武汉大学办理研究生出国成绩单及学历证明管理办法

第一篇：武汉大学办理研究生出国成绩单及学历证明管理办法

武汉大学办理研究生出国成绩单及学历证明管理办法

一、受理时间

每周一全天和周二上午在研究生院202办公室，每周二下午（2:30-5:30）在二区一站式服务中心，节假日不予办理。

二、受理范围

1．全日制在籍研究生英文成绩单。

2.往年毕业研究生的英文成绩单、学历证明。

三、申办要求

1．英文成绩单、学历证明由研究生院统一制作。

2．在校生凭本人学生证申请办理中英文成绩单。

3．2005年以前入校的已毕业研究生需提交从校档案馆提取的盖章并封签的中文成绩单和本人身份证或其它有效证件申请办理英文成绩单，2005年以后入校的已毕业研究生凭本人身份证和学号信息申请办理英文成绩单。

4.毕业生办理英文学历证明（即毕业证）需提交毕业证书的A4复印件。

5.英文成绩单及毕业证明应由研究生本人办理，确有困难不能亲自办理者应由代办人出具本人签名的委托办理函和本人及代办人身份证复印件。

四、收费标准

办理中外文成绩单、学历证明具体收费如下：

英文成绩单10元/份，已毕业学生另收50元/次的翻译费；

英文毕业证10元/份，另收10元/次的翻译费

研究生院培养处

研究生毕业证英文件办理流程图：

研究生英文成绩单办理流程图：

第二篇：武汉大学公派出国研究生管理办法

武汉大学公派出国留学研究生管理办法

第一章总 则

第一条为贯彻落实科教兴国战略和人才强国战略，进一步加强高水平大学建设，提高我校人才队伍素质和科研水平，规范我校国家公派出国留学研究生（以下简称公派研究生）派出管理工作，保证公派研究生工作的顺利开展，根据国家教育部和财政部发布的《国家公派出国留学研究生管理规定》精神，结合我校实际，特制定本办法。

第二条本办法适用于“国家建设高水平大学公派研究生项目”。

第三条本办法所称公派研究生是指按照国家留学基金资助方式选派到国外攻读博士学位的研究生，以及在国内攻读博士学位期间赴国外从事课题研究的联合培养博士研究生。

第四条学校作为公派研究生推选单位之一，对推选的公派研究生负管理责任，与国家留学基金委和驻外使（领）馆共同做好公派研究生管理工作。为做好公派研究生项目，学校成立校国家建设高水平大学公派研究生项目领导小组。具体负责部门如下：

1.研究生院负责按照国家派遣留学人员方针政策，开展公派研究生的选拔、学籍管理、学分认证、效益评估等工作，并对研究生在国外留学期间进行业务指导和联系。

2.国际交流部负责与国家留学基金委的沟通、对接与上报工作；校际层面的国际合作与交流项目拓展工作；负责协助公派研究生与世界高水平大学（导师或合作者）的对口联系、对口合作，协助研究生院做好公派研究生在国外留学期间的管理

工作；负责派出人员的出国前培训工作；协助派出人员办理派出手续。

3.人事部负责与相关培养单位协同做好公派研究生的意向就业协议签订工作；制订吸引回国留学人员留校工作的有关政策和措施。

4.各培养单位根据国家留学基金重点资助领域，结合本单位学科建设规划和人才培养计划，每年负责向研究生院推荐品学兼优、身心健康的人选。

第二章选拔与派出

第五条研究生院根据“个人申请，单位推荐，专家评审，择优录取”的原则，制定学校公派研究生的选派标准。各培养单位负责研究生初审工作，并建立专门的公派研究生管理档案，实行全程跟踪、记录。公派研究生选拔完毕，国际交流部负责指导研究生网上填报，并统一出具单位推荐意见表。

第六条国际交流部根据研究生院推荐意见表及相关材料，统一为研究生办理相关上报事宜。

第七条联合培养博士研究生需和学校签订协议，办理离校、学籍等有关手续；在规定的留学期限内，联合培养博士研究生的学籍给予保留；对于超过规定留学期限未归者，按照学校研究生学籍和档案管理有关规定办理。对于公派出国攻读博士学位的研究生，其在公派期间的学籍给予保留。超过留学期限未归者，取消学籍,其档案和户籍迁转回生源所在地。

第八条国家留学基金委下发录取通知后，由公派研究生本人与国家留学基金委、教育部出国留学服务中心以及外方学校联系办理出国前的具体事宜，其间国际交流部给予必要的指导和协助, 审核留学人员相关材料后，出具学校同意派出函，并指导办理护照等派出手续。

第九条经学校推荐获国家资助的公派研究生，按“签约派出，违约赔偿”的原则，在派出前，须与国家留学基金委、学校签订《资助出国留学协议书》，明确各方的权利、义务，并办理公证、交存保证金等手续。经各地市级以上公证处公证的《资助出国留学协议书》应交存学校研究生院和国际交流部各一份备案。

第十条对获得国家公派留学资助并已办理派出攻读学位手续的研究生，学校将在研究生招生指标分配上给予相关派出培养单位政策倾斜，具体将落实到导师本人；在研究生培养机制改革框架下，对派出攻读博士学位的研究生，导师可以酌情减免对研究生科研津贴的资助;对于申请到国际排名前三十的著名高校攻读博士学位或进行联合培养的博士研究生，若对方单位邀请，根据学校预算，资助其导师一定经费，进行出国访问研究；学校将派出学生的质量数量标准纳入对培养单位研究生培养业绩考核指标体系。

第三章国外管理与联系

第十一条按照《资助出国留学协议书》规定，留学人员应在抵达留学所在国后十日内凭《报到证》到中国驻外使（领）馆教育处（组）办理报到手续。

公派研究生应遵守《国家公派出国留学研究生管理规定（试行）》及《资助出国留学协议书》的有关约定，留学期间应自觉接受驻外使（领）馆教育处（组）的管理。

第十二条联合培养博士研究生的国外管理工作采取“导师负责制”，即派出学生的国内导师在学生派出期间负责与其保持学术方面的联系，派出学生每学期以书面形式报告其留学

情况和学术进展，由导师向所在培养单位汇报派出学生的留学动态，并适时对派出学生进行学术指导。

第十三条研究生院、国际交流部不定期对各培养单位的研究生选派工作及派出学生的境外管理工作进行调研和评估。

第十四条国际交流部积极配合国家留学基金委和相关使（领）馆工作，及时处理管理过程中出现的相关问题。对公派研究生留学期间申请延长留学期限、提前回国、从事博士后研究等问题，经研究生院同意后，国际交流部向国家留学基金委提出明确意见，并采取有效措施确保推选的公派研究生学有所成、回国服务。

研究生因故提前回国或需恢复学籍（业），按国家和学校的有关规定办理。

第十五条获得资助的留学人员，其与获得资助有关论文、研究项目在成文、发表、公开时，应注明或说明“本研究/成果/论文曾获得国家留学基金委资助”。

第十六条其它事项按照国家留学基金委和学校的相关规定执行。

第四章回国与服务

第十七条公派研究生回国的各项手续按照国家留学基金委和学校有关规定办理。

第十八条公派研究生学成回国，按照国家有关就业政策和规定以及与国内有关单位的定（意）向协议就业。

第十九条学校将公派研究生管理工作纳入人才培养总体规划，对学成回国研究生的就业、创业等问题积极加以引导，为其回国工作和创业创造有利条件。

第二十条 公派研究生按期回国后应在国内连续服务至

少两年。

第五章违约追偿

第二十一条公派研究生逾期不归，擅自变更留学国别和留学身份，未完成留学计划擅自提前回国违反《资助出国留学协议书》约定的，应承担违约赔偿责任，向国家留学基金委偿还相应的出国留学费用并支付规定的违约金。

第二十二条公派研究生不按协议规定履行按期回国服务义务或违反协议中的其他约定的，应承担违约赔偿责任，须向国家留学基金委和学校偿还相应的出国留学费用并支付规定的违约金。

第二十三条 研究生院、国际交流部向国家留学基金委提供所掌握的本单位违约人员的有关情况和信息，协助国家留学基金委开展违约追偿工作。

第六章附则

第二十四条 本办法自发布之日起执行，由研究生院和国际交流部负责解释。

第三篇：武汉大学办理研究生出国(出境)审批办法

武汉大学办理研究生出国（出境）审批办法

1．申请办理出国（出境）的研究生，请根据自己出国的性质，在研究生院网站里选择下载的表格。

2．申请者按表上要求填写好个人信息，并到其所在学院签字盖章，并准备好提交的材料。提交的材料是指录取通知书、邀请函、会议通知、与旅行社签订的旅游合同、发票、被探访人的护照、签证、国外居留证等的复印件1份（需正式文本，电子邮件不予受理）。

3．申请者持审批表以及证明材料到研究生院研工处和培养处审批。

4．申请者将已签字盖章的审批表复印若干份备用，原件留我处存档。

5．凡自费留学和公派出国留学的应届毕业生在未获得学历证书之前可由我处出具在读证明，其它性质的出国申请者一律不出具在读证明。

6．办理自费留学的在读生均要办理退学手续。

7．在读研究生出国旅游、探亲、访友只能利用寒暑假，其它时间不予批准。应届毕业研究生最后一个学期不予办理出国旅游、探亲、访友。

8．办理出国审批手续和在读证明的时间为每学期开学第一周至放假前一周的周一下午和周二下午（2：30～5：00），其它时间不予办理。

9．出国（出境）后返校的研究生，都要填写《武汉大学回国（返境）研究生返校登记表》（表格请在网上下载），到研究生院办理销假手续后，方能到我院研究生工作处办理恢复生活费手续。

10．凡人事档案关系不在学校的在职研究生，我处不受理出国审批手续，但需到研究生院培养处履行学籍异动手续。

11．凡没有就业的应届毕业生，且人事档案还在研究生院档案室存放的，毕业当年予以办理审批手续，次年不予办理。

12．根据教育部“教外留[2003]1号”文件精神，不再向申请自费出国留学的研究生收取“高等教育培养费”。

研究生院培养处

2003年3月7日

第四篇：出国成绩单办理流程

出国成绩单办理指南

一、出国成绩单办理流程：

（一）已毕业离校学生出国成绩单办理流程：

（二）、在校学生出国成绩单办理流程：

二、出国成绩单办理时间：

每周工作日上午8：10——10：50，下午13：30——15：30 联系人：刘老师联系电话：0571—86878530

（注：因办理出国成绩需要到财务处缴费，故在上述时间内来办理可以顺利缴费。）

三、注意事项及要求：

1.应保证填写的课程信息真实准确。所修课程不得随意删减。

2.课程性质为课外的课程不写入成绩单。

3.课程应填写在相应的学年和学期，补考通过的成绩一律按60分填写（五级制的填及格）。

4.如果需要英文版的成绩单，请根据模板中的“中英文课程名称对照参考表”、“课程库中英文对照”对应翻译相应的课程名，表中确实没有的课程名，在校学生可在《杭州电子科技大学本科专业培养计划》中查询。如确实查不到，应仔细斟酌翻译，力求准确。

5．学院和专业英文名称在“全校中英文专业及学院名称对照表”中查询，如表中没有，请仔细斟酌翻译，力求准确。

6.为了便于审核，提高审核效率，请各位同学按送到办公室的纸质成绩单或档案成绩表中的课程顺序填写，不要打乱课程顺序。

7.为了节约老师进行格式调整的时间，以便于您能尽早拿到出国成绩单，请将模板格式调整好后再发过来。

8.毕业生需要办理学历学位证明的，请先下载适合自己的模板，根据自己毕业证书、学位证书的相关内容仔细填写。审核时要提供毕业证书、学位证书的原件及复印件一份，没有原件的不能办理。

9.学校档案馆咨询电话为:0571—86915146

教务处

2008年11月10日

第五篇：出国成绩单办理须知

出国成绩单办理须知

一、受理时间

每学期第1周——第18周。（第19周只办理登记，审核成绩单于下学期第1周开始）

周一至周五： 8：30——16：00

二、受理凭证

（一）在校生凭1学生证、2托福、雅思、德福、法福、GMAT、GRE（其中之一）成绩单原并提供件复印件。

（二）毕业生凭毕业证书、学位证书、身份证，并提供复印件。

三、成绩单内容

（一）固定部分

1、中文成绩单；

2、英文成绩单；

3、英文学历证明；

4、英文学位证明；

（二）增加部分

1、若需中文学历证明，学位证明，须自行复印，另收费。

2、需要学分成绩单，请在登记表上显示学分栏注明。

四、登记事项

（一）固定内容

姓名、与姓名对应的拼音译名（特别注意：多音字）、性别、籍贯、出生日期、所获学位（无）、班级、学号、在校时间、专业、时任校长、时任学位委员会主席、办理套数、联系方式。

（二）特别约定

1、若有特殊要求请在登记表上作记录，领取日期可能延长。

2、若曾办理过成绩单则应注明，可酌情加快办理（约一周），费用不变。

3、若因个人资料填写错误而须更正，另付费，按收费标准收费。

五、收费标准

（一）基本费用100元，含2套。

（二）增加费用

1.增加份数，每套20元。

1、自行复印15元1套，1周后领取。

2、自制成绩单15元1套,审核时间为2周后。

六、领取

自登记之日起的20个有效工作日（约4周）后，申请办理者凭发票领取成绩单。

七、自制出国成绩单者，请上学校网站，点击行政部门－教务处－下载中心，在《出国成绩单样张》，显示出国成绩单中英文样张、英文学历、学位证明样张。

八、自制出国成绩单者，可下载中英文样张，点击样张，直接打印中英文成绩单、中文字体、英文字体，请不要选择，直接打上去即可。如改变字体，表格将会改变。

教务处（学生服务中心）