建工青协五周年庆典策划书

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第一篇:建工青协五周年庆典策划书

建筑工程学院

青年志愿者协会

周年

主办单位:建筑工程学院青年志愿者协会

承办单位:建筑工程学院青年志愿者协会文艺部时间:2013年3月5日建筑工程学院青年志愿者协会

五周年庆典策划书

1.活动名称:建工青协五周年庆典

2.活动主题:五年奉献,情系南工。

3.活动目的:总结建工青协五年来的艰辛历程,所宣传的服务

精神,加大我们建工青协在南工的影响力;同时促进学校各个社团之间的交流;讨论协会今后的发展方向与工作规划。因此协会召开庆典晚会,庆祝建工青协成立五周年。

4.活动时间:4月18日

5.活动地点:小鸟巢或新食堂4楼

6.活动负责人:建工青协理事会及其各部部长

7.参与人员:建工青协会员及其各社团代表

一. 活动流程

1.由主持人宣布建工学院青年志愿者协会五周年庆典正是开始

2.全体起立,奏‘青年志愿者之歌’

3.支持人介绍领导及其嘉宾

4.主持人介绍建工青协五年以来的工作历史,工作范围,以及

获得的各项荣誉,根据幻灯片介绍(幻灯片由宣传部制作)

5.由协会优秀志愿者大一新生宣读,自己进入协会所学到的和

各种工作体会。

6.所有主持人上台串词开始,晚会节目开始。

7.主持人串词、节目安排、前期排练由文艺部负责

8.晚会结束前可以由书法协会代表上台题字,最后展示由大家

共同合影(本次晚会的重点环节)

9.会场秩序问题有组织部安排,务必人员座位安排整齐有序退

场也是如此。

二、活动宣传

1.由宣传部制作的海报宣传粘贴在校园各个显眼的公告栏上。

2.提前做好邀请函,由理事会交与各个社团的负责人,邀请他们来观看我们的周年庆典,促进社团之间的友好交流。

3.由外联部联系好的赞助商提供的宣传横幅挂在学校显眼路段。

三、活动安排准备

1.主要节目由文艺部负责,其余各部门分别出2个节目,节目必须有关志愿者服务宗旨,健康有益。

2.文艺部负责各个节目的跟踪排练指导,充分调动会员的积极性。力求节目质量过关。

3.各节目准备完毕,开始第一次彩排,删选节目,入选节目文艺部继续跟踪排练,根据时间开始第二次彩排,要求节目完全进入状态。第三次彩排则在会场提前半天彩排。避免出现失误及其他原因。

4.各个节目所需要的音乐要统一交给各部门负责人,在交与文艺部统一整理。

5.各部门写一份中途游戏环节,要求能带动现场气氛。

6.晚会压轴节目,各部负责人上台唱《在路上》,舞台上播放工作PPT!

四、经费预算

1.会场布置气球,彩带=50元

2.中间游戏环节奖励小礼品=50元

3.题字需要的纸张+裱=60元(网络报价)笔墨砚台尽量由书法协会携带。

4.服装租借费用,依照往年费用大约在400元左右.(当然能省则省)

五、注意事项

参加活动人员要注意形象,注意活动场所的清洁,佩戴好会员证,最后祝愿青协五周年庆典圆满成功。相亲相爱一家人。

建工青协文艺部二O一三年三月九日

第二篇:校青协周年庆典策划书

校青协周年庆典策划书

活动背景:在2012年的暖冬季节,迎来了我校青年志愿者协会成立的第***个生日,我校青志协特举办此周年庆典以庆祝.活动时间:2012年**月**日

活动地点:*********

活动目的:为提高我校青年志愿服务的热情,展示我校青年志愿

者的风采,宣传青年志愿服务的重要性,我校青志协特举办此庆典节目.活动流程:开场前;主持人出场;至开幕词,介绍来访嘉宾,播放青

协活动回顾视频,活动开始

晚会第一部分:以”青年志愿者协会介绍”为主题解说.协会主

席发言,总结几年来协会的工作情况

晚会第二部分:请活动邀请嘉宾发表演讲,提升活动气氛.晚会第三部分:以”志愿同行”为主题互动讨论 晚会第四部分:社团成员说说对协会的祝福级祝语.晚会第五部分:校青协<<青年志愿者之歌>>(全体成员在歌曲开

始时一起合唱)

主持人宣布活动结束,请所有人员一起合照(注:活动其他节目视情况协商而定,另作安排)活动负责人:****

活动安排:

1:秘书部提前做好前期工作.(场地的申请及其他相关事宜)2:外联部提早与参加人员交流,安排好节目和组织人员参加此次

活动;提前购买活动物品;维持活动秩序.3:策划部安排人员,在活动前布置好活动场所;安排好主持人及

相关工作人员

4:宣传部提前做好宣传工作;做好摄影及相片上传工作 5所有工作人员在活动结束后留下清理会场

活动预算:主要用于购买活动物品和一些食品,由于活动规模比

较大,所以费用会比较多点,具体看外联部购买情况而定.注意事项:参加活动人员注意自身形像,注意活动场所的清洁,穿着得体,整洁;以及注意自身言行举指.最后,祝愿这次周年庆典圆满成功,要末来的日子里青协越办越好,相亲相爱一家人.校青年志愿者协会

2012年11月**日

第三篇:建工青协主修课

建筑工程学院青年志愿者协会主修课

青年志愿者素质拓展活动

1、紧急情况中的自我保护。紧急情况如:火灾、地震、泥石流、洪灾等等。(爱心服务部)

2、紧急情况中对儿童、老人的保护。紧急情况如:肢体擦伤、摔断、休克、呼吸困难等等。(爱心服务部)

3、办公软件的使用。如:word、excel、PPT。(办公部)

4、海报、幕布、节目单的设计、制作。(宣传部)

5、青年志愿者之歌、晚会节目的编制、音乐的处理等。(文艺部)

6、策划书(各项内容)。(组织部)

7、环保知识等。(环保部)

8、赞助商、人际关系的处理、外联工作等。(外联部)

第四篇:五周年庆典晚会策划书(模版)

宁夏大学新华学院学生职业发展协会

五周年庆典晚会

单 位:宁夏大学新华学院学生职业发展协会

负责人:张海楠

时 间:二〇一五年五月二十七日

一、活动背景

宁夏大学新华学院学生职业发展协会自2009年11月11日成立以来,已经五周年了,在学校领导、老师及广大企事业单位的大力关怀下,在职协全体人员的努力下,职协取得了可喜可贺的成绩。协会在周边兄弟院校扩大了知名度,成功举办了若干特色品牌活动,打造了一批优秀的团队,现协会干部、干事、共计66人,分布于全院各系。值此五周年之际,为庆祝学生职业发展协会五周年生日,进一步宣传学生职业发展协会,扩大学生职业发展协会在广大老师、学生心目中的影响力和社会知名度,学生职业发展协会特此举办五周年庆典晚会。

二、活动目的

1.五周年是一个协会发展的里程碑,恰是回顾历史,展望未来的时刻。

2.借此契机可以提升协会知名度,大力打造学生职业发展协会优秀的形象。

3.在晚会中加深会员对协会的了解,增强会员的参与意识,增加会员对协会的信任,为以后活动的开展打下基础。

4.庆祝协会五年来取得的成就,并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。

5.为会员提供一个放松的环境,享受快乐,促进交流,增强协会的凝聚力。

三、活动主题 我和职协有个约会

四、活动时间

2015年5月27日晚19:00

五、活动地点

宁夏大学新华学院大学生活动中心

六、活动对象

宁夏大学新华学院全体师生、周边兄弟院校社团。

七、赞助商

八、活动前期准备

(一)会长团

1.负责学院领导、指导老师、嘉宾、各学院代表的邀请和交流。

2.统筹监督庆典晚会进展。

3.负责与学院文法外语系实训室负责人联系,拍摄视频。4.负责庆典晚会场地的借用。

(二)办公室

1.通过各种方式向以往所有给予我协会大型赞助的商家和机构以及学院领导、指导老师发送感谢信(感谢他们的帮助、支持以及对我协会的教导,征询对我协会发展的意见)。

2.协助活动部制定节目单。3.购买并打印相关证书。4.考勤

(三)宣传部

1.提前一个月制作手绘板的宣传海报(3张)、展板(1张)。2.提前一个月设计电子板的宣传海报(20张)、展板(3张)以及若干横幅的内容(规格、文字)。

3.会长团确定好邀请嘉宾名单后,制作庆典晚会的特色请柬。4.向学院广播站提交宣传稿,请他们对我协会五周年庆典活动进行宣传和报道。

5.负责晚会拍照。

(四)活动部

1.活动部下设的文艺组主要负责节目的形式、筛选、彩排、审核(具体彩排时间后期确定)。

2.主持人和礼仪的确定与培训,提前写好主持词。3.负责会场布置策划。

(五)外联部

1.尽可能的找赞助商,拉取赞助经费,并和商家商议是否派代表参与晚会。

2.负责晚会整体经费使用。

3.购买或租借晚会所需的用品、道具等。4.与学院内部学生社团沟通,赞助节目。

5.负责邀请学院周边兄弟院校相关的学生社团组织负责人。

(六)新媒体运营部

1.制作协会五年的历史成长幻灯片。(1)协会从成立到现在举办的所有活动的特色照片;(2)协会往届指导老师和负责人的心得及祝福;(3)协会现任委员及社员的心得。2.负责晚会前后的投影仪设备、电子设备。

九、晚会现场活动流程

1.5月27日中午12点半进行整体彩排,主持人及礼仪到场了解现场,熟悉环境;

2.15点工作人员到场进行晚会现场布置

(1)现场舞台的装饰于5月26日晚布置完毕(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果、节目单等的摆放(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)

(4)鲜花等装饰品的购买和摆放

(5)设备调试与维护以及相应物品(蛋糕食品,饮料等)的分发准备;

(6)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)

3.18:30礼仪及所有工作人员到位,播放轻松音乐,迎接来宾; 4.18:45播放协会成长幻灯片,搭配音乐,感受协会一路走来的每一个脚印。

5.19:00开场舞;

6.19:10主持人致辞,并宣布晚会开始;

7.具体节目时间安排后期确定。

十、安全问题

晚会期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,协会将成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。

十一、应急预案 1.停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

2.灯光应急方案:

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

(3)其他具体应急措施参考大学生活动中心的相关管理人员。3.节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

第五篇:知青学社五周年庆典策划书

知青学社五周年庆典策划书

一、知青学社简介

井冈山大学知青学社隶属于校团委社团联合会,是一个集爱心支教,下乡社调、晚训、社会调查等方面只能为一体的综合性学生社团。自2009年11月11日成立以来,即以“胸怀社会,乃知青本色;爱心支教,为人民服务”为活动宗旨,力图通过成员的爱心义务支教活动,达到为对象学生解决其学习、心理、生活方面之问题的理想目标。知青学社秉承“纪律”和“务实”两大原则,积极完善学社各项制度,开展各项活动,丰富成员课余生活。

二、活动主题:

“国之少年,知青本色”

三、活动背景

五年的历程,五年的拼搏,五年的辉煌,井冈山大学知青学社走过了五年的风雨,迎来了五年的华诞。回顾这五年辛勤的工作,我们在自身能力培养的同时,心系社会、献身公益,能够为社会献上自己的爱心。在此为了号召更多的青年朋友参与自愿服务,为补充更多更优秀的新鲜血液,需要更多充满爱与奉献的双手。让我们用爱心点燃奉献之火,用年轻的生命把志愿精神传承发扬, 在这个绚烂的季节,在这个值得纪念的日子,让我们一起加入到志愿者队伍中来,一起肩负时代赋予的使命,共同进步用智慧和汗水谱写出一支绚丽多彩的青春之歌,用无悔的青春和坚定的信念打开迈向和谐校园的金色的大门。

四、活动时间

筹办时间:2013年10月23日——2013年11月29日 举办时间:2013年11月30日19点

五、活动地点

井冈山大学学生会堂

六、活动主办单位

井冈山大学学生社团联合会·知青学社

七、活动对象

井冈山大学全体师生

八、活动安排

1、前期准备阶段

1)理事会:于2013年10月31日之前将活动策划交由

井冈山大学校团委审批。11月25日——11月30日负责节目彩排。11月1日之前联系好各个兄弟社团。2)活动策划部:于2013年10月24日之前写好活动策划初稿。10月30日之前将修改好的正式活动策划书交由知青学社理事会审批。

3)宣传部:于2013年11月20日之前做好宣传准备(展板、横幅、宣传单等)。

4)学习部:于2013年11月25日之前做好活动节目准备。5)外联部:于2013年11月15日之前拉到活动赞助;2013年11月28日之前发出嘉宾邀请函。

6)办公室:在活动各个阶段负责人员通知、调度、采购等。

2、活动演出阶段

1)由机动组负责嘉宾迎接。

2)由执行组负责与会场道具、音乐、灯光。3)由安全组负责会场秩序。4)由后勤组负责后台秩序。

3、活动后期阶段

1)会场打扫 2)活动总结

九、活动注意事项

1.前期准备,各个负责人做好相应的准备工作,需到场的应提前到场。

2.组织纪律性,要听从活动组织会的统一指挥,组长应与每名队员保持密切联系。

3.整个活动过程中,队员们应互相关心、帮助。如遇到突发事件,应沉着冷静,共同解决。

4.活动各个阶段由组织会安排决定开会总结各项工作。5.服从安排,加强团队合作意识。

6.注意安全,活动过程中各队员不得擅自离队,不得以消极态度对待安排工作。

十、详细活动安排

附件1.附件2.附件3.附件4.附件5附件6

井冈山大学学生社团联合会·知青学社

二O一三年十月

附件1.人员安排

1.指导老师:张争光

2.策 划 人:邹云坤

3.总 负 责:李野(电话:***)4.活动安全组:

组长:顾帅(***)

组员: 徐镇超、周华

5.活动宣传组:(前期海报、展板、广播站等宣传)

组长:丁云(***)

组员:张琳琳、胡家尾

6.活动后勤组:(会场清理、设备归还)

组长:邱秋丹(***)

组员:谢霞、白小辉、杨景朝

7.活动纪检组:(维持秩序,方队整洁)

组长:罗秋(***)

组员:唐绍平、孙梦幻、袁冬

8.活动执行组:(整个活动的执行)

组长: 龚之晨(***)组员: 周燕兰、傅宁、梁芸瑜、张梦博 9.活动机动组:(未分配工作的人员,随时用于调遣,补充人员)

组长:邹云坤(***)

组员:徐娟、树欣欣

10.涉外与接待组:(接待、邀请嘉宾)

组长:郭睿(电话)组员:高晨、荀佳佳

附件2.人员工作安排

1.活动安全组:负责排除活动安全隐患的,监督用电安全及道路畅通。

2.活动宣传组:负责活动前期宣传,接待人员,介绍等工作。

3.活动后勤组:负责搬动道具,桌椅,同时协助其他小组工作。

4.活动纪检组:负责活动时纪律,检查,监督等工作。

5.活动执行组: 针对活动的全要开展进行相应的执行。6.活动机动组:负责接受临时安排的工作。

附件3.活动流程及时间安排

1.2013年10月30日前,知青学社活动策划部将策划书交由知青学社理事会。

2.2013年,知青学社理事会要将本次活动的策划案交团委指导老师审批

3.策划审批后,活动宣传组开始准备宣传资料,并于2013年11月20 做出充分的宣传。

4.理事会于2013年11月1前,联系各兄弟社团准备表演节目。

5.各部门准备工作安排参见总策划书。

6.2013年11月30日下午3点,开始布置会场。活动安全组安排安检人员检查会场安全设施。活动执行组安排参加本次活动的社团演员开始布置自己所管辖区域。活动后勤组把本次活动需要的物品办理借与还的相关手续。6.2013年11月30日晚:6点,涉外与接待组清点人数,准备接待邀请嘉宾。并安排地点给嘉宾准备以及休息之用。

7.2013年11月30日晚:6点,会场准备工作进入最后检查以及确认阶段。

8.2013年11月30日晚:7点,活动主持人宣布活动正式开始。

9.根据节目单(见附表)进行活动。

10.活动结束,邀请嘉宾合影留念。

附件4.活动须知

1.举办活动前一周必须将策划书交予大学生团体联合会组织部处,并获得组织部,活动部,宣传部(有喷绘小样时),理事长等签字方可进行。

2.井冈山大学·社联·知青学社五周年庆典活动时间为2013年11月30日(19:00)—2013年11月30日(21:00)共计2小时。

3.本次活动由组委会全面负责工作,各相关兄弟社团、工作小组必须密切配合,共同把本次活动向高层次,高格调提升。

4.本次活动开始之前相关社团、工作小组必须做好一切准备工作,包括宣传工作。活动启动之后各相关社团要进自身最大努力展示本团体风采,为知青五周年喝彩。

附件5.安全预案

1.活动安全组在活动前安排好安检人员,活动中要有专人不定时安检,对活动中存在的安全隐患要立即排除,对于不能排除的安全隐患要迅速向组委会报告,宣布活动暂停。

2.活动安全组要组织好同学不断地对电路进行维护与管理,一旦发现电路上出现安全隐患有权停止一切活动。

3.进出场必须保证安全有序,防止意外事件。

附件6.经费预算

租用学社会堂:300元 主持人服装:400元 小孩服装:500元 车费:100元 横幅:100元 传单:100元 礼花:200元 书签:100元 气球:50元 矿泉水:50元 其他开销:300元 总计:2200元

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