董事长助理工作注意事项

第一篇：董事长助理工作注意事项

董事长助理工作注意事项

一、董事长随身包内必备物品：三星手机、苹果手机、卡包、苹果充电器、打火机、烟、名片（保证十张以上）、家门钥匙。

二、接听电话注意事项：

1、尽快熟悉董事长交际圈的人物身份，来电时好妥善应答；

2、陌生来电要有礼貌地问清人物身份、事件；

3、需要董事长亲自回电的要作好记录，没有价值的电话直接回绝。

三、董事长日程安排：

除突发事件以及当日应酬之外:

1、中午十一点半以及下午五点提醒董事长吃饭；

2、下午四点预订忆烛保健按摩，按摩师是30号；

3、晚上六点到七点练习二胡；

4、七点到八点练习电子琴，或者预订圣宝迪沃健身.四、文件管理：

1、董事长随身带出的文件中很大部分是剧本以及项目文案、合同等商业机密，一定要熟悉并且严加保管，董事长需要的时候及时拿出；

2、董事长家中的文件排放位置要熟知。

五、董事长会客：

1、坐车：有司机开车时，董事长和重要领导人坐后排，助理坐前排；董事长亲自驾车时，客人坐副驾驶，助理坐后排；

2、就餐：坐在董事长身边，要时而帮董事长夹菜，董事长爱吃鱼、花生米、蘸酱菜、豆制品，董事长不喝酒，喝芬达，服务员照顾不周时，要及时起身帮董事长及客人添酒和茶水；

3、茶馆喝茶或以会议等方式待客时，要坐在董事长身边，和工作有关的要做好记录。

六、董事长交办的其他事宜，要以最快的速度处理完毕，需要传达的精神一定要通知到本人。

第二篇：董事长助理工作岗位职责

董事长助理工作岗位职责

1.协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理，协调各部门关系;

2.协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;

3.负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;

4.负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向董事长汇报各项工作进度;

5.负责安排董事长各项会议，负责会议内容的记录与整理;

6.协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议，供董事长决策;

7.负责董事长的日程安排;

董事长助理工作岗位职责(二)

一、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议;

二、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;

三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;

五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

八、协助董事长做好工作日程安排;

九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长助理工作岗位职责(三)

1、协助执行董事长实施公司发展战略、经营计划，并跟进工作目标的分解与执行;

2、负责执行董事长交办的事项，传达上级领导命令，督促落实、跟踪反馈工作;

3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行;

4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件;

5、配合执行董事长处理对外交流事务，及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;

6、完成执行董事长交办的其他工作任务。

董事长助理工作岗位职责(四)

1、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜;

2、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动，并进行只要事项记录、跟踪及关系维护;

3、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关;

4、负责传达董事长工作要求，起草信函、报告等各类文件并归档管理;

5、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作;

6、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;

7、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进;

8、完成董事长交办的其他工作。

董事长助理工作岗位职责(五)

1、建立公司法律风险管理体系，对各部门存在或者可能存在的风险进行识别、评估等，有效地减少集团的风险成本;

2、起草公司内部各项规章制度，包括不断地完善公司治理。逐渐建立和健全股东会、董事会、监事会、独立董事等各项工作细则，并随着公司业务的扩大及经营范围的扩大及时地对相应的规章制度进行修改;

3、项目运营中负责交易架构的搭建;

4、相关法律文书的起草以及在项目的谈判阶段，积极地对项目部门提供支持;

5、对公司的各项规章制度、经济合同、法律文书等进行审查管理与备案;

6、起草修改劳动合同，提供有关法律服务、调整劳资关系;

7、完成领导交给的其它临时性工作。

第三篇：董事长助理工作职责

董事长助理工作职责

1、负责董事长有关文件的起草，修改，审核，整理各类公文资料。

2、掌握公司整体运营状态，协调各个部门，协助推进董事长决策执行落地。

3、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。

4、负责协助跟进董事长交办的相关事宜，及时汇报进度。

5、负责在授权范围内协助及陪董事长进行商务谈判，做好各项汇报，联络工作。

6、协助董事长进行公司的日常事务管理。

7、处理董事长授权的其它事务。

董事长助理工作职责2

协助董事长制定公司经营目标、各阶段工作目标分解;

负责公司各职能部门、业务部门关系协调、会议工作的督办及反馈;

参与公司收并购等项目合同谈判，法律文件审核等，提供全程合法性和风险分析法律支持;

起草、审查和修改各类项目涉及的法律文件、重大合同，参与项目谈判工作;

协助董事长完成投资项目的商务谈判、接洽等相关事宜;

积极完成董事长交代的各项任务。

董事长助理工作职责31、依照董事长的指示起草会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

2、掌握董事长的日程安排，做好预约工作，安排商务旅行;

3、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力、人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力;

4、完成董事长交办的其他临时工作。

董事长助理工作职责41、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策商议;

2、收集各类相关信息、数据、情报、为董事长决策提供参考、建议;

3、协助董事长建立分公司、各部门负责人之间的工作关系;

4、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;

5、检查、督促董事长布置工作任务的贯彻落实、执行情况。

董事长助理工作职责51、协助董事长处理日常管理工作，完成上市前各项准备工作;

2、协助董事长处理外部关系维护;

3、负责董事长指示的上传下达，跟踪决议事项的推进与反馈;

4、负责起草各种文件，筹备相关会议并做好会议记录;

5、负责董事长临时交办的其他工作事项。

董事长助理工作职责61、负责传达董事长决议、决定和指示、督促检查其贯彻执行情况，全面负责董事长办公室各项工作，协助董事长处理日常事务;

2、负责协调各部门、公司之间及各个项目工作的沟通、协调、组织、督办反馈等工作;

3、负责综合性文件、工作计划及公司工作总结等的拟定工作，负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。

董事长助理工作职责7

1.负责董事长日常行程的安排及跟进。

2.协助董事长完成日常客户拜访、来访客户接待;

3.负责公司重要文件的管理;

3.协助董事长处理对外事务的联络;

4.按照董事长的指示和要求，做好与各部门的沟通协调工作;

5.公司中高层管理会议的决议事项执行情况的监督、检查、汇报;

6.董事长安排的其它工作任务。

第四篇：董事长助理工作职责

董事长助理工作职责

1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务；

2、了解接待礼仪，前台不在时接待来访客户；

3、负责接待前来应聘人员，并及时反馈；

4、通知负责人安排会议时间、地点（培训、业务总结等），并做好

记录；

5、负责公司具体管理工作的督促与检查：

6、会议记录和跟进执行结果的汇报；

7、员工素质的考核培训内容安排；

8、负责公司决议文件的起草与发布，做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办，并做好文件管理归档工作；

9、保管和完善公司员工的档案（个人简历、身份证复印件、彩色

一寸照、学历证明）;

10、配合完善公司人员配置；

11、配合完善公司管理制度；

12、负责新入职员工的培训，并制定新员工入职须知；

13、公司员工活动的安排制定；

14、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询；

15、牢记工作范畴内常用的电话号码；

16、落实企业文化，并融合进工作中去。

建议：

1、每星期开例会

2、每月评选优秀员工(次月初例可投票选出)，并制定奖励办法激励员工，增加对工作进步奖的表彰；

3、对每月生日成员进行跟进。

谢诗晴

2010年8月25日

第五篇：董事长助理工作计划书

董事长助理工作计划书

董事长助理>工作计划书

（1）认真学习认知公司>企业文化、价值观、经营理念。

（2）全面熟悉公司组织架构、公司>规章制度和体系文件，了解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。

（3）掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。

（4）认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作。

（5）深入公司各基层，生产现场，了解公司产品、工艺流程。

（6）保管好公司印章，法人章。

（7）起草公司文件，参与公司战略制定。

（8）做好董事长工作行程安排，必要的时候提醒董事长。

（9）电话的接听和记录及电话内容的处理。

（10）董事长信件和邮件的接受和回复，重要事项的呈报。

（11）重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。

（12）档案的管理，文件的接收、下发、归档，急件、重要文件的请示和处理。

（13）负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作，提前准备会议资料，做好会议记录。跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况，任务达成情况。

（14）做好来宾的接待，重要领导莅临前的准备工作落实。

（15）做好保密工作，并严格遵守公司保密规定。

（16）随同董事长参与商务活动。

（17）完成董事长交办的其它事项。

（18）监督各部门日常工作，临时协调处理部门突发事件，保障各部门工作顺利进行。

（19）参与企业项目>投资，项目风险评估，项目执行和项目控制和项目监督。

（20）参与公司采购管理，了解公司采购管理现状，采购人员业务情况，原材料市场情况，价格波动情况，采购成本控制情况，采购质量控制情况，供应商管理情况。为董事长采购管理提供信息支持，提出建设性意见。

（21）参与公司仓库管理，了解公司仓库管理情况，零库存实现情况，仓库三防管理情况及7S实现情况。

（22）参与公司生产计划控制管理，了解、跟进、分析公司生产计划执行情况、落实情况和控制情况。对设备、原材料、辅料、及人力资源计划性、合理性、有效性进行分析。监督生产7S执行情况，JIT生产情况，精益生产情况，分析生产中存在的问题，为董事长生产经营提供信息支持，提出建设性意见。

（23）了解公司产品技术与质量控制情况，分析从原材料采购、库存、生产、运输、销售及客户和消费者使用过程中的质量信息收集，为董事长质量控制提供信息支持，提出建设性意见。

（24）搜集市场信息、竞争>对手信息，公司信息、产品信息，参与销售战略、营销策略和营销方案的制定。参与公司销售目标的制定（1.根据公司往年的销售目标制定今年销售目标；2.根据市场调究分析制定销售目标；3.根据同行业销售目标制定销售目标；4.根据公司投入成本、毛利、纯利制定销售目标）。参与公司销售目标的细分，根据产品、部门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分等，为董事长销售管理提供信息支持，提出建设性意见。

（25）跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况（包括月度、季度、半、销售目标）

（26）参与公司财务部工作，进行成本费用控制，分析财务报表，了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况，分析公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等，为董事长>财务管理提供信息支持，提出建设性意见。

（27）参与公司>人力资源管理，了解公司人力资源战略规划情况，招聘与配置情况，薪酬与福利情况，>培训与开发情况，劳动关系情况。为董事长人力资源管理提供信息支持，提出建设性意见。

（28）参与公司行政后勤管理，创造舒适、安全、满意的工作生活环境。

（29）参与公司安全管理，监督各部门安全防范工作，保障生产安全有序进行，避免工伤发生，给个人、公司和社会带来不必要的损失和负担。

（30）参与公司企业文化建设，制度建设，参与企业刊物的设计与印发，不断完善公司制度。为董事长公司制度法建设提供建设性意见。

（31）参与公司企划部公司，了解企业品牌运用情况，市场反响，为董事长企划工作提供信息支持，提出建设性意见。

（32）参与公司>公共关系管理，了解公司公共关系部门在处理政府、供应商、客户、消费者、竞争者和合作者、股东冲突的处理，为董事长提供信息支持，提出建设性意见。

（33）深入学习了解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、行业市场信息给予董事长信息支持，提供建设性意见。

（34）不断地学习经济、法律、营销、财务、生产等先进管理知识，不断提升自己的综合素质，在实践中进行经验总结，上升到理论高度和水平。为个人发展和企业发展奠定坚实的基础。