公文写作[共五篇]

第一篇：公文写作

附一：常用公文写作要求

社团联合会所有常用公文均为电子版，采用Word文档。写作要求如下：

（一）标题写作要求

社团联合会常用公文一级标题指公文的名称，如中国农业大学（烟台）社团联合会章程，要求宋体、四号、加粗，单倍行距，行距（段前、段后）0.5行，居中显示。

二级标题分公文的各项内容，要求宋体，五号，加粗，单倍行距，行距（段前、段后）0.5行，两端对齐显示。二级标题以“

一、”，“

二、”“

三、”开头。办法、细则等根据情况可以不使用二级标题。

三级标题要求为宋体，五号，加粗，单倍行距，行距（段前、段后）0.5行，两端对齐显示。工作计划、工作总结的三级标题以“

（一）”，“

（二）”“

（三）”开头，办法、细则等以“第一条”“第二条”“第三条”开头。

四级标题原则上尽量避免使用，如需使用时要求为宋体，五号，单倍行距，行距（段前、段后）0.5行，两端对齐显示。工作计划、工作总结的三级标题以“（1）”，“（2）”“（3）”开头，办法、细则等以“第一款”“第二款”“第三款”开头。

社团联合会常用公文标题一律单列一行，不与正文内容书写在一处。

（二）正文写作要求

社团联合会常用公文正文是具体内容部分，要求宋体，五号，单倍行距，行距（段前、段后）0行，两端对齐显示，首行缩进2字符。

第二篇：公文写作

公文写作

概念 命令：是权威性最高的一种行政公文，适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布实行重大强制性象征措施，任免人员，嘉奖有关单位及人员。

决定：决定是各级党政机关普遍使用的一种具有领导性和规定性的下行公文，适用于对重大事项或重大行动作出安排奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

意见：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法的公文，无论作为上行文下行文还是平行文都具有建议的作用，意见往往在特定时间内发生效益力。

公告：指主要适用于向国内外宣布重要事项或法定事项，发布范围最广的一种公文。通告：适用于公布社会应当遵守或周知的事项。

通知：适用于批转下级机关的公文，转发下级机关或互相隶属机关的公文，发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免或聘用干部。通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况是使用的公文文种，出现的新情况、新问题、新状况的传播。

报告：行政机关和党的机关都广泛采用的重要上行文，用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问时使用的文种，报告时陈述性的上行文。请示：适用于向上级机关请求指示，批准的公文，是党政机关都广泛采用的一种上行公文，具有强制性回复的特点。

批复：指适用于答复下级机关的请示事项。

议案：议案适用于各级人民政府按照法定程序向同级代表大会或人民代表大会常务委员会，提请审议的议事公文。

会议纪要：用以记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种行政公文。会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其它有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文。

函：适用于相互隶属机关之间商洽工作寻问和答复问题请求和批准事项是所使用的公文，主要是平行文

特点 命令：

1、发文机关的权威性（只有中华人民共和国主席，国务院总理、国务院各部部长、各委员会主任及县以上各级人民地方政府才可以依照法律规定的权限发布命令）党的领导机关可以和同级人民政府联合发布命令，但要以行政部门的面目出现。

2、发问内容的重要性、严肃性（命令只能用于重大的行政实效，宣布实行重大的行政措施，奖励成就突出的人员）

3、从发文作用角度，具有强制性（无条件执行，服从命令，命令一旦下发不许更改）决定：

1、制约性

2、指导性

3、稳定性

公告：

1、发文机关的限制性（发文机关，人大及其常委会，国务院）及其所处部门，各省市自治区直辖市行政领导机关可以制发公告，税务局，海关，人民银行，检察院，法院其它均不可发布公布。

2、发布范围的广泛性

3、内容具有重大性

4、从传播方式的角度，传播方式具有新闻性

通告：

1、周知性（一定范围内的人或特定范围内的人知晓，使他们了解有关政策、法令、共同维护社会公务管理秩序）

2、广泛性

3、法规性（通告可颁布一些地方性法规，特定部门都需执行）

4、务实性

通知：

1、用途的广泛性

2、使用的高频性

3、公用的指导性

4、行文的时效性 通报：

1、真实性（不能有差错，编造情况，信息真实）

2、教育性 对表彰单位激励，对落后单位有鞭笞作用

3、典型性

4、知照性 扩大了通报事项的影响

5、时效性近期发生 报告：

1、单一性 可以不回复

2、陈述性

3、事后性 所有报告都是在工作开展一段时间后或完成之后 请示：

1、回复性 强烈的期复性

2、单一性 只能对一种情况进行指示，不能在一份公文中对若干事项提出请求

3、针对性 超出职权范围的，牵涉其它部门时，向上级机关请示

4、超前性 提前请示，事前行文

5、可行性

批复：

1、被动性 不是主动行文，公文体制中唯一纯粹被动的文种

2、针对性 针对性很强，下级机关请示问题或事项，上级机关批复就指向这一问题不能答非所问，也不能牵涉其他

3、权威性 批复代表了上级机关的权利和意志，目的是指导下级机关工作，具有指令作用

4、简明性 批复只对请示的事项只作原则或结论性表态，无需做具体的分析或阐述，因此比较简明扼要 议案：

1、制作主体的法定性

2、内容的限定性和重要性

3、行文方向的单一性和确定性

4、提请的程序性和实现性 会议纪要：

1、纪实性

2、提要性 会议要点提炼出来，重点说明回忆中的主要参加者，写基本的议程，简要说与会者的观点以及所达成的共识、形成的决议

3、指导性 会议纪要中传达的主要会议情况、精神、要点，对于有关部门具有指导作用，要求与会单位或有关部门要以此为依据展开工作，要求下级机关落实会议的议定事项

4、称谓语的规范性 在会议纪要中要采取固定用语，会议认为，会议提出，会议强调、希望、号召等

函：

1、形式灵活，适用性强

2、务实性强

分类 命令：

1、发布令

2、行政令

3、任免令

4、嘉奖令

决定：

1、法规性决定

2、指挥性决定

3、奖惩性决定

4、撤销或变更性决定

意见：

1、指示性意见(下行文)领导机关直接对重要问题发表意见，用以指导下级的工作，其性质相当于指示

2、建设性意见（上行文）下级机关向上级机关或上级业务部门提相互的改进，推动某项工作的思路，设想或建议供上级或主管部门决策时参考

3、实施性意见（转发性意见）指由职能部门提出经领导机关同意批转或转发各下级部门执行，贯彻落实上级有关指示决定通知精神，对所属下级机关提出的要求贯彻执行的意见

公告：

1、行政公告

2、法规公告 通告：

1、知照性通告

2、法规性通告

通知：

1、发布性通知 用于发布条例、规定、办法、实施细则

2、批转或准发性通知 批转下级公文，转发上级公文

3、指示性通知 上级机关对下级机关某一项工作作出指示或安排，儿根据公文内容由不必用命令或指示时

4、知照性通知 用于告知有关方面周知的事项

5、会议通知 要求有关单位或个人参加会议的通知

6、任免通知 任免或聘用国家机关工作人员时

通报：

1、表彰性通报 表彰先进，介绍单位或个人的先进事迹或成功的办法，树立典型，总结成功经验，注意从典型事例中概括具有普遍意义的好经验，号召人们学习先进，进一步做好工作

2、批评性通报 批评或处分错误，通报事故或反面典型，要求被通知和大家吸取教训，引起有关方面人员的警觉的通报

3、企划性通报 用于传达上级重要的精神和情况，让上级了解和掌握上级重要精神和工作意图，用于指导下级工作

报告：

1、工作报告 定期向上级领导机关汇报本单位的全面工作情况而写的报告，分为综合性报告和专题报告

2、情况报告 向上级机关反映工作中的重大情况，特殊情况和新动态而写的报告

3、建议报告 对自己职权范围内的某方面工作有了深思熟虑切实可行的设想之后，将其归纳成意见，办法，方案上报上级，希望上级机关采纳

4、答复报告 答复上级机关询问而写的报告，针对性强，上级机关询问什么下级机关就要答复什么，不能答非所问，具有被动性

5、递送报告 向上级机关递送文件，物件时所使用的报告

请示：

1、请求指示的请示 1）下级机关遇到新情况无章可循，需向上级机关请求2）对有关方针，政策在理解上有疑问或分歧，或在执行中需要变通时3）事关重大，需要上级机关给予原则性指导

2、请求批准的请示 依据管理权限和有关规章，下级机关就某些机关，某些问题请上级机关给予审定，认可时使用的请示

3、请求批准的请示 某职能部门在自己的职权范围内制定了相关的办法和措施，却不能直接要求平级机关和互相隶属机关照办，可用请示方式要求上级机关批转给有关部门执行

批复：

1、按批复的内容分为肯定性的批复（上级机关同意下级机关就某项工作的问题）否定性的批复

2、按批复的表达方式分为表态性的批复（只表态不提出批复要求）指令性的批复（不只表态提出具体明确的要求）

议案：

1、立法性议案 国务院和各级人民政府向全国人大和地方人大常委会请求立法的议案

2、任免性议案 行政机关向权力机关提请任命免去或撤销行政人员的职务

3、决策性议案 关于财政预算决策，城乡发展规划重大工程上马

4、建议性议案 国家行政机关向权力机关关于加强本行政区各级政府机关建议的重要建议性议案

会议纪要：

1、决议性会议纪要 在会议中形成决议，用以传达

2、情况性会议纪要 用以传达会议情况，属于执照型的，用于交流信息，知道情况

3、研讨型会议纪要 未形成决议，交流

函：

1、按格式划分分为公函和便函

2、按行文方向划分分为发函（主动发出事件的函）复函（被动回复的函）

3、按内容角度划分1）商洽函（用于机关之间商洽工作，讨论问题）2）问复函（指机关之间提出询问和答复询问时使用的公文）3）请准函（向没有隶属关系的有关主管部门请求批准时所使用的公文）4）知照函（用于把自己管理范围内的事项告诉给有关机构）

写法 命令：

1、标题1）发文机关名称+事由+文种2）发令机关名称+文种3）发文机关+关于授予+文种

2、发文字号1）流水号 第x号 2）完全式

3、主送机关

4、正文 1）单层次式 2）二层次层3）三层次式

5、落款

决定：

1、标题 发文机关+事由+文种（会议名称和日期）

2、主送机关1）多级下行文或下发给人民群众时省略主送机关2）逐级下行文必须有主送机关

3、正文 缘由+事项+结语

4、结语 执行的要求及希望号召

5、落款 1）发文机关名称 2）成文时间3）印章 意见：

1、标题1）完全式2）省略式3）通知式

2、主送机关

3、正文 缘由+事项+结语 以上意见如无不妥，请批转 照执行

4、落款 发文机关+文种

公告：

1、标题1）完全式2）省略式3）只有文种

2、发文字号

3、、主送机关

4、正文 缘由+事项+结语 特此公告 现予公告 此告

5、落款 发文机关+文种

通告：

1、标题1）完全式2）省略式3）只有文种

2、发文字号

3、主送机关

4、正文 缘由+事项+结语

5、落款 发文机关+文种

通知：

1、标题1）完全式2）省略式3）只有文种

2、发文字号

3、主送机关

4、正文 缘由+事项+结语

5、落款 发文机关+文种

通报：

1、标题1）完全式2）省略式3）双标题式

2、发文字号

3、主送机关

以上意见如无异议，请参

4、正文 缘由+事项+结语

5、落款 发文机关+文种 报告：

1、标题1）完全式2）省略式

2、发文字号

3、主送机关

4、正文 缘由+事项+结语

5、落款 发文机关+文种 请示：

1、标题1）完全式2）省略式

2、发文字号

3、主送机关

4、正文 缘由+事项+结语 当否，请批示 妥否，请批复

5、落款 发文机关+文种 批复：

1、标题1）完全式2）省略式

2、发文字号

3、主送机关

4、正文 缘由+事项+结语 此复 特此回复

5、落款 发文机关+文种 议案：

1、标题1）完全式2）省略式

2、发文机关

3、主送机关

4、正文 缘由+事项+结语

5、落款 发文机关+文种

会议纪要：

1、标题 XXXX会议纪要 红色小标宋体

2、发文字号 完全式

3、无主送机关

4、正文

5、结尾

6、落款

函 ：

1、标题1）完全式2）省略式

2、主送机关

3、正文 结语：特此函询 特此函商 即请复函 特此函告

4、落款

注意事项 命令：语气坚决有力，文字精当

决定：

1、明确具体，现实可行

2、语体风格，语气坚决，不容置疑，只具有制约性，不具有强制性

公告：语言朴实无华，涉及内容多时一定要分条写

通告：

1、作为纂写者来说，要有政策观念，用于政策衡量通告确保其不与现行政策抵触，不要搞不符合法律程序的土政策

2、往往会涉及些专业性的公务，因此在写专业性公务时尽可能选择大多数人能接受的专业用语

3、传播方式，上报

批复：

1、态度明确，表达准确，措辞严谨

2、批复要及时

会议纪要：

1、如实反映会议内容，不夹杂主观个人情感色彩

2、突出重点，简明精炼

3、层次分明，要突出会议侧重点

备注

1、决定与决议的区别

相同：都是具体法规性质的重要文件，比一般的指示性文件具有更深的意义，都适用对重要问题，事项，重大行动做出安排决策

不同：1）决定可以由会议做出，可以由领导集体做出。决议一般都是会议通过

2）都是决策性公文，决定偏重于务实，决议偏重于务虚

2、通知与通报的区别 1）内容范围不同

通知主要告知工作的情况以及共同遵守执行的事项，通报主要是告知正反面典型或有关重要的精神或情况 2）目的要求不同

通知主要告知事项，部署行动，内容要求具体，通报主要目的是用于交流，主要通过正反典型，起到教育作用，提高人们的认识 3）表现方法不同

通告主要是叙述，语言较平实，通报可以叙述，说明，分析，议论，具有较强的感情色彩 4）行文时间

通知式事先行文，通报时事后行文

3、请示与报告

相同：1）都属于上行文2）结构相同3）都有签发人，眉首部分 不同：1）写作性质 报告，陈述性公文 请示，呈请性公文

2）写作行文目的 报告，汇报工作，反映情况，答复询问，不需回复 请示，批准，请求，要求上级机关回复

3）内容含量 报告，多个事项，一文多事

请示，一文一事，篇幅小

4）行文时间 报告，事前事前，中，后均可行文 请示，事前，先斩后奏，后均可行文

5）结尾 报告，陈述性的，不要上级回复 请示，给予回复的，带疑问

4、会议记录与会议纪要的区别

1）文体不同 会议纪要，是正式的行政公文

会议记录，是原始材料，事务性公文

2）内容 会议记录，无选择性的，提要性，情况需一一记录下来 会议纪要，不一定包括会议的所有内容 3）形成的时间，过程不同 会议记录，随会议同时产生

会议纪要，后期或会议结束之后，加工提炼之后形成 4）形式 会议记录，没有统一格式 会议纪要，有统一格式 5）写作要求 会议记录，每会必记

会议纪要，正式，向外发出 6）处理方式 会议记录，内部材料保存，不予发布

会议纪要，按公文处理程序发布，按公文处理保存

第三篇：公文写作

一、概 述（企业公文写作基础知识）

1、意 义：企业公文、实用文的写作，①从广意上讲：是企业管理的重要形式和反映一个企业管理水平的重要标志；②从狭意上讲：是提升个人岗位素质适应企业发展之必须。

2、问 题：针对目前主要存在的：①文体使用不对；②格式不够规范；③文理不够通顺；④语言不能达意等。

我国目前尚无一本权威性地可供企业使用的应用公文写作工具书。

我们内部这方面存在的问题也较多，大家的反响与呼声也较强烈。

3、目 的：通过有针对性的学习与交流（归纳分类、实例交流、重点探讨、发放资料等），使大家明确学习企业公文写作的意义和重要性，提高自己对企业公文实用文写作的水平，促进企业内部规范管理再上一个台阶。

二、分 类

1、什么是企业公文：是指企业在日常生产、技术、经营等管理过种中所形成并使用的、具有特定内容和惯用格式的一种应用性文体。

2、企业公文分类：（可概括为3大类、10个方面、约110余个文种）

企业公文主要包括：通用公文、常用公文、专用公文三大类别。

企业公文主要包含：①通用公文；②常用公文；③管理应用文；④生产经营实用文；⑤科技实用文；⑥经济新闻传文体；⑦法律实用文；⑧社交礼仪实用文；⑨史传实用文；⑩日常实用文等十个方面，约计共有110余个文种。

3、企业公文分类简介（企业公文分类及要点介绍）

①企业通用公文：包括请示、报告、决议、决定、指令、批复、布告、通告、通报、通知、公函等。

②企业常用公文：包括简报、调查报告、议案、开（闭）幕词、工作计划、总结、纪要等。

③企业管理应用文：包括章程、制度、规定、办法、意见、规划（规程）、公约（守则）等。

④企业生产经营实用文：包括生产经营计划、财务预决算报告、经济信息、市场调查、财务或经营状况分析、经济合同等。

⑤企业科技实用文：包括技术任务书、技术说明书、科技报告、技术鉴定书、发明申请书、专利申求书、科技文摘等。

⑥企业经济新闻宣传文体：包括经济消息、通讯、特写、专访、述评、广告、演讲稿等。

⑦企业法律实用文：包括诉状、控告书、上诉状、申诉状、答辩状、授权委托书等。⑧企业社交礼仪实用文：包括欢迎词、致辞、贺电贺信、慰问电（信）、公开信、请柬、聘书等。

⑨企业史传实有文：包括厂史、年谱和大事记、人物志（传记）等。

⑩企业日常实用文：包括申请书、志愿书、决心书、保证书、军令状、挑（应）战书、建议书、检讨书、表扬（批评）信、日记、读书笔记等。

4、企业公文特性：（主要有6点）

①鲜明的政策性（灵魂）：站在一定的高度，体现领导决策意志，反映企业管理需求。②高度的真实性（基础）：有别于文学创作、不能凭空想象，应就某件事或某个问题制文。

③很强的针对性（目的）：应深入了解把握，能解决实际问题。

④格式的规范性（突出的特性）：应按固定或惯用格式行文，不可随意性的别出心裁。

⑤法定的权威性：有约束力、代表发文单位说话。

⑥语言的平实性：朴实、易懂、准确、得体，特别要把握好表述的严密性和分寸感。

5、写作企业公文重点要求：（主要是“上报”或“上墙”两类）

在企业内部，对“上报”或“上墙”的两类写作公文，应在行文时，要求必须严格按“企业公文写作6点特性”来把握到位。

（根据情况中间休息10---15分钟）

三、结合实例，重点学习与交流6种常用的企业公文写作

1、通知（种类最多、范围最广、频率最高）(关键字:“知”)

①文 种：是上级向下级传达达指示、批转下级机关的公文、转发上级或不相属机关的公文、布置工作与周知事项时，所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需周知或共同执行的事项的平行文种。

②分 类：按属性来划分，一般可分为告知性通知、布置性通知、发布性通知、会议性通知等。告知性是每一种通知的共同特性。

③正 文：因通知的类型不同，正文的写法与要求也不同。

a.告知性和布置性通知：这类通知是上级对下级作出某项指示，布置某项工作的通知，故一般以“特此通知”、“以上事项望周知”等惯用的结尾句式。

b.批示性通知：这类通知大都以批转或转发文件为主，只起按语的作用，故一般以“现将„„转批（发）给你们，请参照（遵照、研究）执行这类结尾句式。

c.会议性通知：这类通知正文包括两大部分：

前者为缘由（目的、意义），后者为议题、时间、地点，必要时还要交待会议对象、范围、要求等。

d.任免性通知：这类通知因为关系到人事变动，故在提法、措辞、人名次序排列等要特别地慎重。

④实例交流：

2、报告(关键字:“报”)

①文 种：是向上级汇报工作、反映情况、提出建议、请求备案、报送或查询文项时使用的上行公文。

②提 示：报告与请示同属上行公文，切勿将“请示报告”混同一起行文；一般为一文一报告（请示）；请示是事先行文，报告是事后行文；请示的特点是请求性，报告的特点是汇报与陈述性；两者结尾文句也不同。

③实例交流：

3、总结（小结）：(关键字:“结”)

①文种：是单位或个人对某项工作或完成以后所进行的回顾、检查，肯定成绩和经验，找出不足和教训，并从中归纳出某些规律性的东西，以促进和推动工作而形成的文书。简要的总结，也称为“小结”。

总结一般以第一人称写法，以叙述、说明、议论等表达方式为主。

②分 类：总结种类，有不同的分类标准：

a.按内容分：有工作和经验总结等；

b.按时间分：有月、季、总结等；

c.按层次分：有个人、班组、单位总结等；

d.按范围分：有综合性和专题性总结等。

③实例交流：

鑫源公司6月份及上半年工作总结和7月份工作计划

鑫源为了贯彻集团的方针政策，完成今年集团下达的各项任务指标，逐渐加强了公司的内部细节管理，也制定了一系列有效的管理措施，并取得了一定的成绩。现将本月及上半年工作总结如下：

一、各项工作完成情况

1、经营指标完成情况：××××××××××。

2、销售情况：××××××××××××××。

在销售管理方面，为了规范公司内部管理，减少对销售的阻碍，从6月26日起公司发文禁止了“购房合同”更名的行为，以保证销售的健康发展。

3、工程建筑情况：6月份，天气虽然炎热，但工程进展较顺利。具体工作如下：××××××××××××××××。

4、综合情况：

①××××××××。②××××××××。③×××××××。

上半年，各项工作都取得了一定成绩，基本完成了年初制定的各项工作目标，以后将会仍然保持良好的态势，严格按照公司《规章制度》执行。据统计，上半年的销售状况良好，共销售××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二、7月份工作计划

1、在销售方面：×××××××××××××××。

针对当前我公司下半年的销售目标，再结合实际房源供不应求的情况，公司从几个方面调整了销售战略：××××××××××××××××××××××××。

2、小区建筑方面

小区建筑进度是重中之重，为销售提供可销售房源是当务之急，×××××××××××××××××××××××××。

夏季来临，为了确保工程进度，按计划进行，要完成工程建筑战略目标，必须做到：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

江西鑫源房地产开发有限公司

二00七年七月二日

集团行政部07年1月份工作小结和2月份工作计划

一、07年1月份工作小结

07年1月份，按照集团总裁专项工作指令和“上传下达，协调服务”的职能要求，主要抓好了以下三个方面的工作：

1、重点工作

元月份，集团举办好一年一度的“06先进表彰暨07年新春联欢会”，是全集团的一项重要工作。按照集团“专项领导小组”的要求，行政部分工配合，主要在节目审查确定、场地联系与布置、节目单与入场券印制、奖品购置、先进颁奖、摄影摄像、司服发放与统一着装等方面做了大量的工作，确保了集团“06先进表彰暨07年新春联欢会”隆重、热烈、有序的举行。

接着，又于1月29日，会同集团财务部和鑫源公司一道，做好了同南昌县地税局举办

“07年新春联欢会” 的会务工作。

2、专项工作

按照集团总裁专项工作布置、行政部按计划，主要抓好了以下四项专项性工作： ①筹建集团网站：按照“现代、大气、规范、特色” 的要求，经多方考察比较、与“远景科技公司”签定了合同，现已经完成了“网站域名、首页界面、模块设计”等工作，拟在“春节”期间开通试运行。全部筹建工作，拟在4月份内完成； ②印制集团画册：按照“现代、大气、高标准、显实力”的要求，经考察比较，选定江西画报社的“金视觉公司”来完成集团画册的拍摄、编辑、设计、印制工作。目前，已基本完成了拍摄和编辑工作，拟在“春节”前出“彩稿”送我公司审定。集团画册计划在3月份内，分平、精装两种版本印制到位； ③制作员工司服、运动服：按照总裁专项工作要求，已按计划制作、发放了员工司徽和西服套装。由于厂方擅自更改运动服款式、面料与颜色等，经商定：按标准从新为每个员工制作发放一套“运动服”，拟在3月份内完成； ④购发员工春节福利：按照“定额标准、实惠实用”的要求，经听取有关各方的意见，按200元/人的标准，已联系购发了员工“春节”福利。

3、督办工作

按照总裁指令和和上月工作计划，行政部深入到各单位听取意见与建议，重点督办和协调了“集团车改”、“统一采购”、“费用管理”三个文件(试行)的落实情况，除个别在“车改”和“费用管理”有些建议外，其他方面反映良好、进展顺利。

二、07年2月份工作计划(要点)

1、继续督办协调“车改”、“采购”和“费用管理”三个文件(试行)的执行情况；

2、继续按计划落实“网站”、“画册”、“运动服”三项专项工作；

3、按总裁专项要求，组织协调好集团“春节”走访等工作。

集团行政部

二00七年二月十一日

4、纪要：(关键字:“纪”)

①文 种：是在会议记录及其有关材料的基础上，归纳、提炼、整理而成的，既可以反映情况和问题，又可以指导工作和协调各方面步调的文书。

②分 类：纪要一般可分为两大类：

a.决定性会议纪要，主要用来传在议定事项，供大家遵守执行；b.消息性会议纪要，主要用来传达会议精神，供大家了解情况。

③特点：主要有以下三点:

a.纪实性：会议未涉及的问题不能写，不允许凭空杜撰；

b.纪要性：这是同记录的根本区别，是“摘其要而记之”，切不可搞材料堆砌；

c.系统性：应按一定的逻辑组合，有条有理，达到系统科学，而不是象记录那样的原始自然形态。

④实例交流：

5、办法（或制度、规定）(关键字:“法”)

①文 种：是对某些具体事务、处理或解决单一事项时的规定性文书。

②分 类：从单位分，有集团、公司等发布的；从性质上分，有行管、人事、技术、物质等各种办法。

③特 点：主要有以下两点：

a.规定性：有规定的意见，作为大家行为的规范；

b.具体性：规定应达到“可操作”精细的程度，这是办法同写条例、规定的主要区别。

④实例交流：

6、工作计划（或方案）(关键字:“计”)

①文 种：是在一段时间内，为完成某预定目标或工作任务，所作的预想性部署或安排，并使之条理化、书面化的文书（有的亦称：规划、纲要、方案、设想、安排、要点等）。

②分 类：可按内容、时间、成熟程度等来分类。

③特 点：主要有以下三点：

A、明确的目的性；

B、很强的预见性;

C、措施的可行性。

④实例交流：

伟梦集团07内部整改工作实施计划[纲要]

2007年，是伟梦事业发展在经历了第一次创业辉煌之后，又再次处于“自我改革、自我转型、自我学习、自我完善”重要关头的转折之年。

集团决定以“抓管理、促规范、上台阶”为重要工作内容，以“不畏痛苦、义无返顾”的勇气和“不断追求、提升自我”的决心，强力推进“老鹰涅磐”似的内部各项整改，通过“更新观念、理顺职能；建章立制、规范行为；夯实基础、提升形象”，使伟梦事业在第二次艰苦创业中，在“科学决策、管理机制、经营规模、竞争能力、人才素质、整体实力”等方面都全方位的再上一个台阶。

根据集团总裁专项工作指令和“2006年12月16日集团四级以上管理人员[扩大]会议”部署要求，提出了“突出一个主题、理顺二种关系、强化三大控制、促进四块发展、实现五个转变”整体发展的管理思路，特拟定本计划[纲要]。

1、突出一个主题

即：确定2007年，为集团抓好内部各项整改工作的“管理年”。

集团抓好内部各项整改工作，都应紧紧地围绕着“管理是基础、管理出效益、管理上台阶”这个主题来展开。

2、理顺二种关系

即：结合伟梦集团实际现状，按照现代企业规范管理的要求，逐步理顺集团内部的“产权关系”和“管理关系”。

①、产权关系：以抓好“清产核资”明晰资产为重点，依照《公司法》规定，逐步理顺集团公司和各子公司的产权关系。如：都是企业法人、拥有独立的法人财产权、独立的行使民事权利和承担民事责任关系等。集团公司享有出资人的合法权利，但不直接干预子公司的日常生产经营管理活动；子公司对集团公司的出资收益作出应有的贡献等。

②、管理关系：以推行“事业部制”管理模式为重点，依照现代企业管理制度，逐步理顺集团公司和各子公司的管理关系。如：集团公司对各子公司的管理主要表现为：①制定和实施伟梦集团发展规划及经营战略；②对集团和子公司的重大事项和重要人事作出决定；③组织资产重组和结构调整；④完善集团内部行政、人事、财务、审计四大管理体系；⑤协调集团内部各成员之间的关系等。各子公司在自主生产经营的同时，应坚决服从集团公司的整体经营战略，自觉接受集团公司监管和督查，认真履行义务并承担职责，确保集团公司整体经营目标的实现等。

3、强化三大控制

即：强调集团内部控制将贯穿于管理过程的始终，是管理活动和管理职能的重要内容。根据集团实现07经营目标管理工作需要，重点要抓好“决策管理、人事管理、财审管理”三大方面的控制。

① 策管理控制；②人事管理控制；③财审管理控制。

4、促进四块发展

即：调整集团战略发展构想，促进实体有形资产和品牌无形资产，按照“加重房地产业块，收缩资源矿业块，做实传统产业块、提升伟梦品牌形象”的整体工作新思路，2007年，将集团内部三大块企业实体，按照 “事业部模式”进行管理，其发展投入的定位是：确保房地产业块，侧重资源矿业块，兼顾传统产业块。

①、加重房地产业块：要强调一个“快”字，按照“做快创效，形成支柱”的要求，在继续抓好“梦里水乡”项目的基础上，选调部分精干力量，组建 “象湖”房地产项目筹建工作领导小组，按照“高起点、规模化、打造品牌精品楼盘”的思路，迅速启动并逐步做强做大该个项目。

②、收缩资源矿业块：要强调一个“准”字，按照“做实转型、勤俭创业”的要求，狠抓计划落实、扎实推进“马鞭山铁矿”基地筹建项目；按照“多看少动、重点突破”的要求，讲科学务实实效、谨慎寻找、力争今年能够突破1--2个新的风勘合作项目。

③、做实传统产业块：要强调一个“稳”字，按照“做稳基地，提供保障”的要求，为集团房地产和矿业项目的发展，继续起好基地保障的重要作用。

④、提升伟梦品牌形象：要强调一个“强”字，按照“做强品牌、整体提升”的要求，不断丰富和完善伟梦特色文化的内涵，突出集团公司对外代表“伟梦”形象、在 企业“CI”形象策划中应处于主导地位，必须服务于“伟梦”大品牌战略推广的要求。

5、实现五个转变

即：①、观念的转变；②、职能的转变；③、素质的转变；④、行为的转变；⑤、形象的转变。

① 会（16个字）：没有什么捷径和天才,就是要：多看多写、熟悉文种（基础）；领会提炼、构拟改定（关键）。

②切记（两句话）：一篇优秀的文章，是琢磨、修改出来的；一个优秀的文案人员，是磨练、摔打出来的！

2、要求期望：（根据培训对象情况，代表集团酌情提出。）

这里套用一句俗话，常言道：见字如见其人！我们说见文同样是如见其人（更为重要的是，公文还代表着一个公司的管理行为和水平）！

以上，让我们取长补短、相互促进；逐步规范、努力共勉！

谢谢大家！

第四篇：公文写作

第六节 大事记

【例文3-6-1】

××电力公司××年大事记

1月

1月2日，中共××省委书记××和代省长×××、副省长×××等省委、省政府领导在××大厦接见公司领导班子成员，对××电力近年来的工作给予了高度评价，对××电力广大干部职工多年来为全省经济建设和人民生活作出的贡献给予赞扬。

1月4日，××集团在××省与××电力集团公司、××公司、××电力公司签署了共同开发××省境内百万千瓦风力发电场的战略合作框架协议。

1月16日，在××省第×届人民代表大会第×次会议上，集团公司董事长、党委书记×××当选为第×届全国人大代表。

1月17日，××电力集团公司与中国××集团公司发电企业交接仪式在××大厦举行。自××年×月×日起，原××电力集团公司经营管理的××国际电源开发股份有限公司及其全资、控股、参股的×家发电企业移交中国××集团公司经营管理。

1月17日，××集团与××股份公司在××市就双方共同开发××铝土矿，以及在××地区实施××联营等问题达成共识，并签订了××股份公司与××集团战略合作洽谈会议纪要。

1月24日，××集团与×××集团、××行署签署了在××地区合作建设煤电化基地的合作框架协议。××省委书记×××等领导同志参加了签字仪式。

1月28日，××电网公司人事部主任×××来公司宣布了集团公司新领导班子。×××任中共××电力集团公司党委书记，×××任集团公司总经理、党委委员，×××、×××、×××、×××、××任集团公司副总经理、党委委员，×××任纪委书记、监察专员、党委委员，××任工会主席、党委委员，×××任总经济师，×××任总工程师，×××同志不再担任××电力集团公司副总经理、党委委员职务。

1月份，集团公司被团中央和劳动和社会保障部联合授予“帮助青年创业计划”优秀组织单位。

2月

2月5日，××××

2月8日，××××

……

第五篇：公文写作

公文写作与处理知识点总结 1.写作基础知识

主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。

文章结构安排的环节主要包括：选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细，无懈可击)、自然(顺理成章，开阖自如)、完整(匀称饱满，首尾圆合)、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾)文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。

语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。2.公文的特点和种类

公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。

根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：

(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。

(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

(4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。(6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。3.政府系统的通用公文文种(1)规范性文件

条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。(2)领导指导性文件

命令(令)。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。

指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。批复。用于答复下级机关的请示事项。

通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。

通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。(3)公布性文件

公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。(4)陈述呈请性文件

议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。

报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。(5)商洽性文件

函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。

(6)会议文件

会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。4.党政机关的通用公文文体(1)规范性文件

条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。(2)领导指导性文件

决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。决定。用于对重要事项作出决策和安排。

指示。用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。意见。对于重要问题提出见解和处理办法。

通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。批复。用于答复下级机关的请示。(3)公布性文件

公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。(4)陈述呈请情文件

报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。(5)商洽性工作

函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

(6)会议文件

会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。5.公文文体与结构常识

应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。

公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。

公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。

6.公文格式排版规定

保密等级：“绝密”“机密”“秘密”标注后，加“★”，必要时加期限(如机密★5年)，3号或4号黑体。

紧急程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。发文字号：位于文头下方，居中;如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。

签发人：发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。

标题：标题由作事、事由、文种组成(可省)，字数一般不超过50字;除出现法规、规章的标题外，不用书名号;具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中

附件：附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上，排出附件号。注释：注释排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。7.公文的稿本

(1)草稿。不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。

(2)定稿。具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志(签发等)。

(3)正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。

(4)试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。

(5)暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。

(6)副本。正本复份(与正本同时印刷)在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用;作为复印件的公文副本(如抄本、复印件)不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。

(7)修订本。可以标题结尾处标作：“(修订本)”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。

8.公文写作的基本要求

合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。9.行文规则

可以采用越级行文方式的情况：一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失;二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。

行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。

10.公文写作的语言运用

公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年(民国元年)。

数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。11.各种文种的撰写

(1)规范性公文。规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文;规范性公文的标题由事由(问题)、文种两部分构成;正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。

(2)决定。标题由发文机关、事由、文种组成。

(3)决议。其性质、功用与决定没有大的差别，特点在于必须经过会议讨论通过或批准。

(4)通知。标题由发文机关、事由、文种组成。

(5)通报。标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质(情况)以及文种(通报)。

(6)批复。标题写明发文机关、事由、文种，必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。

(7)通告。标题由发文机关、事由、文种构成，有时可省略事由或只标注文种。

(8)请示。标题由发文机关名称、事由与文种构成。

(9)函。依格式正规、郑重的程度，函有公函、便函之分;依行文主动与否，函又可分为发函、复函。格式正规、郑重、涉及相对重要问题的是公函;相对灵活(略去标题、发文字号等)并涉及一般具体事项的是便函。12.公文处理的基本原则

(1)法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。(2)实事求是原则;(3)全面技师原则;(4)时效原则;(5)集中统一原则;(6)党政分工原则;(7)保密原则;(8)简化原则

13.收文处理的一般过程(1)公文的收受与分流

签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式

外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载。启封。外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启。

内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载。

分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。

(2)办理收文

拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。

批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。

承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。注办。由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。(3)组织传阅与催办查办

组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。

催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。

(4)处置办毕公文

包括：阅卷归档、清退、暂存、销毁。14.发文处理程序与方法(1)文稿形成 拟稿。撰拟公文文稿。

会商。当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协助。

核稿。文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查。签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序的不同，签发分为正签、代签、核签、会签等数种。

(2)公文的制作

注发。定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化。

缮印。制作供对外发出的公文。

用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领导签名。(3)公文的对外传递

分装。按规定具体拣配和封装公文。

发出。将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。(4)处置办毕公文包括：阅卷归档、暂存、销毁。15.公文销毁的方式和范围

销毁的主要方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带)。

以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续：由文书部门组织对公文进行鉴定;确认应销毁后逐文逐件核定造册;呈请本机关或上级机关有关领导审定批准;获准后再行销毁。任何个人均不得私自销毁公文。