关于各社团大型文艺晚会策划书

第一篇：关于各社团大型文艺晚会策划书

重庆城市职业学院社团联合会及各社团

关于大型文艺晚会的策划书

策

划

书

时间如白驹过隙，转眼间2011级新生已至，为扩展社联以及社团的名气，也为进一步推进社团文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，2011年10月文艺晚会将以不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶友情、师生情于一体，热烈欢迎.........！

一、晚会主题

待定

二、晚会目的1、向新生展示各社团的特色，使新生充分感受我们社团温暖。

2、丰富同学们的文化生活，活跃学习氛围。

3、挖掘社团内的优秀文艺人才，使其特长得到更好的锻炼和培养。

4、扩大经社联及各社团在全校范围内的影响，并进一步锻炼社团之间成员的合作及友谊。

三、晚会时间

2011年 10 月日

四、晚会地点

树人广场

五、主办单位

社团联合会及各社团（略）

六、管理方式

项目式管理和阶段式管理

七、工作人员

各社团相关人员

八、工作组

1、催台组任务： 负责节目的催台工作，及协调演员的要求和问题；第一

个节目演出时，保证后台至少五个节目准备完毕；与音响师和灯光师协调好，保证节目有序进行。

2、礼仪组任务： a、确定晚会邀请的嘉宾，及请帖，工作证制作和发放b、引导领导、同学入座

c、负责礼仪事物，如到校嘉宾的礼仪，会场服务物品，如水杯，倒水，厕所指引等。

3、道具组任务：负责舞台，节目道具的更替及保管，特别是音响设备的应急处理。（麦克的数量，道具，及数量）

为演员提供足够的麦克，并摆放好支架，为演出配备好

桌椅等道具。

4、机动组任务： 处理突发事件，及协调各组的工作。维持现场次序，并

活跃气氛。

5、主持人组任务：节目中主持人的串词，和服装帮助，与催台组密切配合，高效处理节目准备过程中的突发事件

与其他主持人沟通，及时解决问题

6、后勤组任务：a、各项安全，卫生工作，确保后台工作有序进行

负责员工工作餐，饮水问题，b、负责后勤需要，与各组协调沟通

7、宣传组任务：a、海报宣传：在校门、文华楼，光华楼、足球场以

及各住宿楼各放一个海报展板，活动前一个星期要张贴出来。

b、横幅宣传：在晚会前一周在在校主干道悬挂宣。

c、现场摄影及ＤＶ摄像

8、技术组任务：a、做晚会PPT

b、在晚会现场负责PPT的放映，以及音乐、伴奏的播

放

九、活动流程

本次活动流程暂定为四个阶段

第一阶段：

节目筛选：全体人员共同决定情况，并对节目保密，严禁任何人，以任何方式泄露。以学院社团和各系部节目为主，有老师或商家节目酌情处理。前期宣传：在校门、文华楼，光华楼放置宣传海报，告知同学们。

备注：节目要求：歌曲，相声，小品，舞蹈。武术，魔术等皆可，最好突出

社团的特色主题，内容积极向上，体裁形式多样

第二阶段：排练（至少两次彩排，一次不带妆彩排，一次带妆彩排）1，时间：待定

2，地点：学术报告厅（彩排地点）

3，排练：对节目进行排练（走位，需要道具，又要注意偏台的问题），相关

组协助，发现其中的问题，进行优化。

4，舞台：舞台确定，舞台设计，设计方案由各社团负责人统一建议，再一致

评定

5，物品：计划该买物品，征求各部，进行预算。6，礼仪：确定礼仪小姐，协调礼仪人员。7，视频PPT要做好

8，晚会当天所需要的横幅验收

第三阶段：晚会开始阶段

1、提前三天或五天向各位领导老师发出邀请函。

2、提前两天使一切设备到位。

3提前一天对影音设备进行安装，调试

4、提前五小时一切工作人员到场，开始准备，开启影音，或提前使用的道具，挂好横幅

5、提前三小时演员到场，准备衣着，及台词的巩固。

6、提前一小时观众到场，由机动组，后勤组负责引导和维持纪律。

7、提前半小时由礼仪人员引领领导就座。

8、之后由主持人宣布晚会开始。

9、若嘉宾有节目可安排中场进行

第四阶段：晚会结束

① 礼仪小姐引导嘉宾，领导退场。② 由机动组，后勤组负责观退场。

③ 退场之后继续检查桌椅是否损坏，及卫生打扫。④ 由技术人员负责刻录DVD，或制作。

十一、应急措施

1、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即，此间观众自由处理自己的时间；如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；

在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组及其他成员负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

2、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

十二、活动预算

第二篇：大型文艺晚会策划书

“迎新杯，寻找校园新声音”

大型文艺晚会策划书

一、晚会背景

为展现在校大学生朝气和多彩的校园生活，为了更好的提高影响力，丰富同学们的课余文化生活，推广校园各方面的交流，营造活跃校园气氛，校园广播、旭阳表演艺术团共同举办本次“迎新杯，寻找校园新声音”大型文艺晚会。

晚会时间：2011年10月20日或11月3日6：48-9;30

晚会地点：学院礼堂

主办单位：益阳职院学生处团委

承办单位：益阳职院广播站 旭阳表演艺术团

协办单位：益阳职院团总支学生会

合作媒体：益阳电台益阳广播联盟理事会

赞助单位：

二、组织委员会

顾问： 张建安

策划： 崔博文

艺术总监： 孟慧罗薇蔡宁波江令波占昊

剧务: 宋芳李海丽贺艳娇黄科军谌少华

龙开红皮惠林

主 持 人： 姚雪健丛吉刘洋李晶

灯光音响：杨津肖敏林长活杨帆曾康领

保 卫 组：曹越湘黎好吴晶晶

宣 传 组：宋瑛张琳兵倪青祥金芳刘玉清

节 目 组: 孟慧宋芳罗薇贺艳娇刘杰

后 勤 组：梁丽凡陈英杨鸿程刘亚云李洪萍

田任平彭志平申佩佩

机 动 组： 曾小龙彭旭左新梅刘涛曹靖孙丹

团总支学生会

三、晚会前期安排

（1）晚会策划及准备

a.宣传工作:宣传部门协助画与晚会有关的海报，并提前一周贴出

在同学中间发放宣传单，上面有晚会时间和地点

广播站制作片头提前两周每天循环播放

b.节目排练与确定：对旭阳和广播站提供的节目进行筛选，最终确定

节目的个数

c.主持人确定：由广播站和旭阳表演艺术团推荐

d.赞助商确定：联系商家，配合赞助商的宣传工作

（2）晚会协调和进展

a.节目筛选加强排练：地点在办公室或四教五楼

b.舞台确定：结合要求联系制作公司

c.物品购买：晚会所需物品，列出清单并购买

（3）晚会倒计时

a.晚会全过程及彩排：进行节目彩排时间定期

b.后期宣传：广播班级挂横幅等

c.领导老师及赞助商的邀请

d.活动经费次预算：统计购买的物品，所用经费

四、晚会流程

（详见附表一）

1.开场舞

2.主持人出场，介绍莅临本次晚会的领导和嘉宾（赞助商）

3.请院领导为本次晚会致开幕词

4.请赞助商为本次晚会讲话

5.晚会正式开始

6.节目表演

7.领导 演员合影留念

8.晚会结束

五、节目单

本次晚会节目预计18个（具体待定）

（详见附表二）

六、资金预算（待定）

1、宣传费用：1300元

① 巨型喷绘：1000元

② 横幅：200元

③ 展板：50元

④ 传单费：50元

2、舞台灯光音响费用元2500元

① 灯光音响费：2300元

② 现场物饰：200元

.....3、节目制作费用700元

① 主持人服装：500元

② 道具：200元

.....4、其他费用150元

① 水果：50元

② 矿泉水：100元

......共计4600--5000元（人民币）

七、赞助商及金额

益阳职业技术学院2011年9月20日

第三篇：社团文艺晚会策划书

社团文艺晚会策划书

（一）一、活动背景

金秋送爽,丹桂飘香。忙忙碌碌的是同学们勤奋学习的身影，沸沸扬扬是温馨校园同学们的热闹场面，操场上一阵阵呐喊声，飘荡着校园活动的风采。在这收获的季节里，文学社携手舞协都收获了心得青春和希望。同时我们也将面临新的机遇和挑战，踏上青春的征程。

二、活动目的：

为繁荣校园文化活动，培养对学院的真挚情感，同时也培养同学们对文学的兴趣和爱好，对舞蹈的追求和梦想，展示大学生的才艺和激情，思源文学社携手舞蹈协会举办以“激扬文字，舞动青春”为主题大型联谊晚会。宣扬文学、张扬青春、涌动激情，让我们携手共进，为校园文化艺术节争光添彩。展望明天我们满怀信心，让思源文学社和舞蹈协会将来的蓝天上涂上一片耀眼的蔚蓝！

三、活动主题

激扬文字，舞动青春

四、活动时间

**年11月13日

五、活动地点

综合服务楼三楼礼堂

六、主办单位：安徽职业技术学院校艺术团

承办单位：思源文学社和舞蹈协会

七活动思路：

1、前期工作

以宣传为主，工作重心在宣传上，宣传以学院团委的指示为方向，进行宣传，宣扬社团文化、舞协风采以及晚会的具体活动；

下是前期工作要点：

⒈组建筹备委员会；

⒉资金来源：商业赞助

⒊活动赞助联系与洽谈；

⒋联系校内广播电台、以及海报宣传方案（含海报、通知等实物宣传）；

⒌邀请嘉宾：院领导、社员代表、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如赞助单位代表等；

⒍联系晚会需用地点；

7、收集编排节目（采编部合理安排时间）

2、活动安排：

下文将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结工作进度，每四天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解活动的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。

八、活动组织结构：

（一）筹委会人员组成：

1、庆典会务工作组：

为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组1名组长，组员若干。

（1）节目采集组

组长：吴微微

组员：文艺部及舞协5人，共计十人

主要任务：

1、积极组织本次活动节目表演;

2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;

3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;

4、组织筛选节目;

5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;

（2）宣传组：

组长：蒋华银

组员：宣传部 及舞协5人

主要任务：

1、设计以“激扬文字，舞动青春”为主题的展板；

2、制作宣传单内容要有晚会活动流程时间表等；

3、制作横幅、签名布；

4、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务；

（3）外联组：

组长：袁川涵、刘珍珍

组员：外联部和办公室

主要任务：

1、联系院团委，学生工作处，党委宣传部及学校领导；

2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等；

3、帐务管理；

4、联系赞助商；

5、活动期间的公关接待；

（4）后勤组：

组长：蔡祖龙

组员：编辑部和舞协5人

主要任务：

1、活动的会场布置

2、维持会场秩序

3、活动后的会场整理后续工作

4、活动中可能要的一些准备；

5、晚会主持词（11月3日之前写好）

九、晚会活动议程：

（1）晚会30分钟前，学生入场，并发放荧光棒。

（2）晚会5分钟前，礼仪小姐带领领导入场，入座嘉宾席。

（3）晚会开始;

（4）晚会结束后期安排工作

十、活动经费预算：

宣传、会场布置、请柬等大致600元左右

思源文学社策划部

社团文艺晚会策划书

（二）一、活动背景：

大学是我们人生旅程的一个驿站，大学我们人生征程的一个港湾。今日我们来到咸阳师范学院，相聚在这里，我们将走过人生最精彩的时光。在这里我们将学到更多的知识，结识更多的朋友。现在我们就用歌声和舞蹈唱响未来。让我们携手精心打造这次盛会，共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌！

二、活动主题：

迎新暨颁奖晚会

三、活动时间及地点：

时间：***（星期五）晚上7：00

地点：3#210教室

四、活动对象：

全体大一新生

注：本社团新社员必须全部到场（特殊情况除外）。

五、主办单位：

北极光文学社团

六、活动前期准备：

1、节目搜集并整理成节目清单，10月22号星期五之前交社长一份；

2、节目彩排：第一次彩排定于10月22号星期五，在3#楼一空教室，第二次彩排10月23号星期六，第三次彩排10月28号星期六，具体时间依情况而定；

3、前期宣传：以各种展板、海报、通知等形式予以宣传；

4、拷贝音乐：用节目的同学均自己准备背景音乐，在星期五之前确定并上传至文体部负责人手上；

5、舞台布置：活动开始前必须把舞台布置到位；

6、邀请嘉宾：星期五之前将邀请函交给各邀请嘉宾（物电院学生会主席：徐照风；副主席：王猛、张凤贤、周旭；团总支副书记：唐辉；校学生会副主席：陈磊；校学生会社团部部长：刘洋；各社团社长。）；

七、活动流程： 1、18：30观众入场完毕，会场一切准备工作就绪；

2、18：50相关领导、嘉宾进入会场就座；

3、19：00主持人宣布晚会正式开始；

4、副社长对来宾表示感谢并致辞；

5、节目汇演开始；

6、征文比赛颁奖（颁奖嘉宾即邀请嘉宾）；

7、颁奖嘉宾颁发荣誉证书及奖品；

8、大一新生代表发言；

9、主持人宣布晚会闭幕；

10、播放歌曲，嘉宾退场；

11、观众离席（工作人员留下收拾会场）；

八、工作人员及项目组：

工作组委员及成员为北极光文学社团全体成员，现因工作需要，将全体成员分为以下几个组：

副社长王潇寒主管宣传部和文体部；

副社长韩卓主管秘书部和组织部；

副社长朱琳主管编辑部和外联部；

1、宣传组：

组长：李雨杉

成员：宣传部所有成员

任务：负责活动的主体宣传，包括各种图文展板，通知等；

2、节目组：

组长：石凌云

成员：文体部所有成员

任务：节目的搜集和整理；节目彩排；制作节目清单并上交；做好晚会所需的准备；主持人的选拔；

3、礼仪组：

组长：尚雪雪

成员：秘书部所有成员

任务：礼仪接待；茶水服务；晚会期间的礼仪服务；

4、后勤组：

组长：张昕、郑杰、张吉利

成员：编辑部、外联部、组织部所有成员

任务：组织会场纪律；组织演员上场；组织嘉宾、观众入场；现场照相；邀请函的发放；舞台布置；收拾会场；幻灯片播放；

九、活动预算：

1、宣传纸张10元；

2、邀请函20份30元；

3、会场布置50元；

4、果品、茶水40元；

5、服装及造型50元；

6、其它20元；

总计：200元

十、活动目的：

欢迎新同学，团结社团力量，丰富校园生活，歌舞青春活力，展现广大同学才华。增进社团内部人员的交流和沟通，同时也为同学们能够通过本次晚会以自信、乐观的心情去面对生活和人生！

十一、注意事项：

1、确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全；()

2、各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛使活动有序、成功的举办；

3、活动期间所有工作人员必须统一佩戴工作证；

4、除主持人以外所有工作人员必须提前一小时到达会场帮忙布置会场和其它工作；

5、晚会结束之后，所有工作人员留下点名并收拾会场（如有特殊情况可向秘书部请假）；

6、本次活动一切报销以小票为准（特殊情况除外），报销在活动结束后一两天内完成；

7、确保后勤组准确到位，并具备处理突发事件的能力；

北极光文学社团

社团文艺晚会策划书

（三）时间的流逝，带走了曾经的辉煌，却也给了我们再次创造历史的机会，在此正值恭贺新春，喜迎农业与生物技术学院成立之际，为了丰富校园文化生活，努力营造积极向上、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，经农业与生物技术学院学生工作领导小组同意，院团委、学生会牵头，拟举办农业与生物技术学院第一届“丝路情绿原梦”文艺晚会活动。现将相关事宜安排如下：

一、活动主题：农业与生物技术学院“丝路情绿原梦”文艺晚会

二、活动时间：20** 年12 月25 日（星期六）19:30-22:00（第一场）

20**年12 月26 日（星期日）19:30-22:00（第二场）

三、活动地点：音乐厅

四、活动参与单位：

主办单位：农业与生物技术学院

承办单位：农业与技术学院团委、学生会

五、嘉宾邀请： 校领导、宣传部领导、学生处、校团委领导

农业与技术学院领导及全院教师

六、活动内容：

1、活动形式：舞蹈、戏曲、乐器表演、话剧、歌曲等内容

2、主持人：宋佳炜 谢庆平朱秀红 穆帅

七、活动要求：

1、以班级为单位组队参加，每班至少出一个节目。每队要求着装整齐，有良好的精神面貌；

2、各代表队参加演出时间最多不超过10 分钟；

3、各班务必于11 月25 日前将参加曲目上报于农业与生物技术学院团委学生会文艺部；

4、为确保本次节目的质量、活动的顺利举行，分别于12 月19 日下午2:00（七教活动室），12 月21 日下午4:30（七教活动室），12 月24 日中午12:00(音乐厅)进行三次彩排。

八、节目应急方案

1、台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台（第一准备室）做准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目即时跟上；

2、任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其重演或取消

3、其他紧急情况发生，由协调组做决定，机动组负责处理。

第四篇：爱国运动大型文艺晚会策划书

爱国运动大型文艺晚会策划书

为了积极响应我院“大力推进素质教育，积极开展第二课堂活动”方针，本着提高我院广大青年学生的主人翁意识，强化学生的集体荣誉感，激发学生的奉献精神，培养学生的竞争意识，积极营造校园文化氛围。经院团委和我系团总支商定，于二０一０年十二月4日举办纪念12.9爱国运动75周年大型文艺晚会，具体策划如下：

一、晚会目的通过晚会，丰富学生文化，活跃校园气氛，高举爱国主义旗帜，增强大学生责任意识，大力弘扬爱国主义精神，进一步激发广大青年学生投身社会、报效祖国，实现中华民族伟大复兴的热情！晚会让学生牢记历史，奋发图强，为建设和谐社会做出自己的贡献。

二、组织机构

主办单位：鄂东职业技术学院机电工程系

承办单位：机电工程系团总支、学生会

赞助单位：中国联通公司

三、晚会主题

忆峥嵘岁月 展青春风采

四、晚会组织宣传

１．组织：我系团总支主体策划本次晚会，文娱部召集大批文艺骨干献艺．

２．宣传：通过宣传板等形式向全院学生宣传此场晚会的主旨，通过赞助商向社会扩大影响力．

五、晚会节目

１．系各支部选送的一批质量较好的节目．

２．系文艺部针对本次晚会自编自演的节目．

３．院团委文娱部及各兄弟系团总支呈送的节目．

六、晚会的准备时间安排

1．十月下旬，从各支部筛选节目．

2．十一月中旬，确定大体的节目内容及前期准备工作．

3．十一月下旬，组织节目彩排，准备工作进入后续阶段．

七、晚会要求

1、本次晚会举办各环节必须井然有序，内容要紧扣主题，达到深化主题的效果。

2、参加者和表演者必须接受活动策划和组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

3、本次活动要求组织参与者互相配合，相互支持，保证晚会顺利完成。

4、遇各类突发问题，有关人员应及时出面处理，本着相互理解的原则，友好协商解

决。

5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的没一项任务，耐心处理手中的工作，协助晚会筹备组和消防队等的工作，帮助其顺利完成任务。

6、晚会当晚各环节责任分清，晚会相关工作人员需带上和自己责任对应的工作证。

八、经费预算

会场布置、后幕：1300

灯光、音响： 2000元

烟花、请柬、鲜花、礼花筒、荧光棒、哨子等共计600元

主持人、演员化妆：800元

演员服装、化妆、道具: 1000元

观众席的布置、礼物等　500元

共计6000元

九、晚会时间地点及出席家嘉宾

时间：12月4日（雨天顺延）

地点：院体育场主席台

出席嘉宾：院系领导，赞助商代表及院团委学生会和兄弟系团总支学生会负责人

十、工作安排

场外顾问：喻x 崔x 丁x　周x 管x　杨x

总 指 挥：黄x 柯x

节目总监：詹x 熊x

机电工程系

二０一０年十二月十日

第五篇：欢度国庆大型文艺晚会策划书

一．活动整体情况

总顾问：党委书记 叶国通；院长 王文彬

晚会总指导：学生处处长高飞、副处长邓红军；团委庄培灿

策划、总监制：院学生会 黄彬彬

活动背景：又一年过去了，我们院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到华天学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。经学生处、院团委、学生会讨论决定，举办“喜迎新生，欢度国庆”（“青春激扬，放飞梦想”）大型文艺晚会。共青团厦门华天涉外职业技术学院（同集校区）委员会，院学生会主办，院文艺部承办.1、晚会主题：“警民共建欢度国庆”

2、时间：xx年9月30日19：00—21：00（初定）

3、地点：同集校区宿舍u型楼下操场

4、主办单位：厦门华天涉外职业技术学院院团委、院学生会

5、承办单位：厦门华天涉外职业技术学院院文艺部

6、赞助商： 厦门市同安区潘涂边防派出所

厦门市同安区移动分公司

厦门市同安区潘涂村恒信电脑

厦门市同安区达伦迪斯美发休闲

厦大食堂

7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二．统筹组和项目组

9、统筹组：院团委，院学生会主席团，学生会办公室

10、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组 长：院文艺部部长 石一町

组 员：院文艺部成员及五系文艺部部长及成员

任 务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

d、准备好晚会所需的一切服装道具。

（2）第二项目组：宣传组

组 长：院宣传部部长 吴桂芳；院学习部部长 程凤婷

组 员：院宣传部、学习部两部部员

任 务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；

b、现场摄影及ｄｖ摄像。

（3）第三项目组：外联组

组 长：实践部负责人 黄彬彬

组 员：实践部成员

任 务：a、负责联系商家并谈妥赞助资金、物资；

b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；

c、晚会期间安顿晚会赞助商家、校内商家等。

（4）第四项目组：礼仪组

组 长：院团委副书记 李淑娟；青年志愿者协会会长 吕峰青；生活部部长孙海容

组 员： 院生活部、青协会员及各部门派出人员

任 务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、选定、培训礼仪队人员（人数待定）；

c、物品购买包括晚会小礼品及请柬；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

（5）第五项目组：舞台组

组 长：院体育部部长 邓若愚

组 员：院体育部部员

任 务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

（6）第六项目组：机动组

组 长：院自律部部长 龚志；社团部部长 林明聪；组织部部长 蔡义彬

组 员：院、五系自律部，院社团部和组织部及学生会其他流动人员

任 务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

三、各阶段任务及工作分配

11、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（策划书实行日期到9月12日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目、辅导员推荐、经海报自荐、外邀收集节目四个渠道。

②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展期（9月13日－9月18日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、费用收集。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点待定。选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、广播宣传等。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（9月19日－9月30日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、物品购买。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定9月22日，地点待定。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请：礼仪组及指导老师负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票！

⑤物品购买：由统筹组直接分配。

12、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）

13、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品：由节目组负责。

（2）费用处理：由院团委统筹、院学生会主席团协助负责

四、节目单

14、本次晚会共22个节目（暂定）：(见附件节目单)

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

五、资金预算

用途金额（单位：元）备注

舞台设计布置：包括一个12m*10m的舞台、舞台背景、音响、灯光及相关设备、舞台效果约计 6500元;

传 单：初定XX份，分校内校外宣传。

海 报：本校内宣传，校外宣传由赞助商负责

宣传横幅： 3条 70元/条 210元;

晚会现场横幅：1条 100元/条 100元;

服装费： 20套 60元/套 1200元;

工作餐： 200份 5元/份 1000元;

彩 球： 500个 0.2元/个 100元;

礼 炮： 6个 60元/个 360元;

节目单： 50份 5元/份 250元;

交通费： 200元;

荧光棒： 600根 0.5元/根 300元;

拍拍棒： 100个 1.5元/个 150元;

口哨： 100个 0.5元/个 50元;

请柬： 50张 2元/张 100元;

道 具： 200元;

奖品、小礼品： 400元;

矿泉水： 10箱 30元/箱 300元;

奖品、小礼品：可由赞助商提供与本企业相关的奖品，使宣传具有针对性。

（待定）

14、总预算：11420元人民币。

六、资金来源：

15、现金赞助： 厦门市同安区潘涂边防派出所

厦门市同安区移动分公司

奖品赞助： 厦门市同安区潘涂村恒信电脑

发型、化妆： 厦门市同安区达伦迪斯美发休闲

工作餐： 厦大食堂

七、应急控制

16、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

17、灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

18、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

19、气候变化应急方案：

小雨继续进行，保护音响、电器设备，为领导嘉宾做好防雨工作，中雨大雨，统筹组马上召开紧急会议，确定方案。若节目进行至尾声，主持人宣布闭幕，并表示歉意。

20、其它场外紧急情况发生时，由机动组负责处理。

八、附录

附录

一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

次序工作内容时间控制负责人

1、场地申请: 统筹组

2、礼仪到岗: 礼仪组

3、发放节目单: 礼仪组

4、会场服务器具: 舞台组

5、引领观众进场入座: 礼仪组

6、搬运学生会器材: 机动组

7、借用所需工具工作: 统筹组

8、舞台搭建及灯光安装调试工作: 舞台组

9、音箱设备调试工作: 舞台组

10、准备好晚会所需伴奏带: 节目组

11、化妆室换衣间搭建工作: 机动组

12、服装道具准备工作: 礼仪组

13、搬运桌椅及电脑: 机动组

14、赞助商的服务工作: 外联组

15、赞助商接待交流工作: 外联组

16、换衣间服务人员到位: 舞台组

17、维持秩序工作人员到位: 机动组

18、舞台道具服务人员到位: 舞台组

19、照相及dv工作人员到位: 宣传组

20、电线及器材看管人员到位: 舞台组

21、预演节目准备工作: 节目组

22、进出口控制工作： 机动组

23、外场小活动秩序维持工作: 机动组

24、主持人、演员到位: 节目组

注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注：1.各组缺人手可随时向统筹组申请调动；

2.晚会结束后立即开展清理会场工作，所有清场工作完成方可离开会场；

3.如不能马上归还的物品，先运回团委办公室或学生会办公室，并

在第二天由原定负责人送达。

附录

二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)

策划人：院团委学生会主席

黄彬彬

二零一零年九月一日