第一篇:药店GSP认证问答题
药店GSP认证问答题
向经理提问:
1.企业的经营方式?经营范围?
经营方式为零售;经营范围为:抗生素、化学药制剂、生化药品、生物制品、中成药、中药中药饮片。
2.其他药店或诊所来购药能否销售?
不能。我们企业是零售企业,无权批发。
3.企业负责人对企业药品经营管理负什么责任?
负领导责任。
4.我国与药品相关的法律法规有那些?
《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营管理规范》(GSP)
5.什么是GSP:是《药品经营质量管理规范》的英文缩写。
6.员工患有何病调离其工作岗位?
发现患有精神病、传染病和其他可能污染药品疾病的人员,应及时调离其工作岗位。
向质量管理员提问:
1.质量管理员的职责有几条?有哪些?答:11条,(1)负责贯彻执行国家有关药品质量管理的法律、法规和行政规章。(2)负责起草企业药品质量管理制度,并指导、督促制度的执行。
(3)负责首营企业的质量审核。(4)负责首营品种的质量审核。(5)负责建立企业所经营药品并包含质量标准等内容的质量档案。(6)负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。(7)负责药品验收的管理。(8)负责指导和监督药品保管、养护和运输中的质量工作。(9)负责质量不合格药品的审核,对不合格药品的处理过程实施监督。
(10)负责收集和分析药品质量信息。(11)负责协助开展对企业职工药品质量管理方面的教育或培训。
2.什么是首营企业:是指购进药品时与本企业首次发生供需关系的药品生产或批发企业。
3.什么是首营品种:本企业向某一药品生产企业首次购进的药品,包括药品的新品种、新规格、新剂型、新包装。从药品经营企业购进的不是首营品种。
4.药品质量标准有哪些:《中国药典》和国家药品标准。
5.药品质量档案表后附哪些材料?(附药品质量标准和药品使用说明书复印件)
6.你们企业制定的制度有多少个?
答:16个(无中药饮片、无仓库);17个(无中药饮片、有仓库);17个(有中药饮片、无仓库);18个(有中药饮片、有仓库)。
7.企业对各项管理制度检查和考核多长时间进行一次?
答:企业对各项管理制度每半年进行一次全面检查,并填写《质量管理制度定期检查、考核记录》。
8.质量管理员可不可以在其他单位兼职?
答:不可以。
9.什么是GSP:《药品经营质量管理规范》的英文缩写。
10.OTC:是指非处方药。甲类非处方药药品的专有标识为(红)色,乙类非处方药药品的专有标识为(绿)色。
11.药品:是指用于预防、治疗、诊断人的疾病,有目的地调节人的生理机能并规定有适应症或者功能主治、用法和用量的物质,包括中药材、中药饮片、中成药、化学原料药及其制剂、抗生素、生化药品、放射性药品、血清、疫苗、生物制品和诊断药品等。
12.我国与药品相关的法律法规有那些?
《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营管理规范》(GSP)
13.药品首次购进时应向供货单位索要何证件?
答:药品经营(或生产)许可证;营业执照、税务登记证、机构代码、法人委托书、销售人员身份证、通过GSP认证的批准证书。以上证件打印头加盖供货单位原印章的复印件。
14.企业购进首营品种应索取哪些材料?
答:药品生产许可证、营业执照、批准文号的批准文件、质量标准、出厂检验报告书(首次购进的药品相同批号)、样品、价格批文、GMP证书及临床总结报告等资料。
15.不良反应:答:合格药品在正常用法用量情况下出现的与用药目的无关的或意外的有害的反应。不良反应的英文缩写是ADR。
16.发现不良反应时如何处理?
答:应向药品监督管理部门或州药品不良反应检测中心汇报)
17.什么样的药品的不良反应向上级药品监督管理部门报告?(不良瓜报告范围)
答:1。新药及上市五年内的药品应执行所发生的所有可疑不良反应;2。上市五年以上的药品主要报告该药品引起的严重、罕见或新的不良反应。
答:危险品不应陈列。如因需要必须陈列时,只能陈列代用品或空包装。
18.不合格药品的处理程序是怎样的?发现不合格药品,放入待验区,填写不合格药品报告表,并向专职质量管理员汇报,经专职质量管理员确认,填写不合格药品确认表,确认为不合格的药品,放入不合格药品区,填写不合格药品台帐,报损填写报损审批表,填写报损药品销毁记录,由药监局集中统一销毁。不合格药品处理记录保存5年。
向验收员提问:
1.药品质量验收的内容有哪些?
答:答:(1)每件包装中应有产品合格证(2)药品包装的标签和所附说明书上,有无生产企业的名称、地址、有无药品的品名、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等;标签或说明书上还应有药品的成份、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮藏条件等。
2.药品验收时应按规定如何进行?药品应在什么时间内验收?
答:验收员在待验药品区内,对购进的药品应根据原始凭证,严格按照有关规定逐批验收,并做好记录;药品质量验收应按规定检查药品内外包装普通药品验收应在6小时内完成,有特殊储藏要求(如生物制品)的药品应在30分钟内完成。
3.进口药品其包装的标签有何规定?
答:应以中文注明药品的名称、主要成分以及注册证号,并有中文说明书。
4.验收进口药品必须检查什么内容?
答:有无加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药品注册证》(港奥台是:《医药产品注册证》)和口岸药检所的《药品检验报告书》复印件
5.中药饮片包装上必须注明什么?
答:品名、生产企业、生产日期等,并附有质量合格的标志。实施文号管理的应标明批准文号。
7.验收记录与购进记录有何不同?
答:购进记录所记载的是药品购进的情况,验收记录是对药品的质量的检查。
8.药品购进记录和票据应保存多长时间?药品验收记录应保存几年?
药品购进记录和票据应保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。
药品验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
9.特殊管理药品包括哪些:
麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品。
10.药品包装上必须印有规定的标志的药品有哪些?各自的形状?
答:特殊管理药品及外用药品和非处方药。
(外用药:正方形,红底白色的“外”字;
甲类非处方药:椭圆形,红底白色“OTC”;
乙类非处方药:椭圆形,绿底白色“OTC”)
11.药品的批准文号中“H”“S”“Z”及头两位数代表什么?(如国药准字H22035687)
答:“H”代表化学药品;“S”代表生物制品;“Z”代表中成药;头两位22代表地区号、03代表年号、后四位为流水号。
12.什么是“三无药品”?
答:无“注册商标”;无“批准文号”;无“生产企业”。
13.对什么样的处方应拒绝调配?
答:对有配伍禁忌或超剂量的处方就拒绝调配。必要时,需经原处方医生更正或重新签字方可调配和销售。
14.处方应保存几年备查?
答:应保存两年备查。
15.批准文号和批号有什么区别?
答:批准文号系指国家批准的该药品的生产文号。批号是药厂在生产时代表批的一组数字。
16.药品:是指用于预防、治疗、诊断人的疾病,有目的地调节人的生理机能并规定有适应症或者功能主治、用法和用量的物质,包括中药材、中药饮片、中成药、化学原料药及其制剂、抗生素、生化药品、放射性药品、血清、疫苗、生物制品和诊断药品等。
向养护员提问:
1.常温库、阴凉库、冷库的温湿度要求各为多少?
答:常温库温度为(0—30)℃阴凉库温度不高于(20)℃;;冷库温度为(2—10)℃;各库房相对湿度应保持在(45—75)%
2.相对湿度大时如何处理?(通风,用生石灰吸湿)
相对湿度小时如何处理?(喷水或拖地)
3.药品储存应实行(色标)管理。其统一标准是什么?
答:待验药品区、退货药品区为(黄)色;合格药品区为(绿)色、不合格药品区为(红)色。
4.企业对陈列的药品怎样养护?
答:对陈列的药品按月进行养护并填写陈列药品月检查记录。
5.什么样的药品应填写效期药品催销表?
答:有效期在3个月以内的药品应填写效期药品催销表。
6.什么样的药品列为重点养护品种并建立药品养护档案?
答:效期短的、质量不稳定的、主营品种、储存时间长的、需要特殊保管的药品。
7.危险品(酒精、高锰酸甲)在陈列上有什么要求:
答:危险品不应陈列。如因需要必须陈列时,只能陈列代用品或空包装。
8、不合格药品的处理程序是怎样的?发现不合格药品,放入待验区,填写不合格药品报告表,并向专职质量管理员汇报,经专职质量管理员确认,填写不合格药品确认表,确认为不合格的药品,放入不合格药品区,填写不合格药品台帐,报损填写报损审批表,填写报损药品销毁记录,由药监局集中统一销毁。
不合格药品处理记录保存5年。
9.过期失效的属于什么药品?
答:劣药
向采购员提问:
1.药品经营企业购销药品的购销记录应载明哪些内容?
答:购销记录必须注明药品的通用名称、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、购(销)货单位、购(销)货数量、购销价格、购(销)货日期及国务院药品监督管理部门规定的其他内容。
2.购进药品应有哪些凭证?
答:应有合法票据,并按规定建立购进记录,做到(票)、(帐)、(货)相符。
3.药品购进记录和票据应保存多长时间?
药品购进记录和票据应保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。
第二篇:药店GSP认证问答题
药店GSP认证问答题
向经理提问:
1.企业的经营方式?经营范围?
经营方式为零售;经营范围为:抗生素、化学药制剂、生化药品、生物制品、中成药。
2.其他药店或诊所来购药能否销售?
不能。我们企业是零售企业,无权批发。
3.企业负责人对企业药品经营管理负什么责任? 负领导责任。
4.我国与药品相关的法律法规有那些?
《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营管理规范》(GSP)5.什么是GSP:是《药品经营质量管理规范》的英文缩写。6.员工患有何病调离其工作岗位?
发现患有精神病、传染病和其他可能污染药品疾病的人员,应及时调离其工作岗位。
向质量管理员提问:
1.质量管理员的职责有几条?有哪些?答:11条,(1)负责贯彻执行国家有关药品质量管理的法律、法规和行政规章。(2)负责起草企业药品质量管理制度,并指导、督促制度的执行。(3)负责首营企业的质量审核。(4)负责首营品种的质量审核。(5)负责建立企业所经营药品并包含质量标准等内容的质量档案。(6)负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。(7)负责药品验收的管理。(8)负责指导和监督药品保管、养护和运输中的质量工作。(9)负责质量不合格药品的审核,对不合格药品的处理过程实施监督。(10)负责收集和分析药品质量信息。(11)负责协助开展对企业职工药品质量管理方面的教育或培训。
2.什么是首营企业:是指购进药品时与本企业首次发生供需关系的药品生产或批发企业。
3.什么是首营品种:本企业向某一药品生产企业首次购进的药品,包括药品的新品种、新规格、新剂型、新包装。从药品经营企业购进的不是首营品种。4.药品质量标准有哪些:《中国药典》和国家药品标准。5.药品质量档案表后附哪些材料?(附药品质量标准和药品使用说明书复印件)6.你们企业制定的制度有多少个? 答: 18个(有中药饮片、有仓库)。
7.企业对各项管理制度检查和考核多长时间进行一次?
答:企业对各项管理制度每半年进行一次全面检查,并填写《质量管理制度定期检查、考核记录》。
8.质量管理员可不可以在其他单位兼职? 答:不可以。
9.什么是GSP:《药品经营质量管理规范》的英文缩写。
10.OTC:是指非处方药。甲类非处方药药品的专有标识为(红)色,乙类非
处方药药品的专有标识为(绿)色。
11.药品:是指用于预防、治疗、诊断人的疾病,有目的地调节人的生理机能并规定有适应症或者功能主治、用法和用量的物质,包括中药材、中药饮片、中成药、化学原料药及其制剂、抗生素、生化药品、放射性药品、血清、疫苗、生物制品和诊断药品等。
12.我国与药品相关的法律法规有那些?
《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营管理规范》(GSP)13.药品首次购进时应向供货单位索要何证件?
答:药品经营(或生产)许可证;营业执照、税务登记证、机构代码、法人委托书、销售人员身份证、通过GSP认证的批准证书。以上证件打印头加盖供货单位原印章的复印件。
14.企业购进首营品种应索取哪些材料?
答:药品生产许可证、营业执照、批准文号的批准文件、质量标准、出厂检验报告书(首次购进的药品相同批号)、样品、价格批文、GMP证书及临床总结报告等资料。
15.不良反应:答:合格药品在正常用法用量情况下出现的与用药目的无关的或意外的有害的反应。不良反应的英文缩写是ADR。16.发现不良反应时如何处理?
答:应向药品监督管理部门或市级药品不良反应检测中心汇报
17.什么样的药品的不良反应向上级药品监督管理部门报告?(不良反应报告范围)
答:1。新药及上市五年内的药品应执行所发生的所有可疑不良反应;2。上市五年以上的药品主要报告该药品引起的严重、罕见或新的不良反应。18.危险品能不能陈列在柜台?
答:危险品不应陈列。如因需要必须陈列时,只能陈列代用品或空包装。19.不合格药品的处理程序是怎样的?发现不合格药品,放入待验区,填写不合格药品报告表,并向专职质量管理员汇报,经专职质量管理员确认,填写不合格药品确认表,确认为不合格的药品,放入不合格药品区,填写不合格药品台帐,报损填写报损审批表,填写报损药品销毁记录,由药监局集中统一销毁。不合格药品处理记录保存5年。
向验收员提问:
1.药品质量验收的内容有哪些?
答:答:(1)每件包装中应有产品合格证(2)药品包装的标签和所附说明书上,有无生产企业的名称、地址、有无药品的品名、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等;标签或说明书上还应有药品的成份、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮藏条件等。2.药品验收时应按规定如何进行?药品应在什么时间内验收?
答:验收员在待验药品区内,对购进的药品应根据原始凭证,严格按照有关规定逐批验收,并做好记录;药品质量验收应按规定检查药品内外包装普通药品验收应在6小时内完成,有特殊储藏要求(如生物制品)的药品应在30分钟内完成。
3.进口药品其包装的标签有何规定?
答:应以中文注明药品的名称、主要成分以及注册证号,并有中文说明书。
4.验收进口药品必须检查什么内容?
答:有无加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药品注册证》(港奥台是:《医药产品注册证》)和口岸药检所的《药品检验报告书》复印件 5.中药饮片包装上必须注明什么?
答:品名、生产企业、生产日期等,并附有质量合格的标志。实施文号管理的应标明批准文号。
7.验收记录与购进记录有何不同?
答:购进记录所记载的是药品购进的情况,验收记录是对药品的质量的检查。8.药品购进记录和票据应保存多长时间?药品验收记录应保存几年? 药品购进记录和票据应保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。药品验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。9.特殊管理药品包括哪些:
麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品。
10.药品包装上必须印有规定的标志的药品有哪些?各自的形状? 答:特殊管理药品及外用药品和非处方药。(外用药:正方形,红底白色的“外”字; 甲类非处方药:椭圆形,红底白色“OTC”; 乙类非处方药:椭圆形,绿底白色“OTC”)
11.药品的批准文号中“H”“S”“Z”及头两位数代表什么?(如国药准字H22035687)
答:“H”代表化学药品;“S”代表生物制品;“Z”代表中成药;头两位22代表地区号、03代表年号、后四位为流水号。12.什么是“三无药品”?
答:无“注册商标”;无“批准文号”;无“生产企业”。13.对什么样的处方应拒绝调配?
答:对有配伍禁忌或超剂量的处方就拒绝调配。必要时,需经原处方医生更正或重新签字方可调配和销售。14.处方应保存几年备查? 答:应保存两年备查。
15.批准文号和批号有什么区别?
答:批准文号系指国家批准的该药品的生产文号。批号是药厂在生产时代表批的一组数字。
16.药品:是指用于预防、治疗、诊断人的疾病,有目的地调节人的生理机能并规定有适应症或者功能主治、用法和用量的物质,包括中药材、中药饮片、中成药、化学原料药及其制剂、抗生素、生化药品、放射性药品、血清、疫苗、生物制品和诊断药品等。
向养护员提问:
1.常温库、阴凉库、冷库的温湿度要求各为多少? 答:常温库温度为(0—30)℃阴凉库温度不高于(20)℃;;冷库温度为(2—10)℃;各库房相对湿度应保持在(45—75)%
2.相对湿度大时如何处理?(通风,用生石灰吸湿)相对湿度小时如何处理?(喷水或拖地)
3.药品储存应实行(色标)管理。其统一标准是什么?
答:待验药品区、退货药品区为(黄)色;合格药品区为(绿)色、不合格药品区为(红)色。
4.企业对陈列的药品怎样养护?
答:对陈列的药品按月进行养护并填写陈列药品月检查记录。5.什么样的药品应填写效期药品催销表?
答:有效期在3个月以内的药品应填写效期药品催销表。6.什么样的药品列为重点养护品种并建立药品养护档案?
答:效期短的、质量不稳定的、主营品种、储存时间长的、需要特殊保管的药品。
7.危险品(酒精、高锰酸甲)在陈列上有什么要求:
答:危险品不应陈列。如因需要必须陈列时,只能陈列代用品或空包装。
8、不合格药品的处理程序是怎样的?发现不合格药品,放入待验区,填写不合格药品报告表,并向专职质量管理员汇报,经专职质量管理员确认,填写不合格药品确认表,确认为不合格的药品,放入不合格药品区,填写不合格药品台帐,报损填写报损审批表,填写报损药品销毁记录,由药监局集中统一销毁。不合格药品处理记录保存5年。9.过期失效的属于什么药品? 答:劣药
向采购员提问:
1.药品经营企业购销药品的购销记录应载明哪些内容?
答:购销记录必须注明药品的通用名称、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、购(销)货单位、购(销)货数量、购销价格、购(销)货日期及国务院药品监督管理部门规定的其他内容。2.购进药品应有哪些凭证?
答:应有合法票据,并按规定建立购进记录,做到(票)、(帐)、(货)相符。
3.药品购进记录和票据应保存多长时间?
药品购进记录和票据应保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。
一、申请项目药品GSP认证
二、行政许可依据《中华人民共和国药品管理法》《中华人民共和国药品管理法实施条例》《药品经营质量管理规范》
三、申请材料 :
1、《药品经营许可证》和营业执照复印件(加盖公章);
2、企业实施《药品经营质量管理规范》情况的自查报告(加盖公章);
3、企业非违规经销假劣药品问题的说明及有效的证明文件(加盖公章);
4、企业负责人员和质量管理人员情况表(附:所填报人员的学历、资质证书,质量管理员还需附上岗证等有关证明的复印件);企业药品验收、养护人员情况表(附:所填报人员的学历、资质证书、上岗证等有关证明的复印件);
5、企业经营设施、设备情况表;
6、企业所属药品经营单位情况表;
7、企业药品质量经营管理制度目录;
8、企业质量管理组织、机构的设置与职能框图;
9、企业
经营场所、仓库的平面布局图;注:以上资料一式二份,申请书打印表格一份,申报电子文本一份。
申报资料要求实事求是,如实填报各项内容,不得隐瞒或虚报;申报资料用A4型白纸张,加盖企业公章,并装订成册,编写目录和页码,其中的表,图等也应有企业公章和填报日期;《GSP认证申请书》一律用蓝色或黑色钢笔、碳素笔填写或打印,字迹应公正清楚,不得有涂改和漏项,若没有此项内容时,须填注“无”或“无此项”。
四、办理时限我局职权范围内工作时限:15个工作日(不含省、市局审查、验收、公示和发证时间)
五、许可证件及有效期《药品GSP认证证书》,有效期5年。
六、收费标准受理申请费每个企业300.00元。审核费为零售企业每个企业3000.00元。
第三篇:药店“新版GSP”认证各类人员“问答题汇总”
药店“新版GSP”认证各类人员“问答题汇总” 向经理提问:
1.企业的经营方式?经营范围?
经营方式为零售;经营范围为:抗生素、化学药制剂、生化药品、生物制品、中成药、中药中药饮片。2.其他药店或诊所来购药能否销售? 不能。我们企业是零售企业,无权批发。3.企业负责人对企业药品经营管理负什么责任? 负领导责任。
4.我国与药品相关的法律法规有那些?
《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营管理规范》(GSP)5.什么是GSP:
是《药品经营质量管理规范》的英文缩写。6.员工患有何病调离其工作岗位?
发现患有精神病、传染病和其他可能污染药品疾病的人员,应及时调离其工作岗位。向质量管理员提问:
1.质量管理员的职责有几条?有哪些?
答:11条,(1)负责贯彻执行国家有关药品质量管理的法律、法规和行政规章。(2)负责起草企业药品质量管理制度,并指导、督促制度的执行。(3)负责首营企业的质量审核。(4)负责首营品种的质量审核。(5)负责建立企业所经营药品并包含质量标准等内容的质量档案。(6)负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。(7)负责药品验收的管理。(8)负责指导和监督药品保管、养护和运输中的质量工作。(9)负责质量不合格药品的审核,对不合格药品的处理过程实施监督。(10)负责收集和分析药品质量信息。(11)负责协助开展对企业职工药品质量管理方面的教育或培训。2.什么是首营企业:
是指购进药品时与本企业首次发生供需关系的药品生产或批发企业。3.什么是首营品种:
本企业向某一药品生产企业首次购进的药品,包括药品的新品种、新规格、新剂型、新包装。从药品经营企业购进的不是首营品种。4.药品质量标准有哪些: 《中国药典》和国家药品标准。5.药品质量档案表后附哪些材料?
(附药品质量标准和药品使用说明书复印件)6.你们企业制定的制度有多少个? 答: 18个(有中药饮片、有仓库)。
7.企业对各项管理制度检查和考核多长时间进行一次?
答:企业对各项管理制度每半年进行一次全面检查,并填写《质量管理制度定期检查、考核记录》。
8.质量管理员可不可以在其他单位兼职? 答:不可以。9.什么是GSP:
《药品经营质量管理规范》的英文缩写。10.OTC:
是指非处方药。甲类非处方药药品的专有标识为(红)色,乙类非处方药药品的专有标识为(绿)色。11.药品:
是指用于预防、治疗、诊断人的疾病,有目的地调节人的生理机能并规定有适应症或者功能主治、用法和用量的物质,包括中药材、中药饮片、中成药、化学原料药及其制剂、抗生素、生化药品、放射性药品、血清、疫苗、生物制品和诊断药品等。
12.我国与药品相关的法律法规有那些?
《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营管理规范》(GSP)13.药品首次购进时应向供货单位索要何证件?
答:药品经营(或生产)许可证;营业执照、税务登记证、机构代码、法人委托书、销售人员身份证、通过GSP认证的批准证书。以上证件打印头加盖供货单位原印章的复印件。
14.企业购进首营品种应索取哪些材料?
答:药品生产许可证、营业执照、批准文号的批准文件、质量标准、出厂检验报告书(首次购进的药品相同批号)、样品、价格批文、GMP证书及临床总结报告等资料。15.不良反应:
答:合格药品在正常用法用量情况下出现的与用药目的无关的或意外的有害的反应。不良反应的英文缩写是ADR。
16.发现不良反应时如何处理?
答:应向药品监督管理部门或市级药品不良反应检测中心汇报
17.什么样的药品的不良反应向上级药品监督管理部门报告?(不良反应报告范围)
答:1。新药及上市五年内的药品应执行所发生的所有可疑不良反应;2。上市五年以上的药品主要报告该药品引起的严重、罕见或新的不良反应。18.危险品能不能陈列在柜台?
答:危险品不应陈列。如因需要必须陈列时,只能陈列代用品或空包装。19.不合格药品的处理程序是怎样的?
发现不合格药品,放入待验区,填写不合格药品报告表,并向专职质量管理员汇报,经专职质量管理员确认,填写不合格药品确认表,确认为不合格的药品,放入不合格药品区,填写不合格药品台帐,报损填写报损审批表,填写报损药品销毁记录,由药监局集中统一销毁。不合格药品处理记录保存5年。向验收员提问:
1.药品质量验收的内容有哪些?
答:(1)每件包装中应有产品合格证(2)药品包装的标签和所附说明书上,有无生产企业的名称、地址、有无药品的品名、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等;标签或说明书上还应有药品的成份、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮藏条件等。2.药品验收时应按规定如何进行?药品应在什么时间内验收?
答:验收员在待验药品区内,对购进的药品应根据原始凭证,严格按照有
关规定逐批验收,并做好记录;药品质量验收应按规定检查药品内外包装普通药品验收应在6小时内完成,有特殊储藏要求(如生物制品)的药品应在30分钟内完成。
3.进口药品其包装的标签有何规定?
答:应以中文注明药品的名称、主要成分以及注册证号,并有中文说明书。4.验收进口药品必须检查什么内容?
答:有无加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药品注册证》(港奥台是:《医药产品注册证》)和口岸药检所的《药品检验报告书》复印件 5.中药饮片包装上必须注明什么?
答:品名、生产企业、生产日期等,并附有质量合格的标志。实施文号管理的应标明批准文号。
6.验收记录与购进记录有何不同?
答:购进记录所记载的是药品购进的情况,验收记录是对药品的质量的检查。
7.药品购进记录和票据应保存多长时间?药品验收记录应保存几年? 药品购进记录和票据应保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。药品验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。8.特殊管理药品包括哪些:
麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品。
10.药品包装上必须印有规定的标志的药品有哪些?各自的形状? 答:特殊管理药品及外用药品和非处方药。(外用药:正方形,红底白色的“外”字; 甲类非处方药:椭圆形,红底白色“OTC”; 乙类非处方药:
椭圆形,绿底白色“OTC”)11.药品的批准文号中“H”“S”“Z”及头两位数代表什么?(如国药准字H22035687)答:“H”代表化学药品;“S”代表生物制品;“Z”代表中成药;头两位22代表地区号、03代表年号、后四位为流水号。
11.什么是“三无药品”?
答:无“注册商标”;无“批准文号”;无“生产企业”。12.对什么样的处方应拒绝调配?
答:对有配伍禁忌或超剂量的处方就拒绝调配。必要时,需经原处方医生更正或重新签字方可调配和销售。13.处方应保存几年备查? 答:应保存两年备查。
14.批准文号和批号有什么区别?
答:批准文号系指国家批准的该药品的生产文号。批号是药厂在生产时代表批的一组数字。15.药品:
是指用于预防、治疗、诊断人的疾病,有目的地调节人的生理机能并规定有适应症或者功能主治、用法和用量的物质,包括中药材、中药饮片、中成药、化学原料药及其制剂、抗生素、生化药品、放射性药品、血清、疫苗、生物制品和诊断药品等。向养护员提问:
1.常温库、阴凉库、冷库的温湿度要求各为多少?
答:常温库温度为(0—30)℃阴凉库温度不高于(20)℃;;冷库温度为
(2—10)℃;各库房相对湿度应保持在(45—75)% 2.相对湿度大时如何处理?
(通风,用生石灰吸湿)相对湿度小时如何处理?(喷水或拖地)3.药品储存应实行(色标)管理。其统一标准是什么?
答:待验药品区、退货药品区为(黄)色;合格药品区为(绿)色、不合格药品区为(红)色。
4.企业对陈列的药品怎样养护?
答:对陈列的药品按月进行养护并填写陈列药品月检查记录。5.什么样的药品应填写效期药品催销表?
答:有效期在3个月以内的药品应填写效期药品催销表。6.什么样的药品列为重点养护品种并建立药品养护档案?
答:效期短的、质量不稳定的、主营品种、储存时间长的、需要特殊保管的药品。
7.危险品(酒精、高锰酸甲)在陈列上有什么要求:
答:危险品不应陈列。如因需要必须陈列时,只能陈列代用品或空包装。
8、不合格药品的处理程序是怎样的?
发现不合格药品,放入待验区,填写不合格药品报告表,并向专职质量管理员汇报,经专职质量管理员确认,填写不合格药品确认表,确认为不合格的药品,放入不合格药品区,填写不合格药品台帐,报损填写报损审批表,填写报损药品销毁记录,由药监局集中统一销毁。不合格药品处理记录保存5年。
9.过期失效的属于什么药品?
答:劣药 向采购员提问:
1.药品经营企业购销药品的购销记录应载明哪些内容?
答:购销记录必须注明药品的通用名称、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、购(销)货单位、购(销)货数量、购销价格、购(销)货日期及国务院药品监督管理部门规定的其他内容。2.购进药品应有哪些凭证?
答:应有合法票据,并按规定建立购进记录,做到(票)、(帐)、(货)相符。
3.药品购进记录和票据应保存多长时间?
药品购进记录和票据应保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。收起
第四篇:药店GSP认证申请书
药店GSP认证申请书
为进一步提高药品经营质量管理水平,我药店根据《中华人民共 和国药品管理法》、《中华人民共和国药品管理法实施条例》要求,我 药店在 2015年 4 月成立后,严格按照 GSP 要求经营药品,按照信阳市食药监局的部署,我药店特申请提出 GSP 认证申请,现 将 GSP 实际情况汇报如下:
一、企业概况
和谐大药房成立于 2015 年 1 月,并于 2015 年4 月领取得了《药 品经营许可证》,正式获得了药品经营资格。药店的注册地址:信阳市浉河区358厂门面房。经营范围:生化制品;中成药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品。属小型药品零售企业。
1、药店人员情况:和谐大药房现有职工 3 人,其中 1 人为县以下农村药学技术人员,三人均为高中以上学历。
2、药店组织分工: 经理 严加兵负责全面工作;副经理 高代梅兼职质管员;营业员赵中伍兼采 购员、养护员。
3、药店经营情况: 药店属个体零售企业,主要经营:生物制品;中成药、化学药制 剂、抗生素、生化药品。经营品种达 900 余种。
4、经营条件: 药店有相应的营业场所、仓库设施、设备、卫生环境。药店营业 面积 102m2,冰箱容积为 189L。配 备了升级进、销、存系统软件,达到新版 GSP 要求、空调、排风扇、温湿度自动监测系统、避光窗帘、柜台、货架、鼠夹、干粉灭火器等 设施设备,货架底垫能满足药品的储存要求。
二、药店实施 GSP 概况
依据《药品经营质量管理规范认证管理办法》和信阳市食药监局的 统一部署,我药店决定于 2015 年 5月申报 GSP 认证 的工作目标,具体实施工作分 3 个阶段组织进行实施 GSP。1、2015 年 4 月 2 日——4月 12 日是我药店实施 GSP 组织发动 及整体设计阶段。组织药店职工学习关于零售药店实施 GSP 认证的有关文件精神,使大家深刻地认识到 GSP 认证的重要性。通过组织发动工作,统一 职工思想,提高认识,坚定实施 GSP 认证的决心。为实施 GSP 认证 工作,打下了思想基础。然后经理组织自查,找出药店质量管理各主 要环节存在的缺陷和工作差距。明确和抓住认证工作的重点,制定实 施 GSP 工作计划,为有条不紊开展 GSP 工作奠定了基础。2、2015年 4月12 日——4 月 22 日为全面实施阶段。按照实施认证计划的要求,我们从软、硬件两方面着手,严格按 照 GSP 标准,全面实施 GSP 工作。具体主要抓好以下方面的工作:
(1)做好质量管理文件的编制、修改、完善、审定工作;
(2)做好职工的 GSP 质量管理知识的培训工作,让职工熟练掌 握本岗位的质量职责和操作规范;
(3)整理、填写药品购进、验收、陈列、储存、养护、销售及 服务各主要环节的记录文件;经理组织人员首先对照《GSP 认证现 场检查项目》进行综合检查,对检查出的问题进行整理,研究制定 整改方案与工作计划。
(4)营业厅设置阴凉区,符合阴凉保存药品的要求。
(5)升级微机进、销、存系统,基本达到了新版 GSP 要求。3、2015 年 4月 22 日——5 月 2 日为自查、评审、整改提高、强 化实施提出认证申请阶段。根据制定的整改方案与工作计划,对质量管理文件和记录文件进 行认真地整改和完善,使整个药店质量管理工作符合 GSP 认证标准 的要求,并提出 GSP 认证申请。
三、药店实施 GSP 工作的具体情况
1、强化培训,提高人员素质。药店每年都安排职工进行法律法 规和药品专业知识培训 3-5 次,并有考试试卷和成绩档案资料。药 店在注重人员知识培训的同时,也十分重视人员健康情况,每年组 织全体职工进行了一次健康检查,并建有完整的药店健康档案和个 人健康档案。
2、完善药品经营质量管理文件,我药店根据新出台关于药品方 面的法律法规,对原有质量管理制度、质量管理程序、岗位职责及 时进行了修改和完善。并做好药品的购进、验收、陈列、养护、销 售及服务管理环节的过程记录,使药店质量管理体系得到正常运转。
3、严把药品的购进与验收关。药店严格按药品进货管理程序和 验收管理程序对药品进行购进与验收,对首营企业进行了严格的审 批,进货计划经质管员审定,规范药品购进记录,严格对购进票据 进行查对,严格按要求对购进药品逐品种、逐批次、逐项目进行查 对,达到购进药品验收率 100%,验收准确率达到 100%,确保了药 品质量。药店自开办以来未出现经营假劣药品的情况。
4、严格执行药品陈列、储存、养护的管理制度和管理规范要求,对药品进行分类、陈列与分区贮存。质管员、养护员每月做好卫生 检查、药品巡检和药品养护工作。营业厅温湿度每天上下午 各记录一次,发现温湿度超出规定范围及时采取相应措施,保证药 品储存条件合格。
5、严把药品销售质量关和做好售后服务工作。加强营业员的培 训,提高业务素质,把好药品销售质量关。不合格药品、包装破损 药品不得销售,能正确介绍药品性能、用途、用法、用量、禁忌等;工作中征询顾客意见,做好售后服务。药店开办以来未出现质量事 故与服务投诉情况。
6、做好文件及各种记录的归档保存工作。从药店筹建开始,把 药店各种见证性记录进行了整理归档。严格按文件管理程序规定的 要求进行编码、签发、归档保存等。
四、存在的问题和整改措施
1、有些岗位的记录有待进一步整理,质量记录格式需进一步改 进设计,使其更适用、更规范。
2、个别质量管理制度有待进一步规范,药店将根据药店的实际情况,进一步修改和完善质量管理制度和质量管理程序。
3、有些岗位的记录文件需进一步整理规范。针对以上问题,我药店制定了整改方案与计划,采取了有力措施 规范药店质量管理工作。综上所述,我药店经过努力,药店的软件和硬件不断完善的基础 上,药店质量管理工作取得了很大成效,通过自查和整改,使药店管 理工作更加规范,并认为已具备了申请 GSP认证的条件。
特此 提出申请。
联系人:严加兵
***
浉河区和谐大药房
二零一五年四月二十八日
第五篇:药店GSP认证自查报告
XXX药店
GSP认证自查报告
根据《中华人民共和国药品管理法》和《药品经营质量管理规范》及《药品经营质量管理规范实施细则》,本企业经过GSP认证后已近X年,各项工作按GSP认证标准要求进行操作。效期将近,现请求重新认证。
一、企业概况:
本企业为XXX药店,位于XXX路XXX号,股份合作企业,企业负责人XX,质量负责人XX。经营范围:处方药与非处方药、中成药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、乙类非处方药、中药材(饮片)(限品种供应)。现有职工X人,其中从业药师X,药师X名,已取得上岗证有X人,营业面积XXX平方米,仓库面积XX平方米。经营品种有XXX多种。
二、质量管理与制度
为了加强企业管理,更好地为人民群众提供优质服务,确保药品质量,保证人民群众用药安全有效。本企业根据GSP及其实施细则和具体的GSP认证检查项目各条款内容,设立GSP认证质量管理小组,逐一检查企业GSP质量管理的执行情况;建立相应的各项药品管理制度,并对药品的采购、验收、保管、养护、销售;首营企业、首营品种的审核,落实到人,做到分工明确,主要岗位专人负责,定期进行考核。在药品分类管理中,严格按照有关制度执行,并做好记录。本企业还制定各岗位责任制,建立药品购进、验收、养护、出入
库台帐等,以加强员工的工作责任心,更好地为群众服务。
三、人员与培训
为了不断提高全体员工的专业技术素质,制定了学习培训计划,定期的组织全体员工学习药品管理法律法规和专业技术知识,每季进行一次考核,并建立培训档案。
四、设施与设备
本企业在营业场所及仓库配置了检测温湿度的设备,现备有温湿度计、空调。根据药品性能要求,设置阴凉库和冰箱,并配置了防潮、防霉、防鼠、防虫、防火设备等。营业场所清洁、明亮,营业货架、柜台齐备,仓库、地面与四壁整洁,并配置保证药品正常储存的设备、设施;离地面10cm的衬垫物、离墙30cm的货架,易串味专柜等。配置完好的衡量器具等,每年送技术监督部门检验。
五、药品进货、验收管理
根据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等有关法律法规要求,对购进药品进行质量与合法资格的审核,并索取加盖企业公章的药品GSP认证书、药品经营许可证(批发)和营业执照复印件,委托书应明确规定授权范围和授权期限;药品销售人员的身份证复印件;购进进口药品,向供货单位索取《进口药品注册证》、《进口药品检验报告书》复印件,并加盖供货单位质量管理机构的原印章;进口药品应有中文标识的说明书。对首营企业实行审核制度。企业建立了药品购进台帐,台帐真实、完整地记录药品购进情况,做到票、帐、物相符。
验收管理:验收人员对购进的药品,根据原始凭证及税票,严格
按照有关规定逐批检查验收并记录。主要检查验收的药品是否符合相应的外观质量标准规定。(1)外包装是否牢固、干燥;封签、封条有无破损;外包装是否注明通用名称、规格、生产厂商、批准文号、注册商标、批号、有效期。对于特定储运标志是否符合药品包装要求。
(2)内包装每件中是否有产品合格证,容器是否合理,有无破损,封口严密是否合格,包装字迹应清晰,品名、规格、批号等不得缺项;瓶签要粘贴牢固。(3)药品标签说明书上明确印有药品的通用名称、成份、规格、生产企业名称、批准文号、生产批号、生产日期、有效期等。标签或说明书上还应有适应症或功能主治、用法用量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮存条件等。(4)验收进口药品其包装的标签以中文注明名称、主要成份以及注册号,有中文说明书,并附有《进口药品注册证》、《进口药材批件》和《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位质量管理机构红印章的复印件。
及时收集药品不良反应情况,出现不良反应马上上报药监部门。
六、药品储存、养护与陈列管理
根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范实施细则》等有关法律法规的规定要求,对药品按用途及储存要求分类储存、陈列。药品与非药品分区,易串味药品专柜存放,帐物相符;对内服药和外用药分区存放;处方药和非处方药分区存入,在库药品实行色标管理;待验药品、退货药品区为黄底白字,合格品区为绿底白字,;不合格品区为红底白字;拆零药品集中存放于拆零专柜。根据药品标签或说明书的储存要求,分阴凉库和常温库,并按时温湿度记录,每月对库存药品进行检查,重点药品养护半月一次检查。并填写《药品养护检
查记录》,对营业柜内陈列的所有药品按月进行外观检查并做好记录。
七、销售与售后服务
为了给消费者提供放心的药品与优质的服务,企业对从事药品零售工作的营业员,进行业务培训考核。销售药品,针对顾客要求所购药品,核对无误后将药品交与顾客,并开具销售凭证,同时详细向顾客说明药品的服用方法及禁忌等;在营业场所明示服务公约、公布监督电话和设置顾客意见簿。对顾客的评价和投诉及时加以解决,对顾客反映的药品质量问题,认真对待,详细记录,及时处理。
八、自查及整改情况
本企业XXX年开始认证,零售企业GSP认证管理小组人员对XXX项检查评定标准要求逐项进行核对,查漏补缺,逐步完善,基本符合GSP检查要求,无严重缺陷,一般缺陷X项,对X项缺陷立刻整改,整改情况如下:
1、质量档案欠规范,当天重新修改;
2、质量信息收集少,已加强这方面的收集;
3、药品质量管理方面的培训不够,已增加这方面的培训;
4、仓库有杂物,当天移去;
5、仓库无纱窗,当天做纱窗,按装好。
随着时间的延伸,国家对药品监管力度的强化,本店的质量管理也随着变化,这X年来,质量管理有如下变化及提高。
2003年省局文件提出药品分类管理,本店验收合格,XX年X月X日,市局贯彻[2003]国食药监安XXX号文件精神,对抗菌药物销售监管,促进合理用药的通知,本店对抗生素、磺胺类、喹诺酮
类、抗真菌类、抗结核类设立专柜,同时制度也进行了修订。
XX年本店被评为“药品安全信用等级诚信企业”。
为了迎接第二次GSP验收,本店召开会议进行分工,做好此项验收工作。将店面进行略装修,药品摆放进行调整,使其更合理、更规范。自XX年认证后,本企业没有违法经营和违规经营假劣药品及受处罚情况。希望通过此认证,提出更需要改正的地方,能更好地规范企业。
XXX药店
XX年X月XX日