第一篇:XX公司规章制度管理办法
XX公司
规章制度管理办法
第一章总则
第一条为加强对XX公司规章制度的管理,使各项规章制度的制订、分类、审批、废除规范化、标准化、程序化,维护规章制度的严肃性,特制定本办法。
第二条本办法所指的规章制度,是指XX公司管辖范围内要求员工和部门共同遵守、执行的各项制度、规定、章程、办法、禁令、守则等的总称。
第三条XX公司以下各部门,应根据XX公司规章制度和本部门的具体情况,制订、修订本部门各项规章制度,内容要与XX公司规章制度的总体原则和要求相一致。
第二章XX公司规章制度的制定
第四条XX公司规章制度,由XX公司各部门根据相应职责范围进行制订,并经公司管理层讨论通过后执行。
第五条规章制度的结构模式统一规定如下:
1、规章制度按内容分篇命题下设章、条、款。
2、分章以汉字书写“第一章总则”,“第二章x x x”„„(禁令、守则、规定等无法按章撰写,可用一、二、三„„次序编写)。
3、章内设条,以汉字“第一条、第二条„„”表示-
4、条内设款,用阿拉伯数字“1、2、3„„”排列。
5、款内设目,在内容较多的情况下,款内细目以“⑴、⑵、⑶„„”排列。
6、规章制度各章、条、款、目应按次序连续排列,各条中的款序只在条内连续。
7、规章制度的第一章应为总则,主要阐述本制度制定的依据、目的、适用范围等;以后各章为本制度内的具体内容;最后一章为附则,说明本制度解释权的归属,制度开始执行日期及其它有关事项。
第六条规章制度制定的基本要求:
1、管理制度要贯彻国家颁布的有关政策、法令和法规,并与XX公司实际情况相结合。
2、文字表达应严谨、简明、准确、通俗,标点使用应准确,量词要求精确,避免含义不清、模棱两可的情况发生。
3、各种术语、符号、代号应统一,有统一国标的应符合国标。
4、规章制度起草、修订一律用A4纸打印,并提供原稿件,起草部门负责人要签字,以示负责。
5、字号及字体要求:规章制度的篇名应使用二号黑体加粗、制度名称使用三号黑体加粗、制度编号使用小四号宋体、章节使用小四号宋体加粗,正文一律使用小四号宋体。
第三章 规章制度的分类和编号
第七条规章制度由人事行政部负责分类和统一编号。
第八条规章制度分类、编号后,原则上不作变动;规章制度废除或机构调整,编号保留待查。修订制度时改动年份说明替代关系;并对原编号作部分调整。
第四章 规章制度的实施
第九条各项规章制度,由负责制订的部门组织实施,并定期检查,总结实施情况。
第十条为保持规章制度的严肃性、权威性,各部门要做到有章可循,执章必严,各级领导干部应以身作则,模范带头,做好表率。
第十一条对因违反规章制度造成不良后果以致重大事故者,应按制度规定或相应考核办法给予批评教育、经济处罚或行政处分。
第十二条各部门在执行规章制度中,如发现与上级文件有矛盾;或实际情况有变化无法执行时,应及时与具有解释权的部门联系,进行处理和解决。
第五章 规章制度的修订与废除
第十三条各项规章制度由制订部门每半年检查一次。每隔一年由人事行政部组织全面修订一次。
第十四条有关职能部门对原规章制度进行修订或废除,应及时通知人事行政部,以利于做好相应协调工作
第十五条各职能部门对已制订的规章制度,应主动适应企业改革、发展的变化,了解、掌握制度执行中存在的问题,及时提出修改意见,以免执行上的困难。
第六章 附则
第十六条本管理办法解释权属于人事行政部。
第十七条本管理办法自发布之日起执行。
第二篇:公司人事档案管理办法规章制度
某公司人事档案管理办法:
人事档案管理办法
一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理,有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。
二、档案管理内容
1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。
三、档案相关规定
1、基础管理
1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查,如有虚假,可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档,按在职人员、离职人员进行整理,并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二),并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号,人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等),应及时将相关资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前,对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性,归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查,另外存档,档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。
1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
1.9档案应分类编号存放,一个员工一个编号,防止重名重姓员工档案交叉,制电子目录,以便查阅。
2、档案的查、借阅
2.1档案分为保密与非保密,保密档案禁止查阅,只能在档案室阅览,不得外借;非保密级档案因工作需要查、借阅,须填写《查、借阅人事档案单》(附件三),经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。
2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案,下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。
2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。
2.4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部(除特殊情况可延长),对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理。
2.5人力资源部做好查、借阅登记,并在《人事档案借阅登记本》签字登记(附件三)。
3、查、借阅档案注意事项
3.1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。
3.2不得擅自复印、拍摄档案内容,如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。
3.3查、借阅者不得擅自泄露档案内容,违反者视情节严重,予以惩处。
4、档案的销毁
4.1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。
4.2某些档案到了销毁期时,由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》(附表五),经行政人力资源部经理批准后销毁。
4.3经批准销毁的人事档案,人力资源部须认真核对,将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档,登记表永久保存。
四、制定、修订、废除与实施
本管理办法经行政人力资源部经理批准后,由人力资源部实施,修订和废止亦同。
人力资源部
6月31日
第三篇:公司安全规章制度管理办法
公司安全规章制度管理办法
一、目的为确保公司各项规章制度的即时性、科学性、有效性和可操作性,实现对规章制度的长效管理,不断完善公司各级规章制度体系建立,促进公司各项事务的规范管理,根据工作实际,制定本办法。
二、适用范围
本制度适用于调整公司各项内部管理工作关系的工作制度、细则、办法、规定、标准、操作规程及其它政策性文件等。
三、职责
1、公司总经理办公室负责审核、发布公司安全环保方面的管理规章制度、操作规程、标准。
2、公司总经理办公室、办公室负责公司安全环保方面的管理规章制度、操作规程、标准的拟定、修改完善和评审、考核。
3、公司各部门负责贯彻执行。
四、工作程序
1、申报、立项、起草
(1)申报
办公室负责组织公司安全环保规章制度、操作规程、标准的需求调查,各职能部门应根据实际工作情况,对本部门安全环保规章制度建设工作进行合理安排,科学预测本部门当年的规章制度建设需求。
(2)立项
办公室应根据公司的战略规划、结合当前的重点工作和中心工作,对规章制度需求进行评估、立项。
(3)起草
办公室根据管理需要起草规章制度初稿。
2、论证、审定和发布
(1)论证
办公室负责组织规章制度的专题论证,论证的主要内容包括:
1)制定、修改和发布规章制度的主体,是否符合本部门的职能,是否超越权限;
2)规章制度是否符合有关上位政策、法规、文件的规定;
3)规章制度合理性、现实性与公司内部其它规定是否统一、协调;
4)规章制度内容所涉及的管理措施是否合理、有效,是否有明确的程序和要求。
(2)审定
经论证有必要进行修改的,发回起草部门进行修改,再次论证通过后,提交领导班子进行最终审定。
(3)发布
总经理办公室对规章制度进行审核通过后,由公司按照规定的发文程序正式办文,及时下发。
3、评估、修改
(1)评估
总经理办公室在评价规章制度实施过程中,在适用范围、合理性和可操作性等方面的情况,查找并确定规章制度在实施范围、具体措施以及实施效果等方面存在的问题。
(2)修改
办公室,应当根据工作的实际需要,对本部门职能范围内的规章制度及时进行修改,进一步理顺各项工作程序,确保实施效果。
五、附则
1、本制度由办公室负责解释;
2、本制度自下发之日起执行。
第四篇:2公司规章制度管理办法
第一条
第二条
第三条
第四条
第五条
第六条
第七条
第一条
第二条第一篇公司规章制度管理办法第一章 总则为规范公司制度管理特制定本管理办法 本管理办法适用于公司各部门及全体员工。公司所有制度均按照本办法规定管理。公司制度分为根本制度、基本制度和专业管理制度。根本制度是公司的最高制度,是其他制度的本源,主要是公司章程、公司纲领、组织规程等制度。基本制度是公司各项工作或业务活动的重要管理规定,主要是经营计划管理制度、薪酬制度、考核制度、财务管理制度等制度。专业管理制度是各部门工作需要制定的准则、细则或办法,主要是标准化、程序化工作基础管理规定,如销售、采购、仓储、接待、档案、合同、车辆、办公用品等。第二章制度的制定 公司制度按照务实适用的原则制定。根本制度由公司股东大会负责制定。
第三条基本管理制度由公司行政人事部组织有关部门起草,由总经
理审批通过。
第四条专业管理制度由各部门根据工作实际需要负责起草,行政部
负责审改,总经理审批通过。
第五条制度的格式按照国家统一规范的标准制定。
第六条
第七条
第八条
第九条
第一条
第二条
第三条
第四条
第五条制度起草用词确切,语句通顺。制度的条款应充分考虑国家法律和相关制度规定,避免与国家法律和其他制度相抵触。制度规定详实全面,符合公司发展实际。制度的原始稿件由行政人事部存档。第四章制度的颁发和执行 根本制度由公司高层管理委员会签发,公司的基本制度和专业管理制度由总经理签发。公司制度由行政人事部统一编排文号,统一存档和下发。规章制度的下发为部门负责人以上管理人员,特殊情况由总经理确定发放范围。分发时由收到人签收,负责人调动时,制度档案列入移交,各部门承办人员须用规章细则时向上级索阅。制度颁发后,根本制度和基本制度由行政部监督实施,专业
管理制度由制定部门负责监督实施。
第五章制度的修订和废止
第一条专业管理制度原则上半年组织修订一次,基本管理制度一年
第二条
第三条
第四条
第一条
第二条
第三条
组织修订一次,公司章程、纲领和组织规程三年修订一次。公司规章制度每年五月一日为新制度修订后再出版日。行政人事部负责在每年五月一日前负责把日常新加的制度和问题收集并整理入册。制度的制定部门在日常工作中负责收集制度执行过程中发现的问题和改进建议,需要立即改正的问题,以补充制度的形式暂时修订,在正式修订时合并为一个制度。修订后的制度以新的文号下发,原来的制度同时废止。公司每年对制度进行集中审核一次,对已不适合公司发展的制度提出废止。第六章附则 公司行政人事部是公司规章制度的专业管理部门,负责制度的组织制定、审改和监督实施。本制度由行政人事部负责解释说明。本制度自颁布之日起实行。
第五篇:国家xx公司制定规章制度管理办法
国家xx公司制定规章制度管理办法
第一章 总则
第二章 制订计划
第三章 规章制度的起草
第四章 规章制度的审查和修改
第五章 公布与备案
第六章 附则
第一章 总则
第一条 为坚持依法治企,使国家xx公司本部规章制度的起草、审核、发布和备案工作程序化、规范化,提高工作效率,保证工作质量,参照国家有关规定,制定本办法。
第二条 本办法适用于国家xx公司本部各部门。
第三条 本办法所称的规章制度,是指由公司各部门依据国家有关规定,结合国家xx公司实际组织起草的,以国家xx公司名义印发的有关公司生产经营和资产经营管理等行为的规范性文件。包括规定、办法以及指导意见等。
第四条 规章制度按业务性质,分为综合管理类和业务管理类,综合管理类又可以分为行政管理类和事务管理类。行政管理类包括:总经理办公会议制度等,事务管理类包括:住房、安全保卫制度等。业务管理类包括:生产经营管理和资产经营管理制度等。规章制度按适用范围,可以分为公司本部规章制度类和公司系统业务管理类。
第五条 起草、修改、审核、发布规章制度,应当遵循下列原则:
(一)坚持四项基本原则和党的路线、方针、政策;
(二)坚持依据法律、法规和规章制定的原则;
(三)坚持从公司实际出发,认真调查研究;
(四)坚持政企分开,有利于公司的改革与发展的原则。
第二章 制订计划
第六条 按照业务分工,公司各部门负责本部门规章制度计划的制订,并在每年12月31日前将下一《国家xx公司规章制度制订计划登记表》送法律部,由法律部对各部门的规章制度制订计划进行汇总,并会同总经理工作部审核,形成草案,送分管领导签发后印发。
第七条 规章制度制订计划应包括以下内容:
(一)制订规章制度的目的;
(二)规章制度的主要内容;
(三)起草和发布部门;
(四)拟完成的时间。
第三章 规章制度的起草
第八条 列入公司计划的规章制度,由具体承办部门负责组成起草工作小组或明确起草部门、起草任务、完成时间及其责任,并应当按期完成。
涉及两个以上部门的,应明确一个负责部门,其他部门为协助部门。
第九条 规章制度内容一般用条文表达,每条可分为款、项、目,款不编序号,另起自然段,项的序号用中文数字加括号依次表述,目的序号用阿拉伯数字依次表述。内容较多的,可以分章,章下设节。
规章制度应当条理清楚、结构严谨、用词准确、文字简明、标点符号正确。
第十条 规章制度草案应对起草目的、适用范围、具体规范、解释部门和施行日期等作出明确规定。
第十一条 起草规章制度,承办部门在发布前应征求有关部门的意见,意见不一致时,要进行协商,经充分协商仍未取得一致意见的,应在报送规章制度草案时专门提出并说明情况和理由。
第十二条 规章制度的起草应注意与有关法律、法规、规章的衔接和协调。对同一事项,如果做出与法律、法规、规章等不一致的规定,应在报送草案时说明。
第十三条 现行规章制度被新的规章制度所取代时,应在草案中注明予以废止。
第四章 规章制度的审查和修改
第十四条 规章制度经承办部门负责人签字后,由承办人负责将规章制度草案送法律部,并附关于制订该规章制度的说明和有关背景材料,一式二份。
第十五条 法律部主要从以下几个方面对规章制度进行审查、修改:
(一)是否符合宪法、法律、法规、规章和国家有关规定;
(二)是否符合国家xx公司发展战略;
(三)是否与现行规章制度相冲突、重复;
(四)格式是否符合要求;
(五)是否存在法律风险;
(六)其他应当符合的条件。
第十六条 经过法律部审查的规章制度,由法律部出具统一格式的法律事务部规章制度审查意见书后,送总经理工作部审核。
第五章 公布与备案
第十七条 经总经理工作部审核的规章制度,除必须报请总经理签发的以外,根据领导职责分工由分管领导签发后,由总经理工作部负责统一编号(国xx内规由法律部统一编号),由承办部门办理印发事宜。
第十八条 经签发的规章制度,应注明生效时间,以“现予发布实施”或“自发布之日起执行”或明确注明具体的生效时间。
第十九条 经签发的规章制度,由承办部门送信息中心,在国家xx公司内部主页上公布。
第二十条 签发后的规章制度,应当送法律部备案。
第六章 附则
第二十一条 本办法由法律事务部负责解释。
第二十二条 本办法自发布之日起执行。