公文写作简答题

第一篇：公文写作简答题

公文写作简答题及参考答案

2013-5-10 16:37:07

简答题

1、记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖

2、公文写作的基本要求

3、简述公文的写作程序

4、什么是联合行文？联合行文要注意哪些问题？

5、公文语言的主要特点是什么?

6、简述公文写作的程序。

7、按行文方向对公文进行分类的意义是什么?

8、区别主送与抄送机关的依据是什么?

9、发文处理的主要程序是什么?

10、用印的注意事项有哪些?

11、联合行文该如何盖章？

12、国家行政机关公文版面要求？

简 答 题 答 案

1、记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖

答：

（1）会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。

（2）电话记录：记载有关通话的内容。

（3）接待记录：记录群众来访时的接待内容。

4）大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。

2、公文写作的基本要求

答：

（1）在符合党和国家的路线方针政策，符合法律法规及有关规定基础上确立主题。

（2）实事求是、讲求实效。

（3）文种恰当、主题明确、结构完整、格式规范。

（4）用语庄重严谨、简明通顺、平实得体。

3、简述公文的写作程序

答：公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。

4、什么是联合行文？联合行文要注意哪些问题？

答：联合行文就是同级机关、部门或单位可以联合发文的形式。联合行文要注意的内容是：（1）行文的各机关部门必须是同级的（2）联合行文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业，是非常有利的（3）几个平行机关或部门联合行文，应将相对应的各机关都列为主送机关（4）联合行文应当确有必要，且单位不宜过多。

5公文语言的主要特点是什么?

答：

公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

庄重--指语言端庄，格调郑重严肃。

准确--指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合实际。

朴实--指语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。

精练--指语言简明扼要，精当不繁，服从行文目的及表现主题的需要，当详则详，当略则略。

严谨--指语言含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当，忌模糊含混、语意多歧。

规范--指语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。

6简述公文写作的程序。

答：

（一）公文写作前的准备

1、明确行文目的和要求。

2、确立公文主题。

3、选定公文文种。

4、占有材料。

5、确定具体表达方式。

（二）撰拟文稿

1、安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，安排各层次、段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。

2、拟出写作提纲。

3、正式撰拟文稿。

（三）审核修改

文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。

7、行文方向对公文进行分类的意a义是什么?

答：

按行文方向分为上行、平行、下行3类。

如此分类，当我们需要行文时，只要根据行文单位之间的隶属关系（上、下隶属或不相隶属），就能准确的从该公文分类中找到正确的文种了。

8、区别主送与抄送机关的依据是什么?

答：

主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围；抄送机关的作用是沟通情况，以便取得了解、支持、配合。

9发文处理的主要程序是什么?

答：

发文办理的一般程序为：复核、登记、印制、核发。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。

10、用印的注意事项有哪些?

答：

公文用印时，必须以机关领导人或部门负责人签发的公文。二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。盖印的位置要正确。三，两个以上的机关或部门的联合下发的公文，各机关部门都要加盖印章。四，公文用印一定要与制发公文的机关，部门成单位相一致。五，公文用印要核实份数，超过份数的不能盖印，要防止将印章错盖在漏印的空白上面。

11、联合行文该如何盖章？

答：

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发机关匿名，最后一个印章端正，居中下压发文机关署名和成文日期、印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应为上距正文一行之内。

12、国家行政机关公文版面要求？

答：

公文标题2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字，结构层次第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三、四层用仿宋字，A4纸型双面印刷，每面22行，每行28个字。

作用：上情下达，下情上达，相互借鉴。

第二篇：大学公文写作期末简答题

应用文的特点：

1、应用性（作用）：主旨单

一、集中、明确

2、体制性（文体）：结构合理、谨严、固定

3、说明性（内容）：材料多样、真实、有力；语言准确、简明、平易、庄重

应用文的发展呈现出四个鲜明的特点：

1、中心内容经济化

2、使用范围国际化

3、表达语言双语化

4、书写技术现代化 行政公文的特点：

法定的权威性；体式的规定性；制发的程序性；较强的时效性；内容的实用性

行政公文的作用：

1、公务联系作用

2、领导与指导作用

3、法规依据作用

4、宣传教育作用

5、凭据与记载作用

行政公文写作要求：

1、符合政策法令

2、突出正文，行文严谨

3、讲究公文结构

4、语言表述精当

公关礼仪文书的特点：社会交往的应酬性；真实表达的情感性；格式的规范性

公关礼仪文书的写作要求1．审时度势2．分清对象3．区分场合4．概括简明5．用语得体 总结具有“三定四性”的特点：三定指总结者、时限、事项已经确定；四性指回顾性、理论性、目的性、自述性。

调查报告写作要经过以下五个程序：确定主题；取舍材料；拟定提纲；起草报告；修改报告 简报的特点：内容的真实性、选材的新颖性、编发的快捷性、篇幅的短小性、表达的灵活性、格式的规范性

简述简报的格式。

报头：简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示、编号。

报核：目录、按语、标题、正文。

报尾：发送对象、编印份数、联系工具和联系人

规章制度的写作要求

1、必须以国家的方针、政策、法令为依据

2、要从实际出发，制定规章制度前要进行深入细致的调查研究。

3、篇章要条理清楚，文字简练、准确、明白、肯定。

4、注意修订，逐步完善。

合同的特征？

1、合同具有法律效力

2、合同内容必须合法

3、合同的订立必须平等互利、协商一致

4、必须采取书面形式

合同的主体部分包括哪些内容？标的、数量和质量、价款或者酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法。

订合同原则：公平；诚信；守法

无效合同是什么：

1、一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益；

2、恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益。

3、以合法形式掩盖非法目的；

4、损害社会公共利益；

5、违反法律、行政法规的强制性规定

第三篇：公文写作与处理简答题

《公文写作与处理》简答题 第一章

公 文

◆什么是公文：

公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。

◆怎样理解公文的基本含义：

1.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。3.公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。4.公文是办理公务的重要工具之一。

◆公文产生的必要条件是什么：

具有法定地位的机关或组织在行使职权和实施管理的公务活动中，必然会产生体现自身意志的文件材料，这是公文形成的必要条件。

◆简述我国古代公文产生与发展的主要线索： 1.上古时期，就创造了“结绳记事”的办法。

2.商代时期，出现了一种体式较为完整的甲骨文书。

3.西周时期，为加强国家的行政管理，已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏。4.秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期。秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行公文。到了汉代又出现了“章”、“表 ”、“疏”等上行文；官府之间，平级官员之间的平行文种“移书”的使用也多了起来；下行文则有“令”、“谕”、“教”等。

5.秦汉以后，以至明清，在两千多年的封建社会里，下行、上行、平行的公文种类不断演变增多。

6.辛亥革命以后，南京临时政府对封建王朝的文书工作进行了全面改革，简化文书种类，划一公文程式。

◆比较文书、文件、公文三个概念的异同：

1.“文书”可以作为所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书。还可以指一种职业、一种职务名称。

2.“文件”从广义上说同文书一样，但从狭义上说，主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。

3.“公文”特指各机关单位为办理公务而形成的文件材料。◆公文的主要特点是什么： 1.公文有法定的作者。2.公文有法定的权威。3.公文有特定的效用。4.公文有规范的格式。5.公文有规定的处理程序。

◆机关公文的作用表现在哪些方面： 1.领导与指导作用。2.行为规范作用。3.传递信息作用。4.公务联系作用。5.凭据记载使用。

◆为什么要给公文分类：

由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的，为了保证机关公文处理工作有秩序、高效率的进行，就必须从分析和研究机关公文的性质、特点和作用入手，对机关在日常工作活动中所使用的公文进行科学的分类。

◆常见的公文分类方法有哪些：

1.从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件。2.从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。

3.从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件。

4.从公文制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件(法律文件、法令文件、行政法规与规章文件)、行政文件、党的文件。

5.从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。

◆公文的名称是怎样确定的：

一份公文的名称并不是随意确定的，它是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。

◆我国现行的党政机关公文常用种类有哪些：

1.<国家行政机关公文处理办法>规定公文文种为12类13种：(1)命令(令)、(2)议案、(3)决定、(4)指示、(5)公告、通告、(6)通知、(7)通报、(8)报告、(9)请示、(10)批复、(11)函、(12)会议纪要。(1993年11月21日)2.<中国共产党机关公文处理条例>规定党的机关公文种类主要有14种：(1)决议、(2)决定、(3)指示、(4)意见、(5)通知、(6)通报、(7)公报、(8)报告、(9)请示、(10)批复、(11)条例、(12)规定、(13)函、(14)会议纪要。(1996年5月3日)

第二章

公文写作

◆什么是公文写作：

是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。

◆公文写作的组织可分哪几种形式：

1.由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。2.由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。3.由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文。

◆公文的质量主要体现在哪些方面：

主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面： 1.在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。2.在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

◆公文写作有哪些特点： 1.被动写作，遵命性强。2.对象明确，针对性强。3.集思广益，群体性强。4.决策之作，政策性强。5.急迫之作，时限性强。6.讲究格式，规范性强。

◆简述公文写作的基本要求：

1.要保证公文内容在政治上的正确性。2.要实事求是，在业务上符合客观规律。

3.在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑。4.公文起草要符合统一规定的体式与程序。5.要注意选用书写的载体材料与字迹材料。

◆公文写作的步骤是什么： 1.明确发文主旨。2.收集有关材料。3.拟出写作提纲。4.认真起草正文。5.反复检查修改。

◆公文的修改要抓住哪些主要问题： 1.关于主题的修改。2.关于观点的修改。3.关于材料的修改。4.关于结构的修改。5.关于语言的修改。

◆简述公文写作人员加强素养修养的重要性：

公文写作是各级机关工作的重要组成部分，是一项政治性和政策性都很强的工作。公文写作的好坏，不仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反映。

◆简述公文写作人员加强素养修养的内容： 1.政治素质好。

2.有一定的政策理论水平。3.熟悉业务和机关工作情况。4.有较宽的知识面。5.有较好的文字功底。

◆简述公文写作人员加强素养修养的途径： 1.完善自我，勇于创新。2.博览群书，增长知识。3.深入实践，勤学苦练。

◆什么是公文体式：

是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。

◆为什么公文要有一定的体式：

主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。

◆什么是公文文体：

是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。

◆公文文体在表达方式有哪些特点：

表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要标志。在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，这是公文文体的主要特点。

◆公文文体在语言运用上有哪些特点：

由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所以公文运用语言应当做到： 1.准确。准确是公文语言的主要特征和基本要求。

2.简明。简明就是用最少的文字表达尽可能多的内容，做到“文约而事丰”。3.庄重。庄重就是指公文用语必须讲究庄严、郑重。

4.得体。得体就是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进一步促进使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。

◆什么是公文的构成要素：

一份完整的公文是由一些规定的数据项目构成的，如发文机关版头、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文时间、主题词等。这些数据项目就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。

◆公文构成要素的指定项目和选择项目各有哪些：

1.指定项目。是用于在每一份公文的文面上规定必须填写的数据项目。它由公文管理标记（包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、缓急时限和收文处理标记）、发文机关版头、发文字号、公文标题、正文、生效标识和页码等项目组成。

2.选择项目。是用于供选择填写的数据项目，可根据公文文种的需要选择填写。它由签发人、题注、主送机关、无正文说明、附件说明、注释及特殊要求说明、主题检索、抄送机关和印发说明等项组成。

◆什么是公文的书面格式：

是指公文构成的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的样式。

◆公文的书面格式在文面上分成哪几个部分： 在文面上一般可分为文头、行文和文尾三个部分。

◆公文的文头、行文和文尾三个部分各有哪些数据项目：

1.文头部分包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等项。2.行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释及特殊要求说明等项。3.文尾部分包括主题词、抄送机关、印发说明、页码等项。

◆发文字号的作用是什么：

1.统计发文的数量，便于公文的管理。

2.在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。

◆公文标题是怎样构成的：

由发文机关名称、公文主题（事由）和文种组成，是对公文主要内容准确，简要的概括和提示。这三个组成部分，一般都要求写完全，但也有省略的。例如： 1.省略发文机关名称的。2.省略事由的。

3.机关名称和事由同时省略的。

◆为什么要正确选定公文的主送机关：

公文的主送机关一定要选准，这是公文发出去以后能否得到及时处理的一个关键问题。

◆公文的主送机关一般有哪几种情况：

1.上级领导机关对下级发出的公文，其所属的下级机关单位都负有贯彻执行公文的责任。2.下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行公文，一般都只有一个具体的主送机关，不要多头主送。

3.直接向社会公众发布的公文，公文的主送机关就不必填写。

◆简述公文正文的结构：

1.导语：依据式、目的式、原因式。2.正文主体。3.结束语。

◆简述公文正文的写作要求：

1.内容要符合党的路线、方针、政策和有关规定，符合国家的法律、法规，提出新的政策规定要注意保持连续性，提法要同已公布的文件相衔接；

2.所反的情况、问题、数据等必须真实可靠，提出的措施和办法，要切合工作实际，切实可行。

3.内容涉及的有关部门要经过协调会商，取得一致意见。

4.在文字表达上概念准确，观点鲜明，条理清楚，层次分明，篇幅简短，实事求是，合乎语法规范，正确使用标点符号。

◆公文标注主题词的作用是什么： 1.可以准确简要地概括文件的主要内容。

2.可以帮助我们大大提高文件检索、查询的速度，有利于提高整个机关的办事效率，尤其是大型数据库使用主题词效果更为明显。

3.有利于文书档案管理的规范化、系统化、科学化。

◆主题词的标注应当注意哪些问题： 1.必须在公文主题词表中选用主题词。2.公文主题词表中的类别标题不作主题词用。

3.一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。

4.在公文上标注主题词，要直接反映出该份公文所说明的问题或论述的事物。5.主题词标引的顺序是先标类别词，再标类属词。

◆简述公文的排版形式：

公文的排版形式，是指公文数据项目在文件版面上的标印格式，是指公文的外观形式。主要包括：公文版头设计、版面安排、字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。

◆简述公文的装订要求：

公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶粘的办法。装订时，文件页码要折叠整齐，认真编排，注意不可错页漏页，以保持公文的完整。凡有附件的公文，主件和附件装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明文件的文号，与主件同时报送。

◆比较公文的正本、副本与存本的异同：

正本、副本与存本的文字内容是一样的。正本是根据已经签发的定稿制发的正式文件，一般盖有发文机关的印章或领导人的亲笔签署；副本是根据公文正本复制、誉抄的其他稿本，主要供传阅、参考和备查之用。存本是留在机关的除草稿、定稿以外的印制本，只是作为查考之用。

第四章

公文的行文规范

◆什么是公文的行文规范？它包括哪几个方面：

按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。公文行文规范的内容包括行文关系行文方向与方式以及行文规则三个方面。

◆什么是公文的行文关系：

公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。

◆怎样划分机关之间的行文关系：

1.同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导的关系。

2.上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。

3.非同一系统的机关之间，无论级别高低，既无领导与被领导关系，又无上下级业务部门的指导关系，它们仅仅是一般性关系，或称不相隶属关系。4.同一系统的同级机关之间的关系，属于平行关系。

◆简述公文的行文方向与方式：

根据机关之间的不同的行文关系，可以将机关的行文分为上行下行和平行三个方向，并根据机关工作的需要分为以下几种不同的行文方式：

1.下行文。是指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文。1)逐级下行文。就是指采取逐级下达或者只对直属下级机关下达的一种行文方式。2)多级下行文。就是指党政领导机关根据工作需要，同时下达几级机关的一种行文方式。3)直达基层组织和群众的下行文。是指党政领导机关直接发到最基层的党政组织或者直接传达到人民群众的一种行文方式。

2.上行文。是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。1)逐级上行文。就是指下级机关直接向所属上级领导机关的一种行文方式。

2)多级上行文。是指下级机关同时向自己的直属上级机关和更高级的上级领导机关的一种行文方式。

3)越级上行文。就是指在非常必要的时候，下级机关可以越过自己的直接上级领导机关，向更高一级的领导机关直至中央的一种行文方式。

3.平行文。是指同级机关，或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关部门单位之间的一种行文。

◆为什么说逐级上行文是上行文中最基本、最常用的一种方式：

在正常情况下，下级机关一般都采用这种逐级行文的方式向所属上级领导机关请示和报告工作，而保证了正常的领导关系和业务工作关系。

◆行文规则的主要内容有哪些： 1.注意隶属关系，尊重机关职权。2.大力精减文件，严格控制发文数量和范围。3.在一般情况下，党政机关不得越级行文。

4.牵涉到几个部门的问题，部门之间要先协商一致或经上级裁决，然后向下行文。5.行文必须正确确定主送机关和抄送机关。6.主送机关与公文名称要相互呼应。7.关于联合行文的问题。8.关于”请示”的行文问题。

9.关于各级党政机关办公厅（室）的行文问题。

10.在报刊上发布的法规性公文，应视为正式公文依照执行。

◆为什么说在一般情况下党政机关不得越级行文： 1.以免打扰正常的领导隶属关系和工作业务联系。

2.下级机关如果越级向上行文，就可能使直接的上级机关的工作陷于被动，或者造成公文往返传递延误时间。

3.上级机关或业务主管部门如果越级向下行文，就可能造成沟通情况不及时和工作上的脱节。

◆为什么说牵涉到几个部门的问题要先协商一致或经上级裁决后才向下行文：

在机关工作中有些问题往往牵涉到几个部门，对某些问题的决定可能影响到某些部门的利益或增加某些部门的工作难度。如果意见未协商一致，就匆忙各自向下发文件，把不同意见捅下去，会使下级单位无所适从。

◆什么是联合行文：

联合行文就是同级机关、部门或单位联合发文。

◆联合行文要注意哪些问题：

1.联合行文的各机关或部门必须是同级的。

2.几个平行机关或部门联合行文，应将相对应的各机关都列为主送机关。3.联合行文应当确有必要，且单位不宜过多。

第五章

机关法定公文的写作（上）（命令、议案、决定、决议、指示、意见）

◆命令（令）的类型： 1.公布令。2.行政令。3.嘉奖令。

◆议案的类型：

1.由职能机构提出的议案。2.由人民代表提出的议案。

◆决定有几种类型： 1.指挥型。2.个案型。3.知照型。

◆决议可分几种类型： 1.决策部署型。2.结果公布型。

◆指示的类型：

1.涉及全局问题，带普遍性的指示。2.涉及局部问题，带特殊性的指示。

◆意见有几种类型： 1.直接指导型。2.批转执行型。

◆命令的主要特点是什么：

1.权威性。一是发布命令的必须是具有乡以上级别的国家权力机关的执行机关，二是命令的内容重要且具有不可更改性。

2.指挥性。是指命令的内容具有指挥下级机关或有关人员行动的功能。

3.强制性。是指命令的执行具有强迫的因素，下级机关或有关人员必须按照命令的指挥行动。

◆议案的主要特点是什么： 1.行文关系及办理程序的法定性。2.行文内容的单一性和可行性。

◆决定的主要特点是什么： 1.性质重要。2.政策性强。3.有约束力。

◆决议有什么特点：

1.表达群体意志。2.有权威性和约束力。

◆指示有什么特点： 1.针对性。2.原则性。

◆哪些领导机关有权发布命令：

就行政系统而言，国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府，有权发布命令。

◆哪些机构人员可以提出议案：

可以提出议案的，是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。

◆命令（令）的写作要求：

1.必须根据宪法法律规定的权限范围发布命令。2.要注意各类型命令写作的共同点和不同点。3.语言要准确、凝炼、庄重有力。

◆命令（令）的写作具体方法：

1.命令的内容单一，一般一文一事，篇幅都比较短。2.命令的结构由标题编号正文签署四部分组成。

◆公布令、行政令、嘉奖令应当怎样写：

1.公布令的正文很短，只要说明公布什么法规，什么机构什么时候通过，什么时候开始施行。2.行政令的正文一般由命令原由命令事项执行要求三部分组成。3.嘉奖令的正文一般由先进事迹嘉奖内容号召三部分组成。

◆议案写作要注意什么问题：

1.提出的问题重要且已具备解决的条件。2.要注意提出的权限和时限。3.要注意行文格式和办理程序。◆决定应当怎样写：

1.决定的标题，由决定机构决定事由文种三部分构成。2.决定的正文，三种类型的写法略有不同。

1)指挥型的决定，一般由决定理由决定事项执行要求三部分组成。

2)个案型的决定，一般由个案事实分析（即决定理由）决定事项期望要求三部分组成。3)知照型的决定，只要把需要”广而告之”的决定事项一一列出。3.决定的文字，要准确、鲜明、简洁，以便于领会和执行。

◆决定和决议有什么共同点和不同点：

1.共同点：决议和决定都是下行的指挥性公文，在内容方面接近，侧重于对重要事项的决策；在文字表述方面，风格也一致，都要求准确、鲜明、简洁。

2.不同点：形成的程序不完全一样；内容的范围也不尽相同；发布形式略有不同。

◆指示的正文应当怎样写：

指示的正文一般由指示根据、指示事项、执行要求三部分组成。1.指示根据包括理论根据、政策根据、现实根据等等。

2.指示事项和执行要求是指示的主要部分。在表达时，这两个内容一般不截然分开，而所根据指示事项的多少，逐项列出，把执行要求分别列入各项中。

◆意见写作要注意什么：

1.意见的标题，一般也是发文单位加事由加文种，但如经上级机构批转或转发，则上级多半用”通知”的形式下达，而将”意见”全文附在后面。

2.意见的正文，一般根据意见的多少，分部门或分条分点阐述，其第一部分或第一点，多半是提出意见的现实根据。

第六章 机关法定公文的写作（中）（公告、通告、公报、通知、通报）

◆公告与通告有什么共同点和不同点：

1.发布的公开性：内容都是公开的。但公告涉及的范围广，通告涉及的范围小。

2.事项的重要性：都是发布重要的事情。公告发布的都是比较重大的事情，而通告次于公告。3.操作的严肃性：公告一般由国家各级政权机构发布，而发布通告由代表法定机构的团体或个人发布。

◆公报与公告有何区别：

1.从发布机关来说，党的领导机关多用公报，政府机关多用公告。

2.从内容来说，宣布单独事件多用公告，发布会议情况、谈判情况、统计情况等多用公报。宣布要有关人员遵守的法定事项，用公告而不用公报。

◆公告与通告有几种类型： 1.涉及法定事项的公告、通告。2.知照性公告、通告。

◆公报有几种类型：

1.会议公报。一般用以公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定。2.统计公报。发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。

3.外交公报。涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会谈或交往后发表的文件，主要公布会谈各方面的观点及取得的共识。

◆通知有几种类型： 1.发布性通知。2.批转性通知。3.转发性通知。4.指示性通知。5.任免性通知。6.事务性通知。

◆通报可分几种类型： 1.表彰先进型。2.批评错误型。3.传达事项型。

◆公报有什么特点： 1.内容的公开性和重要性。2.发布机关的权威性。

◆通报有何特点： 1.周知性。2.指导性。

◆写作公告与通告要注意什么： 1.符合权限，一事一告。2.容明确，语气庄重。3.注意格式。

◆公报的写作：

1.会议公报因发布目的的不同而有不同的写法。

2.统计公报必须由国家各级统计部门或国家指定的机构发布，任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字。

3.外交公报涉及及对外关系，其发布应遵循法定的审批手续和途径。其内容涉及各方的观点和承诺，行文要十分准确和庄重。

◆通知的写作：

1.发布性通知。只要写明发布什么规章，请贯彻执行就可以了。

2.批转、转发性通知。简单的只要写明批转、转发什么文件，请贯彻执行就行了。3.指示性通知。大凡指示下级做一件工作，应把工作来由、工作内容、工作要求三个方面讲清楚。

4.任免性通知。一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务就行了。5.事务性通知。只要把需要周知或执行的事写清楚就行了。

◆通报的写作：

1.表彰选进的通报，一般按介绍先进事迹、宣布表彰决定、分析先进思想、指明如何向先进学习这样四个步骤写。

2.批评错误的通报，应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法五个方面写清楚。

3.传达事项型的通报，一般由两部分组成：一部分是通报事项的情况或者精神；另一部分是对下属或群众的要求、希望。

七章

机关法定公文的写作（下）

（报告、请示、批复、函、会议纪要、条例、规定）

◆报告的类型：

1.按照内容涉及的范围，报告可分为综合报告和专题报告。2.按照行文的目的的不同，报告可分为呈报性报告和呈转性报告。

◆请示可分几种类型： 1.请求批准类。2.请求帮助类。3.请求批转类。

◆批复可分几种类型： 1.表态性批复。2.指示性批复。

◆函可分为几类： 1.商洽函。2.问复函。3.请准函。4.知照函。

◆会议纪要有几种类型： 1.决议性会议纪要。2.协议性会议纪要。3.研讨性会议纪要。

◆条例可分几种类型： 1.党的中央机关制定的条例。2.国家行政机关制定的条例。3.地方权力机关制定的条例。

◆规定可分几种类型： 1.党内规定。2.法规性规定。3.一般性规定。

◆报告有什么特点： 1.重陈述。2.有主见。

◆请示有什么特点： 1.超前性。2.说明性。3.单一性。

◆批复有什么特点： 1.针对性。2.指导性。

◆函有什么特点： 1.形式灵活，适应性强。2.务实性强。

◆会议纪要有什么特点： 1.纪要性。2.约束性。3.知照性。

◆报告写作要注意什么问题： 1.陈述事实要清楚扼要。2.表达观点要精练清晰。3.语言要简洁朴实。

◆请示写作要注意什么问题： 1.要遵守行文规则。1)请示应当一文一事。2)请示一般只写一个主送机关。3)一般不得越级请示。

4)受双重领导的机关向上级请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。2.理由要充分，要求要合理。3.格式要正确，语言要得体。

◆批复写作要注意什么： 1.要先回应后批复。2.态度要鲜明，措辞要明确。3.要及时批复。

◆函的写作要注意什么问题： 1.一事一函，直陈其事。2.语言要平实、亲切、自然。

◆会议纪要的正文应当怎样写： 一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部分。

1.会议概况介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等。2.会议内容介绍会议讨论和决定的主要事项。

3.结束语是对与会者、下级机关、有关群众提出一些希望和要求。

◆条例和规定的写作应当注意什么： 1.草拟条例和规定要遵循原则。

2.起草条例和规定，应当对现行内容相同的法规进行清理，同时应当注意与其他有关法规和衔接和协调。

3.条例和规定的内容用条文表达，常见的有”章条式”和”条款式”两种写法。

第八章

机关其他常用公文的写作（上）（规章类文书、计划类文书、总结、调查报告）

◆什么是规章类文书？它主要包括哪些文种：

规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度度类文书，适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及各类组织机构。

它主要包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等。

◆什么是计划类文书？它主要包括哪些文种：

计划类文是机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。

它主要包括规划、纲要、计划、安排等。

◆规章类文书有什么特点： 1.内容的规范性。2.执行的强制性。3.制定的程序性。

◆计划类文书有什么特点： 1.目标的前瞻性。2.操作的预想性。

◆总结有什么特点：

1.回顾性。总结的内容是回顾已经做过的工作。

2.经验性。总结的目的不仅仅在回顾已经做过的工作，还在于把感性的认识上升到理性的高度，从具体工作中引出经验教训，以便为以后的工作提供借鉴。

◆调查报告有什么特点： 1.针对性强。2.纪实性强。

◆章程的种类： 1.组织章程。2.办事章程。

◆计划类文书的类型：

1.规划类。实现目标的期限较长，往往是五年、十年、二十年，甚至更长。文种名称常用规划、发展规划、远景规划、纲要、发展纲要等。

2.计划类。实现目标的期限较规划短，以计划和一年以内的短期计划为多。文种名称一般都叫计划，有时前机加上一些限制语。

3.安排类。指较短时间段内对工作的具体安排。一般是在执行计划的过程中，对某一阶段的工作，作更具体的布置。

◆总结的类型： 1.综合性总结。2.专题性总结。

◆调查报告的类型： 1.新闻性调查报告。2.政务性调查报告。3.个案性调查报告。

◆实施细则的写作要注意什么：

1.一般是”章条式”或”条款式”，但其第一条必须说明是哪个法律或法规的实施细则。2.必须具体，便于操作。内容必须和法律、法规的有关条款相对应。

◆守则的写作要注意什么：

1.守则因为需要有关人员遵守，涉及的人比较多，因此必须简短、精练、易记。

2.写法多半是把内容概括为几条，甚至是琅琅上口的若干短句或词组，以便群众容易掌握。

◆计划类文书的写作要注意什么问题： 1.分析情况要认真细致。2.确定目标要实事求是。3.措施步骤要切实可行。4.条目要分明，语言要简洁。

◆总结的写作要注意什么问题： 1.回顾工作情况要实事求是。2.总结经验教训要着眼未来。3.纲目要清晰，文风要平实。

◆调查报告的写作要注意什么问题：

1.深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提。2.围绕问题展示重要的、典型的材料是调查报告的主要任务。3.调查报告的标题有公文式标题和新闻式标题两种形式。

◆总结的正文的写法：

1.分层展开式。是一种纵式结构，其内容和排列顺序通常是这样的：总体概况、主要成绩及做法、存在问题、经验教训、今后努力方向。

2.纲目带动式。是一种模式结构，采用夹叙夹议的写法，以议论为纲目，带动具体材料的陈述，内容的几个层次之间是并列关系。

◆调查的正文的写法：

正文一般分为前言、主体、结尾三个部分。

1.前言是陈述调查材料之前的说明，可以介绍调查对象，介绍调查的目的和过程，也可以阐述调查的意义，甚至可以点明调查的结论。

2.主体是调查报告的主要部门，调查所得的材料和结论都放在这部分。

3.结尾是调查报告全文的总结，或再一次强调结论，或提出建议与希望，或提出进一步思考的问题，等等。

◆计划类文书有什么作用： 1.下情上达。2.上情下达。3.统一自身步调。

◆总结有什么作用： 1.下情上达。2.提高自身。

◆调查报告有什么作用：

主要是提供真实的社会情况，为制订政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露阴暗、解决工作中的疑难问题服务。

◆章程的形式：

1.章条式。适用于政党、较大的社会团体。2.条款式。适用机构较小、涉及事务不很多的章程。

◆一个完整的计划，应包括哪些内容：

应包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、执行要求等。

第九章

机关其他常用公文的写作（下）（讲话类文书、记录类文书、简报类文书、建议类文书）

◆什么是讲话类文书：

就是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称。

◆什么是记录类文书：

1.是指如实记录有关内容而形成的公务文书。

2.一般包括会议记录、会议纪要、电话记录、接待记录和大事记等。

◆什么是简报类文书：

是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体。

◆什么是建议类文书：

是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。

◆讲话类文书的种类： 1.讲话稿。2.开幕词、闭幕词。3.欢迎词、欢送词、答谢词。

◆记录类文有哪些主要种类： 1.会议记录。2.电话记录。3.接待记录。4.大事记。

◆常见的简报类文书有哪些名称：

1.会议简报。即专门报道、交流有关重要会议的内容和情况的简报。2.工作简报。就是反映本部门、本系统各方面工作情况的简报。

◆建议类文书有哪些主要种类：

1.提案。是指请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书。

2.建议。是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建设性的意见、建议时使用的文书。

◆讲话类文书的特点是什么： 1.口头性。2.直接性。3.针对性。4.情感性。

◆记录类文书的特点： 1.内容的纪实性。2.材料的直接性。3.语言的实录性。

◆简报类文书的主要特点是什么： 1.简。就是简报在文字上要简明扼要。2.快。就是说编发简报要迅速及时。3.新。就是说立意要新、内容更新。

◆建议类文书的主要特点是什么： 1.建议性。2.说理性。3.委婉性。

◆简述讲话类文书的写作要求： 1.主题要鲜明、集中。2.材料要真实、新颖。3.布局要清楚、紧凑。4.语言要明白、生动。

◆简报类文书的写作要求： 1.内容要真实、确切。2.篇幅要短小。3.针对性、指导性要强。

◆提案的写作要求： 1.熟悉同提案有关的情况。

2.注意区别提案同一般文章的行文格式。

◆建议的写作要求： 1.把握分寸要适度。2.所列内容要具体。3.表述语言要精炼。

◆简报类文书的主要作用是什么：

主要为机关内部向上级机关反映情况和向下级、平行单位沟通情况时经常使用的一种不可或缺的重要信息工作。

◆提案的写作格式： 1.标题。2.案由。3.提案人。4.理由。5.办法。6.日期。

◆建议的写作格式： 1.标题。2.称谓。3.正文。4.落款。

第十章

公文处理工作

◆简述公文处理工作的概念：

就是运用科学的原则、程序和方法对机关公文的拟制、办事、管理以及立卷归档所进行的一系列衔接的工作有序的工作。

◆如何理解公文处理工作的概念： 1.从发文阶段来说。2.从收文阶段来说。3.从公文的管理来说。4.从公文的立卷归档阶段来说。

◆公文处理工作的特点是什么： 1.政治性。

1)指机关的公文的处理直接关系到党和国家的方针政策、法令法规的贯彻执行。2)集中表现在它是整个国家机器正常运转的重要保证。3)表现在提高机关工作效率的重要环节上。2.时限性。

1)凡进入文书部门的公文一般都要及时迅速地处理，不能延误。2)有的公文的处理要讲究及时。

3)公文处理的各个环节都要注意时间上的衔接。3.机要性。4.规范性。

◆公文处理工作对机关工作所起的作用表现在哪些方面： 1.助手作用。2.纽带作用。3.查考作用。

◆简述机关公文处理工作的基本任务：

基本任务是科学地组织机关的文书工作，及时准确地处理机关的往来公文，有条理地、安全地运转公文，完整地保管公文，正确地发挥公文的作用，有效地推进机关工作，为机关领导工作服务，为社会主义现代化建议服务。

◆简述机关公文处理工作的主要内容： 1.文件的收发、登记和分送。2.文件的拟办、批办、承办和催办。

3.文件的撰写、校核、签发、缮印、校对和用印。4.会议、汇报、电话的记录和整理。5.文件材料的平时归卷、提供借阅与保管。6.文件材料的系统整理、编目和归档工作。7.处理群众来信。

8.为机关领导准备有关资料并完成机关领导人交办的其他文书工作的任务。

◆公文处理工作的组织包括哪些方面： 1.组织机构。2.组织领导。3.组织形式。

◆机关公文处理工作的基本原则是什么：

基本原则为：公文处理必须准确、及时、安全、保密，加强集中统一管理，坚持实事求是，按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则。

◆公文处理工作的具体要求有哪些？分别说明这些要求的重要性： 1.准确周密，确保质量。2.及时迅速，注重时效。3.保守机密，安全可靠。4.集中统一，加强管理。5.事实求是，遵规守纪。6.精减文件，提高效率。第十一章 公文办理程序

（收文：签收、拆封、登记、分发、传阅、拟办、批办、承办、催办、查办、注办）（发文：拟稿、审核、签发、核发、缮印、校对、用印、登记、分发）

◆什么是公文办理程序：

就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。

◆收文办理有哪些程序： 1.签收、拆封和登记。2.分发与传阅。3.拟办、批办与承办。4.催办、查办与注办。

◆发文办理各有哪些程序： 1.拟稿、审核与签发。2.核发、缮印与校对。3.用印、登记与分发。

◆签收公文要注意哪些问题： 1.查清信封或封筒的收文机关名称。

2.查清信封号码与递送人在签收登记簿上所登的号码是否一致。3.查清文件封口是否破损。

4.查清文件的登记件数与实有件数是否相符。

◆公文的传阅应当注意哪些问题：

1.传阅的顺序，一般应先给机关的主要领导、主管负责人和主管业务部门阅读，然后送其他有关需要阅知的对象。

2.传阅文件应以文书人员为中心进行传递，这种传阅文件的广告称为”轮辐式”传阅。3.在传阅过程中或传阅完毕后，文书人员要及时对文件进行检查，发现有领导批示时，要按批示意见进行处理。

4.每份传阅文件，都应由文书部门在文件首页附上《文件传阅单》。

◆承办公文要注意哪些问题：

1.对有领导具体批示意见的公文，一定要认真领会领导的指示精神，按照领导的意图办理复文。

2.对没有领导签署批办意见的公文，应根据有关的文件精神、有关规定或按以前的惯例，酌情办理。

3.对领导批办要求本部门牵头其他部门或单位联合办理的公文，本部门要先拟出复文草稿请有关部门或单位会商，并由本部门和有关部门负责人签名后，再报请机关领导审批。4.来文内容涉及到以前的收文或其他有关材料时，承办人员要查找或调阅有关文件材料作为承办复文的参考。

◆催办工作应当注意哪几点： 1.要明确催办范围。2.要将催办落实。

3.要建立和加强公文催办工作的组织机构。

◆签发公文应当注意哪些问题？ 1.机关领导在签发公文时，必须确认是自己职权范围内的有关公文才有权签发，不可越级签发公文。

2.以机关内某个部门名义的发文，可由部门负责人签发。

3.签发人在签发文件时，必须对文件的内容和文字作严格的审阅修改，对其所签发的公文内容和文字的正确性应负完全责任。

4.文件经签发人审批同意发出时，签发人应在送签的发文稿纸的签发栏内明确写上”发”、”印发”、”急发”等字样，并签暑全名，注明年月日。

5.几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或部门的领导人会签。

◆公文在用印要注意哪些问题：

1.必须以机关领导人或部门负责人签发的公文原稿为依据，经核对无误后始得用印。2.要端正、清晰，不得模糊歪倒。

3.两个以上的机关或部门的联合下发的公文，各机关部门都要加盖印章。4.公文用印要与制发公文的机关、部门或单位相一致。5.公文用印要核实份数，超过份数的不能盖印。

◆公文在封发环节要注意哪些问题：

1.文件分装之前，先要看发文稿纸注明的发送单位、密级、有无附件等，然后按发送份数进行分类。

2.收文机关的邮政编码地址、名称要在发送文件的信封上写准确。3.发文如系密件、急件、亲启件、凡文稿上没有注明的，须分别注明。4.文件装封后，应及时发送。

5.会议发放的文件，凡允许与会人员带回的，也要履行签字手续。

◆为什么以说拟办是收文处理的一个重要环节：

因为它是秘书部门实现”四个转变”，在办文办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的具体体现。

◆为什么说承办是公文处理工作的一个重要环节：

问题如何解决，公文办理是否及时，就在承办这个关键性环节上，它直接关系到发文的质量和机关公文处理工作的效率。

◆机关收关的主要来源有哪些： 1.机要交通送来的机要件。2.邮局送来的挂号函件和电报。3.外机关和部门直接送来的文件材料。

◆收文登记的范围有哪些： 1.上级机关文件。2.下级机关文件。

3.重要的带有密级的刊物、资料。4.其他机关商洽问题和需要答复的文件。5.上级机关如开会议印发的会议文件材料。

◆收文登记的作用是什么：

1.便于管理和保护文件，防止积压和丢失。2.便于检查和检索文件。3.便于的统计和催办工作。4.作为核对与交接文件的凭据。

◆收文登记有哪几种形式？各有哪些优点：

1.簿册式登记。容易保存，适宜按时间顺序进行登记。2.联单式登记。可以减少重复登记的某些项目，简化登记手续。

3.卡片式登记。能适应使用和管理文件的需要，在卡片盒里灵活地进行分类排列。

◆怎样做好公文的拟办工作：

1.拟办之前，要认真研究公文的内容和发文机关的要求。

2.要清楚地掌握有关政策和规定，力求使拟办意见既符合实际情况，又符合政策规定。3.要熟悉业务。要及时了解和掌握本机关及机关各部门的职责范围及业务变化情况。4.拟办意见要周到，要综合考虑各方面的因素和影响。5.拟办意见不是具体的承办计划或方案，文字要简明扼要。

◆简述公文批办的作用：

在于使机关或部门的领导人及时阅读重要的收文，掌握上级指示精神、工作发展情况和其他有关信息。

◆简述公文批办的主要内容：

1.提出处理该份文件所述问题的原则和方法。

2.提出并指明负责承办该文件的单位或者承办人，规定承办的时限。

3.凡是需要两个单位或者人员共同承办的，必须指出主办单位和主办人，以便承办单位和承办人员具体执行。4.各项批办意见，均应郑重地填写在《公文处理单》的”批办意见”栏目内，并签署批办人姓名和批办日期。

◆注办一般包括哪些内容：

1.一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明阅毕的日期。2.需要办理复文的文件，办完后要注明”已复文”，并注上复文的日期和文号。

3.用口头或电话答复的要注明时间、地点、接谈或接话人、主要内容等，并由承办人签字。4.不需复文的文件要注明”已办”、”已阅”、”已摘记”等字样。

◆催办工作有几种情况： 1.对内催办。2.对外催办。

◆试比较公文催办与查办工作的区别：

1.查办主要是对大政方针的贯彻落实情况进行督促检查；而催办则是文书部门的一项例行性工作。

2.查办的问题要进行查办立项，查办的实质是督促检查，限期落实，是领导机关同官僚主义作风作斗争的一种手段；而催办一般只是限于了解是否已经办理。

◆为什么要履行注办手续： 便于公文的整理和日后的查考。

◆公文审核的重点是什么：

是否需要行文，公文内容、文字表述、文种使用、格式等是否符合使用规定。

◆简述公文审核中”六查”的主要内容： 1.查是否需行文，以什么名义行文。

2.查文稿内容与法律、法规和政策以及上级的有关规定是致，与平行机关和本部门已有的规定是否矛盾。

3.查要求和措施是否明确具体，切实可行。

4.查涉及其他部门或地区职权范围的问题是否协商一致并经过会签。

5.查文字表述是否准确、简练、条理清楚，标点使用是否正确，文字书写是否规范。6.查公文格式是否符合规定。

◆为什么说签发是公文形成的关键性环节：

签发公文是机关领导人行使职权的一个重要表现，是一件极其严肃的事情。

◆简述核发公文的内容与要求：

1.文稿是否按规定程序报请有关领导人审批。2.文稿中的人名、地名、时间、数字等是否符合规定。3.编排发文字号。

4.对需要标明密级、紧急程度的公文进行标注。5.确定分送单位和印制份数。

◆缮印有哪些要求：

1.要忠于原稿，不允许随意改动原稿的文字、标点等。2.要做到文字准确无误，设计美观大方。3.要尽量避免末而无正文的现象。

4.要注意保密，不能让外人随便翻阅文稿和印刷的公文。5.要建立登记制度。

◆校对公文各有哪些要求： 1.必须以原稿为准。2.原则上应当实行双人对制。

3.发现的错字、漏字等，须以醒目的色笔和统一的校对符号标明。4.校对完毕后，应对文件的格式、文头文尾等作全面复查。

第十二章

公文立卷工作

◆怎样理解公文立卷和案卷的概念：

1.公文立卷，是将已经办理完毕的文件组合成案卷。2.公文立卷，是将有一定查考利用价值的文件组合成案卷。

3.公文立卷，是按文件在形成过程中的内在联系和一定的规律组合成案卷。4.通过公文立卷所组成的案卷是文档档案的基本保管单位和统计单位。

◆公文立卷的意义是什么：

1.能够保持文件之间的历史联系，便地文件的查找利用。2.可以维护文件的完整与安全，也便于文件的保管。3.为档案工作奠定了基础。

◆为什么说公文立卷是机关文书工作与档案工作的”结合部”： 因为它既是公文处理工作的最后一道程序，又是档案工作的起点。

◆公文立卷的组织工作包括哪些方面： 1.建立和健全文书部门立卷制度。2.正确选择公文立卷范围。3.确定公文立卷范围。

◆简述”文书部门立卷制度”的优越性：

1.可以充分发挥文书部门熟悉本职业务和文书处理过程的长处，便于提高案卷质量和立卷工作的效率。

2.可以有效地避免和防止文件的散失，有利于文件材料的齐全完整，以及保守党和国家的秘密。

3.文书部门可以暂时保存当年的文件材料，有关承办人员查阅文件就比较方便。

4.按年底集中归档，并且确保案卷质量，从而促进机关档案室工作，提高档案管理水平，更好地机关工作服务。

◆什么是公文立卷的范围：

就是确定机关工作活动中形成并处理完毕的文件材料哪些应该立卷，哪些不应该立卷。

◆掌握公文立卷范围要抓住哪两个主要条件？为什么： 1.应该立卷的文件材料的范围。2.不需要立卷归档的文件材料的范围。

◆简述公文立卷的原则：

保持文件之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用。

◆简述公文立卷的要求：

1.必须保持文件之间的历史联系。2.应当区分文件材料的保存价值。3.应当使立成的案卷便于保管和利用。

◆什么是公文立卷的基本方法： 1.根据文件的特征组卷。2.六个特征在组卷时的灵活运用。

3.适当照顾文件的保存价值组卷，划分文件的保管期限。

◆什么是公文立卷的”六个特征”？ 1.问题特征。2.时间特征。3.文种特征。4.作者特征。5.地区特征。6.通讯者特征。

◆公文立卷要做好哪些方面的准备工作： 1.预编立卷类目。2.平时归卷工作。

◆平时归档主要有哪些方便的工作： 1.注意做好文件材料的收集工作。

2.对已经归档的文件材料，要进行定期检查和调整。

3.事先预编的立卷类目，不可能完全适合实际形式的文件，在平时归卷的过程中要注意调整修改。

4.对于已经闭幕的会议，已经办结的专案等，不可能再有联系密切的文件产生，可以确定组卷的，也可以进行平时立卷。

5.由于各种原因一时不便归档的文件，可单独设立一个卷夹，注明”待归文件”，用来暂存这些文件，待有了明确的办法以后，再进行处理。

第十三章

案卷整理与归档

◆什么是案卷组合？为什么说它是公文立卷工作中的一个重要环节：

简称组卷，是指机关文书部门或业务部门在年终或第二年上半年对归卷的各个条款内的文件材料进行调整立卷、卷内文件排列和编号以及拟写案卷标题等一系列工作。

◆卷内文件排列与编号应该注意哪些问题： 1.卷内文件排列。具体排列的方法有以下几种： 1)按时间先后排列。2)按作者-时间排列。3)按问题-时间排列。4)按地区-时间排列。5)按通讯者-时间排列。

6)按姓氏笔画或拼音字母的顺序排列。2.卷内文件的编号。要注意以下几点： 1)凡是装订的案卷，应统一在有文字的每页文件材料的正面右上角，背面的左上角填写页号。2)卷内文件编号的范围只限于卷内有文字页面的文件材料。3)编号应当先用铅笔，以区别于原有文件上的号码。

◆为什么说拟写案卷标题是文书档案人员的一项基本功：

因为案卷标题是案卷封面上最重要的项目，也是以后编制档案检索工具的主要依据。

◆案卷标题的结构是怎样的：

通常由文件作者、问题、名称三个部分组成，中间用”关于”、”的”来连接。

◆拟写案卷标题应当注意哪些问题： 1.要注意政治上的正确性。

2.要注意文字表述简练通顺，概括准确。

3.要注意案卷标题的基本结构要力求完整，合乎语法，标点正确。

◆为什么要对案卷进行编目：

案卷编目 是进行手工检索的基本条件，也是实现档案计算机检索与储存的基础性工作。

◆案卷编目的主要内容是什么： 1.填写卷内文件目录。2.填写卷内备考表。3.填写案卷封皮。

◆简述案卷装订的必要性：：

案卷的装订，是为了固定文件之间的排列顺序，保护文件不受损坏和防止散失，便于保管和利用。

◆简述案卷装订的具体要求： 整齐、牢固、不影响阅读。

◆怎样对案卷进行排列与编号： 1.案卷的排列。

1)将一个组织单位的案卷先按保管期限分开。2)案卷排列可以在条款排列的基础上适当地进行调整。

3)上级机关、本机关、下级机关所组成的案卷，又可以按照其重要程度、问题、名称来进行排列。4)一些特殊的案卷，也可采取特殊的排列方法。

2.案卷的编号。具体编法是将本机关一年所形成的案卷，依次按永久、长期、短期、短期和副卷编制统一的案卷顺序号。

◆为什么要编制案卷目录：

案卷目录又可作为移交目录，是公文处理部门逐年向机关档案室交接案卷的依据和凭证。

◆编制案卷目录的方法：

1.由各部门的公文立卷人员编制移交目录，然后由档案室汇总编排卷号、编制正式的案卷目录。

2.由机关档案室通盘组织，指导各部门的公文立卷人员统一分类、编排卷号、直接编制案卷目录。

◆编制案卷目录应当注意的问题是什么：

1.案卷目录与案卷封皮的项目内容要一致，如发现有不准确的地方要随时改正。2.将归档时的案卷顺序中的永久、长期、短期三种保管期限案卷及副卷分别填写。

◆简述文件检索工具的作用：

用来查找、利用文件材料的目录、卡片等。

◆简述文件检索工具的编制方法：

1.文号索引。又叫文件作者目录，它是以文号编排为主的。

2.文件分类目录。又叫文电综合分类目录，它以一个全宗机构一年立成所有案卷的卷内文件目录为对象。

◆什么是”归档”：

公文立卷部门立好的案卷，必须逐年移交给机关档案室集中保管，称为”归档”。

◆归档制度包括哪些主要内容： 1.归档范围。2.归档时间。3.归档要求。

第四篇：00341公文写作与处理简答题

1.公文的特点

法定的作者，法定的权威，特定的效用，规定的处理程序，规范的体式 2.公文的作用

领导与指导作用，信息传递作用，公务联系作用，凭据记载作用，行为规范作用 3.如果确定公文的文种

发文机关和收文机关的关系，行文的目的和要求，公文机关的权限 4.公文写作的基本要求

1)保证公文在政治上的正确性

2)实事求是，在业务上要符合客观规律 3)起草要符合一定的行文规范 4)文字表达要生动形象准确

5)注意选用书写的载体与字迹材料 5.公文写作的基本步骤

1)明确发文主旨 2)收集相关材料 3)拟定大纲 4)起草文书 5)反复修改

6.公文写作人员修养的体现和途径

体现：

1)政治素质好，有明确的政治方向，坚定的政治立场

2)有一定的政策理论水平。政治理论水平的高低决定了公文的成败 3)熟悉业务和机关工作 4)有较宽的知识面 5)有良好的文字功底 途径：

1)与时俱进勇于创新 2)博览群书拓宽知识面 3)勤学苦练深入实践

7.公文叙事与一般记叙文的不同

1)公文的叙事一般是通过对基本情况进来叙述以达到反映情况，交流思想的目的 2)一般使用顺叙

3)在顺叙过程中，也可使用倒叙，插叙等方法 8.说明的主要方法

举例说明，数字说明，定义说明，图表说明，比较说明，引用说明 9.机关之间行文关系的划分

同一系统内，上下级之间具有指导和被指导关系的单位，使用上行文和下行文 非同一系统，上下级之间具有业务指导关系的单位，使用上行文和下行文 同一系统内，级别相同的单位，使用平行文 非同一系统，不相隶属的单位，使用平行文 10.下行文

上级领导机关或业务主管部门向所属下级机关务部门的一种行文，分为逐级下行文，多级下行文，直达基层组织或群众的行文 11.命令的特点 指挥性，权威性，强制性 12.什么是议案及其特点

具有议案提出权的单位或人民代表，向同级人民代表大会或常务委员会提请审议事项的文种

特点：行文关系和办理程序的法定性 行文内容的单一性和可行性 13.决定的适用范围

党的决定适用于对重大的事项或活动作出决策和安排

国家行政机关的决定适用于对重大事项或活动作出安排，奖惩人员，人事任命，撤销事项等

14.决定和决议的异同

同：都是下行的指挥文件

异：形成程序不同。决议必须通过会议讨论后制定，决定可以由机关内部制定

内容范围不同。决议侧重于解决全局性的问题，决定既可解决全局性问题，也可解决具体问题。

发布形式不同。决议一般是由会议名称加文种，决定一般是由发文机关加文种 15.公报和公告的区别

从发文机关而言，党的政府机关多用公报，政府机关多用公告

从发文内容而言，宣布单独事件多用公告，发布会议情况、统计数据多用公报 16.通知的标题拟写

发文机关+事由+文种，事由+文种，发文机关+文种，文种 17.报告的类型

根据内容划分：综合报告，专题报告

根据行文目的划分：呈报性报告，呈转性报告 18.报告的写作要求

陈述事实要清楚 表达观点要精确 语言要朴实简洁 19.请示的类型

请求批准，请求帮助，请求转发 20.批复的写作要求

先回应后批复 态度要明确 批复要及时 21.函的类型

商洽函，请准函，问复函，知照函 22.会议纪要的写作

会议纪要一般在会议结束后起草，经主管领导人签字后才算定稿 会议纪要的标题常用形式有：会议名称+文种

会议纪要的正文包括：会议概况，会议内容，结束语三个部份 会议纪要由会议主持机关撰写，可在最后署名机关和日期，也可在正文中写明主持机关，不再另外署名

23.条例和规定的写作

原则：坚持四项基本原则，为搞活社会主义现代化建设服务 贯彻民主集中制

符合宪法和法律，符合党和国家的政策 实事求是，从实际出发

起草条例和规定，要对现行的条例和法规进行清理 语言要准确，严密

常用写法有章条式和条款式 24.计划类文书的作用

上情下达：上级部门通过将工作计划传达给下级部门，可达到宏观调控的作用

下情上达：下级部门通过将工作计划上报给上级部门，可得到上级机关的帮助和指导 步调一致：单位通过对本单位的工作计划进行讨论和制定，可使全员统一思想和步调 25.计划类文书的类型

规划类：实现目标期限较长，一般在五年以上，内容侧重在工作的指导方针，实施步骤等方面。

安排类：短时间内对工作的具体安排，内容具体，细致

计划类：实现期限较规划短，以计划和一年内的短期计划为多 26.什么是守则

特定范围内全体成员必须遵守的行为细则，写作要求是简短，精练，易记 27.计划类文书的写作要求

分析情况一定要细致，要吃透大环境的形势与要求，主观条件，客观条件三大方面 实施步骤要具有可行性 确定目标实事求是 条目分明，语言简洁 28.总结的写作要求

回顾情况要实事求是 总结教训要着眼未来 文风平实，条目清晰 29.调查报告的作用

提供真实的社会情况，为制定政策，贯彻政策，解决工作中的问题服务 30.接待记录的写作要求

记录清楚来访者姓名，反映的问题，接待人姓名，时间，办理结果 31.公文处理工作的基本任务

公文的收发，登记和分送 公文的拟办，批办，注办 公文的撰写、签收，用印 公文的整理归档工作

会议、电话记录的收集整理 公文的借阅传递工作 处理群众来信

为领导准备资料并完成领导交代的其他文书工作 32.公文处理工作要求

必须准确，周密，确保质量 必须及时，注重时效 必须加强文件集中管理 坚持实事求是 精简文件，深入实际 33.公文处理工作的原则

必须准确、及时，安全，保密；加强集中管理，坚持实事求是；根据行文机关要求和公文处理工作程序来进行

34.签收的四查清

检查信封上的收文机关是否是本机关，以防错投错收 检查信封上的号码和递送人在登记签收薄上是否一致

检查信封是否完整，如果有封口有拆封的情况，要及时查清情况 检查登记件数和实有件数是否一致 35.拟办的主要内容

提出处理该文件的原则和要求

指定负责承办的单位或人员，及办理时限

如果有两个承办单位或人员，应指明主办单位或主办人 须在批办意见栏上，写明具体批办意见，并署名和日期 36.什么是催办

指那些必须办理答复的文件，在规定的办理期限内，及时跟进并监督办理情况 37.核发的内容和要求

文稿是否报请有关领导审批，手续是否齐全，审批人是否署名及日期 文稿中人名，地名及文字表述是否准确，标点，文种是否符合规定 编排发文字号

对需要标记秘密等级的进行标注 确定分送单位和印制份数 38.用印的注意事项

须以机关领导或部门主管签字的公文原稿为准，经审核后用印 盖章须清晰，端正

联合下发的行文，须有相关单位印章 用印要与制发公文的机关、单位相一致

核实用印份数，超过份数范围的，不予以加盖印章 39.文书立卷的范围

在公务活动中，本机关形成的已经办理完毕，具有查考价值的文件，如上级发来的文件，机关内部形成的公文，同级机关或不想隶属的机关文件材料 40.归档文件整理的基本原则

遵循文件形成的规律，保持文件之间的有机联系 便于保管及利用

区分文件的不同保存价值 41.归档文件整理的质量要求

归档文件应齐全完整，针对字迹模糊或已破损的文件应进行修补和复制 整理文件所使用的纸张，书写材料应符合档案保护的要求 42.以“件”为单位的整理办法要做好哪几方面的工作

更新观念，增强改革意识 提高人员素质 加强硬件建设

注意新旧整理方法的衔接

第五篇：公文写作简答题资料

试卷部分：

1.记录类文书主要记录哪些方面的内容？

会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容 电话记录：记载有关通话内容 接待记录：记录群众来访时的接待内容

大事记录：按年月日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件

2.公文处理的具体要求是什么？

文稿中的人名，地名，数字，引文要准确，日期应写具体的年月日

文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号 文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位

用词要准确，用字要规范

公文中的数字，除成文时间，部分结构层次序数和词，词组，惯用语，缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字

6.公文的标题中除法规，规章名称加书名号外，一般不加标

点符号

准确周密，确保质量；及时迅速，注重时效；安全可靠，保守机密；集中统一，加强管理；实事求是，遵规守纪；精减7.公文的发文字号一般包括机关代字，年份和该发文序文件，提高效率。号。3.案卷标题的拟写要注意哪些问题？

注意政治上的正确性

注意文字表述简练通顺，概括正确

案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确 4.试论述加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径？

加强公文写作人员素质修养的重要性

8.按内容和发文目的分，函的种类有四种商洽函，询问函，请批函和答复函。9.会议纪要主体的写法有三种：条项式，综合式和摘录式。10.计划的正文内容应包括目标，步骤和措施

11.议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或

其常务委员会提请审议事项的公文；提案是政协委员向政府部门提出书面意见和建议的专用文书。建议是人大代表队政府工作所提的批评，意见和建议的一种文字素材。

公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手12.行文规则是公文运行过程中应遵守的规矩，要求和原则 段

13.批评性通报的正文，一般由缘由，概述和评价事实，说明

公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作 决定，提出希望和要求等四部分组成写作公文是代机关立言

14.通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶

属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周 公文写作者的政治素质，政策理论水平，知识结构，知或者执行的事项；任免人员

文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量

15.请示有哪些规则：请示应一文一事；不直接送领导人个人；

修养的途径

不越级请示；只写一个主送机关；不得抄送下级机关

完善自我，勇于创新。

16.主题词是指最能确切表达公文主题的规范的单词或者词组

博览群书，增长知识。

17.调查报告时对社会生活中某种事物，某件事情，某个问题

深入实践，勤学苦练。进行了调查，有了充足的材料，研究出规律性的东西后，写成的一种书面报告

5.举例说明怎样才能做好公文起草工作？

18.通告和公告的区别：（1）内容不同.公告公布的是重要事项公文拟稿要符合党和国家的方针，政策，法律，法规及有

或法定事项，多与政治方面有关；通告公布的是应遵守或关规定。

周知的事项，多是业务工作方面。（2）范围不同：公告的拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字范围极为广泛，是向国内外发布；通告是向社会各有关方精练；书写工整；标点准确；篇幅简短 面发布。

19.写作经济合同必须做到：内容要合法。条款要完备。语言

教材部分 要准确，表达要严密 20.批复和复函的区别在于：（1）发文机关不同，批复在高层1.领导机关常用，基层机关少用，一般用复函。（2）行文关系不同。批复属于下行文，复函属于平行文；（3）内容性

2.质不同，内容比较重要，原则性，政策性较强的问题，一般用批复答复，一般事务问题用复函。

3.21.行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书

公文的主要特点归纳为法定作者，法定效力和特定体式三个方面。

公文的权威性和行政约束力，来自它的制发机关的权威和合法地位。

公文按性质作用分类可分为，法规性公文，指挥性公文，公布性公文，报请性公文，通联性公文，和记录性公文六种。

22.行文关系有上下级关系，平级关系，隶属关系，不相隶属

4.指挥性公文主要有：命令，决定，通知。意见，批复等

关系等几种

5.保密公文分为绝密见，机密件，秘密件

23.计划按内容分有综合计划，专项计划

6.公文的文面由眉首，主体，版记三部分组成

24.调查报告的三个环节是，调查，研究，写作

7.眉首包括发文机关标识，发文字号，秘密等级和保密期限，25.报告是向上级机关反映情况，汇报工作，答复上级机关询

紧急程度，签发人等要素

问的上行文

8.发文标识一般由发文机关全称或规范化简称后加文件两字26.简报是党政机关，群众团体，企事业单位简要报道工作情

组成。

况的一种文书形式。

9.编制发文字号应注意三点，机关代字要规范，排列顺序不27.函与请示，批复有何区别？（1）从行文机关看，函多用于

能乱，年份不能省写

不相隶属关系的机关，请示用于相隶属的上下级机关。（2）批复主要用来批复下级的请示，内容一般较重要；函即可10.紧急电报分，特提，特急，加急，平急 用来回复不相隶属机关在业务上的批准的事项，也可以用

11.主体部分的基本构成要素有标题，主送机关，正文，附件来回复不相隶属机关的来函，内容常常是一般性的。

说明，成文日期，印章和附注等

28.发布性通知的正文一般由发布语和批示语构成，发布语主

12.版记部分的基本构成要素有主题词，抄送机关，印发机关要交代文件名称，表明态度，提出要求，批示。

和印发日期。

29.批复的正文一般包括批复缘由，批复事项和结论三部分组

13.上行文分别采用逐级行文，多级行文，越级行文，成

14.下行文分别采用，逐级行文，多级行文和直达行文，30.按照适用范围的不同，可以将报告分为工作报告，情况报告和答复报告。15.行政机关常用的决定可分为政策性决定，部署性决定，奖

惩性决定

31.公文主题词一般不超过5个，其标引顺序是先标类别词，再标类属词。16.决定与决议的区别：（1）产生的程序不同，决议必须经过

会议表决通过，才能正式行文，决定则可由领导机关在法32.命令一般包括任免令，奖惩令和发布令等

定权限内直接做出，不一定要经过会议表决的程序；（2）33.复函是指答复对方单位提出的有关公务事项的函 内容特征不同，决议的涉及面往往较为宽泛，且不作具体的工作部署，并带有议论性的色彩，决定的内容比较集中34.会议纪要是用于记载和传达会议情况，议定事项的稳重

单一，多用于布置工作，提出要求等。

35.不相隶属机关指不是同一垂直组织系统不发生直接职能往

17.决定，通知与意见的区别：（1）从行文方向来看，意见可来的机关，包括平级机关或不同级别的机关

上也可以下行或者平行，通知可上可平行，而决定只能用36.提高公文作者素质修养应注意一下内容：人格素养，思想于下行；（2）从内容特征来看，决定常用于重要事项，重理论素养，文化科学知识素养，思维能力，处事能力 大行动的安排，带有较强的决策性和纲领性，提出的办法，措施原则性较强，通知使用面宽，常用于部署工作，要求

明确而具体；而意见大多是针对新的问题，新情况提出的见解和处理办法，或做原则性指导，文中往往有较多的说理成分。

18.公告的特点，郑重性，周知性，新闻性。类别：向国内外宣布重要事项的公告，宣布法定事项的公告 19.公告和公报的区别：（1）从制发机关来看公告是行政机关的法定文种，而公报一般是当的公文法定文种，行政机关一般很少用；（2）从文件篇幅来看，公告宣布事项简约较短，而公报内容详尽内容比较多 20.请示与报告的区别？（1）行文目的不可。（2）行文时间不同；（3）内容含量不同；（4）处理办法不同 21.函与请示的区别？（1）行文对象不同；（2）行文语气不同；（3）结尾用语不同