行政助理岗位职责

第一篇：行政助理岗位职责

行政助理岗位职责

行政助理的岗位职责定义及内容有哪些？行政助理的工作繁杂，要了解更多行政助理信息，请看行政助理岗位职责范文。

行政助理的职责:

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理的能力要求:

•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

行政助理的教育

•初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

•很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

行政助理的前景

•该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。

1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．

具体工作

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

具体工作如下：

1，记载员工出勤情况；

2，记载工作时间和加班时间；

3，考核计算扣假工资和加班工资等；

4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

7、传达通知、分发文件；

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

第二篇：行政助理岗位职责

行政助理岗位职责范文

数据统计

1.每月统计项目承保情况，并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。

2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。

费用报销

代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜，部内购置办公用品的报销事宜。

?综合事务

1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。

2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。

___部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。

4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。

___部门固定资产清查，物品领用、购置，发放部门固定资产及资料保管。

6.接收部门外__文件，送相关领导审批及返还。文件管理。

7.OA部门信息管理。

(1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。

(2)部门专栏信息上传、维护与更新。

(3)部门员工信息的添加及维护。

行政助理岗位职责(数字技术部)

1.负责建立并执行公司行政管理制度，制订各项行政工作计划及程序。

2.负责对公司财物、内务、安全进行管理。

3.负责公司各类会议及活动的有关行政工作。

4.负责为其他部门提供及时有效的行政月艮务。

5.负责公司日常用车的调配及管理。

6.负责公司行政事务的外联工作。

7.负责公司办公秩序及环境的管理。

8.完成公司或部门领导交办的其他工作。

广告部主管岗位职责

___对营销总监负责。

2.协助常务副总编、营销总监，制定杂志广告定位，建立和不断完善广告客户数据库。

3.协助常务副总编、营销总监，制定广告部的财务预算。

___对市场信息做客观分析，制定适合杂志社的广告拓展方案，并与广告代理、广告客户保持良好的合作关系,促进广告业务的稳步增长。

5.负责与广告代理、广告客户签订业务和广告合同(含赠送、互换)，并切实监督合同的履约情况。

6.完成广告销售任务和回款任务。

7.撰写广告业务进展的报告、季度报告、月度小结。

8.协助营销总监、协同发行部主管、与编采部门合作，策划和实施专刊、论坛、排行榜等。

9.与相关行业进行广泛交流，扩大杂志社的知名度、美誉度。

10.常务副总编

第三篇：行政助理岗位职责

行政助理岗位职责

1、行政方面

（1）协助制定公司的各项规章制度及维护工作秩序

（2）负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、买电、复印、邮寄等事务；

（3）与工作内容相关的各类文件的归档管理（内部联络/外部联络/会议资料/各类学习资

料/考勤资料/商务资料/人事异动资料等分类整理）（每周三）

（4）公章，钥匙及公司各项办公用品保管和管理

（5）办公室耗损品的后期管理和维护，如电脑，打印机。

（6）与其他业务人事沟通往来工作，如物业，房东、银行，招聘公司等。

（7）与管理相关的文件搜集制作。

（8）办公室卫生维护管理。（每天）

（9）办公室例会组织及会议纪要整理（每周一）

（10）办公电话接听及外来人员接待工作。

（11）上级交付的各项工作。

2、人事方面

（1）人员的招聘及入离职办理（按招聘流程）

（2）新入职员工培训带教工作安排。

（3）每周培训组织

（4）员工活动安排组织.(每周五)

（5）每日/月对全体员工的考勤工作。（每月考勤报表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）（每周四）

（6）新老员工劳动合同签订及续签工作。

（7）员工关系管理。

3、财务方面。

（1）办公室各项办公物品采购。（每周一核对）

（2）管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。（每周一）

（3）整理费用报销单，制作费用支出明细单。（每周二）

（4）与会计对接公司业务上财务收支明细。

（5）报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。（每月15号

4、商务方面

（1）管理办公QQ及商务往来文件。

（2）协助制定商务合同。

（3）打印发票。

第四篇：行政助理岗位职责

河南新东方地产发展有限公司

行政助理工作说明书

一、基本资料

岗位名称：行政助理

定员标准：1人

直接上级：人事行政部经理

二、岗位职责

（一）概述

在人事行政部经理的领导下，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事

务工作。

（二）工作职责：

1、接听电话，向电话询问者提供信息（如外线电话，适情况提供基本信息），并

记录留言。

2、公司往来文件管理，日常文件、信件的收发与转发。

3、公司公文起草、印发、下发等工作。

4、催收周、月、季度、半、总结计划，并整合各部门周、月、季度、半、总结计划。

5、撰写会议通知、各项会议的组织及前期准备工作、会议纪录和整理下发工作：公司相关会议：周（每周一上午9点）、月度（次月月初）例会会议；季度、半、总结会议暨先进表彰会；学习会（每周六上午9点至11点）。

6、协助人事行政部经理举行各项活动：如春、秋季运动会；春、秋季员工旅游活动组织及筹备。

7、分季度采购、分发和管控办公用品。

8、协助人事行政部经理采购员工节日（春节、三八妇女节、端午节、中秋节）

福利，并发放。

9、公司电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公机器的日常维护及耗材的购置。

10、地产公司主管级别以上人员的明片印置。

河南新东方地产发展有限公司

11、公司企业文化建设，协助人事行政经理进行《新东方人》内刊编辑；“企业

理念”板块制作并上墙。

12、公司来访客人接待。

13、近期大的工作事项

A、4月份体检于4月中旬完成B、春季运动会于4月底前组织

C、18期内刊须3月底进入设计阶段

D、制度的修订及汇编

E、每月生日会的筹办

F、每周学习会的组织

G、工作总结及计划的催收

三、其它职责

完成领导交办的其他临时工作。

四、岗位权限

1、对行政文件有管理的权力。

2、有对上级提出合理化建议和意见的权力。

3、对有质疑的文件有初步解决的权力。

4、对本部门所领用的物料有监督使用的权用。

5、有就本部门的规划，向上级领导申报设备更新改造的权力。

五、工作时间

本岗位实行每周工作五天半、休息一天半的标准工作制。

第五篇：商务行政助理岗位职责

商务行政助理岗位职责

1、协助销售组织展开市场运作：与销售紧密配合，执行相关产品的市场营销活动计划，并做出相应的分析与反馈;

2、在市场部经理的指导下，传达产品终端陈列、展示模式，并给予培训和指导;

3、负责产品广告和促销计划的执行、跟踪和反馈及促销用品使用的执行和监督;

4、了解、分析、反馈市场竞争情况，协调、处理所负责产品的突发事件;

5、协助展开市场调查、区域市场自愿组织、政府事务等所有市场部职能事务的协调、执行和管理;

6、监控主要市场活动的投入产出情况，准备并提供行业市场数据的处理及分析;

7、协助区域负责人完成市场计划。

商务行政助理岗位职责2

1.负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作。

2.课程约课、消课、对接其他部门，套餐使用管理工作。

3.负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容。

4.协助建立畅通的沟通渠道，听取家长合理化建议，协助组织处理家长投诉和争议，提高服务质量与良好口碑。

5.上级领导安排的其他事务。

商务行政助理岗位职责3

1.负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作。

2.课程约课、消课、对接其他部门，套餐使用管理工作。

3.负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容。

4.协助建立畅通的沟通渠道，听取家长合理化建议，协助组织处理家长投诉和争议，提高服务质量与良好口碑。

5.上级领导安排的其他事务。

商务行政助理岗位职责4

1.负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排

2.参与公司行政采购报销等事务管理

___对内接待，接听来电，解答咨询

4.负责公司的会议相关通知以及协调工作

5.建立本公司的人员档案管理等

商务行政助理岗位职责51、负责员工的考勤;

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护;

3、各种人事表单的统计与整理

4、办公用品、劳保用品等的分发与管理

5、完成领导交待的其它事务性工作。

商务行政助理岗位职责6

1.负责协助安排总监日常行程，包含出差、内部会议、客户接待等相关安排;

2.协助上级处理相关事务，完成与各个部门间的沟通协调工作;

3.负责协调和组织各业务部门开展的销售活动，做好上传下达工作;

4.按时完成领导交办的其他工作;

商务行政助理岗位职责71、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写;

2、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实___;

3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核，提出专业性意见并做好汇报;

4、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系;

5、督促落实公司重要事务的安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。