第一篇:行政实习日记8篇
第一篇学复印机
今天行政主管让我复印一张身份证。在复印机前捣鼓了半天,也没弄出一张像样的身份证的复印件。行政主管见我半天未归(复印机在隔壁办公室),也来到了复印机旁。
行政主管说:“复印机是现代办公经常需要用到的工具,这也是工作技能之一。现在大多数公司都是这种大型的复印一体机,可以复印也可以打印,功能强大。下面你看我是怎么复印身份证的。”通过行政主管的介绍,我掌握了复印机的大部分功能:复印机的删除键、复原健的使用,可以纠正打印复印命令错误;双面复印、双面打印;A3/A4纸张选择、手动进纸、输稿器的使用等。行政主管说一般单张复印就用常规复印就可以了,纸张较多时可以用输稿器,输稿器在复印机的盖板上,只要把文件放在输入口,按开始键,文件就会自动复印。这都是工作中的小常识,现在提前知道可以增加我的就业资本。比如复印一张二代身份证,先把身份证正面复印到一张A4纸上,再把身份证反一下,注意要与正面错位,再按一下选纸按钮,把纸张模式改成手动,把证明复印出的A4纸背面朝上放在手动进纸处,按开始键复印,一张身份证的正反两面就整齐地复印出来了。
行政主管说:“复印机不仅要会用,还要会在它出小故障的时候排除故障,比如最容易碰到的故障——卡纸,一般复印机都有卡纸提示,会告诉你先打开哪个盖,按什么按钮等,你只要根据复印机上的提示完成就可以了,等以后碰到卡纸的情况我再现场教你。”
呵呵,复印机看起来很简单,但学问还真挺多的,想要很好的操控它还是要下点功夫的。在接下来的实习中,我要多多的操作学习。
第二篇安全生产检查
今天星期五,是公司安全生产检查小组去车间检查安全生产的日子。行政主管与人事主管都是安全生产小组成员,她们说带我去学习学习。
从公司文件《安全生产管理制度》上看到安全生产小组每两周要进行一次安全检查,检查的依据就是汇编文件,安全生产小组在车间发现有违规现象,先用数码相机拍下来,并在安全检查表中记录下来,然后公布在公告栏中,由各车间主任负责整改,最后由安全检查小组验证整改的结果,行政主管说这就是安全检查的流程,说完给了我一个白色的安全帽,我戴上后在公司的镜子前臭美了一番,感觉自己像个工程师了,偷偷朝自己笑了笑,就赶紧跟上了行政主管的步伐。我们首先来到了一车间,行政主管跟人事主管商量了一下,人事主管拿着数码相机对着一工人拍了照,行政主管上前对工人说了几句。事后我了解到原来这位工人在操作机床时带着手套操作,违反了安全生产制度。戴手套怎么会是违规现象呢?不带手
套不是很容易划伤手的吗?我百思不得其解,行政主管说机械厂是不允许带手套操作的,公司规定搬运零部件时可以戴手套,但机床启动操作时绝对不能戴手套,因为手套万一被机床卷下去,工人的手也会连着被卷进去,这样是会有生命危险的。刚才那位工人就是抱着侥幸心理,所以安全检查小组要经常的督促他们,提高他们的安全意识。随后我们又去了二车间,重机车间地面有油污,容易滑到;三车间电箱门未关,有触电的危险等,行政主管都一一记录下来。回到办公室,行政主管把照片拷到电脑里,把照片复制到word中,打印出来连着记录好的安全检查表让我一起把他们贴到楼下的公告栏中,安全检查的前期工作就算完成了。
第三篇学excel
从今天开始我要跟行政主管学习excel了。听人事主管说excel在人力资源办公中发挥的作用是我想象不到的,可以为我以后的职场生涯增色不少,所以安排我在行政主管那学习excel,为期一个礼拜。我心里直犯嘀咕,excel谁不会啊,不就是电子表格吗,把数据输进去,排排版加个标题和边框不就行了吧,还有花一个礼拜学习,用得着吗?
“excel并不像你想的那么简单”,行政主管好像看出来我的心思,“excel功能分5块,第1就是数据操作,分数据的录入与导入,编辑、打印、设置格式等,这也是你接触最多的,具体的就不说了。第2块内容是图表与图形,第3公式与函数,第4是数据分析,第5是宏与VBA。其他的我都不会讲,只讲第3部分函数,函数是excel的精髓,有了函数我们会把我们的人事工作化繁为简,提高我们的工作效率。”她说了一大通我听都没听过的词,把我都说晕了,好在还有书帮我消化,《2007excel实战技巧精粹》就是行政主管借给我看的。天哪,把字典还厚,我深深叹了一口气。
“让你学excel,并不是让你把这本书全部学完,这次我们安排excel的课程学习,是让你对excel的认识突破常规思维的局限,让你在以后的工作中学会尝试用高明的方法又快又好的解决问题。”
行政主管以一个考勤表为模板告诉我用IF函数找出数据中的 “迟到”“早退” 及“正常出勤”,再用筛选就把每个人的考勤信息都反映出来了。我看的是目瞪口呆,就一个感觉太快了,她说一般只用半天功夫就把5000多条考勤记录整理完毕了,要换了我一个礼拜也不一定做的好。
原来excel可以这么强大,这倒是我从没想过的,excel跟人力资源的结合,看来我真的要好好研究研究了,一定要好好学excel。
第四篇
今天一上班我就直接搬了张凳子坐在行政主管旁边。行政主管花了大半天时间教会我怎么样在excel里处理身份证号码。人力资源是与关于人的管理工作,身份证是人的标志,我们的工作处处都会碰到身份证号码,比如员工资料档案管理中输入身份证号码,根据身份证提取生日,根据身份证判别性别,根据身份证计算退休年龄等。
在excel单元格中输入身份证号码。因为身份证号码有18位,excel会自动把它变成科学技术法的形式,想要正确的显示有两种方法:第一是将单元格的格式设置成文本再输入,第二种方法是先输入一个半角方式的单引号,再输入身份证号码。
根据身份证号码提取生日是将身份证号码中的第7位至14位数字用mid函数提取出来。用mod函数判断倒数第2为数字的奇偶性,再用if函数判断性别是男是女就可以了。
也就是说我只要在员工信息中输入身份证号码,其他什么都不用输,拖拉excel单元格,生日、性别、退休年龄等都出来了,太神奇了,而我只要输入一遍公式,而且有了这个函数公式我可以一劳永逸了,真的是大大提高了办公效率。不过,前提是我必须熟练应用excel,为了以后的职业生涯,我要努力努力再努力。
一下午我都泡在excel中没出来,一直反复研究着身份证号码,一个小小的身份证号码有这么多技巧在里面,真的是学无止境啊,看来我要学的东西还真多,而这些都是学校里学不到的。我心想本来实习的时间就不长,我一定要趁这段时间多努力学习,等我走上工作岗位做了人事,我会用excel函数解决我所有的难题,那工作起来多轻松啊,可是想着想着就下班了,唉,又走神了。
第五篇
今天行政主管比较忙,没有教我excel,她让我自己看看书,自己琢磨琢磨。她说她要准备管理评审会议资料。管理评审?啥东东?上网查了一下,原来是ISO质量管理体系中的术语。后来从两位主管那里得知,公司推行ISO9001质量管理体系,行政主管是负责体系运行推导的,因为跟我的专业没什么直接关系也就不教我了,还说等我走上工作岗位自然会知道。我在网上查了一下,实在看不明白,也就算了吧,我还是专心学习excel吧。
看着看着,就觉得好困,不行,我得起来活动活动。就去问两位主管有什么事情需要我帮忙,行政主管说正好有份文件要复印一下贴到下面公告栏里面,我高兴的接过文件,一看是新北区生产安全事故简报,只要一页纸,正反面都有文字。正反复印我会,行政主管教过我的,先复印一面,再用手动进纸复印另外一面,搞定,复印出来一模一样的简报,我带着
简报来到楼下橱窗前。哎呀,怎么贴呢?就一张贴上去就看不到反面了,应该复印成2张才对,我又跑到楼上重新复印然后张贴了出去,这下搞定了。可是我浪费了时间,还浪费了纸张和墨,有点沮丧。我怎么那么笨,先不想好怎么复印。复印不是原稿什么样就复印成什么样,要看复印件有什么用途,再考虑复印成什么样,唉,我真是冲动派,不想就去做,以后做事情之前要多动动脑子了。回到办公室,如实向行政主管汇报了,她听了后笑着安慰我没事没事,这种小事情不要太在意,她那时候实习的时候比我还菜,慢慢来,吃一堑长一智,人总归要成长的,而成长有时候需要付出代价。仔细想想行政主管的话还真有生活的沧桑感,唉,我真不想长大。
第六篇
行政主管今天要主持管理评审会议,看来今天我又要看一天的书了。没人教,不知道怎么学习excel,不知道该学些什么,看不进书,感觉有点无聊,excel函数太深奥了,不是我这一两个月能学会的,还是等实习完了再好好学吧。
行政主管听我发出了一声叹息,就知道我肯定又学不进了,百无聊赖了。她走过来说她和人事主管都要参加会议,没空教我,我要是嫌无聊可以去帮技术研发部复印图纸,技术研发部有很多图纸需要复印。我说好啊,行政主管带着我来到了技术研发部,技术研发部王姐跟我说这次的复印工作量有点大的,王姐说这里有三套图纸,一套大概有100来张,A3、A4规格的在由我复印,A2、A1、A0的先挑出来,拿到外面广告公司复印。每张图纸复印两份,下发到两个车间。王姐说图纸复印虽简单,但是不能乱,我们公司帮客户加工的产品是一套一套的,每套里面含二十几个大图纸,大图纸中含许多小图纸,小图纸下还有许多小的图纸,这是一层一层嵌套的关系。复印图纸时要注意看图纸上的名称和图号来区分它们的关系。哦,这不就是树枝分叉原理吗?而我复印图纸的时候要按一个大树枝一个一个地理清图纸的关系,复印两份,再把它整理好。这么说来,复印图纸是不简单。果然,我在复印件前度过了一整天,我忙的晕头转向的,最后到下班了,还没复印好,王姐说你先回去吧,剩下的她来扫尾。我本来想复印完了再下班的,可王姐说坚持说谢谢,已经帮了她很多了,不用了,我只好听话的回家了。唉,累人的一天,膀子和腿都酸了,不过挺高兴了,帮忙做了好多事,还对公司的产品有了进一步了解,接触到了别的部门的人,跟别的部门的人沟通学习。
第七篇
今天一上班,行政主管说昨天技术研发部的王姐跟她说我帮了她很多事情,让她谢谢我。
呵呵我都不好意思了,小事一桩,王姐还真客气。行政主管说昨天开会公司通过一项新的考勤制度,今天她要用excel编个函数公式,把新的考勤制度在工资表中反映出来,正好顺便教我一下。
我正好学习一下excel函数编写的步骤,行政主管先看了下新考勤制度,在草稿纸上写了几个数字,再打开一个新的excel,在标题行中把各项标题都输好,然后在薪资一栏中写起来了公式。她写公式的时候很专注,嘴里还一直念叨,我不敢打扰,就盯着新制度看,这个制度很复杂,比如迟到2次扣10%的绩效奖金,请假16小时扣20%的绩效奖,还有又迟到又请假的情况,总共有8种情况,心想要是我算工资的话,我肯定把是对每个人的考勤情况该扣的扣该加的加,再用计算器按一下,出来后的数字填入excel中,不知道她会用什么方法。只看见行政主管写写删删,删了再写,“纠结”了半天,终于写好了,我看了一下,密密麻麻的一串字符,很长,放眼望去,就是英文if比较多,我是一点都没看懂,人事主管也没看明白。行政主管介绍说,这个函数用了7层if函数嵌套,就是如果满足了什么条件就返回什么值,现在只要把每个员工的考勤情况导到这个表格里面,每个人的实际薪资就可以出来了。不用再拿计算器一个一个算了。我们当场验证了一下,我用计算器,行政主管用excel,我还没输好,行政主管的答案就已经出来了,当然是准确的。行政主管说她写的公式是正确的没有问题,以后就用这个公式算工资,一会她把扣社保扣税再加入公式,算出员工最后的实得工资。太神奇了,就像变戏法一样,我什么时候能像行政主管这样会用excel就好了,羡慕啊!
第八篇
早上7:10我打开办公室的门,照例先打开我的电脑,擦桌子、扫地、拖地、泡开水。等忙完坐下来,身上已经很暖和了,倒了一杯茶暖暖手,上网浏览下新闻。行政主管和人事主管也走进了办公室,我笑着依次和她们说早,这样的日子我已经习惯了。
上午8点,开始帮行政主管打篇文档,是份中英文对照的文件表格,据行政主管说,这是份检验表格,打出来发下去给检验员填的,因我公司涉及出口贸易,所以产品的报检资料必须中英文对照。哦,原来这样,听行政主管说完,我突然觉得我热血沸腾,责任重大,我一定认真对待这份文件,不能丢公司的脸,更不能丢我们中国人的脸。
上午9点,我还在跟表格上的下划线战斗,怎么这么多长长短短的下划线,明明有的预览一下又没有,不知道出了什么问题。无奈请教行政主管,行政主管看了一眼说,word又搞什么飞机了,这种情况她也经常遇到,目前没办法解决,她一般用绘图画下划线,然后复
制粘贴一下。我用她的方法,快速地搞定了下划线,唉,看来还是实践出真知啊!本来还以为一张表格简单,我的中文打字速度还可以,但英文打字老是容易卡壳,硬是折腾了一个多小时才勉强打好,检查了一下,好像没错误了,电子版邮件发给行政主管。行政主管收到后,笑着和我说谢谢,就是速度慢了点,排版的功夫欠缺了点,不过和她当初实习比起来好多了。我红着脸说哪有。唉,怪不得应届生没什么市场了,小事情都做不好,大事更加不能做了,我们90后在职场上凭什么资本与80后抗衡啊,不知道谁说的年轻就是资本,在职场上一点都讲不通,真为我的前途担忧。
第二篇:行政执法局实习日记
2011年11月9日星期三天气晴
今天好险啊,差点迟到啊,不,准确地说应该是迟到了。我竟然睡过头了,说好了7:00在宿舍楼门口,谁曾想我一口气睡到了七点,悲剧,我都多少年没有迟到过了啊。哎,我还曾经以时间观念自居啊!!颜面何存啊!!
经过昨天的城管实习生活,我们都对实习生活都产生了厌倦,其实这里面是有原因的,一方面城管的工作非常清闲,这与我们预期的想象差距很大;另一方面,这样的实习生活对我们的实际能力提升的作用不大。但是,今天例外,一大早城管的同志们就带着我们出去巡逻,由此看来,我们实习单位早晨上班时间比别人早就顺理成章了。总算是一次真正的实践活动啊。都说城管与小商贩的关系十分对立,但是也并非是所有。今天我们的巡逻就十分顺利,城管的队员一般是在车上喊话,而百姓呢,也是非常配合的。经城管队员们介绍,也有那些拒绝执法活动的,还有更蹊跷的,一位退休的教师竟然当众脱光了衣服以示抗议。现在,我也体会到了城管的心酸了,就像中国足球一样有种难以难说的痛,纵然自己努力工作依然会遭到百姓的白眼。当然了,我们的城管就是城市环境的维护者,小商贩的随意摆摊行为确实影响了城市的形象,也影响正常的环卫工作。在我们的执法过程中,一些环卫工人就向我们投诉这些小贩。
其实,今天的主要任务是结案。巡逻结束后,我们来到了办公室,括弧其实就是一个小亭子,领导安排我们辅佐他完成这些案卷。我们主要负责撰写《行政处罚陈述、申辩权利告知书》、结案书等,通过抄写这些案卷,我也发现了一些问题:首先,这些案卷基本上是上层领导给下级基层安排的任务,要求每月必须要有三个案子,所以说这些案子在一定程度上说是过于行政化的结果;其次,这些案件存在一定的应付成分,而且基本上是一些擅自摆放建筑垃圾或是设置宣传品等琐事,而且给于他们的行政处罚基本上一二百元;再者,另外一些百姓对于加强城市环境的维护也有刚性的要求,在处理这些案子的过程中,还有小商贩来到我们的办公室来投诉店铺的整洁统一问题。最后,关于我自己的,发现自己身上存在的一些不足:第一点,我的书写能力还需加强,包括字体和书写速度;第二点,自己的课外知识还需进一步地拓展,这样才能与其他人交往过程中更易于寻找到切合点。在我们结案的过程中呢,另外一拨同学,则在城管队员的带领下巡逻,他们战绩非常显赫,竟然逮住了我们山东农业大学的同学张贴小广告,他们竟然还没收了他们的工具。呵呵呵,他们可曾知道,我们可是校友啊!!
下午我们又恢复了无聊的熬日子生活,哎,真的是度日如年啊!我真正感受到了闲着更是一种痛苦啊!!一想到自己还要在这种日子里度过剩下的一个月,我的心啊,哇凉哇凉的啊!!
第三篇:酒店行政文员实习日记
酒店行政文员实习日记
3月17日阴雨
实习第一天,昨天接到电话,要我一大早就被妈妈叫起来昨天他们给我联系了环岛大酒店的工作。匆匆的准备了一下就做车来到了酒店地点。对于这个酒店我是很熟悉的是去年刚刚建立的在我们的这个地方很有名气。到了酒店大堂的经理接待了我把我领到了办公室进行的简单的程序,我就顺利的成为了酒店的一员。精彩的一天要开始了。经理是个很和蔼的中年人,我们有一句没一句的闲聊着,他带着我在酒店的参观。把酒店的设施和一些路线给我做了简单的介绍。之后就带我去我的办公地点。我是应聘的是酒店经理助理。是文员的工作。办公室里就我和一个女同事环境还不错。经理说明天开始我就要接受为期1个礼拜的基本的的培训。因为我之前没有这方面的经历。第一天就是在办公室里了解情况没什么事做。3月18日雨
今天开始我就要接受酒店的基本训练。就是一些基本的礼仪和应该注意的事项。从早上开始一天都在学习和实践,训练的老师蛮严格的。和我一起学习的很多人都是新加入公司的。大家都是年轻人所以期间的气愤不错挺活跃的。早上的时间是老师在酒店的学习大厅给我们教学。教的是一些酒店的文化和酒店的发展,以及做为酒店的一员应该具备基本的情操和基本的素质。是比较学术的东西。感觉和我们在学校上课没什么区别。就是用我们本地话期间经常用我们本地的语言进行交流很亲切也很有趣。大家都很积极的。下午是实践老师带我们很详细的参观了酒店的人事处和安全部并且对其进行了解说。我们都有记笔记。这些东西和地方我们以后都会很经常的使用到的。3月19日雨
今天我们就要进行基本礼仪的教学了,老师一大早就拿了很对的酒店的道具和资料进来。开始她先对我们进行示范的表演,看起来很滑稽的我都不敢笑不被骂。有几个人不识趣的笑出来被发现着了白眼。呵呵。老师的示范的东西我以前在电视的书本上有接触过一些但是真的做起来还真不一样。很新鲜很有趣。我们一个的上台去表演。比如看到客人要怎么样啦。很多啦。就连笑都要怎么笑都有学问。有意思。下午我们参观了其他的部门。这些是我们都要去接触的。一天下来头都有点晕了。但是蛮充实的。3月22日晴
连续的好几天都在下雨很郁闷。今天放晴了。在过去的几天里面我基本上掌握了应该掌握的东西。今天是最后一天。今天就要进行考核啦,不过关的还要个别进行训练。所以蛮紧张的。考核开始我前面的同事一个个的上台去回答和进行表演,看起来很好玩,个别的表演很搞笑,心情轻松了不少。等到我上台的时候才知道那是种怎么感觉,很紧张主要是台下有那么多人在注意着你,还有就是考核嘛当然有点紧张。还好表现不错。不枉这几天那么认真的学习。总算是过关。明天就要正式的上班啦。期待~!3月23日晴
又是大晴天。又是美好的一天。今天正式上班我穿上了酒店的制服。浅蓝色的配上衬衫很清爽。我人也很激动。早早的来到了酒店。也许是这几天学习成了自然的习惯吧。看到人都会自然的去行礼和微笑。看来有进步。有学习到点东西。来到办公事那个同事早到了。进门一个微笑送过去,她也回了一个。不错,是个好的开始。晚点经理进来了交代了我一写要做的事情后就出去了。其实我根本就没弄清楚自己该做些什么事情的。不过那个同事是个老员工了,对这些很熟悉不懂的我都向他请教。她都会教我。合作愉快。其实我的工作也很简单就是整理一些文件什么的。坐在办公桌前忙了一早上也没什么感觉,认真去做一件事时间总过的很快的。吃午饭的是和经理还有那个同事一起的。我们酒店有专门的员工食堂。伙食还不错,吃的很开心。下午就是在重复早上的事了。3月24日晴
今天很开心。因为今天经理夸我了。说我工作很认真。我非常的开心。原来认真的去做一件事而得到别人的认同是一件这么开心的事。通过几天的相处我和同事还有经理都蛮熟了还会时不时的开开玩笑。大家都很好相处的。同事姓张我就叫他张姐因为她比我大,对我很照顾很感激她。经理蛮很和蔼,但是一个说工作的时候人就变的很严肃,有点怕怕的。不过自己小心的做事就不会有事的。美好的一天。3月25日晴 今天认识了一个新的同事,不是我们部门的。是保安部的。是个退伍军人比我大2岁。很幽默的一个人。我是在送文件的时候遇到他的向他问路认识的。很热情的一个人。军人就是不一样。身上总有种说不出的男子气概。我很欣赏他。他在酒店做了很久了对酒店的大小事物都很了解,对我的帮助不小。下午还和他一起吃了饭。也向他讨教了一些事情。很有用。认识多了朋友对自己的工作是很有帮助的。这个我现在很认同。其实我感觉自己的工作很轻松。就是在电脑那里打打字,送送文件什么的。但我总想去接触些别的事情。朋友对我说慢慢来不能急的也对。也是认真的完成的了一天的工作。3月26日阴
今天酒店开会,经理级的和助理都要参加。9点多开始的会议,持续了2个多小时。期间老板说了很多。对酒店这一段时间的工作做了一些总结。我听的很认真因为我要记入一些存档起来的。2个多小时的时间都不不停的记录。老板是个很成熟的中年。看的出来是个成功的商人。不知道我什么时候也能像他那样。呵呵。好不容易结束了。手都很酸。但是不能停,回到办公事又要进行整理存档到电脑里面去。我柑橘以前在学校学习的电脑知识现在很好用。不过一些软件用起来不是很顺手,还需要好好的去学习和研究下的。1月27日晴
今天又很早就赶到了公司,同事还没来。我在电脑前好好对那些办公的软件进行了一次系统的了解把不清楚的地方记了下来等同事回来了好好问下。晚点同事来了我把问题向她提了,她很在行,都帮我解决了很开心。真谢谢她呢。解决了问题用起来就是不一样。看来工作了也要不停的学习啊。3月28日晴
今天是有外出的任务。经理要到县城里面去办些证把我带上了。其实是在长大的地方,但是感觉却不一样的,坐做酒店的车上看外面的风景都特别的漂亮。经理是要去工商局办个什么证我也不清楚就叫我和他一起的,反正可以休息下也不错。工作也不紧。车上和经理闲聊了很多东西。开车的司机也时不时的和我们说话。也是个很幽默的大叔。到了局里办证的人很多,我们要等经理自己在排队等。我没事干就在局里到处走走看看。其实我还真的没怎么来过这个地方呢。办个证办了一个早上。我也偷了一早上的懒。不过回到酒店又要认真的做事了。3月29日晴
昨天早上出去了,后面回来经理又给分配了不少的文件叫我去整理存档。昨天早上的时间都浪费。下午搞了一下午还没完成,还好不急着用。今天的工作量看来要很大了。早早就到酒店了,一打开电脑就开始了。期间同事来了我都不知道招呼都忘记打了。还是她说我怎么这么积极我才知道她来了,我跟她说了情况她也就不和我说话叫我抓紧干活。手头上的东西还没搞好呢经理又拿来了一些。唉。没办法。这么大的酒店一天要整理的文件实在太多了。只有抓紧干活了。一干就是一上午匆匆的吃了午饭又开始了,都没时间闲的。我第一次感觉有点吃力,还好后面同事手头的事情忙完了看我还在忙就帮我搞了一些。一直忙到6点多才结束。检查无误了才下班。今天还真的很累。写了日子等下就要去睡觉了。累~!1月30日晴
昨天太累了今天起来有点晚了。不过还好没迟到。这下我是怕了,一天的事情要一天做好。不然累积在一起很累的,也很容易出错。所以今天特积极,特认真,没风没没浪的忙完了上午的事情。感觉没昨天那么费力。轻松了很多。真的当天的事情当天完成。吃饭的时候遇到了保安部的那个朋友,两个人边吃饭边开玩笑的度过了午饭时间。下午不知道为什么没有文件来,变的很无聊,对着电脑发呆了一下午。原来没事做也不行。郁闷。和同事聊天聊了一下午。聊到了很多聊到了大学生活,聊到了未来。很多话题,感觉彼此又熟悉了很多。还好经理也没来。不然被发现了得被骂。没事做一到下班时间就回家了。难得清闲。回到家晚上8点多的时候在家看电视经理来电话了。说明天有一批的外国客人要来。也是刚刚才收到的消息。酒店很重视。叫我回酒店开会。唉。下午没做事了晚上要补回去。会一开又是2个多小时。具体的安排了各个部门的分工。我们明天也会很忙的。看看表都11点多了。好累。交代了妈妈明天叫我。明天可不敢迟到的。1月31日晴
还在做好猛就被老妈叫醒了。洗蔌好了就匆忙的赶到了酒店。今天酒店很热闹。一进去人人都在忙,大家的工作热情都很高。看来酒店组织的很好。今天酒店比往日不一样了。感觉好象在过节,到处是彩旗,横副的。可见酒店对这批客人的重视。听说今天来的是澳大利亚的观光团,是来我们县考察的县里的领导也会来都很重视。看来得小心。早上10点左右客人来了。我们办公事的文职没有出去迎接的但是我很好奇。偷偷的跑了出去在走廊往外看。很多外国客人,有20几个吧。酒店门口停了好多轿车。看到外国人我很激动应为之前我没见过几次。都有种想下去和他们交谈的冲动了。想试试自己的英语到底行不行,能不能进行基本的对话。但是也只是想想啦。趁经理没发现赶快跑了回去埋头做事了。这批客人要在酒店呆3天左右。我们部要整理这些客人的资料。很多,很杂。头都大了。郁闷~!不过到下班的时候也总算是完成了。回家的时候还在酒店看到了三三两两的外国人,很想上去和他们说声hello,但是经理什么的看到又得说我没礼貌了。再说在也没那个勇气上去。所以就算了,回家吃饭了。明天星期6放假不上班,爽啊。4月3日晴
休息了两天,重新来上班感觉精神状态好多了。劳逸结合啊。两天的事有很多都没做,现在集中起来量看起来很多,有的忙了。外国客人走了。下午还得开会听总结,手头上又有很多的事。看来今天得被累死了。看到同事同样的表情,不约而同的笑了。再苦也得做啊。整整一个早上都在忙连说话的时间都没有。下午还有会议。要抓紧时间。忙到后面我和同是还都没吃饭呢。直接就忙到下午2点多。还来不急吃点东西就叫开会了。命苦。会议的内容是对于这个外国客人的。老总很满意。把各个部门都表扬了一下。当然我们部门也有。后面又开始总结东西,顾不得肚子专心的记笔记。一直到下午4点多才结束。又还没下班没地方搞吃的撑的好难受,只得和同事大眼瞪小眼了。后来经理知道了我们没吃饭,特意请我们吃麦当牢,哈哈感谢领导。
第四篇:行政前台工作总结实习日记
行政前台工作总结实习日记
古人带兵作战前期尚有“弦上之箭、蓄势待发”作战后也有“温故而知新”。所以我想只有对做过的事情进行总结,才能在往后的工作上能百尺竿头更进一步。现将本次总结如下:
一、工作内容 1.人事档案整理 2.更新通讯录、花名册 3.接待客户,为客户倒水 4.帮客户订购酒店、火车票 5.登记纸质版、电子版考勤表 6.每天下班之前通知第二天的早会 7.在赶集网上刷新简历/通知面试
8.打印资料,包括加盟合同、赠送清单等。9.每天早上就餐点数及通知、餐盒清洁及归位 10.每月一次到两次清点办公物品、以及购买办公物品 11.经常和主管出去办事以及临时吩咐的事情
二、体会
(一)从杂乱无章到有条不紊
工作阅历浅、认识面窄、课本上所学的理论与工作的实际上存在着一定的差别等等各种因素给我的工作有一定的难度,但是通过一段时间的工作,基本上 都能够熟悉前台的工作,例如对于总经理以及招商部同事所需要的客户资料能够立刻打印。刚开始对于电脑上存在多份相同的文件,不知道改打印的是哪一份,手忙脚乱、工作内容没能够分主次、轻重、缓急。最后找个空闲的时间把以前所学到的文档管理课程的电子档归档方法,判断电脑中的文件是否有用、什么样的分类标准、里面的内容是关于什么方面的等等。当把那些一堆堆的文件整理成井然有序的文件夹时,就会有一种油然而生的成就感,自豪感。即使是在这段过程当中,会有文件涉及范围广,也由于是新手,心里总觉得任务多,而且是自己的时间安排不合理;常常弄得焦头烂额的。20天的工作时间,终于让自己的工作井然有序地进行。
(二)从囫囵吞枣到不求甚解
在行政人事部部门里,由主管带领着我们开展各项的工作。刚刚开始的工作,有点囫囵吞枣,像一只无头苍蝇。工作中感到头绪乱、心态没有摆正、走马观花。所以才会造成工作上的一些小差错,这些的小差错给自己的工作上带来了很大的教训,所以只有不求甚解,才能够准确地、明确地、具体地把握好上级的指示。同时也只有主动地向上级问:“还有什么事情需要我去忙的?”“这件事情需要什么样的要求?”也只有这样,才能够更加快速地提高自己的工作效率,工作的成效。
(三)独挡一面不如团结一致 俗话说“滴水不成海,独木不成林”,所以每个项目的圆满的完成必须要有一个“人心齐,泰山移”的团队小组。在行政人事部门里,有许许多多琐碎的杂事,例如要注意到前台的饮水机旁边的卫生问题、为客户倒水、购买物品等、喂养鱼食等等。整个部门虽然只有三个人那么少,但是任务却也是繁重琐碎有时还需要很及时去处理,在主管的指示下,我们两个下属分工合作,只为了把工作做得更加全面和到位,力争到注意整个公司各个同事的需求,为各个部门提供方便快捷的服务,准备好经常使用到的各种店面资料、结业资料等等。这同时也挑战了我们的各种工作和为人处世的能力以及态度。为了能够使到每一次的项目、每一步的目标、每一个的计划能够圆满完成,会努力地向公司优秀的同事学习,向上级学习有关的工作能力和工作的态度。自己也会牢牢谨记:“三人行,必有我师焉”的名言警句。同时也告诫自己一个人在公司中,不可能是孤立的个体,而是要融入到一个公司的文化当中,只有团结一致,才能更好地完成任务。
第五篇:行政文员实习日记2
实习时间:2014年2月21日——2014年4月17日
实习日记
1从事空调销售、安装、维修服务为一体的专业制冷企业。是一支稳定、专业、过硬的各种空调维修队伍具有各种品牌的专业空调维修技师及多年的空调维修、空调安装经验,并不断吸收新的技术和先进的检测设备对空调提供优质的维修、空调清洗,空调维护,检测服务。以过硬的技术、高度的责任感和合理的价格在同行业中脱颖而出,为空调维修服务行业树立了优质服务先锋的典范。中心本着“用心服务全心全意” 的宗旨,为顾客服务。
对于制冷行业完全不了解,真不知道这个行政文员到底从何干起。经理跟我说,要想在行政方面做得出色,就得到基层亲身体验,了解每道工作的流程和员工的感想,特别是我们这些刚步入社会的人,这样做有利于我们在做好本职工作的同时去了解掌握管理工作,为以后的发展打一个坚实的基础。
实习日记
2熟悉各部门
公司主要是安排我熟悉各部门,了解公司运作流程。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。刚开始上班时,真有些不习惯。8:30得赶往公司上班,所以每天7:30就得起床去挤公交车。不管天气如何,我都坚持下来了,从不迟到、缺勤。每天在规定的时间上下班,上班期间认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。
面对着这么生疏的环境,心态还没有及时的转变过来。不过经过慢慢的适应自己也就同办公室的同事也可以说是各位哥哥、姐姐、阿姨们都熟的打成一片了。大家都很照顾我,无论在工作上还是在生活上。在工作上,如我遇到有不会的东西,请教他们,他们都很乐意的解析给我听和教我。
实习日记
3今天开始参加工作。没有什么训练,因为本身这些事情都是很简单的,口头说下便能够熟知了。开始只是整理些文件,每张的次序,都要从日期上来,而有些文件上没有写明日期,只能通过查找目录,找出文件的日期,才能得出文件的准确时间,虽然是小事情,却忙了很久都不能完成。做事要细心,不然出错就很容易前功尽弃,发生不必要的麻烦了。有些小细节还要请教同事,才知道具体是什么样的,材料的缺失真的很讨厌,还要去打印室重新打,到处跑,到处签字。虽然还很生疏而且还会出错,但是感觉一天下来学会很多。
实习日记
4办公室事务
通过一周对信诚的了解,部门安排我接触管理部门行政工作。前两天我的主要任务包括:打印、整理、装订凭证以及传送文件等一般办公室事务和一般办公室内务工作如煲水、整理报纸等。干这些琐碎的内务活,开始感觉很没趣,做起来也没激情,但做了两天我的思想开始转变了。自己刚从学校出来,老师肯定不会安排一些重要复杂的事情给我。转变思想后,在认真积极完成自己分内工作的同时,我也开始和一些公司员工交流,与他们的交谈中也了解到一些比较现实的事情,这对我们将来面对更现实的情况提供了一定的参考。另外,也从他们的交谈及业务处理上了解到了如何更好的管理自己的情绪、如何更好的处理人与人间的关系。如:电话在很不适宜的情况下响起来了,在接电话时,必须管理好自己不耐的情绪,耐心的了解别人的需要及向对方解释清楚事件。
实习日记
5办公文秘
部门主管对我经过几天的观察,就把一些与办公文秘相关的任务交给了我,如:打印、接听电话、数据输入、送文件、整理档案等事务。其实,办公室文员的主要工作就是做一些细活,很考验人的注意力。
踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。通过这段时间的实习我懂得了:要想真正的在一个办公室好好工作,就必须把自己融入办公室中,与同事门和谐相处。因为在我实习过程中有许多同事帮助过我。由此可见,人际关系处理的重要性。
实习日记6
在过去的几天里面我基本上掌握了应该掌握的东西,还是继续整理文件的工作,一些整理文件的小窍门,前辈们毫不不吝啬地教给了我们,这样一来,速度也就快多了,柜子上的文件从未整理的状态变成整理完毕,成就感很大,虽然不是什么多么伟大的事情,但是很满足啊。
实习日记7
渐渐地和办公室的其他人熟了起来,见面打招呼都比较自然,可以把名字和人对上号了。早上到办公室开电脑,开始做一些基本的工作,这是昨天主管交代的工作。晚点主管进来了有交代了我一些要做的事情后就出去了。其实我还没完全弄清楚自己具体该做些什么事情的。不过有个同事是个老员工了,对这些很熟悉不懂的我都向她请教,她都会教我。其实我的工作也很简单就是整理一些文件什么的。坐在办公桌前忙了一早上也没什么感觉,认真去做一件事时间总过的很快的。吃午饭的是和那个同事一起的,在公司食堂里吃,感受其他这个工厂的食堂文化。下午就是在重复早上的事了。
实习日记8
今天有很开心的事情,带我的前辈说我做事很认真。得到别人的肯定真是一件很不错的事情。通过几天的相处我和同事都蛮熟了还会时不时地说说生活上的一些小事,大家都相互关心。每天都很普通,每天也都很特别。大家都很好相处的。那个常帮我的同事姓曾我就叫他曾姐,因为她比我大,对我很照顾很是感激她。教我做事的那个同事平常总是说说笑笑的,但一和工作有牵扯她就立刻严肃起来,让人不得不跟着一起认真。其实她平时怎么看不都会是有脾气的,但做错事她还是会训人的。
实习日记9
初步了解了公司行政工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
行政人事方面的工作也不是很难,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在在办公室,空闲的时候就会看一些行政人事、计算机方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。10平时没事做的时候我会和其他同事聊下天,互相了解一下。公司每周都开例会,经理总结一下一周的工作,对于我们做得不好的地方会提出,提醒我们需要改进。对于做得好的就会加以鼓励,这就是给员工的一些激励。
其实这一周办公室并没有发生特殊的事情,一切都在有序中度过。我要撰写更改许多公司内部通知,公司内部信函,真正开始参与到公文写作了。文书写作是一件既考验文秘写作能力又考验工作态度的工作。在这个过程中,我充分利用业余时间学习文秘写作知识,结合到实际工作中,真正实现了理论与实际相结合的目的。我对行政工作的重要性有了更深一步的认识和了解,计算机应用文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能得到提高。
实习日记1
1今天认识了别的部门的一个女生,她虽然和我差不多年纪,但是早就有一年的工作经验了,算得上是熟练工了。我是在问路的时候认识她的。她讲了一些工作要注意的事情,还有一些工厂的布局,怎么走才是最方便的,还有对于工作态度的观点。这个我现在很认同。其实我感觉自己的工作很轻松。就是在电脑那里打打字,送送文件什么的。但我总想去接触些别的事情。她跟我说慢慢来不能急的,也对,毕竟不熟练的人做太多事总是容易出错。
实习日记1
2领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说简直是小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全公司部门多,哪个部门在什么地方,部门主管是谁,手下员工有什么人等这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上,问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我终于把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺利完成任务。但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都清楚了,人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都可以独立辨别了。
整个过程,工作内容比较繁琐,自己有很多地方不了解,无从下手,多亏同事、主管的协助、指导。13因为公司新招聘进一些维修部工人,公司承担住宿费用。针对员工宿舍管理,部门主管让我起草员工宿舍管理制度。同时,为了完善部门管理工作,让员工明确自己的工作职责,让我针对相关要求起草办公室文员岗位说明书。
处于管理部文员这样一个比较容易接触公司内部文件以及高层管理人员的位置上,对信息收集起了一定的帮助,我采用了勤看、勤问、勤学、勤练的方式,对公司日常管理工作的开展有了比较全面而深入的了解。公司建立起科学的考核机制,实行严格的管理责任制,不断完善福利设施,努力为员工创造一个和谐、温馨的生产、生活环境。
实习日记1
4我的工作内容虽小,相当于打杂,但却能因为宽广的眼界而变得意义重大起来。实习工作正是了解工作流程,熟悉业务知识,寻找自身差距的好时机。把实习的岗位作为了解一个行业的窗口,处处留心,多观察,多思考,收获才会更多。“打杂”中也不是完全接触不到正规业务,更重要的是在与同事友好相处、与外界沟通中提高独立处事和处理困难的能力,学习人际交往的技巧。而这些都是日后作为一名职场新人的必修课。
实习日记1
5实习时即便是“打杂”,也要保持良好的心态。在实习中要做到“眼尖”、“手勤”和“心细”。眼尖包括“观察”,再者就是有“眼力见”。在初步了解了行业的内部运作后,要有针对性地去学习岗位上的具体工作,为以后的就业打基础。尽管是实习岗位,也不要有丝毫懈怠的想法。不能把自己还看成一名大学生,而要像正式员工一样严格要求自己,熟悉单位的规章制度和企业文化。工作要用心去做,还要细心地记录观察,最好做实习日记,将每天的收获、感触和遇到的问题,企业的信息都一一记录下来,这不仅会对学习有益处,而且在写实习报告的时候会有帮助。
实习日记16
在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
实习日记17
用excel表格、word文档文件等办公软件盘点一天的工作。学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实践,只要学会把理论联系到实践中去,那在学校学的东西就不会白学。既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。“理论与实践相结合的桥梁”丰富了我的实际管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。
实习日记18
在工作中,不要总想着偷懒,少干点。在工作中,每个分配的任务其实都是差不多的。如果你总是做事拖拖拉拉的,你的进度就会很慢,有时少做一点可能没有什么,但反映你这个人做事的态度不端正,一个人在别人眼中工作态度是很重要的。如果你不积极,别人虽然嘴上不说,但在心里肯定会有意见的。但如果你任务完成的又快又好,别人肯定高兴。在工作中不要经常请假,迟到早退,对工作要负责,一个做事认真负责的员工才是受雇主欢迎的员工。
实习日记19
处理好人际关系的重要性。你对别人好,只要是会感恩的人,都会记在心里的。在实习办公室里,我和同事们都相处得很融洽,我时刻真诚地对待每一位同事,我们做事都是讲“团队协作”的,在这个团队里,我们每一个人都可以有自己的主见,我们团队就得让这些可行的主见变成现实,身为团队的一员,我必须团结、互帮互助,当我拥有良好的人际关系网,在处理起事情来都会很容易,即使是自己一个人在独立地工作,我也会得到许多人的帮助与协助,这让我的工作做得更加出色,同时我也在这个团队里共同成长。在我的工作中,我会遇到很多人,有与华创合作的往来伙伴,也有各个部门的同事和公司老总等等,在面对每一个人时我都会微笑,真诚,留给别人最美好的印象,同时树立好华创公司良好的形象。
实习日记20
今天到市里培训了一天,培训的内容就是新录入消单系统。感觉和老系统差不多就是应用界面有些变化,更人性化,方便了我们更快的完成工作.时代是向前发展的,各方面的技术也是在日新月异的,如果你不想被淘汰,就要不断的学习,给自己充电。在我刚刚开始工作的时候,对工作的很多方面都不懂,经过别人的教授,我很快地掌握了工作的基本方法。但有在时相关细节处理时,别人的方法和自己的不太一样,别人经过几个简单的步骤就可以完成了,而自己采用的方法却又复杂又繁琐,效率很低。有时候要自己摸索一些规律一些简单的方法。
实习日记21
在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。
实习日记22
每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。但是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。我曾经想到过放弃,但是我必须克制自己,不能随心所欲地想不来上班就不来。在遇到困难时,学会从调整心态来舒解压力,面对困难。遇到困难时应进行冷静分析,经常保持自信和乐观的态度,学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。
实习日记23
由于自己是实习生,所以要早早的到办公室打扫卫生,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。虽说是实习也不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着接电话发发传真什么的,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。犯错遭领导责骂时不能扔脸色更不能赌气说不干就不干。
实习日记24
初入社会,开始了与形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入进去真的不是件容易的事。由于存在着竞争与利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门真的无法适应。我想我能做的就是学会察言观色,多工作,少闲话。工作环境 环境往往会影响一个人的工作态度。一个齐乐融融的工作环境中,自然心情就好,大家工作开心,便有利于公司的发展。
实习日记25
在实习结束前办理好相关实习证明。到此为止实习算是有始有终。
“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少。我担任的是文员一职,虽然平时在工作时只是接接电话处理文件管理办公用品,几乎没用上自己所学的专业知识。我必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。而每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。