迎新生晚会全方案策划书

第一篇：迎新生晚会全方案策划书

【晚会目的及意义】

2009年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学院迎来了又一批的锌锌学子，他们带着满腔热诚，加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。

【晚会的组织】

此次迎新晚会由院文艺部组织策划，加上院学生会当强大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力强，工作能力突出，经验丰富的主力队伍，成功的举办了多个大型文艺晚会，一次比一次进步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中，我们依然会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。

【晚会主题】

“以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

【晚会性质】晚会是一场充满热情，活力四射，激扬青春，欢快为基调的一场迎新生晚会。

【晚会形式及内容】

晚会节目以大一，大二为主，内容不限，形式不限，符合主题，学院的艺术团，街舞队，乐队，歌唱团等社团准备节目，并进行筛选。其他由各年段文娱部部长准备节目，最好以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

此次晚会的节目要求精，最后筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目，在节目当中可以穿插大一新生的介绍(以年段为单位)

【晚会的地点和时间】

地点：学院礼堂

时间：2009年9月28日

【晚会的筹备以及安排】

晚会整场负责人分为 7组

1、节目组：由文艺部负责，对节目进行催促和质量监督

2、宣传组：由宣传部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息，广播站发布。

3、外联组：由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。

4、礼仪组：由生活部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。

5、舞台组：由文艺部，生活部，宣传部负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间

灯光设备、音响设备的安装的选制。

6、后勤组：由办公室，外联部负责，化妆间以及化装人员的安排。

由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。

7、机动组：由学生会的其他成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。

8、【前期准备工作】

一、宣传工作：

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1、布幕背景制作(包括、主题、主办与承办单位、)

2、海报的制作现张贴

3、横幅制作与悬挂

4、节目单的设计与制作

二、舞台灯光、音响的准备工作

1、晚会器材租借

2、道具的准备(根据各节目所需)

三、晚会节目策划及彩排工作

四、舞台布置物品、工具购买借用等

【各阶段任务及工作分配】

晚会前三个阶段：

本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商

9月8日-9月10日新生节目收集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。

(2)主持人选拔：通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人，并由文娱部进行最后的严格考核。

(3)赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

(4)前期宣传：由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张，以及3-4张晚会海报的设计。

节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1)节目筛选及排练：

①第一次彩排：由**负责筹集与通知，节目组负责监督，于9月21日7：00—10：00对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。

②由文娱部**负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。

排练地点：依各节目负责人自选，若须用礼堂必须想上级领导申请方可

排练时间：由各文艺委员自行安排，并由**负责督促。

③第二次彩排：文娱部**负责，通知各节目负责人，在老师的指导下于9月24日7：00—10：00学院礼堂进行第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。

(2)中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

(3)舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。

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第二篇：迎新生晚会全方案策划书

【晚会目的及意义】

2009年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学院迎来了又一批的锌锌学子，他们带着满腔热诚，加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。

【晚会的组织】

此次迎新晚会由院文艺部组织策划，加上院学生会当强大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力强，工作能力突出，经验丰富的主力队伍，成功的举办了多个大型文艺晚会，一次比一次进步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中，我们依然会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。

【晚会主题】

“以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

【晚会性质】晚会是一场充满热情，活力四射，激扬青春，欢快为基调的一场迎新生晚会。

【晚会形式及内容】

晚会节目以大一，大二为主，内容不限，形式不限，符合主题，学院的艺术团，街舞队，乐队，歌唱团等社团准备节目，并进行筛选。其他由各年段文娱部部长准备节目，最好以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

此次晚会的节目要求精，最后筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目，在节目当中可以穿插大一新生的介绍(以年段为单位)

【晚会的地点和时间】

地点：学院礼堂

时间：2009年9月28日

【晚会的筹备以及安排】

晚会整场负责人分为 7组

1、节目组：由文艺部负责，对节目进行催促和质量监督

2、宣传组：由宣传部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息，广播站发布。

3、外联组：由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。

4、礼仪组：由生活部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。

5、舞台组：由文艺部，生活部，宣传部负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间

灯光设备、音响设备的安装的选制。

6、后勤组：由办公室，外联部负责，化妆间以及化装人员的安排。

由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。

7、机动组：由学生会的其他成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。

8、【前期准备工作】

一、宣传工作：

1、布幕背景制作(包括、主题、主办与承办单位、)

2、海报的制作现张贴

3、横幅制作与悬挂

4、节目单的设计与制作

二、舞台灯光、音响的准备工作

1、晚会器材租借

2、道具的准备(根据各节目所需)

三、晚会节目策划及彩排工作

四、舞台布置物品、工具购买借用等

【各阶段任务及工作分配】

晚会前三个阶段：

1、晚会策划及准备期(2009年8月23日—2009年9月10日)

本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商

(1)节目收集：8月28日-9月5日老生节目收集完成，并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。

9月8日-9月10日新生节目收集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。

(2)主持人选拔：通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人，并由文娱部进行最后的严格考核。

(3)赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

(4)前期宣传：由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张，以及3-4张晚会海报的设计。

2、晚会协调及进展期(2009年9月10日—2009年9月24日)

节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1)节目筛选及排练：

①第一次彩排：由**负责筹集与通知，节目组负责监督，于9月21日7：00—10：00对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。

②由文娱部**负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。

排练地点：依各节目负责人自选，若须用礼堂必须想上级领导申请方可

排练时间：由各文艺委员自行安排，并由**负责督促。

③第二次彩排：文娱部**负责，通知各节目负责人，在老师的指导下于9月24日7：00—10：00学院礼堂进行第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。

(2)中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

(3)舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。

(4)物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。并且训练4名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。

3、晚会倒计时期(2009年9月24日—2009年9月27日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。

(1)晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。于9月24日，经文娱部人员协商确定节目单之后，由办公室制作节目单约200份左右，请柬(包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬)，派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委书记、辅导员等主要成员观看演出。

(2)各节目加紧排练。并于9月27日7：00—10：00进行全面的最后一次彩排。

(3)末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放，广播宣传。

(4)费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票。

4、晚会后期工作：① 费用处理

② 书面总结

③网络宣传

【 节目单】

【资金预算】

1、背景主题海报：150元

2、租借灯光：900元

3、现场饮料：300元(包括排练时的饮用水)

4、前期宣传(海报4张)：150元

5、请柬(20份)：20元

7、荧光棒 气球等：150元

8、演出服装及主持人服装：700元

9、化装品：150元

10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：150元

总计：2670元

2009年迎新生晚会总结

2009年的这一场新生晚会，比较干脆利落的落幕了，晚会从开始化妆，观众入场，到演员就位过场，到晚会演出结束，衔接的都比较顺利。灯光效果和舞台效果也达到了预计的效果，能够比较有气氛的表达出这场晚会的主题，比较好的调动了场下的气氛，观众到最后一个节目还是如此的热情，满满的整个观众席上的人到最后一个节目都没离开，并且让观众有一种意尤未尽的感觉，可见本场晚会达到了另一种未预计的效果。工作人员，特别是文艺部的每个成员，都很认真热情的做好本职工作，很好的配合，使得本次晚会可以比较顺利的进行。可见晚会的相对成功性。

但在成功的同时，晚会还是有缺陷的。

1、前期抓节目的时候，有的演员过分的依赖文娱部的成员，导致抓节目的时候太烦琐。

2、由于准备晚会的时间有点紧，很多准备工作挤在最后几天才做，因此做得不够满意。

3、在晚会开始前的化妆，演员的上课时间和化妆时间没有排开，导致化妆人员闲置等待演员，虽然这次整个化装时间不会拖得很长，但是到最后还是比较赶。

4、晚会期间，虽然开始之前已经试过麦克风没问题了，但是晚会期间，还是出现了麦克风不出声的问题。由于演员不习惯新的麦克风，所以在麦克风上出了一些问题。

5、晚会节目收集的太少，形式也太少，使得本场晚会相对比较单调，挑选节目的余地不大。

晚会虽然也遇到了很多问题，这也是对文娱部的一个新的挑战，能够在那么短的时间里举办了一场比预期效果好的晚会，相信在下一个晚会中，文娱部将会有更好的表现。而针对晚会出现的问题，文娱部将在下一场晚会上调整方案，使得前期准备工作做得更好。节目方面多培养人才，让晚会的形式更多样化，气氛更活跃，节目更精彩。文娱部的所有成员也将更加努力，创造更新的记录，举办出质量更好的晚会。

第三篇：迎新生晚会策划书

这次迎新晚会由中文系团总支学生会组织策划。我们中文系系学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。

又一年过去了，我们中文系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到中文系这个团结友爱的大家庭。我们系学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们中文系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。

这台文艺晚会的主题是 “ 春华秋实 ”。“ 华”即是“花”，春天开花，秋天结果。一方面，用春天来比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过…回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。即将过去的 2008 年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体中文系师生辉煌的一年！

全系每个教学班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。大一每个教学班至少要编排3个节目，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

地点：校本部大礼堂 时间： 2009年10月23日

1、节目编排：9月初，由各教学班班长带头，文艺委员负责。

2、选择主持人：9月15日有中文系学生会进行系内学生公开报名选拔（择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 位左右，组成风格和组成方式不限）

3、节目审核：9月30日前文艺部负责。

4、彩排前的工作安排：学生会主席、团总支副书记及各部长负责前期工作的总体协调。

5、各种宣传活动：宣传部负责制作（10月10日前）和张贴海报（10月18日）。

6、彩排：9月18日和10月15日。

7、正式演出：10月23日

1、安全负责人：体育部（由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序）。

2、会场布置负责人：文艺部，生活部，宣传部。（协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作）。

3、通知领导负责人：主席团（由主席团负责联系学校领导参加晚会，提前发放邀请函）。、晚会摄影负责人：文艺部（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。、晚会结束后礼堂的打扫人员：中文系学生会所有成员。

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

第四篇：迎新生晚会策划书

2012级迎新生晚会策划书

一、晚会背景：

金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到医学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。

我年级通过举办本场迎新文艺晚会，让新老生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对13级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。

二、晚会主题及意义

欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到医学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。

三、晚会形式及内容

以文艺表演为主要表现方式，主要以舞蹈、歌曲、小品、相声、朗诵等喜闻乐见的形式展现

四、晚会面向对象

（一）、本次晚会以医学院2013级学生为主、面向全院学生。

（二）、邀请年级辅导员，团委老师及学生会社联学生干部。

五、晚会时间

2013年10月20日

六、晚会地点

春晖堂

七、晚会流程

（一）、会前工作：

1、宣传组织工作。

2、通知各班征集节目名单(多多益善，节目自备道具)。

3、推选主持人。

4、购买准备晚会所需物品及资料。

5、准备邀请函，主持人稿件，节目清单等物品以及道具。

6、准备借用活动场地。

（二）、晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持

人确定。

1、节目收集：由基础医学系2012级各班自行推选准备节目。

2、前期宣传：由班委开会时通知，随后由班委在各班进行前期宣

传和节目的准备。

3、主持人推选：由各班推选主持人或者从广播站挑选主持人。

（三）、晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练、物品

购买。

1、节目筛选及排练：在活动通知两星期后对各班征集节目，并筛

选、彩排。

3、会场布置：

4、饮品发放：

5、会场秩序：

6、物品购买确定：

（四）、晚会准备末期：本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单

确定)、第二次彩排、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：节目单确定后，加紧排练节目。并进

行晚会前最后一次彩排。

2、领导邀请确定：

(五)、后期工作

1、文艺晚会结束后，由学生会成员负责维持秩序（提前会安排好工作岗位），所有的到场学生不得自行离开，待所有的嘉宾、老师离开之后方可按序离开。

2、待所有的学生离开之后，学生会所有成员留下，清理现场。

3、各部部长组织各部门成员进行活动总结(可在活动结束后1-2周后完成)，发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进。

八、节目演出应急方案：

1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节

目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况

时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场。

人员意外受伤应急方案：

1、如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由学校医疗人员进行现场处理。情况严重者，则送往医院进行治疗。

停电应急方案：

1、若晚会前停电，晚会最多推迟30分钟举行，此间可进行一些互动游戏，有奖问答等;如果30分钟后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布义演改天重新举行;在义演后半部分之间停电过10分钟后由主持人宣布晚会结束。

秩序混乱应急方案：

在晚会过程中，可由学生会成员维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，有学生会成员维持(注意好礼貌问题)。

第五篇：2012迎新生晚会策划书

建工学院2012迎新生晚会策划书

一、晚会的组织

此次迎新晚会由院文艺部组织策划，加上院学生会当强大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力强，工作能力突出，经验丰富的主力队伍，成功的举办了多个大型文艺晚会，一次比一次进步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中，我们依然会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。

二、主办部门、文艺部

三、晚会主题

“新梦起航，舞动建工”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

四、晚会性质 晚会是一场充满热情，活力四射，激扬青春，欢快为基调的一场迎新生晚会。

五、晚会形式及内容

晚会节目以大一，大二为主，内容不限，形式不限，符合主题，学院的艺术团，街舞队，乐队，歌唱团等社团准备节目，并进行筛选。其他由各年段文娱部部长准备节目，最好以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会文艺部决定。

此次晚会的节目要求精，最后筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目。

六、晚会地点：北苑餐厅四楼

七、晚会时间：2012年10月30日18:00正事开始

八、晚会的筹备以及安排

①由文艺部负责，对节目进行催促和质量监督

②做好宣传工作，制作海报，邀请函，指引标贴，以及画展板。③培训礼仪，负责迎宾工作。

④拉赞助商，准备好晚会所需要的道具，器材，服装等。⑤晚会前场地布置及舞台布置及嘉宾席、观众席布置。⑥维持晚会前期工作有序进行，以及维持晚会现场秩序。⑦拍照，将照片，摄像，晚会信息及新闻发到校网，院网。⑧晚会结束，晚会现场的清理与打扫。

九、具体工作分配

办公室：①负责晚会准备所需要物品的购买（物品需要情况征求各部），以及费用收集和处理。

②负责通知文艺部向各部门安排的任务。（10月20—30日）③租借晚会场地。与组织部，学习部，在10月30日负责所有准备工作有序性进行，以及维持晚会现场的秩序。④负责统计晚会到场嘉宾。

文艺部：①收集节目，主持人及演员选拔，通过报名人员各自才艺展示，并由文艺部进行最后的严格考核。

②节目筛选：节目组负责监督，对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。

③由文艺部负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文艺部节目负责人。准备第一次彩排。排练地点：2号实验楼五楼大厅。

排练时间：10月19日——10月26日晚上8点开始排练，排练时间2~3小时不定，并由文艺部成员负责督促。④：第一次彩排，10月27日晚上6点正式开始，文艺

部负责，通知各节目负责人，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。（预计一个小时）地点：2号实验楼5楼大厅。

⑤ ：10月28日晚上8点继续排练。

⑥ ：第二次彩排（即走场），10月30号16:00开始，预计一个半小时。

⑦ ：最后组织晚会正式开始（10月30号18:00准时开始）

外联部：由外联部负责晚会的赞助商，找一些特色节目（如：借表演服装）。（可让心理部，女生部传达信息，如：服装要求等。）（10月20—29日）

组织部：与学习部办公室一起，在10月30日负责所有准备工作有序性进行，以及维持晚会现场的秩序。宣传部：①由宣传部出海报8张，（2张分别贴在南北苑餐厅，4张贴在校园,2张贴在晚会附近）。（10月22日——23日）②画展板。（10月24—26日）

③制作邀请函（50张，可与心理部，女生部一起制作）。（10月25日—27日）

④制作晚会现场指引标贴（6张）。（10月27—28日当天完成）

科技部：①确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间灯光设备、音响设备的安装的选制。（准备备用话筒4个，10月30日13:50所有设备安装完毕）。

②节目单的制作，40张，注意排版，以及轻微装饰。（10月25—27日）

学习部：与组织部和办公室一起，在10月30日负责所有准备工作有序性进行，以及维持晚会现场的秩序。

体育部：与科技部和生活部一起负责晚会器材租借。（准备备用话筒4个，10月30日12:30搬送到晚会地点）

女生部：①负责礼仪人员与人数的确定（6名）。（10月19日完成）

②礼仪的培训（10月22日——10月27日完成培训），礼仪在晚会当天统一服装，服装由外联部租借。③与宣传部、心理部一起制作邀请函。（10月25日—27日）

④与生活部、心理部一起发送邀请函。（送到学院各领导、老师，校、各院学生会主席、文艺部部长，10月28日全部送到）。

心理部：①与宣传部和女生部一起制作邀请函（10月25—27日）。

②与女生部，生活部一起发放邀请函（送到学院各领导、老师，校、各院学生会主席、文艺部部长，10月28日全部送到）。

生活部：①与体育部和科技部一起负责晚会器材租借。（准备备用话筒，4个）

②与心理部，女生部一起发放邀请函（送到学院各领导、老师，校、各院学生会主席、文艺部部长，10月28日全部送到）

通讯部：通讯部在晚会现场负责拍照，将照片，摄像，晚会信息及新闻发到校网，院网。

PS：所有部门在10月30日当天，随时等候待命。

十、晚会流程初步安排

一、1、晚会开始日期及地点：（北苑餐厅四号楼）

2、晚会总时长：1个半小时

3、演出人员：大

一、大二学生及部分艺术团、乐队、社团等人员。

4、组织单位：建筑工程学院院文艺部

5、节目时间预算： 主持人时间

节目时间

互动环节及嘉宾表演时间

二、1、场地布置： ①舞台布置：贴标语，布置背景（宣传部）②会场布置：嘉宾席，学生席座位排放。以

及会场前后期打扫（部门随机）

③舞台周围布置：气球布置，条幅，盆景，引导

标语和海报张贴。（部门随机）

④嘉宾席布置：嘉宾桌面要有桌布，台签，每位

嘉宾一支笔，一瓶水，一张节目单。（办公室准备）

2、入场顺序：①组织部，学习部，办公室组织除嘉宾意外的所有观众到学生席就坐，并保持安静，维持会场秩序。（最迟10月30号17:30分必须完成）

②礼仪引导嘉宾入席，并由办公室负责记录嘉宾到场情况。

③晚会结束，礼仪引导嘉宾离席，在做同学欢送嘉宾离席。

3、开场，首先是开场舞，然后主持人分两男两女致开场词

4、节目进行

①节目具体安排（待定）②科技部通知演员后场准备。

6、晚会结束

7、离场顺序

8、演出人员及工作人员合影留念

9、会场收拾打扫

各部门工作人员做好相应的工作