1药品采购管理机制

第一篇：1药品采购管理机制

药品及医疗材料采购管理机制—— 一二三三制

“一二三制”就是一人采购、二道审批、三方监督的药品采购管理约束机制。

1.1 一人采购 在医院药剂科设置一名专职药品采购员，专门负责全院中、西、成药的采购工作，他具有受法人代表委托，本院现在由薛雪芬担任。

1.2 二道审批 由药品采购员、药库保管员共同拟定的采购计划，应经过二道审批手续，才准予实施。第一道为药房负责人审批，药房负责人对整个药品的进、贮、供负有责任，实行科学采供、勤进快销，是加快医院流动资金周转防止药品断档、积压的重要措施。第二道为医院药事管理员审定，通过分析医院目前用药状况，确定医院药品采购的品种、数量，最后给采购人员执行。

1.3 三级决策 是实行客户的选择权、品种价格的决定权、领导的审批权“三权分立”的采购决策制度。医院药事管理员选择客户，采购员负责决定品种价格，院长（或院长授权的专员）负责审批合同。

1.4 三方监督 院长、医院药事负责人（财务部门）、药库保管员对药品采购活动实施全方位监督。院长在药品采购活动中是最高行政监督者，对药品采购工作实施宏观管理。具体内容：(1)依据有关法律和法规条例组织制定和审定药品采购制度；(2)有关法律法规的部署执行及执行情况的监督；(3)药品采购渠道的监视；(4)熟悉本院药品优惠差价率及加成率的情况。财务人员对药品入库及入库后的所有药品价格及库存量进行事后监督审查或抽查。药库保管员对药品的质量、质量与价格、规格与价格等情况实施验收控制及药品明细流动表和每月进销存报表。财务部门首先对药品的进货价格进行逐一复核入帐，其次，对药品往来资金结算程序、审批手续进行监督，违反制度可拒绝付款，实施事中控制。

以上个科室人员所记录的财务账目，进销存报表每月上交医院药事管理员！院长及医院药事管理员有权随时稽查抽查账目及药品实物。

第二篇：药品采购工作总结

首先感谢领导对我的信任，将我调到采购部这个如此重要的位置，给我个学习的机会，让我从对采购一无所知道熟悉更多的人与事，接触更多的新鲜事物，学到了一些新知识，增长了更多见识!在刘经理的工作指导之下，经过四个月的采购，也积累了一些工作经验，同时也明白，还有很多事要继续学习的，继续往完善的，继续往进步的，在这一年里，我没有做出大张旗鼓的事，但对每一件事我都会专心往想，用头脑往思考，用行动往做事。我《留下》天天按采购计划基本完成了所负责的剂型，值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结，更多地便于自己以后的工作中总结今年的经验教训，提升综合素质，找到更好的方式方法往迎接20xx年的到来。

我们主要采购的供货商来自 “太华、九州通、东龙、汇康源、华辰等”我们所购进药品的质优价廉，关系到采购本钱的高低，直接影响到整体效益的快慢，药品的价格始终抢占商机，起着至关重要的作用，我作为一名经验不足的采购员，经过一段时间的了解，深知做采购的，要了解各药品信息的重要性，为确保采购药品的质量好，价格低廉，今后我要做好每一项工作，要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展，主动和个部分沟通!经过这几个月的采购，深知幼儿园快乐新年活动方案并不是单单做个计划表和打电话报计划，那么简单的事，公司现在的采购数目是以开票处订的数目为准，个人以为开票处与销售部每个星期要有个总结，把客户所需要的信息反馈给采购部、我们采购职员也要对公司畅销品种有个基本的了解，在采购大量数目的情况下，我们要采取价格策略，与供货贸易务员联系，尽量降低药品的本钱，为了满足我们所需的库存，满足质管部要求，还要总结质量题目的因素，反馈给供货商，并与供货商达到共叫，共同解决质量题目，做到及时退货。今后我们要更注重保质优价廉，货比多家，我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购员的工作精华，这个过程的操纵与实践，是需要平时的细心积累才得到的经验，改进工作方法，进发布性公告范文步工作技能才能更深进地做到“质优价廉”降低本钱。20xx年里我主要从以下方面往做：

1.认真做好采购计划，货比多家，做好内勤工作,多多与各部分的职员沟通，每次计划做好的反馈表与涨价表，做到及时通知开票处与销售部，并分析调查市场价格是否适合客户需求!

2.报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时，要授集好信息，及时与销售部、开票处沟通，并快速备货，还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。

3.采购不同品种，要灵活运用不同的方法询价、讲价、仪价以达到降低本钱的终极目的。

4.对已范文之学生压力调查报告知涨价的畅销品种，要尽快的调查原因，根据市场，和部分领导商讨应该涨到什么价，对于销售部反馈如是客户已订品种，销售部要提供大概价格，采购部根据各公司销售的价格来做价格调整。

5.对于业务员提供的新品种，要留意看月销量，畅销品种要经常查看库存是否断货，要保证库存不缺货，如因天气原因或流行病因要结合现实分析，针对不同品种做好备货预备。

6.对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库，在第二天早上查看是否进完库，查清楚原因，以免做重复计划。

自从进进采购部以来，让我更明白总本钱的优先原则，和灵活运用各种采购技巧的重要性。，在这里，感谢领导这几个月来对我的工作指导，今后的我还需领导的支持与培养，请领导放心，我会继续努力学习、努力工作的，昨日的成绩已成过往，现在重要的是在新的一年里好好珍惜时间，珍惜机会发扬优点，改正缺点，改进工作的方式方法，全面进步综合素质，更完美地完成新一年的采购工作。

第三篇：药品采购管理制度

质量负责人职责

一、质量负责人应熟悉有关法律法规，熟悉并掌握GSP条款。

二、定期组织药品从业人员培训和体验。

三、监督、管理和指导从采购、验收、陈列、检查、销售到售后服务全过程的药品质量状况，对药品质量行使否决权。

四、做好处方药销售的审方和复核工作，并审核签字。

五、负责提供咨询服务，指导顾客安全、合理用药。

六、因事临时不在岗时，应摆放“执业医师不在岗，暂停销售处方药”标示牌。

七、请假半天以上者，应通过“晋城药品市场监督”QQ群，向食品药品监督管理部门备案。

药品采购管理制度

一、企业采购药品前应审核供货单位的合法资格，确定所购入药品的合法性，核实供货单位销售人员的合法资格，与供货单位签订符合《药品经营质量管理规范》的质量保证协议。

二、对首营企业的审核，应当查验，加盖其公章原印章的《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》复印件；营业执照及其年检证明复印件；认证证书或者《药品经营质量管理规范》认证证书复印件；《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件；相关印章、随货同行单（票）样式；开户户名、开户银行及账号。

三、采购首营品种应当审核药品的合法性，索取加盖供货单位公章原印章的药品生产或者进口批准证明文件复印件并予以审核，审核无误的方可采购。

四、企业应当核实、留存：加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件；加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或者签名的授权书，授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码，以及授权销售的品种、地域、期限；供货单位及供货品种相关资料。

五、采购药品时，企业应当向供货单位索取发票。

六、采购药品应当建立采购记录。采购记录应当有药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等内容，采购中药材、中药饮片的还应当标明产地。

中药饮片购销管理制度

一、中药材、中药饮片应按法律法规及相关制度从具有合法经营资质的企业购进，并对质量进行验收，做好验收签字。

二、中药材、中药饮片购进票据应按购进时间顺序单独分月（季）加封面装订成册，保存时间不得少于五年。

三、必须配置调配处方和临方炮制所需的设备。各类设备应清洁卫生，计量器应秤戥准确。

四、中药饮片装斗前应做到质量复核，不得错斗、串斗，防止混药事故。装斗人员应填写装斗复核记录。

五、中药饮片斗前应张贴统一印制的药品正名正字标识。

六、中药饮片应凭医师处方配方销售，按照审方、计价、开票、配方、核对、发药的程序进行操作。

七、中药配方处方应收集留存并分月装订成册。顾客不愿留存处方，应按要求作好配方销售记录。

药品陈列管理制度

一、企业应当对营业场所温度进行监测和调控，以使营业场所的温度符合常温要求。

二、定期进行卫生检查，保持环境整洁。存放、陈列药品的设备应当保持清洁卫生，不得放置与销售活动无关的物品，并采取防虫、防鼠等措施，防止污染药品。

三、药品的陈列应当按剂型、用途以及储存要求分类陈列，并设置醒目标志，类别标签字迹清晰、放置准确。

四、药品放置于货架（柜），摆放整齐有序，避免阳光直射。

五、处方药、非处方药分区陈列，并有处方药、非处方药专用标识。

六、外用药与其他药品应当分开摆放。

七、处方药不得采用开架自选的方式陈列和销售。

八、拆零销售的药品集中存放于拆零专柜或专区。

九、第二类精神药品、毒性中药品种和罂粟壳不得陈列。

十、冷藏药品放置在冷藏设备中，按规定对温度进行监测和记录，并保证存放温度符合要求。

十一、中药饮片柜斗谱的书写应当正名正字；装斗前应当复核，防止错斗、串斗；应当定期清斗，防止饮片生虫、发霉、变质；不同批号的饮片装斗前应当清斗并记录。

十二、经营非药品应当设置专区，与药品区域明显隔离，并有醒目标志。

含麻黄碱类复方制剂等规定药品管理制度

一、企业应当设置含麻黄碱类复方制剂专柜，陈列含麻黄碱类复方制剂、含可待因复方口服溶液、复方甘草片和复方地芬诺酯片等国家规定药品。

二、销售含麻黄碱类复方制剂等上述药品，应符合GSP规范要求，并指定专人负责。严禁开架销售含麻黄碱类复方制剂，并在经营场所醒目位置张贴警示语及本店销售的含麻黄碱类复方制剂等上述药品目录。

三、单位剂量麻黄碱类药物含量大于30㎎(不含30㎎)的复方制剂，列入必须凭处方销售的处方药管理。

四、严格凭身份证销售含麻黄碱类复方制剂等上述药品。销售含麻黄碱类复方制剂时，应当查验购买者身份证件，并登记其姓名和身份证证件号码。一次销售不得超过2个最小包装。

五、建立含麻黄碱类复方制剂零售台账。药品零售企业应安排专人负责专册登记零售台账相关信息，登记的内容包括：购买人姓名、身份证件号码以及所售药品名称、规格、销售数量、生产企业、生产批号、销售日期、营业员姓名等。企业要对购买人身份证号等信息保密，不得作为他用。

六、零售台账要及时进行分析汇总，发现超过正常医疗需求，大量、多次购买含麻黄碱类复方制剂等上述药品的，应当立即向食品药品监管部门报告。

药品验收管理制度

一、企业应当按照规定的程序和要求对到货药品逐批进行收货、验货，防止不合格药品入库。

二、药品到货时，应当核实运输方式是否符合要求，并对照随货同行单（票）和采购记录核对药品，做到票、账、货相符。

三、冷藏、冷冻药品到货时，应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录。不符合温度要求的应当拒收。

四、对符合收货要求的药品，应当按品种特性要求放于相应待验区域进行验收。

五、验收药品应当按照药品批号查验同批号的检验报告书。供货单位为批发企业的，检验报告书应当加盖其质量管理专用章原印章。检验报告书的传递和保存可以采用电子数据形式，但应当保证其合法性和有效性。

六、企业应当按照验收规定，对每次到货药品进行逐批抽样验收，抽取的样品应当具有代表性。

七、验收人员应当对抽样药品的外观、包装、标签、说明书以及相关的证明文件等逐一进行检查、核对。

八、验收药品应当做好验收记录，记录内容要齐全。验收人员应当在验收记录上签署姓名和验收日期。验收不合格的还应当注明不合格事项及处置措施。

九、对实施电子监管的药品，企业应当按规定进行药品电子监管码扫码，并及时将数据上传至中国药品电子监管网系统平台。

药品拆零销售管理制度

一、的药品集中存放于拆零专柜或者专区。

二、负责拆零销售的人员经过专门培训。

三、拆零的工作台及工具保持清洁、卫生，防止交叉污染。

四、做好拆零销售记录，内容包括拆零起始日期、药品的通用名称、规格、批号、生产厂商、有效期、销售数量、销售日期、分拆及复核人员等。

五、拆零销售应当使用洁净、卫生的包装，包装上注明药品名称、规格、数量、用法、用量、批号、有效期以及药店名称等内容。

六、提供药品说明书原件或者复印件。

七、拆零销售期间，保留原包装和说明书。

药品销售管理制度

一、企业应当在营业场所的显著位置悬挂《药品经营许可证》,营业执照、执业药师注册证等。在岗执业的执业药师应当挂牌明示。

二、处方经执业药师审核后方可调配；对处方所列药品不得擅自更改或者代用，对有配伍禁忌或者超剂量的处方，应当拒绝调配，但是处方医师更正或者重新签字确认的，可以调配；调配处方后经过核对方可销售。

三、处方审核、调配、核对人员应当在处方上签字或者盖章，并按照有关规定保存处方或者其复印件。

四、销售近效期药品应当向顾客告知有效期。

五、销售中药饮片做到计量准确，并告知煎服方法及注意事项；提供中药饮片代煎服务，应当符合

六、企业销售药品应当开具销售凭证，并做好销售记录。

七、销售国家有专门管理要求的药品，应当严格执行国家有关规定。

第四篇：药品采购事迹

先进事迹

作为一名药品采购员，在平凡的工作岗位上我始终如一，严谨求实，勤奋刻苦，兢兢业业；作为一名共产党员，我时时处处以党员的标准严格要求自己，在政治理论学习、遵纪守法等方面都严格要求自己。始终牢记我是党的儿女，时刻记着自己先锋模范带头的使命。是党，给了我阳光雨露、知识和力量；是党，让我从一个顽皮的孩童，成为一个受过高等教育的天之骄子。所以，我下定决心，一定不能辜负党对我的培养教育，不能辜负党对我的殷切期望，我要发奋学习，努力工作，来报答党对我的培育之恩。

在日常生活和工作中，我坚持不断的学习党的路线、方针和政策，坚持用“三个代表”重要思想指导自己的工作，用科学的发展观来丰富自己的头脑，牢固树立正确的世界观、人生观和价值观，坚定共产主义信念。在平时的工作中，我时时刻刻处处用党员的标准严格衡量、约束自己的言行，不断增强党的观念，加强党性修养，按照党章的规定履行党员义务，严格遵守党的纪律，执行党的决定，珍惜党的光荣称号，以新时期保持共产党员先进性的具体要求鞭策自己，不断提高自己的综合素质和业务能力，维护党的团结统一，积极完成党的各项任务。把每一位老党员、优秀党员当作自己的折射镜，树立自我的人格魅力，在与同事相处时，总是以“与人为善”的心态对待每一个人。

多年来从事采购工作，让我从对采购一无所知到熟悉更多的人与事，接触到了更多的新鲜事物，学到了一些新知识，增长了更多见识，也积累了一些工作经验。同时也明白，我还有很多要继续学习的事。虽然我没有做出大张旗鼓的事，但对每一件事我都会专心想，用头脑思考，用行动做事。在过去的一年中，在院领导和科主任的领导下，积极努力工作、任劳任怨，经常加班加点，从未喊过苦和累；目前医院有好多国家基本药品、常用药品经常短缺，我也尽最大努力紧盯药品库存，一天打很多次电话催问供应，无论长途电话还是市话，全部是自己支付电话费，从未向院里报销过电话费。

同时我还明白医院所购进药品的质优价廉，关系到采购本钱的高低，关乎着患者的康复。经过一段时间的了解，深知采购员了解各类药品信息的重要性。为确保采购的药品质量好，价格低，我要做好每一项工作，要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展，主动和各个部门沟通。深知药品采购方案并不是单单做个计划表和打电话、报计划那么简单的事。每个月对采购计划执行要有总结，把客户所需要的信息汇总。也要留意看月销量，要经常查看库存是否断货，要保证库存不缺货。如因天气原因或流行病因要结合现实分析，针对不同品种做好备货。对医院畅销品种要有基本的了解，在采购量数大的情况下，我们要采取价格策略，尽量降低药品的本钱。为了满足我们所需的库存，满足药品质量的要求，还要总结影响质量的因素，及时反馈给供货商，并与供货商达到共同解决质量的目的，做到及时退货。今后我们要更注重保障药品质优价廉，货比多家。我发现要做好药品“质优价廉”是作为一个采购员的工作精华，这个过程的操纵与实践中，需要平时的细心积累才能取得经验，改进工作方法，进一步提高工作技能，才能更深进地做到“质优价廉”，降低本钱。另外，我院因为有多个院区，有时一个院区有些品种用完了，另一个院区还有很多库存。我就积极想办法协调调货，让缺药院区及时用上药，也能让医院药品的库存量尽量不那么庞大，完成院里的尽量减少库存的要求。

现在，随着人们用药需求的提高，很多病人从上级医院看病回来，仍然采用上级医院的诊疗方案，所用药物大多不在我院药品供应目录，有些品种是我院有但产地与其需求不一样。我积极与他们协调，多次劝说，详细地向其讲解我院现有药品和他们所需求药品之间的优劣，尽量让他们使用医院现有的品种。如果我院确实无替代药品，我会积极联系货源，满足他们的需要，直到病人满意。真正做到“让百姓信得过”。

工作虽说很琐碎，任务虽然很重，但这也体现了我的价值，今后我会继续努力学习、努力工作，好好珍惜时间，珍惜机会发扬优点，改正缺点，改进工作方式方法，全面进一步提高综合素质，更完美地完成新一年的药品采购工作，为我院的药品供应做好强有力的保障。

第五篇：药品采购合同范本

青岛大森材连锁药堂有限公司

药品采购合同

甲方：

乙方：

根据《中华人民共和国合同法》，甲、乙双方经协商确定，甲方向乙方购买药品。为明确双方责任和权利，特签订本合同，共同遵守。具体条款如下：

1、乙方必须依法领取《药品经营许可证》、《企业法人营业执照》、《药品经营质量管理规范认证证书》，及到甲方上级有关药品市场监督部门办理备案手续，并将上述有效证件的复印件和法人委托书原件加盖供方红印章，提供给甲方存档备查。

2、乙方负责向甲方供应的药品：品名 规格 厂家 单位 单价

3、乙方向甲方供应药品的品种数量以甲方每月或每周提供的书面通知为准。乙方在与甲方合作期间，药品供应价格应为市场的最低售价，如遇药品价格政策性下调时，应给予相应下调。如乙方供应给甲方附件外药品，供应价格也应为市场的最低售价。乙方负责运输、装卸及退换货等费用。

4、质量标准：

①因药品质量问题而造成的一切后果及发生的费用由乙方承担。

②乙方必须及时保证甲方所需药品的供应，药品的批号、有效期不得低于

个月。

5、交货时间及地点

①、乙方交货时间：接甲方书面计划通知

小时内

②、乙方交货地点：运输及卸车至甲方指定地点：

③、合同执行地：甲方所在地

6、验收

①、甲方根据药品专业法规及标准查验时，药品外包装及药物外观不合格，拒收入库。

②、甲方根据购药计划查验时，发现药品的数量、品牌和规格不一致，无有效期或近有效期及过期的药品时，应当办理退货手续。

③、甲方应在收到乙方药品后

日内验收

青岛大森材连锁药堂有限公司

7、付款方式：

①甲方以电汇方式支付乙方货款，乙方在收到甲方的货款

日内发货，同时出据合法税票并做到货票同行。

②货款在2万元以内以电汇方式支付

8、违约责任

①.甲乙双方任何一方违约，由违约方承担违约责任并赔偿给对方造成的损失。

②.乙方未能按时交货，每拖延一天，须向甲方支付计划金额的5‰的违约金。

③、乙方交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收。

④、乙方在与甲方合作期间不允许有任何采购人员回扣的行为发生，否则甲方有权终止与乙方的合作，并处以壹万元的罚款。

9、争议的解决

签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，可向青岛中级人民法院起诉。

10、其他

本合同共四份，具有同等法律效力，甲方执三份、乙方执一份，合同自签字之日起生效。有效期自

至

。本合同未尽事宜，由双方协商处理。

甲方：

乙方：

签约代表：

签约代表：

签约日期：

签约日期：

签订地点：__________________