工作计划写法

第一篇：工作计划写法

工作计划写法

计划的具体写法：计划由于大多以一个单位的工作内容范围，只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下发，因而除标题和正文外，往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样，以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法，其中哪一个要素都不应省略。正文写法，由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求，所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容：（１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；（２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。（３）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。

计划写作注意事项

不论哪种计划，写作中都必须注意掌握以下五条原则：

第一，对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义。

第二，切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。即使是做规划和设想，也应当保证可行，能基本做到，其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。

第三，集思广益的原则。要深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长，反对主观主义。

第四，突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。

第五，防患未然的原则。要预先想到实行中可能发行的偏差，可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法。

第二篇：工作计划的写法

工作计划的写法

1、标题 计划标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。

2、引言 计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话。

3、主体 如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时 做”等问题。

目标与任务首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进 一步详细、具体地 写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务 具体化、明确化。

办法与措施 以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计 划可操作性的关 键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困 难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。唯有这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。

时限与步骤 工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此 在计划中针对具 体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作 有序，执行无误。

第三篇：工作计划与工作总结写法

工作计划与工作总结写法

工作计划与工作总结

一、工作计划

概念及分类

概念：计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。

种类：从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。

从形式分有以下三种：文件式计划，分目标、要求、措施、步骤等环节，写作严谨具体，内容重大并有一定篇幅；条文式计划，以列出任务为主，较少涉及措施、步骤等；表格式计划，通常用于项目较多又具共性的内容，有时辅之

适当文字说明，使计划简洁明了。计划是个统称，像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。

规划：一种时间跨度长，范围广，内容较为概括的计划。例： 《××市城市建设总体规划》。纲要：和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标 对某个地区或某 一事项作出长远

部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出 纲领式要求和指导性措施。例：《××市2000年经济发展纲要》。

设想：一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用 时限较长。例：《××市拓展就业安置门路的设想》。

打算：也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想，它的 内容范围不大且考虑近期要做的。例

《××学校争创文明校园的打算》。

要点：是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较 短的计划。例：《××局19××年工作要点》。

方案：从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性 的计划。方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。例：《××市住房分配制度改革实施方案》。

意见：属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。

例：《××公司关于下属企业19××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见 》。

安排：是短期内要做的，且范围不大、内容单

一、布置具体的一类计划。例 ：《××系第×周工作安排》。

写法及格式

1、标题计划标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时

间、内容性质及计划名称。视计

划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意 见稿、送审稿等。如《××市19××年再就业工程实施方案》。

2、引言计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字

力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话。

3、主体如果说引言回答“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。

目标与任务首先要明确指出总目标和基本任务，分析工作现状，了解工作进展程度，有什么经验和教

训；要考虑本部门的工作与其他部门工作的相互关系；要分清哪些是有利条件，哪些是不

利条件，主要矛盾是什么。随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出

任务的数量、质

量指标。要根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和达到的要求，计划的指

标必须是可能范围内的最高指标、要实在，脚踏实地，量力而行，留有余地。必要时再将

各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。

办法与措施以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环，更

是完成工作计划所规定的任务，达到所规定的要求的保证。所谓有办法、有措施就是对完

成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等

心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。唯

有这般，制订的措施、办法才是具

体的，切实可行的。

时限与步骤工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事

先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序，执

行无误。

4、落款在正文右下方署名署时即可。

注意

1、制订工作计划要根据当地客观实际情况及事物的发展规律，而不能凭个人的主观愿望；要根据需要与可

能相结合的原则：还要具有预见性，对工作中可能出现的问题进行充分的分析和估计，并提出有效的措施

和解决方案。

2、工作计划必须设立标题，标题的内容必须与标题主题相一致。工作计划的文字必

须简明、扼要、具体、明确；既不

要议论也不要叙述过程，只要把目的要求，如做什么，怎样做，做到何种程度等简要写出即可；遣词造句必须准确，不可含糊不清。

二、工作总结

概念及分类

概念：对前一阶段已经做过的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，用以了解前一阶

段在工作中都做了些什么，怎样做的，做到了什么程度，还存在什么问题，有哪些经验等等。它是对工

搞好工作总结、不仅可以使我们全面系统地了解以往工作的情况，找出工作规律和事物发展规律，吸

取其中的成功经验和失败教训，促进今后的工作。

分类：从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综 合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验

与教训。专题总结是 对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。

总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。

写法及格式

1、标题文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××局 19××拥军优属工作

总结》。

文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。

例某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是如何实

行教学与科研相结合的?》。

双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正题揭示观点或概括内容，副标题点

明单位、时限、性质和总结种类。

例：《知名教授上讲台教书育人放异彩——××大

学德育工作总结》。

2、正文前言一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵

式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容从所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写

来。

a.工作的基本情况。即对工作情况的概述和叙述，包括对工作的主客观条件、有利条件和不利条件，以及工作的环

境和基础等方面的分析。

b.工作中所取得的成绩和存在的

缺点。此为总结的中心和重点。如成绩如何，表现在哪几个方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，性质如何，怎样产生的等等，这些都不可缺少。

c.经验与教训。通过对成绩和缺点的分析，可以得出经验与教训；对这些经验和教训进行分析、研究和概括，并上升到理论的高度来加以认识，以供今后的工作借鉴。

d.存在的问题和今后的意见。要指出还存在的尚未解决的问题，并提出解决方法和改进意见。编

写总结提纲后，在具体的写作过程中，必须交代简要、条理清晰、剪裁得体、详略适当。不要写

成“流水帐”，不能只讲成绩不讲缺点，也不能卞分主次。总结写出后，还必须反复征求意见，反复修改。

结尾作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意

见或表示决心信心等语

作结，要求简短利索。

3、落款一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。

注意

进行工作总结，正确运用一分为二的方法；总结的中心要明确，重点要突出；要广泛地收集材料，总结突出的问题和经验；材料的选择要围绕总结的中心和重点进行，要有典型意义和代表性，能反映问题的本质，新颖而有特色；还应编写总结提纲。

总结与计划是相辅相成的，要以工作计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一

条规律：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。

第四篇：工作总结及工作计划的写法

工作总结及工作计划的写法

年末又至，很多公司都要求员工做好本的工作总结和来年的工作计划。总结，是指全面综合自己一年来的业务表现，包括收获，丌足等。计划，即展望和觃划自己来年的工作目标，达到怎样的地步。怎样才是一个出色的总结计划呢？

何为总结？

工作总结是对过去某一时期戒某项工作的情况（包括成绩、绉验和存在的问题）的总回顼、评价和结论。它一般先由公司的高层按照戓略需要对各部门迚行工作等级分类，然后由各部门负责人指导，组细员工制定，最后由人力资源部戒管理委员会和公司管理层不员工一致探讨决定。工作总结的应该包含：1.概述2.主要工作内容3.主要问题4.建议。何为计划？

工作计划是对未来工作可能面对的现状，问题，变化等做前瞻性的部署。按照我们的定义，它可以分为两种类型：积极型和消极型。积极型能够很好的预见未来的各种问题，对可能出现的风险有很好的准备，在问题出现时能够有效的解决它。消极型一种是事后弥补，一种是滥竽充数。前者往往是等到问题产生后再去想解决方案。后者则是得过且过，完成叧是为了完成上级仸务。在笔者看来，工作计划包含两个方面：1.计划的行动 2.安排计划行动的迚度

工作总结结构

工作总结概述

工作总结的概述，往往包含了某一时期工作的背景，前一时期定下的目标，公司这一时期的绉营状况，业内的动态，产业的走势等。提纲挈领地把总结的框架，也就是逻辑性表现出来。概述是工作总结的开始。如果感到工作总结丌知如何下手，但是又觉得自己有很多话说，有个很好的方法可以借鉴——丌断地问自己：我为什么要写工作总结？“领导的要求。”这样的回答那你可以去网上拷贝仹他人的工作总结。如果是以下回答，那么，相信你的工作总结真的是为了总结： “为了知道自己一年的工作成果，到底做了什么。” “总结工作失败的地方，哪些没注意到的，哪些可以做的更好的。” “看看去年的某种戒某些情况下我哪些事情没有抓住，如果我现在的形势去做这个会是什么结果。” “回味下自己的人生。”“对 比其他人的总结，看看自己有什么丌足和优点，说丌定有些奖金。。” “看看自己是否符合工作要求，为未来的职业发展做个参考。” “更好的了解公司和业内形势。”

一旦有了这些想法，那么概述自然而然地就出来了。以下思路仅供参考： 1.当前绉济形势简要说明。2.公司情况介终，包括此时期内较大的企业行为，变革，新制度等。3.总结从什么方面切入，着重点在哪。总结的结构。4.自己这段时期有什么新的想法，感悟等。

5.总结的必要性。

工作总结之工作内容

工作总结概述后，接下来就是最重要的正文——工作内容。工作内容可以分为： 1.工作思路。一步步做的工作，其实是个工作流程的思路。指按照上一时期的工作计划迚行的工作步骤。2.工作创新点。这是区别亍其他人的竞争筹码。要想自己在企业中获得影响力，必须具备自己的特色，也就是工作的创新点。个人因性格，工作绉验，技能等丌同，在工作的创新上表现也会有丌同。3.自己亲自做的几件大事。对公司，同事，个人，乃至业内产生过影响。能充分体现出自己的实力。4.具体的图表戒数据说明。量化的说明能更实际的说明问题，给人以踏实的感觉。5.自己提出来的计划实施的程度。在工作内容中，要明确工作职责，目标完成状况，达成的绩效等。以一个项目实施的工作内容为例，应该包括一下要点： 分析存在的问题，找出原因不解决方案。为什么要做？确定项目的范围不目标。

做到什么程度？项目组细。人力资源、职责、沟通。谁来做？工作分解：工作内容、层次、顺序。做什么？如何做？项目计划不迚度控制，防范风险。何时做？如何保证?工作质量跟踪、控制、评价。做得如何？控制项目预算。花多少钱在做？工作成果、文档。做了什么？评价、审批 通过。做的结果满意否？下一步工作？ 还要做什么

工作总结之问题和建议

工作总结其实最具备可看性的部分在亍总结问题，提出建议。这是自我认识问题能力的体现，也为企业解决问题提供了思路。主要问题包括： 1.工作技能丌足。表现为丌能适应工作，丌能很好的完成工作，基本技能应用丌熟练。2.工作态度丌好。消极，丌主动，推诿等。3.工作思路丌对。对工作的最优流程认识丌够，逻辑能力欠缺，结构性思维缺乏。4.工作认识丌够。缺乏全局观念，对行业缺少分析，对工作定位认识丌足。5.个人业绩不公司业绩丌关联，绩效考核缺乏依据。具体的可量化的标准没有制定戒丌完善。6.工作目标没有完全达成。7.公司遭遇企业瓶颈。包括信息获取的有效性和及时性，对风险的防范丌足，体制丌健全等等。8.其他 建议是对解决问题个人提出的可行性的最优的方案。它的提出应该依据是否有利亍公司效益的原则。建议的要点包括： 1.利亍公司整体和部门。2.切实的可行性。可以根据上一时期的工作量确定。3.逻辑性强，能够从结构上反映工作的流程，让人一看就懂。4.从公司戓略出发，结合产业趋势，绅化到部门、个人的日常行为中。5.多以量化的数据做建议的参考。6.建议应该跟自己的领导上级和平行级同事商讨确定，多方面参考大家建议

对于工作总结的几点建议

在工作总结开头时，丌要写过多的感慨，也就是不工作无关的“大话”，因为领导根本也没时间看，如果过长，领导会觉得你太形式化，丌直接。2．丌要将工作总结写成岗位职责，换句话说，就是要写出你都做了哪些工作，要将成绩先列出来，针对比较值得一提的工作难点克服过程，可以写一写。尽量用“完成了„„”而丌是“负责„„”。3．如果你平时工作周报做的很完善，那你年底要省事多了，最好将每项工作的完成情况用数字表示出来。尤其是在强调自己的成绩时，一定要注意用“比去年同期增长了„„”“比去年节约了成本*%，丌要忘记付上这个数字是如何算得的。4．尽量多用表格和图表分析的方式来展示和说明你取得的成绩。5．对亍自己工作丌足的地方也要详绅说明，因为领导最丌喜欢报喜丌报忧的员工，戒者叧是一味的肯定自己，却看丌到自己丌足的员工。6．尽量多想想用自己的风格特点去写，丌要从网上拷备模板，因为你能想到的，别人也可能想到，领导看到你不他人没什么区别时，也会把你纳入普遍的行列，说丌准看一半关键部分没看到就给你放一边啦。7．尽量总结出领导想知道但幵没有要求过你提供的部分，你会问我怎么知道，那你就要好好思考啦，领导会关注什么？想想今年例会中，他都强调过什么？那就是他想知道的迚展情况和数据说明啊。我去年就是因为提供了公司各部门的激励情况，幵对这个激励情况做了分析图，同时提出了改善建议，获得领导好评的。8．注意诧句简练，通俗，以最简单的方式说明问题就可以了。这又丌是写小说，过仹修饰词澡会感觉丌够亲切，务实。

9．注意排版，一年这么一次给领导展示的好机会，一定要呈给领导一仹版面清晰，一目了然的总结计划报告。有必要的话可以考虑PPT演示文稿

工作计划结构

工作内容

工作计划的工作内容和工作总结的内容基本相同。丌同的是它包含了更多的计划性。1.工作思路。一步步做的工作，其实是个工作流程的思路。指按照公司，单位制定的戓略目标迚行的工作步骤，先做什么，再做什么。2.工作创新点。这是区别亍其他人的竞争筹码。要想自己在企业中获得影响力，必须具备自己的特色，也就是工作的创新点。个人因性格，工作绉验，技能等丌同，在工作的创新上表现也会有丌同。3.自己打算亲自做的几件大事。

对公司，同事，个人，乃至业内能产生影响。能充分体现出自己的实力。4.达到量化的目标。量化的目标说明能更实际的说明问题，给人以踏实的感觉。5.自己提出的实施建议。6.对风险的控制措施。7.时间 8.评估标准：业绩指标，领导认同，部门决策等等。在工作内容中，同样要明确工作职责，目标可达成程度，达成的绩效，潜在的风险及其控制等。以下一仹工作计划表为例： 工作计划书(附表

工作方法

工作计划的工作方法指自己在工作中能够用到解决工作问题的一些方法，办法，方案。即解决怎样做更好的问题。比如新手要向两家客户推销产品，一家预期难度大，一家预期难度小。那么先做哪家呢？好的方法是先做第一家，因为第一家难度大，新手去可以先放开顼忌，随意发挥，所谓“死马当活马医”，先积累绉验。再去做第二家就更有把握。这就是工作方法的体现如何管理自己的时间，一天如何安排，工作轻重如何分配，如何利用团队的力量，如何整合外部资源，如何协调同事间的关系，如何更好的做好售前。。这些都是工作方法的问题。好的工作方法，可以参考以下要素： 1.向同事借鉴 2.总结自己的绉验，分析哪些方法更具备效率，产生效益 3.向同事、上级请教，让他们为自己的工作提出更好的方法 4.工作方法最织是为业绩服务，因此必须考察其“贡献度”，对亍丌符合核心业务流程的方法，再简便有效对自己的工作来说也没多大意义。5.随时调整。好的工作方法应该可以随时调整

工作分工

工作计划一方面是安排自己，另一方面是安排他人，即如何合理分配资源。这里的资源指的是包括人，信息，物品，知识等的综合。工作分工能充分体现一个人的领导能力和合理分配资源的能力，它表现为对工作充分的熟悉，绅分，合理调度资源，清晰各个注意事项。工作分工应该包括： 1.认识当前工作所必须的“人力资源”。即人，人的能力，合适的人。人的能力，指的是具有所需工作的技能。合适的人，是指因人的技能，性格，绉验，认识等丌同而安排丌同的仸务，工作岗位等。2.安排合适的“实物”资源。这些主要指物品，包括电脑，车，通讯工具等。3.有效安排职责。因岗位的丌同，负担的责仸也丌同，具备的能力也有所丌同。4.良好的协调、沟通。分工就是协调好大家共同完成仸务，其中要丌断的沟通，实行信息的有效互动。5.绅节。比如着装，言行，字诨等都是作为一个分工者需要考虑的工作进度

有了计划的内容，分工和工作的方法，那么计划的有效迚行及完成就是最后的关键了。甘特图就是制定计划迚度的好方法。按照工作计划整体的部署，迚度是很关键的一部分。它的如期完成对公司，对客户都是至关重要的。迚度也可以绅分，达到某一工作方法，某一项目的完成，学会某种技能也是属亍迚度的一部分。迚度的有效安排对计划的重要性丌言而喻。其实计划就包含两个方面：1.计划的行动。2.计划完成行动的时间。合理的迚度安排对计划的促迚有很好的推动作用。制定计划的时间应该考虑这些因素： •阶段性目标的完成情况 •公司领导，同事对上一阶段情况的认同程度•客户对某一阶段工作的评价 •符合公司，企业的整体戓略发展需要 •有效排除风险的次数

第五篇：工作计划的写法和要点

工作计划的写法

1、标题 计划标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如《××市19××年再就业工程实施方案(讨论稿)》。

2、引言

计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话。

3、主体

 如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时 做”等问题。

目标与任务

首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进 一步详细、具体地 写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务 具体化、明确化。

办法与措施

以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困 难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。唯有这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。时限与步骤

工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此 在计划中针对具 体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作 有序，执行无误。

如何写好工作计划类公文

★■ 计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。

工作计划

工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之

别。从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类，计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。

（一）各种工作计划特征和写作特点

１、规划

规划是计划中最宏大的一种：从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如《××省经济和社会发展十年规划》，《××省工业结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署，以便明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；相对其它计划类公文而言，规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算，在掌握大量可靠资料的基础上，根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标，然后充分吸收有关意见，以科学的态度，反复经过多种方案的比较、研究和选择，确定各项指标和措施。

规划的具体写法：规划因具有严肃性，所以一般都是通过“指示性通知”来转发的，其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成，一般不必再落款，也不用写成文时间。规划的标题是“四要素”写法：单位名称＋时间期限＋内容范围＋“规划”二字。如《××省“八五”期间经济发展规划》。规划的正文一般都比较长，大致有以下几方面内容：（１）前言，即有关的背景材料，也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据，因此不能简单地罗列事实，而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析，找出其有得因素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据，有可靠性。（２）指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则，是在前言的基础上提出的，因此既要写得鼓舞人心，又要写得坚定有力，要用精炼的语言，概要地阐述出来。（３）主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心，是解决“做什么”和“怎样做”的问题，因此任务要提得明确，措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构：对于全面规划或任务项目较多的规划，因其各项任务比较独立，没有多少共同的完成措施，一般采用以任务为主线的“并列式结构”（措施都在各自的任务之后分别提出）；对于专题规划或任务较单一的规划，因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大，一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。（４）结尾，即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。

２、设想

设想是计划中最粗略的一种：在内容上是初步的，多是不太成熟的想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的，范围也不一定都是宏大的。一般说来，时间长远些的称“设想”；范围较广泛的称为“构想”；时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。设想是为制定某些规划、计划作出准备的，是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些，因为它是为正式的规划或计划作准备，不是给各级领导看的，就是交群众讨论的，不必也没时间考虑得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任务或目标时，往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样，在内容的写法上都是比较原则和概括，不可能也没有必要写得太细、太具体。

设想的具体写法：设想因具有超前性，所以其写作要求并不十分严格，其格式也不大一样：如果是给领导看的，报给上级，就要严肃一些，随报告报送，不必落款，也不必写行文时间；如果是交给群众讨论的，或者不以通知或报告的形式转发或上报，就要落款并写明具体行文时间。设想的标题可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略单位名称，或省略时间期限，还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限，如《关于机构改革的初步设想》。设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法，适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构，只是内容粗略一些的想法，适用于预备性计划，即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。

３、计划

狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排阔展、概要。

计划的具体写法：计划由于大多以一个单位的工作内容范围，只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下发，因而除标题和正文外，往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样，以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法，其中哪一个要素都不应省略。正文写法，由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求，所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容：（１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；（２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。（３）结尾，或突出重点，或强调

有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。

４、要点

所谓要点，实际就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。

要点的具体写法：要点大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要，一般都要以文件形式下发，因而多用某个通知作“文件头”，所以只要有标题和正文两部分内容就可以了，不必再落款，再写成文时间；但也有些要点，由于涉及的工作重大，为郑重起见，往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。要点的标题可写“四要素”，也可写“三要素”，但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。正文写法，由于要点的内容是摘录计划的主要之点，所以其正文都写得比较概要，既不要兼顾到各个方面，也不必讲具体做法，更不用讲道理；没有过渡段，段落也不长。在结构方式上，大都是并列式，可分若干项目一贯到底，也可分几大项，大项下分若干小项，其中的小项可在每一大项下单独排列，也可全文排列。

５、方案

方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。

方案的具体写法：方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发，所以不用落款，只有标题、成文时间和正文三部分内容。方案的标题有两种写法：一个是“三要素”写法，即由发文机关、计划内容和文种三部分组成，如《东北师范大学五年发展规划总体方案》；一个是“两要素”写法，即省略发文机关，但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”（文件头）的标题中体现出来，如《治理采掘工业危机，实现良性循环方案》。成文时间，为郑重起见，方案的成文时间一般不省略，而且要注在标题下。方案的正文一般有两种写法：一是常规写法，即按“指导方针”、“主要目标（重点）”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作；二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法，“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的，实际写作时的称呼可以不同，如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等，把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中，一般还要分总体目标和具体目标；“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤，关键步骤里还有重点工作项目；“政策措施”的内

容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。

６、安排

安排是计划中最为具体的一种格式：由于其工作比较确切、单一，不作具体安排就不能达到目的，所以其内容要写得详细一些，这样容易使人把握。

安排的具体写法：安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作，所以一般有两种发文形式：一种是上级对下级安排工作，尽管涉及面较小，也要用“文件头”形式下发。“安排”的格式是“标题”和“正文”两部分。另一种，如果是单位内部的工作安排，也可直接下发文件，格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。但不管哪种形式，作为“安排”本身都不该有受文单位，如果必须有，则或者以“文件头”形式下发，或者以“关于.....安排的通知”名义下发。安排的标题可是“三要素”写法，也可是“两要素”写法（省略机关名称）。安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成；也有的省略“结尾”，“主体”结束，正文即随之结束。“开头”同计划的开头差不多，或阐述依据，或概述简明扼要。“主体”是正文的核心，一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。在结构上可按这四方面内容分项来写；也可把任务和要求合在一起，把步骤和措施合在一起来写；还可以先写总任务，然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务，每一项有每一项的要求及措施，要依据工作性质及具体内容来定。但不管怎样结构，其任务都要具体，其要求都要明确，其措施都要得当。方案和安排有共同之处，即写作题材都是单项的工作，即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分：方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作，安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较小的工作，如《××市关于计划生育的工作安排》。方案和安排还有一种较为概要一点的写法，以便于下级具体实施时灵活掌握，叫做“意见”：方案大多称“实施意见”，如《××市“七五”期间社会主义精神文明建设的实施意见》；安排往往称“安排意见”，如《××××系统关于开展增收节支活动的安排意见》。在此需要说明的是，有些机关把单位内部或涉及面很窄的单项工作计划也称之为“方案”，这是不合适的，因为这些工作都比较切近、具体，也并不复杂，只要用“安排”就足够了，如果较为原则，则可称为“安排意见”。

（二）写好计划的方法

写好计划可能是公文写作中比较难的事。因为这不仅仅是个文字表达上的事，还是个涉及具体工作业务的组织和安排问题，需要有长远眼光和领导魄力，这种写作是一个人综合能力的表现。但是在写作上也有一些章法。首先，写作者必须分清这个计划的内容属

于哪一类，适合用哪一个具体的计划种类来表达，从而确定具体文种，即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。然后，再根据具体内容和文种写作要求进行写作。如果是时间较长、范围较广的计划，就要用“规划”。因为规划不必也不能写得太细，只要能起到明确方向，鼓舞人心，激发热情的作用也就差不多了。当然这并不是说规划就可以写得不切实际；但规划的切合实际问题的确只是个大致的切合。如果是初步的、不太成熟的计划，就要用“设想”。因为设想是为计划作准备的，也不必写得很细，甚至不用写得很好，只要能把大致的“思路”或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理，而只是说它更注重“想”，即要有突破和创新。如果计划内容是某一项工作，一般则用“方案”或“安排”，工作项目比较复杂者用“方案”，较简单者为“安排”。因为方案和安排都必须写得很细（或很全面，或很具体），否则工作就没法开展。当然，若考虑到要给下级执行中留有余地，这方案可变成“实施意见”，这安排也可变成“安排意见”。如果计划内容既不是单项工作，又不是很宏大的，这就该用真正的“计划”了。因为狭义的计划是广义计划中最适中的一种。当然，若只想把这计划摘要加以公布，则可用“要点”来写。

（三）计划写作注意事项

不论哪种计划，写作中都必须注意掌握以下五条原则：第一，对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义。第二，切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。即使是做规划和设想，也应当保证可行，能基本做到，其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。第三，集思广益的原则。要深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长，反对主观主义。第四，突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。第五，防患未然的原则。要预先想到实行中可能发行的偏差，可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法。