2013迎新晚会活动筹备方案

第一篇：2013迎新晚会活动筹备方案

2013年迎新晚会的筹备方案

主题：2013年迎新晚会

目的：提升公司凝聚力，增加员工归属感并提高员工对公司的忠诚度，丰富

公司的企业文化。

时间：2013年1月22日晚18:30，筹备程序及费用预算：

1、前期筹备：

本次活动由行政部主办。

完善晚会策划方案，并交由领导审批；选拔主持人及优秀节目。做好请款手续、物品采购及会场布置等相关准备工作。

2、娱乐活动：

节目共分4大类：歌舞类、语言类、表演类、其他类。每个部门至少表演1个节目，10人以上（包括10人）的部门表演2个节目，每个节目需控制在3—5分钟以内，各部门的节目不允许出现部门大合唱。节目评选设立一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名，参与奖6名。奖金以部门形式发放。

3、抽奖：

在节目表演中，设立抽奖环节，活跃气氛，抽中的奖金归所属部门。共设3轮抽奖。

幸运奖20个，特别奖5个，总经理大奖2个，4、其他：

工作人员及演职人员小礼物15份。

行政部

2013年11月5日

第二篇：迎新晚会筹备方案(初稿)

华中师范大学迎新晚会筹备方案

一、简述

根据《华中师范大学学生会机构改革和职能转变方案（试行）》及相关部门协商意见，华中师范大学学生会现机构设置如下：

各中心与部门职能发生较大变化，为适应筹备校园文化活动之需要，特以筹办华中师范大学迎新晚会为例，将各中心、部门职能与活动分工相对应并作出具体方案，为其他活动分工提供借鉴。

二、迎新晚会筹备概述

一场完整的迎新晚会活动主要由策划拟定、前期准备、现场安排、后期整合四部分构成，为方便晚会筹备工作有序进行，一般将活动筹备组分为节目组、道具组、主持文案组、灯光舞美组、宣传技术组、场控机动组、外联后勤组、秘书组等组别。学生会各中心、部门按其职能与各小组对应，完成活动相关工作。

策划拟定部分，是活动中最为重要的环节，它关系到活动的最初成型，关于策划如何拟定，下文将予以详述。

为突出学生会各中心、部门在活动筹备中的具体效用，下文将从各筹备小组在前期准备、现场分工。后期整合中的具体分工角度，阐释各中心、部门在活动中职能的具体发挥。

三、策划拟定

按照校会内部决策流程（如下图）：

同时结合迎新晚会性质与特征，迎新晚会策划由各中心、部门各自上交一份；由办公室通知各筹备组负责人召开会议，通过协商讨论，选出一份策划并作出修改意见；再交由创意中心二审修改；然后召开二次会议（此会议主席团必须参与），对策划进行再次修改；最终定稿，由各筹备组执行。

四、迎新晚会具体分工

（一）节目组

1、对应中心、部门——文体部

2、对应理由：

文体分为文艺体育，在大型活动举办、节目编排等方面较为擅长。

3、主要工作：（1）前期

①节目征集：大致分为语言类、创新类、歌舞类、互动类

②初步拟定节目单顺序

③进行节目审核并提出修改建议

④确定节目的服装、化妆、道具要求（2）中期

①组织联系晚会节目彩排、走场

②进行晚会节目催场（3）后期

①联系节目归还服装

（二）灯光舞美组

1、对应中心、部门——创意中心

2、对应理由：

创意中心下设策划和设计两大板块，设计包括视频设计和平面设计（海报、PPT、舞美设计等）及学生会相关文化产品设计，对于舞台布置以及灯光要求有一定把握。

3、主要工作：（1）前期

①提交舞美设计方案，与舞美公司沟通确认舞美物资

②与节目组沟通确认各节目灯光要求（2）中期

①与舞美公司对接

②进行现场舞美、灯光布置（3）后期

①清点物资并结算舞美经费

②向各组织征集舞美设计意见反馈

（三）秘书组

1、对应中心、部门——办公室

2、对应理由：

学生会办公室主要涉及人事调度、会务、档案管理及文件资料撰写等工作，在活动中可负责这方面工作，充分发挥其作用。

3、主要工作：（1）前期

1通知校会各中心、部门定期召开迎新筹备会议，做好会议记录

○2落实各筹备组工作人员及具体负责人，制作通讯录

○3制作邀请函并发放

○4准备嘉宾台签及背贴

○（3）中期

1向各筹备组负责人发放工作人员通讯录，方便联络

○2安排礼仪人员进行引导

○3布置主席台，摆放台签、张贴背贴

○（2）后期

1整理会议记录

○2收集、整理晚会相关资料，归档

○

（四）外联后勤组

1、对应中心、部门——财务中心

2、对应理由：

财务中心主要负责学生会预决算、各项工作的预决算、各项工作报账、学生会财务管理等一系列财务工作。与活动经费预算和支出密不可分，故作此安排。

3、主要工作：（1）前期

1外联工作完善

○2制作和审核经费预算

○（4）中期

1外联方案落实

○2演职人员工作餐、饮用水订购及报销

○3各类物资购买

○（3）后期

1制作晚会经费决算表

○2完成活动经费的报销

○

（五）宣传技术组

1、对应中心、部门——宣传中心、学术与科技创新部

2、对应理由：

宣传中心统筹华大学生会各大媒体平台，对外则与华青等校媒交流密切，是起到线上宣传以及沟通的职能。宣传中心及学科部涉及海报组、视频制作组，专业海报策划以及视频策划等，另外可以借助华青力量制作海报及视频。

3、主要工作：（1）前期

1线上宣传口——宣传中心（空间、微博活动推广，微信活动，班群）

○2活动海报制作——宣传中心、学科部（宣传标语、宣传单、宣传横幅）

○3宣传视频制作——宣传中心、学科部、华青

○4宣传展板制作——宣传中心、学科部

○（2）中期

1晚会视频制作（涉及晚会节目视频素材）——学科部、华青、技术人员、统筹各 节

○

目要求

2晚会主题曲录制——学科部

○3晚会节目单、邀请涵等的美工设计——宣传中心、学科部

○（3）后期

1校媒新闻宣传——宣传中心

○2现场微博墙操作——华青、宣传中心

○3各节目现场直播——宣传中心

○4晚会图集或者稿件——宣传中心

○

（*后附宣传方案）

（六）场控机动组

1、对应中心、部门——维权与服务中心

2、对应理由：

维权与服务中心处于晚会空缺位置，但其对于学校各大后勤部门联系紧密，对于场地协调、座椅规范等都有对应的职能。

3、主要工作：（1）前期

1考察场地，制作现场布局图

○

2制作现场突发状况应急预案

○（2）中期

1现场秩序维护——控制几大入口流量，维护秩序

○

控制场地座位安排

控制前台舞台表演区

2协助外联后勤组工作——场地协调、座位安排

○

晚会器械发放，灯、雨衣、水等

3应对突发状况

○（3）后期

1解决晚会后座椅及垃圾问题——场地清理工作

○

（七）道具组

1、对应中心、部门——调研与评估中心

2、对应理由：

调研与评估中心下设调研与评估考核两大板块，负责舆情调研、维权调研、工作开展情况及效果调研等调研工作和学院精品活动、校学生会、学院学生会考评。调研与评估中心在晚会前期没有什么特别的任务，而文体部将负责节目安排，所以为了最大可能性的调动人员，统筹协调，作此安排。

3、主要工作：（1）前期

约10人，筹备人员以调研与评估中心调研员为主力。负责道具的租借。协助舞美组进行道具的安排；拟好道具的上下场方案。（2）中期

现场道具的布置，以及节目进行期间的收放、更换道具（3）后期

晚会结束后，负责清点道具，以及归还道具。

（八）主持文案组

1、对应中心、部门——艺术团、创意中心

2、对应理由：

创意中心下设策划和设计两大板块，策划包括各项工作的策划书。设计包括视频设计和平面设计（海报、PPT、舞美设计等）及学生会相关文化产品设计。整个中心的文案能力强。艺术团在校会改革后，将由副主席分管，其下辖主持队，主持经验丰富。

3、主要工作：（1）前期

①主持人的邀请、选拔、培训（艺术团负责，尽量从艺术团主持队选人）

②主持服装的租借（艺术团负责）

③主持人的串词、文案编辑（艺术团负责、创意中心协助）、晚会台本（创意中心负责）

④领导致辞撰写（创意中心负责）（2）中期

①对接主持人（3）后期

①归还主持人的服装

附件：

宣传方案

前期及中期宣传

1.时间： 新生军训期间

2.方式：

①平面宣传：海报、横幅、宣传展板（提前一周进行布置）②网络宣传：

QQ空间，微博推文，配合宣传海报 微信，微信活动送礼物或报名形式 班群宣传 ③媒体宣传：

校园广播台在军训期间进行宣传、校媒直播晚会筹备进程

现场及后期宣传

校媒联系及沟通 现场微博墙操作 各节目现场直播 晚会图集或者稿件

第三篇：××活动筹备方案

××系统“×××”演讲比赛

筹备方案

根据《关于举办‚增强员工品牌意识‛演讲活动的通知》（×ד2011”×××号）精神，为确保比赛的顺利进行，特拟定本筹备方案。

一、赛事基本信息

1、活动主题：弘扬员工风采，展示‚××‛品牌

2、比赛时间：11月10日8点30分开始

3、比赛地点：××市华龙大酒店新楼八楼会议室

4、承办单位：××市××公司

二、演讲比赛筹备领导小组

组长：×××

副组长：×××、×××、×××、××

成员：×××、×××、×××、×××等有关工作人员。

由×××同志根据筹备领导小组指示做好承办赛事的统筹协调工作。

三、组织实施

1、确认各参赛单位有关信息

1）领队职务、姓名、性别

2）参赛人员姓名、性别、演讲题目

3）随行人数（含司机）

由××中心统计，在11月3日上午10点前告知××公

司。

2、场外布置

公司办公楼悬挂‚××××系统‘增强员工品牌意识’

演讲比赛‛横幅。

3、赛场布置

由××公司××中心负责提供赛场背景电子版图样，在11月3日上午10点前告知××公司，以便有关广告公司制作。其他音响、灯光设备有××公司负责布置。

××公司领导、评委名单及次序由××公司××中心在11月3日上午10点前告知××公司，便于制作、布置台鉴。

4、日程安排

各参赛单位在11月9日下午5点半以前，到××市华

龙大酒店报到。日程安排表将在各参赛单位报到时发放。

5、赛前准备会议

11月9日19：30分，在××公司二楼会议室召开赛前

准备会议，主持人由××公司领导确定，参会人员为各公司领队，主要议程为抽签决定各单位节目顺序。

6、赛事节目单制作

赛事节目顺序由各参赛单位代表在赛前准备会上抽签

决定，赛事节目单由××公司××部负责制作；每个参赛队、每个评委及观赛领导各一份。

7、荣誉证书由××公司制作。

8、赛前彩排

11月9日晚19：30分，××市华龙大酒店八楼会议室。

9、住宿安排

根据×××公司××中心提供的各参赛单位有关信息，预订房间，拟定住宿安排表，11月3日完成；来人接待及安排参会人员房间，11月9日下午完成；

10、用餐安排

拟定用餐席座位安排表，并摆放好台鉴。

11、主持人遴选及培训

××公司择优选择赛事主持人并培训，对赛事主持词审稿，准备主持人服装，完成时限为11月3日。

12、摄影摄像及后期宣传报道

赛事现场摄影摄像及后期宣传报道，由××公司××部负责。赛事结束后三天内，整理制作好后期宣传报道稿件，通过宣传栏、OA公告等形式对赛事进行内部宣传报道，积极向××公司××中心提供宣传报道资料。

四、有关经费预算，详见附件。

第四篇：2010年迎新晚会筹备安排

关于筹备数理学院2011年迎新联欢晚会通知

2010年已经接近尾声，新的一年即将到来，在这辞旧迎新之际，为丰富我院学生的课余生活，展现我院学生的精神风貌，经我院商议

决定2010年12月底举办2011年迎新联欢晚会，具体事宜如下：

一、领导小组：

为更好的筹备本次迎新联欢晚会，特成立工作领导小组

组长：戴燕青

副组长：陈丹

成员：徐文强袁新平张正王云伍永超 杜晓丽

二、时间安排：

1、宣传报名阶段：11月25日至11月30日

11月25日，我们主席团和文艺部成员将利用晚自习时间到10

级各班进行宣传动员。同时宣传部将利用海报，板报等形式在我院及我校进行宣传。各班班长，文艺委员于11月30日前将本班节目报给文艺部。

2、筛选彩排阶段：11月29日12月19日

各班将根据本班上报的节目，合理安排时间排练，本次迎新晚会中各班节目的质量将纳入优秀班级评选。12月19日团总支学生会将组织学生干部对各班的节目进行初步筛选，并于12月26日第二次筛选，决出15个文艺节目参加最终迎新联欢晚会。12月30日（周四）晚上六点半，我们迎新晚会将在六点半开始，地点另行通知

三、节目类型及数量

为了使晚会更加精彩，节目的形式需多样化，如说相声、演小品、话剧、歌剧、双簧、乐器弹奏、舞蹈等（不提倡单人歌唱类节目），学院各班至少上报3个节目，鼓励跨班、跨院合作。

四、特殊情况，如有变动，另行通知。

希望各班从本日起积极认真地做好晚会节目组织筹备工作，一起努力把本次迎新晚会办得更好！

数理学院

2010年11月22日

第五篇：义务劳动活动筹备方案

义务劳动活动筹备方案

市委、市政府定于2016年11月25日，在我县xx镇举行全市全民参加xxx义务劳动活动，掀起今冬明春全市水利建设高潮，市委书记和市委副书记、市长等四大班子领导，以及市委、市人大、市政府、市政协、军分区等52个市直机关干部将参加这次义务劳动。县委、县政府对此高度重视，县委书记作出指示，要求精心筹备、加快进度，确保高标准、高质量举办好这次活动。县政府副县长也对这次活动多次作出批示，要求精心组织、严格督导、确保落实。为圆满举办好这次全市义务劳动活动，经县委、县政府研究，特制定此筹备方案。现将具体任务分工如下：

一、活动地点

xxxx

二、活动时间

2016年11月15日

三、任务分解

1．xx镇政府负责在11月11日前，完成xxx义务劳动公里河道段所有违章建筑拆除、附属物清理等现场及周边环境整治工作，为河道土方开挖创造现场施工条件。同时，负责筹备义务劳动活动启动仪式。任务责任人xx镇镇长。

2．xx镇政府负责在11月13日前，按照设计标准完成xxx义务劳动段公里河道土方开挖工程，负责修整10个岸坡标准断面以供其他单位参考。任务责任人xx镇镇长。

3．县公安局负责车辆通行路段的交通管制和现场交通引导、车辆停放等工作，根据现场实际情况及时对车辆进行分流或实施交通管制，确保道路安全畅通。同时，负责做好现场秩序的维护工作。任务责任人县公安局局长。

4．县卫生局负责医疗卫生保障，安排急救车辆、医疗人员在活动现场待命。任务责任人县卫生局局长。

5．县水务局负责布置10辆流动卫生间供参加义务劳动人员使用。同时，对工程进度和质量进行督导。任务责任人县水务局局长。

四、保障措施

明确责任，精心实施。各相关单位要严格按照义务劳动活动任务目标要求，明确责任，细化目标，层层落实，各自制定具体工作方案，做到任务到单位，责任到个人。要树立大局意识，积极主动，不讲理由，不讲条件，不折不扣完成工作任务。

加强督查，严格奖惩。县委、县政府将切实加强对这次活动各项筹备工作的监督检查，对工作不积极、不主动，措施不力，作风疲沓，不能按时限、按要求完成任务的，将严格按照有关规定，追究单位和领导的责任。

出处