣传册可协助派发。

8.网站宣传:本次活动的网站报道中均可融入商家的商品文化(校园门户与主页)。

9.现场show:可以现场介绍赞助商,需商家提供一些实物和资料,晚会大屏幕投影广告。

注:

五月文化月社团巡礼晚会——策划书

a.独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家宣传计划。b.多加联合赞助(考虑3—5家,每个赞助商1000左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动中。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。c.商家可自行选择宣传方式。(商家可提供自己的方案给我们)d.除了赞助资金,商家还可以考虑以实物赞助(如提供商家的产品为活动现场礼物或抽奖礼物)

e.本次活动由南京信息工程大学滨江花旗营校区社团管理服务中心拥有最终解释权。

十三、经费预算

舞台布置,道具 1500 服装 1500 横幅 200 工作人员共工作餐 800 荧光棒气球 500 节目单制作 500 彩喷海报及巨幅彩喷 1000 共计 6000

南京信息工程大学滨江学院花旗营校区

社团管理服务中心 二〇一二年三月

第四篇:社团巡礼月策划

社团巡礼月开幕式策划书

为了丰富大学生课余文化生活,展示社团风采,为同学们搭建展示自我魅力的平台,同时将社团品牌活动的内涵进一步发扬光大,特将举行本次社团巡礼月活动。

一、活动主题

秀自我风采 展社团魅力

二、活动背景

社团是个多姿多彩,各种潮流在这里集中体现,各种才艺在这里相得益彰,各种文化和思想在这里相互碰撞,形成了百花齐放的大好局面。目前,我们学校的社团在各个领域都取得的相应的成绩,涉及了同学们生活的各个方面,在以前多次的活动中涌现了多个优秀的学生社团和给同学们留下深刻印象的活动。它们反映了我们学校社团文化发展状况,很好的体现了我们社团青春风采和巨大活力。

新学期的来临,我们又将举办这个社团巡礼月。将那些优秀的社团活动集中展示出来并向其他学校推广,将同学们那种对社团欣羡的久违感觉重新体验,将社团文化的真谛再次传播给全校的同学们。展示社团发展历程,展现社团风貌。

三、活动目的

全面展示福建外经贸学院各类社团风采,让参观者充分体会到大学社团的丰富多彩,全面了解大学生的课余生活。使参观者能切身体会到福建外经贸学院丰富的社团生活,各社团都能达到预期的宣传效果,得到较高的评价。同时,通过社团联合会下属的协会展开形式各样的活动,丰富大学生活,展示大学生的青春风采,创建独特而丰富的校园文化。

四、活动时间

2011年3月28日到2011年4月28日

五、活动地点 六、七栋宿舍楼、学生广场之间

六、活动对象 福建对外经济贸易职业技术学院全体师生

七、工作安排(1)、宣传工作

前期宣传:(2011年3月11日)

要求广度,在学校引起强烈反响。除了传统的宣传方式外,继续探寻新的宣传方式。目的是让人知道我们有什么活动,有什么吸引力,并且知道我们所做活动的意义等。

1、在食堂门口张贴海报、发宣传单等方式宣传(宣传部);

2、通过校园广播进行此次活动的宣传(广播台);

3、通过食堂门口创世纪联盟协会设点销售面具并宣传此次活动(协会);

4、在校道及食堂门口挂横幅宣传(宣传部)。

5、在学校网站上对此次的巡礼月晚会进行宣传,并号召大家积极参与(网信部)

中期宣传:(2011年3月18日)

主要是针对三方面对象进行宣传:

1、广大学生了解我们的活动并能参与进来,同时了解我们的活动进程,并接受我们的活动理念。

2、校领导老师和系老师,主要是让他们了解我们活动的目的和开展状况,目的让他们重视我们的活动。

3、对校外的宣传,主要让他们知道我们活动的意义,形成良好的合作关系。后期宣传:(2011年3月23日)

后期对校内的宣传,主要放在协会各活动成果和经验交流上。通过对各协会近期举办的活动进行展示,使同学们更加了解社团、了解社团巡礼月的意义。

1、在食堂门口粘贴各协会活动海报或照片,通过这样的方式,将各协会的风采及特色展现出来;

2、通过海报的形式,对巡礼月的开幕式再次进行宣传。(2)、准备工作

1、工作人员 社团联合会主席团、全体部长及干事

2、外联组—外联部

在3月11日之前,由外联部制定一套具体的赞助方案。通过策划书寻找赞助商,并在22日之前确定赞助成果。

3、节目组—主席团

①、3月14 日,在食堂门口粘贴有关节目征集活动的海报,进行节目的征集、报名活动;

②、3月16日,进行节目的正式筛选和确定;

③、3月21日晚上进行第一次彩排;

④、3月23日晚上进行第二次彩排;

⑤、3月27日晚上进行第三次彩排;

⑥、确定到场嘉宾的名单以及嘉宾邀请函的发放(3月21日);

⑦、负责节目单的打印(3月23日)。

4、资源组—秘书处

①、负责租借晚会所需的一切物品(花卉、场地、桌椅等);

②、负责购买晚会所需的一切物资(矿泉水、礼花、气球等);

③、负责晚会现场的布臵工作(位臵的安排、台卡的摆放等);

④、礼仪小姐的确定:迎宾及给领导倒水。

5、宣传组—宣传部

①、通过制作宣传海报,在食堂门口进行晚会宣传(3月13日);

②、将拟好的广播稿交予广播台,进行广播宣传(3月16日);

③、制作横幅“预祝社团巡礼月暨开幕式晚会圆满成功。”

6、拍摄组—网信部

①、负责晚会的背景喷绘的制作;

②、负责晚会节目单的制作;

③、负责晚会节目配音及音乐的剪辑、制作工作;

④、和摄影协会的干事一起进行现场的拍照工作;

7、机动组—财务部、宣传部、外联部

①、负责现场秩序的维持工作;

②、作为场务,负责晚会现场的催场工作; ③、负责晚会的服装租借工作(财务部);

8、化妆组—彩妆协会

负责晚会当晚的所有演出人员的化妆工作。

八、活动流程(待 定)(1)开场舞

(2)主持人宣布福建外经贸学院社团巡礼月开幕式晚会开始

(3)主持人介绍到场的嘉宾(4)邀请嘉宾上台剪彩(5)嘉宾代表致辞(6)舞蹈(DC舞社)(7)吉他演奏(吉他协会)(8)歌曲独唱(院艺术团)(9)魔术表演(魔术协会)(10)舞蹈表演(交际舞协会)(11)模特秀(院模特队)

(12)歌手歌曲连唱(三位)每人各唱一首歌(歌曲由歌手自选),根据歌曲内容可配伴舞;再合唱一首歌。歌手分别分配在观众之中,逐一上台。(13)抽奖环节,抽奖分两次。最佳幸运奖四名、三等奖三名、二等奖两名、一等奖一名(由嘉宾抽取,嘉宾待定)(14)合唱

(15)所有嘉宾、院两委干部合影

(16)主持人宣布福建外经贸学院社团巡礼月闭幕式结束

九、晚会所需物资

(1)物品的准备:邀请函(3月21日)、节目单(3月23日)、台卡、台签、抽奖箱、奖券、奖品(待定)、彩花八筒、喷绘、气球若干、彩带若干、剪刀若干、礼品若干、桌子十二张、椅子八十把、荧光棒三筒、拍拍手若干、双面胶透明胶若干、盆花若干、矿泉水三箱(分给嘉宾和音响控制工作人员)

(2)灯光、音响设备:租借灯光、音响设备以保证演出质量,并确定在演出前半天灯光音响设备全到位(3)泡泡机和喷雾机的租借

(4)服装道具:及时与演员核对所需服装道具款式要求,保证在演出前一天所有演员都按要求穿着正式演出服装进行彩排。

十、经费预算

1、表演服装和道具

约1300元

2、搭台

约2000元

3、音响

约1500元

4、灯光(包括:电脑摇头灯2个、高效回光灯4个、频闪2个、追光灯1个、喷雾机2台)

约1500元

5、喷绘

约1200元

6、红纸A4纸张(节目单)

约100元

7、邀请函是30*5=150元

8、剪刀10*5=50元

9、气球15*10=150元

10、礼品

400元

11、矿泉水

80元

12、盆花

400元

13、礼炮

150元

14、节目单

40元

15、荧光棒

100元

16、彩绸

200元

17、双面胶、透明胶

80元 总计:约9500元

十一、应急预案具体措施:

1、停电应急方案:

(1)若晚会前停电导致演出无法进行,视情节宣布推迟或改期。

(2)在晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行,超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电致晚会无法进行超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由财务部负责服装道具的保管工作;由网信部负责舞台、音箱设备、灯光设备等保管工作。

(4)在停电期间由老师根据具体情况统一对学生进行安排。(5)在主持人宣布晚会改期或闭幕后,由社联干事清理会场。

2、节目应急方案:

(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的舞台监督迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

3、火灾应急方案:

(1)准备好完善的防火设备(灭火器),尽量消除火灾安全隐患(明火、裸露电线等)。

(2)当发生火灾时,立即切断火、电源,防止事故蔓延。(3)由资源组与机动组有序的疏散师生至安全地点。(4)根据火场情况,采取灭火施救措施。

(5)如火情无法控制,立刻拨打“119”电话报警。

(6)若有学生受伤,由机动组进行紧急处理,若伤势严重,立刻拨打120,送受伤人员就医。

4、其它紧急情况发生时,由临时机动组负责维持秩序。

十二、注意事项:

1、晚会结束后立即开展清理会场工作。

2、各组员在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他各项工作以加快整体工作进程。

3、各组长带领组员完全负责自己分管工作。

4、各负责人完成自己的工作才可离开会场。

5、如不能马上归还的物品,先运回两委办公室或相关负责人宿舍,并在第二天由原定负责人送达。

6、晚会前期会将所有人员的工作进行细致的安排。

7、希望各部门及协会都能够积极配合。

8、结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

9、每个负责人都要服从主席团的安排,认真完成自己的工作。

十三、活动负责人 活动总负责人:朱培榕

院社团联合会副主席:程 晨

***

院团委社团联合会

程 晨

2011年3月11日

第五篇:社团巡礼月策划

青年志愿者协会电信分会

(2008—2009学年第二学年)

策 划 书

甘肃联合大学青协电信分会

二0 0九年十月十五日

“乒乓球比赛”策划书

一、活动主题:构建和谐社会、创建文明校园、展现社团魅力

二、活动背景:为促进校园文化生活,发展校园文明建设,展现我协会的魅力,甘肃联合大学青年志愿者协会电子信息工程学院分会准备在校园内展开乒乓球友谊赛,从而提高甘肃联合大学青年志愿者的精神文明建设,凝聚甘肃联合大学青年志愿者的力量,增强甘肃联合大学青年志愿者的人文素质,进而改变校园学生的精神面貌,使甘肃联合大学学生学习认真刻苦,生活积极向上,课余生活丰富多彩。

三、活动名称:

青年志愿者协会电信分会乒乓球比赛

四、活动地点:校园文化会堂门口乒乓球场

五、活动时间:2009年10月26日~2009年11月

六、主办单位:青年志愿者协会 承办单位:青协电信分会

七、活动目的:

1、提高校园精神文明建设

2、为电信学院的综合型发展而储备力量

3、展现青协“团结互助、朝气蓬勃”的面貌

八、活动简介

本次“乒乓球联谊赛”本着“丰富”、“公正”两大主题,追求个性,打破学校与课堂的束缚,发挥同学的机智,释放同学的激情,发掘同学们的特长,使我们大学生的课余生活更加

丰富,更加多彩。

九、宣传口号

1、振奋精神、争创辉煌

2、奉献友爱、互助进步

十、活动流程

1、前期准备:召开理事会会议,把活动的相关事宜布置下去,分配好个部门具体任务,主要参与部门任务如下:

A:办公室:负责本次活动的审批工作。B:宣传部:负责做好前期的宣传工作。

C:组织部:负责活动现场的布置、本次活动的策划以及财务预算等。

2、活动流程:

(1)组织部及活动部对现场进行布置,包括桌椅和宣传板的摆放,以及准备好比赛器材等。(2)12:20活动正式开始

(3)比赛结束后,所有工作人员集合,收拾整理活动场地,确保使用地点清洁干净后,方可离开。

3、活动对象

此次活动面向本学院所有学生

4、活动形式

通过单淘汰比赛制,前三名为最终的获胜者,并予以奖励。

5、活动奖项安排

比赛分为男子组和女子组,一等奖各1名、二等奖各2名、三等奖各3名、优秀组织奖共 8名。

6、后期工作:

(1)整理活动中的照片,并由办公室进行存档。(2)召开例会,由活动部对此次活动进行最后 工作总结。

(3)活动结束后做好后期的比赛结果公布。

十一、预计效果

无论从活动规模还是宣传效果来分析预测,本次首届电信学院的活动能吸引在校学生,影响全校同学。通过这次活动,既让同学们得到了锻炼,也让同学们的特长有所展现,同时增加了我们社团的知名度,扩大了我协会的影响力。最终会吸引更多的同学加入我们的社团,参与到我们的活动当中。

十二、经费预算:乒乓球 :45 元 资 料:40 元

奖 品: 260 元 矿泉水:4*12=48元

合 计: 393元

甘肃联合大学

青协电信分会 2009年10月15日

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