配送中心主任岗位说明书

第一篇：配送中心主任岗位说明书

配送中心主任岗位说明书

岗位名称：配送中心主任

直接上级：营运总监

直接下级：仓储课课长

任职要求：25-35岁物流管理大专以上学历，3年以上物流管理工作经验，熟悉

采购、物流工作流程，有较强的业务能力和组织管理能力。

岗位职责：

1、全面负责配送中心的工作；

2、运营规划的制定与实施管理；

3、商品库存结构的监控与管理；

4、商品耗损的控制；

5、GSP的执行工作；

6、资源的合理调配与有效力用；

7、部属的教育培训工作；

8、指导、支持业务主管、课组长的工作；

养护员岗位说明书

岗位名称：养护员

直接上级：配送中心主任

任职要求：30岁以下，医药类相关专业中专以上学历，熟悉药品养护工作，持

医药商品购销员证。

岗位职责：

1、认真学习和贯彻执行国家有关药品管理等法律法规、行政规章；

2、坚持“质量第一”的原则，认真执行药品养护制度，具体负责在库药品的养

护和质量检查工作，指导保管员、门店养护员或营业员对商品进行合理储存，因保管不善造成药品变质，由养护员承担直接责任；

3、坚持“预防为主”的原则，做好仓库温湿度记录和调控工作，保证仓库的温

湿度达到药品储存的要求。按照药品理化性能和储存条件的规定，结合库房实际情况，采取正确有效的养护措施，认真做好“五防”工作，根据季节变化重点做好春季药品防霉变，冬季药品防冻结、夏秋两季防虫鼠等工作，确保药品在库储存质量；

4、负责对库存药品根据流转情况定期进行循环质量养护检查，一般药品每季一

次，重点养护品种增加检查次数（每月一次），做好在库商品养护检查记录；

5、养护检查中发现质量有问题的药品，应挂黄牌暂停发货，同时及时报质管部处理；

6、对库房的温湿度实施监控，每日上下午各一次定时作好温湿度记录；

7、根据气候环境变化，结合夏防、冬防计划，对药品采取相应的正确养护措施；

8、做好近效期药品的月报催销工作，对滞销药品提出促销建议；

9、结合库存养护管理的实际，确定重点养护品种，建立药品养护档案。对由于

异常原因可能出现问题的药品、易变质药品、已发现质量问题药品的相邻批号药品、储存时间较长的药品，也应加强养护并建立药品养护档案，内容包括：养护记录台帐、检验报告书、查询函件、质量报表等资料，归档保存，统一管理；

10、正确使用养护、保管、计量设备，建立仪器设备管理档案，并定期检查、维

护、保养，做好使用保养记录、计量检定记录和台帐，确保正常运行；

11、定期汇总、分析和上报养护检查、近效期或长时间储存药品的质量信息；

12、自觉学习药品业务知识，提高养护工作技能。

验收员岗位说明书

岗位名称：验收员

直接上级：配送中心主任

任职要求：30岁以下，医药类相关专业中专以上学历，熟悉药品质量管理工作，熟悉相关药品管理法律、法规。持医药商品购销员资格证。

岗位职责：

1、认真学习和贯彻执行国家有关药品管理的法律法规、行政规章；、树立“质量第一”的观念，坚持质量原则，把好药品入库质量第一关，严格

执行药品质量验收制度，按照药品入库验收程序验收，承担药品入库质量验收任务；

3、验收员凭随货凭证按照药品验收细则、法定标准及合同规定的质量条款对购

进药品、销货退回药品在符合规定的场所逐批进行质量验收，并在规定时限内完成，详细填写记录和台帐，有效行使否决权。对商品漏检、错检负具体质量责任；

4、严格按规定的抽样数量、验收方法，判断标准进行验收，重点验收标识，外

观质量包装质量。对销货退回、贵重、特殊、进口等药品应加强验收，对于首营品种和首营企业品种必须凭审批表方可办理验收入库；

5、对验收合格的药品在送货单上签字后，与保管员办理交接手续；

6、对验收不合格的药品应填写“药品拒收报告单”，对验收中发现的有质量问题的药品，上报质管部确认后通知业务部门，做好不合格药品隔离工作，并填报有关记录；

7、验收员要按照有关规定规范填写验收记录，做到字迹清楚、内容真实、项目

齐全、批号数量准确、结论明确、签章规范，把验收情况如实记录下来，并要填写验收后的结论，验收记录保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年；

8、每月底对验收质量情况进行统计、分析、汇总，并上报质管部；

9、收集药品质量信息，及时反馈质管部；

10、自觉学习药品业务知识，努力提高验收工作水平。

岗位名称：仓管员

直接上级：配送中心主任

任职要求：28岁以下，男性，医药类专业中专及以上学历，熟悉药品的储运、养护，能吃苦耐劳，持医药商品购销员资格证。

岗位职责：

1.按入库单据入库，要求检查商品品名，规格，生产厂商，数量，批号准确

无误方可进行入库。

2.安排已验收商品的存放位置，并严格按要求进行堆码，整件及零货应分

区域放置，按批号分开，集中堆垛，五距符合要求，整齐美观，正立，严防倒置，搬运和堆码必须遵守外包装图标志要求规范操作，怕压应控制高度，定期翻垛。

3.仓储区域分剂型管理，各剂型管理仓储员要求严格按照固定货位入出库商

品，商品不得混放，由仓储课长日清查，主管定期抽查，发现违规操作予以重罚。

4.日常养护整理工作责任到各剂型仓储员，要求货物无灰尘，零货架整洁，责任区门窗地清洁整齐。

5.按照发货单分门店发货，确保商品品名，规格，产地，数量，批号，准

确无误。必须按批号发货，批号和实物批号不一致的必须修改至批号近效期批号发货。发错货物及时更正不予处理，造成账货不符，出库错误，追究所负责区域的责任人。

6.发货数量不足配送数量，应在发货单上清楚注明实发数量，未发货注明“0”

并在单据上签名。特别申明必须有发货仓储员签字冲加票。

7.凡包装破损，封口不严，包装内有异常响动，渗漏，包装标示不清或脱落

有效期等现象的药品不得发货。

8.发货品种由各剂型仓储员与门店商管员仔细核对商品名称，规格，生产厂

商，批号，数量确保其准确无误，复核正确，要求商管员与仓储员双方签字确认

9.冲加票品种交于仓储课长与门店商管双方核对确认签字。不符情况详细查

证说明。商品验收完毕，若因拒收药品，要求填写拒收单，双方签字确认。

10.回单要求及时性准确性和完整性。

岗位名称：开票员

直接上级：配送中心主任

任职要求：年龄30岁以下，西药类相关专业中专以上学历，能熟练使用计算机。

持医药商品购销员资格证。

岗位职责：

1、.每日的入库汇总明细交仓储组入库，及时告知验收组未入库品种原因。提前

将门店请货计划进行分析，打印发货单据交仓储组发货及发货完毕后冲加票并仔细核对系统

2、.安排新品主动配送数量和时间，在配送单上注明“新品”交仓储组发货并相

应登记新品登记本。

3、非正常配送时间的请货，必须经配送主管同意安排配送，另各门店之间的调

拨单必须经主管签字方可返仓配送并要求留有存根。其次配送单上应注明“货已发，补票”或其它。

4、根据签收的送货单及时系统入库，确保来货单位.商品品名.规格.生产厂商.批

号.数量.生产有效期准确无误。发现漏入，错入及时更正。

5、.及时根据退货验收明细勾对门店退货单，保证退货门店商品名称.规格.数量.批号准确无误。返仓单及返厂单的原始单据必须有验收员及主管签字及其存根。开票组不允许随意返仓返厂。

6、盘点数据的录入和处理工作，要求准确无误，录入完毕必须仔细核对，漏入

错入相应处罚。

7、.每日入出库汇总表及时打印，要求计生用品单独统计汇总并交票据管理员。

8、将已经签收的配送单按单号排序整理，确保无漏号，遗失。入库单据要求仔

细核对供应商提供的票据，发现问题及时上报相应处理，整理完毕据汇总表及时上交财务，存根联定期装订成册按GSP保存。

9、.票据管理员日清票据，及时上缴各责任部门，要求两天一清理，出库入库票

据整齐准确，要求票据组集体合作精神，如有差错，按比例集体处罚。

10、办公责任区区域卫生，要求日清理。

第二篇：研发中心主任助理岗位说明书

岗位说明书

编

号：RD02 岗位名称：研发中心主任助理 所在部门：研发中心

工作关系：

1.上级：研发中心主任

2.下级：标准化管理、产品测试、档案管理 3.内部联系：公司各部门、舟山南华

4.外部联系：国内外院校和科研单位、供应商、政府有关部门、相关企业

工作任务：

负责标准化、产品测试和档案工作的管理，负责项目申报和专利申请等事务管理工作。

工作职责：

1.协助主任开展部门管理工作； 2.协助做好技术委员会相关工作；

3.负责标准化、产品测试和档案管理的工作；

4.负责ISO9001和ISO14001体系在本部门的推进工作； 5.负责组织项目申报、鉴定和专利申请工作； 6.完成领导交办的其他工作。

考核内容（初定）：

1.标准化工作情况； 2.产品测试及时准确；

3.技术、设备、基建档案归档及时率与完整率； 4.项目申报和专利申请及时； 5.上级领导综合评价。

聘用条件：

1.知识技能：具备专业技术知识、质量体系知识、管理技能，熟悉项目申报和专利申请。

2.工作经历：从事相关技术工作三年以上。3.所需学历：本科以上。

第三篇：配送中心主任工作手册

配送中心主任工作手册

一、前言

配送中心全体员工是一个有机协作的整体，作为这个团队的领导，配送中心主任的使命不仅在于全面落实公司的营运规则，为门店提供准确及时的服务，创造优异的工作业绩，还在于如何领导、布置本部门的日常工作，最大限度的激发部门员工的积极性。配送中心主任的工作繁重，大至库位规划、库存管理、成本控制、损耗管理，细至员工出勤、清洁卫生，配送中心主任必须身体力行，督导落实。

二、本手册的适用范围

配货中心主任、副主任

三、配送中心主任的岗位职责

1、对配送中心所管辖商品（包括门店）的所有库存负有责任，对配送中心内的商品库存负

有全部责任。

2、严格执行公司的规章制度并督导所有下属员工都能遵照规章制度做好本职工作。

3、根据公司下达的各项指标，制定本部门的工作计划，并组织落实，对执行民政部跟随进、检查、指导和控制。

4、根据公司有关商品和标据流转的及时性、统一性、完整性、规范性。

5、及时跟踪验货、进库、堆放、配送、发车、退货等工作，及时发现问题并予以迅速解决。

6、安排、调度配送中心的车辆。

7、监督现场管理情况，根据商品的进与出的流转量指导区域主管进行人员调配，提高整体

工作效率。

8、分析、控制配送中心商品的损耗。

9、特价、团购商品协同公司业务部督导按时按需向门店发货。

10、根据公司盘点要求，按照盘点程序，组织配送中心盘货，确保盘点数据准确、真实

对盘点情况进行分析总结。

11、进行部门员工工作情况考核，确保公司工作标准的落实与执行。

12、及时准确真实完整的向公司提交有关的报告、信息。

13、负责与公司其他职能部门的联系、沟通和协调，加强与各部门的工作配合。

14、对新进员工进行实践工作的基本培训。

四、配送中心主任的工作要求

1、了解、掌握区域主管、收发货员的工作技能。

2、根据现场工作需要，组织、调度本部门人员，下达具体的工作指令，并追踪完成。

3、督导区域主管分析商品报损原因，落实控制方案，妥善保管受损商品，按照公司流程自

理报损商品，确保报损金额控制在公司允许的范围以内。

4、根据公司盘点要求，熟练按照盘点程序，计划本部门的盘点工作，确保盘点工作在时间

上、人力上及各项分析总结，并针对存在的问题提出并落实解决的方案。

5、根据公司制度，落实本部门成员的工作情况考核，以身作则，根据公司的标准，做好员

工的模范，起到表率的作用。

6、对下属始终具有培训任务，必须运用自己的知识及操作示范，使下属了解并理解自己的工作，并能以一定的规范达到工作要求。通过不断辅导，使其成长。

7、需对日常使用的有关资料、档案、文件、单据进行妥善保管，不得遗失，定期申报处理。

8、随时留意供应商需求，通过定期信息报告，及时向公司业务部相关业务经理反馈商品在价格、品种、包装方面的问题。

9、有效合理组织下属，调动员工积极性，共同完成公司既定目标。

五、配送中心主任的工作重点

配送中心的工作重点主要分为：对人的管理、对商品的管理、对信息的管理、对费用的管理

（一）对人的管理

1、对供应商的管理：

听取区域主管有关供应商情况的汇报。配送商品是否及时，对于门店的销售具有极大的影响。对于不配合的供应商，应该及时与公司业务部联系，采取相应的措施。

2、对部门员工的管理：

A出勤：每月制定排班表，定期检查掌握出勤情况。人力的安排不能影响整个配送中民主的整体动作。

B工作效率：经常按照区域的排班表，追踪核查是否有闲散人员，人员配置是否合理，对闲置人同予以灵活调配，以产生最高的工作效率。

C新进员工的培训和老员工的知识更新培训

D本部门各级管理人员和员工的工作考评并做出相应的奖惩措施。

（二）对商品的管理

1、对商品品质的管理

配送中心主任应该关注商品品质管理，主要注意以下的问题：

A配送中心的商品必须：

——无过保质期

——无破损、变质、污损、缺件、瘪听等影响商品质量及门店销售的情况

B库存商品做到“先进先出”

C督导各区域建立保质期台帐，并定期检核，有效控制商品过期；

D根据商品的保存要求，选择合适的仓储方法，货物在卡板上有序堆放；

E残损商品做到月清；

F需处理商品做到及时分析并按公司规定进行处理；

G着重关注特价商品、节假日促销商品、季节性商品、公司促销活动使用的赠品的管理

2、对商品配送的管理

A配送商品按需按量

B货单一致性的保证

C货物堆放不堵塞仓库内通道

D理货区堆放有条理，方便货物进出，易于辨认

E计划、调度配送中心车辆的使用

3损耗管理

由于市场竞争激烈和低价位策略的使用，损耗的高低直接影响公司的利润，往往每个单位商品的损耗需要几个或者多个商品的销售才可以弥补。损耗通常是由于下列原因所致： A收发货环节的失误

B编码或者条码帖错

C商品的破损和变质等管理因素

D作业不当

E偷盗

F鼠咬、受潮等

所以配送中心主任怎样控制损耗是内部管理的主要任务之一，应该着重加强对以上环节的监督控制

3、商品盘点的管理

配送中心主任应该着重检查盘点是否符合以下的原则：

A盘点程序是否正确

B盘点按照公司规定的时间进度进行

C盘点数据的准确、真实、可靠

D盘点数据的自理符合公司的规范要求

E盘点结果、盘点分析准确真实

F盘点报告及时提交

（三）对信息的管理

配送中心主任要按照日、周、月分析研究报表，以便随时掌握动作状态，并加以改善，加强管理

1、主要的报表

A盘点报表

B费用明细表

C报损商品明细表

D退货商品报表

2、保密的工作

A严禁任何人私自携带报表资料及公司文件离开

B按照有着规定定期处理各种报表资料

（四）对费用的管理

主要控制：

1、在人工费用方面主要检查：有无闲散人员；做到按质量规范作业；

2、降低办公费用的开支，杜绝私人电话，建立办公用品指标制，减少文具的浪费；

3、有效维护、保养各类设备；

4、加强消防、防盗措施。

第四篇：离退休职工管理中心主任岗位说明书

离退休职工管理中心主任

岗位说明书

岗位名称

离退休职工管理中心主任

岗位编号

TH-LTZ-001

所在部门

离退休管理中心

岗位定员

1人

直接上级

总经理助理

直接下级

离退休职工管理中心

工资级别

岗位目的依据国家、省、市和兵总、本公司的有关文件、政策规定，做好离退休职工的管理和效劳。

工作职责

工作内容

1、执行政策

依据国家、兵器集团、省、市有关离退休政策结合公司实际情况，按照人力资源部制定的离退休职工养老金、特许经费、公用经费等管理方法具体实施，保障离退休职工的正常生活，使他们能身心健康地安度晚年。

2、保险统筹

依据社保中心有关规定，按照公司拨付的接受离退休人员养老保险发放，并保证按时造册、汇总和监督。

3、待遇管理

依据国家、省、市的有关规定及公司离退休职工管理方法，会同相关部门做好离退休职工增资待遇的认定和新增退休职工工资待遇认定，并及时发放，保障离退休职工的利益。

4、证件办理

依据国家、省、市的有关规定，及时办理离退休职工的优待证等相关证件，保障离退休职工生活待遇。

5、日常管理

依据公司离退休职工管理方法，负责接待来访，对离退休职工解答有关政策，办理有关事务，并组织离退休职工参加企业、社区各项文体活动，活泼离退休人员文化生活。

6、其他管理

依据公司离退休职工管理方法，做好离退休干部情况通报会，沟通信息，做好党务管理工作，并积极完成上级领导交给的其他临时任务。

岗位资格要求

教育背景

最低学历：大专

资格证书：

经验

本专业毕业后从事相关岗位至少

年

非本专业毕业后从事相关岗位至少

年

岗位技能要求

专业知识

人事管理、行政管理、老年保护

业务

了解范围

国家法律法规、地方政府相关政策、公司离退休职工状况

计算机应用

根本文字处理

第五篇：离退休职工管理中心主任岗位说明书

离退休职工管理中心主任

岗位说明书

岗位名称

离退休职工管理中心主任

岗位编号

TH-LTZ-001

所在部门

离退休管理中心

岗位定员

1人

直接上级

总经理助理

直接下级

离退休职工管理中心

工资级别

岗位目的依据国家、省、市和兵总、本公司的有关文件、政策规定，做好离退休职工的管理和服务。

工作职责

工作内容

1、执行政策

依据国家、兵器集团、省、市有关离退休政策结合公司实际情况，按照人力资源部制定的离退休职工养老金、特许经费、公用经费等管理办法具体实施，保障离退休职工的正常生活，使他们能身心健康地安度晚年。

2、保险统筹

依据社保中心有关规定，按照公司拨付的接受离退休人员养老保险发放，并保证按时造册、汇总和监督。

3、待遇管理

依据国家、省、市的有关规定及公司离退休职工管理办法，会同相关部门做好离退休职工增资待遇的认定和新增退休职工工资待遇认定，并及时发放，保障离退休职工的利益。

4、证件办理

依据国家、省、市的有关规定，及时办理离退休职工的优待证等相关证件，保障离退休职工生活待遇。

5、日常管理

依据公司离退休职工管理办法，负责接待来访，对离退休职工解答有关政策，办理有关事务，并组织离退休职工参加企业、社区各项文体活动，活跃离退休人员文化生活。

6、其他管理

依据公司离退休职工管理办法，做好离退休干部情况通报会，沟通信息，做好党务管理工作，并积极完成上级领导交给的其他临时任务。

岗位资格要求

教育背景

最低学历：大专

资格证书：

经验

本专业毕业后从事相关岗位至少

年

非本专业毕业后从事相关岗位至少

年

岗位技能要求

专业知识

人事管理、行政管理、老年保护

业务

了解范围

国家法律法规、地方政府相关政策、公司离退休职工状况

计算机应用

基本文字处理