第一篇:办公室 打字室 述职报告
述职报告
自从在 环保局打字室工作以来,感受颇多,也学习到了很多知识。在日常平凡的工作当中,按时按量完成局里所有部室交待的材料和文件的录入、复印以及简单的校对等工作,保证打印材料准确、整洁、清晰,符合材料的规格。在文字排版上我尽量设计的美观些,让人一眼看上去就很舒服、很满意。对于这点,我也在不断提高,努力做到让打印出来的文件或资料更便于大家使用。在文字录入的同时,也能认真执行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。大部分校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥善处理。
“厉行节约,杜绝浪费”是我一贯主张的节约资源,杜绝浪费的原则。对于打字室里的计算机、复印机、传真机等设备和其它办公用物,能够严格管理好,保证文印工作顺利进行,并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。
在做好本职工作的同时,有时还要全力投入到其他部门的活动中,工作量还是满大的,但我感到很充实。另外,我觉得文员工作不仅需要具备做人的基本素质,还要有胜任“重要岗位”的特殊能力。
一、是要有一定的处事能力。处事要豁达,不要求全责
备,斤斤计较,对于工作中存在的问题和矛盾,需要以宽容之心去协调,去处理。但是在处理矛盾时,一定要相互谅解,支持,处事须谨慎,不要随心所欲,我行我素。粗心大意,不是谨小慎微,而是严谨慎行,待人要真诚,不能欺上瞒下,互不信任。诚信是中华民族的传统美德,也是我为人处事的基本原则。
二、是要有一个聪慧的头脑。一个人的理论素质越丰富,预测和解决问题的能力就越强,所以必须善始善终地把学习放在第一位。扎实认真地学习,要扩展知识的领域,更新知识结构,既要知道知识的全面性,又要讲求学习的系统性,还要注重学习的针对性,做到在学习理论上“精益求精,务求实效”。社会在日益更新,职业涉及的范围逐步扩大,因此在学习过程中,尽量做到有效地去疏理理论知识,在工作中不断创新自己,使理论与实践相辅相成,相互促进。
三、要有一套过硬的功夫。勤奋好学的功夫,在任何时候都要有一种紧迫感与危机感,对知识永远持一种旺盛的心,深入实践的功夫也是必不可少。理论来源于实践,离开基层,离开实践,任何工作都成为“无源之水,无本之木”。因此,任何一项工作都要与实践紧密结合,在工作中获取的理论知识才是最具说服力的。其次,善于表达的能力。口头和书面表达能力是人与人之间交流的主要形式。作为一名打字员,不仅要练就一身过硬的技术,还须学会和别人沟通,把别人的困难当成是自己的困难,而不能以不耐烦的态度对待周围的人,时刻记住自己的职责。
四、要有一种高尚的人格魅力。我要求的人格,就是扎实做事,做一个堂堂正正的人。这样的人格能使我挡住诱惑,战胜一切。对于我的职业要有春天般的热情,对他人要有海一样的胸怀,宽厚待人,真正使自己的人格达到完美。对名利像湖水那样平静,不为其所束缚,不同别人斤斤计较享受的条件和优势,不要把追求低级趣味视为一种诱惑,只有这样才能使自己的人格至善至美。他人的优点要虚心虔诚地学习; 他人的缺点,要学会包容和理解,只有真心真意地付出才会赢得别人的尊重。
虽然,有时在日常的工作中会出现这样那样的小错误,但一认识到错误我会立刻改正,并究其前因后果。因此,在做同样的工作时很少犯同样的错误。同时也工作当中学会了承担责任,这对于我个人来说是收益匪浅。在今后的工作中,我会认真细致,谨慎负责地去完成好每一事,哪怕是复印一页小纸条这样的小事也会认认真真地去完成。争取在平凡的工作岗位中做出不平凡的成绩!
第二篇:打字室工作总结
2010—2011学第一学期打字室
工作总结
在学校各级领导的关心支持下,经过我们的共同努力,打字室在本学期圆满完成各项任务。概括起来主要有以下几个方面:
1、加强政治理论学习,增强服务意识,提高工作效率。以素质教育为主题,完善了岗位责任制。在教务处的正确领导下,既有分工又有合作,并不定时地进行检查总结,及时发现并解决问题,提高自己的工作责任心和自觉性,打字室的工作效率有了很大提高。
2、按照领导的要求,保质保量完成各项打印任务。除对各年级各科的教案打印存档后,做了大量的各种迎检准备工作,任课教师各种练习题的打印,各种印刷资料的统计,认真细致的完成学校的各种材料打印,圆满完成了三个年级的期中期末成绩分析任务。
3、加强打字室的管理。严格执行没有主管主任批条不得私自打印复印制度,节约从我做起,从小事做起,从点滴做起。
4、加强服务意识,在工作中把微笑送给每一个人,努力做到更好。
总之,在工作中也存在着一定的不足,我们将在今后的工作中,克服缺点,发扬优点,扬长避短,没有最好,只有更好!
2010年12月22日
第三篇:打字室管理制度
打字室管理制度
为切实加强对矿打字室的管理,本着科学、高效、规范、节约的原则,结合我矿实际,特制定本制度。
一、矿文印工作,由综合办公室统一管理,主要负责矿内部材料及日常行文的排版和印发等工作,未经批准,概不对外。
二、各部门以党委、行政名义印发文件须上报党政主要领导批示后方可进行。未经批准,任何部门严禁擅自印发红头文件。否则,追究当事人及所在部门负责人的责任。
三、为推动建设节约型矿井,各类文件、资料必须双面打(复)印,不允许浪费纸张和油墨。每次打(复)印结束之后认真登记好时间、部门名称、文印的内容及数量。
四、各部门遇特殊情况,在非工作时间或节假日使用复印设备的,需经分管领导批准同意后,提前通知办公室统一安排。
五、打字室配备的计算机、复印机及相关附属设备,由专人负责管理、使用和定期维护。设备损坏要及时报修,并对损坏原因、更换零部件、更换时间及维修费用等做好登记。原则上未经许可,非操作人员不得擅自使用文印设备。
六、严格做好保密工作。本矿外的闲杂人员不得随意出入打字室,不得随意翻阅各种文件。重要稿件、涉密材料和领导交办的个人材料,未经许可不得私自打印。
第四篇:打字室半年工作总结
打字室半年工作总结
文印室打字员试用期工作总结
在业务主管和同事们的大力支持和帮助下,本人认真学习,严格履行工作责任,本人在试用期间,较好地完成了本职工作任务,打字室半年工作总结。现将试用期工作总结如下,希望大家提出宝贵意见。中国论文联盟www.xiexiebang.com编辑。
一、加强理论学习,不断提高自身综合素质
进公司以来,本人尊敬领导,与同事关系融洽。为尽快进入工作角色,本人自觉认真学习本公司、本部门、本岗位的各项制度、规则,严格按照公司里制定的工作制度开展工作。能够坚持学习政治理论、与文秘工作相关的业务知识。积极参加公司里组织的各项学习活动,并利用业余时间进行自学,工作总结《打字室半年工作总结》。业务水平和理论素养都有所提高。
二、严格履行岗位职责,努力做好本职工作
进公司以来,在业务主管和同事们的支持和帮助下,本人很快就掌握和熟悉本岗位工作的要求及技巧,严格做到按时按量完成公司里交给的材料和文件的录入、校对、复印等工作,保证打印材料准确、整洁、清晰,符合材料的规格。在文字排版上尽量设计的美观些,努力做到让打印出来的文件或资料便于大家使用。
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三、忠于职守,严格做好保密工作
在文字录入的同时,能认真执行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。对校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥善处理。
四、厉行节约,杜绝浪费
为了明确文印室里的办公耗材使用情况,我们制作了“文印登记簿”,对打英复印或油印超出材料,都要如实登记。“厉行节约,杜绝浪费”。对于文印室里的计算机、打印机、复印机等设备和其它物品,能够严格管理好,保证文印工作顺利进行,并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。
五、不足之处和今后打算
自从担任打字员工作以来,虽然在工作上取得了较好地成绩,但也还存在一些不足之处。如:文字功底较底,对电脑的应用和操作有待于进一步提高。这些不足都需要在今后的工作中加以改进。今后,我一定会倍加努力学习,刻苦钻研文秘知识、电脑知识、企业管理知识等各方面的知识,努力提高自身综合素质,做好个人工作计划,力争做一名优秀的工作人员,为我们公司的兴旺发达做出自己应有的贡献。
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第五篇:打字室管理制度
打字室管理制度
一、打字室是工厂机要部位,无关人员严禁入内和逗留。
二、保持室内清洁,打字机、复印机、油印机等设备及附件要保持完好齐全,定期实施例行保养,经常处于良好技术状态。
三、打字、复印、印刷的文件、资料必须履行核稿,签发,会签,审批手续,凡不符合要求的文稿、资料、拒绝打印、印刷、复印。
四、对秘密级以上的密件,不准多印、私留、外传或转赠他人。
五、对打印、印刷、复印件要及时交给主办单位并履行登记及收费手续。
六、对外打字、印刷、复印均收费。
七、工作人员坚守岗位。
八、节俭、高效、低耗、认真。不压、不误、台帐建全。
九、凡因工作需要须进入打字室人员,必须经厂办主任批准,方可入内。
十、打字磁盘实行负责制,进行编号及编制目录,不允许非本磁盘操作人员使
用和按档案管理编号并进行更改。
十一、需存档的磁盘及时存档。