物流协会内部交流会活动策划书

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第一篇:物流协会内部交流会活动策划书

内部交流会策划书

一、整体情况

1、晚会主题:2011年物流协会交流会

2、晚会目标:通过此次交流会让协会各部部员交流沟通相互了解,增加协会内部团结(总体以娱乐为主)。

3、时 间:2011年4月13日下午14:00——16:004、地 点:二号教学楼 教室1095、主办单位:长春工业大学人文信息学院物流协会

6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、三句半、魔术、双簧和游戏等,为活跃晚会氛围,特设游戏环节增加互动和娱乐。

7、面向对象:物流协会全体会员

二、工作人员和项目组

8、工作人员

顾 问:物流协会外联部

总策划:外联部部长

9、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:外联部长

组员:外联部部员和部分会员

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;

e、主持人及演员服装、化妆。

f、建立危机应对小组。

(2)第四项目组:礼仪组

组长:秘书部部长

组员:秘书部部员

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾

b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在会场入口前和晚会现场各2名,入口2名礼仪小姐负责迎接会员。

c、物品购买及道具等。

d、晚会当日准备好会场服务物品。

(3)第五项目组:舞台组

组长:策划部部长

组员:策划部部员

任务:

a、协助主持人及节目人员做好舞台的布置,监督并确保舞台清洁。

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装(伴奏顺序)。

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(4)第六项目组:活动组

组长:实践部

组员:实践部部员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障(人员2-3人)

(5)第九项目组:机动组

组长: 人力资源部部长

组员:人力资源部部员

任务:

a、购买缺少的矿泉水、奖品、荧光棒等相关物品

b、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(3月15日到3月22日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。

1、节目收集:由节目组负责。采取协会学生提供节目。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个、由副会长、外联部部长和秘书部部长选节目进行选拔,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

2、前期准备:由节目组负责。

(2)晚会协调及进展期(3月23日-4月6日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练:由节目组负责,到各学院选取优秀节目,并进行排练。

2、会场确定:由舞台组负责。联系节目人员要伴奏。

3、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

4、由节目组安排游戏排练。

(3)晚会倒计时期(4月7日-4月12日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

2、物流协会领导邀请确定:由礼仪组负责。

11、晚会后期工作:

(1)为演员和获奖部员分发小礼品

(2)费用处理和地面清洁

(3)书面总结

四、节目单

12、本次晚会共11个节目(暂定):

节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金预算

用 途 金额(单位:元)备注

舞台设计布置 50元

游戏奖品费用 30元

道 具30元

其它未知费用50元

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13、总预算: 160元人民币。

14、资金来源:协会资金

15、应急控制

1、节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

2、音控应急方案:

(1)节目配乐准备两个以上的配乐伴奏,如原伴奏无法使用,启用备用伴奏;如备用伴奏也无法使用,选用可替代伴奏;如无可替代伴奏,用预备节目替代原节目。

(3)如音像设备无法使用,启用备用设备。

3、其它紧急情况发生时,由节目组、机动组负责处理。

16、可行性分析:周三下午物流协会全体部员共有休息时间可行,地点由于周三全院基本没有课教室可行,排练时间将近一个月节目流畅性可行,人员安排可行,场地布置于一星期前布置完成可行,有相对的危机应对人员可行,除系里另有安排外均可行,内部交流会基本可行。

长春工业大学人文信息学院物流协会外联部

2010年3月21日

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第二篇:武术协会第二届内部交流会策划书

策划书

一. 活动背景

经过了长达两个月的训练,新会员们初步掌握了学习武术的基本功和一些初级拳法。但由于各种原因的限制,彼此之间不熟悉,没有能够更好地交流,因此为了协会成员之间能够更好地交流,能够以武会友。我们协会决定举办一次协会内部的武术交流会。这样不仅能够增加协会成员之间的感情交流,同时也能够检验这一学期以来新会员的学习武术的情况,还可以对成绩较好的会员进行物质奖励,增加会员们的学习积极性。

二.整体概况

1活动名称:武术协会第二届内部武术表演比赛

2活动主题:冬日里“武”动 的青春

3活动对象:武术协会新会员

4活动邀请嘉宾:09,10,11级武术协会会长及部长 5活动时间:2012年12月23日(星期日)下午

三.活动目的1此次比赛可以巩固新会员们近期所学的知识,增强他们对学习武术的积极性

2同时也可以为协会成员提供一个互帮,互助,互教,互学的武术交流平台。增进协会成员之间的友谊

3加强体质锻炼,为同学们的校园文化生活增添几分乐趣,开阔眼界,从而更好的促进会员们的全面协调发展。

四.活动整体流程上午8:40—9:20布置会场

2下午 1:20—2:00集体热身

3下午2:10整比赛正式开始,比赛前的规则说明

4武术表演及评分:五步拳,长拳一路,长拳三路,军体拳,双节棍,太极拳等六项节目,每一项节目中间穿插一个大二的节目以缓解

5颁发荣誉证书

五.活动资源需求

1皇普谧广场

2桌椅,音响,话筒,横幅,3活动评奖所需的荣誉证书,奖品及一些礼品

六.人事安排

1布置会场组:由会长,部长及新会员每组出一个男生布置会场,每组出一个女生提一壶热水。2会场维护组:维持秩序,保护好现场用具,如果会场中出现突发事件,做好应急准备

3催场组:组织节目有序进行,如第一组正在演出时,通知后两组做好准备

七. 奖项:五步拳,长拳一路,长拳三路,军体拳,双节棍,太极拳各取前三名评奖,优秀奖若干名。

八. 经费预算

笔记本(一等奖)9元*6本54元 笔记本(二等奖)6元*6本36元 笔记本(三等奖)4元*6支24元 笔记本(评委)9元*6本54元 优秀奖30元 水果50元 横幅80元* 1条80元 小礼品40元

总计:368元

九. 注意事项

1参赛者应坚持友谊第一,比赛第二

2评委应秉持公平,公正原则

第三篇:新闻中心内部交流会活动策划书

数信学院分团委新闻中心内部交流会活动策划书

一、活动背景:

在新的一届新闻中心领导班子成立不久的今天,为了进一步提高新闻中心各部门做事协调度,并怀着在一定程度上促进新闻中心各部门,全体成员团结为一家的良好愿望,我办公室决定举办新闻中心内部交流会活动,旨在使新闻中心各部门、各成员间联系更加紧密,熟悉,使我们新闻中心这个大家庭更加和谐,同时丰富新闻中心成员的文化生活,为成员提供一个表现自我和放松心情的机会。

二、活动主旨:

团结协作,展望未来

三、活动目的、意义

为了丰富同学们的课余生活,给新老成员的交流提供一个平台,加深成员间的交流与合作,培养各成员的集体精神,增强学院新闻中心的整体凝聚力,熟悉各部门的工作,特办此交流会。促进新闻中心的发展,使各部门能更好的服务于我校广大学生。

四、活动时间:2011年11月4日晚

五:活动地点:行知楼

六:活动对象:分团委新闻中心全体成员

七:活动内容

(一)前期准备:

1、确定出席名单,发出邀请,通知各部门准备一至二个特色节目。

(见附表)

2、场地的申请及游戏的选择。(办公室)

3、主持人的确定,台词的准备。

4、奖品及所需物品的采购。(办公室)

5、现场背景布置,包括安排现场桌椅摆放。(美宣部,办公室提早

40分钟布置会场)

6、准备相关文档资料,数码相机,以及活动所需要的相关物品(见

附录)

7、负责此次会议的相关记录及人员签到。(办公室)

(二)交流会流程

1、主持人致开幕词,介绍嘉宾及相关事宜。

2、新闻中心主任致辞

3、各部门的部门介绍

4、记者团表演节目(歌曲《暖暖》何瑶、杨琴、石小芳,舞蹈《阿

诗且》何瑶、邓海燕、雍风梅、韩露、马倩)

5、游戏一(见附表)

6、美宣部表演节目(歌曲《大地》林凯怀,歌曲《欢乐颂》张伦,笛子演奏加书法表演《心雨》林凯怀,彭英萍)

7、游戏二(见附表)

8、办公室表演节目(歌曲《勇气》周丹、杨胜男、邱晨)

9、游戏三(见附表)

10、网络编辑部表演节目(歌曲《你是我心中的一首歌》简代强、肖克林、王雷、愈俊)

11、游戏四(见附表)

12、主持人做总结

13、集体合唱《朋友》

14、新闻中心全体合影

八、活动注意事项

(1)工作人员及各成员应提早到场

(2)维持活动现场秩序的稳定,气氛活跃

(3)协调好小组各部门间的关系,避免出现矛盾

(4)会前准备好话筒,调试好设备

(5)现场布置事先做好

九、活动后期

(1)打扫卫生,清理会场(新闻中心全体男生)

(2)总结整个活动筹备及举办过程中做的好的地方,及活动中的不足之处

(3)进行必要的活动后期总结宣传

(4)交流会效果反馈调查,征求意见及建议

十、经费预算

气球2袋12元

水果60个20元

棒棒糖60个30元

本子6本12元

笔芯1盒20元

胶布1卷2.5元

双面胶1卷1元

剪刀1把2.5元

彩带4根3元

瓜子3斤24元

花生3斤

策划主办单位:新闻中心办公室

26元 总计:153元 新闻中心办公室 2011年10月26日

附录

一、节目安排:

记者团2个(10分钟)美宣部2个(10分钟)办公室1个(5分钟)网络编辑部1个(5分钟)

二、所需准备物品:气球,水果,棒棒糖,奖品,胶布,双面胶,剪刀,笔,绳子,纸片

三、游戏互动环节内容及规则

1、猜词:先准备好一些写有词语的卡片,两个人一组配合,一个人根据词表演出来,另一个人根据词表演出来,另一个猜这个词,比哪一组在规定时间内对的多,赢着有奖。

2、踩气球:以小组为单位,每组派5人以上代表,每人脚上绑两只气球,比赛的内容就是去踩对方小组的气球,时限内剩下气球数最多的小组获胜,得奖。

3,胜者为寇:由事先或当场写一个数字,100字以内,然后让参与这个游戏的人来猜,每次猜的都是上一个人猜的数字

之内,猜中数字的人受罚,举例:比如数字是58,第一个猜是30,那主持人就说30-100以内,第二个猜是60,那主持人就说30-60以内,第三个猜是50,那主持人就说50-60以内。

4、新闻中心全体人一起做,从1开始顺着数说到3,3的倍数,以及与3相关的数,如13,则拍两下手,大声说出自己是那个部门,那个人,说错则被淘汰。最后优胜者获奖品。

第四篇:协会内部联谊活动策划书

一、活动背景

经贸科协成立至今蓬勃发展,已成为经贸学院最具代表性的学生组织之一。随着科协工作的一步步进行,素质拓展之后,大家都有了一些初步认识。在此之 际,经贸科协决定策划开展内部联谊活动,使科协成员进一步认识,也可以通过节目的排练过程使各部内部成员相互了解,增进彼此友谊,为今后工作的顺利展开打下基础。

二、活动目的首先,通过本次联谊活动,令同学们感受到经贸科协温馨和谐的组织氛围,加深新生对经贸科协的了解,令其尽快融入经贸科协的大家庭,突显“经贸科协是 一家”的宗旨。其次,借此次活动增进彼此间的了解,深化友谊,提高其团结协作的能力,为今后工作的顺利展开奠定基础。最后,可借此机会让同学们尽情展示自 己,发挥自己的优势和特长,为今后发挥优势奠定基础。

三、活动名称

经贸科协联谊活动

四、活动主题

联谊让科协之家更快乐

五、活动时间:2012年xx月28日下午12:30—17:00

活动地点:石家庄经济学院排练场

参与人员:石家庄经济学院经贸科协全体成员

六、活动安排

(一)、前期安排

1、策划书(纸质)8份,签到表1份,游戏活动中所需问题一份

2、活动所需道具

电脑一台、大音响一对,麦克风2个;桌子1张,凳子4把;气球若干、绳子若干(绑气球的细绳、绑腿的粗绳)、口哨若干、小手若干、水杯若干、奖品若干(水果、糖、笔、本等)、乒乓球6个、惩罚所需的东西,篮球一个,创可贴,垃圾袋

3、前期人员安排:各部在活动之前均准备两个节目(适合场外表演),主持人4名(两男两女,由各部推荐后评选)

4、前期时间安排

10月21日(周日)主持人评选(组织部部长全去,各部至少1名部长)

10月22日(周一)外联申请场地

10月24日(周三)提前试活动中部分游戏及传活动用到的音乐到杜云

10月26日(周五)买相应道具及各部通知部员活动时间,买本子(主席及部长相应的寄语)

10月28日(周日上午)各部部长及组织部部分成员布置会场

(二)、活动中安排

1、组织签到

2、主持人致开幕词,介绍科协主席团成员,有主席宣布活动开始及注意事项

3、节目安排

(1)宣传部 群魔乱舞

组织部 大合唱《没有什么不同》

游戏:纸杯传球

(2)外联部 三句半

秘书处 话剧《非诚勿扰》

游戏:佳人何处寻

(3)科研部 情歌对唱

不规则篮球赛上半场(10分钟)

信息部 相声《说四川那些事》

不规则篮球赛下半场(10分钟)

(4)宣传部 歌曲串烧

组织部 话剧《羊羊的寝室生活》

游戏:背人抢答

(5)外联部 话剧《新版孔雀东南飞》

信息部 舞蹈串烧

游戏:蜜蜂采蜜

(6)科研部 《白雪公主Y传》

秘书处 大合唱《我们的科协是花园》

游戏:新版五人六足

大合唱《相亲相爱一家人》

注:以上游戏只有游戏的第一名有奖品(抽奖形式小礼品)

4.发放纪念品

(三)、活动后

1.全体合影

2.各部留2-3名人员及组织部全体成员留下整理会场

3.各部成员做相应的总结,信息部做相应的博客更新

七、各部职责

宣传部 制作邀请卡

信息部 照相

组织部 负责其他组织工作

八、活动中可能出现的问题及解决方案

1、若预报活动当天天气不好,则延期举行;若中途变天,则适当缩短活动内容

2、若活动中有人受伤,则及时送往医务室,适当准备必备药品(创可贴)

3、因有事不能参会者需提前向各部部长请假,并告知组织部相应人员

4、若有道具(如大音响)中途出现故障,则用小音响代替,话筒用喇叭代替

九、预算

所需物品数量总价租借音响一对400气球30036绳子10纸杯一袋3奖品笔73支,本73个,柚子,棒棒糖218口哨、小手50+4030乒乓球85水17创可贴82合计711

附:各游戏规则

1、纸杯传球

每部5个人,每人一个纸杯,分别放于嘴,头,上臂,小腿,手背(其中头,上臂,小腿和手背上的纸杯是通过绳子系在相应的部位),每两个人之间间隔一 臂距离,传球者移动到接球者位置,接球者不可以动,把乒乓球放入第一个纸杯中,通过各种动作将乒乓球依次传给下一个人,传两个来回,球掉重新开始,在传球 过程中不允许用手触碰球,先结束者为赢。六队在排球场纵向排开,同时进行。最长进行10分钟。

惩罚方式:抽取大冒险的牌,并表演牌上相应的内容。

2、佳人何处寻

每部2人,主席团2人,事先在纸上写上“罗密欧”“朱丽叶”“梁山伯”“祝英台”“郭靖”“黄蓉”“牛郎”“织女”“董永”“七仙女”“后羿”“嫦 娥”“杨过”“小龙女”7对佳偶的名字,男生背后贴上男性角色的名字,女生背后贴上女性角色的名字,背对着围成一个圆,随着音乐绕圈走,主持人喊“看”则 可迅速回头看其他人所扮演的角色,迅速转回头,主持人共喊5次,之后主持人喊“开始”,大家根据之前记忆的其他人背后的名字然后推断出自己身后的名 字,15秒内找到自己的“另一半”互相挽胳膊,到达指定位置,举手示意,最晚成对的人受罚,游戏过程中不允许说话,不允许帮别人找伴侣。

惩罚措施:蒙着眼睛吹气球直至气球吹爆

3、不规则篮球赛(20分钟)

规则:将六个部门分成两队(赛前由各部部长抽签决定),三个部组一队分别起名为“赢得了”“输不掉”,每队派出三男两女进行比赛,男生比赛规则与正 规相同,女生可以任何方式(包括抱球跑)进行进攻和防守,女生每进一个球得3分,在规定的时间内得分多的一方获胜。游戏过程中注意安全。

准备:裁判员,计分牌、桌子

4、背人抢答

每部6人组成一队,两人1组,两队同时进行比赛,由半个排球场的东侧跑到西侧,把背的人放下,可迅速回答问题(主席团出2人提问),正确方能换下一组,错误从头重新开始,直至该队3组全部完成,先完成者为胜。通过计时的方式确定输赢。提问的人计时。

惩罚措施:女生给男生扎小辫或卡子(同组的)摆一个迷人的pose5、蜜蜂采蜜

每部出3人,部长2组,主席团1组,以一定的区域代表“花丛”,每三人一组,背向并肩而站,各自外侧手撘于后脑勺,内侧手侧平举相互交叉,手指钩住 对方外侧手,组成一只小蜜蜂,并在两个外侧游戏者的脚踝部都系上两个气球,发令后进入花丛,用脚去踩别人的气球,如果自己脚上的气球都被他人踩破或者散架 则必须退出花丛,规定时间(15分钟)一到,剩下者为优胜。

惩罚措施:第一个人朝大家喊“我是猪”,第二个人打一下第一个人并大喊“胡说,我才是猪”,第三个人拉住前两个人并喊“别听他们的,只有我才是真正的猪”

6、五人六足

每部一队,主席团一队,部长一队,五人相邻两人用绳子绑住小腿,半个排球场一个来回,排球场中央设置障碍,到达终点时每队需踩爆3个气球(气球系在绳子上,绳子由工作人员拉好),先到达终点者为胜。两个队同时进行比 赛,通过计时的方式(由裁判计时)确定输赢。游戏开始之前有5分钟练习时间。

抽奖奖品:

1、大柚子

2、笔

3、棒棒糖

裁判:外联部负责秘书处,秘书处负责科研部,科研部负责宣传部,宣传部负责组织部,组织部负责信息部,信息部负责外联部

第五篇:学生会办公室“内部交流会”活动策划书

主办方:求是学院团总支学生会办公室

策划书负责人:王钱军

时 间:xx年11月27日

一、活动背景:

在求是学院这个相亲相爱的环境中,我们就是亲密的一家人。师生之间彼此团结,共同进步;学生干部之间更应该团结互助;无论是院与系之间,还是各系与各班之间。都应该搭起互助交流的桥梁,共创辉煌。

二、活动主题:

彼此互助 心心交流 共同进步

三、活动目的:

相互了解院与系之间必要的学习信息和工作经验,提高办公室的办事效率及工作兴趣;营造良好的工作氛围,并协调各项工作的开展。

四、活动口号:

心心相印与心心交流

五、活动地点:

院学生会办公室(或待定)

六、活动时间:

xx年12月上旬星期六

七、活动方式:

1、各自介绍的方式。向部长提出自己面对学习、生活、工作方面的各种问题;了解如何做好学生会办公室的工作,并确立以后的工作目标。

2、相互谈话的方式。相互谈心,自由交流。

八、活动的内容:

以座谈会的形式交流讨论,主要关于工作中遇到的问题。

九、活动的宣传及对象:

由负责人提前通知院与系学生会办公室所有内部成员,其他部门自愿参加。

十、活动大致流程:

1、负责人组织院与系办公室成员交叉坐;

2、负责人简洁介绍交流会的各个环节;

3、由各自的部长到成员之间自我介绍;

4、按交流会的方式进行;

5、互动环节,负责人可以组织几个有趣的游戏节目;

6、负责人请各部长总结此次交流的情况;

7、负责人请各系办公室的成员退场,活动结束。

十一、其他情况(待定)

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