第一篇:毕业论文格式规范解读及相关问题探讨
毕业论文格式规范解读及相关问题探讨
摘要:有关国家标准、各校自拟格式要求与模板是规范毕业论文格式的主要依据,对论文的写作格式与排版格式均提出了要求。规范的毕业论文格式有助于准确表达科研成果,便利信息交换与处理及学术成果的评价,并使行文简练、版面美观。通过了解格式规范的作用、准确把握格式规范要求的含义、推荐阅读先期论文、增加论文写作实践等措施,可以落实毕业论文格式规范要求。
关键词:毕业论文;格式规范;作用;国家标准;模板
一、毕业论文格式规范的意义及标准
在大学教学中,毕业论文(设计)撰写与专业实习一样都属于实践教学中综合实践教学的部分,是提高学生动手能力、分析和解决问题能力以及创新能力的重要途径。这里所说的“毕业论文”只是课题研究结果(结论)的一种表达形式。毕业论文也是“作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文”,“是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录,或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结”(表1,GB/T7713-87)。毕业论文若要科学、严谨地表达课题研究的结果(结论)必须要有规范的格式。但规范的论文格式常常被类比为“八股文”格式而受到质疑或评判。因此,有必要增进对毕业论文格式规范及其作用的了解,从而让它能在教与学中发挥更大的作用。
20世纪80年代中期以来,一系列与学位论文和学术论文格式规范有关的国家标准的出台(表1),为规范毕业论文格式提供了依据,毕业论文格式逐步走向规范化、标准化;同时,有关毕业论文撰写的研究逐渐增多。①这些研究主要针对毕业论文选题、写作(设计)方法[1]、答辩、管理与评价[2]以及写作中存在的问题及对策[3]等方面进行了探讨。而有关毕业论文格式规范的专门探讨甚少。其中有规范学术论文的编写格式对科研成果的交流与传播的重要意义的探讨[4],有对如何让论文的格式修改更加快捷、标准的问题的探讨[5],也有对某专业毕业论文撰写规范的意义及要求的探讨[6]。这些探讨为毕业论文格式规范化、标准化的实现提供了思路。另外,陈浩元以表1中GB/T7714-2005为依据,介绍了各类参考文献的著录格式,并提示了著录中的注意事项。[7]本文在此基础上对毕业论文格式规范及其作用进行解读,并就如何落实毕业论文格式规范要求提出建议。
二、毕业论文格式规范的依据与要求
1.毕业论文格式规范的主要依据
毕业论文格式规范的依据主要包括有关国家标准、各校自拟的论文格式要求与“格式模板”等。论文格式规范国家标准具有一定的通用性和普适性,是规范大学毕业论文格式的主要依据。适用论文格式规范的主要现行国家标准如表1所示。这些标准由专门委员会提出或起草,专家执笔,有关国家机关批准或发布,具有指导性、示范性与权威性。另外,为促进毕业论文信息的电子化,文献 http:// CAJ-CD B/T1-2006(表
1)可作为论文格式规范的参考标准。以这些标准为依据,各校一般会结合本校实际与学科实际对毕业论文的格式提出相关要求,并会拟订具体可操作的论文格式模板,对本校毕业论文的写作与排版格式进行规范。如华中师范大学不仅在其《本科毕业论文(设计)工作
条例》(2004年修订)中对本科毕业论文格式规范提出了有关要求,而且又通过《本科毕业论文(设计)写作与排版打印规范》(模板)对毕业论文的排版格式做出了具体规定。实际上,毕业论文格式模板往往是论文写作格式与排版格式规范要求的具体化以及论文格式规范标准与各校毕业论文格式要求中未尽事宜(如注释格式要求)的补充,是毕业论文格式规范的又一重要依据。
2.毕业论文格式规范的主要要求
毕业论文格式规范主要包括两个方面的要求:一是写作格式规范要求,一是排版格式规范要求。像表1中所列标准主要是写作格式规范要求,其中文献 GB/T7713-87中也涉及排版格式规范要求,但论文排版格式规范要求主要还是在论文格式模板中得到体现。
(1)写作格式规范要求。毕业论文的写作格式规范要求也主要包括两个方面:一是论文的形式构成,一是有关论文构成项的技术性规定。表2即为毕业论文形式构成项目,其中注以“必要时”字样的为根据实际需要供选择的项。这些供选择的项在研究生阶段的毕业论文中有时是必要的,而在专本科阶段的毕业论文中一般不作要求。由表2可知,毕业论文主要由题名、摘要与关键词、引言、正文、结论、致谢、参考文献等项组成。其中主体部分的格式也可由作者自定,但一般由引言(绪论)开始,以结论或讨论结束。主体部分中的正文部分是论文的核心部分,主要由章、条(节)及图表(必要时)构成,章、条要求格式划一,层次清楚,合乎逻辑。而有关的技术性规定则对各项格式作出了具体要求,如“中文题名一般不超过20个字”、“中文摘要一般不宜超过200~300字”、“选取3~8个词作为关键词”以及有关文后参考文献的顺序编码、著录格式、著录符号的详细规定等。
(2)排版格式规范要求。毕业论文排版格式规范要求主要包括页面设置与著录(书写)格式。页面设置主要包括纸张型号、论文版心大小、页边距、装订线位置、页码等。著录格式主要包括题序、标题与正文的字号、字体与段落行距以及有关页眉、页脚、公式、插图与插表、参考文献著录等格式要求。表1文献GB/T7713-87对页面设置作了要求,如“每一面的上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25mm以上,下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20mm以上”。但排版格式规范要求主要是通过论文格式模板来具体操作,如表3即为复旦大学2006级本科毕业论文格式模板中排版格式规范要求的主要内容,它对论文的页面设置与著录格式中的项目做了技术性规定,对统一论文排版格式具有重要意义。
三、毕业论文格式规范的作用
1.有助于准确表达科研成果
毕业论文格式规范如同一种符号或语言,其实质是读者与作者之间的一种约定。因为这种格式是作者与读者都熟悉与认可的。借助这种约定,作者能将自己的科研成果或思想向读者予以准确表达。从毕业论文的形式构成(表2)来看,它本身就是一个完整的科研成果表达体系,如果按这一表达体系行文,作者足以准确表达自己的科研成果,读者足以用来准确认知与评价作者的研究成果。按文献GB/T7713-87的要求,毕业论文摘要应具有独立性和自含性,即它是论文内容不加注释与评论的简短陈述。同样,论文中的图表要具有自明性。因此,作者如能按要求写论文摘要与编制图表,读者不阅读论文的全文,只阅
读摘要与图表就能获得必要的信息。科学研究工作的一个显著特点是具有继承性和关联性,所有的科研成果几乎都是对前人工作的继续和拓展。[8]依据文献GB/T7713-87,论文的引言部分必须对有关研究历史进行回顾,对前人的有关研究进行综合述评;按文献
GB/T7714-2005的要求,论文的引文必须标注参考文献,论文的参考文献必须能指明文献资料的确切出处。这些要求不仅能反映真实的科学依据,体现科学研究的继承性,而且能将作者的数据、观点或成果与他人的区分开来,从而准确表达作者自己的科研成果。
2.便利信息交换与处理
规范的论文格式也是一种信息交换与处理的工具。制定文献GB/7713-87的目的就是为了统一论文与报告撰写和编写的格式,“便利信息的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播”。论文摘要中应有数据、有结论,是一篇完整的短文,可以独立使用,可以引用,可以用于工艺推广,并供读者确定有无必要阅读全文,也供文摘第二次文献采用,从而提高信息交换与处理的效率;而关键词(主题词)是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。它们的出现与发展使论文检索计算机化成为可能,从而使论文检索更加方便快捷。表1文献GB/T7714-2005与CAJ-CD B/T1-2006对文后参考文献著录方式也都有明确而详细的规定,这是知识经济时代电子文献著录的需要,也便于读者利用文后参考文献查找原文献。更为重要的是,规范的论文格式“有助于计算机科研信息系统对其收集、存储、加工、检索和利用,有助于科研人员用计算机查询他人的成果,减少重复劳动”。[4]另外,论文中外文摘要与外文关键词的使用以及ISO690等文献格式规范国际标准的参照使用则为论文参与国际学术交流提供了便利,达到文献信息资源共享的目的。总之,论文格式规范不仅提高了论文信息交换与处理的质量与速度,而且扩展了论文信息交换的地域空间,对科研成果的交流传播起到非常重要的作用。
3.便利学术成果的评价
规范的毕业论文格式有助于客观、公正地评价毕业论文所表达的科研成果。如前文所述,参考文献的规范著录能反映出真实的科学依据,能将自己的数据、观点或成果与他人的区分开来,体现科学研究的继承性,也是对他人知识产权的尊重。在课题的选题论证、实验研究、理论分析以及总结和撰写论文的过程中,论文作者都要参阅和利用大量的文献,吸取他人的研究成果,并在对其消化、吸收的基础上确定自己的研究方向和工作内容,然后通过进一步的研究才能取得创造性研究成果。[9]因此,论文引言部分的综述文献及论文所引参考文献的类型、数量反映了作者对所做课题研究的领域的认识的广度与深度。而毕业论文关键词检索的计算机则为毕业论文的检索、下载或引用提供了方便快捷的平台;规范的参考文献著录也为毕业论文的引文分析与被引次数统计的计算机化提供了便利,从而也便利了学术成果的评价。
4.有助于使行文简练、版面美观
规范的论文构成形式既有助于作者拎清思路,也有助于使论文简练可读。如毕业论文按题名、摘要与关键词、引言、正文、结论、致谢、参考文献等项的顺序行文,正文部分按章、条采用阿拉伯数字分级编号,可使论文更易合乎逻辑,层次分明,简练可读。又如,据GB/7714-2005,多次引用同一著者的同一文献,只须编1个首次引用时的序号;
引用在同一期刊连载的文献,其后续部分不必另行著录,只须在文献的出处项中直接注明后续部分的年、卷、期、页;每次的引文页码不相同时,将页码置于“[ ]”外,文献表中不再重复著录。这类格式规范要求以及论文摘要具有独立性和自含性的要求等,都可起到精练文字、缩短篇幅的作用。至于页面设置与著录格式要求,不仅可使论文版面美观,也可使论文更简练可读。如表3中关于一级、二级、三级等题序与标题的字号、字体的规定以及正文的字号、字体的规定,既可使论文的版面更清晰,又可反映论文的逻辑层次,从而增强论文的可读性。
四、落实毕业论文格式规范要求的措施
在毕业论文撰写的教学中,落实毕业论文格式规范要求可从以下几个方面入手。首先,应通过论文写作课程、讲座等途径,让学生全面了解毕业论文格式规范的重要作用,增强按格式规范要求写作的自觉性。其次,应指导学生认真阅读有关论文格式国家标准与学校自拟标准,准确把握格式规范要求,确切理解规范要求的含义。如文后参考文献著录符号虽然形式上与标点符号一致,但它已不具有标点符号的意义,不能再按标点符号规则使用,而应按参考文献著录符号规则使用。再次,应向学生推荐阅读一些格式规范的先期毕业论文或学术期刊论文,让学生从中领悟毕业论文格式的用法。论文的内容不可临摹,但论文的格式可以临摹。在论文写作中,可先临摹先期毕业论文或期刊论文格式,再完善之。再其次,在平时的课程论文或课后作业中,应提倡有意识地将毕业论文格式规范要求运用其中,增加实践的机会,养成按规范格式写作的习惯。最后,在毕业论文写作中指导教师应对论文格式从严要求,论文作者应对论文格式反复修改,从而使论文格式合乎规范要求。
五、结束语
毕业论文写作如绣花,是一项细致的工作,遵循一定的格式规范不仅是毕业论文质量保证的重要一环,也是培养学生尊重学术道德规范与严谨务实工作作风的重要实践途径。但毕业论文写作不能只注重格式,或者格式过于呆板,更不能因为形式而影响内容的表达,那就会成为真正的八股文。毕业论文格式应以有利于科研成果表达、信息交换与处理、学术成果评价、行文简练、版面美观等为出发点,遵循一定的标准与要求,同时又兼顾中外、古今与各学科研究成果表达差异及其各自的特点。只有这样,写起毕业论文来才能既不失格式规范而又游刃有余。
第二篇:毕业论文规范及要求
江汉大学本科毕业论文规范化要求
一、毕业论文结构规范及要求
毕业论文是学生在教师的指导下经过调查研究、科学实验或工程设计所取得成果的科学表述,其撰写在参照国家、各专业部门制定的有关标准及语法规范的同时,还应遵守以下规范:
(一)毕业论文结构规范及装订顺序
1.封面
2.题目、署名、中英文摘要及关键词
3.目录
4.毕业论文正文:
(1)绪论(2)论文主体(3)结论(结果与分析)
5.致谢
6.参考文献
(二)写作基本要求
1. 封面:学生按要求印制填写,指导教师负责把关。
2.题目、署名、中英文摘要及关键词:
题目应该简短、明确、有概括性。读者通过题目,能大致了解论文的内容、专业的特点和学科的范畴。但字数要适当,一般不宜超过24字。必要时可加副标题。题目下方正中为学生、指导教师和教学单位署名
摘要应概括地反映出毕业论文(设计)的目的、内容、方法、成果和结论,一般为300字左右。摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。
关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般为3~5个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。外文摘要、关键词要另起一页,与中文摘要、关键词相对应。
3.目录:按章、节、条三级标题编写,要求标题层次清晰。社科类专业按(一、(一)、1、„„)格式编写。目录中的标题要与正文中标题一致。目录中应包括绪论、论文主体、结论、致谢、参考文献、附录等。
4.毕业论文或设计说明书:各学院应根据专业特点及课题情况对学生提出明确的内容及份量要求。其撰写要遵照国家、各专业部门制定的有关标准及语法规范。
(1)论文正文一般应包括绪论、论文主体及结论等部分。
绪论是毕业论文主体的开端,应包括:毕业论文的背景及目的;国内外研究状况和相关领域中已有的研究成果;课题的研究方法;论文构成及研究内容等。
论文主体是毕业论文的主要部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。论文主体的内容应包括以下各方面:
① 毕业论文总体方案设计与选择的论证。
② 毕业论文各部分(包括硬件与软件)的设计计算。
③ 试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据的处理及分析。
④ 对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述,应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中,应将他人研究成果单独书写,并注明出处,不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。对于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者,应说明该理论的出处,并论述引用的可行性与有效性。
⑤ 自然科学的论文应推理正确,结论清晰,无科学性错误。
⑥ 管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析,比较研究,模型或方案设计,案例论证或实证分析,模型运行的结果分析或建议、改进措施等。
结论是毕业论文的总结,是整篇论文的归宿。要求精炼、准确地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用,还可进一步提出需要讨论的问题和建议。
(2)致谢:简述自己通过本论文工作的体会,表达对导师、协作者或机构的感谢之情,用词应平实诚恳,力戒溢美浮夸。
(3)参考文献:理、工、农、医类专业学生要求阅读15篇以上,其他学科20篇以上。其中外文文献2篇以上。
为了反映文稿的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度,向读者提出有关信息的出处,正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用[]标明,[]中序号应与“参考文献”中序号一致,正文之后则应列出参考文献。一篇论著在论文中多处引用时,在参考文献中只应出现一次,序号以第一次出现的位置为准。
5.文字要求:文字通顺,语言流畅,无错别字,应采用计算机编辑打印成文。
6.曲线图表要求:所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准徒手画,必须按国家规定标准或工程要求采用计算机或手工绘制。每个表格应有自己的表序和表题,并应在文中进行说明。插图应与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。选图要力求精练。
(三)、毕业论文 的排版格式规范
1.页面设置:
要求使用Microsoft Word软件进行文字处理,统一采用A4页面(210×297㎜)复印纸打印。其中上边距2.54cm、下边距2.54cm、左边距3.0cm、右边距2.0cm.。
2.正文文本:正文为标准字间距、行间距为固定值22磅
一级标题:3号黑体、居中
二级标题:4号黑体、距左边正文边框两个汉字符
三级标题:小4号黑体、距左边正文边框两个汉字符
正文内容:小4号宋体、首行空两个汉字符
页码:5号宋体,采用页脚方式设定,阿拉伯数字、右下角、居下边界1.75cm。
从正文首页开始编页码
数字和字母:Times New Roman体
3.题目、署名、中英文摘要及关键词
论文题目:小2号黑体,居中。
署名:小4号宋体。学生、指导教师及所在单位(院系或工作单位)署名在题目下隔一行,居中,格式:学生:× × ×,× × ×学院(系)
指导教师:× × ×,工作单位
中文摘要排在署名和关键词之间。外文摘要、关键词置于中文摘要与关键词下方,另起一页。摘要、关键词题头均用3号黑体字居中排写,隔行书写具体内容,内容文字用小4号宋体字,外文内容用Times New Roman体。关键词各词条间用分号“;”隔开。
4.目录
目录题头用3号黑体字居中排写,隔行书写目录内容。一级标题顶格,二级标题缩进2个汉字符,三级标题再缩进2个汉字符,标题文字与页码之间用点线,页码居右对齐。目录中各章节题序及标题用小4号宋体。
5.参考文献
(1)文献标识
论文正文中参考文献按出现顺序用小五号宋体标识,置于所引内容最末句的右上角(上标)。文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中,如:×××××。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该与正文排齐,如“由文献[8,10~14]可知„„”。
论文中引用文献原文应加引号;若引用原意,文前用冒号或逗号,不用引号。较完整的长段引文应提行独立成段,即在冒号后另起一段。为区别正文,书写时整体缩进两格(首行相对正文缩进四格),采用楷体五号字书写,引文头尾处不必再加引号。
(2)参考文献的表达格式,按著录/题名/出版事项顺序排列:
学术期刊:[序号] 作者.题名.期刊名称.出版年,卷号(期号): 起始页码
起始页码
学术会议文献:[序号] 作者.题名.论文集名.出版地: 出版者, 出版年: 起始页码 学位论文:[序号] 作者.题名.学校及学位论文级别.答辩年份: 起始页码
专利文献:[序号] 专利所有者.专利题名.专利国别: 专利号, 发布日期
报纸文章:[序号] 作者.题名.报纸名.出版日期(版次)
电子文献:[序号] 作者.题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的日期/引用日期(任选)
(3)书写格式
参考文献题头用黑体四号字居中排写。其后空一行排写文献条目,用5号宋体。按论文引用顺序编排,文献编号顶格书写,加括号“[ ]”,其后空一格写作者名等内容。文字换行时与作者名第一个字对齐。
6.公式
原则上居中书写。若公式前有文字(如“解”、“假定”等),文字顶格书写,公式仍居中写。公式末不加标点。公式序号按章编排,并在公式后靠页面右边线标注,如第1章第一[1]著作图书:[序号] 作者.书名.版次(第一版不标注).出版地: 出版者,出版年:
个公式序号为“(1-1)”。文中引用公式时,一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。公式较长时在等号“=”或运算符号“+、-、×、÷”处转行,转行时运算符号书写于转行式前,不重复书写。公式中应注意分数线的长短(主、副分线严格区分),长分线与等号对齐。
公式中第一次出现的物理量应给予注释,注释的转行应与破折号“——”后第一个字对齐。
7.插表
表序按章编排,如第1章第一个插表序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格,表名不允许使用标点符号。表序与表名置于表上,居中排写,采用黑体五号字。表内文字用五号宋体。
表头设计应简单明了,尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。全表如用同一单位,将单位符号移到表头右上角,加圆括号。表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“—”字线(占2个数字宽度)。表内文字和数字上、下或左、右相同时,不允许用“″”、“同上”之类的写法,可采用通栏处理方式。
文法经管类论文插表在表下一般根据需要可增列补充材料、注解、资料来源、某些指标的计算方法等。补充材料中中文文字用楷体五号字,外文及数字用Times New Roman体五号字。
8.插图
插图应符合国家标准及专业标准,与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。
(1)图题及图中说明
图题由图号和图名组成。图号按章编排,如第1章第一图图号为“图1-1”等。图题置于图下,图注或其他说明时应置于图与图题之间。图名在图号之后空一格排写,图题用黑体五号字。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献编号。图中若有分图时,分图号用a)、b)标识并置于分图之下。图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上),采用揩体五号字。
(2)插图编排
插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及之后,插图处的该页空白不够时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页最前面。
(3)照片图
论文中照片图均应是原版照片粘贴或用数码相机拍照的照片,不得采用复印方式。照片应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。对显微组织类照片必须注明放大倍数。
9.致谢:另起一页,“致谢”用四号黑体、居中,按正文文本要求排版。
第三篇:专科毕业论文要求及规范
毕业论文规范
一、毕业论文的结构及要求
毕业论文包括:封面、中文摘要、目录、正文、致谢、参考文献及附录八部分。
1、封面
论文题目一般不超过25个字,要简练准确,可分二行书写。
2、中文摘要及关键词
“摘要”字样位置居中,字数应在300字左右;关键词一般3至5个,以显著字符另起一行,排在摘要左下方。
3、目录
按三级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致,主要包括绪论、正文主要层次标题、结论、致谢、参考文献、附录等。
4、正文,学生论文字数应在6000字以上。
正文包括绪论(或前言、概述等)、主体、结论。
(1)绪论:简要说明目的、意义、范围、研究设想、方法、选题依据等,应当言简意赅,不要与摘要雷同。
(2)主体:主体是论文的核心部分。
(3)结论:毕业论文的结论应当准确、完整、明确简练。但也可以结论或讨论中提出建议、设想和尚待解决问题等。
5、致谢
该部分要简单地表述作者在结束毕业论文后的一些收获和感想,并向在毕业论文过程中给予自己指导和帮助的老师表示感谢。
6、参考文献
必须是学生本人真正阅读过的,以近期发表的杂志类文献为主,图书类文献不能过多,且要与论文工作直接相关。
参考文献要按照引用的顺序列出。
文献是期刊时,书写格式为:
作者,文章题目,期刊名,年份,卷号,期数;
文献是图书时,书写格式为:
作者,书名,出版单位,年月。
7、附录(如论文没有此内容可不写)
附录部分主要包括重要的原始数据、数据推导。
二、毕业论文的书写规范与打印要求
1、论文书写
论文(设计说明)要求统一使用Microsoft Word软件进行文字处理,统一采用A4页面(210*297mm)复印纸,单面打印。其中上边距30mm、左边距30mm、右边距20mm、页眉15mm、页脚15mm。字间距为标准,行间距为固定值22磅。
页码在下边线下居中放置,Times New Roman小五号字体。
摘要、关键词、目录等文前部分的页码用罗马数字(Ⅰ、Ⅱ…)编排,正文以后的页码用阿拉伯数字(1、2…)编排。
字体和字号要求:
论文题目用二号(分两行书写时用小二号)黑字体(加粗)。
第一层次(章)题序和标题用三号黑字体(加粗),题序和标题之间空两个字,不加标点,下同。
第二层次(节)题序和标题用四号黑体字(加粗)。第三层次(条)题序和标题用小四好黑
体字。以下各层次题序和标题一律用小四号黑体字。
正文:小四号宋体
页码:小五号宋体
数字和字母:Times New Roman体
2、摘要
“摘要”字样(三号黑体字,加粗),字间距空一字符,“摘要”二字下空一行打印摘要正文(小四号宋体)。
摘要正文后下空一行打印“关键词”三字(小四号黑体,加粗),其后为关键词(小四号宋体,加粗),关键词一般为3~5个,每一关键词之间用分号“;”隔开,最后一个关键词后不打标点符号。
3、目录
目录应包括论文中全部章节的标题及页码,含前言、正文章节题目、致谢、参考文献、附录等。
目录题头用三号黑体(加粗)字居中排写,隔行书写目录内容。
理工科专业目录的三级标题,按(1……、1.1……、1.1.1……)的格式编写,社科类专业目录的三级标题,按(一、(一)
1、)的格式编写,目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体,第一级标题用小四号黑体(加粗),其余用小四号宋体。
4、论文正文
(1)章节级各章标题
论文正文部分章节撰写,每章应另起一页。每章标题以三号黑体居中打印,章下空一行为节,以四号黑体左起打印,换行后以小四号宋体打印正文。节下空一行为小节,以小四号黑体左起打印,换行后以小四号宋体打印正文。
各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。
(2)层次
层次以少为宜,根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一,层次为章(如“1”)、节(如“1.1”)、条(如“1.1.1”)、款(如“
1、”)、项(如“(1)”)。层次用到哪一层次视需要而定,若节后无需“条”时可直接列“款”、“项”。
5、参考文献
(1)文献标识
论文正文中须标识参考文献编号,按出现顺序用小四号字体标识,置于所引内容最末句的右上角(上标)。文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中,如:×××××[1];×××××[4,5];×××××[6,8]。当提及的参考文献为中文直接说时,其序号应该与正文排齐,如“由文献[8,10~14]可知……”。
(2)书写格式
参考文献题头用黑体四号居中排写。其后空一行排写文献条目。
6、公式
原则上居中书写。若公式前有文字(如“解”、“假定”等),文字顶格书写,公式仍居中写,公式末不加标点。公式序号按章编排,并在公式后靠页面右边线标注,如第一章第一个公式序号为“(1·1)”格式见下例:
F=ma„„„„„„„„„„„„„„„„„„1·1
V=S/t„„„„„„„„„„„„„„„„„„1·2
问中引用公式时,一般用“见式(1·1)”或“由公式(1·1)”。
公式较长时在等号“=”或运算符号“+、—、×、÷”处转行,转行时运算符号书写于转行式前,不重复书写。公式中应注意分数线的长短(主、副分线严格区分),长分线与等号
对齐。
公式中第一次出现的物理量应给予注释,注释的转行应与破折号“——”后第一个字对齐,格式见下例:
式中Mf——试样断裂前的最大扭矩(N·m)
θf——试样断裂时的单位长度上的相对扭转角
7、插表
表格一般采取三线制,不加左、右边线,上、下底为粗实线(1磅),中间为细实线(0.75磅)。比较复杂的表格,可适当增加横线和竖线。
表序按章编排,如第1章第一个插表序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格,表名不允许使用标点符号。表序与表名置于表上,居中排写,采用黑体五号字。表内文字说明用五号宋体,起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
表头设计应简单名了,尽量不用斜线。全表如用同一单位,将单位符号移到表头右上角,加圆括号。表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“—”字线(占2个数字宽度)。表内文字和数字上、下或左、右相同时,不允许用“"”、“同上”之类的写法,可采用通栏处理方式。
8、插图
插图应符合国家标准及专业标准,与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。
(1)图题及通中说明
图题由图号和图名组成。图号按章节编排,如第一章图图号为“图1·1”等。图题置于图下,图注或其他说明时应置于图与图题之间。图名在图号之后空一格排写,图题用五号黑体字。
(2)插图编排
插图与图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及之后,插图处 的该页空白不够时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页最前面。
(3)照片图
论文中照片图均应是原版粘贴,不得采用复印方式。照片应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。
9、数字
按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布《关于出版物上数字用法的试行规定》,除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如2006年不能写成06年。
三、论文装订顺序
1、封面
2、论文前3页
3、中文摘要
4、目录
5、论文主体
6、参考文献
7、封底
第四篇:毕业论文规范
五、毕业论文格式要求
按照兰州交通大学教务处发《兰州交通大学毕业设计(论文)撰写规范》进行写作。在此基础上,对一些不明事项,以“经济管理学院毕业论文有关内容补充说明”为准。补充内容如下:
(一)毕业论文所附资料
1.毕业论文任务书
2.开题报告
3.学生自查表
4.中文摘要、关键词
5.英文摘要、关键词
6.正文
7.参考文献
8.致谢
9.5000字符的英文及中文翻译资料
(二)毕业论文任务书
学院统一制定了“毕业论文任务书”(后附)格式,请各指导教师按要求内容填写。该表由教师填写,内容按照论文的第一层次来写,序号和正文中使用的统一。该表装入毕业论文中,按装订顺序装订。注意不要加页眉。
(三)开题报告
在“开题报告内容”栏,要求学生必须认真填写如下内容,其他不做必须要求。
1.选题的意义及目的2.论文的思路和主要内容
3.资料准备情况
4.进度安排:只须写明“按经济管理学院进度安排进行”。在“指导教师意见”栏,手写开题意见,最后一句为“同意开题”。注意不要加页眉。
“课题来源”如论文选择的是学院提供的,填“院定”,否则为“自定”;“课题类型”按要求准确填写。
(四)学生自查表
1.指导教师每周指导次数:2——3次为宜
2.周指导时间:如进行的是单独指导,5——7小时为宜
3.备注:注明是否单独指导
4.“毕业论文工作进度及完成内容比重”:如仅完成初稿,最多只占45%左右,待完
成部分占55%;“待完成内容”按进度安排,至中期检查未做事项。该部分内容按百分数统计。
5.“存在问题”栏:包括两部分:学生自查后认为尚存在问题(由学生填写)
(五)论文摘要
1.中文摘要
中文摘要约400字左右,论文摘要一般包括:论文的目的和重要性;采用的研究方法;完成哪些工作;获得的主要结论。用句应精炼概括,并有本论文的关键词3-5个。正文选小四号宋体。
“关键词”三个字应用宋体小四号加粗。本页要加页眉“兰州交通大学毕业论文”。
2.英文摘要
Abstract选四号Arial加粗,正文内容选Times New Roman 五号。
英文摘要撰写要求如下:
(1)用词应准确,使用本学科通用的词汇;
(2)摘要中主语(作者)常常省略,因而一般使用被动语态,应使用正确的时态并要注意主、谓的一致。必要的冠词不能省略;
(3)“Key words”一词用Times New Roman五号加粗,关键词按相应专业的标准语写出;
(4)中、英文摘要的内容须一致;
(5)本页要加页眉“兰州交通大学毕业论文”。
(六)正文的层次格式
正文的题序层次格式如下:
一、XXXX(小三号粗宋体,居中,22磅行距)
(一)XXXXX(四号粗宋体,居左且前空2格,22磅行距)
1.XXXX(小四号粗宋体,居左且前空2格,22磅行距)
(1)XXXXX(小四号粗宋体,居左且前空2格,22磅行距)
其他正文内容小四号宋体,两端对齐,22磅行距。
(七)“毕业论文”其他有关事项
1.页眉:统一为“兰州交通大学毕业论文”。
2.论文题目:正文中要求出现论文题目(三号粗宋体,居中)。
3.目录:统一设臵到三级标题。目录中正文标题后写参考文献。
4.“引言”、“结束语”这两个词语,如无须特别强调,就自然过渡,不再出现该词语。如果出现这两个词语,则在目录中也要对应写上。指导教师认为尚存在问题(手写)并签字。
5.页码:居中,单面打印。
6.参考文献:凡作为题注的出现在文章当页,除此而外的,列于最后“参考文献”。一律用五号宋体(英文用Times New Roman五号),字间距设臵为:标准,行间距设臵为: 22磅。
7.英文参考资料及译文另编页码,不加页眉。一律用五号宋体(英文用Times New Roman五号),字间距设臵为:标准,行间距设臵为:22磅。
8.所有插图按章编号,如第1部分的第1张插图为“图1-1”,插图须紧跟正文,特殊情况需延后的插图不应跨节,一般要求不分页制图、表。
9.表格序号一律采用阿拉伯数字分章编号,如第3部分的第1张表表示为“表3-1”。
六、毕业论文成绩评定
毕业论文成绩根据“指导教师评定成绩”、“论文审阅成绩”和”“答辩成绩”综合评定。
(一)指导教师意见
指导教师指导意见:本着科学、创新、规范的原则,从开题、阶段检查、指导、初稿、定稿等,进行全方位评定,所给成绩实事求是,体现公平、合理、准确,避免人情分。
指导意见要有针对性,意见填写完整,给分客观。最后,指导教师应按“百分制”打出成绩,以便综合评定总成绩。评定标准按学校和学院“指导教师论文成绩评定”标准进行。
毕业论文导师指导意见的填写。要在论文答辩前一周,由指导教师统一收取学生定稿,并填写指导教师意见,至少给审阅教师留3天左右的时间进行审阅。
(二)审阅教师意见
原则上指导教师应与审阅教师不同组,第一,便于熟悉内容进行答辩;第二,便于二者统一,给出写作成绩。如指导教师为讲师,审阅教师一定为副教授以上教师,审阅教师、审阅意见要求各系统一组织,避免个人行为。最后,审阅教师应按“百分制”打出成绩。
毕业论文审阅人评语的填写。当导师填写好评语后,将论文交审阅教师,审阅教师在答辩前填好审阅意见。
(三)答辩委员会意见
各答辩组给出答辩意见,并负责给定最终成绩(五级制)。评定标准按学校、学院有关“毕业论文答辩进程及答辩成绩评定”要求进行。
1.答辩小组成员
按专业每一小组配备至少五名中高级职称的相应专业教师,答辩小组至少有二名副教授以上职称的教师,其中一人担任主席,各组配备一名秘书,做好答辩记录工作。
2.答辩成绩
由答辩小组成员集体讨论,给定成绩,要体现出实事求是和公平、公正。答辩提问问题难易程度适中,与论文紧密相关,重在检查论文质量。
3.答辩记录
答辩教师对每生均做答辩记录,最后,答辩小组统一给出每生答辩成绩,并将答辩资料由秘书统一整理、汇总后,随论文统一交库存档。
4.答辩委员会综合评语的填写
答辩结束后,由答辩小组集体讨论,填写答辩组意见。并负责检查、整理本组论文及答辩资料,符合要求后,与答辩成绩一同交系主任。
其他事项均按照《兰州交通大学毕业设计(论文)工作意见》进行。
七、毕业论文管理
当指导教师签完指导意见,打出分数,答辩小组经过答辩,给出答辩成绩后,由答辩组组长审阅、填写评语、成绩后,将论文与答辩记录等资料统一交系主任,系主任验收后,统一交教务办存档管理,至此毕业论文工作完成。
八、“兰州交通大学毕业论文指导记录”的填写
毕业论文指导记录反映了教师对学生的指导情况,要求每位指导教师在填写时,要真实、完整的记录每一次对每位学生的指导情况,作为指导教师评定论文成绩的依据。
九、毕业论文借阅
毕业论文一经存档,不得借阅。
十、做好应届毕业生优秀毕业论文(设计)遴选工作
按照《兰州交通大学本科生优秀毕业设计(论文)选编》要求,进行优秀毕业论文的遴选,各专业积极组织推荐优秀论文(每专业至少推荐1篇),并按要求进行整理、评报。时间期限为答辩结束一周内完成,提交电子文稿。
其他事项以兰州交通大学毕业设计(论文)工作管理规定等有关文件为依据(内容详见“兰州交通大学毕业设计(论文)记录册”。
第五篇:毕业论文规范
毕业论文规范的目的及意义
为了切实保证我院毕业论文(设计)质量,特制定升达经贸管理学院毕业论文(设计)规范,作为毕业生撰写毕业论文和毕业论文规范化检查评审的依据,并供论文指导教师指导学员时以参考。毕业论文(设计)规范同时也是本科毕业生论文(设计)成绩评定的重要标准。2 毕业论文规范
2.1 毕业论文用字、编辑、打印、用纸及顺序
2.1.1 论文用纸、页眉、页边距及字数
a.论文用纸:
论文用纸一律为A4。
b.页眉:
页眉从摘要开始到最后,在每一页的最上方,用5号宋体,居中排列,页眉之下可划一条上粗下细线。
c.页边距:
论文页边距设置采取以下方式:上边距:3cm;下边距:2.7cm;左边距:2.9cm;右边距:
2.9cm;装订线:0.5cm;页眉:2.2cm;页脚:1.8cm;
文档网格选择:32字,36行。
论文用字应为小四号宋体,每页32字×36行。
d.字间距和行间距
论文字间距设置为:标准字间距。
论文行间距设置为:单倍行距。
e.论文成品尺寸
从页眉细线向上2.2cm;从页码底部向下1.6cm。
高度:29cm,宽度:20.5cm
2.1.2 论文用字、编辑与打印
论文一律使用简化汉字,全部打印清楚,少量中、英文无法打印的文字符号可允许手写,但须清晰整洁。正文、摘要用字为小4号宋体。不得使用不合规范的简化字、复合字、异体字或乱造汉字。论文采用双面复印。
论文编辑软件应采用word文字处理软件。
2.1.3 论文顺序
论文顺序依次为封面、中文摘要、英文摘要、目录、主要符号表、正文、结论、致谢、参考文献、附录、在校学习期间发表的论文、专利、获奖等社会评价情况。主要符号表和附录可按需列入。
2.2 论文的封面、中文摘要、英文摘要、目录及主要符号表的规范
2.2.1 封面
论文封面按照统一要求。论文题目字数应在25字以内。
2.2.2 中文摘要
中文摘要500~800字,论文摘要包括:论文的目的和重要性;完成了哪些工作;获得的主要结论。毕业论文应突出理论与实践的结合点。用句应精炼概括,并有本论文的关键词3-5个,关键词应从《汉语主题词表》中摘选,当《汉语主题词表》的词不足以反映主题,可由作者设计关键词,但须加注;作者根据其论文的性质和特点,从“理论研究、应用基础”中选择一种并注明。摘要前提头在摘要的上方,写上论文题目、专业、学员姓名及导师和学员的签名(中文)。
2.2.3 英文摘要
摘要前也需题头,要有导师和学员的签名(英文或汉语拼音)。
英文摘要撰写要求如下:
(1)用词应准确,使用本学科通用的词汇;
(2)摘要中主语(作者)常常省略,因而一般使用被动语态,应使用正确的时态并要注意主、谓的一致。必要的冠词不能省略;
(3)关键词(Key words)按相应专业的标准术语写出;
(4)中、英文摘要的内容须一致。
2.2.4 目录
(1)目录中章、节号均使用阿拉伯数字,如第1章则为1,其余分层次为1.1及1.1.1等几个层次,其中“·”号用半角;
(2)目录中应有页号,页号从正文开始直至全文结束;
(3)目录页号另编;
(4)页号在页下方居外侧排列。
2.2.5 主要符号表
(1)全文中常用的符号及意义在主要符号表中列出;
(2)符号排列顺序按英文及其它相关顺序排出;
(3)主要符号表页号另编。
2.3 毕业论文正文的规范
正文是一个逻辑严密、论述准确、结构合理、内容充实的整体,应包括研究背景、主体研究
内容及过程、结论等部分。作者可视具体研究内容分为若干章。全文应与参考文献紧密结合,重点论述作者本人的独立研究工作和创造性见解。论文不得模糊学员本人与他人的工作界
限,参考或引用了他人的学术成果或学术观点,必须给出参考文献,严禁抄袭、占有他人的成果。
正文字数:7000字。
2.3.1 正文的层次格式
正文的层次格式如下:XXXX(三号黑体,居左)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(内容用小四号宋体)
1.1 XXXXX(小三号黑体,居左)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(内容用小四号或五号宋体)
1.1.1 XXXXX(四号黑体,居左)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(内容用小四号宋体)
a.XXXXX(用与内容同样大小的黑体)
(1)XXXXX(用与内容同样大小的宋体)
1)XXXXXX(用与内容同样大小的宋体)
2.3.2 研究背景及意义
论文的研究背景是整个论文的基础,研究背景及意义的内容和要求为:
(1)须清楚、严谨地论述国内外关于本研究领域的发展现状、水平及存在的问题;
(2)应阐述本研究与现实的联系,尤其是与我国当前的经济改革的关系;
(3)应明确论述本研究的目的及其意义;
(4)阐述本论文的研究思路和主要内容。
2.3.3 论文的主体研究内容
这部分内容规范见各系的论文选题要求
2.3.4 结论
结论要求简明扼要地概括论文研究的重要结果,包括理论分析、模型建立及运算等结果,着
重介绍学生本人的独立研究和创造性成果及其在本学科领域中的地位和作用。用词要准确、精练、实事求是。
2.3.5 插图、表格、公式
a.插图
(1)所有插图按章编号,如第1章的第1张插图为“图1-1”,所有插图均需有图题(图的说明)、图号,图题应在图的下方居中标出;
(2)一幅图如有若干幅分图,均应编分图号,用(a),(b),(c)……,按顺序编排;
(3)插图须紧跟正文,在正文中,一般应先见图号及图的内容后再见图,不能提前见图,特
殊情况需延后的插图不应跨节;
(4)图形符号及各种线型画法须按照现行的国家标准;
(5)坐标图中坐标上须注明标度值,并标明坐标轴所表示的物理量名称及量纲,均按国际标
准(SI)标注,例如:kW,m/s,N,m…等,但对一些示意图例外;
(6)图应具有“自明性”,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意;
(7)图中用字最小为小5号字;
(8)使用他人插图须在图题正下方注明出处。
b.表格
(1)表格应按章编号,如表2-1,并需有表题;
(2)表号、表题置表格上方并与表左对齐排列;
(3)表格的设计应紧跟正文。若为大表或作为工具使用的表格,可作为附表在附录中给出;
(4)表中各物理量及量纲均按国际标准(SI)及国家规定的法定符号和法定计量单位标注;
(5)使用他人表格须在表格正下方注明出处。
c.公式
(1)公式均需有公式号;
(2)公式号按章编排,如公式(2-3)
(3)公式中各物理量及量纲均按国际标准(SI)及国家规定的法定符号和法定计量单位标注。
禁止使用已废弃的符号和计量单位;
(4)公式中用字、符号、字体要符合学科规范。
2.3.6 致谢
(1)致谢中主要感谢导师和对毕业论文工作直接有贡献及帮助的人士和单位。谢辞应谦虚诚
恳,实事求是。学生本人的家属及亲朋好友等与论文无直接关系的人员,一般不列入致谢范
围;
(2)致谢中还应感谢提供研究经费及实验装置的基金会或企业等单位和个人。
2.3.7 参考文献
(1)参考文献应是作者亲自考察过的对论文有参考价值的文献,除特殊情况外,一般不应间
接使用参考文献;
(2)参考文献应具有权威性,要注意引用最新的文献;
(3)引用他人的学术观点或学术成果,必须列在参考文献中;
(4)参考文献在整个论文中按出现先后依次列出,并在引用处右上角标注,标注符号为
【 X 】;
(5)参考文献的数量
毕业论文参考文献一般应有20-50篇,其中期刊文献占50%以上,且以近期文献为主,国外
文献3篇以上;
(6)参考文献的书写顺序
参考文献中论文的书写顺序为:序号,作者,论文名,杂志或会议名,卷号,期号或会议地
点,年,页号。
例:
中文参考文献:
期刊杂志:
【 24 】杨子江,1994年开始的税制改革的主要内容,《经济学动态》,1994.8
【 25 】丁冰,李海珍,略论效率与公平,《财经研究》,1995.7
【 31 】何振一,1994年财税改革举措效果及问题剖析,《经济研究》,1994.4
著作或教材:
【 2 】海茵茨·笛特·哈德斯,弗里茨·拉姆耶尔等著,刘军译,《市场经
济与经济理论—针对现实问题的经济学》,中国经济出版社,1993,P3-16
【 9 】理查德·A·马斯格雷夫著,董勤发译,《比较财政分析》,上海人
民出版社,1996,P8,18
会议论文:
【 11 】中国税务学会编,中国税务学会第三届代表大会暨全国税收理
论研讨会文集,中国税务出版社,1995,P148,155
网站检索:
【 54 】http:// 中绿华夏有机食品认证中心网
【 55 】 中国农业信息网
英文参考文献:
期刊杂志:
【 39 】Tanzi,Vito.“Theory and policy:A comment on Dixit and on current
tax theory” International Monetary and Fund Staff Paper(IMF).Vol:39,Iss:4,Dec,1992,P:957-966
著作:
【 5 】Rudiger Dorbusch,Policymaking in the Open Economy,Oxfort
university Press Inc.1993,P149
会议论文:
【 6 】Alao Martina “Some Economic Models of Fertility in Developing
Countries and China’s Recent Comparative Demographic
Experience ”.International Symposium on Population and
Sustainable Development,Beijing,China.Sept.27-29,1995
2.4 毕业论文的附录,在校学习期间发表的论文、专利、获奖及社会评价等部分的规范
2.4.1 附录
附录的内容包括
(1)正文中过长的公式推导与证明过程在附录中依次给出;
(2)与本文紧密相关的非作者自己的分析,证明等;
(3)在正文中无法列出的实验数据;
(4)有关的调查用表。
2.4.2 在校学习期间所发表的论文、专利、获奖及社会评价等
在毕业论文的最后,应附上学员本人在校学习期间所发表的论文,获得的专利,获奖、鉴定
及工程实现的社会评价及有关资料(一般只写目录清单即可)实施时间
本毕业论文规范自发布之日起实施。
教务处
2010月11月8日