第一篇:公司关于加强节约水电、办公用品等的通知
公司关于加强节约水电、办公用品等的通知
各部门、门店、员工:
随着公司发展,内部浪费现象时有发生。为了加强员工节约意识,将浪费减少到更低,公司特此对以下内容作出相应规定:
一、节约用电
1,强化照明系统节电。办公时间要充分利用自然光照,在阳光充足、室内光线好的情况下不开灯,长时间离开办公室或下班时要做到人走灯灭。
2,注重用电设备节电。各部门人员使用电脑、传真机、复印机等办公自动化设备时,尽量减少开启和使用次数,长时间不使用或下班后要彻底切断电源,减少办公设备待机能耗。办公室有饮水机等其他用电设备的,要随用随开,下班后及时关闭电源。办公室、会议室等办公区域夏季空调设置温度不得低于26℃,门店等宽敞区域可先将室温打低后再适当调高空调温度,冬季空调温度不得高于22℃,做到无人时不开空调,开空调时不开门窗。
二、节约用水。
1,自然用水将龙头尽量开小,用完随手关闭,坚决避免“长流水”现象发生。2,饮用水量身倒水,杜绝“剩半杯”现象,门店给顾客倒水以六七分为宜,喝完再续。饮水机一经发现漏水等损坏情况立即保修。
三、节约办公用品
1,节约用纸。公司鼓励员工尽量双面打印纸张,一面留白废纸应作草稿使用。公司员工请自带饮水杯具,一般情况下禁止使用一次性纸杯。
2,节约办公用品。保管和使用好自己的办公用品,申领有度。对办公电器要注意保管和维修,长时间不用应切断电源,降低折旧。
希望各部门、各门店、各员工,从即日起以此通知为准,将各项节约落到实处。各部门、门店负责人务必起好带头作用,各员工互相监督,人人养成环保小习惯,成就企业稳定发展。
特此通知。
综合部
二〇一二年八月二十日
第二篇:关于节约使用水电、办公用品等的通知
编号:综合发2014-25 关于节约使用水电、办公用品等的通知
各部室、营业部、各支行:
随着我行人员不断增加,业务范围逐步扩大,浪费现象时有发生。为了加强员工节约意识,将浪费减少到最低,银行现对以下内容作出相应规定:
一、节约用电
1、办公时间要充分利用自然光照,在阳光充足、室内光线良好的情况下不开灯,长时间离开办公室或下班时要做到人走灯灭。
2、注重用电设备节电。各部门人员使用电脑、传真机、复印机等办公自动化设备时,尽量减少开启和使用次数,长时间不使用或下班后要彻底切断电源,减少办公设备待机能耗。办公室有饮水机等其他用电设备的,要随用随开,下班后及时关闭电源。空调的使用应做到无人时不开空调,开空调时不开门窗。
二、节约用水。
1、自然用水将龙头尽量开小,用完随手关闭,坚决避免“长流水”现象发生。
2、饮用水量身倒水,杜绝“剩半杯”现象,营业大厅
给顾客倒水以六七分为宜,喝完再续。饮水机一经发现漏水等损坏情况立即保修。
三、节约办公用品
1、节约用纸。银行鼓励员工尽量双面打印纸张,一面留白废纸应作草稿使用。银行员工请自带饮水杯具,一般情况下禁止使用一次性纸杯。
2、节约办公用品。保管和使用好自己的办公用品,做到申领有度。
各部室、营业部、各支行员工,从即日起须以此通知为准,将各项节约落到实处。各部室、营业部、各支行负责人务必起好带头作用,各员工互相监督,人人养成节约习惯,成就我行稳定发展。
特此通知!
综合管理部 2014年11月6日
第三篇:关于节约水电的通知
关于节约水电的通知
水是生命的源泉,电是发展的杠杆,近期,我校水电使用成本不断提高,浪费水电现象时有发生,节约使用水电是一个公民道德素质的集中体现,为了杜绝“无人电”,“长流水”等浪费现象,经学校领导同意,特制订以下要求,希望全体师生认真学习,遵照执行:
一、合理用水,珍惜水资源,防止“白流水”、“长流水”,节约每一滴水。用水完毕,要及时
拧紧水龙头,发现管道渗水漏水、水龙头失控等现象要及时报修。
二、杜绝“白昼灯”、避免“长明灯”,节约每一度电。白天尽量使用自然光,下班下课做到人
走灯灭。天气炎热的情况下,教室空调和风扇只能使用一种,否则容易因负荷过大而跳闸停电。
三、计算机、复印机、打印机和饮水机等用电设备在不使用的情况下,尽可能关闭电源,不
长时间待机,减少耗电量。
四、要合理用电,尽量避免高耗能设备在用电高峰期用电。
五、坚持以够用、节约为原则,尽量不开空调或少开空调,必须使用空调时,请将空调温度
调至26℃以上,离开时谨记关闭空调或风扇。
六、各领导、办公室积极带头,提高节约水电意识,各部门领导为本部门节约水电第一责任
人,要加强宣传教育。
七、后勤派专人检查各班级、各部门的浪费情况,发现有上述浪费现象,报学校办公室,按
照20元/次的标准,给予经济处罚,督导室组织专项督导考核。
洛阳时代外国语学校
2011年9月
第四篇:办公用品节约管理制度
办公用品使用管理制度
为进一步规范公司办公用品的领取和使用,力求勤俭节约,杜绝铺张浪费,特制定本制度。
一、办公用品的领取
1、领取时,领取人须在《《办公用品支取记录单》上写明日期、领取物品名称、数量等项并签字。
2、对于消耗品,可根据历史记录确定领取数量。明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则行政人员有权拒付。(如签字笔,员工领取一次后,以后只允许去行政处更换笔芯,笔杆丢失则由个人负责。)
3、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。
4、大件物品领取后,应列入办公室固定资产管理序列,明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给行政人员,行政人员根据情况予以调换或收回入库。
二、办公用品的使用
1、各部门要节约使用办公用品,努力降低消耗。在日常工作中,提倡节省每一张纸、每一颗钉,努力降低办公成本。
2、精心使用办公设备,认真遵守操作规程。定期维护保养,最大限度的延长办公设备的使用寿命。
3、办公用品使用要物有所值,物尽其用。纸张可双面利用,打印、复印非正式资料时,应优先使用单面纸;大头针、曲别针等要反复使用等,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
4、使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任。
第五篇:节约办公用品管理制度
办公用品节约管理制度
为进一步规范学校办公用品的采购、保管、领取和使用,力求勤俭节约,杜绝铺张浪费,特制定本制度。
一、办公用品的采购
1、学校办公用品由学校校委会商议决定后由学校后勤统一询价采购,禁止任何个人未经同意私自采购。
2、大宗、批量、贵重物品由学校校长及分管领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关,全程参与采购工作,参与人数在三人以上。
3、严格采购审批。随用随买的个别零散性采购,单项或一次支出在1000元以下的,由学校校委会商议决定;单项或一次性支出在1000元以上、3000元以下的,由学区中心校领导审批;单项或一次支出在3000元以上的,报请学区中心校、局计财股审批后方可采购。
4、采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前,应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格。货比三家,讲价压价,努力做到货真价实,物美价廉。
5、办公用品采购的一般程序为:学校校委会商议决定→学校后勤确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批→按规定实施采购→所购物品交与仓库保管员验收入库;采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准审签→财务室报销。
二、办公用品的保管
1、办公用品由学校总务室负责保管。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任,各负其责,不得一人双兼。
2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
3、批量购入的办公用品应即时入库存储,物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接,在办公用品入库登记本上如实登记。
4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用;替换下的各类办公设备交由总务室保管,总务室要及时回收,修旧利废,充分利用。
5、定期进行办公用品库房盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。
三、办公用品的领取
1、领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确。一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。
2、领取时,领取人须在《办公用品领取登记本》上写明日期、领取物品名称、数量等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。
3、仓库保管员要恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则保管员有权拒付。
4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。
5、大件物品领取后,应列入办公室固定资产管理序列,明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员,采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。
四、办公用品的使用
1、要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。
2、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。
3、精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源。定期维护保养,最大限度的延长办公设备的使用寿命。
4、办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用、贵材贱用。复印纸应用于复印,不得用做草纸、包装纸;大头针、曲别针等要反复使用;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符,略有余富,避免不必要的浪费。
6、对于高档耐用办公用品,各办公室之间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任。
二0一二年二月