第一篇:五一晚会策划方案
庆“五一”迎“五四”——文艺晚会策划方案
【目的意义】
团结进取,共庆五一,贯彻党委年工作会议精神,宣传旺季
劳动中涌现出的先进个人和集体,丰富员工的业余文化生活,提升干
部职工的向心力和凝聚力,体现公司人文色彩。
【总体安排】
晚会主题:腾飞的事业·火红的青春
晚会标题:公司诸城厂区庆“五一”迎“五四”文艺晚会
晚会时间:××年月日(暂定)
晚会地点:礼堂
观众范围:劳动竞赛获奖先进个人和先进集体;事业部、工厂以及部的部分职工代表约计人。
演出时间:××年月日晚︰分(暂定)
【创意设计】
整体构想:
晚会在整体构想上以福田文化为表现主题,突出体现晚会“现代.时尚.欢乐.互动”的主导思想,更好的体现“腾飞的事业·火红的青春”的晚会主题,充分展示员工蓬勃向上,青春火热的精神风貌。整台晚会大部分节目以公司和工厂的发展以及部分职工和集体的先
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进事例为素材进行创作编导,以更好的贴近职工生活,充分展示丰富
多彩的福田文化。
晚会现场按排:观众席前两排按排先进个人和先进集体代表;第和排为领导席和嘉宾席;其它座次分别为事业部、工厂以及部的部分职工代表,分为三个区域,以便于现场的节目互动。
现场抽奖活动:演出现场由公司及厂级领导抽取“幸运星”观众一等奖名;二等奖名;三等奖名。由综合办公室统计各个事业部参加演出和观众的人员总数,并负责发放入场券人张。演出现场预备一个抽奖箱,观众和演员入场时由专人负责把入场券副券置如入抽奖箱内,以备抽奖使用。
节目构成:)晚会节目时间预计分钟(含主持词和互动以及抽奖时间),由福田乐团负责晚会开场、结尾以及主体节目的编导,约计分钟的节目。
由厂工会或团委牵头,下发文件到各个分会或团支部,要求各个事业部根据自己的厂区实际情况编排个宣传职工或集体先进事迹的节目,参与到整场晚会,以更好的调动广大职工的积极性,为现场节目互动做充分的预备。筛选个节目,时间约在分钟左右。可抽调乐团人员为其策划排练。
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【技术手段】
舞美设计:
结合事业部礼堂场地的特点,努力做到突出文化的特色,因而在舞台的整体环境布置上在舞台下方及四周摆放大量鲜花,采用喷绘的后景幕(后景幕主题为“腾飞的事业·火红的青春”字样)舞台上方制作拱形的气球门以呈现特有的文化,并结合色彩的合理搭配采用各种不同的环境装饰,使之达到与整台晚会的完美结合,带给观众浓郁的艺术感染力。
灯光设计:(套方案)
鉴于目前的灯光效果,建议采用租赁先进的高科技染色照明系统,﹝但相对的造价要高﹞结合各种专业性彻底演出灯光用具,赋予节目特有的艺术氛围,给观众带来强烈的艺术感染力。
利用现有灯光。
音响设计:
结合现有的音响设备和现场演出的非凡性需求,建议租赁或借用部分音响设备。努力做到使每个节目达到最佳的现场演出听
现场特效:
采用无任何危险性的冷焰火、彩炮等在晚会的开场、高潮、结束部分带给观众心旷神怡的感受与意外的惊喜,使晚会既华丽又振奋人心。
【时间要求】
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月日前下发通知到各个事业部。
月日日为节目创意排练阶段。
月日上午:第一次节目验收。
月日日为节目强化排练时间。
月日节目第一次彩排时间。(确定演出节目)
月日日节目合练,强化练习时间,服装道具全部备齐。
月日上午装台,下午节目走台,晚上节目最后一次彩排。
月日正式演出。
【费用预算】
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第二篇:公司五一晚会策划方案
公司五一晚会策划方案
团结进取,共庆五一,贯彻党委年工作会议精神,宣传旺季劳动中涌现出的先进个人和集体,丰富员工的业余文化生活,提升干部职工的向心力和凝聚力,体现公司人文色彩。
晚会主题:腾飞的事业·火红的青春
晚会标题:公司诸城厂区庆“五一”迎“五四”文艺晚会
晚会时间:××年月日(暂定)晚会地点:礼堂
观众范围:劳动竞赛获奖先进个人和先进集体;事业部、工厂以及部的部分职工代表约计人。
演出时间:××年月日晚︰分(暂定)整体构想:
晚会在整体构想上以福田文化为表现主题,突出体现晚会“现代.时尚.欢乐.互动”的主导思想,更好的体现“腾飞的事业·火红的青春”的晚会主题,充分展示员工蓬勃向上,青春火热的精神风貌。整台晚会大部分节目以公司和工厂的发展以及部分职工和集体的先进事例为素材进行创作编导,以更好的贴近职工生活,充分展示丰富多彩的福田文化。
晚会现场按排:观众席前两排按排先进个人和先进集体代表;第和排为领导席和嘉宾席;其它座次分别为事业部、工厂以及部的部分职工代表,分为三个区域,以便于现场的节目互动。
现场抽奖活动:演出现场由公司及厂级领导抽取“幸运星”观众一等奖名;二等奖名;三等奖名。由综合办公室统计各个事业部参加演出和观众的人员总数,并负责发放入场券人张。演出现场预备一个抽奖箱,观众和演员入场时由专人负责把入场券副券置如入抽奖箱内,以备抽奖使用。
节目构成:)晚会节目时间预计分钟(含主持词和互动以及抽奖时间),由福田乐团负责晚会开场、结尾以及主体节目的编导,约计分钟的节目。
由厂工会或团委牵头,下发文件到各个分会或团支部,要求各个事业部根据自己的厂区实际情况编排个宣传职工或集体先进事迹的节目,参与到整场晚会,以更好的调动广大职工的积极性,为现场节目互动做充分的预备。筛选个节目,时间约在分钟左右。可抽调乐团人员为其策划排练。
舞美设计:
结合事业部礼堂场地的特点,努力做到突出文化的特色,因而在舞台的整体环境布置上在舞台下方及四周摆放大量鲜花,采用喷绘的后景幕(后景幕主题为“腾飞的事业·火红的青春”字样)舞台上方制作拱形的气球门以呈现特有的文化,并结合色彩的合理搭配采用各种不同的环境装饰,使之达到与整台晚会的完美结合,带给观众浓郁的艺术感染力。
灯光设计:(备选方案)鉴于目前的灯光效果,建议采用租赁先进的高科技染色照明系统,﹝但相对的造价要高﹞结合各种专业性彻底演出灯光用具,赋予节目特有的艺术氛围,给观众带来强烈的艺术感染力。
利用现有灯光。
音响设计:
结合现有的音响设备和现场演出的非凡性需求,建议租赁或借用部分音响设备。努力做到使每个节目达到最佳的现场演出听
现场特效:
采用无任何危险性的冷焰火、彩炮等在晚会的开场、高潮、结束部分带给观众心旷神怡的感受与意外的惊喜,使晚会既华丽又振奋人心。
第三篇:迎五一晚会策划
“迎五一”大型文艺晚会策划书
一、晚会主题:
迎接五一劳动节,庆祝五四青年节大型文艺晚会
二、晚会目的:
喜迎五一国际劳动节,继承和发扬五四运动的光荣传统。弘扬优秀文化艺术,树立现代文明新风,展现灿烂青春风采,丰富学院生活。
三、主办单位:
武汉民政职业学院
四、报名对象:
全院学生
五、晚会时间:
2011.04.28晚19:30(大约两个小时)
演出人员晚六点准时到场。
六、晚会地点:
武汉民政职业学院文体中心
七、晚会形式与内容:
以文艺表演为主要表演形式,舞蹈、歌曲、小品、话剧、朗诵等。
八、晚会流程:
(一)、会前工作:
1、宣传组织工作。
2、制作海报、横幅。
3、广播站宣传。
4、通知各系递交节目名单(多多益善,各节目自备道具)。
5、院团委各部门协调分配好工作。
6、推选主持人,根据整个晚会的基调,节目内容等情况对主持人风格的需要,选出4名(暂定)主持人。
7、购买晚会所需要的物品,包括矿泉水、气球、彩带、笔等。
8、准备好桌椅,邀请函,主持人稿件,节目清单等物品以及道具。
9、晚会前将舞台设备(音响、灯光、话筒等)所有节目需要的道具全部到位。
10、外联部邀请赞助商赞助。
(二)、晚会准备大概板块。
晚会策划及准备期(4月5日到4月15日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由文艺部负责。
2、赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工
作。
3、前期宣传:由宣传部负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
晚会协调及进展期(4月15日-4月25日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由文艺部负责,到各系选取优秀节目,并组织进行排练。
2、中期宣传:由宣传部负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场布置:由团委学生会各部携手一起负责。
4、物品购买确定:由团委办公室负责。物品需要情况征求各部。晚会倒计时期(4月25日-4月28日上午):本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由院文艺部负责。节目单确定后,加紧排练节目。并进行正式彩排。
2、末期宣传:宣传部与艺术团负责。
3、领导邀请确定:由办公室负责。团办邀请嘉宾:学院方面:书记、院长、处长等领导。社会方面:各赞助公司代表、院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席
(三)、后期工作
1、文艺晚会结束后,由保卫部、体育部负责维持秩序,所有的到场学生不得自行离开,待所有的嘉宾,老师离开之后方可按序离开。
2、待所有的学生离开之后,学生会的所有成员留下,并清理现场。体育部安排人员归还借用物品。
3、活动结束后,由若航文学社宣传此次活动,并在学校的媒体上写一篇关于此活动的新闻。
4各部部长组织各部门干事进行活动总结(可在活动结束后1-2周后完成),发现活动中的优缺点,以便在日后的工作中进行发扬或改进,之后交一份“活动总结”到团委办公室,作为活动资料保存。
九、晚会当天基本流程:
时间:2010年4月28日晚19:30
内容:迎接五一劳动节,庆祝五四青年节大型文艺晚会
活动用时:2小时左右
布置会场时间:14:30-17:00(根据实际情况而定)
后台参演人员上妆时间:14;30-16;30(根据实际情况而定)清理晚会现场 21:30-22:00
观众有序入场:18;30-19:30
老师嘉宾入席:18:30-19:30
晚会准备开始 节目进行中19:30-21:30(注意维持秩序)晚会结束后观众离场:21:00-21:30
十、节目演出应急方案:
1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于
各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
人员意外受伤应急方案:
1、如果在晚会过程中,发生不可预测的意外事件,导致参与人员受伤的,情况较轻的,由学校医疗人员进行现场处理。情况严重者,则送往医院进行治疗。
停电应急方案:
1、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果1小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布义演改天重新举行;在义演后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。
秩序混乱应急方案:
在晚会过程中,由学生会干事维持现场秩序,若出现小型的秩序混乱现象,有学生会干事维持(注意好礼貌问题)。
十一、财务预算报表:
1、节目服装(主要是服装、设备)元
2、节目单、请柬的设计、印刷30元
3、现场饮料:矿泉水100元
4、气球、彩带、荧光棒等150元
5、车旅费50元
院团委文艺部二零一一年四月一日
第四篇:迎五一庆五四晚会策划方案
前言
时间犹如流经我们手心的水,还没来得急抓就过去了,一切都悄无声息。转眼间,一个学期就要过去了,此时此刻,桃花已谢春,莺歌在燕舞。转眼间,五一假期即将开始。为了丰富我们大学炫彩的课余文化生活,增强同学们的集体荣誉感、增强集体凝聚力,营造充满活力和健康向上的校园氛围,充分展示管理系学生的良好精神风貌,增进各专业同学之间的友谊,促进广大青年学生的健康发展,同时也同学们创建一个展示艺术才华的舞台,我们管理系将举办一年一度的“迎五一庆五四”文艺晚会。
一、活动背景:随着“五一、五四”的到来,为了“迎接五一劳动节、庆祝五四青年节”继
承和发扬五四运动的光荣传统,让同学们朝气蓬勃,各个充满热情,对生活充满了希望!特此举办此次晚会。
二、活动主题:“我与祖国共奋进”,本次晚会将用欢乐的节目互动的游戏及祝福的话语贯穿
全场。旨在同学们感受到广西工学院管理系这个大家庭的温暖与温馨以及大学生活的丰富多彩。
三、活动地点:广西工学院大学生活动中心
四、活动时间:2013年4月29日19:00
五、活动形式与内容;以文艺表演为主要表现方式,主要以舞蹈、歌曲、小品、话剧、相声、朗诵,为活
跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏.六、活动表演;管理系学生
七、活动对象;工学院领导及全体师生
八、总负责人:朱懋强
九、主办单位;管理系学生会
十、协办单位:团委、广播站
十一、节目来源:团委艺术团、各系选派节目、社团推荐、特邀嘉宾。
十二、活动流程:
(一)、会前工作:
1、宣传组织工作。
2、制作海报、横幅。
3、广播站广播宣传。
4、通知各专业递交个节目以上名单(多多益善,各个节目自备道具)。
5、联系学校媒体对晚会全程进行采访。
6、系学生会各部门开会,对此次晚会进行介绍,并分配好工作。
7、女生部负责选拔主持人。根据整个活动的基调,节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要,从主持候选人中定出4位(暂定)主持人(2男2女)作为活动的主持人。
8、购买准备晚会所需物品及资料,包括矿泉水、基本医疗药品、气球、彩带、荧光棒,哨子等。
9、准备好桌椅,邀请函,主持人稿件,节目清单等物品以及道具。
10、晚会前一日将所需舞台设备(音响、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位。
11、事先将音响等设备调试好。
12、外联部邀请赞助商赞助。
(二)、晚会准备大概板块。(为了保证计划进度以及效果控制,整个活动由总负责人XXX带领总负责小组进行阶段检查和协调。)
晚会策划及准备期(3月18日到3月31日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1.计划书确定:由总负责人XXX带领各个部长组建的总负责小组制定(3.18~3.19)负责人:XXX联系方式:X~~~~~
2、节目收集:由女生部,到各专业选取优秀节目(3.20~3.23)确定节目(3.24~3.27)通知个专业被选定的节目(3.28~30)选定主持人:四个(3.28~3.29)公布主持人名单(3.30)
负责人:XXX联系方式:~~~~~~~队员:全体女生部成员
3、赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。(3.20~4.02)
负责人:AAA联系方式:~~~队员:全体外联部成员
4、前期宣传:由宣传部负责。海报、看板、横幅,网上发帖等宣传物品全部到位(3.20~3.27)
负责人:ZZZ联系方式:~~~~~队员:全体宣传部成员
5.场地申请:大学生活动中心(3.20~3.22)负责人:MMM联系方式:~~~~~
6.前期工作总结及调整:总负责小组开会总结前期公关的完成情况及效果并作相应调整负责人:XXX联系方式:X~~~~~(3.31)
晚会协调及进展期(4月1日-4月15日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由XXX带领女生部负责,张三通知被选取的节目的负责人组织进行排练。(4.01~4.02)组织排练(4.03~16)
2、中期宣传:由ZZZ带领宣传部负责。该阶段展开海报宣传、看板宣传、条幅宣传等。(4.03~4.10)
3、会场布置规划:由BBB带领组织部与宣传部携手负责。(4.03~4.15)
4.晚会预算:DDD负责SS,FF,JJ,HH协助(4.10~4.13)5.礼仪队长李四负责礼仪队员人员确定(4.14~4.15)
6.中期工作总结:总负责小组开会总结中期公关的完成情况及效果并作相应调整负责人:XXX联系方式:X~~~~~(4.15)
晚会倒计时期(4月16日-4月29日):本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由女生部负责。节目单确定后,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排点评(4.17~4.18)节目单确定(4.19~4.20)第二次排练点评(4.19~4.25)第三次彩排点评(4.26~4.27)第四次舞台体验彩排(4.29下午三点至五点)负责人:XXX联系方式: ~~~~~
2、末期宣传:宣传部与艺术团负责。(4.23~4.28)负责人:ZZZ联系方式:~~~~~
3、领导邀请确定:由秘书处负责。负责人:FFf联系方式:~~~~(4.18~4.21)
团办王远负责邀请嘉宾:学院方面:书记、院长、处长等领导。社会方面:各赞助公司代表A1、院系方面:各院系辅导员办公室老师X1,D5,E5,S8、各系学生会主席U8,E8,G8,Q8(4.22~4.23)
4、晚会颁奖:礼仪队长李四负责礼仪队员人员排练(4.16~4.27)
5、物品购买:由组织部负责。物品需要情况征求各部(4.16~4.25)负责人:NNN联系方式:~~~~~
6.黎明负责应急小组组建:应急小组一由李A带领李B.陈C.黄D负责节目的顺利进行应二组由宁C带领小明.小丽负责音响和灯光的紧急处理
应三组有梦m带领小小,笑笑,大牛,力士负责以防有人受伤的紧急(4.25~4.27)联系方式:~~~~~
7.后期工作总结:总负责小组开会总结中期公关的完成情况及效果并作相应调整负责人:XXX联系方式:X~~~~~(4.25)
8.晚会工作总结及协调(4.28)负责人:朱懋强联系方式:X~~~~~
(三)、后期工作
1、文艺晚会结束后,由组织部部和学习部负责维持秩序,所有的到场学生不得自行离开,待所有的嘉宾,评委老师离开之后方可按序离开。
2、待所有的学生离开之后,学生会的所有成员留下,并由组织部安排清理现场。学习部安排人员归还借用物品。
3、活动结束后,由***宣传此次活动,并在学校的媒体及网站上写一篇关于此活动的新闻。
4各部部长组织各部门干事进行活动总结(可在活动结束后1~2周后完成),发现活动中的优缺点,以便在日后的工作中进行发扬或改进,之后每个干事交一份“活动总结”到学生会公室,作为活动资料保存。
十一、晚会当天基本流程;
时间:2010年4月28日晚19:00
内容:广西工学院管理系“迎五一庆五四”晚会活动用时:二个半小时左右
布置会场时间:9:30~15:30 负责人:李小华 组员:全体组织部与学习部成员联系方式:r~~~~~ 后台参演人员上妆时间:14;30~16;30负责人:芙蓉组员:全体秘书部成员联系方式:u~~~~~ 观众由外联部和学习部安排下有序入场:18;30~19:00 总负责人:李刚联系方式:y~~~~~ 老师嘉宾入席:18:30~19:00
晚会准备开始 节目进行中19:00~21:30(注意维持秩序)总负责人:李卫国 组员:校卫队 联系方式p~~~~~
晚会结束后观众离场:21:30~22:00
清理晚会现场 22:00~23:00总负责人:朱懋强组员:全体学生会成员
十二、节目演出应急方案:
1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
人员意外受伤应急方案:
1、如果在晚会过程中,发生不可预测的意外事件,导致参与人员受伤的,情况较轻的,由学校医疗人员进行现场处理。情况严重者,则送往医院进行治疗。
停电应急方案:
1、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果1小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布义演改天重新举行;在义演后半部分之间停电超 过10分钟后由主持人宣布晚会结束。
秩序混乱应急方案:
在晚会过程中,由学生会干事维持现场秩序,若出现小型的秩序混乱现象,有学生会干事维持(注意好礼貌问题)。
十三、效果分析;
“五一”劳动节“五四”青年节的重要性。同时,展现了同学们的青春风采,青春的热情,青春的朝气与蓬勃,进一步加深了同学之间的友谊,提升同学之间的团结精神。
策划人:XXX
策划时间:2011年3月18日
附表:
一、各部门工作安排;(具体分板块,后面分析)
团委艺术团:筛选节目,确保节目的质量,每个系最好出10-20个左右的节目 团委办公室:负责联系各系文艺部定节目排序单,及写邀请函 宣传部:出海报;舞台背景的海报 青年志愿者协会:领导席桌椅的布置
广播站:对晚会进行广播宣传,并对晚会事宜进行广播通知 记者部:晚会全程记录(摄影,采访)晚会后进行报道 外联部:邀请赞助商
体育部:准备好晚会器材的准备与归还,现场次序维持
保卫部:负责现场的环保,协助其他部门工作,维持秩序、领导席桌椅的布置 学习部:负责准备有关“五四”的资料 女生部:负责接待嘉宾
(备注;晚会结束后,每个部门留下名干事进行清场工作,其余人员随同维持秩序退场)
二、物质准备经费预算宣传费用:
服装费用:现代舞(**元)民族舞(**元)街舞(**元)爵士舞(**元)模特(**元)场地布置费: 物资费用:
三、艺术团人事安排
总策划:XXX朱懋强指导老师:KKOOOO
工作安排:朱懋强联系方式:~~~节目总负责人:XXX
二、物质准备经费预算
1、晚会前一周的宣传,包括海报,条幅50元
2、节目服装(主要是服装、设备)1800元
服装费用:现代舞(**元)民族舞(**元)街舞(**元)爵士舞(**元)模特(**元)主持人(**元)
3、节目单、请柬的设计、印刷30元
4、现场饮料:矿泉水48元
5、现场排摄:制作影集20元
6、荧光棒、礼花爆竹、气球、彩带等150元
7、车旅费50元
8、化装指导100元
9、场地背景喷绘400元
10、活动物品(无赞助提供情况下)200元
11、节目道具200元
预计共:3048元
节目表 开幕词:
节目1:****(预算时间,负责部门,参演人)节目2:****(预算时间,负责部门,参演人)节目3:****(预算时间,负责部门,参演人)节目4:****(预算时间,负责部门,参演人)节目5:****(预算时间,负责部门,参演人)节目6:****(预算时间,负责部门,参演人)节目7:****(预算时间,负责部门,参演人)节目8:****(预算时间,负责部门,参演人)节目9:****(预算时间,负责部门,参演人)节目10:****(预算时间,负责部门,参演人)节目11:****(预算时间,负责部门,参演人)节目12:****(预算时间,负责部门,参演人)
邀请嘉宾名单
第五篇:晚会策划方案
晚会策划方案
一、晚会主题:中韩联谊暨迎新年文艺晚会
二、晚会目的:
1、师生共同庆祝新年到来
2、中韩两国文化交流
三、晚会时间:2010 年12月28日
四、晚会地点:西区演播厅
五、邀请对象:学校领导 校团委领导、院系领导老师、南阳师
院校学生会和各分会主席、社团联合会、国际交流学院全体学生。
六、主办单位:南阳师范学院校团委 国际教育学院。
七、承办单位:国际教育学院中韩语言文化交流学社、国际教育
学院学生会。
八、晚会负责人:董浩星
顾问:梅超老师 李相润老师
九、人员分工:
1、统筹组
统筹组:中汉语言文化交流学社社长及副社长、社团分部门和国际教育学院学生各部门。
2、节目组
3、宣传组
4、舞台组
5、后勤组
6、观众秩序组
7、公关组
8、接待组
十、具体分工如下:
(一)节目组任务任务:
1.节目名单的确定以及各个节目负责人的联系方式,主持人名单的确定以及联系方式,2.音乐的确定以及存盘。
3.服装道具的确定;(确认舞台组道具服务人员的到位)4.节目的催场
(二)宣传组任务: 1.展板海报的设计以及制作 2.晚会拍照、摄像 3.请柬的确认以及派送
(三)舞台组任务:
1、结合节目要求准备好场地的音响、灯光和话筒
2、舞台的布置工作
3、灯光、音响等设备的调试
4、现场音乐的播放
(四)后勤组任务: 1.会场服务(茶、水等)
2.借用所需工具道具 3.搬运桌椅 4.会场器具的回收
5、出X名道具服务人员
(五)观众秩序组任务: 1.引观众入场 2.负责维持现场秩序 3.维持秩序人员到位 4.进出口的控制工作
(六)公关组任务: 1.礼仪到位
2.现场演员、礼仪的化妆工作
(七)接待组任务:
1.节目单的发放2.小礼物的发放
十一、晚会安排:
1、本次晚会共个节目(暂定):(见附件节目单)
2、节目次序、节目名称类型、节目长度、演员姓名
十二、晚会应急控制 :(1)节目应急方案:
1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节
目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。(2)停电应急方案:
1、晚会最多推迟半个小时即19:30举行,此间观众自由处理自己的时间;如果19:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。2.、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3、在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由外联组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
4、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”清理会场。
(5)其它紧急情况发生时,由顾问负责处理。
十二、晚会预算: