第一篇:基建档案三孔一线的装订距离具体是多少
基建档案三孔一线的装订距离具体是多少?距离左边又是多少?装订时注意些什么?
目前国家并未出台有关案卷装订尺寸的标准,实际操作中多由各地区、各行业及部门自己来掌握,以下介绍一些基本做法供参考。案卷装订的总体要求一般包括:使用装订的材料应符合档案保护的要求,简便易行。装订后要求达到结实、整齐、不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读与复制。卷内应剔除容易锈蚀的金属物。
由于基建档案内容的构成属于一个比较大的概念,格式也多样,需要先区分不同形式、种类、规格后再进行装订方法的选择。装订之前应先统一文件材料的幅面。规范文件材料的纸型与幅面尺寸:文字材料为16开型260mm×185mm和A4型297mm×210mm两种,图样规格为A4型297mm×210mm。装订时可将卷内文件的底边和右边取齐,大于规格纸型的要折迭压平,对于图样类材料,图标应露在右下角,未留装订线的必须加边。16开和A4型纸混合的可取左下齐。
由文字性(或表格)材料组成的案卷一般都采取三孔一线的方法装订。孔距总长度大致为140—160mm,中孔到边孔长度70—80mm,卷脊装订线的垂直距离15—20mm。装订一律在左侧,结头放在案卷后面。
对于不属于常规公文的纸型、幅面尺寸如技术及材料、构件的试验单(报告、记录、证明)、原始地形地貌图、各种表格类材料、部分合同(协议)、说明书、手册、合格证、工程预决算材料以及工程声像材料等,要分别对待。预决算材料、声像材料应按照各自的标准整理,对其他材料的装订可以灵活掌握,只要装订后的结果符合总体要求就可以。
图纸在基建档案中数量比较大,可以装订,也可以不装订。许多单位为便于查阅、复制及整理,采取不装订的整理方法,此时只需要按照图纸折叠的一般要求将图纸统一为A4(210mm×297mm)规格、图纸线条与字迹向内折就可以。也有统一为A3(297mm×420mm)规格的。关于装订图纸的操作,一般来说,规范的图纸都有250mm的装订边。对于需装订成册又无装订边的复制图,折叠后的尺寸可以是190mm×297mm或297mm×400mm。当粘贴上装订胶带后,仍应具有A4或A3的规格。但是要注意一点,无论采用何种折叠方法及装订方法,复制图的标题栏都应当露在外面。图纸的折叠应该执行国家标准“技术制图复制图的折叠方法(GB.10609.3—89)”。
最后需要说明:装订尺寸只是一个参考值,并非标准,实际操作时还需要考虑案卷的具体情况.