第一篇:董事长(或总经理)助理工作职责(推荐)
董事长(或总经理)助理工作职责
作为董事长(或总经理)助理,也就是其助手之意,就是协助董事长或总经理进行管理工作,助理的工作首先是对公司的事务向董事长(或总经理)的汇报和对董事长(或总经理)工作意向的下达和落实,不是只提出问题,而且要解决问题或者提出解决问题的方法,并且是着手协助解决实施的人;第二、在董事长(或总经理)做出决策前征求你的意见的时候,或经你在深思熟虑之后仍感觉总经理的某些决定处理不当的时候,有必要提出自己的见解和看法;第三、作为高层助理,牵涉到公司相关机密时要慎言慎行。具体工作职责如下:
1.协助董事长(总经理)制定经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并监督其实施协助。
2.配合相关职能部门制订并落实各项规章制度、改革方案、改革措施。
3.协助建立报表系统,汇总各部月度、年度报表,并进行数据整理及分析,以报告形式提交,为高层做出方向性决策提供参考。
4.协助董事长(总经理)处理公司日常事务。负责公司董事长(总经理)的日程安排,做好预约工作,协助安排商务旅行。对董事长(总经理)需要处理的重要事件、重要洽谈事宜及行程等事项的记录及提醒。
5.对送至董事长(总经理)的文件及材料进行初步审核,必要时附上个人建议,以便于董事长(总经理)决策。
6.协助做好大客户的商务接待及安排工作。做好对外公共关系协调。
7.协助董事长(总经理)对工厂之间以及公司各职能部门之间的沟通与协调工作。
8.承上启下,传达董事长对各部门工作指示并跟进执行情况,如必要时出差工厂,传达工作要求,落实工作任务。随时掌握公司动态及状况,以了解相关事宜进展,便于董事长(总经理)随时询查或就重大紧急事项及时向董事长(或总经理)汇报。
9.负责召集公司经管会议并做好会议记录和跟进执行情况。负责公司重要决议性文件的起草与发布。
10.熟悉行业产品,对本公司产品的生产产能、质量有系统的了解。对生产中有突发情况能及时报告或做出及时处理。
11.负责承办董事长(总经理)交办的其他工作。负责所安排具体管理工作的督促与检查。如负责公司暂无主管部门的工作,临时采购或销售等工作。
拟制:XXX 201*年X月X日
第二篇:董事长助理工作职责
董事长助理工作职责
1、负责董事长有关文件的起草,修改,审核,整理各类公文资料。
2、掌握公司整体运营状态,协调各个部门,协助推进董事长决策执行落地。
3、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。
4、负责协助跟进董事长交办的相关事宜,及时汇报进度。
5、负责在授权范围内协助及陪董事长进行商务谈判,做好各项汇报,联络工作。
6、协助董事长进行公司的日常事务管理。
7、处理董事长授权的其它事务。
董事长助理工作职责2
协助董事长制定公司经营目标、各阶段工作目标分解;
负责公司各职能部门、业务部门关系协调、会议工作的督办及反馈;
参与公司收并购等项目合同谈判,法律文件审核等,提供全程合法性和风险分析法律支持;
起草、审查和修改各类项目涉及的法律文件、重大合同,参与项目谈判工作;
协助董事长完成投资项目的商务谈判、接洽等相关事宜;
积极完成董事长交代的各项任务。
董事长助理工作职责31、依照董事长的指示起草会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
2、掌握董事长的日程安排,做好预约工作,安排商务旅行;
3、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力、人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力;
4、完成董事长交办的其他临时工作。
董事长助理工作职责41、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策商议;
2、收集各类相关信息、数据、情报、为董事长决策提供参考、建议;
3、协助董事长建立分公司、各部门负责人之间的工作关系;
4、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
5、检查、督促董事长布置工作任务的贯彻落实、执行情况。
董事长助理工作职责51、协助董事长处理日常管理工作,完成上市前各项准备工作;
2、协助董事长处理外部关系维护;
3、负责董事长指示的上传下达,跟踪决议事项的推进与反馈;
4、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;
5、负责董事长临时交办的其他工作事项。
董事长助理工作职责61、负责传达董事长决议、决定和指示、督促检查其贯彻执行情况,全面负责董事长办公室各项工作,协助董事长处理日常事务;
2、负责协调各部门、公司之间及各个项目工作的沟通、协调、组织、督办反馈等工作;
3、负责综合性文件、工作计划及公司工作总结等的拟定工作,负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知。
董事长助理工作职责7
1.负责董事长日常行程的安排及跟进。
2.协助董事长完成日常客户拜访、来访客户接待;
3.负责公司重要文件的管理;
3.协助董事长处理对外事务的联络;
4.按照董事长的指示和要求,做好与各部门的沟通协调工作;
5.公司中高层管理会议的决议事项执行情况的监督、检查、汇报;
6.董事长安排的其它工作任务。
第三篇:董事长助理工作职责
董事长助理工作职责
1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;
2、了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户;
3、负责接待前来应聘人员,并及时反馈;
4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好
记录;
5、负责公司具体管理工作的督促与检查:
6、会议记录和跟进执行结果的汇报;
7、员工素质的考核培训内容安排;
8、负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作;
9、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色
一寸照、学历证明);
10、配合完善公司人员配置;
11、配合完善公司管理制度;
12、负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知;
13、公司员工活动的安排制定;
14、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;
15、牢记工作范畴内常用的电话号码;
16、落实企业文化,并融合进工作中去。
建议:
1、每星期开例会
2、每月评选优秀员工(次月初例可投票选出),并制定奖励办法激励员工,增加对工作进步奖的表彰;
3、对每月生日成员进行跟进。
谢诗晴
2010年8月25日
第四篇:董事长助理工作职责
董事长助理工作职责
1、协助董事长处理小燕子快餐组建筹备工作。
2、协助董事长管理好酒店厨房工作,并把好菜肴质量关,对菜肴的反馈意见加以跟进。
3、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它
文件的整理。
4、协助董事长对重要业务资料进行档案管理和业务跟进。
5、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
6、接待访问董事长的重要来宾。
7、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。
8、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
9、上班时间为早上10点到晚上8点,做好每天考勤工作。
名旺大酒店董事长办公室2011年9月21日
第五篇:总经理助理工作职责
总经理助理工作职责
1.遵守国家法律法规,保守公司秘密。
2.协调各部门的工作,协助总经理监督、检查各项方针、政策、上级指示及各项规章制度的执行情况。
3.安排总经理办公会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。4.组织起草各种业务报告,起草和修改工作计划、制度、报告、总结、请示、通知等文件,并审查签发前的文稿。
5.搞好公司的信息管理,开展市场调查研究,做好综合分析和统计工作,制定公司的规章制度和决定,供总经理参考。
6.组织制定公司的各项规定,努力使公文管理规范化、全面化,从而提高工作效率。
7.加强本部门的自身管理,抓好职工的政治、业务学习及考评等,提高工作质量。
8.掌握全体员工工作动态,收集员工工作信息,为总经理决策提供咨询和参考。
9.领导有关人员做好文件打印、收发、归档、接待、用车管理和印章管理等工作。
10.协调各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调査分析,明确责任,做出正确处理。
11.协助总经理制订战略计划、经营计划及各阶段工作目标分解。12.协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。13.协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施。14.协助总经理进行大客户开发。
15.协助总经理负责办公室的人员招聘、岗位设置、职责设定等。16.负责指导、监督、评估办公室人员的工作。
17.协助总经理工作,负责协助总经理管理公司整体的日常工作及相关的信息管理和编撰工作。
18.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检査,保质保量按时完成工作任务。19.替总经理承担日常来访接待工作。20.总经理日常电话的接、转、记录、传达。21.办理总经理出差的各项准备工作。
22.负责总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。23.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。24.完成总经理交办的其他事宜。
25.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。26.及时准确传达上级指示。27.根据工作需要进行现场指挥。
28.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。29.定期向副总经理述职。