关于塔城市“吉别科卓乐杯”鲜食蔬菜趣味大赛赛场工作流程与协调情况的调查报告

第一篇：关于塔城市“吉别科卓乐杯”鲜食蔬菜趣味大赛赛场工作流程与协调情况的调查报告

关于塔城市“吉别科卓乐杯”鲜食蔬菜趣味大赛

赛场工作流程与协调情况的调查报告

第三届中国·新疆塔城蔬菜旅游文化节暨中亚—新疆塔城进出口商品交易会于2012年9月7日盛大开启，会期三天。9月8号上午，第三届中国·新疆塔城蔬菜旅游文化节暨中亚-新疆塔城进出口商品交易会系列活动之

一、首届“吉别科卓乐杯”鲜食蔬菜趣味大赛在市委、政府的大力支持，相关单位的协助下，顺利的在文化广场举行，在各族人民的热情参与下圆满结束。作为农业系统一名从事办公室工作的兼职文秘人员,我对整个大赛场务安排与协调工作情况进行了调研,作为我的实践内容。

一、研究方法，现场观察

调查时间为2012年9月8日上午10时。场务工作的好坏直接影响到各参赛人员的比赛状态和对主办方的直接印象，工作虽繁琐细致，但若安排合理也能尽得其乐。现将整个场务安排流程记录如下，希望对以后的比赛活动有点借鉴价值。

二、调查结果

赛场工作流程主要分为三大部分；前期安排、现场报名、赛中互动。

(一)、前期安排方面，主要有如下工作：整个蔬菜趣味大赛共安排工作人员36名，由农业局主要领导负责比赛期间的各项工作。

1、主持人一名。

2、邀请市委、政府的3名领导。

3、评委小组7人，组长由农经局主要领导担任。

4、负责搬运小桌和椅子及蔬菜等10人。

5、负责清洗蔬菜及餐具10人。

6、负责现场报名4人。

7、负责统计工作 10人。

8、负责音响设备维护工作 2人。

(二)、现场报名方面：鲜食蔬菜趣味大赛采用现场报名方式，四个比赛项目分四组分别限时限额报名，报名时间为一个小时，每组比赛限额100名，本着公平公正的原则，报满为止。每一名选手发一个号牌，从1号排至100号，四个比赛项目的400名选手的号牌用四种颜色区别，这样就有效的避免了赛场混乱不易识别项目等现象的发生。

（三）赛中互动方面：主持人是外聘的，主要是考虑到首次举办大赛，在氛围的营造和赛间的沟通环节，有经验的主持人不仅是赛场情绪的调节者，也是赛场情况的控制者。所以必须事先对比赛过程进行精心的设计。主持人串词主要是有开场白、领导讲话、介绍比赛规则、裁判组记分、颁奖、结束语。

1、开场白：尊敬的各位领导、各位来宾，女士们先生们，现场的观众朋友们，大家上午好。欢迎来到吉别科卓乐杯鲜食蔬菜趣味大赛，我是今天的主持人„„。(1)、介绍到场领导。(2)、介绍活动主题：这个活动是以蔬菜为主题，秉承“以菜为媒，广交朋友，宣传塔城，发展经济”的活动宗旨，为大家准备了蔬菜生吃比赛、蔬菜估重比赛、蔬菜垂钓比赛以及制作蔬菜沙拉比赛。希望通过这次比赛活动的举办让更多的人认识塔城，了解塔城的特色产业，打响塔城绿色蔬菜的“金名片”，为全市蔬菜旅游产业的兴起壮大注入新的生机和活力，以带动和加促全市经济社会的快速、健康发展。

2、领导讲话及介绍评委组。他们是评委组组长马仲明；成员：周永金„„

3、介绍比赛项目。

4、赛场规则：第一、参赛选手要遵守活动规则，服从裁判员指挥。第二、裁判员及评委要本着公正、公平、公开的原则进行判决。第三、参赛选手必须在规定的时限内进入比赛场地，超过点名时间1分钟不到场者视为自动弃权，不得再参加比赛。（1）、介绍蔬菜生吃比赛规则。（2）、蔬菜生吃比赛过程：10名选手凭号入场，叫到号1分钟不到场者，由下一名人员替补。随着裁判员的哨声，同时主持人宣布比赛开始。这时现场氛围紧张，主持人运用恰到好处的肢体语言适时调节气氛，就在选手们一展食姿时，主持人说：“看我们塔城人民，真英雄啊！”，全场响起了热烈的掌声。观众们个个情绪高昂，以待结果。3分钟的时间到，裁判员的哨声响过，记分小组的工作人员开始分组计分。经过汇总分数，并且上黑板公示后，主持人宣布比赛结果。紧接着第一项比赛的颁奖开始。（3）、介绍蔬菜估重比赛规则。（4）、蔬菜估重比赛过程：每名选手对随机抽取的一堆蔬菜进行估重，这样就避免发生作弊的现象，更公平、公正。裁判员的口令和手势，都体现了利用副语言进行有效沟通的良好效果。有时，利用非语言沟通中的副语言，如肢体语言进行有效沟通，可以达到事半功倍的效果。比如需要主持人与裁判员话语衔接时，一个眼神、一个动作就已经足够了。（5）、介绍蔬菜垂钓比赛规则。（6）、蔬菜垂钓比赛过程：垂钓比赛参赛选手倾向于男性，而第四项制作蔬菜沙拉比赛参赛选手女性居多,这样就参赛人群来说，真正做到了全民参与，男女老少皆宜。体现了“趣味”性的主题。有许多未报上名的群众有些骚动，围观群众很多。这时，主持人即兴发挥，向围观群众介绍工作人员前期准备工作，蔬菜来源等情况，转移人们的注意力, 扭转了赛场秩序有点乱的状况。从这点不难看出资深主持人协调应变能力。有些群众因为早上排队没有报上名而闷闷不

乐，但听到主办方工作人员为了这次大赛更加辛苦，所有蔬菜都是精挑细选的，费了大量精力和财力，心中的抱怨也就烟消云散了。当紧急情况发生时，巧用沟通方法进行有效沟通，往往会扭转局面,收到意想不到的效果。（7）、介绍蔬菜沙拉比赛规则。参赛选手抽签决定比赛顺序;比赛开始、结束均以裁判员哨声为准。制作完毕后，供观众免费品尝。整个比赛过程中参赛选手各显其能,观众也是兴致勃勃,比赛进入了高潮。„„比赛结束、颁奖„„（8）、主持人致结束语。

三、几点建议

1、前期安排方面：主持人如果设两名，另一名由农业系统内部有主持特长的人员担任，现场效果会更好。这样做第一可以缓解一下赛场中出现突发状况的压力。第二，由于本系统人员在相关业务上是内行，更有利于沟通和互动。

2、现场报名方面：会务组的人员可以将现场报名程序及详细时间做具体书面宣传，以宣传单的形式提前发放到群众手中，这样就可以避免有些观众因为早上排队没有报上名而闷闷不乐，以致比赛现场出现骚动的情况发生。从这点来看本次比赛有关报名的现场宣传做得不够好。

3、赛中互动方面：（1）要注意保持观众和比赛的联系。在比赛过程中，可以组织观众为选手鼓掌，请观众对是否给分做出评判，请评委就某项评分依据向观众做出解释等，把观众的注意力始终集中到比赛上来，而对观众中某些偏激的反应，应该加以幽默的劝喻和引导。使观众始终处于“身在局外，心在局中”的境界。由于第一次举办鲜食蔬菜趣味大赛缺乏经验，所以在与观众互动方面做得不够到位，明年的现场互动需要会务组人员做更细致的设计。（2）对选手的情绪适时进行调节。在比赛中经常会出现因心理紧张而失常的选手，主持人应尽量使选手的情绪进入最佳状态。尤其是在扣分的时候，要注意给被扣分的选手以适当的鼓励。此外，主持人可以在竞赛过程中调节一下气氛，有时可以让选手回答一点别的问题，比如现场的蔬菜哪几种搭配烹饪营养会更好、某种蔬菜的成份构成等。这时更要注意选择时机和对象。注意观察选手的情绪，一般不要对比分落后的选手和在赛场情绪紧张的情况下提出其它问题。（3）评分应有正规的公示台。对于最终评分结果，可采用投影仪或电子大屏幕等设备来做公示台，这样现场效果会更好。当然，这和资金支持不够到位有直接关系。建议明年主办方在资金支持方面再做些工作。（4）赛场秩序维护。下次可以安排站在赛扬入口处的工作人员，一方面给入场观众分发宣传单，一方面在赛场内安排专人巡视，禁止观众

进入围栏以内的比赛场地。这一点需要工作人员和裁判员有统一 的服装和胸牌，媒体朋友不方便统一服装我们可以提供胸牌，凭证入场拍摄采访。非裁判和观众一律站在比赛场地以外。这次比赛现场不是那么井然有序，以后要加以改进。

大赛的场务工作头绪繁杂，环节较多；每个环节之间互相关联、互相影响，一个环节出了问题就要影响下一个环节甚至整个赛场运作。在农业局办公室工作人员的总体协调与安排下,在农业系统全体工作人员的积极配合下,建立了一套有效的指挥调度系统，获得首届“吉别科卓乐杯”鲜食蔬菜趣味大赛的成功举办。同时，整个过程中大家都积累了相当的组织协调经验，反映出来的很多问题可以为今后提供各种参考借鉴，可以预见明年的比赛将会取得更大的进步——至少我是对此充满信心。