行政公文—函

第一篇：行政公文—函

XX住房和城乡建设局关于落实XX检察院检察建议书的函

XX人民检察院：

贵院《检察建议书》（X泉检反贪财建 [XXXX]第X号）收悉。根据建议书要求，现将我局落实整改建议有关情况函告如下：

一、召开党委扩大会，研究如何贯彻落实建议书

接到建议书后，局党委立即组织召开党委扩大会议，对建议书中提出的建议进行研究。局党委认为XX人民检察院提出的问题很有必要、很及时，而且是当前我们必须尽快落实的一项重要任务。为完成该项任务，党委会初步研究，决定要从以下几个方面开展工作：一是成立局落实检察建议工作机制领导小组，局党委书记任组长、局长任副组长、其他党委成员任组员。二是组织开展调查研究，特别是要对我局重要部门、重要业务和重点岗位组织认真的调查，找准存在的管理漏洞和建立预防机制的突破口，根据检察书要求和我局工作实际尽快拿出整改意见。

二、组织调查研究，找准存在问题

通过调研，我局廉政建设和预防职务犯罪工作存在以下问题：一是党风廉政和预防职务犯罪教育虽开展了不少，但效果还不太明显。二是各项制度虽然制定了不少，但是在制度的落实上做的不够好。特别是廉政建设制度不能引起大多数人的重视，少数单位的负责人在抓制度的落实上存在“好人主义”思想，不愿意得罪人，导致部分制度流于形式。

三、根据存在问题，提出如下整改意见

1、加强法律法制宣传教育，提高干部职工的法制意识。针对我局个别干部职工存在的思想政治素质较低、法制观念淡薄的现象，进一步加强法律法制宣传教育，以案释法，提高干部职工的法律意识，并督促全体干部自觉遵守职业道德，依法正确履行职责，坚决杜绝违法犯罪等违法行为，树立正确的人生观、世界观、价值观。

2、强化制度监督，规范权力运行。严格完善有关的规章制度，做到依法管理，依法办事，有效预防。根据XX人民检察院的建议，我们进一步完善规章制度，规范行政执法行为，发现问题，及时整改、纠正。

3、加强制度建设，从源头上预防腐败。我局将紧紧围绕权力运行这个核心，进一步推动党风廉政建设责任制的落实。将年度反腐各项任务分解细化为多个项目，分别落实，年终进行专项检查和考评。

4、探索建立廉政准入机制。对党委准备提拔的干部要提前进行廉政考核，实行“一票否决”制，考核不过关的坚决不予提拔使用；情节构成犯罪的，及时报请检察机关进行处理。

特此函复。

XX住房和城乡建设局

二〇一二年三月二十日

第二篇：行政公文 函

关于商洽代培酒店保安人员的函

X X酒店[2004]X X号

X X培训机构培训部：

获悉贵机构将于2004年9月20 E1开办酒店保安人员进修班，系统讲授有关酒店业务技能以及保安人员的必备知识和技巧。由于敝酒店属于新开业，大部分保安人员没有经过系统的专业学习，业务素质较差，有待提高。现贵机构开办进修班，为我们的保安人员提供了一个非常难得的学习机会，敝酒店拟派l2名保安人员随班学习，委托贵机构代为培养。有关代培一切费用，敝酒店将如数拨付。可否，盼予函复。

X X酒店人力资源部

X X X X年X X月X X日

中国科学院××研究所致××大学商洽建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势；互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。

四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。共商协作项目，使双方有所侧重与分工。

五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。

六、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。

特此函达，请即研究函复

中国科学院××研究所

一九××年×月×日

第三篇：公文——函

函

不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函十三种公文中唯一的平行文。适用范围最广。

函的特点

沟通性:起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。灵活性：相对其它的12种公文而言，它的行文关系和格式更灵活。单一性:一份函只宜写一件事项。

分类

按内容和用途

商洽函：关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函 请求批准函：岭南职业技术学院关于申请建设贷款的函 转办函：广东省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函 催办函：交通部广州救捞局催办函

报送材料函：关于上报《中科公司二期改造项目评估报告》的函 答询函：广州市人民政府办公厅关于临时工安置问题请示的复函

按性质分

公函：用于机关单位正式的公务活动往来。格式严格按照正规的公文格式来写。

便函：用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。如P26 例文3

按发文目的分

发函：发函即主动提出了公事事项所发出的函 复函：复函则是为回复对方所发出的函 例如

国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函

“请示”与“请批函”的异同

同：作用一样——可用于请求审批有关事项 异：

1.行文方向不同：请示为上行文，函为平行文。2.行文对象不同：请示的为有隶属关系的上级领导 或业务指导机关，函的为不相隶属机关。

3.行文内容不同：请示一般是比较重大的事项，涉及机关政务、人事、财务、政策等方面的问题，函的行文内容只限于请批具体事项，局限于事务和业务方面的问题。

4.行文目的不同：请示旨在希望得到上级机关的指示、批准和帮助；函的行文目的仅在于“请求批准”，让不相隶属的业务主管机关了解并掌握情况，体察发文机关难处，对于请批事项能给予理解，并给予肯定答复。

5.行文语气不同 ：行文语气的特点是谦恭、征询的，不能直接用“决定”、“要求”等词，而应选用“拟定”、“请求”等词，此外，结束用语中常用“妥否”、“当否”、“可否”等词来征询上级意见。函的行文多用商请的语气，结束用语常用“当否，请予批准”、“请予批准为荷”等等。

6.反馈文种不同：请示收到批复，请批函收到复函。

批复与复函的异同

同：都可用于批答请求

异：

1.回复的文种不同：批复是有隶属关系的上级机关对下级机关行文，是对请示的回复；复函是主管机关向不相隶属的机关行文，是对请批函的回复。2.行文语气和常用语不同。如引述来文时，“批复”常用“你单位《关于„„请示》收悉”，而“复函”习惯于用“贵单位《关于„„的函》收悉”；回复意见时，“批复”中常用“经研究，同意你单位„„”或“现将意见批复如下„„”引出执行依据和要求，“复函”则常用“函复如下„„”或“经审核，确认符合„„，准予„„”等回复明确的意见。

格式

1.标题：三要素式；两要素式

2.发文字号：机关代字+函+发文年份+发文顺序号

3.主送机关 ：受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号——需要谁帮忙解决问题，或需要谁来看这份函，就写谁。

正文

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

3.结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。

注意

语言艺术——语气平和有礼.客气、谦恭,简洁得体。

处事艺术——换位思考。不要倚势压人,不要强人所难，不要认为是理所当然的。也不必逢迎恭维、曲意客套。

结语

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如发函给对方一般可用“此函”“专此函达”“特此函询（商）” “特此函告”“请即复函”。

复函的结语一般可用“此复”“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

落款

署名、成文时间。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。注意事项

1.行文简洁明确，用语把握分寸。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

2.讲求时效性，特别是复函更应该迅速、及时。3.公函要严格按照公文的格式。

4.一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

5.内容必须真实、准确。

6.写法以陈述为主。

7.“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。

8.开门见山，直奔主题。不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。练习练习

XX乡人民政府要向县财政局申请修路的经费 《关于申请修路所需经费的函》

XX市政府收到X县政府《关于调整县职业教育结构的请示》后，转办市教育局，市教育局要就该问题答复X县政府

《关于调整X县职业教育结构的复函》

XX市水利局拟向市人事局申请增加人员编制 《XX市水利局关于申请人员编制的函》

催款函格式范文

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司账面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此函

_____公司(印章)

_____年___月___日

告知函范文 _____先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

XX年XX月XX日

告知函

张经理：

就纯棉t恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以cif巴西圣保罗报价，500件价格多少，请惠函告知。

目前此地对廉价衬衫市场销路甚佳，或贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。因此，对贵方给予特别优待折扣一事，至表感激。

欧亚实业有限公司 XX年XX月XX日

练习

广州市电大拟定于2011年1月1日举行文艺汇演，但因本校的剧场正在大修，则拟向广州大剧院租借1号厅。请以广州市电大的名义，写一份公文给广州大剧院。再以广州大剧院的名义写一份公文答复广州市电大。

广州市电大关于租用广州大剧院一号厅的函

广州大剧院：

我校将于2011年1月1日举行文艺汇演，但因我校剧场正在大修，故与贵院协商，租用一号厅。

租用时间为2011年1月1日一天，并请提供相应设施和管理人员。租借费用另行面洽。

恳请支持并函复。

广州市电大（章）

二〇一〇年十二月十五日

关于租借一号厅的复函

广州市电大：

贵校于2010年12月15日发来的《广州市电大关于租用广州大剧院一号厅的函》收悉，现复函如下：

经研究，我院同意于2011年1月1日将一号厅租给贵校使用一天，并提供相应的设施和管理人员，租借费谨请派人面洽。

特此函复

广州大剧院（章）

二〇一〇年十二月十八日

练习材料

XX市节能电器厂于2009年1月向第一变压器厂借了10万元，用作该厂所属劳动服务公司的开办费，借款时双方协商后决定，节能电器厂在当年年底将借款还清。现在已是2010年1月12日，第一变压器厂为编制2009年财务决算，需向节能电器厂催讨这笔欠款。

XX市第一变压器厂关于催讨节能电器厂欠款的函

XX市节能电器厂：

贵厂于2009年1月从我厂借去资金10万元，用作贵厂所属劳动服务公司开办费，当时双方商定该款于年内偿还，现在所借款项已经超期。目前我厂正在编制2009年财务决算，为及时搞好我厂各类款项的清理结账工作，望贵厂能在2010年1月20日前将欠款偿还我厂。

特此致函

XX市第一变压器厂（公章）

二〇一〇年一月十二日

第四篇：公文 函

天 开 电 化 有 限 公 司

天开函〔2011〕03号

关于选派员工前往东瓯大学

进修英语的函

东瓯大学：

随着我公司日趋走向国际化，对外贸易的窗口不断增多，英语已经成为了公司员工不可缺少的技能。为了提高技术人员的英语水平，我公司选派17名技术人员前往参加英语强化班进修，为期一个月的培训。开始时间是11月13日，结束时间是12月13日。具体费用由我公司全额支付。敬请你校同意，具体培训事项有劳你校安排。专此函达，敬请答复。

二○一一年十一月九日

主题词：选派进修函

天开电化有限公司办公室2011年11月9日印发

（共印XX份）

第五篇：行政公文

恭喜你升为经理，这是我们职业生涯上的又一次调整与机遇。为了更好的做好计划案，做好部门间的协调工作，我们可以从两个角度作为切入。首先，大致了解每个部门工作为何——他们在做什么，根据计划案的需要，可以初步的定位需要那些部门的协助，需要参与的力度如何。接下来，我们就需要了解根据已有的精确的自我与部门主管的性格特质，与对应的部门组织特征，做计划与沟通，去确立如何执行的细节。在了解自我与相应部门主管的性格特质的前提下，沟通时，我们可以更加有的放矢：如果自己是理智型倾向，而沟通主管是情感型倾向，则我们与之讨论时，可以有意识的注意沟通的方式，调整管用的“对事不对人”的客观思辩式，更加灵活考虑对方的感受，从而获得一次愉快的交流。对于协调运作的部门，在计划制定时，也可以运用组织特征进行风险管控。如一个依赖特质的部门，在协同运作时需要注意时效性的把握，他们有灵活的应变能力，同时因此可能会有最后时限拼杀的特质，我们在协同计划时就可以考虑入此时间把控风险，做到提前预防策略。相信通过这样的切入，一定可以顺利逐步推展开计划案的稳步实施，带来各方多赢的工作开篇。

1、做好角色转换，适应新部门的环境。由副主管提升到主管，而且是调到一个新部门，难免有这样那样的不适应，这也不奇怪，先让自己的心沉静下来，给自己一些信心，梳理一下工作的思路，逐步完成角色的转变。同时，也给他人一些时间。刚到新部门，不可能很快得到大多数人的认可，所以，也要给他们一些时间，让他们逐步了解你，认可你，悦纳你。

2、坚持“多看多听多思”的原则。比如多了解该部门的人员基本情况、优势、薄弱环节，做到心中有数；多听听新部门员工的合理化建议，虚心一些，在情况不很了解的时候，不必急于发表自己的看法，这样可以避免因为对情况不熟悉而做出轻率的结论。据我所知，很多人新到一个单位或部门，还没有把自己融入其中，往往容易看到它的不足和问题，还喜欢和自己原来的进行比较，并且在说话中有意无意地表现出来，特别是那些很想有作为、性格直率的新人，表现更为明显。从初衷来说，并没有错。但是，结果往往是适得其反或欲速则不达。为什么？因为这样做，最容易把自己置身于矛盾的中心，也容易引起反感。刚到新部门，宜多了解情况、多看、多听、思考为主，不但要看存在的问题，也要善于发现该部门的长处和优点，因为正向的激励永远都是需要的，而且能够获得更多的支持。