第一篇:09级毕业晚会策划
09级毕业晚会策划(初稿)
活动前言:
四年前我们相聚首中南大地,开始在中南林留下我们四年青春荏苒的岁月,时光匆匆,一切都在不经意间改变着。四年,弹指一挥的瞬间,却注定往事都将在这个夏天冻结,从此,中南林只是那个熟悉的名字,只是心中不能舍去的一笔,却不能再以孩提的身影穿梭在校园的角角落落,她终于即将变成母校。四年,同学间的点点滴滴都将逝去,曾经的日日夜夜也化为了一生的谈资。呼啸而过的青春啊,开始像一个结痂的伤口,在心头显得越来越沉重,有点疼有点痒,却控制不了。
晚会主题:
继续,最好的时光
活动要求:
毕业晚会是一台主要由大一大二大三学生参与演出,以表现学院特色,激发学生热情,来欢送大四学生的晚会,表达了学院对大四学生的期盼和期许,让这些即将离开学校走入社会的青年以他们的姿态迎接新的篇章。
活动内容及流程:
三月中旬向在校学生发布节目征集的消息,要求大一每个班至少推荐两个节目,节目新颖,内容积极,形式多样。
三月底初步确定节目方案以及参加表演的具体人员,确定文艺部各个干事负责的具体内容 四月初开始正是进行节目的排练,在排练期间,各负责人注意演职人员的安全,合理适当的控制排练时间,保持排练进度,有问题及时讨论及时解决,是节目尽快形成。能接受学生会的检验,初步通过后继续排练,多抓细节。
四月中下旬确定演出时所需要的服装类型及各类道具配乐,并能逐步开始验收,控制节目时长及具体内容,能接受学院领导的审核。
五月初正式准备演出服装,确定正式演出时间,拍摄毕业视频,邀请学院领导,与学生会各部做好确认工作,通知大四学生,节目最后的审核,彩排,在学校里开始宣传,拉横幅及海报,打印节目单,正式演出。
开场视频由大四拍毕业照时的情景,他们在学校各个地方,寝室,食堂,林科大桥….说出他们对四年的想法,心中的遗憾,对未来的憧憬,想对母校说的话,学院领导老师的寄语,学弟学妹们的祝福等等
第二篇:x学院x级毕业晚会策划
传媒艺术学院X级毕业晚会策划
一、晚会名称:X大学传媒艺术学院X级毕业生晚会
二、晚会主题:怀念过去,展望未来
三、晚会宗旨:光阴流转,我院X届毕业生到了告别大学生活的时候,大学生活的时间也许不算长久,但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候,我们制作这个特别的盛宴,来共同怀念我们的过去,并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式,也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
四、晚会时间: 2012年10月8日星期一
五、晚会地点:传媒艺术学院演播厅
六、主办单位:院团委
承办单位:院学生会社团联合会院学生艺术团
协办单位:各系学生分会
晚会基调:为怀念的,温情的,开心的,感慨的,离别而又憧憬的。
1、开场:(方案一)
(1)开场:由视频字幕引入,分四个部分,分别代表大学四个阶段,每个部分视频展示后有大四学生演唱一首符合视频意境的歌曲。整个开场由四首歌曲及四段视频组成。(参考备选视频)
(方案二)
(1)各系大点名:各系选派10名毕业生代表,穿学士服,代表各系上台,列队站好。同时各系系旗由专人举旗,在主持人的提示下绕舞台一周,然后站在队列的后面,举起系旗。
(2)领导讲话:领导上台期间播放伴奏乐
(方案三)
(1)开场VCR:视频结束时有一个和下一节目的衔接。
以上三个方案,均可独立的放在演出的节目中。
2、节目安排
一、主持人上台报幕:
第一篇章:《彷徨》
大一是彷徨的,高中时老师最喜欢说“学习不是为了老师,不是为了家长,而是为了你自己”,所以那时我们很明确的为了高考而学习。但高考就这么如走过场般走过了,我们就这么波澜不惊的来到了高等学府。对于未来,突然特别的束手无策。这就是彷徨,发自内心的,不是老师的谆谆教导不是家长的苦口婆心。是一种恐惧,是一种期盼,是悲观的现实和乐观的希望的共存。高中多幸福啊,没有那么多未来的东西要考虑。但大一过后,我们应该完成了角色的转换。年少轻狂的我们,是否找到了自己的方向······
第二篇章:《呐喊》
大一到大二,似乎只是弹指一挥间的事,自己还没尽情彷徨,就发现已不是freshman,开始呐喊了.因为高额的学费呐喊,因为弱智的网络呐喊,因为成对的鸳鸯呐喊;考完试呐喊,停了电呐喊,冲凉时呐喊;无聊,不满,压抑,都成为我们呐喊的理由.是的,可以呐喊,但除了呐喊,我们应该做些更实际的事情,应该为了以后可能活得更好而努力.努力不一定成功,但放弃就是失败.是的,青春只有一次,我们彷徨过,呐喊过.那么现在,我们做的一切应该是为了使以后不再那么彷徨,不再那么呐喊.第三篇章:《朝花夕拾》
当你走过了懵懂的大一,张狂的大二,来到朝花夕拾的大三,你自然能体会到“夕阳无限好,只是近黄昏”的悲壮:踩在白天的尾巴上,夕阳惟有尽力绽放光辉,让飞逝的时光记得,它曾经也如此美丽过这片天空。大三的我们是站在理想与现实拐角的一群,也是最脆弱而又最坚强的一群。整个大学生活已经过去四分之三,工作、出国、读研基本尘埃落定。或许,任何细微的波动都可能触动我们的神经,又或许,再棘手的难题也不会灼烧我们的双眼。
二、其他节目:(唱歌、跳舞、小品、魔术等)
三、结束:
第四篇章:《祝福》
还记鲁迅的《祝福》吗? 那时除旧迎新的时候,人们都在忙碌着,打扫去被灰尘覆盖的旧物,为新的时刻新气象的到来而忙碌。就像我们现在所做的,思考总结着四年来学到的知识,学会的做人,学会的做事。让它们完美的结合起来,为即将工作的的我注下的重重的筹码,然后迎接人生的另一阶段。为所有即将离开校园的学子们祝福,为马上要踏上新征程的同学加油,为传媒艺术学院所有的毕业生祝福,祝福他们一路顺风。
3、节目前期准备
一、晚会筹备工作:
晚会总负责人:待定
晚会总导演:待定
晚会总策划:待定
晚会策划组成员:待定
二、晚会节目工作:
晚会节目来源:大学生艺术团、社团联合会、各系学生分会
节目组具体工作职责:
①、晚会开始前一个月各系要开始征集准备节目,学生会再从大艺团和各系学生会筛选优秀节目;
②、经领导确定并审批节目并开始进行彩排;
③、晚会开始前一周准备好主持人的形象设计和台词,进行三次彩排,最后把关和整理定型。④、晚会开始前三天要准备好晚会所需的一切服装及道具;
⑤、联系演员化妆单位;
⑥、晚会前第三天要将晚会的节目单报到院审批并打印,后复印若干份
三、晚会事务工作
1、外联筹备组
组长:待定
组员:院学生会外联部、团委社会实践部、社团联合会外联部、大学生艺术团
具体工作职责:
①、整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助。
②、赞助商的接待,后期的合作。
③、外联小组制定计划每三天开一次会,像负责人汇报进展。
2、后勤组
组长: 待定
成员:院学生会办公室生活部
具体工作职责:负责协调、配合晚会的活动
①、协定领导嘉宾的人数,制作领导名牌、节目单、邀请函,发放邀请函,晚会当天邀请领导。
②、晚会开始前准备好会场服务物品,水杯、桌椅、等;
③、负责晚会所需用品的购置;
④、负责登记物品并清点物品的数量。
3、舞台组
组长:待定
成员:院体育部、纪检部、生活部社团联合会活动部
具体工作职责:
①、舞台搭建,桌椅摆放,提前两天把所需的桌子及凳子借好。②、舞台灯光、音响设备的安装;
4、宣传组
组长:待定
成员:院团委宣传部、院学生会宣传部、社团联合会宣传部、各系学生会宣传部
具体工作职责:
可以各系分工积极大力宣传本系的节目与演员,充分调动起每一位同学的观看兴趣。海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏。
①、到晚会开始,海报要进行3次更新,宣传力度要大。
②、跟各系协商,各系的宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。
③、条幅或展板的制作及悬挂。
④、拍摄宣传短片,与现代教育中心合作在课间进行播放,以此宣传本次晚会。⑤、利用广播台、校报和校园网进行全方位立体宣传
⑥、晚会前两天在食堂门口进行“毕业留言”活动,准备好桌子、笔、纸等让同学们自愿填写。晚会时会随机抽取若干份宣读,其余将会被制作成纪念册进行保留。
5、节目筹备组
组长:待定
成员:大学生艺术团院学生会文艺部各系学生会文艺部
具体工作职责:
①、大艺团根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。
②、文艺部面上全校进行节目征集(主要征集大四学生的)。
③、各系学生会文艺部上报本系优秀节目。
④、面向社团征集节目。
⑤、由负责老师、大艺团、文艺部一起来进行节目的审核。、⑥、节目审核完毕后进行规整、修改、排序。
⑦、晚会之前进行3次正规彩排,由文艺部负责。
6、演员化妆、服装筹备组
组长:待定
成员:院学生会学生权益部社会实践部大学生艺术团
具体工作职责:
①、所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。
②、演员更衣室的布置及看守。
③、演员换装问题。
6、秩序负责组
组长:待定
成员:院学生会纪检部国旗班
具体工作职责:
①、负责分配各系座位,引导观众入场
②、核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
③、对于晚会应急做好处理。
注:以上节目和人员安排均在本策划选定后详细作出,所以暂为省略。
第三篇:毕业晚会策划
活动前言:
呼吸仍在继续,你可曾真正在意过它的跳动;时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首、又是下一个驿站!道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采!
如果把四年大学生涯拟似一个立体三维,以时间X轴,那么我们希望随着轴的不断延伸,以Y轴为收获的莘莘学子无论是在学业或是生活经验反方面亦能步步为营,在未来的领域捷足先登!与此同时,通过举办本次―机电学院11届毕业生欢送晚会‖希望能站在一个艺术的视角而对即将毕业的朋友们传达出学院院长及各级领导对他们的美好祝愿,希望把美好未来作为Z轴的他们能早日衔领到专属他们的橄榄枝!
同时也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆,将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒,散发着当代大学生的朝气与时尚!引领他们对未来工作的积极性和追求性。以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战,去努力完善成为时下高素质人才的需要!
一 晚会目的精心打造一次艺术盛宴,勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!
二 晚会性质
1、晚会名称:―展望未来—机电学院2010毕业生大型欢送晚会‖
2、晚会主题: 回眸 .感恩 .愿景
―点燃青春圣火,为梦想起航‖四年的大学生活,每个人都在发生质的蜕变,并逐渐走向成熟,不同的人有不同的收获,不只是离别,挥手母校,将是你人生起航的第一步!朋友们―凤凰涅槃 浴火重生‖将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此,机电学院特此举办本次―回眸 感恩 愿景‖为主题的欢送晚会
3、晚会时间:本5月中旬
4、晚会地点:科技会堂四楼
5、参与对象:持请柬、工作证、门票即可
三 晚会事宜
主办机构:机电学院
承办单位:机电学院团委及机电学院学生会
协办单位:机电学院各系团总支学生会
赞助商:待定
策划:宋子扉
四 前期筹备日程安排
策划书:3月15日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏3月17日前做最后商定宣传:3月18日到25日
赞助:3月15到3月31
主此人选定:3月25日前即可
节目筛选:3月27日
后期节目制作及彩排:4月到5月中旬
正式开演
光碟的制作及视频的公开发布校园网
五 晚会流程安排
晚会准备阶段:节目的选拔及保送,节目单的打印及呈送,演员点到,晚会舞台的布置,及道具的清点,工作人员各就各位。
各项工作准备完毕----19:00观众入场(放音乐)-----19:20开场舞(以动感、激情、时
尚舞为好)----主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。
六 节目主题及来源
整个晚会包括3个小主题
1、似水流年、回味生活(本节所含主题有思想即对大学生活的回忆,要求节目有新意,能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好)
2、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主,要求舞动感情色彩鲜艳、强烈,以街舞、现当代舞等时尚元素为主)
3、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)
节目来源:面向全院宣传,对各系下达文件准备节目,校学生至少准备2–3个节目,各种节目形式不限但内容须贴近主题,筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定,节目演出顺序由策划组安排
★【特色节目】
真情交流
相聚是缘,在大学的箐箐校园,大家已经或者将要一起学习生活二,三年。此时此刻他们一定有许多话要讲,也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢,也许是对我们系还有什么要求,也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达,也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在节目中插入这个小活动,提供一个情感宣泄的舞台,让大家(特别是要毕业的学长)上台讲述大学生活开始时发生的情感故事。
具体形式:可以上台演说,也可以写在纸上。先由毕业生自己上台表演,自愿上台表演完了以后,再由工作人员把纸张分发给每个人,大家把心里想说的话写在纸上,并注上自己的名字,然后投入盒子里面。同时,高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后,工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后,我们会把这些纸条编成一册由系保存。
七 目前及幕后工作组人员安排
1、节目组
组长 组员
任务:完成主持人的选拔
完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报
熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场
2、舞台组
组长 组员
任务:舞台及演播厅的布置
晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)
幕后秩序的维持
3、宣传组
组长 组员
任务:完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等
4、外联组
组长 组员
任务:做好与赞助商的联系并拉好赞助,负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广
告宣传
5、礼仪组 组长 组员 任务:请柬的制作与及时呈送 挑选十个礼仪小姐及培训
晚会现场的礼仪服务
6、化妆组
组长 组员
任务:熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装(服装、化妆、道具。。)并做好及时卸妆换装的准备
7、机动组
组长 组员
任务:负责晚会观众进、出场的秩序维护工作
会场的后勤服务保障
处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功
8、采购组
组长 组员
任务:提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作
9、外景组
组长 组员
任务:负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作,赞助商的形象宣传及制作,晚会期间的外景放映工作
以上各组分工明确,但非完全分工,在工作中注意灵活、团结、高效的原则,及时调节协助各项工作的顺利的完成,确保各项晚会的完美落幕!
八 晚会要求
1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上
2,本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成3,晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务
4,紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、场地租用: 舞台灯光:5500 舞台效果(干冰,气泡,雪花):500 舞台背景喷布设计:1200 演员服装租赁:4000 外请节目经费:4000 演员造型费用:500 为领导和演员献花(10束):500 礼仪开支:300 车辆费:100 荧光棒,手拍,充气棒:50012、13、14、15、16、17、18、19、20、21、舞台装饰所需物品:500 水:300 彩排当天工作人员及演员工作餐:800 横幅:150 门票:400 请柬:200 海报:480 节目单:300 嘉宾礼品盒:500 幸运观众奖品:200
共计:20930
十 应急方案
十一 晚会后期工作
清场、设备仪器等的归还影片的制作及视频的放映相关部门做好简报
机电学院文艺部2010年3月14日
预祝本次大型欢送晚会圆满成功!
第四篇:毕业晚会策划
“回眸·感恩·愿景”主题毕业晚会
活
动
策
划
一、活动背景
呼吸仍在继续,你可曾真正在意过它的跳动;时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首、又是下一个驿站!道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采!
在大学里,每年的六月份是个离别的季节。一届又一届的毕业生即将离校,迈入人生的另一个阶段。纵然不舍,却依旧不能停下脚步,带着属于各自的酸甜苦辣的回忆,走向属于自己的那条未来之路。为了让09级得毕业生各种情绪得以宣泄,也为了给09级毕业生的大学划上一个完美的句点,毕业典礼显得尤为重要。
二、晚会性质
1、晚会名称:“展望未来—毕节学院2010毕业生大型欢送晚会”
2、晚会主题: 回眸 .感恩 .愿景
“点燃青春圣火,为梦想起航”四年的大学生活,每个人都在发生质的蜕变,并逐渐走向成熟,不同的人有不同的收获,不只是离别,挥手母校,将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅槃 浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此,毕节学院特此举办本次“回眸 感恩 愿景”为主题的欢送晚会
3、晚会时间:
4、晚会地点:
5、参与对象:09级毕业生及其他年级部分学生
三、活动目的与意义
四年过去了,即将送走一届毕业生,进入社会工作或
者继续深造。我们打算通过举办一次毕业典礼晚会,师生共聚一堂,以表达对毕业生的美好祝福和殷切期望,为他们提供一个展现个人魅力的舞台,共同勾画精彩的毕业诗章,给大学生涯画上一个圆满的句号!同时,其他低年级学生可以自由参加晚会,与毕业生面对面交流,毕业生可以通过轻松的交谈给学弟学妹们提供学习、生活、工作等方面的经验和忠告。
另外,通过此次毕业典礼的举行,可向系领导和学生家长展示西安工业大学北方信息工程学院的毕业生的精神风貌和学业成果,也让学生对自己四年的校园生活进行回忆与体会,重温自己大学之旅。
这台毕业典礼晚会的主题是“回眸 .感恩 .愿景”。大学生活记录着学生青春的历程,年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。这是一个个心情的延续,是一个又一个情感的升华,让我们在这里,看到一个真实的我,看到一个真实的你,看到一个真实的我们。
四、活动宣传
由学生会宣传部负责制作海报的制作和张贴海报,并联系各系负责人,通知到每个毕业生。印制请柬,由活动负责人发放到嘉宾手中。与大学生艺术团及文艺部配合收集晚会的节目。
五、主持人选拔
在全院选拔优秀主持人(两男两女)。主持人要求:具有气质、普通话标准、有临场应变的能力。
六、节目的收集
在全院收集有关毕业的文艺演出。其中可以包括:歌曲、舞蹈、话剧以及朗诵等。选好的节目进行两次彩排,一次带妆彩排。每次彩排可对节目进行修改,并且定好出场顺序,写主持人串词,对不合适的节目进行删减。
七、前期筹备日程安排
策划书: 月日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏 月日前做最后商定
宣传: 月日到日
赞助: 月日到日
主此人选定: 月日到日
节目筛选: 月日到日
后期节目制作及彩排: 月日到日
正式开演: 月日到日
八、活动具体流程
1、活动分为三个部分,三部分中间穿插不同的、新颖的文艺演出。
2、在“回眸”部分播放事先录制的VCR,其中展示四年来的在校的回忆。
3、在“回眸”部分邀请毕业生讲述自己在校的生活。
4、在“感恩”部分颁发评选“我最喜爱的北信人”奖。
5、在“感恩”部分邀请老师上台发言。
6、在“感恩”部分由学生说出对老师想说的话,给老师送出小礼物。
7、在“愿景”部分让学生谈谈对今后生活工作的计划。
8、(注:每部分中都会穿插文艺演出)
九、学生会各部门工作分配
(一)外联部
主持人化妆及服装
负责礼仪,接待当日到场领导
负责会场纪律维持,会场后勤保障以及处理
(二)体育部,学习部
积极配合宣传工作,收集师生寄语
协助毕业典礼获得圆满成功
视频采访(包括领导、老师、学生),活动后在校园网上进行发表
(三)秘书处
印发邀请函,积极邀请系领导和老师参与,负责前期宣传物资管理
设置签到处,负责当天嘉宾、学生会干事签到工作
(四)文艺部
节目服装道具准备工作
典礼流程资料打印
(五)宣传部
现场布置,背景板设计与布置
制作宣传横幅,海报,广告
在现场进行摄影摄像纪录活动全程,并制作成视频
(六)各部门都需要在活动中积极鼓励每位同学的参与,活跃气氛。
十、经费预算
舞台背景布置:250元
现场布置(气球、彩带、卡纸等):260元
宣传资料、邀请函打印:150元
服装租赁、化妆等:500元
其他:200元
总计:1360元
以上经费只属于活动前期预算,只为粗略估算,具体的费用在经费报销单上交完全后才能统计。
十一、活动注意事项
1、各部门之间应该相互协调,相互帮助,为使毕业典礼能顺利圆满的结束,各部门之间的工作要衔接好,在发生冲突时不能用暴力解决,要礼貌相待,以解决问题为首要任务。
2、进场、退场时会出现人多乱的现象,负责维持现场秩序的部门要有效的进行引导,维持现场的秩序,合理有序的安排进场与退场。
3、在典礼现场若不幸发生意外受伤,要安排机动小组进行现场秩序维持,并及时联系校医室对受伤人员进行及时的治疗,保障所有在场人员的安全。
4、对现场各种意外事故的发生要做好应急工作。如停电,音效问题等,要在活动开始之前对所有的意外进行预测并做好各项应急措施。
第五篇:毕业晚会策划
武汉大学水利水电学院2010届毕业晚会总策划
一、晚会意义
白驹过隙,春华秋实。又是一年凤凰花开,又到一载离别情浓,在这个盛夏即将到来的季节,武汉大学水利水电学院又将送别新一届毕业生。校园里有过我们诗意的幻想,课堂上有过我们思想的碰撞,舞台上有过我们成功的喜悦,在游走的记忆中回望,我们渴望能够在笑舞欢歌中重温,在深深祝福中满怀凌云壮志扬起风帆,也在晚会中传达我们对师恩的无限感激。回首似水流年,我们依依惜别、重温往昔;展望美好明天,我们展翅高飞、拥抱未来。
二、晚会主题
绽放——在最美的地方
三、晚会时间
2010年6月20日(暂定)
四、晚会地点
武汉大学人文馆
五、筹备分工:
总策划:韩雅琼、吴波
1.各专业节目督导负责人:
1)王闯水电2)曾文治农水3)陈尚坡港航4)汪芸水文
负责提高各专业参与的积极性、鼓励和督促各专业同学踊跃参加、跟进各专业节目进度
2.节目组陈欢、张鑫、李诗逸
1)负责节目的筛选和协调2)负责节目的质量提升 3)负责节目的连接设计
3.场务组胡木、刘大刚、杨旭
1)负责晚会现场观众座位划分安排2)晚会现场秩序管理3)协助晚会现场节目道具布置
4.外联组尹安晶、余海洋
1)负责晚会的外联策划设计2)负责与合作商家的联系
5.平面宣传组符尊盛、沈琛、朱静萍
a)海报b)宣传单c)横幅
6.网络宣传组马礼明、马睿、李阳
1)注册毕业晚会专用校内和QQ帐号,及时与平面宣传保持同步
2)在网络上传宣传材料电子档,并跟踪晚会筹备的新闻报道宣传
7.灯光组宋博、周彦辰、裴斌
1)负责晚会入场音乐、散场音乐的设计
2)协助晚会灯光、音箱设备的租借和协助安装
3)协助晚会现场的灯光、音响控制
8.服装道具组宋敏、张瑞海、雷成1)协助最终参演节目的服装道具设计2)协助最终参演节目的服装道具租借和管理
9.舞台组刘怡、陈兰、李勉伟
1)负责现场舞台设计2)负责现场舞台的布置和装饰
10.特效组张家鸣、周元、吴为健
1)晚会前期宣传视频、处理晚会现场节目声音、画面特效需求
2)制作视频上传优酷、土豆等视频网站,进行校内和QQ空间狂轰滥炸式分享
11.财务组董苇、陈仙
1)负责所有经费预算2)负责服装道具经费控制和出纳
六、晚会流程
18:30—19:00入场音乐(准备五首循环播放)
19:00—19:10晚会视频(由特效组制作完成)
19:10—21:20晚会节目
21:20—21:30领导致闭幕词
21:30—21:35散场音乐
七、前期准备
1、节目方面
节目组牵头在5月30日左右组织进行晚会参选节目第一次审查和主持人的选拔;在6月13号左右进行第二次审查;6月15号左右完成晚会的结构设计和衔接设计。
2、场务方面
场务组负责在6月10日左右作出人文馆座位划分(学院领导、学院老师、班级同学)计划;晚会开场前负责安排好领导及来宾的服务工作;晚会前负责安排协助晚会现场节目道具布置的人员。
3、外联方面
外联组在5月底之前能找到合作商家进行合作,具体赞助经费需求以财务组预算金额为准。
4、平面宣传方面
平面宣传组在5月18日—20日第1张海报出炉,目的为号召大家积极参加;6月15日—18日第2张海报展出,目的为晚会正式亮相;6月15日横幅准备完毕;6月18号宣传单出炉。
5、网络宣传方面
网络宣传组在5月15日之前,校内、QQ帐号和QQ群组建完毕,好友达到200人左右,5月18日一篇新闻稿出炉,目的号召大家踊跃参加;6月15日完成一篇宣传稿件,正式推出我院毕业晚会;其间校内保持活跃状态,比如设置种种对毕业晚会的猜想和悬念、节目排练探班等。
6、灯光音响方面
灯光组6月初联系租借灯光音响设备(可能需要提前预约);晚会开始前的下午协助安装、调试和晚会现场的控制。
7、服装道具方面
在二审完毕后,协助各最终演出节目进行服装道具设计,协助其进行租借,并做好服
装道具租借经费控制,并在晚会现场协助管理。
8、舞台设计方面
舞台组5月30日之前完成舞台设计初稿(有图纸就完美了),晚会当天下午牵头进行装饰布置。
9、视频方面
特效组在5月20日之前第1个DV作品杀青,用新颖、搞笑的方式吸引大家参加毕业晚会;6月15号之前第2个DV视频出炉,为晚会开场前播放。
10、财务方面
财务组能在5月15号之前作出晚会经费预算,列出项目清单。
八、应急控制
(一)停电应急方案:
1.若晚会前停电,晚会最多推迟半个小时即19:30举行。此间观众自由处理自己的时间。如果19:30仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间,由服装道具组协助演员的组织与服装道具的管理工作;由场务组负责安排领导及来宾的服务工作;由灯光组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1.台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。
2.突发情况时,由场务组负责维持秩序。
2010届毕业晚会筹备委员会
2010年5月12日